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1.
MEMORNDUM DE PLANIFICACIN
AUDITORA DEL SISTEMA TRIBUTARIO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA FEC SAA,
PERODO 2010.
I.
FINALIDAD
La auditora tiene por finalidad determinar la razonabilidad y legalidad de las obligaciones tributarias de
la empresa Constructora FEC SAA, por el perodo culminado el 31 de diciembre de 2010.
II.
Objetivo General
Evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa Constructora FEC SAA.
2.2.
III.
Objetivos Especficos
2.2.1.
2.2.2.
IV.
Creacin
-
4.2.
Finalidad
La empresa Constructora FEC SAA es una Persona Jurdica de Derecho Privado Interno con
4.3.
Funciones
Las funciones de la empresa Constructora FEC SAA son: planificar, ejecutar e
impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al mercado local, regional y
nacional servicios de construccin de obras civiles como puentes y caminos,
infraestructura educativa, salud, deportiva y otros.
4.4.
Estructura Organizativa
La empresa Constructora FEC SAA para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la
siguiente Estructura Orgnica Administrativa, aprobada mediante Acuerdo N 045-2002ECFECSAA, del 28 de octubre de 2002:
a.
c.
Gerencia General.
rganos de Control
-
d.
e.
rganos de Asesoramiento
-
Racionalizacin
Presupuesto
rganos de Apoyo
-
Secretaria General
-
Archivo General
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
f.
rganos de Lnea
-
V.
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
NORMATIVIDAD APLICABLE
INFORME ANOMBRES
EMITIR Y FECHA
DE ENTREGA CATEGORA
Y APELLIDOS
CARGO
INFORME A EMITIR
-
VII.
VIII.
a.
Contabilidad.
b.
Personal.
c.
Caja o tesorera.
d.
Presupuesto.
PUNTOS DE ATENCIN
En el desarrollo del trabajo de campo se tendr en cuenta los aspectos siguientes:
IX.
a.
Estados financieros.
b.
Libros contables.
c.
d.
Comprobantes de pago.
e.
rdenes de pago.
f.
g.
PERSONAL Y ESPECIALISTAS
CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES
COSTO H/H.
N H/H
REMUNERACIONES
PASAJES
VITICOS
Supervisor
Auditor Encargado
26.84
9.13
220
355
5,904.80
3,241.15
180.00
100.00
148.00
115.00
6,232.80
3,456.15
Integrante
Integrante
16.09
9.13
355
350
5,711.95
3,195.50
100.00
-
115.00
-
5,926.95
3,195.50
1,280
18,053.40
380.00
378.00
18,811.40
TOTAL
La Comisin encargada del Examen Especial estar conformada por el siguiente personal:
X.
FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD
Los responsables de la administracin de la empresa son: Gerente General, Gerente de Administracin
y Finanzas, Gerente de Contabilidad, Gerente de Personal, gerente de Caja, Gerente Legal, gerente de
Planificacin y presupuesto, gerente de ventas y gerente de produccin.
XI.
PRESUPUESTO DE TIEMPO
Para el logro de los objetivos trazados en la auditora, se proyecta el empleo de cuarenta (40) das
hbiles, distribuidos de la siguiente manera:
XII.
COSTO DE LA AUDITORA
De conformidad con la programacin de actividades, el Examen Especial requerir un total de 1,280
horas, durante 40 das hbiles, con un costo de S/. 18,811.40; tal como se detalla a continuacin:
PLANEAMIENTO
DEL
08.05.12
XIII.
AL
16.05.12
TRABAJO DE
CAMPO
DEL
17.05.12
AL
17.06.12
EVALUACIN DE
ACLARACIONES
DEL
18.06.12
AL
26.04.12
REDACCIN DEL
INFORME
DEL
27.06.12
AL
04.07.12
SUSTENTACIN
ANTE SUPERVISOR
DEL
05.07.12
AL
05.07.12
ELEVACIN DEL
INFORME
DEL
05.07.12
AL
05.07.12
TOTAL DAS
TILES
40
TOTAL
HORAS
HOMBRE
1,280
PROGRAMA DE AUDITORA
Universidad Nacional
Santiago
Antnez de Mayolo
Para llevar acabo el trabajo de campo y contribuir con el logro de los objetivos establecidos en el
Examen Especial, se han formulado procedimientos de auditoria que se detallan en el anexo 01,
pudindose incluir procedimientos adicionales de acuerdo a las circunstancias.
Huaraz, 16 de mayo de 2012.
PROCEDIMIENTOS
a.
1.
b.
REF.
HECHO
FECHA DE
HORAS
P/T
POR
TERMINO
TOTALES
c.
Juradas
Presentadas
no
Presentadas
1.
Verificar que los comprobantes de pago cumplan co
n
los requisitos formales y legales establecidos por ley.
2.
Verifique que los comprobantes de pago exhibid
o
hayan sido efectivamente pagados, efectuando el
cruce
de
informacin
con
la
infor
macin
proporcionada por la SUNAT (Reporte).
3.
Verificar si en la determinacin del Crdito Fiscal s
e
ha efectuado de forma correcta los porcentajes
Consultores Contables, Tributarios & Auditores Asociados
de
IGV.
4.
Verificar si se ha declarado y presentado en forma
correcta el PDT 621 IGV-RENTA.
Universidad Nacional Santiago
Antnez de Mayolo
ANEXO N 01
Empresa
Perodo
Objetivo
no
PREGUNTAS
1.
SI
RESPUESTAS
NO
N/A
x
x
x
x
x
x
x
x
x
OBSERVACIONES
Mes
SEGN CONTRIBUYENTE
DEBITO
CRDITO
Enero
3,700
3,500
Febrero
3,800
3,100
Marzo
4,500
Abril
5,100
Mayo
SEGN AUDITORIA
IMPUESTO A
PAGAR
DEBITO
200
3,700
3,500
700
3,800
3,100
4,200
300
4,500
3,150
1,950
5,100
4,800
1,800
3,000
Junio
3,100
2,900
Julio
3,100
1,000
Agosto
2,800
1,750
Setiembre
7,200
Octubre
5,200
Noviembre
3,950
Diciembre
3,090
50,340
Totales
MES
700
4,200
300
3,150
1,950
4,800
1,800
3,000
200
3,100
2,900
200
2,100
3,100
1,000
2,100
1,050
2,800
1,750
1,050
5,270
1,930
7,200
7,200
5,270
3,780
1,420
5,200
3,780
1,420
3,700
250
3,950
3,700
250
4,500
-1,410
3,090
548
2,542
2,542
38,650
11,690
50,340
29,428
20,912
7,812
TRIBUTO
DAS
FACTOR
5,270.00
625.00
25.00
Diciembre
2,542.00
531.00
21.24
INTERESES
3.
TRIBUTO
200
Septiembre
IMPUESTO A
PAGAR
CRDITO
TOTAL A
PAGAR
1,318
6,587
540
3,082
Telf.:
y RPM: *243136
1,858943 677 447
9,670.00
Calculo Del Crdito Fiscal Del IGV y Determinacin del Impuesto a Pagar.
3.1. Determinacin del Crdito Fiscal del IGV y Clculo del Impuesto a Pagar
Diciembre 2010.
Al Mes de
Mes de Septiembre
Deuda Tributaria al 04/07/2012
IGV a Pagar
Das Transcurridos del 19.10.2010 al 31.12.2010
74 das x 0.04% = 2.96% x 5,270
5,270
156
2,635
392
6,587
2,542
351
189
3,082
4.
A.
S/. 5,270
78
385
196
S/. 3,294
DD. JJ.
II.CDUL
Aplicacin del Rgimen DETALLE
de Gradualidad (Incentivos). IGV
Multa Aplicada
S/.
3,600
Trib. Sep. y Dic 2010
9,670.0
Rebaja :Infraccin
90 % de la Multa,
Subsanacin
voluntaria
con
Pago
Sep.
3,294.0
Anexo II :
(3,240)
Infracc. Dic. No declarar+Int.
437.0
Multa Rebajada:
S/. 360
Infracc. Dic. Datos falsos
TOTAL
III.Clculo de los Intereses
Moratorios.
9,670.
1,541.0
5,272.
TOTAL
9,670.0
3,294.0
437.0
1,541.0
14,942.
50.00
27.00
S/. 437.00
Mes: Diciembre
Monto Omitido:
I.
Sancin: 50% del tributo omitido (Art. 178 Nm. 1 C.T.)
II.
175.00
95.00
5.
S/. 1,541.00
FECHA
15-may
6.
S/. 2,542
S/. 1,271
DIFERENCIA
20,000
De la revisin del Libro Matricula de Acciones y Transferencias se evidenci que en el mes de mayo
de 2010, el socio Jorge Zavaleta Ramrez realiz aportes de la siguiente manera:
Informe de Auditora Tributaria, para lo cual en determinados casos deber asumir datos hipotticos.
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
_____________________________________________________________
NDICE
DENOMINACIN
I.
PAG. N
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
03
03
04
4.
04
Comunicacin de Hallazgos
09
6.
7.
Aspectos de Importancia..
10
II.
OBSERVACIONES.
11
III.
CONCLUSIONES....
34
IV.
RECOMENDACIONES...
36
V.
ANEXOS
.....
09
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
NDICE
DENOMINACIN
PAG. N
Artculo I.
I.
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
04
4.
04
Comunicacin de Hallazgos
09
6.
7.
Aspectos de Importancia..
10
II.
OBSERVACIONES.
11
III.
CONCLUSIONES....
33
.....
03
03
09
IV.
RECOMENDACIONES...
V.
ANEXOS
35
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
I.
INTRODUCCIN.
1.1.
1.2.
Naturaleza
La accin de control realizada corresponde a una auditora tributaria.
b.
Objetivos.
Objetivo General.
-
Objetivo Especfico.
-
renta.
1.3.
1.4.
Jaime Vergara Trillo y Mara Arguedas Villacaqui. El capital de la empresa asciende ha S/.
500,000.00, aportados en efectivo.
ORGANIZACIN
La empresa Constructora FEC SAA para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la
siguiente Estructura Orgnica Administrativa, aprobada mediante Acuerdo N 045-2002ECFECSAA, del 28 de octubre de 2002:
a.
c.
Gerencia General.
rganos de Control
-
d.
e.
rganos de Asesoramiento
-
Racionalizacin
Presupuesto
rganos de Apoyo
-
Secretaria General
-
Archivo General
f.
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
rganos de Lnea
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
BASE LEGAL
La base legal sobre las cuales se sustenta el desarrollo de sus actividades y las
decisiones que adopta la empresa, son las siguientes:
De Gestin:
Res.
Superintendencia
105-2000/SUNAT,
establecen
normas
para
1.5.
COMUNICACIN DE HALLAZGOS.
De conformidad a lo dispuesto con NIAS y concordado con el numeral 23) y 139) de los
Artculos 2 y 139 respectivamente de la Constitucin Poltica del Per; los hallazgos
que se revelan en el presente informe fueron hechos de conocimiento de las personas
comprendidas en los mismos, con la finalidad que presenten sus aclaraciones o
comentarios sustentados documentadamente dentro del plazo sealado, los mismos
1.6.
ASPECTOS DE IMPORTANCIA.
Es preciso sealar que durante la ejecucin de la auditora, la empresa no proporciono
oportunamente la informacin requerida, situacin que limit la ejecucin del examen .
2.1.
II. OBSERVACIONES.
Compra de Materiales de Construcci
LA EMPRESA FEC SAA EN EL 2010 INCURRI EN INFRACCIONES TRIBUTARIAS,
CONCEPT BASE IMPONI
IGV
TOTAL
DETERMINNDOSE
MULTAS 15,000.00
E INTERESES POR
S/. 14,942.00.
Cemento
2,850.00
17,850.00
2,420.18
15,158.00
De Ladrillos
la revisin selectiva de12,737.82
las declaraciones
juradas presentadas
por la empresa Constructora FEC
27,737.82
SAA,Totales
se evidenci que la entidad
en el mes 5,270.18
de septiembre33,008.00
de 2010 adquiri materiales de construccin
Los bienes sealados en el cuadro precedente, no fueron utilizados por la empresa, por el contrario
fueron utilizados en la construccin del cuarto piso de la casa del Lic. Jorge Campodnico Vargas,
Gerente General de la Empresa; sin embargo, en la declaracin jurada del mes de septiembre de 2010,
la empresa utiliz indebidamente la suma de S/. 5,270.00 como crdito fiscal, procedimiento que no se
sujeta a las normas tributarias debido a que los bienes no fueron empleados en el giro de negocio de la
empresa.
As mismo, se evidenci que en el mes de diciembre de 2012 la empresa present de manera
CDUL
DETALLE
IGV
DD. JJ.
TOTAL
extempornea su declaracin jurada.
Trib. Sep. y Dic 2010
9,670.0
9,670.0
Infraccin Sep.
3,294.0
3,294.0
Dic. No
Del anlisis Infracc.
de los hechos
se declarar+Int.
ha determinado que la empresa, por 437.0
los perodos 437.0
de septiembre y
Infracc. Dic. Datos falsos
1,541.0
1,541.0
diciembre de 2010, incurri en infracciones tributarias que generaron multas e intereses segn el
TOTAL
9,670.
5,272.
14,942.
siguiente cuadro:
Del cuadro se deduce que la empresa deber asumir deudas tributarias por S/. 14,942, lo implica que
se ha generado un perjuicio econmico en contra de la empresa.
Los hechos descritos contravienen las siguientes normas:
Artculo 18 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario1, que precisa: El crdito fiscal se
reconocer slo cuando el gasto se relacione con el giro del negocio.
Artculo 36 de la Ley del IGV, que seala: La presentacin fuera de plazo de las declaraciones
juradas mensuales constituyen infraccin tributaria, que se sancionan segn el Art. 174 del Cdigo
Tributario.
on
obligaciones del Titular y funcionarios de la empresa, presentar las declaraciones juraras
mensuales dentro del plazo establecido por la SUNAT.
El hecho observado ha permitido que la empresa Constructora FEC SAA incurra en infracciones
tributarias, lo que implica que se hizo acreedor de multas e intereses por la suma de S/. 14,942
(CATORCE MIL NOVECIENTOS CUARENTIDOS CON 00/100 NUEVOS SOLES).
Sr. Lenin Carlos Tomato3, ex Gerente de Contabilidad, por no supervisar las actividades
ejecutadas por el asistente contable, lo que hubiera permitido evitar presentar fuera de
plazo la declaracin del perodo diciembre 2010.
1
2
3
Publicado el 29.Nov.2004.
Perodo de gestin: 02.01.07 al 30.12.10.
Perodo de gestin: 02.01.07 al 30.12.10.
Mi persona cumpli con ordenar las directivas a efectos de que las declaraciones juradas se
presenten oportunamente, sin embargo no lo hicieron. As mismo, en lo que respecta a los
materiales de construccin, mi persona slo tom prestado, lo que ms adelante devolver para
que la empresa puada utilizarlo.
Lo expuesto por el Sr. Jorge Campodnico Vargas, corrobora el hecho observado, por
los siguientes fundamentos:
-
El Sr. reconoce implcitamente el hecho observado, al sealar que el orden que las
declaraciones juradas se presentaran oportunamente, pero no efectu el
seguimiento sus rdenes.
Sr. Jorge Campodnico Vargas, Gerente General de la empresa Constructora FEC SAA;
por haber permitido que la empresa incurra en multas e inters por el valor de S/. 14942.
Sr. Lenin Carlos Tomato, ex Gerente de Contabilidad, por no haber cumplido de manera
diligente sus funciones de asistente de contabilidad.
Por tanto, los involucrados, han inobservado sus funciones detallas en el Manual de
Organizacin y Funciones de la empresa, que seala: Son obligaciones de los servidores: a)
Cumplir
personal
diligentemente
los
deberes
que
impone
el
servicio
pblico;
d)
conocer
III. CONCLUSIONES.
Como resultado del Examen a la gestin tributaria de la empresa Constructora FEC SAA, Ejercicio
2010, se ha determinado las siguientes conclusiones:
3.1.
La empresa, incurri en multas e intereses hasta por la suma de S/. 14942, lo que gener un
perjuicio econmico en contra de la empresa.
(Ref. Observacin N 2.1.).
3.2.
La declaracin del mes de diciembre de 2010, fue presentado por la empresa fuera de plazo lo
que gener multas por presentar las declaraciones de manera extempornea.
(Ref. Observacin N 2.2.).
IV.
RECOMENDACIONES
En mrito a las observaciones y conclusiones que se expone en el presente Informe, se formulan las siguientes
recomendaciones:
AL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA FEC
SAA:
4.1.
Ponga en conocimiento del Pleno de Socios de la empresa el presente Informe y considerando las
conclusiones contenidas en el presente Informe de Control, el cual representa prueba pre-constituida,
disponga el inicio de las acciones administrativas que corresponda, para la aplicacin de las sanciones
pertinentes a los servidores involucrados en los hechos observados en el presente Informe; de acuerdo a
la graduacin de las responsabilidades establecidas.
(Ref. Conclusiones N 3.1 y 3.2).
4.2.
Que el directorio de la empresa, inicie las acciones administrativas necesarias, a efectos de garantizar
que las declaraciones judas de impuesto sean presentados dentro de los plazos establecidos por la
SUNAT.
(Ref. Conclusiones N 3.1 y 3.2).
4.4.
Con la finalidad de evitar la presentacin extempornea de las declaraciones juradas y que los
materiales de construccin sean utilizadas indebidamente por los trabajadores, disponga con
carcter de MUY URGENTE, la formulacin y aprobacin de un Manual de Procedimientos de
Presentacin de declaraciones Juradas.
(Ref. Conclusin N 3.1 y 3.2).
4.5.
Anexos