MARIA ALEJANDRA CAMPIO BRAVO MAYRA JULIANA RESTREPO GALLO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMIMISTRACION DE NEGOCIOS ARMENIA QUINDIO 2013
DIRECCIN Y CONTROL
TUTORIA I TALLER 1
LINA MARCELA CASTRO MARTINEZ
MARIA ALEJANDRA CAMPIO BRAVO MAYRA JULIANA RESTREPO GALLO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMIMISTRACION DE NEGOCIOS ARMENIA QUINDIO 2013
1. Analice y solucione el caso del captulo 1 de las pginas 5, 8,
11, 16 y 18 del texto gua. R/= CASO DE APOYO PG 5. Los conocimientos que Federico Rodrguez debe adquirir para poder solucionar los problemas de la empresa de ramos son: Saber ms sobre las flores, su cosecha, su durabilidad y como son utilizadas, plantear cuales son las mejores para cada arreglo, y las ms solicitadas por los clientes, identificar cuales son los motivos por los que estn fallando para as solucionarlo. CASO DE APOYO PG 8. Federico debe hacer esos cambios pero como l es consultor no ejecutor de contratar a alguien que si lo sea y de igual manera incentive al personal de que si ellos trabajan bien y con amor y gusto el resultado ser mejor y por ende las ganancias mejores para todos. CASO DE APOYO PG 11. El nivel ms importante es el organizacional, pues es importantsimo e indispensable que toda la empresa marche bien, no solo por secciones sino toda en general, aunque el trabajo en equipo y el individuo como tal son importantes, es mucho mejor que todo funcione bien como un reloj. CASO DE APOYO PG 16. Los resultados los podemos medir por medio del incremento en la eficiencia y productiva que se presenta en la empresa, en su credibilidad, camaradera y orgullo del personal que lo conforma. CASO DE APOYO PG 18. A Federico le sugiero que trate con diversos grupos de inters relacionados con el negocio, para que as mejore la eficacia de la organizacin y con ello aumentar su utilidad, al igual debe permitir desarrollar un mtodo para analizar el comportamiento de las personas y grupos que trabajan all, desarrollar una tcnica para manejar los problemas y las oportunidades que se presenten y crear condiciones para que las organizaciones sean ms eficaces y competitivas de manera sustentable. 2. Qu fines persigue el comportamiento organizacional? Explique sus principales caractersticas. R/= Estudiar la continua interaccin y la influencia recproca entre las personas y las organizaciones, ya que se convierte en un importante campo de conocimiento para toda persona que deba tratar con organizaciones ya sea para crear o cambiar la existente. Sus principales caractersticas son: a. El CO es una disciplina cientfica aplicada: Su objetivo es ayudar a las personas y a las organizaciones a alcanzar niveles de desempeo ms elevado, y que se sientan sus empleados satisfechos all.
b. El CO se enfoca en las contingencias: Identificar las diferentes
situaciones que se presentan en la organizacin y obtener el mximo provecho de ellas. c. El CO utiliza mtodos cientficos: Se basa en la investigacin sistemtica del comportamiento en las organizaciones y las comprueba. d. El CO sirve para administrar a las personas en las organizaciones: Su objetivo es ayudar a las personas y a la organizacin a entenderse cada vez mejor. e. El CO se enriquece con aportaciones de varias ciencias del comportamiento: Entre ellas tenemos: Las ciencias polticas: toma conceptos de poder, conflicto y poltica. La antropologa: Analiza la cultura de las organizaciones, los valores y actividades. La psicologa: desarrolla conceptos relativos a las diferencias individuales, la personalidad, sentimientos, motivacin, aprendizaje, etc. La psicologa social: conceptos relativos al grupo, toma de decisiones en grupo, interaccin, etc. La sociologa: es referente al estatus, el prestigio, el poder el conflicto y varios otros. La sociologa organizacional: referente a la teora de las organizaciones y la dinmica de ellas, entre otras. f. El CO est ntimamente relacionado con diversas reas de estudio: Se orienta hacia el anlisis de las ciencias, utilizando el enfoque del comportamiento de los individuos y los grupos, o sea que se define como la comprensin y la administracin del comportamiento humano en las organizaciones. 3. Explique las variables organizacionales. R/= Existen cuatro tipos de variables. a. Variables independientes del CO: Est conformada a su vez por tres variables del anlisis, el sistema de organizacin como un todo, las personas y los individuos conforman esta variable y ella a su vez se subdivide en tres ms: Las variables a nivel de sistema organizacional. Son aquellas que se encuentran en la organizacin como un todo, involucrando al sistema entero. Las variables a nivel grupal: son aquellas que observan el comportamiento del grupo, cuando las personas trabajan en grupo. Las variables a nivel individual: son aquellas que estudian las caractersticas de cada persona que trabaja en la organizacin, todo lo relacionado con cada uno
desde su personalidad hasta su aprendizaje y
motivacin dentro de la CO. b. Variables dependientes del CO: Son principalmente variables intermedias, siendo indicadores que pretenden ser evaluadas de la siguiente manera: Desempeo. La manera en que las personas cumplen sus funciones, actividades y obligaciones, ya que este afecta el grupo y a su vez la organizacin. Compromiso. Esta incrementa la disponibilidad de fuerza de trabajo y el compromiso con la organizacin. Fidelidad. Esta ayuda a reducir los despidos o retiros voluntarios del personal, siendo ms comprometidos con la organizacin. Satisfaccin en el trabajo. Procuran tener a sus trabajadores satisfechos ya que un trabajador contento tiene mucho que ver con la calidad de trabajo. Ciudadana organizacional. Esta expresa un comportamiento individual que ms all de los deberes y las exigencias diarias requeridas por la organizacin, ya que esto mejora la eficiencia de sta. c. Variables intermedias: Es la unin entre las dos variables anteriores, las ms importantes son: Productividad. Es cuando la organizacin alcanza sus objetivos al transformar sus insumos en resultados cada vez mayores al costo ms bajo posible, es una medida de desempeo que incluye la eficiencia y la eficacia. Adaptabilidad y flexibilidad. Son utilizadas para ajustarse a diferentes situaciones y adquirir nuevos conocimientos, habilidades y competencias y as poder modificar el comportamiento y las actividades en funcin de nuevas exigencias tanto internas como externas. Calidad. Es la capacidad para satisfacer siempre las necesidades del cliente, sea interno o externo. Innovacin. Es la capacidad para crear algo completamente nuevo y diferente. Satisfaccin del cliente. Es la capacidad para cumplir con las expectativas y aspiraciones dl cliente ya sea interno o externo al ofrecerle una atencin satisfactoria. d. Variables resultantes o finales: Es el resultado de una cadena de valores crecientes, entre ellas las ms importantes son: Realizacin de los objetivos de la organizacin. Este se alcanza con la completa satisfaccin del cliente, pues son los factores que nos ayudan a alcanzar los objetivos. Valor econmico agregado. Es la riqueza que se incorpora la organizacin mediante un crecimiento del valor intangible, que se expresa como el rendimiento.
Renovacin de la organizacin. Es la constante
revitalizacin que se le da a l a organizacin aumentndola motivacin y el entusiasmo de las personas. Crecimiento. Es el resultado del valor econmico agregado cuando ste permite que existan las condiciones para que la organizacin aumente sus competencias y recursos.
4. Escoja una empresa en la que labore un integrante del CIPA
y analice los nuevos desafos del comportamiento organizacional y la cultura organizacional. Valide por medio de un ensayo el caso DATAZUL pgina 174 del texto gua. R/= FREE ZONE SERVICE S.A.S Cadena Logstica Naci en la cuidad de Buenaventura, por medio del seor JOSE MAURICIO VERDESOTO, Ingeniero Mecnico, se prepar en la parte logstica, inicio dndose a conocer y mostrando su empresa lder en logstica y proyeccin, empez con 5 personas las cuales eran de su confianza y hasta de la familia, la empresa dedicada a prestar servicios a diferentes marcas de vehculos, inicia con la empresa reconocida NISSAN S.A la cual importa vehculos de la ciudad de Mxico, Japn y hasta Inglaterra. Se dedic a prestarles un servicio de almacenaje de vehculos, a realizarles lavado, con ayuda de una agencia a nacionalizarlos y luego distribuirlos a diferentes lugares del pas, al ver que esta Empresa le estaba generando buenos ingresos en la cuidad de Buenaventura decide expandirse a nivel nacional. Dejan esta sucursal como la principal, ya que en ella se encuentra ubicada la parte financiera de la empresa, recursos humanos y diferentes departamentos de la misma. Decidieron iniciar en la ciudad de La tebaida, dentro de la Zona Franca del eje Cafetero la cual, por estar dentro de la misma se pueden consignar ms de 500 vehculos los cuales no se necesitan nacionalizar, se presta el servicio de lavado, nacionalizar, y de prestarles un buen cuidado. Gracias a que Zona Franca del Eje Cafetero se encuentra ubicada en un lugar estratgico ubicada casi en la mitad de las ciudades y cerca de unos de los puertos principales de Colombia como lo es el de Buenaventura ha dado muy buen resultado cuenta con tres empleados directos de la empresa, los cuales desarrollan diferentes actividades dentro de la misma.
Luego de que estuviera ubicada en la Zona Franca del Eje Cafetero,
decide abrir calificndose como un usuario industrial de servicios en la ciudad de Bucaramanga, la cual le presta servicio a la empresa NISSAN en vehculos pequeos y vehculos de carga pesada ya que por estar tan cerca de Ecopetrol estos vehculos salen de zona franca de Bucaramanga y van y realizar el servicio o trabajo que deseen y vuelven a la zona Franca sin necesidad de ser nacionalizados, esta idea fue tan impactante que ya no solo lo hacen para Ecopetrol sino para otras empresas Privadas las cuales necesitan de estos vehculos. En esta empresa cuentan con 5 empleados directos ya que diariamente se genera movimiento. Free Zone Service cuenta con 3 sucursales las cuales se destacan por su buen servicio y dedicacin.
Adems, le otorga a la empresa la autorizacin para prestar
servicios de logstica integral, desarrollando actividades de alistamiento de carga, control de inventarios, custodia y coordinacin logstica para vehculos nacionales e importados en Zona Franca. 5. Observe el video El virus de la actitud en el siguiente enlace, haga un anlisis en su empresa y diagnostique cules de ellos se presenta. R/= En una empresa donde labora una compaera se presentan los siguientes aspectos donde se relacionan los temas del video:
Personas que trabajan sin motivacin y se limitan
estrictamente a lo necesario. Personas que por antigedad o por rango se portan groseras con personas nuevas o de menor rango. Personas que mezclan los asuntos laborales con los personales, afectando su desempeo y las relaciones con otras personas.
Una vez detectados estos factores, es importante que quien est a
cargo de dicha empresa realice los requerimientos y haga los correctivos necesarios para que la productividad de esta empresa no salga afectada.