SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Manual de Normas e Instructivos de Control Previo

Cdigo

Pgina

1101

INSTRUCTIVO: CONTROL PREVIO VALUACION DE OBRA EJECUTADA. (110110I)

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para aplicar control previo a la Valuacin de Obra Ejecutada presentadas por el
Contratista para su pago.

DISTRIBUCIN:
Ejemplar: Anexa a la Valuacin.

ELABORADO:
En Computadora por el Responsable de efectuar la revisin segn artculo 38 de la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO

Nmero:
Nmero consecutivo que identifica el formulario de control previo.
Posee la siguiente estructura: CP Cdigo de la Unidad Ao Correlativo del formulario
Donde:
CP indica Control Previo, estos caracteres son fijos
Cdigo de la Unidad: indica Cdigo asignado a la unidad
Ao: indica los dos ltimos dgitos del ao cuando se elabora el control previo
Correlativo del formulario: indica nmero correlativo del control previo de la unidad, en tres dgitos.
Ejemplo: CP-GC-03-001

Fecha:
Da, mes y ao de elaboracin del control previo.

Descripcin:
- Contratista:
Indique nombre de la persona jurdica responsable de ejecutar las actividades contratadas

- Contrato No.:
Indique nmero de contrato.
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A,

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

16/09/2003
Anual
30/07/2008
05/09/2008

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INSTRUCTIVO: CONTROL PREVIO VALUACION DE OBRA EJECUTADA. (110110I)

- Valuacin No.:
Indique el nmero de la valuacin que se esta revisando.
- Aspectos a Revisar:

1.

Hoja de ruta:
Se revisa que exista dicho documento. Debe estar firmada y sellada por las instancias que
intervienen en el proceso.

2.

Valuacin de Obra Ejecutada

En este acto debe revisarse la existencia y correspondencia de los siguientes :
9 La fecha de recepcin de la valuacin en la empresa por el Servicio de Informacin Documental.
9 La fecha de la valuacin.
9 Datos del Contrato: Nmero, objeto, fecha de firma, periodo original para su ejecucin, prrroga.
9 Datos del Contratista: Nombre, Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF).
9 Demostracin de esta Valuacin: nmero de la relacin de obra ejecutada, tipo de moneda, perodo,
descripcin.
9 Variacin del Contrato: monto original, aumentos, disminuciones, obras adicionales, monto
modificado al presupuesto original, porcentaje de tiempo transcurrido, porcentaje de trabajo
ejecutado.
9 Deducciones: Retencin laboral, amortizacin anticipo original, amortizacin anticipo especial (si
aplican).
9 Anticipos: Anticipo entregado, amortizado y por amortizar (si aplican)
9 Descripcin de las Obras Ejecutadas: Nmero de la partida, cdigo, precio unitario, obra ejecutada
en el periodo, obra ejecutada hasta esta valuacin, total de obra relacionada.
9 Variacin de Precios: Descripcin, referencia, ndices de cotizacin inicial, ndice de cotizacin final,
porcentaje de variacin.
Realizado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A,

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

16/09/2003
Anual
30/07/2008
05/09/2008

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INSTRUCTIVO: CONTROL PREVIO VALUACION DE OBRA EJECUTADA. (110110I)

9 Firmas y Sellos, No. de CIV: Se revisa que cada uno de los documentos requisitos para la valuacin
estn firmados y sellados por el contratista y por el Ingeniero Inspector de S.H.Y.Q., C.A.

3.

Mediciones de Obra Ejecutada presentada por el Contratista firmadas y selladas por esta y
por la inspeccin (Revisin de acuerdo a los criterios de medicin y forma de pago
establecidos en las especificaciones tcnicas).
En este documento se revisan los cmputos mtricos de las mediciones de las partidas ajustadas a
las especificaciones tcnicas de la obra, presentadas por el contratista para la relacin del pago de
la valuacin, las cuales deben estar previamente conformadas por las personas involucradas para su
aprobacin.

4.

Revisin de la disponibilidad de cantidades de obra de las partidas establecidas en el

presupuesto.
Verifique que todas las partidas que se relacionen tengan cantidades de obra disponible segn el
presupuesto.

- Observaciones
-

Informe de Revisin Nmero:

Indique el nmero asignado al informe de la revisin efectuada.

9 Fecha:
Indique la fecha cuando se elabor el informe.
9 Elaborado por:
Indique el nombre de la persona que realiz el informe.

- Firmas y Sellos
Responsable del Control Previo de la Unidad: Espacio reservado para el nombre y firma de la
persona responsable de la revisin efectuada conforme al artculo 38 de la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A,

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN03007

Revisin
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Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

16/09/2003
Anual
30/07/2008
05/09/2008