SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

Cdigo

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0804

Manual de Inversiones en Programas, Estudios y Proyectos

EJECUCIN DE OBRAS

Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de la Obra

I. Objetivo
Establecer los pasos a seguir para tramitar el inicio de una obra con el fin de cumplir con lo establecido en
las clusulas del contrato y la normativa legal que rige el proceso.
II. Alcance
Este procedimiento aplica a la Gerencia de Construccin del Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A.,
cuando requiera iniciar la ejecucin de una obra contratada con un tercero. El mismo comprende desde la
recepcin del contrato en la gerencia hasta la revisin de los documentos que se originaron en este
procedimiento y su incorporacin en el archivo respectivo.
III. Instancias que intervienen
a) Gerencia de Construccin
Gerente
Coordinadore(a)s
b) Gerencia Administrativa
Especialista de Informacin Documental
c) Contratista
Ingeniero Residente
Representante Legal
IV. Documentos utilizados
Fotocopia del Contrato
Acta de Inicio de Obra (080401-01) (02 ejemplares)
Designacin del Ingeniero Inspector
V. Responsabilidades
1. El Gerente de Construccin es responsable de:
b. Designar el Ingeniero Inspector de Frente de las obras,
c. Requerir de la Consultora Jurdica el documento principal del contrato suscrito y los
documentos anexos que forman parte del mismo,
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006

Revisin
Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

10/12/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

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EJECUCIN DE OBRAS

Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de la Obra

d. Elaborar, firmar y sellar el Acta de Inicio de Obra y obtener firmas del Ingeniero Residente y
Representante Legal de la Contratista para certificar el inicio de la obra.
2. Es responsabilidad del Gerente enviar al Servicio de Informacin la designacin del Ingeniero
Inspector y el Acta de Inicio de Obra.
VI. Normas especficas
1. La Gerencia de Construccin debe velar por el cumplimiento de los lapsos establecidos en el
Contrato para el inicio de la obra (Artculo 17 del Decreto 1417 Condiciones Generales de
Contratacin para la Ejecucin de Obras).
2. Para efectos de este procedimiento se entiende como Ingeniero Inspector de Frente, al(a) trabajor(a)
designado por el Gerente de Construccin para la inspeccin de una obra en cada frente de trabajo
establecido.
VII. Pasos a seguir
Viene del procedimiento 080405 del Manual de Normas y Procedimientos de Contratacin de Obras
Gerencia de Construccin - Gerente
1.

Revisa el Contrato de Obra, busca lapsos contractuales. Elabora Designacin del Ingeniero
Inspector de Frente y Acta de Inicio de Obra, firma la Designacin del Ingeniero Inspector de
Frente.
Conjuntamente con el Ingeniero Residente y el Representante Legal de la Contratista, firma y sella
el Acta de Inicio de Obra.

2.

Emite fotocopia del documento principal del contrato suscrito, los documentos anexos que forman
parte del mismo, Acta de Inicio de Obra debidamente firmada y la Designacin del Ingeniero
Inspector. Distribuye:
- Un legajo de estos documentos para cada una de las siguientes Coordinaciones: Inspeccin,
Control de Calidad, Sala Tcnica e Ingeniera.
- Un ejemplar del Acta de Inicio al Contratista (Va al Procedimiento 10010202: Elaboracin y
Despacho de Correspondencia)
- Un ejemplar del Acta de Inicio de Obra, Designacin del Ingeniero Inspector al(la) Especialista de
Informacin Documental. (Va al Procedimiento 100105: Organizacin y Manejo de Expedientes)
Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006

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Emisin
Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

10/12/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008

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EJECUCIN DE OBRAS

Procedimiento N. 01: Inicio de Ejecucin de la Obra

Gerencia de Construccin Coordinador(a) de Sala Tcnica, Ingeniera, Inspeccin, Control de
Calidad
3.

Examina documento principal del contrato suscrito y los documentos que forman parte del mismo,
Acta de Inicio de Obra y la Designacin del Ingeniero Inspector; guarda en archivo temporal.

4.

Fin del Procedimiento.

Realizado por
Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Aprobado por
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Frecuencia de revisin
Ultima revisin
En vigencia desde

10/12/2003
Anual
15/08/2008
05/09/2008