Objetivo:

En esta sesin revisaremos qu es el anlisis de puestos,

su importancia, as como conoceremos los sistemas
utilizados para llevar el registro y control de la plantilla
de personal.

IV. Anlisis y diseo de puestos

1. Definicin,
propsitos e
importancia

7.
4. Estructura

2. Vocabulario del
anlisis de puestos.

5.Etapas para su
realizacin y
actualizacin

3. Usos y aplicaciones
del anlisis de puestos
en la funcin de
administracin
de
recursos humanos y en
otras funciones

6. Argumentos en
contra y a favor del
uso de anlisis de
puestos.

Principios que rigen

la elaboracin de las
descripciones
especficas de puestos

8. El anlisis de
puestos, diseo de
puestos
y
enriquecimiento de
puestos

Subtemas a revisar
1. Definicin, propsitos e importancia
2. Vocabulario del
anlisis de puestos

2.1 Puesto
2.2 Tareas
2.3 Posicin
2.4 Puesto de referencia
2.5 Familia de puestos
2.6 Ocupacin
2.7 Deberes u obligaciones
2.8 Responsabilidades de trabajo
2.9 Descripcin de puestos
2.10 Especificaciones de puestos

Anlisis de puestos
Anlisis de Puestos
Definicin
Es un proceso orientado a la
bsqueda y obtencin de
informacin sobre tareas,
obligaciones,
responsabili
dades y condiciones de
trabajo de un puesto de
trabajo.

Propsitos
Explicar:
El propsito del puesto y
sus tareas regulares
Los requisitos para ocupar
el puesto

El
alcance
de
sus
responsabilidades
y
las
condiciones
ambientales,
incluyendo los riesgos en los
que se desempea el puesto.

Importancia
Radica en las mltiples
aplicaciones que tiene como
herramienta administrativa,
por ejemplo el simple
nombre del puesto NO indica
todas las labores efectuadas.
Si embargo el anlisis de
puestos permite conocer ms
ampliamente las funciones
que se realizan en un puesto.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Puesto

Puesto y cargo son trminos intercambiables

Un puesto se refiere a un conjunto de tareas,
requerimientos y condiciones de una unidad
de trabajo especfica e impersonal, lo cual
significa que no tienen nada que ver con la
(s) persona (s) que ocupa (n) ese puesto.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Tareas
Es el elemento bsico del trabajo
que consiste en dar un paso lgico
y necesario a la hora de realizar el
mismo.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Posicin
Se refiere al nmero de gente que trabaja en un
puesto dado. Responsabilidades y deberes
realizados
por
un
individuo.
En una organizacin hay tantas posiciones como
empleados.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Puesto de referencia

De acuerdo a Tolo Rimsky el puesto de referencia es un puesto de

contenido estandarizado para el que existe informacin de mercado.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Familia de puestos
Tolo Rimsky subraya que una familia
de puestos son puestos de naturaleza
similar pero que se diferencian en
responsabilidades o en conocimientos.
Grupo de dos o ms puestos que
tienen deberes semejantes.

IV. Anlisis y diseo de puestos

Ocupacin
Tolo Rimsky apunta que una ocupacin es un puesto o familia de
puestos generalizada que es comn a mltiples industrias u
organizaciones.
Ejemplo de Ocupacin y familia de puestos

Ocupacin:

Administracin

Familia de puestos:

Director de Administracin

Gerente de Administracin
Jefe de Administracin
Asistente de Administracin
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IV. Anlisis y diseo de puestos

Deberes u obligaciones
Para Tolo Rimsky un deber u obligacin est formada
por una o ms tareas que constituyen una actividad en
la realizacin de un trabajo.
ejemplo del puesto de tornero, las obligaciones
seran:
Completa el nmero de piezas especificado en la
orden de trabajo
Hace mantenimiento preventivo y rutinario de su
mquina
Asiste a su superior en establecer especificaciones
para piezas
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IV. Anlisis y diseo de puestos

Responsabilidades de trabajo
Est definida por una o varias obligaciones que identifican y
describen el fin principal o la razn de ser del puesto.
Ejemplo de una responsabilidad para el puesto de tornero:

Responsable de la operacin y mantenimiento preventivo de una

unidad productiva del taller de maquinado de la planta

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IV. Anlisis y diseo de puestos

Descripcin de puestos

Proceso que consiste en

enunciar
las
tareas
o
responsabilidades que lo
conforman y lo hacen
distinto a todos los dems
puestos.
Su descripcin es la relacin
de responsabilidades o tareas,
la periodicidad
de su
realizacin,
mtodos que
emplea,
objetivos.
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IV. Anlisis y diseo de puestos

Especificaciones de puestos

Documento cuya informacin se

extrae del anlisis de puestos y de su
descripcin. Y el objetivo de este
documento es establecer datos que
son
imprescindibles
para
la
contratacin de la gente.

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IV. Anlisis y diseo de puestos

Sistema de registro-Control
de la plantilla

El registro de plantilla implica

contar con un mecanismo de
control del nmero de puestos,
as como del nmero de personal
que ocupa esos puestos que
constituyen una organizacin

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Conclusiones
Debido al tamao y en ocasiones a la complejidad de funciones
que se realizan en un puesto, es muy importante contar con el
anlisis y diseo de puestos lo que permite llevar a cabo una
mejor ubicacin del personal.
Es importante identificar los diferentes trminos que se utilizan
en el anlisis de puesto, ya que esto nos permitir identificar
con mayor certeza a que aspecto nos referimos.

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