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HERRAMIENTAS DE PLANEACIN
Las tcnicas o herramientas de planeacin, ayudan al administrador o ejecutivo a tomar las
decisiones ms adecuadas de acuerdo al proyecto en el que se est trabajando, aumentando su
desempeo.
Son las que permiten al pequeo empresario a tomar las decisiones de una forma ms
racional, ayudndolo en lo posible a hacer ms efectiva su planeacin (Anzola Rojas,
2001).
Escenario: emplea una gama de tcnicas para investigar, recoger ideas y escribir historias, en su
intento de plasmar en forma narrativa todos aquellos eventos que definan los terrenos
competitivos del futuro.
Pronstico: Predicciones de resultados positivos que nos pueden ayudar a tener una referencia
del comportamiento de ciertas acciones.
LAS HERRAMIENTAS SON:
2.1 Anlisis Foda
Conocida como matriz de FODA o en ingles SWOT, es una metodologa que estudia tanto la
situacin externa como interna de una empresa, as puede ver como puede ser competitiva en su
mercado y ver las caractersticas internas que tiene que tener, con esta metodologa se pueden
detectar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
2.2 Manuales
Los manuales deben ser de fcil comprensin, pueden venir en diferentes presentaciones como
folletos, libros, carpetas, entre muchos otros.
Los manuales ms usuales son los siguientes:
Manual de objetivos y polticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar tanto a
corto como largo plazo, las reglas y polticas de la empresa.
Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como lo que
tiene que saber un empleado cuando ingresa a una empresa.
sirve para programar por adelantado un proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho
proyecto. Es un instrumento muy valioso para la toma de decisiones, como para la gestin de
proyectos.
Algunas caractersticas son:
Para poder ilustrar la carta de Gantt y malla de Pert, es importante identificar las distintas
actividades del proceso y sus tiempos
2.6 CPM (Mtodo de ruta crtica)
El CPM es idntico en metodologa y concepto al PERT, la nica diferencia entre ellos es el
mtodo por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para los procesos, es un proceso
administrativo de planeacin, ejecucin, programacin y control de cada una de las actividades
de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y un dentro de un tiempo crtico.
2.7 rbol de decisin
Representa en forma secuencial acciones y condiciones, muestra que condiciones son ms
importantes y ponerlas en primer lugar y as sucesivamente, muestra la relacin que existe entre
cada condicin, modela funciones discretas, son construidos atreves de la descripcin narrativa
de un problema.
Lneas de espera
Es una tcnica en estadstica inferencial y conoce el tiempo de permanencia en lneas de espera
as como con el tiempo de servicio y compara el costo de una cola que espera recibir atencin
contra el costo de atender esa cola. En cada situacin lo que se pretende es minimizar costos
como por ejemplo los bancos, supermercados, autolavados, etc.
Simulacin
La simulacin de procesos es una de las herramientas cual se utiliza para representar un proceso
mediante otro que lo hace mucho ms simple e entendible y que por medio de un software de
computadora permite la construccin de un modelo de un sistema en base a uno de la vida real.
Esta simulacin es en algunos casos casi indispensable, se utiliza en la etapa de diseo para
auxiliar en el logro o mejoramiento de un proceso o diseo o bien a un sistema ya existente para
explorar algunas modificaciones.