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Concepto:
El clima laboral no es otra cosa el medio en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. La calidad de
este clima influye directamente en la satisfaccin de los trabajadores y por lo tanto en la
productividad.
De aquella manera, mientras que un buen clima se orienta hacia los objetivos generales, un mal
clima destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto, malestar y generando
un bajo rendimiento.
La calidad del clima laboral se encuentra ntimamente relacionado con el manejo social de los
directivos, con los comportamientos de los trabajadores, con su manera de trabajar y de
relacionarse, con su interaccin con la empresa, con las mquinas que se utilizan y con las
caractersticas de la propia actividad de cada uno.
Propiciar un buen clima laboral es responsabilidad de la alta direccin, que con su cultura y con
sus sistemas de gestin, prepararn el terreno adecuado para que se desarrolle.
Las polticas de personal y de recursos humanos la mejora de ese ambiente con el uso de tcnicas
precisas como escalas de evaluacin para medir el clima laboral.
Las percepciones y respuestas que abarca el Clima Organizacional se originan en una gran
variedad de factores, relacionados con el liderazgo y prcticas de direccin (tipos de supervisin:
autoritaria, participativa, etc.); con el sistema formal y la estructura de la organizacin (sistema de
comunicaciones, relaciones de dependencia, promociones, interaccin entre sus miembros, etc.) y
aspectos de tipo econmico (remuneracin, sistemas de incentivos, apoyo social) las que inciden
en el comportamiento en el trabajo.
La teora de los profesores Litwin y Stinger, establece nueve factores que a criterio de ellos,
repercuten en la generacin del Clima Organizacional: estructura, responsabilidad, recompensa,
desafos, relaciones, cooperacin, estndares, conflictos e identidad.
A continuacin me permito realizar una breve descripcin de lo que es cada uno de ellos, sin entrar
en detalles, de cmo lograrlos y/o sostenerlos.
1. Estructura:
Hace referencia a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de las
organizaciones en cuanto a las relaciones entre los diferentes niveles jerrquicos, indistintamente
de la posicin en el nivel. Su fundamento tiene una relacin directa con la composicin orgnica,
plasmada en el organigrama, y que comnmente conocemos como Estructura Organizacional.
Dependiendo de la organizacin que asuma la empresa, para efectos de hacerla funcional ser
necesario establecer las normas, reglas, polticas, procedimientos, etc., que facilitan o dificultan el
buen desarrollo de las actividades en la empresa, y a las que se ven enfrentados los trabajadores
en el desempeo de su labor.
El resultado positivo o negativo, estar dado en la medida que la organizacin visualice y controle
el efecto sobre el ambiente laboral.
La conformacin de una adecuada estructura organizacional en la empresa, facilita o dificulta el
flujo de las comunicaciones, aspecto transcendental en cualquier tipo de comunidad que aspire a
convivir de la mejor manera.
2. Responsabilidad:
Este aspecto necesariamente va ligado a la autonoma en la ejecucin de la actividad
encomendada y guarda a su vez, una estrecha relacin con el tipo de supervisin que se ejerza
sobre las misiones dadas a los trabajadores.
Para cada uno de nosotros, independientemente del cargo que ocupemos o del oficio que
realicemos, si estamos desarrollando la actividad que nos place hacer, nuestra labor siempre ser
importante, manteniendo la idea de que estamos aportando un grano de arena a la organizacin, y
esa importancia la medimos con una relacin directa vinculada con el grado de autonoma
asignada, los desafos que propone la actividad y el compromiso que asumamos con los mejores
resultados.
3. Recompensa:
Qu se recibe a cambio del esfuerzo y dedicacin y ante todo de los buenos resultados obtenidos
en la realizacin del trabajo?
Un salario justo y apropiado, acorde con la actividad desarrollada, constituye el primer incentivo en
una relacin laboral. Es importante no olvidar que a pesar de que el salario justo y los resultados
del trabajo logren el equilibrio esperado, los humanos reclamamos reconocimiento adicional.
4. Desafos:
En la medida que la organizacin promueva la aceptacin de riesgos calculados a fin de
lograr los objetivos propuestos, los desafos ayudarn a mantener un sano clima
competitivo, necesario en toda organizacin.
5. Relaciones:
Estas se fundamentarn en el respeto interpersonal a todo nivel, el buen trato y la cooperacin,
con sustento en base a la efectividad, productividad, utilidad y obediencia, todo en lmites precisos,
sin que se torne excesivo y llegue a dar lugar al estrs, acoso laboral y otros inconvenientes de
este estilo.
6. Cooperacin:
Est relacionado con el apoyo oportuno, con el nacimiento y mantenimiento de un espritu de
equipo en vas de lograr objetivos comunes relacionados a su vez, con los objetivos de la empresa.
7. Estndares:
Un estndar, sabemos, establece un parmetro o patrn que indica su alcance y cumplimiento. En
la medida que los estndares sean fijados con sentido de racionalidad y ante todo de que puedan
ser logrados sin exagerar los esfuerzos necesarios para ello, los miembros del grupo percibirn
estos, con sentido de justicia o de equidad.
8. Conflicto:
El conflicto siempre ser generado por las desavenencias entre los miembros de un grupo. Este
sentimiento bien podr ser generado por motivos diferentes: relacionados con el trabajo o bien con
lo social y podr darse entre trabajadores de un mismo nivel o en la relacin con jefes o
superiores.
9. Identidad:
Hoy da la conocemos como Sentido de Pertenencia. Es el orgullo de pertenecer a la empresa y
ser miembro activo de ella y tener la sensacin de estar aportando sus esfuerzos por lograr los
objetivos de la organizacin.
Autoritario - sistema I
Es aquel en donde la direccin no confa en sus empleados, la mayor parte de las decisiones se
toman en la cima de la organizacin, los empleados perciben y trabajan en una atmsfera de
temor, las interacciones entre los superiores y los subordinados se establece con base en el miedo
y la comunicacin slo existe en forma de instrucciones.
Existe cierta confianza entre la direccin y los subordinados, se establece con base en el miedo y
la comunicacin slo existe en forma de instrucciones; Tambin existe la confianza entre la
direccin y los subordinados, aunque las decisiones se toman en la cima, algunas veces se decide
en los niveles inferiores, los castigos y las recompensas son los mtodos usados para motivar a
los empleados.
En este tipo de clima la direccin juega con las necesidades sociales de los empleados pero da la
impresin que trabajan en un ambiente estable y estructurado.
La direccin tiene confianza en sus empleados, las decisiones se toman en la cima pero los
subordinados pueden hacerlo tambin en los niveles ms bajos, para motivar a los empleados se
usan las recompensas y los castigos ocasionales, se satisfacen las necesidades de prestigio y de
estima y existe la interaccin por ambas partes.
Participativo - sistema IV
Se obtiene participacin en grupo existe plena confianza en los empleados por parte de la
direccin, la toma de decisiones se da en toda la organizacin, la comunicacin est presente de
forma ascendente, descendente y lateral, la forma de motivar es la participacin, el establecimiento
de objetivos y el mejoramiento de los mtodos de trabajo.
Los empleados y la direccin forman un equipo para lograr los objetivos establecidos por medio de
la planeacin estratgica.
Ambiente fsico:
Comprende el espacio fsico, las instalaciones, los equipos instalados, el color de las paredes, la
temperatura, el nivel de contaminacin, entre otros.
Caractersticas estructurales:
Como el tamao de la organizacin, su estructura formal, el estilo de direccin, etctera.
Ambiente social:
Que abarca aspectos como el compaerismo, los conflictos entre personas o entre departamentos,
la comunicacin y otros.
Caractersticas personales:
Como las aptitudes y las actitudes, las motivaciones, las expectativas, etctera.
Comportamiento organizacional:
Compuesto por aspectos como la productividad, el ausentismo, la rotacin, la satisfaccin laboral,
el nivel de tensin, entre otros.
Comunicacin
Es un elemento clave para lograr un buen clima organizacional y adems puede incidir en el logro
de los objetivos propuestos para la empresa.
Liderazgo
Identidad-Pertenencia
La identidad como la conciencia definida de estar unidos, lleva a los individuos a sentir un inters
por lo que sucede a los otros integrantes del grupo.
Motivacin
La motivacin muestra lo que mueve a los trabajadores en su labor. Cuando tienen una gran
motivacin, se eleva el clima y se establecen relaciones satisfactorias de animacin, inters,
colaboracin. Cuando la motivacin es escasa, ya sea por frustracin o por impedimentos para la
satisfaccin de necesidades, el clima organizacional tiende a disminuir.