Funciones de Excel

Alexander Joel Garca Crdova

Universidad Tcnica de Machala
Machala - Ecuador
agarcia2@utmachala.edu.ec

Resumen: Es un hecho que Excel es uno de los

programas ms utilizados dentro del paquete de
Office por sus herramientas que nos facilitan su
uso al momento de realizar operaciones tales como
sumas, restas multiplicaciones, divisiones, clculos
financieros, entre otros y tambin Excel tiene sus
propias funciones las cuales son procedimientos
que nos ayudan a efectuar clculos sobre nuestros
datos y entregarnos el resultado correcto. [1]

Ejemplo: Una persona solicita un prstamo de

$15.000. El banco le ofrece prstamos a una
tasa del 3% mensual. Supongamos que la
persona est en condiciones de pagar una cuota
de $800. En la Fig. 1 calculamos la cantidad de
cuotas que deber pagar para devolver el dinero.
Fig. 1. Un prstamo de $ 15.000 al 3% mensual se puede
devolver en 28 cuotas de $ 800.

I.INTRODUCCIN

a gran cantidad de herramientas y

comandos disponibles dentro de
Excel podra intimidar a cualquier
usuario que sea nuevo en el uso de la
aplicacin, pero la realidad es que hoy en da
Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas
en el mbito laboral. [2]
II. DESARROLLO
Las funciones de Excel estn catalogadas por
su funcionalidad y algunas de esas categoras
son las funciones de bsqueda y referencia, y las
funciones lgicas, etc.
A. Funciones Financieras
Son de especial inters para los contadores, los
licenciados de economa, y los ingenieros
industriales.
1) NPER
Calcula la cantidad de cuotas o pagos
necesarios para amortizar una inversin o un
prstamo.
Sintaxis: =NPER(tasa;cuota;valor inicial;valor
residual;tipo).

2) TASA
Calcula a tasa de inters de un prstamo o una
inversin.
Sintaxis: =TASA(cantidad de pagos;cuota;valor
inicial;valor residual;tipo;estimar)
Ejemplo: una persona compra n televisor de $
800 en 12 cuotas mensuales de $ 90. Qu tasa
de inters paga? Veamos el clculo de la planilla
en la Fig. 2.
Fig. 2. En la celda B5 calculamos la tasa de inters de una
financiacin de $ 800 a pagar en 12 cuotas de $ 90.

B. Funciones de Fecha de Hora

Realizan clculos cronolgicos, es decir,
clculos que involucren datos tipo fecha y hora.
1) AHORA

Devuelve el valor del momento actual (por

actual entendemos la fecha y la hora). Este tipo
de funcin no lleva argumento.

Elige un valor o una accin de una lista de

valores a partir de un nmero de ndice.

Sintaxis: =AHORA()

Sintaxis:
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)

Ejemplo: Nos colocaremos sobre la celda A1 y

procederemos
a
aplicar
la
funcin
correspondiente en este caso la funcin

Ejemplo:
=ELEGIR(3;"uva";"pera";"meln";"manzana")
devuelve "meln" que est en la 3 posicin.
D) Funciones de Ingeniera
Son de gran utilidad para realizar clculos
relacionados con el campo de la ingeniera.

AHORA, como podemos observar en la Fig. 3.

1) DELTA
Comprueba si dos valores son iguales y
devuelve 1, de lo contrario devuelve 0.
Sintaxis: = DELTA(nmero1, [nmero2])
Ejemplo: =DELTA(5;5), devuelve 1.
2) CONVERTIR

Fig. 3. La celda A1 muestra la fecha y hora del ltimo

recalculo de la planilla. Corresponde a las 6 de la tarde del
20 de agosto de 2008.

Convierte un nmero de un sistema de medida a

otro.

2) HOY

Sintaxis:
=CONVERTIR(nmero;de_unidad;a_unidad)

Devuelve la fecha actual.

Ejemplo: Convertir 1 libra masa a kilogramos.

Sintaxis: =HOY()

=CONVERTIR(1;
0.45359

Ejemplo: Nos colocaremos sobre la celda A1 y

procederemos
a
aplicar
la
funcin
correspondiente en este caso la funcin
AHORA, como podemos observar en la Fig. 4.
Fig. 4. La celda A1 muestra el da en que recalculamos la
planilla por ultima vez.

"lbm";

"kg"),

devuelve

E) Funciones de Compatibilidad de Cubo

Ayudan a obtener informacin de un cubo
OLAP y colocar la informacin directamente en
una hoja de Excel
1) MIEMBROCUBO

C) Funciones de Bsqueda

Devuelve un miembro de un cubo OLAP.

Es muy til a la hora de buscar datos que son

difciles de encontrar ya que consta de una
agrupacin de funciones especficas para
realizar bsquedas de datos.

Sintaxis: =MIEMBROCUBO(conexin;
expresin_miembro; [ttulo])

1) COLUMNA
Devuelve el nmero de columna de una
referencia.
Sintaxis: = COLUMNA(ref)
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues
la primera columna de la matriz D:H es la D (la
columna4).
2) ELEGIR

Ejemplo:=MIEMBROCUBO(Ventas;[Time]
.[Fiscal].[2010])
2) VALORCUBO
Devuelve el nmero de elementos de un
conjunto.
Sintaxis: =VALORCUBO(conexin;
[expresin_miembro1]; [expresin_miembro2];
)
Ejemplo:=VALORCUBO(Ventas,[Measures
].[Profit],[Time].[2010])

F) Funciones matemticas y trigonomtricas

1) CARACTER

Las funciones matemticas son utilizadas para

ejecutar varias operaciones aritmticas como la
suma y el producto de dos nmeros y
trigonomtricas permitirn obtener el seno,
coseno y tangente de un ngulo especificado.

Obtiene el carcter correspondiente al nmero

especificado.

1) ABS

2) TEXTO

Devuelve el valor absoluto de un nmero, es

decir, el mismo nmero pero con signo positivo

Convierte un valor numrico en un valor de

texto especificando un formato.

Sintaxis: =ABS(nmero)

Sintaxis: =TEXTO(valor, formato)

Ejemplo: =ABS(-43), devuelve 43

Ejemplo: =TEXTO(25;"0,00 $"), devuelve el

valor de "25,00 $"

2) COS

Sintaxis: =CARACTER(nmero)
Ejemplo: =CARACTER(66), devuelve B

Devuelve el coseno de un nmero.

Sintaxis: =COSENO(numero)

I) Funciones Estadsticas

Ejemplo: = COSENO(0), devuelve 1.

Permiten realizar un anlisis estadstico de

nuestros datos, y se puede obtener la covarianza,
la desviacin estndar, distribucin beta,
distribucin binomial entre otras.

G) Funciones Lgicas
Se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una funcin decidiremos si ejecutar
o no cierta accin requerida.

1) PROMEDIO
Obtiene el promedio
especificados.

de

los

nmeros

1) SI

Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

Evala una condicin y devuelve un valor si la

condicin es verdadera y otro valor si la
condicin es falsa.

Ejemplo: =PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39),

devuelve el valor de 52.8.

Sintaxis:=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;
valor_si_falso)

2) MEDIANA
Devuelve la mediana, el nmero central, de la
lista de valores.

Ejemplo: =SI(25=25;"Es verdad";"NO es

verdad") devuelve Es verdad

Sintaxis: = MEDIANA(nmero1;nmero2;...)

2) O

Ejemplo:
=MEDIANA(5;5;2;15;12;18)
devuelve el valor de 8,5

Comprueba si al menos algn valor lgico es

verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos
los valores son falsos devuelve FALSO.
Sintaxis:= O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Ejemplo: =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve
VERDADERO si en A1 hay un valor positivo o
en B3 un 5 o en C4 un negativo.

H) Funciones de Texto
Permiten concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco, reemplazar
ciertos caracteres por otros y muchas cosas ms
que te permitirn manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados.

J) Funciones de informacin
Son tiles para obtener informacin acerca de
las hojas de trabajo y su contenido tales como su
ubicacin dentro de la hoja o su formato.
1) ESBLANCO
Comprueba si se refiere a una celda vaca y
devuelve VERDADERO o FALSO.
Sintaxis: =ESBLANCO(valor)
Ejemplo: =ESBLANCO(A2), devuelve FALSO
si la celda A2 est vaca.
2) TIPO

Devuelve un nmero que representa el tipo de

datos del valor. 1=nmero, 2=texto, 4=lgico,
16=error, 64=matriz.
Sintaxis: =TIPO(valor)

Ejemplo: =BDCONTARA(A4:E2; Nombre;

A1:E2), cuenta los registros del rango A4:E20
que cumplen las condiciones en A1:E2 sin
tomar en cuenta las celdas en blanco de la
columna Nombre. [3]

Ejemplo: =TIPO(A1) devuelve 16 si en A1 hay

un error
III.CONCLUSIONES
K) Funciones de Bases de Datos
Facilitan nuestro trabajo con informacin que
est organizada como unas bases de datos, es
decir, que se encuentra en un rango de celdas
donde la primera fila tiene los ttulos de cada
columna.

Excel un programa muy verstil ya que lo

utilizamos de muchas maneras didcticas que
nos permiten realizar varias tareas, as tambin
como las funciones que posee las cuales son de
alto inters como las funciones financieras,
estadsticas, de texto, fecha y hora, entre otras
que nos ayudan a realizar nuestras actividades
en el entorno de la PC.

1) BDPROMEDIO
Calcula el promedio de los valores de una
columna de la base de datos que cumplen con
los criterios establecidos.
Sintaxis: =BDPROMEDIO(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)
Ejemplo: =BDPROMEDIO(A4:E20, Edad,
A1:E2), se obtiene el promedio de la columna
Edad que cumplen con las condiciones
establecidas en A1:E2
2) BDCONTARA
Cuenta las celdas que no estn en blanco en una
columna de una base de datos y que adems
cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis: =BDCONTARA(base_de_datos;
nombre_de_campo; criterios)

IV.REFERENCIAS
[1] M. Corporation, Support Office, 2016. [En lnea].
Available:
https://support.office.com/eses/article/Funciones-de-Excel-por-categor%C3%ADa5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb.
[ltimo
acceso: 16 07 2016].
[2] M. Ortz, ExceTotal, 2013. [En lnea]. Available:
https://exceltotal.com/que-es-excel/. [ltimo acceso: 16
07 2016].
[3] . a. S.L., Aula Click, 2015. [En lnea]. Available:
http://www.aulaclic.es/index.htm. [ltimo acceso: 16
07 2016].