ASOCIACIN SUZUKI DEL PER

Alimentando el espritu a travs de la msica

RECOMENDACIONESPARA LA BUENA ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE UN RECITAL

DE ALUMNOS

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GENERALES
La organizacin cuenta con un profesor responsable del recital y otros con quienes
conforma un equipo.
El profesor responsable arma el programa e invita alumnos de otros profesores y otras
especialidades.
En cada Recital se sugiere presentar ms de un instrumento y de ser posible un
Conjunto.
Realizar las coordinaciones y confirmar los nmeros con la mayor anticipacin
posible(ver plazos)
Publicitar los Recitales entre sus contactos para ayudar a tener mayor afluencia de pblico
en los eventos programados
La separacin de fechas Cada profesor se debe de comunicar con el coordinador de su
instrumento.
La supervisin estar a cargo de la Junta Directiva.
El profesor responsable llenar la hoja de Evaluacin del Recital, y la devolver a la Oficina
debidamente llenada.
Devolver los materiales recogidos a la brevedad posible (banderola, banco de piano, etc.)
ya que hay ms de un concierto por mes.

PROGRAMA y PLAZOS
El profesor responsable deber de acercarse a la oficina para recoger los programas
en blanco, encuestas, informes, banderolas con una anticipacin de por lo menos:
Una semana antes del recital programado. Por favor llamar a la Oficina Suzuki para
coordinar el recojo al 2400435 o coordinar va correo electrnico a
festival@asociacionsuzukidelperu.org
Los Programas deben estar armados:
01 mes antes de la fecha del recital, para los recitales a realizarse en el auditorio
del Colegio San Jos de Cluny Y CC. Ricardo Palma.
02 meses, antes de la fecha del recital, para los recitales a realizarse en el
auditorio del ICPNA y Centro Cultural Peruano Japons.
(*)En el caso del ICPNA y CC Peruano Japons, los programas e informacin
requerida se enva con 2 meses de anticipacin a la Oficina Suzuki.

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Calle Horacio UrteagaN 944 Oficina D Jess Mara
Telf.: 2400435 - 980273532

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Indicar la siguiente informacin:

a) Nombre completo del(los) alumnos(as) a presentar en el Recital.
b) Ttulo de la pieza musical a ejecutar y compositor.
c) Tiempo de duracin de la obra musical.
d) Nombre completo del pianista acompaante, segn sea el caso.
e) Ttulo del concierto y sinopsis de cuatro lneas sobre el contenido.
f) Recomendamos ampliar informacin sobre las obras, compositores y aspectos de la
filosofa y pedagoga Suzuki.
g) Ficha tcnica y otros que se pueda requerir para la elaboracin del Programa.
1. Es importante cumplir con los plazos para que las entidades respectivas realicen sus
propias coordinaciones administrativas y trmites ante el APDAYC, Instituto
Nacional de Cultura y Municipalidades, adems de la publicidad del evento ya sea
en su pgina web u otro medio, adems de la impresin del Programa de Mano.
2. El programa ser elaborado por el profesor encargado segn formato utilizado por
la Asociacin Suzuki del Per, con la finalidad de mantener una homogeneidad en
la presentacin de los programas en los recitales organizado por la Asociacin
3. Los recitales no debern durar ms de 1 hora; por tanto, es importante tener
presente el tiempo de cada pieza musical ms el tiempo de movimiento de escena
al momento de la elaboracin del programa.
4. Para las piezas musicales que necesitan acompaamiento de piano, cada profesor
deber coordinar previamente con el pianista acompaante y entregarle fotocopia
de las partituras con la anticipacin de por lo menos 01 mes.
5. El Profesor Responsable del recital llevar al auditorio donde se realizar el recital,
lo siguiente:
a) Banderola de la Asociacin
b) Banco de piano y banco para los pies (para el caso de alumnos pianistas).Cabe resaltar
que en el CC Peruano Ricardo Palma el banco est malogrado, tenemos que llevar
nuestro propio banco, en los dems lugares no se sabe el estado de los bancos.
c) Volantes del Festival (provisional mientras no se tenga el oficial) y otros
d) Publicidad del Concierto Pro- Fondos y actividades prximas.
e) Tikets con sello de la ASP para control de entradas (segn el lugar del Concierto).
f) PROGRAMAS DE MANO (EXCEPTO ICPNA), en caso de haber entregado la
informacin en los plazos establecidos).
g) Encuestas de Recitales.
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Telf.: 2400435 - 980273532

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Oficina: Av. Horacio Urteaga 944 Oficina D Jesus Maria (altura de la cuadra 9 de la
av. Brasil) Horario de atencin de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 1:30 p.m. previa
cita al Telfono: 2400435 980273532.
PREPARACION MUSICAL
1. Es responsabilidad del profesor de cada instrumento presentar alumnos que
demuestren un buen desempeo musical en la ejecucin de las piezas.
2. Los alumnos deben presentar piezas de su repertorio anterior a lo que estn
aprendiendo recientemente.
3. Los alumnos deben haber hecho presentaciones previas en conciertos caseros, entre
amigos, en clases grupales etc.
4. Deben organizarse los ensayos previos con pianista acompaante que sean
necesarios para un buen resultado artstico.
EL DA DEL RECITAL:
Es muy importante que el profesor contribuya a dar una imagen de excelencia sobre la
ASP, ofreciendo un espectculo fluido, bien presentado y de un contenido musical de alto
nivel.
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Citar a los alumnos y profesores cuarenta minutos antes del inicio del recital.
Tomar en cuenta la puntualidad para el inicio y culminacin del recital.
Dar indicaciones claras a los alumnos sobre la vestimenta.
El equipo de profesores y padres de familia debe cumplir las siguientes tares:
a) 01 profesor que presente el programa. Debe aprovechar la ocasin para hacer
mencin de algn punto de filosofa Suzuki e informar sobre futuras actividades.
b) 01 persona encargada de la entrega de los programas y encuestas.
c) 01 profesor encargado de acomodar a los nios y estar atento a que sea gil la
subida y bajada del escenario.
d) 01 profesor encargado de afinar los instrumentos.
e) 01 profesor encargado de acomodar los bancos de asiento y de pies del piano;
movimiento de la tapa del piano; movimiento de escena (sillas, atriles micrfonos);
colocar previamente la banderola.
f) 01 Una persona que venda y cobre las entradas. (Para el caso de los recitales que
se realizan en el Auditorio del San Jos de Cluny).
El Centro Cultural Peruano Japons, ICPNA y CC Ricardo Palma tienen personal
designado para cobrar y entregar tickets. Sin embargo, debe de haber alguna persona
designada por el Profesor Responsable del recital que reciba los tickets en la puerta del
auditorio para poder contabilizar los ingresos.

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5. El Recital deber ser filmado (puede ser un video casero, no es necesario contratar a
alguien) Para ello, el Profesor Responsable del Recital deber garantizar que se filmar
el recital por lo que realizar las coordinaciones y gestiones necesarias para tal fin. Un
ejemplar del video filmado deber ser entregado a la Secretara de la Asociacin Suzuki,
por el Profesor Responsable del Recital.
6. El monto recaudado en cada recital debe ser entregado, bajo responsabilidad del
Profesor Responsable del Recital, en la casa de la Prof. Adriana Paliza ubicada en Av.
San Borja Sur N 623 San Borja (altura cuadra 30 de la Av. Aviacin) el mismo da del
recital o a ms tardar al da siguiente de la fecha del mismo.
La entrega de lo recaudado puede hacerse en el domicilio de la Prof. Adriana Paliza
previa coordinacin va telefnica al 2260201 / 2247613; en la Oficina Suzuki.: Av.
Horacio Urteaga 944 Oficina D Jesus Maria (altura de la cuadra 9 de la av. Brasil)
Horario de atencin de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 1:30 p.m. previa cita al Telfono:
2400435 980273532 o depositando el monto recaudado en la Cuenta de la ASP y
enviando
el
voucher
de
deposito
o
Nmero
de
OP
al
email
festival@asociacionsuzukidelperu.org
BBVA BANCO CONTINENTAL a nombre de la ASOCIACION SUZUKI DEL PERU (RUC
20118290748)
Cta. Corriente en S/. : 011-0194-0100073958-89 / Cdigo Interbancario:
194000100073958-89
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