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ASSEMBLEIAS
O edital de convocao deve ser exposto em local de ampla circulao no condomnio. Pode
tambm ser distribuda uma notificao para cada unidade.
Modelo de edital
Presidente da Mesa: escolhido no incio da assembleia. Ele nomeia um secretrio para redigir
a ata, e comea a conduzir a reunio.
No deixe de verificar o que a Conveno estabelece sobre quem pode compor a mesa.
O Presidente da Mesa deve tomar o cuidado para que as atenes no se desviem dos
assuntos especificados no edital de convocao, e para que as votaes ocorram dentro do
limite mnimo especificado pela Lei dos condomnios e pela Conveno.
Lista dos presentes: deve ser preenchida no incio da reunio e anexada ata da assembleia
correspondente, no Livro de Atas do condomnio.
Inadimplentes no podem participar das deliberaes da assembleia, nem votar, mesmo que
estejam cumprindo acordo.
Sndico pode presidir Assembleia?
O sndico tem a competncia de executar o que determinado pela assembleia, a ela prestar
contas de sua gesto, e tomar decises administrativas do dia-a-dia.
A parte anterior assembleia o primeiro passo para garantir que o evento transcorra com
organizao e tranquilidade. A convocao deve ser feita como manda a conveno do
condomnio caso contrrio, as decises tomadas pela coletividade podem ser invalidadas
judicialmente.
O ideal municiar o condmino com todo o tipo de informao possvel antes da reunio, para
que ele tenha tempo de refletir sobre os dados, elaborar perguntas e at de trocar algumas
ideias com os vizinhos. Dessa forma, ningum se sente surpreso com o valor do reajuste da
taxa ou com o preo da pintura da fachada no momento da assembleia.
O uso da internet pode ser um aliado importante para este fim. Por isso, ferramentas como
listas de e-mails, facebook, site do condomnio, blogs, fruns, assembleia virtual, podem ser
extremamente teis para promover e antecipar o debate entre os participantes.
Outro item importantssimo para que a futura assembleia tenha um bom andamento a
definio das pautas. Estas devem ser claras, pertinentes, necessrias e no muito extensas.
A quantidade tambm determinante. O mximo recomendado so quatro pautas por
assembleia, para evitar que o evento se alongue demais.
Atrair os condminos fundamental. Coloque observaes no edital, como: "A sua presena
indispensvel para o bom andamento e valorizao do nosso patrimnio"; "Os ausentes, por
Lei, devero acatar com todas as decises tomadas". O sndico e a administradora devem
continuar chamando os condminos para a reunio, com lembretes no quadro de avisos do
condomnio, quinze dias antes, uma semana antes, dois dias antes do evento e na prpria data
tambm.
Aprovao de contas: Mande antes da reunio uma prvia do que ser falado. Um atualizado
das despesas do condomnio, com o quanto se gasta atualmente com pessoal,
concessionrias, e principais itens de manuteno. Para a ocasio, as pastas devem estar
todas aprovadas pelo conselho, que deve vista-las mensalmente.
Previso oramentria: Envie, com antecedncia, os valores j com reajustes previstos para
o perodo inflao de contratos, reajustes, mdia de dissdio.
Eleio de sndico: caso haja mais de um interessado, possvel que os mesmos conversem
com o sndico atual com antecedncia e mandem para os outros condminos suas propostas
de trabalho.
Ambiente
Antes de a reunio comear, se possvel, coloque uma msica ambiente suave, ou at um DVD
com um tema leve. Msicas agitadas no so recomendadas. Outro toque simptico oferecer
um cafezinho com biscoito para os presentes. Esse tipo de cuidado vai criando um ambiente
mais propcio para a conversa e para o entendimento entre os vizinhos.
Inicie sempre no horrio (geralmente na segunda chamada, uma vez que a participao da
primeira dificilmente alcanada).
Outra boa medida levar cpia da Conveno e do Regulamento Interno, para possvel
consulta.
CONDUO DA REUNIO
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O primeiro passo decidir pelo presidente da mesa. Pea fundamental para o bom
andamento do evento, o recomendvel que o presidente seja algum respeitado por todos, neutro
e que no pertena a nenhuma panelinha do condomnio.
Tambm de extrema importncia que o presidente da mesa saiba se colocar no momento
certo, evitando que os moradores que demandam mais ateno fujam do tema que est sendo
debatido.
Alm disso, deve-se observar o horrio de incio da reunio. uma boa maneira de prestigiar
os presentes, e no os ausentes, ou atrasados. Outra forma de se manter a ordem dar certo
perodo de tempo para cada assunto na pauta e no mximo cinco minutos a mais, caso a maioria
decida por mais explicaes sobre o tema.
Veja algumas sugestes sobre o tempo necessrio para os seguintes assuntos caso o material
de apoio j tenha sido enviado com antecedncia, como foi sugerido acima:
Eleio: geralmente feita por aclamao, 5 minutos. Mas se houver mais candidatos, calcule
3 minutos para cada um.
Outro problema recorrente em assembleias so aqueles que querem discutir assuntos privados.
Nesse caso, o ideal que o presidente da mesa explique que o tema no de interesse geral, mas
que o sndico pode procur-lo em outro momento, ou depois da assembleia, para falar sobre o
problema. Deve-se ressaltar que a assembleia o momento para debater os assuntos referentes
comunidade.
Veja abaixo algumas frases que o presidente da mesa pode usar para manter a objetividade da
reunio:
O presidente o responsvel pela ordem na assembleia. Cabe a ele advertir aquele que estiver
perturbando os demais pela sua postura hostil durante a reunio.
Se isto no for suficiente, em ltimo caso, o presidente, com a anuncia dos presentes, pode
solicitar a retirada do perturbador ou suspender os trabalhos, determinando nova data para a
continuao dos trabalhos (assembleia em sesso permanente).
Depois da reunio:
Com o fim das discusses agendadas, possvel que os vizinhos e sndicos fiquem ali conversando
sobre a reunio. O presidente da mesa, auxiliado pelo funcionrio da administradora de
condomnio, redige a ata da reunio, que tem data limite para ser entregue aos outros moradores,
expressa na conveno.
Aproveite o momento para tirar alguma dvida pendente que tenha ficado para trs por falta de
tempo ou por interesse de algum morador.
Fontes consultadas: Fabio Fiorini, diretor executivo da Net Branding consultoria, Gabriel Karpat,
presidente da administradora GK, Nilton Savieto, consultor do SndicoNet e sndico profissional,
Jos Roberto Iampolsky, presidente da administradora Paris condomnios, Julio Harold, gerente
regional de condomnios da Auxiliadora Predial, Contedo SndicoNet
Ata de Assembleia
Dicas e orientaes para o encerramento da reunio e formalizao da Ata
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Ata: Os itens discutidos devem ser especificados, bem como o que foi deliberado sobre cada
um.
A ata deve estar de acordo com o que foi deliberado, sem nenhum acrscimo ou negligncia.
assinada pelo Presidente da Mesa e pelo secretrio.
No preciso alongar-se muito sobre cada assunto, nem registrar todos os comentrios
realizados. suficiente o registro dos assuntos, do que foi resolvido e dos eventuais protestos
de quem o fizer questo.
A antiga Lei dos Condomnios (4591/64) determinava que a distribuio da cpia da Ata aos
condminos fosse feita em um prazo de at 08 dias. Entretanto, Com o advento do Novo
Cdigo Civil (atual Lei dos Condomnios), esta obrigatoriedade NO foi mantida. Sendo assim,
prevalece
que
estiver
determinado
na
conveno
do
condomnio.
*A conveno sendo omissa, recomenda-se respeitar o prazo de oito dias previsto pela Lei
4591/64. O no atendimento da entrega da ata aos condminos em prazo razovel implica no
comprometimento do princpio da transparncia, o qual quando atingido, pode levar a
insatisfao e desconfiana dos condminos.
No obrigatrio seu registro em cartrio, a no ser que assim determine a Conveno do seu
condomnio. Se as decises que ela contm foram aprovadas com os quruns e procedimentos
corretos, ela j tem valor legal para os condminos. (Fonte: Informe Secovi n 64)
Deve ser mantida no Livro de Atas do condomnio, pelo menos por 5 anos, em poder da
administradora ou do sndico. Como qualquer documentao do condomnio, deve estar
sempre disponvel a qualquer condmino.
Para aprovar contas passadas, previso oramentria e para eleger sndico e corpo diretivo,
preciso, em primeira convocao, o voto de condminos que representem a maioria das
fraes ideais ou das unidades, de acordo com o critrio disposto na Conveno do
condomnio.
Se as contas forem reprovadas pela assembleia, esta deve deliberar as providncias a serem
tomadas. Por exemplo: instituir uma auditoria, marcar assembleia extraordinria para a
destituio do sndico.
Eleies
Muitas vezes as AGOs tambm so usadas para a eleio de sndico, subsndico e conselho
fiscal.
A eleio ocorre com maioria dos condminos, em primeira chamada, ou com maioria dos
presentes, em segunda. (artigos 1352 e 1353 do novo Cdigo Civil).
As assembleias extraordinrias podem ser convocadas pelo sndico ou por um quarto dos
condminos, geralmente para tratar de assuntos no discutidos na ltima assembleia ordinria ou
de urgncia.
Para que uma assembleia extraordinria seja convocada, preciso a assinatura do sndico ou de
pelo menos 1/4 dos condminos. Abaixo, os casos previstos no Novo Cdigo Civil:
Precisa de
Assunto
Obras
"necessrias",
que
assembleia?
conservam
Votao Necessria
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
cmeras.
Obras "volupturias", as que no aumentam o
uso habitual da coisa, constituindo simples
deleite ou recreio*. Ex.: quadra, churrasqueira do
jardim
Toda obra deve ser aprovada em assembleia, a no ser que seja necessria habitabilidade
do condomnio, e de baixo custo.
Obras necessrias podem ser providenciadas por qualquer condmino, sem autorizao de
assembleia, se o sndico no puder ou no quiser agir:
Artigo 1341, 1o "As obras ou reparaes necessrias podem ser realizadas, independentemente
de autorizao, pelo sndico, ou, em caso de omisso ou impedimento deste, por qualquer
condmino."
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Se as despesas para obras necessrias e urgentes forem grandes, ser preciso convocar
imediatamente a assembleia, e comunicar a situao:
Artigo 1341, 2o "Se as obras ou reparos necessrios forem urgentes e importarem em despesas
excessivas, determinada sua realizao, o sndico ou o condmino que tomou a iniciativa delas
dar cincia assembleia, que dever ser convocada imediatamente.
3o No sendo urgentes, as obras ou reparos necessrios, que importarem em despesas
excessivas, somente podero ser efetuadas aps autorizao da assembleia, especialmente
convocada pelo sndico, ou, em caso de omisso ou impedimento deste, por qualquer dos
condminos."
Obras em partes comuns que so usadas por apenas alguns condminos devem ser custeadas
apenas por estes:
Art. 1.340. "As despesas relativas a partes comuns de uso exclusivo de um condmino, ou de
alguns deles, incumbem a quem delas se serve."
Poderes da Assembleia
Sndico e condminos - mesmo os ausentes - devem acatar as providncias
regularmente aprovadas
Condminos ausentes de votaes ficam submetidos ao que foi decidido, desde que tenham
sido convocados para a assembleia e que o processo tenha ocorrido dentro das determinaes
da Conveno e da lei (incluindo procuraes).
Uma assembleia pode anular as decises de uma anterior, desde que respeitado o qurum e
o nmero de votos para o assunto, delimitados na Conveno ou no Cdigo Civil.
Quanto s relaes entre sndico e assembleia, assim determina o novo Cdigo Civil:
"Art.
1.348.
Compete
ao
sndico:
Jurdico, 2007
Fontes: Dra. Patrcia Brasi, especializada em Direito Imobilirio. Waldir Albieri - Diretor da AABIC
e Diretor da GTA - Grupo Tcnico Administrador.
de
aumento
de
Observao
Votao mnima
condominial e eleio de
sndico.
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Obras teis
Reforma
da
guarita
Individualizao
dos
Maioria do todo
hidrmetros.
Obras volupturias
Alteraes na Conveno e
no Regulamento Interno
Destituio do sndico
2/3 do todo
2/3 do todo**
Se a Conveno for omissa, dever prevalecer o bom senso do Sndico, que dever lanar mo
dessa prerrogativa somente em carter comprovadamente emergencial.
OBRA MAIS CARA
O aumento de custos de uma obra deve ser objeto de nova aprovao pela assembleia?
Depende. O sndico pode, sim, aprovar gastos em uma obra caso ela se mostre mais cara que o
previsto em algumas situaes. Uma delas quando ocorre algum problema grave com a reforma
e que se o reparo no for feito, isso ir impactar negativamente no cotidiano dos moradores. Por
exemplo: se uma pea do elevador que seria trocada j danificou outras caso no sejam repostas
e recolocadas, o prdio ficaria sem elevador. Nesse caso, possvel aprovar as contas depois de
contratar o servio.
Outro caso quando o sndico tem certa autonomia de gasto para a obra uma certa gordurinha,
que dever estar expressa em ata de assembleia, de, por exemplo, at 5% do valor da obra.
O sndico tambm pode investir sem aprovao prvia quando a obra emergencial: um porto
quebrado, ou um cano estourado que ir deixar os moradores sem gua, podem ser consertados
e depois ratificados.
OUTRO FUNDO
O sndico pode usar a verba de um fundo para outro, sem aviso prvio?
No. O fundo de obras deve ser usado apenas para isso salvo apenas se uma grande emergncia
acontecer no condomnio. E caso isso acontea, as contas devero ser aprovadas em assembleia futuramente.
AUMENTO DE TAXA
O sndico pode aumentar a taxa ordinria sem autorizao de assembleia?
No. O sndico, sozinho, no tem poder para decidir se a taxa deve ser reajustada. Para tomar essa medida
necessria uma assembleia.
CONSELHO
Os conselhos fiscais ou consultivos tm poder de autorizar alguns tipos de gastos?
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No. A funo do conselho fiscal ou consultivo verificar as contas e ajudar o sndico seja na soluo de problemas
ou trazendo ideias interessantes. O conselho, porm, nunca substituir a assembleia condominial. No pode, portanto,
autorizar gastos sem a anuncia dos outros condminos.
ADVOGADOS
O sndico tem autonomia para contratao de advogados a fim de realizar a cobrana judicial, sem precisar
consultar a assembleia?
Sim. Uma das principais funes do sndico zelar pelo condomnio. Portanto, se h a necessidade de se contratar
um advogado, seja por problemas de inadimplncia de um condmino ou outros motivos como algum movendo uma
ao contra o condomnio o sndico pode, sim, faz-lo.
Mas sempre importante cotar diferentes profissionais para se ter uma ideia do valor dos honorrios. Esse gasto
tambm deve ser ratificado em futura assembleia.
DEMISSO DE FUNCIONRIOS
O sndico pode decidir sozinho pela demisso de um funcionrio cuja multa rescisria seja
alta?
Inquilinos em assembleias
Podem participar e votar?
Por no haver consenso, recomenda-se que inquilinos que desejem votar em assembleias
requeiram aos proprietrios de suas unidades procurao para votar em assuntos relativos a
despesas extraordinrias.
Cdigo
Civil
(de
2003),
artigo
1335:
"So direitos do condmino: (...)III- votar nas deliberaes da assembleia e delas participar,
estando quite."
Esclarecemos que a palavra "condmino" designa o proprietrio, como mostra uma consulta a
qualquer dicionrio. O inquilino no condmino, e sim locatrio deste, com direitos diferentes.
Convocao de inquilinos:
Mesmo antes do Novo Cdigo Civil, j no havia consenso sobre a obrigatoriedade de
convocao de inquilinos, como observou o jurista J. Nascimento Franco em seu clssico livro
Condomnio. No entanto, ele j apontava seu entendimento de que "ao condmino-locador (o
proprietrio) que dever ser encaminhada convocao para toda e qualquer assembleia
Geral".
No h proibio legal de um inquilino ser eleito sndico. O novo Cdigo Civil expressa
claramente essa possibilidade:
"Art. 1.347. A assembleia escolher um sndico, que poder no ser condmino, para
administrar o condomnio, por prazo no superior a dois anos, o qual poder renovar-se."
Assim, a clusula de Conveno que permitir que apenas proprietrios sejam sndicos no tem
validade legal. Convenes no podem contrariar leis municipais, estaduais ou federais.
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Acordo
O acordo de parcelamento com o inadimplente no o habilita a votar ou ser eleitor, at que todas
suas dvidas estejam quitadas.
Assembleias cheias
Como tornar este evento atrativo aos condminos
Pesquisa realizada pelo portal SndicoNet aponta que as assembleias contam, em mdia, com um
qurum de apenas 15% dos condminos. Por isso, preparamos uma reportagem especial para
entender o que desmotiva os condminos e como possvel tornar esse evento mais interessante.
MOTIVOS
As razes para o condmino no participar so variadas:
Aprovao: est satisfeito com tudo e confia na administrao. Por isso, no v necessidade
de sua participao.
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Falta de tempo: no tem tempo para participar ou considera o tempo de durao muito elevado
Uso excessivo de procuraes: apesar de ser permitido por Lei, desde que a conveno no
proba ou determine limites, o uso em excesso de procuraes muito criticado pelos demais
condminos. Trata-se de uma prtica que, se usada de forma abusiva, compromete (e muito)
o objetivo democrtico de uma assembleia.
Falta de objetividade no tratamento dos assuntos em pauta: Ficar mais de duas horas falando
sobre aspectos nem sempre pertinentes a todos os moradores pode tornar-se um suplcio. A
maioria das pessoas quer esclarecer todos os problemas do condomnio na assembleia, com
cada um defendendo seu ponto de vista, desrespeitando o que foi definido na pauta, acredita
Sueli Duek. Desta forma, perde-se o foco com questes que podem ser resolvidas apenas
fazendo uma sugesto ou crtica no livro de ocorrncias do prdio, que geralmente fica na
portaria.
CONVOCAO
Para a maioria das fontes consultadas para esta reportagem, alm do procedimento
convencional de convocao por edital, aconselhvel reforar o acontecimento por meio de
comunicados no elevador, quadro de avisos e at e-mails. Pode-se solicitar tambm ao porteiro ou
zelador que ligue para todos os apartamentos uma hora antes da primeira convocao.
Se achar conveniente, estipular e mencionar tempo mximo de durao (a mdia costuma ser
de duas horas)
Colocar observaes como: "A sua presena indispensvel para o bom andamento e
valorizao do nosso patrimnio"; "Os ausentes, por Lei, devero acatar com todas as decises
tomadas".
Atente se nesse dia haver algum jogo de futebol ou qualquer outro evento popular importante,
ou se prximo de feriado prolongado;
Pea ao porteiro para colocar nos elevadores, um dia antes ou no dia da assembleia, um
lembrete simples, como: No se esquea: hoje, voc tem um compromisso com o seu
condomnio!. Essa atitude chama a ateno dos moradores para a reunio.
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Assuntos mais chamativos: reajuste da mensalidade condominial; cotas extras para reformas
em geral: pintura e lavagem do prdio, manuteno de elevadores, obras na fachada etc.;
eleio de sndico; sorteio de vagas de garagem; troca de funcionrios prprios por
terceirizao.
DATAS, HORRIOS E DURAO
O tempo ideal de durao de uma assembleia deve girar em torno de 1h30 a 2h.
No quesito horrio, o mais recomendado entre 20h e 20h30, para dar tempo de as pessoas
chegarem do trabalho, e para que a reunio no termine muito tarde.
Fazer a primeira chamada entre 19h30 e 20h e aguardar at s 20h30, para o segundo e
derradeiro aviso.
Inicie sempre no horrio (geralmente na segunda chamada, uma vez que a participao da
primeira dificilmente alcanada).
bom considerar que entre segunda e quarta-feira as pessoas esto no ritmo mais intenso de
trabalho e, provavelmente, mais disponveis para participar de reunies. Muitos no descartam
a quinta-feira como opo, desde que no seja prxima de um feriado.
No recomendado realizar assembleias nos fins de semana. Entretanto, caso seja esta a
opo, prefira o horrio das 10h ou 15h, e aos domingos em um caso extremo s 10h ou
11h.
O QUE SERVIR?
Para alguns dos profissionais consultados pela reportagem, gua, caf e, no mximo, biscoitos,
so suficientes, j que estamos falando de uma assembleia, no exatamente de uma festa ou
confraternizao.
Por outro lado, h quem prefira tornar essa reunio mais descontrada, com aperitivos diversos,
sanduches, refrigerantes, at como forma de acalmar os nimos dos condminos mais exaltados.
As pessoas interagem mais e perde-se um pouco da hostilidade de alguns, sugere Rodrigo
Matias.
lcool, contudo, terminantemente proibido: pode causar constrangimentos irreversveis entre os
moradores.
O PAPEL DO SNDICO
O sndico deve exercer o papel de mediador, mantendo a ordem e a coletividade. Se, durante a
reunio, apenas um morador faz perguntas, a assembleia torna-se desinteressante, opina Rodrigo
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Matias. Em assuntos mais polmicos que envolvam reformas, por exemplo, sempre importante
realizar uma votao.
Juraci Garcia Baena lembra ainda que o sndico precisa estar bem informado sobre todas as
questes que envolvem o condomnio. Alm disso, ele precisa ter muito jogo de cintura e
tolerncia, avisa.
O mais importante, na opinio dos sndicos e administradores consultados pela reportagem,
manter sempre o roteiro da pauta, minimizando as eventuais escapadas do tema. Na nsia de
resolver seus problemas, os condminos podem discutir assuntos sem relevncia para a
coletividade. Bons exemplos so questes como vagas de garagem, barulho, entre outros, em que
se gasta tempo, o problema no resolvido e deixa os demais participantes chateados, ressalta
Baena.
Uma alternativa que esses assuntos de ordem geral sejam discutidos fora de hora, no final da
assembleia. Assim, s quem estiver envolvido com os tpicos participar.
Dicas e ideias interessantes:
Assim, quando ocorrer a assembleia, os interessados estaro melhor informados sobre a pauta
e podero contribuir com ideias, opinies e/ou sugestes mais objetivas. Isso pode tornar o
debate visivelmente mais produtivo.
Defina uma mesa com presidncia e secretaria que sejam referncia no condomnio, para que
todos respeitem.
Determine o assunto a ser tratado e s passe para outro depois de resolvido e anotado na ata.
Esforce-se para manter a sequncia estabelecida pela pauta, negociando as questes novas
para o final da reunio. Se conseguir, a assembleia est garantida.
Os assuntos a serem tratados podem ficar expostos em cartazes pela sala de reunio.
Sortear algum brinde de boa qualidade durante a assembleia pode surtir efeito em alguns
casos. Se for o seu, coloque na convocao que haver essa prtica.
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Outra boa medida levar cpia da Conveno e do Regulamento Interno, para possvel
consulta.
Um dia depois da reunio, coloque um cartaz nos elevadores informando os principais tpicos
discutidos e seus resultados, para que todos saibam o que aconteceu na assembleia. A ata
deve ser rigorosamente enviada aos condminos em at oito dias.
O documento tambm deve designar a extenso dos poderes conferidos, ou seja, se s para
votar, se para ser votado em nome de quem passou a procurao, se para ambos, etc.
Confira o texto do Cdigo Civil sobre o assunto, e abaixo dele algumas explicaes:
"Art. 653. Opera-se o mandato quando algum recebe de outrem poderes para, em seu nome,
praticar atos ou administrar interesses. A procurao o instrumento do mandato.
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Art. 654. Todas as pessoas capazes so aptas para dar procurao mediante instrumento
particular, que valer desde que tenha a assinatura do outorgante.
1o O instrumento particular deve conter a indicao do lugar onde foi passado, a qualificao do
outorgante e do outorgado, a data e o objetivo da outorga com a designao e a extenso dos
poderes conferidos.
2o O terceiro com quem o mandatrio tratar poder exigir que a procurao traga a firma
reconhecida."
Algumas explicaes sobre as condies de validade para procuraes, acima expostas o Cdigo
Civil:
Designao e extenso dos poderes conferidos: se s para votar, se para ser votado
em nome de quem passou a procurao, se para ambos.
Um procedimento que reduz bastante a possibilidade de empate nas votaes dar pesos aos
votos com base na frao ideal de cada um. Para isso, some a quantidade de unidades pertencente
a cada um dos votantes ao nmero de vagas na garagem que ele possua. Assim, um morador com
duas unidades e trs vagas na garagem tem voto com peso cinco. A cobertura, nesses casos, tem
peso dois.
Assim como com qualquer tema que possa gerar dvidas ou conflitos, a melhor sada ter uma
conveno o mais completa possvel e sempre atualizada.
Fonte: Daniel dos Santos Junior - Lello / Habitacional Administradora / Michel Rosenthal Wagner
Advogados
Necessita do voto de maioria dos membros presentes na assembleia (metade mais um).
Novo Cdigo Civil, Art. 1.349: "A assembleia, especialmente convocada para o fim estabelecido
no 2o do artigo antecedente, poder, pelo voto da maioria absoluta de seus membros,
destituir o sndico que praticar irregularidades, no prestar contas, ou no administrar
convenientemente o condomnio".
A Convocao para a assembleia deve ser assinada por, no mnimo, um quarto dos
condminos (Art. 1355 do CC) aptos a votar - proprietrios ou inquilinos com procurao
registrada.
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"Art. 1.355. assembleias extraordinrias podero ser convocadas pelo sndico ou por um quarto
dos condminos".
Todos os votantes devem estar quites com as obrigaes condominiais, conforme dispe o
Inciso III do Art. 1335, onde se l que direito do condmino votar nas deliberaes da
assembleia e dela participar estando quite.
Assim, no estando quite, no poder o condmino participar nem to pouco votar sobre a
destituio do sndico.
A convocao para a assembleia deve ser feita para o fim "especfico". Ou seja, deve constar
do texto a finalidade da reunio: Destituio do Sndico.
O novo Cdigo em seu Art. 1.349, diz: A assembleia, especialmente convocada para o fim
estabelecido no 2o do artigo antecedente, poder, pelo voto da maioria absoluta de seus
membros, destituir o sndico que praticar irregularidades, no prestar contas, ou no
administrar convenientemente o condomnio".
Mas quem so os "membros" da assembleia? O jurista Marcelo Manhes afirma: "O novo
Cdigo Civil dispe pelo voto da maioria absoluta de seus membros, ou seja, membros da
assembleia e no do condomnio, tanto assim que, quando o legislador pretendeu adotar como
base de apurao de qurum a totalidade dos condminos, assim o fez expressamente
conforme se depreende do artigo 1351 que trata da alterao da conveno de condomnio,
impondo o qurum de dois teros dos condminos, bem como, da anlise dos artigos 1352 e
1353.
"Portanto" - conclui o jurista - "entende-se que o qurum do Art. 1349 seja o da maioria
absoluta, considerando-se para tanto, a somatria de 50% + 1 das fraes ideais presentes na
assembleia geral, salvo disposio em contrria prevista na Conveno de Condomnio (como
determina o Art. 1352).
E se a Conveno dispuser outros critrios para destituir o sndico, como votao de 2/3 dos
condminos? Ou seja, e se a Conveno dispuser critrios que vo contra o que o Cdigo Civil
dispe? Segundo Manhes, assim como muitos outros especialistas ouvidos pelo portal
SndicoNet, vale o que o Cdigo Civil dispe, e o que a Conveno determinar algum critrio
diferente, este perde o valor legal. Ele afirma: "A tendncia da jurisprudncia atribuir s novas
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Impugnao de Assembleias
Regras e lei devem ser seguidas para evitar anulamento das decises
Assembleias tm uma srie de normas no Cdigo Civil e na Conveno dos condomnios, em
relao convocao e s votaes. Se alguma regra no for respeitada, a assembleia (e suas
decises) podem ser anuladas por uma assembleia seguinte, ou por deciso judicial.
Do mesmo modo, uma assembleia ou uma deciso judicial podem anular ata que no seja fiel a
tudo o que foi discutido e votado. Leia o texto abaixo para mais detalhes.
Fazer uma lista de presena com os dados (nome completo e unidade) de todos os condminos
e assinatura dos presentes.
Fazer uma ata clara e objetiva, respeitando a sequncia dos acontecimentos da reunio.
No deixar de lanar em ata discusses ou decises importantes, pois estes podem ser
relevantes e a sua omisso em ata pode determinar sua anulao.
Os itens discutidos devem ser especificados, bem como o que foi deliberado sobre cada um.
A ata deve estar de acordo com o que foi deliberado, sem nenhum acrscimo ou negligncia.
assinada pelo Presidente da Mesa e pelo secretrio.
No preciso alongar-se muito sobre cada assunto, nem registrar todos os comentrios
realizados. suficiente o registro dos assuntos, do que foi resolvido e dos eventuais protestos
de quem o fizer questo.
A antiga Lei dos Condomnios (4591/64) determinava que a distribuio da cpia da Ata aos
condminos fosse feita em um prazo de at 08 dias. Com o advento do Novo Cdigo Civil (atual
Lei dos Condomnios), esta obrigatoriedade no foi mantida. Sendo assim, prevalece o que
estiver
determinado
na
conveno
do
condomnio.
A conveno sendo omissa, recomenda-se respeitar o prazo de oito dias previsto pela
Lei 4591/64. O no atendimento da entrega da ata aos condminos em prazo razovel, implica
no comprometimento do princpio da transparncia, o qual quando atingido, pode levar a
insatisfao e desconfiana dos condminos.
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No obrigatrio seu registro em cartrio, a no ser que assim determine a Conveno do seu
condomnio. Se as decises que ela contm foram aprovadas com os quoruns e procedimentos
corretos, ela j tem valor legal para os condminos. (Fonte: Secovi)
Deve ser mantida no Livro de Atas do condomnio, pelo menos por 5 anos, em poder da
administradora ou do sndico. Como qualquer documentao do condomnio, deve estar
sempre disponvel a qualquer condmino.
Para evitar impugnao de assembleia
Discutir e relatar em ata toda a pauta da assembleia em itens e por ordem de assuntos
O edital de convocao deve ser exposto em local de ampla circulao no condomnio. Pode
tambm ser distribuda uma notificao para cada unidade.
Respeitar para cada assunto a votao mnima disposta pelo Cdigo Civil. Quando h choque
de normas entre a Conveno e o Cdigo Civil, vale o disposto neste ltimo.
No deixar de listar na Ordem do Dia da convocao itens relativos aprovao de cota extra
ou despesa. Isso pode causar pedido de anulao da assembleia pelo condmino insatisfeito.
Todos devem saber, por exemplo, que sero discutidas questes financeiras em uma
assembleia, desde a convocao. No tratar de assuntos financeiros em ASSUNTOS GERAIS.
Discutir e relatar em ata toda a pauta da assembleia em itens e por ordem de assuntos
Podem os condminos insatisfeitos convocar assembleia, eles mesmos, desde que tenham a
solicitao de de todos os condminos.
A impugnao sempre judicial. Pode-se, entretanto, convocar outra assembleia para revogar
as decises anteriores, desde que feita nas formalidades previstas pela Conveno e pelo
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Cdigo Civil. Caso o sndico no convoque esta outra assembleia, se 1/4 dos moradores
convocarem, a mesma tem valor e pode mudar decises anteriores.
A convocao deve ser para todos, pois se uma ou algumas pessoas deixarem de ser
convocadas, a assembleia pode ser anulada judicialmente, ou revogada pela assembleia
seguinte.
A procurao no precisa estar com firma reconhecida, desde que a Conveno assim no
estabelea.
Impedir a eleio de sndico no condmino. O Cdigo Civil estabelece que o sndico pode ou
no ser condmino, sendo muito comum, hoje, a figura do sndico profissional
Mudar a Conveno com menos de 2/3 dos condminos. Isso ilegal e ser decretado nulo.
Aprovar obras volupturias - aquelas que trazem embelezamento sem agregar utilidade ou
necessidade - sem respeitar 2/3 de todos os condminos
DOCUMENTAO NECESSRIA
Documentos que voc precisa ter em mos para fazer e apresentar a prestao de contas. Se for
necessrio, pea a documentao para a administradora.
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AVCB e as cpias das NRs 5, 7 e 9, alm do certificado de brigada de incndio, pra raios, RIA
dos elevadores, seguro do prdio e dos funcionrios.
APRESENTAO
Mais importante que fazer o balano apresent-lo de forma clara para os condminos. Separamos
algumas dicas que vo te ajudar nesta tarefa.
Compare a previso efetuada no ano anterior com os gastos reais e respectivas distores
com explicaes claras, simples e sem deixar dvidas sobre o motivo dos gastos.
Use a diviso por item como Funcionrios, Consumo (gua, luz, telefone, Internet),
Manuteno, Material de Consumo, Administrativos, Despesas Diversas, isso facilita o
entendimento.
Alguns especialistas pedem para evitar detalhar demais as despesas, o que pode gerar alguma
confuso. Outros, entretanto, dizem que tudo deve ser colocado, pois, contabilmente, a compra
de uma caixa de fsforo to importante quanto a de um equipamento de segurana.
Tenha sempre em mente que para o balano ser transparente no pode faltar a receita, a lista
de inadimplncia e despesas.
Aborde a inadimplncia de forma a mostrar quanto est custando ao condomnio, sem entrar
em detalhes sobre situaes particulares, isso pode gerar confuso.
Aborde tambm o percentual, quantidade de cotas, valor por unidade e aes tomadas (cartas
de cobrana, cobranas amigveis e aes judiciais).
Caso o balano no seja aprovado, uma sada auditar as contas. Muitos casos costumam
ficar sem aprofundamentos, o que pode gerar problemas com os inadimplentes no futuro.
Outra soluo esclarecer quais itens ficaram pendentes e solicitar um prazo para que as
explicaes sejam feitas. Uma nova assembleia deve ser convocada.
O ideal que quem fez o balano consiga dar uma explicao convincente ou, se realmente
houver um erro, o que pode acontecer, consert-lo.
Persistindo a discordncia, sempre usando de bom senso, quem aprova deve avaliar o teor e
o montante envolvido acionando os mecanismos previstos na Conveno do Condomnio tais
como: solicitar esclarecimentos via Conselho Fiscal, via assembleia e, por ltimo, se for o caso,
exigir por meios judiciais uma prestao de contas.
Fonte: Fonte: Edson Carvalho, sndico profissional; Nilton Savieto, sndico profissional; Wilton
Augusto, sndico profissional
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A alterao do art. 1.351 do Cdigo Civil, ocasionada pelo art. 58 da Lei n 10.931/04, suscitou
nova polmica que somente o tempo se incumbir de dar completa e pacfica resoluo. Trata-se
de saber qual a representatividade necessria, atualmente, para se alterar o Regimento Interno
de um condomnio edilcio:
Cdigo Civil
Art. 1.351. Depende da aprovao de 2/3 (dois teros) dos votos dos condminos a alterao da
conveno; a mudana da destinao do edifcio, ou da unidade imobiliria, depende da aprovao
pela unanimidade dos condminos.
H os que entendem que a partir de agora o Regimento poder ser alterado pelo qurum de praxe,
a saber, maioria simples dos presentes, em segunda chamada (art. 1.353 do Cdigo Civil), como
o caso do professor lcio Nacur Rezende:
Em 2 de agosto de 2004, a Lei n. 10.931/04 alterou a redao do artigo 1.351, tornando
despiciendo o qurum qualificado de 2/3 (dois teros) para que se modifique as disposies do
Regimento Interno, fazendo-nos crer que a partir de sua entrada em vigor (2 de agosto de 2004) a
simples maioria j suficiente, nos termos do artigo 1.352. REZENDE, lcio Nacur. Condomnio
em edifcios. Belo Horizonte : Del Rey, 2005, p. 58.
Todavia, tal no a nossa interpretao. A supresso do termo regimento interno do art. 1.351,
com a mantena da redao original do art. 1.334, V, do Cdigo Civil, fez com que deixasse de ser
obrigatria a votao de 2/3 (dois teros) dos condminos para que se procedesse a alterao
daquela norma, sendo aplicvel, desde ento, a proporcionalidade de votos prevista
expressamente na Conveno Condominial.
Para tanto, a proporcionalidade da maioria absoluta dos condminos (50%+ 1 dos condminos)
mais que razovel para a medida proposta, pois evita que o Regimento seja engessado pela rigidez
de uma votao de 2/3 (dois teros), bem como afasta a possibilidade da legitimao de alteraes
aventureiras, que facilmente viro a lume com a votao de praxe (maioria dos presentes em
segunda chamada art. 1.353 do Cdigo Civil). Recomenda-se a adoo proporcionalidade acima
quando da elaborao ou alterao das Convenes.
Polmica surgir se a Conveno for omissa sobre o pormenor. No caso, entendemos ser mais
seguro aplicar, por analogia, a proporcionalidade de 2/3 (dois teros) necessria para alterao da
Conveno (art. 1.351 do Cdigo Civil), tanto mais quando o Regimento fizer parte da prpria
Conveno. Portanto, inaplicvel na hiptese a votao de praxe.
Alterao da Conveno
Votao necessria e dicas sobre como proceder
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Os juros de mora que podem ser pactuados de 4 a 10% (o ideal seria 0,33% ao dia no mximo);
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E acrescenta: "O Decreto da Lei da Usura somente foi aplicvel at o advento da Constituio de
1998, que revogou as limitaes dos juros de mora"
Como conseguir aprovao de 2/3?
importante salientar o reconhecimento das firmas das assinaturas porque muitos dos
participantes podero no participar da segunda assembleia.
Passo a passo
Elaborar uma minuta para que todos apresentem sugestes de alterao da Conveno (com
prazo para respostas);
Fazer uma segunda minuta com as devidas alteraes e repass-la para os interessados antes
da assembleia;
Se possvel colher procuraes especficas para aprovar a nova Conveno aps todos se
cientificarem sobre o teor do acordo a ser aprovado;
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Em reunio de assembleia, escute o que seu vizinho est falando. Se voc no concordar,
procure discordar da ideia e no da pessoa. importante separar a ideia e proposta da pessoa,
para no criar rixas
Diferenas de personalidade e estilos de vida mais do que normal, no podemos querer que
todos sejam iguais a ns. O que podemos manter o respeito e no "invadir" o espao, ou
seja, a privacidade do outro.
Lembre-se de que a assembleia um espao pblico, no uma ocasio para "lavar roupa
suja" a qualquer custo. Podem motivar at processos por calnia e danos morais:
constrangimento pblico, denncias sem provas, informaes baseadas em boatos.
Quanto mais todos forem objetivos em suas colocaes, evitando "monlogos" durante a
reunio, mais facilmente os trabalhos sero concludos em horrio hbil.
Tente cumprir os horrios de incio das reunies, para que a sesso no seja suspensa por
falta de qurum, e para que os trabalhos no se estendam tornando-se cansativos.
Do mesmo modo, pegando a reunio do incio, voc evita voltar a questes que j foram
debatidas na sua ausncia.
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Ou seja...
Votao mnima
deteriorao*.
precisam
obras
Necessrias
de
aprovao.
teis
Sobre obras, assim dispe o novo Cdigo Civil, nos artigo 1341, 1342 e 1343
Art. 1.341. A realizao de obras no condomnio depende:
I - se volupturias, de voto de dois teros dos condminos;
II - se teis, de voto da maioria dos condminos.
1o As obras ou reparaes necessrias podem ser realizadas, independentemente de
autorizao, pelo sndico, ou, em caso de omisso ou impedimento deste, por qualquer condmino.
2o Se as obras ou reparos necessrios forem urgentes e importarem em despesas excessivas,
determinada sua realizao, o sndico ou o condmino que tomou a iniciativa delas dar cincia
assembleia, que dever ser convocada imediatamente.
3o No sendo urgentes, as obras ou reparos necessrios, que importarem em despesas
excessivas, somente podero ser efetuadas aps autorizao da assembleia, especialmente
convocada pelo sndico, ou, em caso de omisso ou impedimento deste, por qualquer dos
condminos.
4o O condmino que realizar obras ou reparos necessrios ser reembolsado das despesas que
efetuar, no tendo direito restituio das que fizer com obras ou reparos de outra natureza,
embora de interesse comum.
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Art. 1.342. A realizao de obras, em partes comuns, em acrscimo s j existentes, a fim de lhes
facilitar ou aumentar a utilizao, depende da aprovao de dois teros dos votos dos condminos,
no sendo permitidas construes, nas partes comuns, suscetveis de prejudicar a utilizao, por
qualquer dos condminos, das partes prprias, ou comuns.
Art. 1.343. A construo de outro pavimento, ou, no solo comum, de outro edifcio, destinado a
conter novas unidades imobilirias, depende da aprovao da unanimidade dos condminos.
(*) Definies do dicionrio Aurlio
O Cdigo Civil, em vigor desde janeiro de 2003, traz um captulo especialmente destinado s
relaes condominiais, que vai dos artigos 1.314 ao
principalmente da definio do que parte comum e parte privativa, das obrigaes, das
multas, da forma de escolher bem como de destituir o sndico, a forma da conveno, entre
outras normas
A Lei 4.591/64, a famosa Lei dos Condomnios, a exemplo do Cdigo Civil, outra que
igualmente trata do assunto, e nos seus primeiros 27 artigos (j que a partir do artigo 28 trata
da Incorporao Imobiliria), engloba: direito da propriedade, da forma de se convocar e
realizar as assembleias, o direito (ou no) do locatrio participar delas, alm de outros tpicos
tambm j previstos no CC, que nos casos conflitantes, devem prevalecer a lei nova.
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A conveno tambm tem fora de lei. Especialmente elaborada para cada condomnio, define
o que propriedade de todos e o que individual, determina a forma de contribuio das
despesas (as famosas taxas de condomnio), as vagas de garagem (que devem estar muito
bem definidas na planta e na escritura de cada apartamento), a forma de escolha e o tempo de
mandato do sndico, a data de realizao das assembleias ordinrias (aquelas em que os
locatrios podem participar), entre outras.
O regimento interno, por sua vez, trata do uso das coisas. Estabelece a forma de uso da piscina,
do salo de festas, dos elevadores, determina o horrio de obras nas unidades, o horrio de
mudanas, as normas de criao de animais nas unidades, enfim, detalha o que direito e
principalmente o que dever de cada condmino. Importante: Este instrumento elaborado
pelos prprios condminos, a critrio deles (desde que no venha a ferir o direito de cada um)
e sob a aprovao de no mnimo 2/3.
Por fim, as assembleias gerais dos condminos, que ao contrrio do que muitos imaginam, no
so assim to soberanas no. Elas at tm o poder de alterar a Conveno e o Regimento
Interno, desde que observado o qurum mnimo de 2/3; pode destituir o sndico (maioria dos
presentes), definir o valor das taxas condominiais, aprovar obras de melhoramentos (taxas
extras) e outros assuntos do interesse da coletividade.
Assim, afirmar qual delas tem mais valor no tarefa muito fcil. A princpio, poderamos dizer que
o Cdigo Civil tem mais fora. Ocorre que o prprio Cdigo deixa para as assembleias ou at
mesmo para as convenes, tratar de determinados assuntos, assim, passariam estes dois
instrumentos, a ter mais valor que o CC. Por outro lado, a assembleia no pode decidir matria
contrria
lei,
principalmente
aquela
que
fere
direito
de
propriedade.
O sndico, este sim, h momentos em que autoridade mxima, principalmente naqueles em que
tem como atribuio fazer cumprir as normas e aplicar as multas previstas.
Concluindo, dependendo do caso, cada um desses dispositivos tem o seu momento mximo. E vai
aqui um conselho: Naqueles condomnios em que a LEI DO BOM SENSO prevalece, nenhuma
outra tem vez.
(*)
Inaldo Dantas Advogado, Sndico Profissional, Administrador de Condomnios, Presidente do
Secovi-PB, Editor da Revista Condomnio, Colunista do Jornal Sindiconews, Comentarista da BandTV Clube, Palestrante e autor do Livro O Condomnio ao Alcance de Todos.
Qurum:
Nmero necessrio de pessoas para votar/aprovar certo tema.
Maioria qualificada:
Depende de cada conveno e tem diferentes quruns especficos para realizao de obras.
Para aprovar uma obra volupturia, por exemplo, so necessrios dois teros de todas
as unidades.
2/3 do todo: Refere-se a dois teros de todas as unidades, levando em conta as fraes ideais,
caso se aplique. um qurum aplicado para aprovao de obras volupturias e alterao da
conveno.
Qurum qualificado: Quando h porcentagem especfica para votar certo tema. Para
conseguir alterar, por exemplo, a destinao do condomnio, necessria a aprovao de
todos, ou seja, 100% dos condminos.
1a. convocao: Para aprovar algo no primeiro horrio, o sndico necessita da presena de
mais de 50% das unidades.
2a. convocao: Para deliberao, maioria dos votos dos presentes, salvo se for necessrio
um qurum especfico.
no morar na unidade. Portanto, quando a legislao usa este termo, est se referindo ao
proprietrio do imvel.
Obras teis: As que aumentam ou facilitam o uso da coisa*. Exemplo: reforma da guarita e
Individualizao dos hidrmetros. (Qurum necessrio: maioria do todo)
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