CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para

predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta,
administracin y financiamiento.

Objetivos de la contabilidad de costos.

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas
las reas (compras, produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin,
ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en
ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de
produccin en proceso y de artculos terminados.
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una
mejor planeacin, evaluacin y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa,
propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de
utilidades y en la eleccin de alternativas, proporcionando informacin
oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin, distribucin, venta,
administracin y financiamiento.
Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos
previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de
negocios, productos y centros de costo.
Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su
Reglamento.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la
empresa, para una mejor toma de decisiones.

Concepto de costo.
Para nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de
los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el
costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto,
tratarse como:
Costos del producto o costos inventariables (costos) Son los
costos relacionados con la funcin de produccin; es decir, de materia prima
directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos. Estos costos se

incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y

artculos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro del balance
general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
rengln de costo de los artculos vendidos.

Costos del periodo a costos no inventariables (gastos) Son

los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin de la
empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de
resultados a travs del rengln de gastos de venta, gastos de administracin y
gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fi jo o
cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o
expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
En la ilustracin 1.5 se presenta el diagrama de la relacin entre los costos del
periodo, los costos capitalizables y los costos del producto.

Costo y gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin
de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el
beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, el cual puede
beneficiar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a
aquel en que se efectu. Por lo tanto, en trminos generales, costo y gasto es
lo mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:
a) La funcin a la que se les asigna
Los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos
lo hacen con las funciones de venta, administracin y financiamiento.
b) Tratamiento contable
Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del
balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados
mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.
Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al
proceso productivo, es decir, no se incorporan al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos del periodo: se llevan al estado de
resultados inmediata e ntegramente en el periodo en que se incurren.

Clasificacin de costos
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d; por lo
tanto, existe un gran nmero de clasificaciones.

1. La funcin en que se incurre:

a) Costos de produccin (costos)
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

b) Costos de venta (gastos)

Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializar los
productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados
del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
c) Costos de administracin (gastos)
Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la
direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo:
sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad, etctera.
d) Costos financieros (gastos)
Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
2. Su identificacin:
a) Costos directos
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas.
b) Costos indirectos
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados o reas especficas.
3. El periodo en que se llevan al estado de resultados:
a) Costos del producto o costos inventariables (costos)
Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos
costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del
balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados,
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
rengln costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)
Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y
administracin: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se
incurren.
4. Comportamiento respecto al volumen de produccin
o venta de artculos terminados
a) Costos fijos 1
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables 2
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las
operaciones realizadas.
c) Costos semifijos, semivariables o mixtos
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.

5. El momento en que se determinan los costos:

a) Costos histricos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del

periodo de costos.
b) Costos predeterminados
Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o
durante el transcurso del mismo.