Preguntas Del Auditor en Ohsas 18001

4.
2 OH & S poltica
NORMA OHSAS 18001
Habr un trabajo salud y seguridad poltica autorizada por la direccin superior
de la organizacin que claramente los Estados
generales salud y seguridad objetivos y un compromiso para
mejorar salud y seguridad rendimiento.
La poltica ser:
un) ser apropiado a la naturaleza y escala de riesgos de OSH de la organizacin;
b) incluyen un compromiso de mejora continua;
c) incluir un compromiso de por lo menos cumplir con la legislacin aplicable de la
OSH y con otros requisitos que suscriba la organizacin;
d) documentada, implementada y mantenida;
e) ser comunicada a todos los empleados con la intencin de que los empleados
se hacen conscientes de sus obligaciones individuales de OSH;
f) ser partes disponibles para interesados; y
g) ser revisados peridicamente para asegurar que permanece relevante y
apropiada a la organizacin.
PREGUNTAS DEL AUDITOR:
Qu es poltica de la organizacin?
Se define la poltica y es apropiado para el tipo, tamao y efectos de
OSH de actividades de la organizacin?
La pliza incluye un compromiso de mejora continua en las operaciones
de la organizacin?
Refleja la poltica de que las organizaciones de riesgos identificacin,
evaluacin de riesgos y control de riesgos en instalaciones y actividades
de la organizacin?
La pliza incluye un compromiso de cumplimiento de requisitos legales?
Es la poltica documentada, implementada, mantenida (peridicamente
ha comentado) y comunicada a todos los empleados y son conscientes
de sus responsabilidades a la OSH?
Est disponible a las partes interesadas la poltica?
4.3.1 riesgos identificacin,

evaluacin de riesgos y
determinacin de controles
NORMA OHSAS 18001

La organizacin establecer y mantendr procedimientos para la identificacin
continua de peligros, la evaluacin de riesgos y la aplicacin de medidas de
control necesarias. Estos incluirn:
una) rutina de y las actividades no rutinarias;
b) actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes);
c) instalaciones en el lugar de trabajo, ya sea proporcionado por la organizacin u
otros.
La organizacin se asegurar de que los resultados de estas evaluaciones y los
efectos de estos controles se consideran al establecer sus objetivos de OSH. La
organizacin debe documentar y mantener esta informacin actualizada.
Metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos deber:
a) definirse con respecto a su alcance, naturaleza y tiempo para sea proactiva ms
que reactiva;
b) prever la clasificacin de riesgos y la identificacin de las personas que deban
ser eliminados o controlados por medidas definidas en 4.3.3 y 4.3.4;
c) consistente con la experiencia y las capacidades de las medidas de control de
riesgo de operacin emplear;
d) aportar a la determinacin de los requisitos de instalaciones, identificacin de
necesidades de formacin y/o desarrollo de controles operacionales;
e) prever la supervisin de las acciones requeridas para asegurar la efectividad y
oportunidad de su aplicacin.
Nota para ms orientacin sobre la identificacin de peligros, evaluacin de
riesgos y control de riesgos, ver OHSAS 18002.

All se documentan y mantienen procedimientos para establecer y
actualizar los peligros, riesgos y aplicacin de los controles?
Cubre el procedimiento de rutina y actividades no rutinarias?
Cubre el procedimiento todo el personal y las instalaciones?
Qu mecanismo se usa para iniciar peligro revisin o revisin cuando las
operaciones de cambian?
Los criterios para la evaluacin del riesgo direccin de probabilidad y
consecuencia?
Hay registros para proporcionar evidencia de anlisis de peligros,
riesgos y controles?
Hay cualquier peligro evidente que debe se considerado y no? Si no, por
qu no?
Son resultados de las evaluaciones y los efectos de los controles
considerados al establecer objetivos de OSH y son que ellos
documentados y hasta la fecha?
Hace la metodologa:
a) definir el alcance, la naturaleza y el calendario?
b) garantizar la evaluacin proactiva ms que reactiva?
c) prever la clasificacin de la tolerabilidad del riesgo?
d) identificar a los para ser eliminado o controlado?
e) asegurar la coherencia con la experiencia operativa? (Ref. 4.3.1C de OHSAS
18002-2000)
f) asegurar consistencia con la eficacia de las medidas de control de riesgo?
La metodologa proporciona entrada en la determinacin de los

requisitos de instalaciones, controles operativos y necesidades de
formacin?
Proporciona la metodologa para el monitoreo de las acciones requeridas
para asegurar la puntualidad y efectividad de la aplicacin?
Usted puede estar interesado en temas Acciones de salud

ambiental y seguridad personal
Powered by En lnea relacionadas con puestos
4.3.2 requerimientos legales y

otros
NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr un procedimiento para identificar y
acceder a los requisitos legales y otros de la OSH que son aplicables a l.
La organizacin mantendr esta informacin actualizada. Comunicar la
informacin pertinente sobre requisitos legales y otros a sus empleados y otras
partes interesadas pertinentes.
Existe un procedimiento documentado para la organizacin a identificar

y tener acceso a todos los requisitos legales aplicables?
Es alguien (o ms de uno) designado para mantenerse al da sobre los
requisitos?
Cules son los recursos, referencias y mtodos para mantener actual?

Cmo es la aplicabilidad de nuevos requisitos determinados?
Cmo se comunican los requisitos a todas las partes interesadas?
4.3.3 objetivos y programa (s)

NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr documentados
ocupacional salud y seguridad objetivos a cada nivel dentro de la organizacin y
funcin relevante.
Tenga en cuenta que objetivos deberan cuantificarse cuando sea posible.
Al establecer y revisar sus objetivos, una organizacin deber considerar sus
requisitos legales y otros, sus peligros de OSH y los riesgos, sus opciones
tecnolgicas, sus financieros, operacionales y requerimientos del negocio y las
opiniones de las partes interesadas. Los objetivos sern consistentes con la
poltica de OSH, incluyendo el compromiso de mejora continua.

La organizacin establece y mantiene objetivos de OSH?
Los objetivos documentados considerado los requisitos legales y otros?
Son objetivos razonables y medibles?
Existe un procedimiento documentado y mantenido para examinar
peridicamente los objetivos?
Objetivos, sern comunicados a los empleados que se suponen para
alcanzarlos?
Son objetivos de la organizacin consistente con objetivos de nivel de
laboratorio o superiores?
4.4.1 recursos, funciones,

responsabilidad, rendicin de
cuentas y autoridad
NORMA OHSAS 18001
Las funciones, responsabilidades y autoridades del personal que gestiona, realiza
y controlar actividades teniendo un efecto sobre los riesgos de OSH de la
organizacin las actividades, instalaciones y procesos, ser definido, documentado
y comunicado con el fin de facilitar la gestin de OSH.
Responsabilidad ltima de trabajo salud y seguridad corresponde a la alta

direccin. La organizacin designar a un miembro de la alta direccin (por
ejemplo, en una organizacin grande, un tablero o miembro del Comit Ejecutivo)
con responsabilidad particular para asegurar que el sistema de gestin de SST es
correctamente implementado y realizacin de requisitos en todos los lugares y
esferas de operacin dentro de la organizacin.
Administracin deber proporcionar recursos esenciales para la implementacin,
control y mejora de lo sistema de gestin de SST.
Nota los recursos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas,
tecnologa y recursos financieros.
Persona designada de gestin de la organizacin tienen un papel definido, la
responsabilidad y autoridad para:
un) asegurando que requisitos de sistema de gestin de OSH establecidos,
implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificacin OHSAS;
b) asegurando que informes sobre el rendimiento del sistema de gestin de la SST
se presentan a la alta direccin para su revisin y como base para mejorar el
sistema de gestin de SST.
Todos aquellos con responsabilidad de gestin debern demostrar su
compromiso con la mejora continua del comportamiento de OSH.

Son funciones y responsabilidad y las autoridades definido,
documentado y comunicado?
Gestin brind los recursos necesarios (personas, tecnologa, dinero)
para implementar este programa de OSH?
La organizacin ha designado a una persona designada administracin
de OSH de la alta direccin?
R2A2 de la persona designada de gestin OSH documento de autoridad
suficiente para llevar a cabo un & b anterior?
Cmo gerencia demuestra su compromiso para la mejora continua del
desempeo de OSH?
4.4.2 competencia, formacin

y sensibilizacin
NORMA OHSAS 18001
Personal deber ser competente para realizar tareas que pueden impactar en SST
en el lugar de trabajo. Competencia se define en trminos de educacin
apropiada, entrenamiento y/o experiencia. La organizacin establecer y
mantendr procedimientos para asegurar que sus empleados trabajan en cada
nivel y funcin pertinente son conscientes de:
una) la importancia de la conformidad a la poltica de OSH y procedimientos y a
los requerimientos del sistema de gestin de SST;
b) las consecuencias de la OSH, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo
y los beneficios de OSH de mejor desempeo personal;
c) sus funciones y responsabilidades para lograr conformidad con la poltica de
OSH y los procedimientos y los requisitos del sistema de gestin SST, incluyendo
los requisitos de preparacin y respuesta a emergencia (vase 4.4.7);
d) las consecuencias potenciales del alejamiento de los procedimientos operativos
especificados.
Procedimientos de formacin deber tener en cuenta los diferentes niveles de:
a) responsabilidad, capacidad y alfabetismo; y
b) riesgo.
Son procedimientos establecidos y mantenidos para sensibilizar a los

empleados de la a d arriba?
Cmo garantizar personal es capaces de realizar tareas que afectan a
este sndrome?
Tiene la formacin adecuada ha hecho y, en caso necesario, calificado
por entrenadores?
Los procedimientos de formacin toma en cuenta los diferentes niveles
de responsabilidad, capacidad, alfabetizacin y riesgo?
Realizan all requisitos mnimos especficos, documentados para cada
persona una tarea que puede afectar de forma significativa este
sndrome?
4.4.3 comunicacin,
participacin y consulta
NORMA OHSAS 18001
La organizacin deber tener procedimientos para asegurar que informacin OSH
pertinente es comunicada a y desde los empleados y otras partes
interesadas. Mecanismos de participacin y consulta de empleado debern
documentarse e informaron a las partes interesadas.

Empleados sern
a) implicado en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos de gestin de
riesgos
b) consultar donde hay cambios que afectan el lugar de
trabajo salud y seguridad ;
c) representados en salud y seguridad materia; y
d) informados como a quien es su empleado OSH representante (s) y nombrado
de gestin especificada (ver 4.4.1).

Hay procedimientos que se mantienen para las comunicaciones a y
desde las partes interesadas con respecto a la informacin pertinente de
OSH de la organizacin?
Cmo son las comunicaciones a y de las partes interesadas
documentadas?
Qu comunicaciones internas entre diferentes niveles y diferentes
funciones documentadas? Tienes retroalimentacin a la gestin de?
Cmo son empleados implicados en el desarrollo de polticas y
procedimientos de gestin de riesgos?
Cmo se consultan empleados para los cambios que afectan el lugar de
trabajo salud y seguridad ?
Qu empleados representados en asuntos de este sndrome?
La gente sabe que sus nombramientos OHS empleado representante y/o
gestin?
Cmo se OHS representantes involucrados en mecanismos de
comunicacin con la administracin?
Qu iniciativas tienen a OHS consultas y actividades de mejora?
Qu mecanismos se utilizan para comunicar informacin o
preocupaciones de este sndrome a todas las partes interesadas y
empleados; por ejemplo, inspecciones, reuniones informativas, aviso
tableros, Boletn OHS, OHS poster programas?
Usted puede estar interesado en temas Las medidas de

liberacin accidental y procedimientos de Control de derrames
4.4.4 documentacin
NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr informacin, en un medio adecuado

como papel o forma electrnica, que:
a) describe los elementos centrales del sistema de gestin y su interaccin; y
b) proporciona direccin a documentacin relacionada.
Nota es importante que la documentacin se mantiene al mnimo necesario para
la eficacia y eficiencia.

Cmo la organizacin ha documentado los elementos centrales de su
sistema OHSAS 18001?
Cmo la organizacin muestra vnculo entre todos superior e inferior
nivel de documentacin?
Hace el documento de sistema cmo la documentacin relacionada
tanto interna como externa [reglamentos, permisos, formas, etc., son
para usarse?
4.4.5 control de documentos

NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr procedimientos para controlar todos los
documentos y datos requeridos por esta especificacin OHSAS para asegurar que:
a) pueden ser situados;
b) son peridicamente revisados, revisadas segn sea necesario y aprobados por
adecuacin por personal autorizado;
c) versiones actuales de documentos relevantes y datos estn disponibles en
todos los lugares donde se realizan operaciones esenciales para el
funcionamiento eficaz del sistema de SST;
datos y d) documentos obsoletos se retiran rpidamente desde todos los puntos
de emisin y puntos de uso o de otra manera seguro contra el uso no
intencional; y
e) archivos documentos y datos para legal o con fines de preservacin de
conocimiento o ambos, se identifican convenientemente.
Existen procedimientos para controlar y mantener todos los documentos

(por ejemplo, procedimientos e instrucciones) o datos (por ejemplo,
ingeniera dibujos y MSDS) requeridos por esta norma? Son los
documentos/datos de acceso (por ejemplo, puede el empleado acceder
a los documentos y datos que necesitan), incluso durante una

emergencia?
Son los documentos/datos peridicamente revisados, revisados y
aprobados de adecuacin por personal autorizado?
Hay versiones ms recientes de los documentos y datos en todas las
reas y por todo el personal que realice tareas esenciales para el
funcionamiento eficaz de la OSH?
Son documentos y datos obsoletos de uso y seguridad debido al uso? Son
copias histricas mantenidas y etiquetado?
Son los datos/documentos obsoletos retenidos por motivos legales o
conocimiento claramente identificados?
Documentos/datos de fecha con la ltima revisin, ordenada, legible y
retenida durante un perodo determinado?
4.4.6 control operacional

NORMA OHSAS 18001
La organizacin identificar aquellas operaciones y actividades que estn
asociadas con riesgos identificados donde las medidas de control deben ser
aplicadas. La organizacin debe planificar estas actividades, incluyendo
mantenimiento, para asegurar que llevan a cabo bajo condiciones especificadas
por:
a) estableciendo y manteniendo procedimientos documentados para cubrir
situaciones donde su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica de OSH y
los objetivos;
b) estipulando criterios operativos en los procedimientos;
c) establecer y mantener procedimientos relacionados con los riesgos
identificados de OSH de bienes, equipos y servicios adquiridos o utilizados por la
organizacin y comunicando procedimientos relevantes y requerimientos a
proveedores y contratistas;
d) estableciendo y manteniendo procedimientos para el diseo del lugar de
trabajo, proceso, instalaciones, maquinaria, procedimientos y organizacin del
trabajo, incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas, con el fin de
eliminar o reducir los riesgos de OSH en su fuente de funcionamiento.
Las operaciones y actividades, incluyendo el mantenimiento, se han

identificado que estn asociados con los riesgos identificados de OSH
donde se deben aplicar medidas de control?
Han procedimientos ha establecido y mantenido para lo anterior las
operaciones que, si no se siguen para estas situaciones, podran
conducir a desviaciones de la poltica de OSH y los objetivos?
Operan criterios claramente establecidos y datos de documentos en los

procedimientos para las operaciones y actividades sealadas
anteriormente?
Tiene los riesgos identificados de OSH de bienes, materiales, equipo y
servicios utilizados en las operaciones y actividades se han identificado?
Existen procedimientos para el manejo de bienes, materiales, equipo y
servicios utilizados en las actividades asociadas con riesgos identificados
donde se deben aplicar controles?
Se comunican los procedimientos relevantes y requerimientos a los
correspondientes proveedores y contratistas (son controles
operacionales en su lugar y trabajo como se esperaba)?
Son registros de controles operacionales e indicadores de desempeo
logrado y conservado por planes?
Existen procedimientos para reducir los riesgos de OS & H en procesos
de diseo y lugar de trabajo (Ref. d arriba)?
4.4.7 emergencia preparacin

y respuesta
NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr planes y procedimientos para identificar
el potencial de y respuestas a incidentes y situaciones de emergencia y para
prevenir y mitigar la probabilidad de enfermedad y lesiones que pueden estar
asociados con ellos.
La organizacin revisar su preparacin de emergencia y planes de respuesta y
procedimientos, en particular despus de la ocurrencia de incidentes o
situaciones de emergencia.
La organizacin deber probar peridicamente tales procedimientos siempre que
sea posible.

All se mantienen procedimientos para identificar el potencial de
accidentes y situaciones de emergencia?
All se mantienen procedimientos para responder a accidentes y
situaciones de emergencia?
All se mantienen procedimientos para prevenir y minimizar los riesgos
de OSH que pueden estar asociados con la identificacin de accidentes y
situaciones de emergencia?
Hay comentarios y revisiones de los procedimientos de preparacin y
respuesta a emergencia, particularmente despus de un incidente?
Existen pruebas peridicas de los procedimientos anteriores?
4.5.1 desempeo medicin y

seguimiento y 4.5.2
evaluacin del cumplimiento
NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr procedimientos para monitorear y
medir el rendimiento de OSH sobre una base regular. Estos procedimientos
debern prever:
un) medidas cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de la
organizacin;
b) monitoreo del grado a que se cumplan los objetivos de OSH de la organizacin;
c) proactivas medidas de desempeo que monitorean el cumplimiento de la OSH
d) programa administracin, criterios operativos y legislacin aplicable y requisitos
reglamentarios;
e) reactivas medidas de actuacin para monitorizar accidentes,
enfermedad salud, incidentes (incluidos los percances) y otras evidencias
histricas de deficiente funcionamiento de OSH;
f) grabacin de datos y resultados de monitoreo y medicin suficiente para
facilitar anlisis de accin correctiva y preventiva.
Si es necesario para la medicin del desempeo y control de equipos de
monitoreo, la organizacin establecer y mantendr procedimientos para la
calibracin y mantenimiento de dichos equipos. Debern mantenerse registros de
las actividades de calibracin y mantenimiento y los resultados.
Usted puede estar interesado en temas Principales y los

indicadores de seguridad del revestimiento
Los procedimientos de direccin las medidas cualitativas y

cuantitativas?
Son procedimientos documento datos y mantenido para monitorear y
medir desempeo OSH sobre una base regular?
Vigilan de OSH objetivos realizados?
Incluye el programa de gestin OSH medidas proactivas para abordar

criterios operacionales, requisitos legales y normas reguladoras?
Hay medidas reactivas de desempeo para monitorear accidentes,
enfermedades salud , incidentes (incluidos los percances) y otras
evidencias histricas de deficiente funcionamiento de OSH?
OSH es indicadores evaluados para accin correctiva y preventiva?
Se comunican los indicadores de rendimiento de OSH a la gestin?
Osh supervisa el equipo necesario para la medicin del desempeo y
control calibrado? Si es as, existe un procedimiento documentado de
calibracin y mantenimiento?
Son los registros de las calibraciones y mantenimiento resultados
retenidos?
4.5.3 investigacin incidente,

no conformidad, accin
correctiva y accin preventiva
NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr procedimientos para definir
responsabilidad y autoridad para:
a) el manejo e investigacin de:
1. accidentes;
2. incidentes;
3. inconformidad de;
b) tomar medidas para mitigar las consecuencias derivadas de accidentes,
incidentes o no conformidad;
c) la iniciacin y terminacin de acciones correctivas y preventivas;
d) confirmacin de la efectividad de acciones correctivas y preventivas tomadas.
Estos procedimientos se requieren que todas las acciones correctivas y
preventivas propuestas se revisar a travs del proceso de evaluacin de riesgo
antes de la implementacin.
Cualquier accin correctiva o preventiva tomada para eliminar las causas de la
actual y potencial no conformidad ser apropiada a la magnitud de los problemas
y encontrado acorde con el riesgo de OSH.
La organizacin deber implementar y registrar cualquier cambio en los
procedimientos documentados resultantes de la accin correctiva y preventiva.
Son procedimientos documentados y mantenidos para definir

responsabilidad y autoridad para el manejo e investigacin de
accidentes, incidentes, no conformidad?
Son procedimientos documentados y mantenidos para iniciar y completar
acciones correctivas y preventivas? Realiza una evaluacin del riesgo
por estas acciones?
Se toman las acciones correctivas y preventivas apropiadas?
Son los resultados de las acciones correctivas y preventivas
implementadas y grabado?
Cmo implementar y registrar cualquier cambio en sus procedimientos
documentados resultantes de acciones correctivas y preventivas la
organizacin?
4.5.4 control de registros

NORMA OHSAS 18001
La organizacin establecer y mantendr procedimientos para la identificacin,
mantenimiento y eliminacin de registros de OSH, as como los resultados de
auditoras y revisiones.
Registros de OSH sern legibles, identificables y trazables con las actividades
involucradas. Registros de OSH sern almacenados y mantenidos de tal manera
que sean fcilmente recuperables y protegidos contra daos, deterioro o
prdida. Sus tiempos de retencin sern establecidos y registrados.
Registros ser mantenido, segn corresponda al sistema y a la organizacin, para
demostrar conformidad con esta especificacin de OHSAS.

Son procedimientos documentados y mantenidos para la identificacin,
mantenimiento y eliminacin de registros de OSH?
Son los registros legibles, identificables y trazables con las actividades
involucradas?
Los registros se almacenan y se mantienen tal que sean fcilmente
recuperables y protegidos contra daos, deterioro o prdida?
Existen tiempos de retencin especificado para todos los registros
identificados?
Son los registros mantenidos en una manera para demostrar
conformidad con el estndar y apropiada al sistema y la organizacin?
Es considerar confidencial?
4.5.5 auditoria
NORMA OHSAS 18001
Auditoras de sistema de gestin de SST para llevarse a cabo, a fin de:
a) determinar si el sistema de gestin de la SST:
1) se ajusta al previsto acuerdos para la gestin de OSH, incluyendo los requisitos
de esta especificacin OHSAS;
2) ha sido correctamente implementado y mantenido; y
3) es eficaz en el cumplimiento de la organizacin poltica y objetivos;
b) revisar los resultados de auditoras previas;
c) proporcionar informacin sobre los resultados de las auditoras a la gestin.
El programa de auditora, incluyendo cualquier agenda, se basar en los
resultados de las evaluaciones de riesgos de actividades de la organizacin y los
resultados de auditoras previas.Los procedimientos de auditoria debern cubrir
el alcance, frecuencia, metodologas y competencias, as como las
responsabilidades y requisitos para la realizacin de auditoras y registro de
resultados.
Siempre que sea posible, se realizarn auditoras por personal independiente de
quienes tienen la responsabilidad directa de la actividad examinada.
Nota que la palabra "independiente" aqu no significa necesariamente externo a la
organizacin.

Son procedimientos documentados y mantenidos por auditoras
peridicas de OSH?
El procedimiento para auditoras de OSH incluye el alcance de la
auditora, frecuencia, metodologas, responsabilidades, requisitos y
mtodo de informar los resultados?
La auditora OSH determina si su OSH ha sido implementado y
mantenido y se ajusta a este estndar de la organizacin poltica de OSH
y objetivos?
La auditora OSH provee resultados de las auditoras a la gestin?
Es el programa de auditora y cronograma basado en evaluaciones de
riesgo y los resultados de auditoras previas?
El procedimiento responde a la independencia de los auditores?
4.6 examen
NORMA OHSAS 18001
A intervalos que determine, directivos de la organizacin revisar el sistema de
gestin de SST, para asegurar su continua idoneidad, adecuacin y eficacia. El
proceso de revisin de gestin se asegurar de que la informacin necesaria es
recogida para permitir la gestin para llevar a cabo esta evaluacin. Esta revisin
deber ser documentada.
El informe de gestin dirigir a la posible necesidad de cambios en la poltica,
objetivos y otros elementos del sistema de gestin de SST, a la luz de la auditora
resultados del sistema de gestin de la OSH, cambio de circunstancias y el
compromiso de mejora continua.
PREGUNTAS DEL AUDITOR
Ha administracin superior realiza un informe sobre el sistema de gestin

de SST en forma peridica? Est documentada?
Aborda la revisin del sistema:
a) idoneidad continuo
b) adecuacin de
c) efectividad
La posible direccin de revisin debe cambiar su poltica, objetivos y

otros elementos del sistema de gestin de la SST? Se ha realizado a la
luz de resultados de auditora de sistema de gestin de OSH, mejora
continua y circunstancias cambiantes?
El registro de la revisin incluye una lista de informacin para la
evaluacin de la gestin?
If you are looking for applying OHSAS 18001 certification and wanted to know
what kind of questions will the auditor going to ask? Then you are in the right
place. Below are the section wise auditor questionnaire for OHSAS 18001.
o
o
o
o
Contents [hide]
1 4.1 General Requirements
1.1 OHSAS 18001 STANDARD:
1.2 AUDITOR QUESTIONS:
2 4.2 OH&S Policy
2.1 OHSAS 18001 STANDARD
3 4.3.1 Hazard identification, risk assessment and determining

controls
o
o
4 4.3.2 Legal and other requirements
o
5 4.3.3 Objectives and program(s)
o
6 4.4.1 Resources, roles, responsibility, accountability and authority
o
o
7 4.4.2 Competence, training and awareness
o
o
8 4.4.3 Communication, participation and consultation
o
o
9 4.4.4 Documentation
o
o
10 4.4.5 Control of documents
o
o
11 4.4.6 Operational control
o
o
12 4.4.7 Emergency preparedness and response
o
o
13 4.5.1 Performance Measurement and Monitoring & 4.5.2
Evaluation of Compliance
o
o
14 4.5.3 Incident investigation, nonconformity, corrective action and
preventive action
o
o
15 4.5.4 Control of records
o
o
16 4.5.5 Internal audit
o
o
17 4.6 Management Review
o
o
o
o
o
17.2
17.3
17.4
17.5
AUDITOR QUESTIONS
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4.1 General Requirements

OHSAS 18001 STANDARD:
The organization shall establish and maintain an OSH management system, the
requirements of which are set out in Clause 4 of OHSAS 18001-1999.
AUDITOR QUESTIONS:
Has a program been established?

Is the scope of the program clearly defined?
How long has the program been established?
Is it being maintained the requirements of OHSAS 18001-1999?
4.2 OH&S Policy

OHSAS 18001 STANDARD
There shall be an occupational health and safety policy authorized by the
organizations top management that clearly states
overall health and safety objectives and a commitment to
improving health and safetyperformance.
The policy shall :
a) be appropriate to the nature and scale of the organizations OSH risks;
b) include a commitment to continual improvement;
c) include a commitment to at least comply with current applicable OSH legislation
and with other requirements to which the organization subscribes;
d) be documented, implemented and maintained;
e) be communicated to all employees with the intent that employees are made
aware of their individual OSH obligations;
f) be available to interested parties; and
g) be reviewed periodically to ensure that it remains relevant and appropriate to
the organization.
AUDITOR QUESTIONS:
What is the organizations policy?

Is the policy defined and is it appropriate to the type, size, and
OSH impacts of the organizations activities?
Does the policy include a commitment to continual improvement

in the organizations operations?
Does the policy reflect the organizations hazard identification, risk
assessment and risk control in the organizations activities and facilities?
Does the policy include a commitment to compliance to legal
requirements?
Is the policy documented, implemented, maintained (periodically
reviewed) and communicated to all employees and are they aware of
their responsibilities to the OSH?
Is the policy available to interested parties?
4.3.1 Hazard identification,

risk assessment and
determining controls
The organization shall establish and maintain procedures for the ongoing
identification of hazards, the assessment of risks, and the implementation of
necessary control measures. These shall include:
a) routine and non-routine activities;
b) activities of all personnel having access to the workplace (including
subcontractors and visitors);
c) facilities at the workplace, whether provided by the organization or others.
The organization shall ensure that the results of these assessments and the
effects of these controls are considered when setting its OSH objectives. The
organization shall document and keep this information up to date.
The organizations methodology for hazard identification and risk assessment
shall:
a) be defined with respect to its scope, nature and timing to ensure it is proactive
rather than reactive;
b) provide for the classification of risks and identification of those that are to be
eliminated or controlled by measures as defined in 4.3.3 and 4.3.4;
c) be consistent with operating experience and the capabilities of risk control
measures employed;
d) provide input into the determination of facility requirements, identification of
training needs and/or development of operational controls;
e) provide for the monitoring of required actions to ensure both the effectiveness
and timeliness of their implementation.

NOTE For further guidance on hazard identification, risk assessment and risk
control, see OHSAS 18002.
AUDITOR QUESTIONS:
Are there documented and maintained procedures to establish and

update hazards, risks and implementation of controls?
Does the procedure cover routine and non routine activities?
Does the procedure cover all personnel and facilities?
What mechanism is used to initiate hazard review/revision when
operations change?
Do the criteria for the assessment of risk address both likelihood
and consequence?
Are there records to provide evidence of analysis of hazards, risks
and controls?
Are there any obvious hazards that should have been considered
and were not? If not, why not?
Are results of assessments and effects of controls considered when
setting OSH objectives and are they documented and up to date?
Does the methodology:
a) define scope, nature and timing?
b) ensure proactive rather than reactive assessments?
c) provide for classification of risk tolerability?
d) identify those to be eliminated or controlled?
e) assure consistency with operating experience? (Ref. 4.3.1C of OHSAS 180022000)
f) assure consistency with effectiveness of risk control measures?
Does the methodology provide input into determination of facility
requirements, training needs and operational controls?
Does the methodology provide for monitoring of required actions
to ensure timeliness and effectiveness of implementation?
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4.3.2 Legal and other

requirements
The organization shall establish and maintain a procedure for identifying and
accessing the legal and other OSH requirements that are applicable to it.
The organization shall keep this information up-to-date. It shall communicate
relevant information on legal and other requirements to its employees and other
relevant interested parties.
AUDITOR QUESTIONS:
Is there a documented procedure for the organization to identify

and have access to all applicable legal requirements?
Is someone (or more than one) designated to keep current on
requirements?
What are the resources, references and methods to keep current?
How is applicability of new requirements determined?
How are requirements communicated to all interested party?
4.3.3 Objectives and

program(s)
The organization shall establish and maintain documented
occupational health and safety objectives, at each relevant function and level
within the organization.
NOTE Objectives should be quantified wherever practicable.
When establishing and reviewing its objectives, an organization shall consider its
legal and other requirements, its OSH hazards and risks, its technological options,
its financial, operational and business requirements, and the views of interested
parties. The objectives shall be consistent with the OSH policy, including the
commitment to continual improvement.
AUDITOR QUESTIONS:
Has the organization established and maintained OSH objectives?
Have the documented objectives considered legal and other

requirements?
Are objectives reasonable and measurable?
Is there a documented and maintained procedure for periodically
reviewing objectives?
Are objectives communicated to the employees that are supposed
to achieve them?
Are organizational objectives consistent with Lab/higher level
objectives?
4.4.1 Resources, roles,

responsibility, accountability
and authority
The roles, responsibilities and authorities of personnel who manage, perform and
verify activities having an effect on the OSH risks of the organizations activities,
facilities and processes, shall be defined, documented and communicated in order
to facilitate OSH management.
Ultimate responsibility for occupational health and safety rests with top
management. The organization shall appoint a member of top management (e.g.
in a large organization, a Board or executive committee member) with particular
responsibility for ensuring that the OSH management system is properly
implemented and performing to requirements in all locations and spheres of
operation within the organization.
Management shall provide resources essential to the implementation, control and
improvement of the OSH management system.
NOTE Resources include human resources and specialized skills, technology and
financial resources.
The organizations management appointee shall have a defined role, responsibility
and authority for:
a) ensuring that OSH management system requirements are established,
implemented and maintained in accordance with this OHSAS specification;
b) ensuring that reports on the performance of the OSH management system are
presented to top management for review and as a basis for improvement of the
OSH management system.
All those with management responsibility shall demonstrate their commitment to

the continual improvement of OSH performance.
AUDITOR QUESTIONS:
Are roles and responsibility, and authorities defined, documented

and communicated?
Has management provided the necessary resources (people,
technology, money) to implement this OSH program?
Has the organization appointed an OSH management appointee
from top management?
Does the R2A2 of the OSH management appointee document
sufficient authority to accomplish a & b above?
How does management demonstrate their commitment for
continual improvement of OSH performance?
4.4.2 Competence, training

and awareness
Personnel shall be competent to perform tasks that may impact on OSH in the
workplace. Competence shall be defined in terms of appropriate education,
training and/or experience. The organization shall establish and maintain
procedures to ensure that its employees working at each relevant function and
level are aware of:
a) the importance of conformance to the OSH policy and procedures, and to the
requirements of the OSH management system;
b) the OSH consequences, actual or potential, of their work activities and the OSH
benefits of improved personal performance;
c) their roles and responsibilities in achieving conformance to the OSH policy and
procedures and to the requirements of the OSH management system, including
emergency preparedness and response requirements (see 4.4.7);
d) the potential consequences of departure from specified operating procedures.
Training procedures shall take into account differing levels of:
a) responsibility, ability and literacy; and
b) risk.
AUDITOR QUESTIONS:
Are procedures established and maintained to make employees

aware of a d above?
How do you ensure personnel are competent to perform tasks that
impact OHS?
Has the appropriate training been done and, where required, by
qualified trainers?
Do the training procedures take into account the differing levels of
responsibility, ability, literacy and risk?
Are there specific, documented minimum requirements for each
person performing a task that can cause significant OHS impact?
4.4.3 Communication,
participation and consultation
The organization shall have procedures for ensuring that pertinent OSH
information is communicated to and from employees and other interested
parties. Employee involvement and consultation arrangements shall be
documented and interested parties informed.
Employees shall be
a) involved in development and review of policies and procedures to manage risks
b) consulted where there are any changes that affect
workplace health and safety;
c) represented on health and safety matters; and
d) informed as to who is their employee OSH representative(s) and specified
management appointee (see 4.4.1).
AUDITOR QUESTIONS:
Are there procedures that are maintained for communications to

and from interested parties regarding the organizations pertinent OSH
information?
How are communications to and from interested parties
documented?
How are internal communications between different levels and
different functions documented? How do you have feedback to
management?
How are employees involved in the development of policies and
procedures to manage risks?
How are employees consulted for changes that affect
workplace health and safety?
How are employees represented on OHS matters?
Do people know who their employee OHS representative and/or

management appointees are?
How are OHS representatives involved in communication
mechanisms with management?
What initiatives do you have to encourage OHS consultations and
improvement activities?
What mechanisms are used to communicate OHS concerns or
information to all interested parties and employees; e.g., inspections,
briefings, notice boards, OHS newsletter, OHS poster programs?
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Spill Control Procedures
4.4.4 Documentation
The organization shall establish and maintain information, in a suitable medium
such as paper or electronic form, that :
a) describes the core elements of the management system and their interaction;
and
b) provides direction to related documentation.
NOTE It is important that documentation is kept to the minimum required for
effectiveness and efficiency.
AUDITOR QUESTIONS:
How has the organization documented the core elements of its

OHSAS 18001 system?
How does the organization show linkage between all upper and
lower level documentation?
Does the system document how the related documentation, both
internal and external, [regulations, permits, forms, etc. are to be used?
4.4.5 Control of documents

The organization shall establish and maintain procedures for controlling all
documents and data required by this OHSAS specification to ensure that:
a) they can be located;
b) they are periodically reviewed, revised as necessary and approved for adequacy
by authorized personnel;
c) current versions of relevant documents and data are available at all locations
where operations essential to the effective functioning of the OSH system are
performed;
d) obsolete documents and data are promptly removed from all points of issue
and points of use or otherwise assured against unintended use; and
e) archival documents and data retained for legal or knowledge preservation
purposes or both, are suitably identified.
AUDITOR QUESTIONS:
Are there procedures for controlling and maintaining all documents

(e.g., procedures and instructions) and/or data (e.g., engineering
drawings and MSDS) required by this standard? Are the documents/data
accessible (e.g., can the employee access the documents/data they
need), including during an emergency?
Are the documents/data periodically reviewed, revised and
approved for adequacy by authorized personnel?
Are latest versions of documents/data available in all areas and by
all personnel that perform tasks essential to the effective functioning of
the OSH?
Are obsolete documents/data removed from use and assured from
unintended use? Are historical copies maintained & labeled?
Are those obsolete documents/data that are retained for legal or
knowledge reasons clearly identified?
Are documents/data dated with the latest revision, orderly, legible
and retained for a specified period?
4.4.6 Operational control

The organization shall identify those operations and activities that are associated
with identified risks where control measures need to be applied. The organization
shall plan these activities, including maintenance, in order to ensure that they are
carried out under specified conditions by:
a) establishing and maintaining documented procedures to cover situations where
their absence could lead to deviations from the OSH policy and the objectives;
b) stipulating operating criteria in the procedures;

c) establishing and maintaining procedures related to the identified OSH risks of
goods, equipment and services purchased and/or used by the organization and
communicating relevant procedures and requirements to suppliers and
contractors;
d) establishing and maintaining procedures for the design of workplace, process,
installations, machinery, operating procedures and work organization, including
their adaptation to human capabilities, in order to eliminate or reduce OSH risks
at their source.
AUDITOR QUESTIONS:
Have the operations and activities, including maintenance, been

identified that are associated with the identified OSH risks where control
measures need to be applied?
Have procedures been established and maintained for the above
operations that, if they are not followed for these situations, could lead
to deviations from the OSH policy and the objectives?
Are operating criteria clearly established and document/data in the
procedures for the operations and activities identified above?
Have the identified OSH risks of goods, materials, equipment and
services used in the above operations and activities been identified?
Are there procedures for handling goods, materials, equipment
and services used in the activities associated with identified risks where
controls need to be applied?
Are relevant procedures and requirements communicated to the
appropriate suppliers and contractors (are operational controls in place
and working as expected)?
Are records of operational controls and performance indicators
managed and retained per plans?
Are there procedures to reduce OS&H risks in design and
workplace processes (Ref. d above)?
4.4.7 Emergency
preparedness and response
The organization shall establish and maintain plans and procedures to identify the
potential for, and responses to, incidents and emergency situations, and for
preventing and mitigating the likely illness and injury that may be associated with
them.
The organization shall review its emergency preparedness and response plans
and procedures, in particular after the occurrence of incidents or emergency
situations.
The organization shall also periodically test such procedures where practicable.
AUDITOR QUESTIONS:
Are there maintained procedures to identify potential for accidents

and emergency situations?
Are there maintained procedures to respond to accidents and
emergency situations?
Are there maintained procedures to prevent and minimize the OSH
risks that may be associated with the identified accidents and
emergency situations?
Are there reviews and revisions of the emergency preparedness
and response procedures, particularly after an incident?
Are there periodical tests of the above procedures?
4.5.1 Performance
Measurement and Monitoring
& 4.5.2 Evaluation of
Compliance
The organization shall establish and maintain procedures to monitor and measure
OSH performance on a regular basis. These procedures shall provide for:
a) both qualitative and quantitative measures, appropriate to the needs of the
organization;
b) monitoring of the extent to which the organizations OSH objectives are met;
c) proactive measures of performance that monitor compliance with the OSH
d) management program, operational criteria and applicable legislation and
regulatory requirements;
e) reactive measures of performance to monitor accidents, ill health, incidents
(including near-misses) and other historical evidence of deficient OSH
performance;
f) recording of data and results of monitoring and measurement sufficient to
facilitate subsequent corrective and preventive action analysis.
If monitoring equipment is required for performance measurement and

monitoring, the organization shall establish and maintain procedures for the
calibration and maintenance of such equipment. Records of calibration and
maintenance activities and results shall be retained.
Topics You May Be Interested In Leading and Lagging Indicators

of Safety
AUDITOR QUESTIONS:
Do the procedures address qualitative and quantitative measures?

Are procedures document/data and maintained to monitor and
measure OSH performance on a regular basis?
Are monitoring of OSH objectives performed?
Does the OSH management program include proactive measures
to address operational criteria, legal requirements and regulatory
standards?
Are there reactive measures of performance to monitor accidents,
ill health, incidents (including near-misses) and other historical evidence
of deficient OSH performance?
Are OSH performance indicators evaluated for corrective and
preventative action?
Are the indicators of OSH performance communicated to
management?
Is OSH monitoring equipment required for performance
measurement and monitoring calibrated? If so, is there a documented
calibration and maintenance procedure(s)?
Are the records for the calibrations and maintenance results
retained?
4.5.3 Incident investigation,

nonconformity, corrective
action and preventive action
The organization shall establish and maintain procedures for defining
responsibility and authority for:
a) the handling and investigation of:

1. accidents;
2. incidents;
3. non-conformances;
b) taking action to mitigate any consequences arising from accidents, incidents or
non conformances;
c) the initiation and completion of corrective and preventive actions;
d) confirmation of the effectiveness of corrective and preventive actions taken.
These procedures shall require that all proposed corrective and preventive actions
shall be reviewed through the risk assessment process prior to implementation.
Any corrective or preventive action taken to eliminate the causes of actual and
potential non conformances shall be appropriate to the magnitude of problems
and commensurate with the OSH risk encountered.
The organization shall implement and record any changes in the documented
procedures resulting from corrective and preventive action.
AUDITOR QUESTIONS:
Are procedures documented and maintained for defining

responsibility and authority for handling and investigating of accidents,
incidents and non conformances?
Are procedures documented and maintained for initiating and
completing corrective and preventive action? Is a risk assessment
conducted for these actions?
Are appropriate corrective and preventive actions taken?
Are the results of the corrective and preventive actions
implemented and recorded?
How does the organization implement and record any changes in
their documented procedures resulting from corrective and preventative
actions?
4.5.4 Control of records

The organization shall establish and maintain procedures for the identification,
maintenance and disposition of OSH records, as well as the results of audits and
reviews.
OSH records shall be legible, identifiable and traceable to the activities involved.
OSH records shall be stored and maintained in such a way that they are readily
retrievable and protected against damage, deterioration or loss. Their retention
times shall be established and recorded.
Records shall be maintained, as appropriate to the system and to the
organization, to demonstrate conformance to this OHSAS specification.
AUDITOR QUESTIONS:
Are procedures documented and maintained for the identification,

maintenance and disposition of OSH records?
Are the records legible, identifiable and traceable to the activities
involved?
Are the records stored and maintained such that they are readily
retrievable and protected against damage, deterioration or loss?
Are there specified retention times for all of the records identified?
Are the records maintained in a manner to demonstrate
conformance with the standard and appropriate to the system and the
organization?
Is consideration given to confidentially?
4.5.5 Internal audit

OSH management system audits to be carried out, in order to:
a) determine whether or not the OSH management system:
1) conforms to planned arrangements for OSH management including the
requirements of this OHSAS specification;
2) has been properly implemented and maintained; and
3) is effective in meeting the organizations policy and objectives;
b) review the results of previous audits;
c) provide information on the results of audits to management.
The audit program, including any schedule, shall be based on the results of risk
assessments of the organizations activities, and the results of previous audits. The
audit procedures shall cover the scope, frequency, methodologies and
competencies, as well as the responsibilities and requirements for conducting
audits and reporting results.
Wherever possible, audits shall be conducted by personnel independent of those

having direct responsibility for the activity being examined.
NOTE The word independent here does not necessarily mean external to the
organization.
AUDITOR QUESTIONS:
Are procedures documented and maintained for periodic OSH

audits?
Does the procedure for OSH audits include the scope of the audit,
frequency, methodologies used, responsibilities, requirements, and
method of reporting results?
Does the OSH audit determine whether their OSH has been
implemented and maintained and conforms to this standard and
organizations OSH policy and objectives?
Does the OSH audit provide results of the audits to management?
Is the audit program and schedule based on risk assessments and
the results of previous audits?
Does the procedure address the independence of auditors?
4.6 Management Review

The organizations top management shall, at intervals that it determines, review
the OSH management system, to ensure its continuing suitability, adequacy and
effectiveness. The management review process shall ensure that the necessary
information is collected to allow management to carry out this evaluation. This
review shall be documented.
The management review shall address the possible need for changes to policy,
objectives and other elements of the OSH management system, in the light of OSH
management system audit results, changing circumstances and the commitment
to continual improvement.
AUDITOR QUESTIONS
Has top management performed a review of the OSH management

system on a periodic basis? Is it documented?
Does the review address the systems:
a) continued suitability
b) adequacy
c) effectiveness
Does the review address possible need to change its policy,

objectives and other elements of the OSH management system? Has this
been conducted in light of OSH management system audit results,
continual improvement and changing circumstances?
Does the record of the review include a list of information used for
the management evaluation?

Preguntas Del Auditor en Ohsas 18001

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Preguntas Del Auditor en Ohsas 18001

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4.

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

4.3.1 riesgos identificacin,

NORMA OHSAS 18001

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

La metodologa proporciona entrada en la determinacin de los

Usted puede estar interesado en temas Acciones de salud

4.3.2 requerimientos legales y

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Existe un procedimiento documentado para la organizacin a identificar

Cules son los recursos, referencias y mtodos para mantener actual?

4.3.3 objetivos y programa (s)

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

4.4.1 recursos, funciones,

Responsabilidad ltima de trabajo salud y seguridad corresponde a la alta

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

4.4.2 competencia, formacin

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Son procedimientos establecidos y mantenidos para sensibilizar a los

documentarse e informaron a las partes interesadas.

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Usted puede estar interesado en temas Las medidas de

La organizacin establecer y mantendr informacin, en un medio adecuado

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

4.4.5 control de documentos

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Existen procedimientos para controlar y mantener todos los documentos

a los documentos y datos que necesitan), incluso durante una

4.4.6 control operacional

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Las operaciones y actividades, incluyendo el mantenimiento, se han

Operan criterios claramente establecidos y datos de documentos en los

4.4.7 emergencia preparacin

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Existen pruebas peridicas de los procedimientos anteriores?

4.5.1 desempeo medicin y

Usted puede estar interesado en temas Principales y los

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Los procedimientos de direccin las medidas cualitativas y

Incluye el programa de gestin OSH medidas proactivas para abordar

4.5.3 investigacin incidente,

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

Son procedimientos documentados y mantenidos para definir

4.5.4 control de registros

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

PREGUNTAS DEL AUDITOR:

PREGUNTAS DEL AUDITOR

Ha administracin superior realiza un informe sobre el sistema de gestin

La posible direccin de revisin debe cambiar su poltica, objetivos y

3 4.3.1 Hazard identification, risk assessment and determining

4.1 General Requirements

Has a program been established?

4.2 OH&S Policy

What is the organizations policy?

Does the policy include a commitment to continual improvement

4.3.1 Hazard identification,

and timeliness of their implementation.

Are there documented and maintained procedures to establish and

4.3.2 Legal and other

Is there a documented procedure for the organization to identify

4.3.3 Objectives and

Has the organization established and maintained OSH objectives?

Have the documented objectives considered legal and other

4.4.1 Resources, roles,