Resumo de redao oficial

Caractersticas: Impessoalidade, uso do padro culto da lngua, conciso e clareza,

formalidade e uniformidade (decorrem do artigo 37 da CF LIMPE).
O texto oficial dever ser inteligvel e transparente pela sua finalidade de informar
ou regular a conduta do cidado. inaceitvel um texto oficial que no seja entendido
por todos os cidados.
Se a Administrao una, os documentos devem ser uniformes. H um nico
comunicador (Poder Pblico) e o receptor o Poder Pblico ou um particular
homogeneamente encarado de forma homognea, como Pblico.
Impessoalidade: Do comunicador (Poder pblico), do assunto (s assunto de
interesse pblico) e do receptor (Poder Pblico ou cidado concebido como pblico).
O texto oficial no deve trazer impresses pessoais. Por isso, no use tenho a honra
de, tenho o prazer de, muito grato, renovo protestos de estima e considerao.
Deve-se usar o padro culto da lngua para garantir um vocabulrio comum ao
grupo de usurios da lngua, que esteja acima da linguagem restrita certos grupos.
Regionalismos, jargo tcnico, grias limitam a compreenso.
Porm, no existe padro oficial de linguagem, caracterizado por um
burocrats, cheio de expresses arcaicas, formas tradicionais de cortesia e abuso de
clichs. Tudo isso deve ser evitado.
Deve-se evitar o uso indiscriminado de linguagem tcnica. Tenha o cuidado de
explicitar termos tcnicos ou especficos.
A formalidade se refere a regras de forma, tanto de gramtica como de vocabulrio.
No se resume unicamente ao uso correto dos pronomes de tratamento, mas tambm
envolve a polidez, a civilidade e o prprio enfoque dado ao assunto.
A padronizao envolve a 1clareza datilogrfica, o uso de 2papeis uniformes e de uma
3correta diagramao (padro ofcio).
Conciso economia lingustica: transmitir o mximo de informao com o
mnimo de palavras. Depende de conhecimento e tempo para reviso (releitura).
No se confunde com economia de pensamento, pois somente ideias que no
acrescentem nada ao texto devem ser retiradas.
Clareza significa imediata compreenso e no se atinge por si s. Decorre
tambm da impessoalidade, da linguagem culta, da formalidade, da padronizao e
da conciso.
Pronomes de tratamento: Apontam para a segunda pessoa, mas concordam com a
terceira. Use como base a concordncia do voc. Ex: Vossa Excelncia nomear
seu assessor ( no nomeareis; vosso).

O adjetivo concorda com o sexo do ouvinte. Ex: Vossa excelncia est cansado
(homem)/cansada(mulher).
Vossa excelncia (estou falando com a pessoa) x Sua excelncia (estou falando da
pessoa)
Autoridades tratadas por Vossa Excelncia: Presidente/Vice; Ministros de Estado;
Prefeito/Governador;
Oficiais-Generais;
embaixadores;
Secretrios
Executivos e de Estado e Cargos de Natureza Especial; Deputados e
Senadores; Ministros do TCU; Pres. de. Cm. Leg. Municipal; Ministros do
STF, STJ, TST, TSE, STM; Juzes e Membros de Tribunal.
Vocativo: Excelentssimo Senhor (Presidente da Repblica/do STF/do CN)
Senhor (demais autoridades)
Obs: Vereador no Excelncia.
O endereamento no envelope para autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP

As demais autoridades e os particulares so tratados por Vossa Senhoria e o vocativo

Senhor Fulano de Tal.
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR

No use ilustrssimo, apenas senhor. No use dignssimo, pois a dignidade

pressuposto da funo pblica. No use doutor porque doutorado ttulo
acadmico, no forma de tratamento.
Fecho: Respeitosamente para autoridades superiores/ Atenciosamente para
autoridades inferiores ou de mesma hierarquia. Para autoridades estrangeiras, fecho
conforme Manual do Ministrio das Relaes Exteriores.
Identificao do Signatrio:
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Exceto do Presidente, todos os expedientes devem trazer a identificao do signatrio.

Padro Ofcio ( Ofcio; Aviso; Memorando)

A) Tipo/Nmero do expediente-Sigla do rgo (OF123/2016-MF)
B) Local e data ( direita) * na Mensagem a data embaixo!!
C) Assunto/Contedo
D) Destinatrio

E) Texto (Intro/Desenv/Concluso)
F) Fecho + Assinatura + Idenficao do Signatrio
Texto de mero encaminhamento: Introduo deve mencionar o expediente que
pediu o encaminhamento (em resposta ao OF 123/2016, encaminho...) ou, se no
tiver sido solicitado, informar o motivo do encaminhamento e os dados completos do
doc (encaminho o OF 123/2016 para apreciao...). Desenvolvimento no obrigatrio,
s se quiser acrescentar comentrio sobre documento.
Diagramao: Times New Roman 12 (11 para citao e 10 para nota de rodap)
Pargrafos numerados e pginas numeradas a partir da segunda.
Distncia de 2.5cm para o pargrafo/Formato Rich Text (no PDF)
Ofcio e Aviso: tratam de assuntos oficiais, praticamente idnticos. O aviso
expedido s por Ministros de Estado.
No cabealho ou rodap do ofcio deve haver: Nome do rgo ou setor/Endereo
postal e eletrnico. O ofcio pode ser enviado para outros rgos e particulares.
Memorando: Entre unidades do Memo rgo, eminentemente interno. Segue
padro ofcio, mas o destinatrio deve ser tratado pelo cargo (Senhor Chefe do
Almoxarifado...)
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de
projetos, idias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio
pblico.
Sua principal caracterstica a agilidade. Os despachos devem ser dados no prprio
documento, ou em folha de continuao, para formar um processo simplificado.
Exposio de Motivos: Enviado de Ministro de Estado para o Presidente/Vice para:
1) informar assunto; 2) Propor Medida ou 3) Submeter projeto de ato normativo.
Os 3 casos seguem a estrutura do padro ofcio, mas os casos 2 e 3 tem um anexo e
partes a mais no texto.
Mensagem: Expediente entre chefes de poder, notadamente entre o Executivo e o
Legislativo. No segue o padro ofcio (data no final, embaixo do texto, a 2 cm).
Mensagens mais usuais: Projeto de Lei/Medida Provisria/Nomeao
Autoridades/Sano e Veto/Encaminhamento das contas do exerccio.

de

Mensagens menos comuns: Pedido para declarar guerra, estado de stio e de defesa;
convocao extraordinria do CN; exonerao do PGR. Tambm usada nas
hipteses constitucionais de manifestao do legislativo sobre ato do executivo.
Telegrama: Caro e Obsoleto; s usado em hiptese de urgncia, se no houver outro
meio.
Fax: Envio antecipado de documentos de premente conhecimento. Arquiva-se a
cpia, pois o papel do fax se degenera. Segue a estrutura do documento original.
Correio Eletrnico: forma flexvel, mas compatvel com a redao oficial. O anexo
deve ser Rich Text (no PDF).
Confirmao de leitura sempre que disponvel, ou pedir confirmao de recebimento.
Tem valor documental se houver certificao digital.