Mof Presidencia Consejo Ministros PDF

Presidencia del Consejo de Ministros
Manual de Organizacin
y Funciones
Ref.: Decreto Supremo N
N067
067--20032003-PCM
Setiembre 2004
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONTENIDO
I.
INTRODUCCIN
II.
ASPECTOS GENERALES
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
OBJETIVO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
NIVEL DE APROBACIN
III.
NDICE DE CARGOS
IV.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
V.
ORGANIGRAMA DEL SECTOR PCM
VI.
ORGANIGRAMA DE LA PCM
VII.
FUNCIONES DE LOS CARGOS
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
I.
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INTRODUCCIN
Mediante Decreto Supremo N 067-2003-PCM, de fecha veintisiete de junio del ao dos

mil tres, publicado en el Diario Oficial El Peruano el veintiocho del mismo mes y ao, se
aprob el Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF- de la Presidencia del Consejo
de Ministros, que regula y establece la organizacin interna de la PCM, sobre la base de
objetivos y funciones establecidas en la Ley del Poder Ejecutivo.
Dicho Reglamento representa el sustento legal del presente Manual de Organizacin y
Funciones -MOF- que contiene informacin especfica, caracterizada por describir en
forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman y que
figuran en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, aprobado por Resolucin
Suprema N 354-2003-PCM, de fecha 30 de noviembre del ao dos mil tres.
El valor del Manual de Organizacin y Funciones, radica en la veracidad y actualidad de
su informacin; por lo que se requiere de revisiones peridicas para mantenerlo al da,
registrando los cambios que se presenten en la organizacin; es as que para la
actualizacin del presente manual, se seguirn las polticas que para tal fin se encuentran
en su contenido y que permiten mantener la informacin en condiciones ptimas de
utilizacin.
El presente documento de gestin consta de tres partes principales, la primera
comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el beneficio
o la utilidad que se obtendr con el logro del objetivo propuesto, el mbito de aplicacin y
las normas y disposiciones legales relacionadas con el objetivo.
En la segunda parte se incluye la relacin de cargos previstos como necesarios en el
CAP, para el normal funcionamiento de la Presidencia del Consejo de Ministros, y en la
ltima parte del Manual se describen las funciones especficas, las lneas de autoridad y
responsabilidad, y niveles de coordinacin considerados para cada cargo, as como la
estructura de cada unidad orgnica.
El detalle de los requisitos mnimos para el cargo ser descrito en el Documento Perfiles
de Cargo de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
II.
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ASPECTOS GENERALES
La Presidencia del Consejo de Ministros es un organismo tcnico-administrativo normado

por la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, cuya mxima autoridad es el Presidente del
Consejo de Ministros. Su organizacin y funciones ha sido definida por Decreto Supremo
N 067-2003-PCM.
2.1
OBJETIVO
El objetivo del presente Manual de Organizacin y Funciones es:
2.2
2.3
Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura

orgnica, y considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal -CAP-, de
la Presidencia del Consejo de Ministros.
Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales tanto

internas como externas.
FINALIDAD
Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del
personal de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado.
Facilitar el proceso de induccin de personal, relativo al conocimiento de las

funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de
personal (rotacin, destaque, traslado, reubicacin y otras acciones).
ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente manual comprende al personal que integra a
toda la organizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros; y ser de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.
2.4
BASE LEGAL
Decreto Legislativo N560, Ley del Poder Ejecutivo, y modificatorias.
Ley N27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y

modificatorias, Leyes N27842 y N27852.
Decreto Supremo N030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de

Modernizacin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
2.5
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Decreto Supremo N067-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de

Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Decreto Supremo N084-2003-PCM, que prorroga plazo para adecuacin de

documentos de gestin de la PCM al Reglamento de Organizacin y
Funciones aprobado por D.S. N067-2003-PCM.
Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la fecha.
Resolucin Suprema N354-2003-PCM, que aprueba el Cuadro para

Asignacin de Personal -CAP- de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Resolucin Jefatural N095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N001-95INAP\DNR, sobre Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de
Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.
NIVEL DE APROBACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado y puesto en
vigencia por la Secretara General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
III.
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NDICE DE CARGOS
Cargo Clasificado
Pgina
ALTA DIRECCIN
DESPACHO .
21
Ministro ............................................................................................................
Especialista Administrativo IV .
Secretaria V ..........................................................................................
Secretaria IV .........................................................................................
Chofer III ...............................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ...............................................
23
25
26
27
28
29
SECRETARA GENERAL .
30
Viceministro ....
Experto en Sistema Administrativo I (3) ........................................
Especialista Administrativo IV .
Secretaria V ...................................................................................
Secretaria V ...................................................................................
Chofer III ................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) .......................................
32
33
34
35
36
37
38
Equipo de Cooperacin Internacional .
39
Director en Sistema Administrativo II .........................................

Experto en Sistema Administrativo I ..........................................
Planificador II .............................................................................
Abogado II ..............................................................................
41
42
43
44
Centro de Informacin y Documentacin ...
45
47
48
Especialista en Bibliotecologa II ..........................................................

Especialista en Bibliotecologa I .....
RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ..
49
51
53
54
Director de Sistema Administrativo IV ..............................................

Abogado IV ...................................................................................
Auditor IV (4) .................................................................................
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Cargo Clasificado
Pgina
Tcnico en Auditora I ...................................................................

Secretaria IV .........................................................................................
Tcnico Administrativo I ....................................................................
56
57
58
PROCURADURA PBLICA ....
59
61
62
63
64
65
66
67
Procurador General de la Repblica I ..............................................

Director de Sistema Administrativo III .............................................................
Abogado IV (2) .................................................................................
Tcnico en Abogaca II .....................................................................
Secretara IV .....................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II .............................................
Auxiliar de Sistema Administrativo I .................
RGANOS DE LNEA
SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL ...
68
Director de Programa Sectorial IV ................................................

Experto en Sistema Administrativo I (3) .........................
Especialista Administrativo IV (7) .....................................................
Especialista Administrativo III ...........................................................
Secretaria IV .....................................................................................
Operador PAD III ..............................................................................
Tcnico Administrativo I ................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II (2) ...........................................
70
72
73
74
75
76
77
78
SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL ..
79
Director de Programa Sectorial IV ....................................................

Especialista Administrativo IV (4) ..............................................
Secretaria IV (Secretaria de SCI) .........................................................
Secretaria IV (3) (Secretaria de Coordinadores) ...........................
Tcnico Administrativo II ...............................................................
81
83
84
85
86
87
88
Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
89
90
91
92
Director de Sistema Administrativo II ....

Especialista Administrativo IV ....
Tcnico Administrativo III ....
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Cargo Clasificado
Pgina
SECRETARA DE GESTIN PBLICA .....
93
Director de Programa Sectorial IV ..................................................................

Experto en Sistema Administrativo I (4) ...........................................
Especialista Administrativo IV (4) .....................................................
Abogado IV .......................................................................................
Secretaria IV (Secretaria de SGP) ....................................................
Secretaria IV (Secretaria de Coordinadores) ....................................
Tcnico Administrativo II (2) ..........................................................
Tcnico Administrativo I .....................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II ................................................
96
98
99
100
101
102
103
104
105
106
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
107
109
111
113
114
115
116
117
118
119

Especialista Administrativo IV (2) ..................................................
Analista Sistema PAD II (6) .
Asistente Administrativo II
Programador de Sistema PAD III
Tcnico Administrativo III (2) .........................................................
Secretaria IV (Secretaria de Direccin).............................................
Secretaria IV (Secretaria de Normatividad) .............................................
RGANOS DE ASESORAMIENTO
GABINETE DE ASESORES .
120
Director de Sistema Administrativo IV .............................................................

Asesor II (6) ......................................................................................
Especialista Administrativo IV .......................................................
Secretaria IV .....................................................................................
Secretaria III ..................................................................................
Chofer III .............................................................................
122
123
124
125
126
127
128
SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS ..
129
131
132
133
134
135
136
137
Director de Sistema Administrativo IV ..............................................

Experto en Sistema Administrativo I .........................................
Abogado IV (5) ..........................................................................
Especialista Administrativo I .............................................................
Tcnico Administrativo III .................................................................
Secretaria IV .................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo II ...............................................................
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Cargo Clasificado
Pgina
RGANOS DE APOYO
SECRETARA DE ADMINISTRACIN
Secretara ....
138
Director de Sistema Administrativo IV .....................................................

Experto en Sistema Administrativo I .....
Tcnico Administrativo III .
Secretaria IV .....................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo I ................................................................
140
142
143
144
145
Oficina de Asuntos Financieros ....
146
148
150
152
153
154
156
157
159
161
162
163
164
Director de Sistema Administrativo II ...............................................

Especialista Administrativo IV (Responsable de Presupuesto).......................
Especialista Administrativo IV (Responsable de Control Previo) ................
Contador IV ...................................................................................
Tesorero III ....
Especialista en Finanzas II (Especialista en Control Previo) ............
Tcnico Administrativo III (Especialista en Presupuesto) .................
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Contabilidad) ....................
Tcnico Administrativo III (Cajero) .......................
Tcnico Administrativo II (Tesorero) ....................
Secretaria IV ..................................................................................
Auxiliar de Sistema Administrativo I
Oficina de Asuntos Administrativos
165
167
169
170
171
172
173
175
176
177
178
179
180
181
183
184
185
186
187
Director de Sistema Administrativo II ................................................

Experto en Sistema Administrativo I ..
Especialista en Administracin IV (Responsable de Adquisiciones) ........
Especialista en Administracin IV (Responsable de Programacin) ........
Especialista Administrativo III (Responsable de Patrimonio) ............
Especialista Administrativo III (Responsable de Servicios Auxiliares) ..
Analista de Sistema PAD II (Responsable de Almacn) ...................
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Patrimonio) (2) .......
Tcnico Administrativo III (Tcnico en Procesos de Seleccin) (2) ..
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ......
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) ...............
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Adquisiciones) .
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Servicios Auxiliares) ................
Tcnico Administrativo II (Tcnico de Adquisiciones) ......................
Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo) ..........................................
Secretaria IV .....................................................................................
Chofer III (2) ..............................................................................
Chofer I (2) ................................................................................
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Cargo Clasificado
Pgina
Operador de Equipo de Imprenta II ..............................................

188
189
rea de Trmite Documentario y Archivo Central
190
Especialista Administrativo IV .........................................................................

Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo del Archivo) ..................
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo de Trmite Document.).....
Tcnico Administrativo III (Mensajera) (2) .....................................................
Tcnico Administrativo II (Tcnico de Archivo) ...........
Tcnico Administrativo I (Tcnico Administrativo de Trmite Document.) ..
192
193
194
195
196
197
Oficina de Recursos Humanos ..
198
Director de Sistema Administrativo II ....

Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) ....
Especialista Administrativo IV (Abogado) ..............................
Asistente Social III ............................................................................
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas) ............
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo) .................................
200
202
204
206
208
210
Oficina de Desarrollo y Sistemas ..
212

Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Redes, Comunic. y Soporte) ....
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Desarrollo de Sistemas) ..
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Organizacin y Mtodos) .
Programador de Sistema PAD III (Admin. Redes, Comunicac. y Soporte) .
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Servicio Tcnico)..................
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Soporte Informtico)..
Programador de Sistema PAD III (Programador) (2) ..
Programador de Sistema PAD III (Asistente de Base de Datos) .......
Tcnico Administrativo II (Secretaria) ......................................................
214
216
218
219
220
221
222
223
224
225
OFICINA DE PRENSA
226
Director de Sistema Administrativo II ...................................................

Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) .............................
Periodista IV (3) ................................................................................
Tcnico Administrativo I ....................................................................
227
228
229
230
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO .
231
233
234
235
236
Director de Sistema Administrativo II ............................................

Tcnico Administrativo III ..........................................................
Tcnico Administrativo I (Recepcionista - Telefonista) (2) ..............................
Tcnico Administrativo I .......................................................................
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Cargo Clasificado
Pgina
OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL ..
237
239
240
241
242
243

Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador Regional)
Planificador II ..................................................................................................
Secretaria IV .................................................
RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS

DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL ..
244
246

Experto en Sistema Administrativo I (Coord. Asuntos Geogrficos y
Territoriales) ..
Experto en Sistema Administrativo I (Coord. de Base de Datos y
Sistemas de Informacin)
Abogado I ..................................................................................
Gegrafo IV (Gegrafo) (2) ...........................................................
Gegrafo IV (Gegrafo) .............................................................
Especialista Administrativo III .....
Socilogo II ...................................................................................
Secretaria III ..................................................................................
SECRETARA DE COMUNICACIONES
Secretara ..
258
Director de Sistema Administrativo IV ...........................................

Chofer II .................................................................................
261
262
263
264
Oficina de Medios de Comunicacin ....
265

266
267
268
Oficina de Comunicacin Publicitaria
269

270
271
272
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
248
249
251
252
253
254
255
256
257
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Cargo Clasificado
Pgina
Oficina de Estudios y Anlisis .
273

Especialista Administrativo IV ...........................................................
Tcnico Administrativo II ...................................................................
274
275
276
Oficina de Comunicacin Estratgica ...
277

Tcnico Administrativo II ...................................................................
278
279
280
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IV.
N
CAP
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CUADRO ORGNICO DE CARGOS
Cargo
Nivel
Dependencia Jerrquica
ALTA DIRECCIN
DESPACHO
1
2
3
4
5
6
7
Ministro
Especialista Administrativo IV
Secretaria V
Secretaria IV
Chofer III
Auxiliar de Sistema Administrativo II
F-8
F-3
STA
STA
STA
SAB
SAB
Presidente de la Repblica
Ministro(a)
Ministro(a)
Ministro(a)
Ministro(a)
Secretaria V
Secretaria V
F-7
F-3
F-3
F-3
SPA
STA
STA
STA
SAB
SAB
Ministro(a)
Viceministro
Viceministro
Viceministro
Viceministro
Viceministro
Viceministro
Viceministro
Secretaria V
Secretaria V
F-4
F-3
SPC
SPC
Viceministro
Jefe Equipo de Cooperacin Internac.
SECRETARA GENERAL
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Viceministro
Experto en Sistema Administrativo I
Secretaria V
Secretaria V
Chofer III
Equipo de Cooperacin Internacional
18
19
20
21
Director en Sistema Administrativo II

Planificador II
Abogado II
Centro de Informacin y Documentacin

22
23
Especialista en Bibliotecologa II
Especialista en Bibliotecologa I
SPA
SPB
Viceministro
Viceministro
RGANO DE CONTROL Y REPRESENTACIN JUDICIAL

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
24
25
26
27
28
29
Director de Sistema Administrativo IV

Abogado IV
Auditor IV
Auditor IV
Auditor IV
Auditor IV
Elaborado por:
Revisado por:
F-6
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
Ministro(a)
Jefe rgano de Control Institucional
Aprobado por:

N
Cargo
CAP
30 Tcnico en Auditora I
31 Secretaria IV
32 Tcnico Administrativo I
Pgina 13 de 280
Nivel
STA
STA
STE
PROCURADURA PBLICA
33
34
35
36
37
38
39
40
Procurador General de la Repblica I MAGIS Ministro(a)

Director de Sistema Administrativo III
F-4 Procurador General de la Repblica
Abogado IV
SPA Procurador General de la Repblica
Abogado IV
SPA Procurador General de la Repblica
Tcnico en Abogaca II
STA Procurador General de la Repblica
Secretara IV
STA Procurador General de la Repblica
Auxiliar de Sistemas Administrativo II
SAB Procurador General de la Repblica
Auxiliar de Sistemas Administrativo I
SAC Procurador General de la Repblica
RGANOS DE LNEA
SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Director de Programa Sectorial IV

Experto en Sist. Administ. I (Coord.)
Especialista Administrativo III
Secretaria IV
Operador PAD III
Tcnico Administrativo I
F-6
F-3
F-3
F-3
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPB
STA
STA
STE
SAB
SAB
Viceministro
Secretario de Gestin Multisectorial
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71

Secretaria IV
Secretaria IV
Secretaria IV
Secretaria IV
Elaborado por:
Revisado por:
F-6
F-3
F-3
F-3
F-3
F-3
SPA
SPA
SPA
SPA
STA
STA
STA
STA
Viceministro
Secretario de Coordinacin Interinst.
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Aprobado por:

N
Cargo
CAP
72 Tcnico Administrativo II
73 Auxiliar de Sistema Administrativo II
Pgina 14 de 280
Nivel
STB
SAB

74
75
76
Director de sistema Administrativo II

Tcnico Administrativo III
F-4
SPA
STB

Jefe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N.
Jefe Ofic. de Apoyo y Enlace del A.N.
F-6
F-3
F-3
F-3
F-3
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
STA
STA
STA
STA
STE
SAB
Viceministro
Secretario de Gestin Pblica
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
SECRETARA DE GESTIN PBLICA

77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93

Abogado IV
Secretaria IV
Secretaria IV
Tcnico Administrativo II
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica

94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111

Analista de sistema PAD II
Programador de Sistemas PAD III
Secretaria IV
Secretaria IV
Elaborado por:
Revisado por:
F-6
F-3
F-3
F-3
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPA
SPC
STA
STA
STA
STA
STA

Director General de la ONGEI
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Coordinador
Aprobado por:

N
CAP
Cargo
Nivel
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RGANOS DE ASESORAMIENTO
GABINETE DE ASESORES
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123

Asesor II
Asesor II
Asesor II
Asesor II
Asesor II
Asesor II
Secretaria IV
Secretaria III
Chofer III
F-6
F-5
F-5
F-5
F-5
F-5
F-5
SPA
STA
STB
STA
SAB
Ministro(a)
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
Jefe de Gabinete
SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS

124
125

F-6
F-3
126
Abogado IV
SPA
127
Abogado IV
SPA
128
Abogado IV
SPA
129
Abogado IV
SPA
130
Abogado IV
SPA
131
Especialista Administrativo I
SPD
132
STA
133
Secretaria IV
STA
134
SAB
Viceministro
Secretario de Asuntos Legales y
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
Normativos
RGANOS DE APOYO
SECRETARA DE ADMINISTRACIN
Secretara
135
136
137
138
139

Secretaria IV
Elaborado por:
Revisado por:
F-6
F-3
STA
STA
SAC
Viceministro
Secretario de Administracin
Aprobado por:

N
CAP
Cargo
Pgina 16 de 280
Nivel
Oficina de Asuntos Financieros

140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
Director de Sistema Administrativo II

Contador IV
Tesorero III
Especialista en Finanzas II
Secretaria IV
F-4
SPA
SPA
SPA
SPA
SPB
STA
STA
STA
STB
STA
SAC
Jefe Oficina de Asuntos Financieros
F-4
F-3
SPA
SPA
SPB
SPB
SPC
STA
STA
STA
STA
STA
STA
STA
STA
STB
STE
STA
STB
STB
STE
STE
STB
SAB
Jefe Oficina de Asuntos Administrat.

152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175

Analista de Sistema PAD II
Secretaria IV
Chofer III
Chofer III
Chofer I
Chofer I
Operador de Equipo de Imprenta II

176
177
SPA
STA
178
STA
179
STA
Elaborado por:
Revisado por:
Responsable de Trmite Document. y
Archivo Central
Archivo Central
Archivo Central
Aprobado por:

N
Cargo
CAP
180 Tcnico Administrativo III
Pgina 17 de 280
Nivel
STA

Archivo Central
Archivo Central
Archivo Central
181
STB
182
STE
Oficina de Recursos Humanos

183
184
185
186
187
188

Asistente Social III
F-4
F-3
SPA
SPA
STA
STA
Jefe Oficina de Recursos Humanos
F-4
F-3
F-3
F-3
STA
STA
STA
STA
STA
STA
STA
Jefe Oficina de Desarrollo y Sistemas
F-4
F-3
SPA
SPA
SPA
STE
Ministro(a)
Jefe Oficina de Prensa
Oficina de Desarrollo y Sistemas

189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199

OFICINA DE PRENSA
200
201
202
203
204
205

Periodista IV
Periodista IV
Periodista IV
OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

206
207
208
209
210

F-4
STA
STC
STC
STC
Ministro(a)
Jefe Oficina de Relaciones Pblicas
OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL

211
212
213
214
215

Planificador II
Secretaria IV
Elaborado por:
Revisado por:
F-4
F-3
SPB
SPC
STB
Ministro(a)
Jefe Ofic. Coord. Intergubernamental
Aprobado por:

N
CAP
Cargo
Pgina 18 de 280
Nivel
RGANOS TCNICOS ESPECIALIZADOS

DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226

Abogado I
Gegrafo IV
Gegrafo IV
Gegrafo IV
Socilogo II
Secretaria III
F-6
F-3
F-3
SPD
SPA
SPA
SPA
SPB
SPA
STA
SAC
Ministro(a)
Director de Demarcacin Territorial
F-6
SPA
STE
SAB
Ministro(a)
Secretario de Comunicaciones
F-3
SPA
STB
Jefe Of. de Medios de Comunicacin
Jefe Of. de Medios de Comunicacin
SECRETARA DE COMUNICACIONES
Secretara
227
228
229
230

Chofer II
Oficina de Medios de Comunicacin
231
232
233

Oficina de Oficina de Comunicacin Publicitaria

234
235
236

F-3
SPA
STB
Jefe Of. de Comunicacin Publicitaria
Jefe Of. de Comunicacin Publicitaria
F-3
SPA
STB
Jefe Of. de Estudios y Anlisis
Jefe Of. de Estudios y Anlisis
F-3
SPA
STB
Jefe de Of. Comunicacin Estratgica
Jefe de Of. Comunicacin Estratgica
Oficina de Estudios y Anlisis

237
238
239

Oficina de Comunicacin Estratgica
240
241
242

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
V.
Pgina 19 de 280
ORGANIGRAMA DEL SECTOR PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

D.S. N067-2003-PCM
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
VI.
Pgina 20 de 280
ORGANIGRAMA DE LA PRESIDENCIA DEL

CONSEJO DE MINISTROS
D.S. N067-2003-PCM
ORGANIGRAMA DE LA PCM
R.O.F. aprobado por D.S. 067-2003-PCM
Vice Presidencias de la
Repblica
PRESIDENCIA DEL
CONSEJO DE MINISTROS
Organo de Control
Institucional
Oficina de Coordinacin
Intergubernamental
Procuradura Pblica
Gabinete de Asesores
Oficina de Prensa
Direccin Nacional Tcnica

de Demarcacin Territorial
Oficina de Asuntos Tcnicos,
Geogrficos y Territoriales
Oficina de Relaciones
Pblicas y Protocolo
Oficina de Base de Datos y Sistemas

de Informacin Geogrfica
Secretara de
Comunicaciones
Oficina de Estudios y Anlisis.
SECRETARIA GENERAL
Secretara de Asuntos
Legales y Normativos
Secretara de
Administracin
Secretara de Gestin
Multisectorial
Oficina de Programacin e
Inversiones Sectorial
Elaborado por:
Secretara de Coordinacin
Interinstitucional
Oficina de Apoyo y Enlace del

Acuerdo Nacional
Revisado por:
Secretara de Gestin
Pblica
Oficina Nacional de Gobierno

Electrnico e Informtica
Aprobado por:
Manual de Organizacin y Funciones
Pgina 21 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Presidencia del Consejo de Ministros
DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

1.
FINALIDAD
Colaborar con el Presidente de la Repblica en la direccin de la poltica general de
Gobierno; se encarga de conducir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los
objetivos, polticas y programas de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES

El Presidente del Consejo de Ministros es la ms alta autoridad poltica y
administrativa de la PCM. Es Ministro de Estado. Es responsable poltico del
refrendo de los actos presidenciales que corresponden al sector PCM.
El Presidente del Consejo de Ministros establece los objetivos, formula, dirige y
supervisa las polticas de su Sector, en armona con las disposiciones
constitucionales y la poltica general del gobierno. Asimismo, supervisa las acciones
de las comisiones y de los organismos pblicos descentralizados adscritos a su
Sector, de conformidad con lo dispuesto en las normas correspondientes.
Mantiene relaciones con los dems Poderes del Estado, as como con los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos
Descentralizados, y con los Organismos Reguladores.
Igualmente, mantiene relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y
Locales, y entidades nacionales e internacionales pblicas o privadas.
Es el Titular del pliego presupuestal de la PCM, tiene autoridad, sobre la Secretara
General y sobre toda la plana laboral de la Institucin.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Coordinar y realizar el seguimiento de las polticas y programas de carcter

multisectorial del Poder Ejecutivo.
Coordinar acciones con el Poder Legislativo, con los Organismos
Constitucionalmente Autnomos, con entidades del Poder Ejecutivo y con los
Organismos Pblicos Descentralizados, conciliando prioridades para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de inters nacional.
Coordinar con los Ministerios y dems entidades del Poder Ejecutivo la atencin de
los requerimientos de informacin del Poder Legislativo, en el marco de lo dispuesto
por la Constitucin Poltica del Per.
Mantener relaciones de coordinacin con los gobiernos regionales y locales, en lo
que corresponda de acuerdo a ley.
3.2
3.3
3.4
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 22 de 280
Fecha: 2004-09-08
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
4.
Establecer los lineamientos que permitan un adecuado funcionamiento del Consejo

de Ministros, de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros
-CIAEF-, de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin
de Coordinacin Viceministerial y de las Comisiones de Coordinacin en general,
sean de carcter permanente o de asuntos especficos.
Aprobar, en coordinacin con el Ministerio de Economa y los sectores respectivos,
los Planes Estratgicos Sectoriales de carcter mulltianual elaborados por cada
sector.
Participar activamente en el dilogo y concertacin con la sociedad.
Normar, asesorar y supervisar a las entidades pblicas en materia de simplificacin
administrativa y reorganizacin institucional, as como evaluar de manera
permanente dichos procesos.
Coordinar y supervisar las iniciativas en asuntos de demarcacin territorial, as
como, efectuar las correspondientes propuestas normativas.
Promover la mejora permanente de la gestin pblica, mediante el
perfeccionamiento de la organizacin de las entidades pblicas, de la eficiencia de
los procesos y sistemas administrativos; y de la gestin de los recursos laborales y
humanos.
Realizar las coordinaciones con los distintos sectores a fin de definir y evaluar los
grandes lineamientos de poltica y objetivos estratgicos nacionales.
Normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las
acciones de demarcacin territorial.
Las dems funciones que se le encomienden.
FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE

MINISTROS
El Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministro, se encuentra conformada
por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:
Ministro
Secretaria V
Secretaria IV
Chofer III
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
1
1
2
7
Aprobado por:
Pgina 23 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
DEL MINISTRO
Presidente del Consejo de Ministros
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Presidencia de la Repblica
rgano de Control Institucional
Procuradura Pblica
Gabinete de Asesores
Secretara General
Oficina de Prensa
Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
Oficina de Coordinacin Intergubernamental
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial
Secretara de Comunicaciones
Personal asignado al Despacho de la Presidencia
Atribuciones del Presidente del Consejo de Ministros

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Ser despus del Presidente de la Repblica, el portavoz autorizado del gobierno

ante las dems entidades del Estado y la Sociedad;
Presidir el Consejo de Ministros cuando el Presidente de la Repblica no asista a
sus sesiones;
Proponer al Presidente de la Repblica el nombramiento y acordar con el
Presidente de la Repblica la remocin de los Ministros;
Coordinar las funciones de los dems Ministros;
Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la
poltica y programa general del Gobierno;
Presidir y dirigir la gestin de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos
y Financieros -CIAEF-, la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, y
las dems Comisiones de Coordinacin, cuando corresponda;
Colaborar con el Presidente de la Repblica en la elaboracin y direccin de la
poltica general del gobierno en la lucha contra la corrupcin, promoviendo la
participacin de la ciudadana y coordinando con los organismos constitucionales
autnomos competentes;
Mantener relaciones de coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en
materia de su competencia;
Expedir resoluciones ministeriales en materia de su competencia;
Refrendar los dispositivos legales que la Constitucin Poltica y la legislacin
establezcan;
Resolver en ltima instancia administrativa, los recursos impugnativos
interpuestos ante rganos dependientes de l;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 24 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Ministro
l)
m)
n)
o)
Delegar en el Secretario General de la PCM o en otros funcionarios las facultades

y atribuciones que no sean privativos de su funcin de Presidente del Consejo de
Ministros;
Coordinar con las entidades del Sector Pblico, asuntos relacionados con la
concurrencia, las presentaciones y exposiciones en el Congreso de la Repblica
del Presidente del Consejo de Ministros y de los dems ministros;
Designar los representantes que fueran necesarios ante cualquier comisin,
consejo directivo u otros similares; y
Las dems atribuciones que la ley establezca.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 25 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

Asistente Administrativo del Despacho
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
Funciones Especficas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Proponer al Presidente del Consejo de Ministros las recomendaciones y

sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el
Despacho;
Elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems asuntos
tcnico-administrativos que le solicite el Presidente del Consejo de Ministros;
Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendentes a lograr los
objetivos y metas administrativas del Despacho;
Promover el uso eficiente de los recursos del despacho y al incremento de la
productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el
Presidente del Consejo de Ministros;
Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
informacin relacionada con el ejercicio de su cargo;
Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo; y
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del
Consejo de Ministros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 26 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA V
Secretaria del Despacho
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Auxiliar de Sistema Administrativo II (2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Recibir y registrar en el sistema mecanizado y clasificar y archivar los diversos

documentos que ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros,
llevando su respectivo control y seguimiento;
Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda
correspondencia recibida y/o remitida;
Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la
Presidencia del Consejo de Ministros; velando por su conservacin, seguridad y
ubicacin;
Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto
nivel;
Mantener al da la agenda de actividades del Presidente del Consejo de Ministros
con anticipacin sobre los compromisos asumidos;
Redactar con criterio propio documentos administrativos;
Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Presidente del Consejo de
Ministros, tomando nota de los recados y hacindolos llegar oportunamente;
Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el
Presidente del Consejo de Ministros;
Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar del
Despacho; y
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 27 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Presidente(a) del Consejo de Ministros

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las

audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva;
Archivar la documentacin propia de la oficina y digitar documentos segn
corresponda;
Recibir llamadas telefnicas;
Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones;
Contribuir con el control y seguimiento de los expedientes, preparando
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del
Despacho;
Prestar apoyo administrativo al Presidente del Consejo de Ministros;
Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que
ingresan y salen de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Revisar e informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre toda
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el despacho de la
Presidencia del Consejo de Ministros;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 28 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER III

Chofer del Despacho
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Conducir los vehculos de transporte asignados al Presidente del Consejo de

Ministros;
Mantener los vehculos asignados en buen estado de operacin y conservacin;
Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y
accesorios de los vehculos asignados;
Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de primer nivel del vehculo
a su cargo;
Efectuar coordinaciones con el servicio correspondiente sobre el mantenimiento
y/o reparacin del vehculo;
Mantener actualizado un registro de control de recorrido del vehculo y del
consumo de combustible;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 29 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Auxiliar Administrativo (2)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Secretaria V (Secretaria del Despacho)

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la

Presidencia del Consejo de Ministros, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin del Despacho de la Presidencia del
Consejo de Ministros;
Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho de la Presidencia del Consejo
de Ministros;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Despacho de la
Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Despacho de la
Efectuar las compras menores que le encargue la Secretaria del Despacho de la
Presidencia del Consejo de Ministros, necesarias para el cumplimiento de sus
funciones;
Informar a la Secretaria del Despacho de la Presidencia del Consejo de Ministros,
sobre las actividades desarrolladas;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria del
Despacho.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 30 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Secretara General
DE LA SECRETARA GENERAL
1.
FINALIDAD
La Secretara General de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene como
principal funcin coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de
todos los rganos de la PCM y de lo organismos adscritos a ella, as como de
aquellos rganos u organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea
expresamente asignada. Asimismo, dirigir y supervisar las acciones de coordinacin
interinstitucional, de gestin multisectorial y de gestin pblica as como someter a
consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes, programas y
proyectos que requieran su aprobacin.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO Y RELACIONES FUNCIONALES

La Secretara General conforma la Alta Direccin y est a cargo de un Secretario
General con rango de Viceministro y Nivel Remunerativo F-7; quin es la ms alta
autoridad de la PCM despus del Presidente del Consejo de Ministros, mantiene
relacin funcional con los dems rganos de la PCM.
Igualmente, se relaciona en el mbito de sus funciones, con los Organismos
Constitucionalmente Autnomos, con los Organismos Pblicos Descentralizados, y
con los Organismos Reguladores, as como con instituciones nacionales e
internacionales pblicas o privadas;
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Apoyar en la conduccin de las actividades de la Presidencia del Consejo de

Ministros para alcanzar el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidas.
Apoyar en la coordinacin y supervisin de los rganos de asesoramiento, de apoyo
y tcnicos especializados de la PCM.
Apyar la supervisin y coordinacin de las actividades de los rganos de Lnea de
la Presidencia del Consejo de Ministros.
Coordinar las actividades de los rganos Reguladores, de los Organismos Pblicos
Descentralizados y de las Comisiones adscritas a la PCM, segn corresponda, para
el cumplimiento de polticas sectoriales.
3.2
3.3
3.4
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 31 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.
ESTRUCTURA DEL CARGO

La Secretara General se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Viceministro
Secretaria V
Secretaria V
Chofer III
N DE
CARGOS
1
3
1
1
1
1
2
10
Equipo de Cooperacin Internacional

CARGO
Director en Sistema Administrativo II

Planificador II
Abogado II
N DE
CARGOS
1
1
1
1
4
Centro de Informacin y Documentacin - CINDOC

CARGO
Elaborado por:
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
2
Aprobado por:
Pgina 32 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL VICEMINISTRO
Secretario General
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

rganos de Lnea
rganos de Control y Representacin
rganos de Asesoramiento
rganos de Apoyo
rganos Tcnicos Especializados
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Coordinar y supervisar las labores y la marcha administrativa de todos los rganos

de la PCM, la ejecucin de las polticas y actividades de los rganos de la PCM y
de los organismos y comisiones adscritas a ellas, as como de aquellos rganos u
organismos cuya coordinacin y/o supervisin le sea expresamente asignada;
Dirigir y supervisar las acciones de coordinacin interinstitucional, de gestin
multisectorial y de gestin pblica;
Coordinar con los organismos pblicos descentralizados adscritos a la PCM el
cumplimiento de las polticas del Sector;
Informar al Presidente del Consejo de Ministros sobre el cumplimiento de las
polticas sectoriales;
Ejercer la representacin de la PCM para fines de coordinacin intersectorial;
Participar en las sesiones de la Comisin Interministerial de Asuntos Econmicos
y Financieros -CIAEF- y de la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales
-CIAS- y presidir la Comisin de Coordinacin Viceministerial;
Celebrar con las instituciones pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, los
contratos y/o convenios necesarios para el cumplimiento de sus funciones;
Supervisar la emisin de la opinin tcnico-legal de los rganos de lnea, respecto
de las autgrafas de ley que sean derivadas a la PCM;
Someter a consideracin del Presidente del Consejo de Ministros los planes,
programas y proyectos que requieran su aprobacin;
Supervisar las labores de los rganos de asesoramiento y de apoyo de la PCM,
Supervisar las labores del Equipo de Cooperacin Internacional y del Centro de
Informacin y Documentacin;
Dirigir las actividades de la Secretara General de la PCM;
Expedir Resoluciones y Directivas sobre asuntos administrativos;
Ejercer por delegacin la administracin presupuestal del Pliego;
Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Presidente del
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 33 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Asesor-Coordinador (3)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Viceministro (Secretario General)

Secretaria V
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asesorar al Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros

proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a
una ptima gestin administrativa en el Despacho;
Asistir a reuniones en representacin del Secretario General, en asuntos que se le
encomiende;
Supervisar las actividades de personal y de los servicios que se presten en la
Secretara General, por delegacin del Secretario General;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario General;
objetivos y metas administrativas de la Secretara General;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara General y al
incremento de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario General de la
Absolver las consultas de carcter tcnicoadministrativo que le formule el
Secretario General de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 34 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista en Finanzas
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Proponer elaborar, revisar y emitir opinin sobre los estudios, proyectos y dems
asuntos tcnico presupuestales y financieros que le solicite el Secretario
General;
Asesorar en los proyectos de dispositivos para la aprobacin de los convenios
suscritos por la Presidencia del Consejo de Ministros con Organismos
Internacionales y otros;
Asesorar en lo relacionado con el anteproyecto y proyecto anual de presupuesto,
as como la exposicin y sustentacin a nivel pliego;
Asesorar en el cumplimiento de las normas, directivas y disposiciones
complementarias que conciernen al proceso presupuestario,
Absolver Consultas de carcter tcnico presupuestal y financiero, que le
planteen las dependencias del Pliego;
Asesorar en temas relacionados a las Normas Generales del Sistema de
Tesorera.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 35 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA V
Secretaria de la Secretara General
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Recibir y registrar en el sistema mecanizado, los diversos documentos que

ingresan y salen de la Secretara General de la Presidencia del Consejo de
Ministros; clasificarlos y archivarlos llevando su respectivo control y seguimiento;
Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Secretara
General, velando por su conservacin, seguridad y ubicacin;
Tomar dictado de asuntos confidenciales, en reuniones y/o conferencias de alto
nivel;
Mantener al da la agenda de actividades del Secretario General con anticipacin
sobre los compromisos asumidos;
Redactar con criterio propio documentos administrativos;
Recibir y efectuar las llamadas telefnicas del Secretario General, tomando nota
de los recados y hacindolos llegar oportunamente;
Atender a las visitas y personal de la PCM, que solicite entrevistarse con el
Secretario General;
Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal auxiliar de la
Secretara General;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 36 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA V
Secretaria de la Secretara General
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Colaborar con la Secretaria V de la Secretara General en la organizacin y

coordinacin de las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la
Agenda con la documentacin respectiva;
corresponda;
Recibir y efectuar las llamadas telefnicas, tomando nota de los recados y
hacindolos llegar oportunamente;
Apoyar a la Secretaria V de la Secretara General en la programacin de citas y
reuniones;
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria V de la
Secretara General;
Prestar apoyo administrativo al Secretario General;
Recibir y registrar en el sistema mecanizado los diversos documentos que
ingresan y salen de la Secretara General;
Revisar e informar al Secretario General sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
Secretara General;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 37 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER III

Chofer de la Secretara General
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Conducir el vehculo de transporte asignado al Viceministro (Secretario General);

Mantener el vehculo asignado en buen estado de operacin y conservacin;
Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico - elctrico, seguridad y
accesorios de los vehculos asignados;
a su cargo;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 38 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Secretaria V
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara

General, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara General;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara General;
Secretara General;
Secretara General;
Secretara General, necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
Informar a la Secretaria del Despacho de la Secretara General, sobre las
actividades desarrolladas;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por la Secretaria de la
Secretara General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 39 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Equipo de Cooperacin Internacional
DEL EQUIPO DE COOPERACIN INTERNACIONAL

1. FINALIDAD
El Equipo de Cooperacin Internacional es una Unidad Orgnica Tcnica Normativa, no estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad elaborar,
programar, coordinar, supervisar y conducir los Planes y Programas en materia de
Cooperacin Internacional, de acuerdo con los lineamientos de poltica de la
Presidencia del Consejo de Ministros.
2. NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

El Equipo de Cooperacin Internacional de la Presidencia del Consejo de Ministros,
es un rgano Tcnico-Normativo no estructurado a cargo de un Coordinador del
Equipo con cargo clasificado de Director de Sistema Administrativo II y Nivel
Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros,
mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario
General de la PCM y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de
Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con instituciones
nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3. FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
3.3
3.4
Formular y proponer la Poltica de Cooperacin Tcnica Internacional de la

Presidencia del Consejo de Ministros, y dirigir su implementacin.
Proponer para su aprobacin, resoluciones, normas y reglamentos y dems
documentos relacionados al mbito de su competencia.
Recomendar las acciones necesarias para la gestin, negociacin y obtencin de
Cooperacin Internacional relacionadas con los objetivos de la Presidencia del
Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 40 de 280
Fecha: 2004-09-08
4. ESTRUCTURA DEL CARGO

El Equipo de Cooperacin Internacional de la Secretara General se encuentra
conformado por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Planificador II
Abogado II
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
1
4
Aprobado por:
Pgina 41 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

Coordinador del Equipo de Cooperacin Internacional
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Secretario General
Planificador II
Abogado II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con

cooperacin tcnica nacional e internacional;
Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Promover convenios de cooperacin tcnica nacional e internacional, para el
desarrollo de programas, proyectos, estudios, asistencia tcnica y otras formas de
colaboracin para el desarrollo de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Conducir acciones que canalicen el apoyo del Banco Mundial, Banco
Interamericano de Desarrollo, Naciones Unidas y otras fuentes cooperantes a
favor de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica
nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y
modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Canalizar la informacin y gestin de documentos, as como mantener actualizado
el sistema documentario y de archivo de los proyectos de cooperacin tcnica
nacional e internacional;
Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y
gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes con la cooperacin tcnica dirigida
a la Presidencia del Consejo de Ministros y cuidar el cumplimiento de los
compromisos contrados;
Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional:
Representar a la institucin por funciones propias del cargo o por delegacin del
Secretario General de la PCM; y
Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario
General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 42 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista en Convenios
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Efectuar los estudios orientados a promover convenios de cooperacin tcnica

Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica
nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y
modernizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Canalizar la informacin y gestin de documentos tcnicos calificados, as como
mantener los sistemas documentario y archivo de cooperacin tcnica nacional e
internacional;
Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y
gobiernos cooperantes, en asuntos inherentes a la Presidencia del Consejo de
Ministros y cuidar el cumplimiento de los compromisos contrados;
Proponer la contratacin de empresas especializadas para la administracin,
seguimiento y auditora de los proyectos de cooperacin tcnica;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Coordinador del
Equipo de Cooperacin Internacional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 43 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL PLANIFICADOR II
Planificador
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Fomentar la internacionalizacin y cooperacin internacional en programas y

proyectos interdisciplinarios y multiinstitucionales, en los diferentes escenarios de
la realidad nacional;
Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia;
Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM
designe, para asuntos o temas de su competencia;
Efectuar seguimiento a los compromisos internacionales asumidos por la
Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional
relacionados con el rea de su competencia;
Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para
Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 44 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO II
Asesor Legal
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Proporcionar asesoramiento legal al Coordinador del Equipo de Cooperacin

Internacional en asuntos relacionados con la cooperacin internacional;
Analizar y emitir informe tcnico legal sobre expedientes relacionados con la
cooperacin internacional;
Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de cooperacin internacional
relacionados con el rea de su competencia;
Formular y/o revisar anteproyectos de normas legales, directivas y otros
documentos relacionados con la Cooperacin Internacional, emitiendo su
correspondiente opinin tcnico legal;
Interpretar y resumir normas legales referidas con la cooperacin internacional;
Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones
legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas
con cooperacin tcnica nacional e internacional y otros temas afines con las
funciones del Equipo de Cooperacin Internacional;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 45 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Centro de Informacin y Documentacin
DEL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN - CINDOC

1.
FINALIDAD
El Centro de Informacin y Documentacin es una Unidad Orgnica de Apoyo no
estructurada de la Secretara General y tiene por finalidad atender las necesidades
de informacin y documentacin requeridas por los funcionarios y servidores de la
PCM, coadyuvando al mejor desarrollo de sus funciones y de las actividades de
capacitacin, investigacin y consultora en las reas de la economa, derecho,
ciencias polticas, administracin pblica y disciplinas conexas; de acuerdo con los
lineamientos de poltica de la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.
NATURALEZA, NIVEL JERRQUICO, RELACIONES FUNCIONALES

El Centro de Informacin y Documentacin -CINDOC-, de la Presidencia del
Consejo de Ministros, est a cargo de un Especialista en Bibliotecologa II, con Nivel
Remunerativo SPA quien depende directamente del Secretario General de la PCM,
y mantiene relaciones con todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de
Apoyo a la Institucin, as como con las instituciones y rganos adscritos a la PCM.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Centralizar y sistematizar toda informacin oficial producida y publicada por el

sector pblico nacional a travs de documentos y en medios magnticos.
Facilitar a los usuarios la ubicacin de las diversas informaciones que requieran.
Establecer coordinaciones entre los usuarios y las entidades pblicas, a fin de
evaluar, preparar y desarrollar los requerimientos de informacin especializada.
Difundir la informacin disponible de la Presidencia del Consejo de Ministros e
incentivar su lectura.
Recomendar las acciones necesarias para la gestin de obtencin por donacin o
adquisicin de material bibliogrfico.
Otras funciones afines que le sean encomendadas por el Secretario General.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 46 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

El Centro de Informacin y Documentacin de la Secretara General se encuentra
conformado por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
2
Aprobado por:
Pgina 47 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA II

Responsable del Centro de Informacin y Documentacin
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Secretario General
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el Centro de Informacin y

Documentacin;
Proponer el Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC;
Orientar, proponer y ejecutar el procesamiento tcnico del material bibliogrfico
del CINDOC;
Orientar, proponer y ejecutar los procesos de conservacin y control de material
bibliogrfico del CINDOC;
Orientar, proponer y colaborar con los cambios y modificaciones de la pgina Web
del CINDOC;
Promover, proponer y coordinar las acciones de cooperacin con instituciones y
centros de informacin y documentacin nacionales e internacionales;
Promover la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas con
las funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Proponer y participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los
proyectos, investigaciones o servicios que ejecuta la PCM;
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Informar al Secretario General acerca de los avances de las actividades a su
cargo;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 48 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA EN BIBLIOTECOLOGA I

Biblioteclogo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Especialista en Bibliotecologa lI
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con el material bibliogrfico del

CINDOC, seleccin, adquisicin, clasificacin, anlisis de contenido, codificacin,
catalogacin y procesos complementarios;
Colaborar en la propuesta del Plan de Trabajo y Presupuesto del CINDOC;
Apoyar en la ejecucin de los procesos de conservacin y control de material
bibliogrfico del CINDOC;
Mantener actualizado, en coordinacin con al rea administrativa correspondiente,
el inventario del material bibliogrfico del CINDOC;
Colaborar en la difusin de normas, reglamentos u otras actividades relacionadas
con las funciones del CINDOC;
Participar en la recopilacin de informacin tcnica de utilidad para los proyectos,
investigaciones o servicios que ejecuta la PCM;
Informar al Responsable del Centro de Informacin y Documentacin acerca de
los avances de las actividades a su cargo;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del
Centro de Informacin y Documentacin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 49 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del rgano de Control Institucional
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1.
FINALIDAD
El rgano de Control Institucional, es el responsable de efectuar el control posterior
de las actividades de la gestin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en
forma integral, sistemtica y permanente, as como de las entidades adscritas al
sector, en armona con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control, y la
Contralora General de la Repblica su Reglamento y disposiciones pertinentes.
2.

El rgano de Control Institucional de la Presidencia del Consejo de Ministros
depende en concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Control,
jerrquicamente del Presidente del Consejo de Ministros y en el ejercicio de sus
funciones acta en representacin de sta. Funcional y administrativamente
depende de la Contralora General de la Repblica, Organismo Central y Rector del
Sistema.
La Jefatura del rgano de Control Institucional, de conformidad con el lineamiento II
del documento "Orientaciones Generales para la Organizacin de los rganos
Internos de Control", emitido por la Contralora General de la Repblica, tendr un
nivel equivalente al del primer nivel de las Jefaturas de los rganos de Lnea de la
El rgano de Control Interno, mantiene permanente coordinacin con la Contralora
General de la Repblica.
Respecto a sus actividades, mantiene relaciones con todos los niveles jerrquicos
de la institucin, organismos descentralizados, comisiones adscritas, organismos
reguladores y entidades de otros sectores en el mbito de su competencia.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Ejercer el control posterior de la gestin de la PCM as como de las entidades bajo

su mbito a travs de las auditoras y exmenes especiales programados en su
Plan Anual de Control y/o dispuestos por la Contralora General de la Repblica, as
como por el titular del Sector.
Asesorar a la Alta Direccin de la PCM en materia de control y auditora.
Coordinar con los rganos Internos de Control del Sector aspectos relativos a la
programacin de actividades de control.
Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la
aplicacin de acciones y medidas correctivas.
Otras propias de su funcin.
3.2
3.3
3.4
3.5
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 50 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

El rgano de Control Institucional se encuentra conformado por los siguientes
cargos:
CARGO
Elaborado por:

Abogado IV
Auditor IV
Tcnico en Auditora I
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
4
1
1
1
9
Aprobado por:
Pgina 51 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

Auditor General
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Abogado IV
Auditor IV (4)
Tcnico en Auditora I
Secretaria IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin, objetivos y

funciones del rgano de Control Institucional;
Formular, proponer y asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre
lineamientos de poltica en materia de control, a fin de asegurar una adecuada
gestin dentro de la competencia funcional del rgano de Control Institucional;
Formular el Plan Anual de Acciones de Control de la PCM y del Sector que debe
ser ejecutada por el rgano de Control Institucional, y someterlo a la Presidencia
del Consejo de Ministros para su aprobacin y remisin a la Contralora General
de la Repblica;
Programar, dirigir y conducir el proceso de acciones de control en el mbito
Institucional, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control;
Informar al Presidente del Consejo de Ministros y Contralora General de la
Repblica, sobre el resultado de las acciones de control llevadas a cabo en la
Oficina;
Determinar y proponer al Presidente del Consejo de Ministros para su aprobacin,
la organizacin necesaria del rgano de Control Institucional para el cumplimiento
cabal de sus fines;
Revisar y aprobar los Planes y Programas, que deban presentar los Auditores
para cada accin de control;
Realizar y supervisar Exmenes Financieros y Administrativos limitados y
especficos;
Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros y a todas las Dependencias de la
PCM, sobre asuntos relacionados al mbito de su competencia;
Impartir las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y
supervisar su aplicacin;
Evaluar peridicamente al personal que labora en la Oficina y proponer la
aplicacin de estmulos y sanciones que juzgue necesarios;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 52 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Auditor General

l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Proponer programas de capacitacin o especializacin para el personal de la

Oficina, as como candidatos para participar en cursos y becas de
perfeccionamiento;
Proponer los requerimientos necesarios de bienes y servicios de la Oficina para
el cumplimiento cabal de sus fines y objetivos;
Evaluar los informes de las acciones de control efectuados por los rganos de
Control de las Instituciones Pblicas Descentralizadas adscritas a la PCM y
coordinar sectorialmente las medidas correspondientes;
Representar al rgano de Control Institucional en asuntos de su competencia, y
en los que le asigne el Presidente del Consejo de Ministros;
Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos Disciplinarios hasta su
total culminacin y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las sanciones, de
ser el caso;
Elaborar y actualizar reglamentos, normas, directivas y dems disposiciones
tcnico legales relacionadas con el rea de su competencia;
Delegar cuando lo estime conveniente, las atribuciones que no le estn
reservadas por mandato legal expreso;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 53 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO IV
Abogado
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Auditor General del rgano de Control Institucional

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Proporcionar asesora legal al Jefe del rgano de Control Institucional en lo

concerniente a las actividades de competencia del rgano de Control;
Emitir opinin legal cuando el caso lo requiera, sobre acciones de control
practicadas por el rgano de Control Institucional;
Atender las consultas de carcter tcnico legal que le formule el Auditor General
del rgano de Control Institucional;
Prestar apoyo tcnico legal en la ejecucin de inspecciones, investigaciones,
verificaciones, y otras acciones realizadas por el rgano de Control Institucional;
Efectuar el seguimiento de los Procesos Administrativos instaurados por la
Presidencia del Consejo de Ministros y Organismos Pblicos Descentralizados,
formulando los informes correspondientes sobre su estado situacional;
Recopilar, clasificar, concordar y sistematizar permanentemente las disposiciones
legales y reglamentarias, as como las Directivas y Normas vigentes relacionadas
con el Sistema Nacional de Control y otros relacionados con las funciones del
rgano de Control;
Mantener actualizados los informes legales y reglamentarios, as como, las
Directivas y Normas del Sistema Nacional de Control;
Difundir la Legislacin Bsica aplicable a las actividades del rgano de Control
Institucional;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Auditor General del
rgano de Control Institucional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL AUDITOR IV
Auditor
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
En el rea Financiera
a)
b)
c)
d)
e)
Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionados con los aspectos

contables, financieros y presupuestales de la PCM, segn lo disponga el Auditor
General del rgano de Control Institucional;
Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Financiero que debe
desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control
Institucional para su aprobacin;
Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes
pertinentes, como resultado de las Acciones de Control, formulando
observaciones si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes
respectivos;
Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y
Efectuar el Seguimiento y Evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de
acciones de control del mbito de su competencia funcional.
En el rea Operativa
a)
b)
c)
d)
e)
Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control relacionadas con los aspectos de

Administracin de Personal, Abastecimiento, Servicios Auxiliares, Simplificacin
Administrativa, Comunicacin y otros, de tipo administrativo de la PCM, segn lo
disponga el Auditor General del rgano de Control Institucional;
Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de control, de cumplimiento de metas y
objetivos relacionados con la misin de la PCM;
Formular el Plan y Programa Anual de Acciones de Control Operativo que debe
desarrollarse en la PCM y presentarlos al Auditor General del rgano de Control
Institucional para su aprobacin;
Preparar los Programas de Procedimientos de Auditora y/o Acciones de Control
que deben desarrollar en el mbito de su competencia y someter a consideracin
del Auditor General del rgano de Control Institucional para su aprobacin;
Presentar al Auditor General del rgano de Control Institucional, los Informes
pertinentes como resultado de las Acciones de Control, formulando observaciones
si las hubiera, conclusiones, recomendaciones y dictmenes respectivos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 55 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Auditor
f)
g)
Formular y mantener actualizados los Manuales de Procedimientos; y

Efectuar el seguimiento y evaluacin de aplicacin de medidas correctivas de
Acciones de Control del mbito de su competencia funcional.
Otras Funciones
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Participar en la elaboracin de polticas institucionales del sistema de control;

Elaborar cuadros informativos de las acciones de control realizados as como
las acciones de carcter reservado que le sean encomendados al rgano de
Control Institucional;
Dirigir por delegacin, comisiones de investigacin;
Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones legales referentes al rea
de su competencia;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 56 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL TCNICO EN AUDITORA I

Tcnico Auditor
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Ejecutar actividades de apoyo tcnico en las acciones de control o investigaciones

que realice el rgano de Control Institucional;
Recopilar, procesar informacin y elaborar los papeles de trabajo de Auditora
correspondientes;
Participar en las inspecciones, investigaciones, exmenes especiales, y otras
acciones de control, que le sean encomendadas por el Auditor General del
rgano de Control Institucional;
Proporcionar apoyo tcnico a los Auditores en las acciones de control a
desarrollarse;
Preparar cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a las indicaciones
del Auditor General del rgano de Control Institucional o quien por delegacin
haga sus veces;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 57 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Proporcionar apoyo administrativo directo al Auditor General del rgano de

Organizar y coordinar las reuniones y certmenes de los funcionarios del rgano
de Control Institucional preparando la Agenda con la documentacin respectiva;
Redactar con criterio propio y efectuar el correcto mecanografiado de los distintos
documentos relacionados con las actividades de la oficina de acuerdo con las
indicaciones que le sean impartidas;
Archivar la documentacin que ingrese y/o se genere en la oficina;
Digitar informes y documentos diversos propios de las actividades de la oficina;
Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas, segn corresponda;
Programar las citas y reuniones del Auditor General del rgano de Control
Institucional;
Atender la correspondencia interna y externa;
Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente
los informes de situacin;
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado;
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera el del rgano de
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I

Tcnico Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de

la documentacin propia del rea;
Seleccionar, clasificar y archivar las normas legales y dems documentos
normativos relacionados con las funciones propias de la PCM;
Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Auditor General
del rgano de Control Institucional;
Apoyar en la preparacin del material y la documentacin necesaria para las
exposiciones y conferencias en las que participe el Auditor General del rgano de
Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o
investigaciones que realice el rgano de Control Institucional;
Proporcionar apoyo administrativo a los Auditores en las acciones de control a
desarrollarse;
Atender la Mesa de Partes del rgano de Control Institucional, supervisando los
cargos de la correspondencia en general;
Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes del rgano de
Control Institucional, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
conservacin y servicio de las instalaciones, y coordinar con el responsable de
servicios generales la reparacin de los mismos;
Operar mquinas y equipos de oficina;
Trasladar y acomodar mobiliario, equipos y otros bienes de oficina;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
De la Procuradura Pblica
DE LA PROCURADURA PBLICA
1.
FINALIDAD
La Procuradura Pblica es el rgano encargado de los asuntos judiciales del Sector
PCM, en consecuencia, le corresponde defender judicialmente los derechos del
Estado, en todos los procesos e instancias en los que acte como demandante,
demandado, denunciante o parte civil.
2.

La Procuradura Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros es autnoma en
el ejercicio de sus funciones, depende directamente del Presidente del Consejo de
Ministros. Est a cargo de un Procurador Pblico del Estado, conforme a la Ley de
su competencia, el mismo que es designado por el Presidente de la Repblica por
Resolucin Suprema del Sector Justicia, con refrendo del Ministerio de Justicia y del
Presidente del Consejo de Ministros.
El Procurador Pblico de la Presidencia del Consejo de Ministros tiene un nivel
equivalente al de un Vocal Superior del Poder Judicial y mantiene relacin funcional
con los dems rganos de la Institucin y relaciones de coordinacin con
organismos pblicos o privados.
3.
FUNCIONES GENERALES
Representar y ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Presidencia del
Consejo de Ministros, de las Comisiones y Organismos Pblicos Descentralizados
bajo su mbito, ante los rganos jurisdiccionales, de conformidad con las normas
del Sistema de Defensa Judicial.
Otras propias de su funcin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
4.

La Procuradura Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:
Procurador General de la Repblica I

Director de Sistema Administrativo III
Abogado IV
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
2
1
1
1
1
8
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL PROCURADOR GENERAL DE LA REPBLICA I

Procurador de la Presidencia del Consejo de Ministros
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Director de Sistema Administrativo III (Procurador Adjunto)
Abogado IV (2)
Secretara IV
Auxiliar Administrativo II
Auxiliar Administrativo I
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones que realiza la Procuradura

Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Representar por autorizacin expresa, al Sector Presidencia del Consejo de
Ministros, en asuntos que se le encomiende;
Formular, segn corresponda, demandas o denuncias a nombre de la Presidencia
del Consejo de Ministros, previa Resolucin Ministerial autoritativa, salvo las
excepciones que expresamente contemplan las leyes de carcter especial;
Solicitar, por iniciativa propia, ante quien corresponda, que se dicten medidas
cautelares y/o decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para
defender o promover los derechos del Estado;
Ejercer la defensa judicial de la Presidencia del Consejo de Ministros, ante todas
las instancias del fuero ordinario y privativo;
Actuar en materia penal como denunciante y en materia civil como demandante,
segn sea el caso;
Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros en asuntos de carcter judicial;
Absolver consultas formuladas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo
de Ministros y emitir opinin sobre aspectos relacionados con su especialidad;
Proponer el nombramiento, contratacin, promocin, desplazamiento y
capacitacin del personal a su cargo, as como el otorgamiento de estmulos o
aplicacin de sanciones disciplinarias;
Informar sobre las actividades de su competencia al Presidente del Consejo de
Ministros, cuando se le requiera;
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Revisado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

Procurador Adjunto
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Procurador de la PCM)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Colaborar con el Procurador de la PCM, para el desarrollo eficiente y eficaz de

todas las funciones asignadas a la Procuradura;
Reemplazar en los casos de ausencia por vacaciones, enfermedad, licencia o
cualquier otro impedimento al Procurador de la PCM. La firma del Procurador
Adjunto en los documentos de la Procuradura acreditan el impedimento del titular;
Intervenir en los asuntos propios de la Procuradura, previo otorgamiento de
facultades por parte del Procurador;
Concurrir a las Audiencias Judiciales, Informes Orales y entrevistas con
Magistrados;
Dar cuenta al Procurador de las Notificaciones Judiciales diarias y de los oficios
internos, para derivarlas a quien corresponda, con las indicaciones del caso para
su atencin;
Redactar Demandas, Contestacin de Demandas, Alegatos e Impugnaciones;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Procurador.
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Revisado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO IV
Abogado de Procuradura
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Colaborar y/o coordinar con el Procurador Pblico la defensa de los intereses y

derechos de la Presidencia del Consejo de Ministros en las acciones judiciales,
laborales y/o administrativas;
Proporcionar asistencia legal para la eficaz y eficiente atencin de los asuntos
judiciales de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Asesorar al Procurador y a los rganos de gobierno en asuntos de su
especialidad;
Ejercer, por delegacin, la representacin de los intereses de la Presidencia del
Consejo de Ministros ante las instancias policiales, judiciales, administrativas y
privadas, sin necesidad de previa inscripcin o matrcula en el Registro de las
Cortes Superiores o de los Colegios de Abogados distintos a las de la capital;
Efectuar coordinaciones en los Organismos Pblicos Descentralizados adscritos a
la PCM cuyos procesos judiciales son tramitados por la Procuradura Pblica de la
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Fecha: 2004-09-08

DEL TCNICO EN ABOGACA II

Tcnico en Abogaca
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Ejecutar actividades tcnicas y operativas de cierta complejidad, en apoyo al

desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Procuradura Pblica de la
Recopilar, procesar informacin y elaborar cuadros estadsticos segn
indicaciones de los profesionales en derecho de la Procuradura Pblica de la
Proporcionar apoyo tcnico y operativo en los procesos judiciales y diligencias, de
acuerdo a indicaciones previas;
Disear informes tcnicos segn indicaciones del Procurador o del Procurador
Adjunto;
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros grficos segn corresponda;
Colaborar en la redaccin de recursos, oficios y ayudas memoria, segn
indicaciones del Procurador;
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Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las

funciones de apoyo administrativo y secretarial;
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado;
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Procuradura Pblica y preparar peridicamente un informe situacional;
Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Procurador,
concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general;
Tomar dictado taquigrfico de asuntos confidenciales, en reuniones y/o
conferencias de alto nivel;
Redactar con criterio propio documentos administrativos, y realizar labores
mecanogrficas;
Colaborar en la elaboracin de cuadros estadsticos relacionados con los
procesos en trmite;
Coordinar los aspectos de organizacin y programacin de actividades que le
competen;
Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa-secretarial
correspondiente a la Procuradura Pblica;
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Procuradura
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08


Auxiliar Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Atender la Mesa de Partes de la Procuradura Pblica de la PCM;

Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Despacho de la
Procuradura Publica, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Procuradura
Pblica;
Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de la
Procuradura Pblica, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Procurador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Procuradura

Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Procuradura Pblica;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Procuradura Pblica;
Procuradura Pblica;
procuradura Pblica;
Procuradura Pblica; necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
Informar al Procurador Pblico sobre las actividades desarrolladas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Gestin Multisectorial
DE LA SECRETARA DE GESTIN MULTISECTORIAL

1.
FINALIDAD
La Secretara de Gestin Multisectorial, es el rgano de Lnea de la Presidencia del
Consejo de Ministros responsable de efectuar el seguimiento de la implementacin
de las Metas Sectoriales del Gobierno as como de los acuerdos adoptados por la
Presidencia del Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial.
2.

La Secretara de Gestin Multisectorial de la PCM est a cargo de un Secretario con
rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la
Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido cuatro grandes reas de trabajo:
Planeamiento e Inversiones;
Coordinaciones con las Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF- y con la Comisin
de Coordinacin Viceministerial -CCV-;
Coordinaciones con la Comisin Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-; y
Competitividad.
Funcionalmente, se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de
Asuntos Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems
Secretarios de la PCM, y a nivel externo con funcionarios homlogos de las
entidades pblicas descentralizadas y dems entidades del Estado.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Efectuar el seguimiento de la implementacin de los acuerdos adoptados por el

Consejo de Ministros sobre asuntos de carcter multisectorial.
Coordinar con los Sectores competentes la elaboracin de los reglamentos de Ley,
cuando stos sean de carcter multisectorial o versen sobre temas de competencia
de la PCM, contando en este ltimo caso con la asesora de la Secretara de
Asuntos Legales y Normativos.
Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y dems
proyectos normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha
opinin versar sobre aspectos relacionados a las competencias asignadas a la
Secretara.
Coordinar con los Sectores a fin de mantener actualizada la informacin referente a
las Comisiones Multisectoriales.
Actuar como rgano de apoyo tcnico y administrativo de la Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-, de la Comisin
3.2
3.3
3.4
3.5
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 69 de 280
Fecha: 2004-09-08
Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS-, de la Comisin de Coordinacin

Viceministerial -CCV-, as como de cualquier otra Comisin de Coordinacin
Permanente que pudiera crearse en el futuro.
3.6 Elaborar el Plan Estratgico Sectorial Multianual -PESEM- del Sector de la
Presidencia del Consejo de Ministros, como instrumento que gue la formulacin de
los planes Estratgicos Institucionales -PEI- de los Pliegos adscritos a la PCM.
Realizar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin del PESEM, orientar la
formulacin de los PEI de las entidades adscritas a la PCM y a elaborar en
coordinacin con la Secretara General de la PCM el PEI de la Entidad.
3.7 Realizar el seguimiento de los Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales
-PESEM- del Poder Ejecutivo y emitir peridicamente informes al respecto, que
permitan evaluar la gestin del Poder Ejecutivo, con relacin a las polticas,
objetivos de inters nacional y prioridades del Gobierno; as como plantear medidas
correctivas, coordinando estrechamente con los Sectores.
3.8 Coordinar con los Sectores del Poder Ejecutivo la identificacin y logro de metas
especficas que conduzcan a alcanzar los objetivos de inters nacional sealados
en la poltica general del Gobierno.
3.9 Actuar como Oficina de Programacin e Inversiones -OPI- sectoriales, asumiendo
las competencias que, como tal le sea asignada dentro del Sistema Nacional de
Inversin Pblica -SNIP-.
3.10 Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia.
3.11 Otras que le sean encomendadas.
4.

La Secretara de Gestin Multisectorial se encuentra conformada por los siguientes
cargos:
CARGO
Elaborado por:

Secretaria IV
Operador PAD III
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
3
7
1
1
1
1
2
17
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Secretario General
Experto en Sistema Administrativo I (3)
Especialista Administrativo IV (7)
Secretaria IV
Operador PAD III
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

funciones de la Secretara de Gestin Multisectorial;
emitidas por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros,
en el mbito de su competencia;
Efectuar el seguimiento de las Metas Sectoriales de Gobierno;
Elaborar el Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual;
Efectuar la revisin peridica del Planeamiento Estratgico Sectorial Multianual;
Elaborar en coordinacin con la Secretara General el Plan Estratgico
Institucional de la PCM;
Actualizar la informacin de las Comisiones Multisectoriales;
Emitir opinin sobre Proyectos, Normas y Autgrafas de Ley;
Elaborar agenda de Comisiones CIAEF-CIAS-CCV;
Efectuar el seguimiento de acuerdos del Consejo de Ministros -CM-, Comisin
Interministerial de Asuntos Econmicos y Financieros -CIAEF-; Comisin
Interministerial de Asuntos Sociales -CIAS- y Comisin de Coordinacin
Viceministerial -CCV-;
Instaurar una Matriz de Polticas Sociales;
Disear la Estrategia de Superacin de la Pobreza;
Implementar el Plan Nacional de Competitividad;
Gestionar el financiamiento para el Plan Nacional de Competitividad -PNC-;
Formar polticas sociales, sectoriales y territoriales;
Representar por delegacin a la Presidencia del Consejo de Ministros, en
Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
Del Secretario de Gestin Multisectorial

q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)

otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Secretara a su cargo;
Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente
relacionada con sus funciones;
Formular y recomendar alternativas de poltica en el mbito de su competencia;
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado;
General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 72 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador (3)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asesorar al Secretario de Gestin Multisectorial proponiendo las

recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin
tcnica y administrativa en la Secretara;
Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Multisectorial, en
asuntos que se le encomiende;
Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Multisectorial las actividades
de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial,
relacionados con Planeamiento e Inversiones, con Coordinaciones con las
Comisiones Multisectoriales -CM-, con la Comisin Interministerial de Asuntos
Econmicos y Financieros -CIAEF-, con la Comisin de Coordinacin
Viceministerial -CCV-, o con Coordinaciones con la Comisin Interministerial de
Asuntos Sociales -CIAS-; y Competitividad;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin
Multisectorial y al incremento de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin
Multisectorial;
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el
Secretario de Gestin Multisectorial;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Gestin
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08


Especialista (7)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la

aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el
cumplimiento de los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo,
emitiendo los informes pertinentes;
Atender las consultas, pedidos y dems asuntos tcnico-administrativos
relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Multisectorial;
Analizar y emitir opinin en los asuntos tcnico-administrativos de menor
complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Multisectorial o por los
Coordinadores, segn corresponda;
Informar al Secretario de Gestin Multisectorial sobre el estado de situacin de los
casos encomendados;
Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Secretario
de Gestin Multisectorial de recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Multisectorial o los
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin
Multisectorial;
Secretario de Gestin Multisectorial;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Especialista Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la

aprobacin de la Secretara de Gestin Multisectorial; as como en el
Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnicoadministrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de
los casos encomendados;
tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores,
segn corresponda;
Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la
Secretara de Gestin Multisectorial;
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad
que le formule el Secretario de Gestin Multisectorial;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado en

los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Multisectorial;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin
Multisectorial;
Secretara de Gestin Multisectorial, mediante el uso del Sistema de Trmite
Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Secretario de
Gestin Multisectorial;
Concertar citas, atender a las visitas y proporcionar informacin de carcter
general;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08

DEL OPERADOR PAD III

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Supervisar la programacin de las computadoras y su sistema operativo, previa

coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Evaluar el rendimiento y operatividad del sistema de cmputo, previa coordinacin
y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Supervisar y coordinar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin
de los mismos;
Mantener la administracin y seguridad del archivo magntico as como la
grabacin de la informacin que se encuentra almacenada en los dispositivos,
evitando la prdida de la informacin mediante la realizacin de los respaldos
respectivos, previa coordinacin y autorizacin de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas;
Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada
aplicacin;
Supervisar y controlar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de
cmputo, accesorios, dispositivos de almacenamiento y materiales
correspondientes, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
relacionados con las funciones propias de la Secretara de Gestin Multisectorial;
Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Secretario de
Gestin Multisectorial;
exposiciones y conferencias en las que participe el Secretario de Gestin
Multisectorial;
Proporcionar apoyo administrativo al Secretario de Gestin Multisectorial, a los
Coordinadores y a los Especialistas Administrativos;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Secretara, a travs del

Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas
de la institucin;
Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la
Secretara, con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios;
Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Multisectorial y a los
Coordinadores y Especialistas de la Secretara, facilitando la comunicacin y
coordinacin de stos con terceros, teniendo a su cargo el terminal telefnico de
la oficina y el fax;
Correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de informe y normas
que sean encomendadas;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Secretara de

Gestin Multisectorial, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin
Multisectorial;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Multisectorial;
Secretara de Gestin Multisectorial, necesarias para el cumplimiento de sus
funciones;
Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
Multisectorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Coordinacin Interinstitucional
DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL

1.
FINALIDAD
La Secretara de Coordinacin Interinstitucional, es el rgano de Lnea de la
Presidencia del Consejo de Ministros responsable de efectuar coordinaciones con el
Congreso, Organismos Constitucionalmente Autnomos, Organismos Pblicos
Descentralizados, Organismos Reguladores, entidades del Estado distintas al Poder
Ejecutivo, gremios y entidades de la sociedad civil y de proponer dispositivos
legales en materia de su competencia.
2.

La Secretara de Coordinacin Interinstitucional de la PCM est a cargo de un
Secretario con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General
de la Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones
la Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo:
Coordinaciones con el Congreso de la Repblica;
Coordinaciones con Organismos Constitucionalmente Autnomos, con la
sociedad Civil, con las entidades gremiales, con los Organismos Reguladores,
con las Instituciones Pblicas Descentralizadas, con las Comisiones adscritas a
la PCM y con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la
Adolescencia; y
Acuerdo Nacional.
Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Asesorar y realizar gestiones en materia de procedimientos parlamentarios. Realizar

el seguimiento y mantener informada a la Alta Direccin, respecto de los proyectos
de Ley, Dictmenes y Autgrafas, as como de las observaciones a las autgrafas
tramitadas ante el Congreso de la Repblica.
Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas que la Alta Direccin someta a su
consideracin. Dicha opinin versar exclusivamente respecto de las competencias
asignadas a su Secretara.
Coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de los pedidos de
informacin y opinin formulados por el Congreso de la Repblica, de acuerdo a lo
dispuesto en la Constitucin Poltica del Per y el Reglamento del Congreso de la
Repblica.
3.2
3.3
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
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Fecha: 2004-09-08
3.4
3.9
Actuar como rgano de apoyo tcnico de las Comisiones Permanentes de

Coordinacin que revistan carcter interinstitucional y en las materias de su
competencia.
Actuar como Secretara Tcnica y asesorar a la Comisin Multisectorial encargada
de implementar el Plan Nacional de Accin por la Infancia y la Adolescencia 20022010 y coordinar con la comisin encargada del Dilogo por la Niez entre los
sectores pblico y privado.
Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia.
Dirigir y supervisar la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
Efectuar las coordinaciones necesarias con el Congreso de la Repblica, los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, las Comisiones, los Organismos
Pblicos Descentralizados y los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos
adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros y las entidades del Estado
distintas al Poder Ejecutivo. Asimismo, segn sea necesario, y en atencin a la
labor de promocin de la participacin y concertacin social y econmica en la
gestin de Gobierno; coordina con las entidades gremiales y las dems entidades
de la sociedad.
Las dems que le sean encomendadas.
4.
3.5
3.6
3.7
3.8
La Secretara de Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los

siguientes cargos:
Secretara
CARGO

Secretaria IV
N DE
CARGOS
1
5
4
4
1
1
16

CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 81 de 280
Fecha: 2004-09-08


Secretario de Coordinacin Interinstitucional
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Secretario(a) General
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador) (5)
Secretaria IV (4)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

funciones de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Efectuar coordinaciones con el Congreso de la Repblica;
Realizar coordinaciones con entidades gremiales;
Promover las coordinaciones con la sociedad civil;
Coordinar con los Organismos Constitucionalmente Autnomos;
Efectuar coordinaciones con los Organismos Reguladores de Servicios Pblicos
adscritos a la Presidencia del Consejo de Ministros;
Participar como Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional y del Plan de Accin por
la Infancia y la Adolescencia;
Atender las solicitudes presentadas por los ciudadanos;
Dar respuesta a los pedidos del Congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la
Constitucin;
Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas
con la Secretara de Coordinacin Interinstitucional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 82 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Secretario de Coordinacin Interinstitucional

o)
p)
q)
r)
s)

Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y
General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 83 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador (5)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Secretaria IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asesorar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional proponiendo las

recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin
tcnica y administrativa en la Secretara;
Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Coordinacin
Interinstitucional, en asuntos que se le encomiende;
Supervisar, por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, las
actividades de personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional, relacionados con: el Congreso de la Repblica; Organismos
Autnomos, con la sociedad, con los Organismos Reguladores, con los
Organismos Pblicos Descentralizados, con las Comisiones adscritas a la PCM y
con la Secretara Tcnica del Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia; y
Acuerdo Nacional;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional y al incremento de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretario Coordinacin Interinstitucional;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Coordinacin Interinstitucional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 84 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista (4)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Coordinador de la SCI
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

aprobacin de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional; as como en el
relacionados con la documentacin de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
complejidad encomendados por el Secretario de Coordinacin Interinstitucional o
por los Coordinadores, segn corresponda;
Informar al Secretario de Coordinacin Interinstitucional o al Coordinador, segn
corresponda, sobre el estado de situacin de los casos encomendados;
de Coordinacin Interinstitucional de recomendaciones y sugerencias necesarias
para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional o los Coordinadores, segn corresponda;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretario de Coordinacin Interinstitucional;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 85 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

los expedientes que ingresen a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del sistema de
Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
Coordinacin Interinstitucional;
general;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 86 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores (3)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Coordinadores de la SCI
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a

los Coordinadores responsables de las coordinaciones con el Congreso, con los
Organismos Constitucionalmente Autnomos, Sociedad Civil, Entidades
Gremiales, Organismos Reguladores, Organismos Pblicos Descentralizados,
Plan de Accin por la Infancia y la Adolescencia, segn corresponda;
Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la
Secretara, segn corresponda;
Apoyar en la organizacin y supervisin del seguimiento de los expedientes que
ingresan a la Secretara de Coordinacin Interinstitucional, mediante el uso del
Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe
situacional;
Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones de los Coordinadores de
la Secretara;
general;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 87 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

de la institucin;
Apoyar administrativamente al Secretario de Coordinacin Interinstitucional y a los
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 88 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Coordinacin Interinstitucional, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional;
Secretara de Coordinacin Interinstitucional, necesarias para el cumplimiento de
sus funciones;
Informar a la Secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas; y
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 89 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
DE LA OFICINA DE APOYO Y ENLACE DEL ACUERDO NACIONAL

DE LA SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL
1.
FINALIDAD
La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional es una Unidad Orgnica de
Apoyo de la Secretara de Coordinacin Interinstitucional y tiene por finalidad asistir
a esta en todo lo relacionado a las actividades propias del Acuerdo Nacional.
2.

La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Presidencia del Consejo
de Ministros, es un rgano de Apoyo de la Secretara de Coordinacin
Interinstitucional a cargo de un Jefe con cargo clasificado de Director de Sistema
Administrativo II y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del
Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente
del Secretario de Coordinacin Interinstitucional y mantiene relaciones con la
Secretara de Tcnica Autnoma del Acuerdo Nacional, con todos los rganos de
Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as como con
instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.5
Coordinar y apoyar a la Secretara Autnoma del Acuerdo Nacional para la

promocin del cumplimiento y seguimiento del Acuerdo Nacional.
Dar apoyo logstico y administrativo al Foro del Acuerdo Nacional.
Colaborar con el Foro del Acuerdo Nacional en la promocin del cumplimiento del
Acuerdo Nacional.
Colaborar con el foro del Acuerdo Nacional en la formulacin de los requerimientos
de Cooperacin Internacional.
Otras que le sean encomendadas.
4.
3.2
3.3
3.4
La Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional de la Secretara de

Coordinacin Interinstitucional se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 90 de 280
Fecha: 2004-09-08

Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Por delegacin del Secretario de Coordinacin Interinstitucional, efectuar

coordinaciones para la elaboracin de la agenda a tratar por el foro del Acuerdo
Nacional o por el Comit Coordinador, con la Presidencia del Consejo de
Ministros y la Secretara Tcnica del Acuerdo Nacional;
Supervisar la ejecucin de las gestiones conducentes a la atencin oportuna de
los requerimientos del Foro y los Grupos de Trabajo que la conforman, a fin de
contar con las carpetas que sern entregadas a los asistentes, cursar las
invitaciones y confirmar la asistencia, preparar la sala de reuniones con el equipo
tcnico necesario y prestar el apoyo que solicite el Presidente del Consejo de
Ministros y los dems miembros del Foro durante la realizacin de las reuniones
de trabajo;
Elaborar las Actas de las Sesiones;
Realizar los encargos efectuados por el Foro como solicitudes de informes,
correccin de documentos, invitacin a personas y coordinacin para la
publicacin de comunicados;
Realizar coordinaciones entre los Sectores y miembros del Foro;
Coordinar el avance progresivo de las metas, entre los Sectores, Organismos
Autnomos y otros;
Revisar las matrices de las Polticas de Estado y elaborar informes sobre el
avance de las mismas;
Mantener en coordinacin con las instancias correspondientes, la pgina Web del
Acuerdo Nacional;
Promover la suscripcin y ejecucin de convenios de difusin del Acuerdo
Nacional;
Coordinar con la Secretara General la elaboracin de proyectos para solicitar
cooperacin internacional y las mesas de donantes;
Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 91 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Efectuar el control y seguimiento de la documentacin que ingresa a la Oficina de

Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional; as como en el cumplimiento de los plazos
estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes
pertinentes;
relacionados con la documentacin de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo
Nacional;
complejidad encomendados por el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del
Acuerdo Nacional;
Informar al Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional sobre el
estado de situacin de los casos encomendados;
Apoyar al Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional, en las
propuestas de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una
ptima gestin administrativa de la Oficina;
tcnico-administrativos que le solicite el Jefe de la Oficina de Apoyo y Enlace del
Acuerdo Nacional;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Jefe de la Oficina de Apoyo y
Enlace del Acuerdo Nacional;
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Jefe de
la Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de
Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 92 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO III

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina, a travs del Sistema

de Trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas de la
institucin;
Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Oficina
con el fin de completar los antecedentes que fueren necesarios;
Apoyar administrativamente al Jefe de la Oficina de Apoyo y enlace del Acuerdo
Nacional, facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros,
teniendo a su cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax;
Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 93 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Gestin Pblica
DE LA SECRETARA DE GESTIN PBLICA

1.
FINALIDAD
La Secretara de Gestin Pblica, es el rgano de Lnea de la Presidencia del
Consejo de Ministros responsable de conducir el proceso de modernizacin y
coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica; as como de
proponer las normas de transparencia de acceso a la informacin pblica. Es el
rgano Rector en materia de Simplificacin Administrativa, para los organismos del
Estado.
2.

La Secretara de Gestin Pblica de la PCM est a cargo de un Secretario con
rango de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones la
Secretara de Gestin Multisectorial ha establecido tres grandes reas de trabajo:
Descentralizacin;
Modernizacin del Estado;
Gobierno Electrnico.
Secretarios de la PCM y a nivel externo coordina con funcionarios homlogos de las
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Formular propuestas normativas y de accin para la modernizacin, la

transparencia de la gestin pblica y dems temas materia de su competencia.
Coordinar y conducir el proceso de modernizacin del Estado, formulando
propuestas de accin para la modernizacin de la gestin pblica, en el mbito de
su competencia.
Formular, coordinar, implantar, sistematizar y estandarizar Convenios de Gestin
tripartitos entre PCM, Ministerio de Economa y Finanzas y Sectores del Poder
Ejecutivo.
Desarrollar sistemas de monitoreo y evaluacin del impacto de los servicios
pblicos en coordinacin con la Secretara de Gestin Multisectorial.
Coordinar la mejora permanente de la calidad del gasto de los organismos y
entidades pblicas con el Ministerio de Economa y Finanzas y los Sectores.
Desarrollar y supervisar el sistema de evaluacin de desempeo institucional de los
organismos pblicos adscritos a la PCM.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 94 de 280
Fecha: 2004-09-08
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
Asesorar en la elaboracin de proyectos de inversin en materia de modernizacin

institucional que requieran las entidades de la Administracin Pblica.
Coordinar el proceso de descentralizacin de la Administracin Pblica.
Formular Convenios de Gestin con los Gobiernos Regionales y Locales sobre
proyectos y programas.
Asesorar a las entidades en materia de simplificacin administrativa y evaluar de
manera permanente los procesos de simplificacin administrativa al interior de las
entidades, para lo cual podr solicitar toda la informacin que requiera de stas.
Asimismo, supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas de simplificacin
administrativa contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Detectar los incumplimientos a las normas de simplificacin administrativa
contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y
recomendar las modificaciones que considere pertinentes, otorgando a las
entidades un plazo perentorio para la subsanacin. De no producirse la
subsanacin, formular las propuestas normativas requeridas para realizar las
gestiones conducentes a hacer efectiva la responsabilidad de los funcionarios
involucrados.
Detectar los casos de duplicidad de funciones o de procedimientos administrativos
en las distintas entidades pblicas y proponer las medidas necesarias para su
correccin.
Emitir opinin tcnica respecto de las autgrafas, proyectos de Ley y proyectos
normativos que la Alta Direccin someta a su consideracin. Dicha opinin versar
respecto de las competencias asignadas a su Secretara.
Llevar y Actualizar un Registro Nacional de Sanciones de destitucin, despido y
otras que se hayan aplicado a cualquier autoridad o personal al servicio de las
entidades de la Administracin Pblica del Gobierno Nacional, independientemente
de su rgimen laboral o contractual.
Emitir opinin tcnica con relacin a toda propuesta para la creacin, modificacin,
escisin, fusin o eliminacin de ministerios, entidades, organismos pblicos
descentralizados, rganos de lnea, direcciones generales, autoridades autnomas,
corporaciones, fondos y, en general, cualquier entidad, rgano u organismo
perteneciente al Estado.
Proponer proyectos de dispositivos legales en materia de su competencia.
Las dems que le sean encomendadas.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 95 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

La Secretara de Gestin Pblica se encuentra conformada por los siguientes
cargos:
CARGO
Elaborado por:

Abogado IV
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
4
4
1
1
2
2
1
1
17
Aprobado por:
Pgina 96 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Secretario General
Abogado IV
Secretaria IV (2)
Tcnico Administrativo II (2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Planear, dirigir y coordinar el cumplimiento de la misin, objetivos y funciones de

la Secretara de Gestin Pblica;
Organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con
modernizacin, descentralizacin y transparencia de la gestin pblica,
simplificacin administrativa, Gobierno Electrnico, Registro Nacional de
Servidores y Funcionarios Pblicos, aprobacin de Cuadros para Asignacin de
Personal -CAP- y creacin, modificacin, escisin, fusin o eliminacin de
ministerios, entidades, organismos pblicos descentralizados, rganos de lnea,
direcciones generales, autoridades autnomas, corporaciones, fondos y, en
general, cualquier entidad, rgano u organismo perteneciente al Estado;
Dar respuesta a los pedidos del congreso, de acuerdo con lo dispuesto en la
Constitucin;
Elaborar, proponer, analizar e implementar las polticas y normas relacionadas
con la Secretara de Gestin Pblica;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 97 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Secretario de Gestin Pblica

j)
k)
l)
m)
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado; y

General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 98 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador (4)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asesorar al Secretario de Gestin Pblica proponiendo las recomendaciones y

sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y
administrativa en la Secretara;
Asistir a reuniones en representacin del Secretario de Gestin Pblica, en
asuntos que se le encomiende;
Supervisar, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica las actividades de
personal Especialista Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica,
relacionados con Descentralizacin; Modernizacin del Estado o Gobierno
Electrnico, segn corresponda;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Secretara de Gestin Pblica;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara de Gestin Pblica y al
incremento de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Secretario de Gestin
Pblica;
Secretario Gestin Pblica;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 99 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de
los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los
informes pertinentes;
relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica;
complejidad encomendados por el Secretario de Gestin Pblica o por los
Informar al Secretario de Gestin Pblica sobre el estado de situacin de los
casos encomendados;
de Gestin Pblica de recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin administrativa en la Secretara;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Gestin Pblica o los
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de Gestin
Pblica;
Secretario de Gestin Pblica;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 100 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO IV
Asesor Jurdico
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Secretario de Gestin

Pblica y a los Coordinadores de la Secretara en asuntos de carcter aplicables a
la SGP;
Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico - legal que le formulen
el Secretario de Gestin Pblica y los Coordinadores que la integran, emitiendo
los dictmenes correspondientes;
Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende
el Secretario de Gestin Pblica, emitiendo la opinin correspondiente;
Dirigir las reuniones de trabajo que le encomiende el Secretario de Gestin
Pblica con funcionarios de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o
local para resolver asuntos concernientes a las funciones de la Secretara;
Asesorar en la formulacin de las actas de Acuerdos de las reuniones que
convoque el Secretario de Gestin Pblica, a nivel institucional o con funcionarios
de las entidades del sector pblico nacional, regional y/o local para resolver
asuntos concernientes a las funciones de la Secretara;
Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los
proyectos de ley en el mbito de la competencia de la Secretara;
Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en
materias relacionadas con las actividades asignadas a la Secretara de Gestin
Pblica;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 101 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista en Asuntos Jurdicos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en el control y seguimiento de la documentacin que ingresa para la

aprobacin de la Secretara de Gestin Pblica; as como en el cumplimiento de
los plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los
Apoyar en la atencin de las consultas, pedidos y dems asuntos tcnicoadministrativos relacionados con la documentacin de la Secretara de Gestin
Pblica;
Informar a los Coordinadores, segn corresponda, sobre el estado de situacin de
los casos encomendados;
tcnico-administrativos de menor complejidad, que le soliciten los Coordinadores,
segn corresponda;
Efectuar los estudios tcnicos de menor complejidad que le encomiende la
Secretara de Gestin Pblica;
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo, de menor complejidad
que le formule el Secretario de Gestin Pblica;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 102 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

los expedientes que ingresen a la Secretara de Gestin Pblica;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Gestin Pblica;
Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de Trmite
Documentario y preparar semanalmente el informe situacional;
Gestin Pblica;
general;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 103 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al

Coordinador encargado de Descentralizacin, Modernizacin del Estado o
Gobierno Electrnico, segn corresponda;
Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la
Secretara, segn corresponda;
ingresan a la Secretara de Gestin Pblica, mediante el uso del Sistema de
la Secretara;
general;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 104 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

de la institucin;
Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los
Realizar correcciones tipogrficas, tipeos e impresiones de los proyectos de
informe y normas que sean encomendadas;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 105 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Apoyar en la recepcin y registro la documentacin que ingresa a la Secretara, a

travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin a otros
rganos y reas de la institucin;
Apoyar en la coordinacin con los rganos y entidades que remiten
documentacin a la Secretara, con el fin de completar los antecedentes que
fueren necesarios;
Apoyar administrativamente al Secretario de Gestin Pblica y a los
Colaborar en la correccin tipogrfica, tipeo e impresin de los proyectos de
informe y normas que sean encomendadas;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 106 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Gestin Pblica, haciendo firmar los cargos correspondientes,
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Gestin Pblica,
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Gestin Pblica;
Secretara de Gestin Pblica, necesarias para el cumplimiento de sus funciones;
Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 107 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
DE LA OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRNICO E INFORMTICA

1.
FINALIDAD
La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica es una Unidad Orgnica
Tcnica-Normativa de la Secretara de Gestin Pblica y tiene por responsabilidad
normar, coordinar, integrar y promover el desarrollo de la actividad informtica en
general y del gobierno electrnico en particular, en la Administracin Pblica,
impulsando y fomentando el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y
comunicacin, para la modernizacin de la gestin en la Administracin Pblica.
Asimismo, es responsable de supervisar el cumplimiento de la Poltica Nacional de
Informtica y del Gobierno Electrnico, la formulacin, ejecucin y evaluacin de los
Planes Informticos de los rganos del Sistema Nacional de Informtica en sus
diferentes niveles y del Plan Operativo y Plan Estratgico Institucional en el mbito
de su competencia.
2.

La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Presidencia del
Consejo de Ministros, es un rgano de Lnea de la Secretara de Gestin Pblica a
cargo de un Director General con Nivel Remunerativo F-6. Es designado por el
Presidente del Consejo de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien
depende directamente del Secretario de Gestin Pblica y mantiene relaciones con
todos los rganos de Lnea, de Control, de Asesora y de Apoyo a la Institucin, as
como con instituciones nacionales y extranjeras pblicas o privadas.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Proponer la Poltica Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica del Estado en

concordancia con el Plan para el Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el
Per elaborado por la Comisin Multisectorial para el Desarrollo de la Sociedad de
la Informacin (CODESI).
Proponer la normatividad y coordinar el desarrollo del gobierno electrnico y de la
actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin.
Desarrollar acciones orientadas a la consolidacin y desarrollo del Sistema Nacional
de Informtica.
Elaborar y desarrollar la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y coordinar y
supervisar su ejecucin.
Coordinar con los organismos de la Administracin Pblica el desarrollo de
soluciones informticas para la optimizacin de la gestin pblica.
Coordinar y supervisar la integracin funcional de los sistemas informticos del
Estado.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 108 de 280

Fecha: 2004-09-08
3.7
3.9
Coordinar y supervisar el desarrollo de los portales de las entidades del sector

pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de atencin a las empresas y los
ciudadanos.
Dictar los lineamientos de la poltica de contrataciones del Estado, conforme a lo
establecido en el Lineamiento III del Decreto Supremo N 031-2002-PCM.
4.
3.8
La Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica de la Secretara Gestin

Pblica se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Analista de Sistema PAD II
Programador de Sistemas PAD III
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
3
2
6
1
1
2
2
18
Aprobado por:
Pgina 109 de 280

Fecha: 2004-09-08


Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Analista de Sistema PAD II (6)
Programador de sistemas PAD III
Tcnico Administrativo III (2)
Secretaria IV (2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica, la

Poltica y el Plan Nacional de Informtica, para su aprobacin y posterior
seguimiento y evaluacin;
Promover, informar y coordinar con las entidades pblicas acerca del
cumplimiento de los planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, en
materia de informtica;
Proponer a la Alta Direccin, a travs de la Secretara de Gestin Pblica la
Poltica Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico, para su
aprobacin y posterior seguimiento y evaluacin;
Proponer la Normativa y coordinar el desarrollo del Gobierno Electrnico y de la
actividad informtica en la Administracin Pblica, impulsando su modernizacin;
Promover y orientar la utilizacin de los mtodos, procedimientos y tcnicas
informticas por los organismos del Sistema Nacional de Informtica;
Evaluar, aprobar y proponer las normas y estndares nacionales, actividades de
promocin y supervisin de la regulacin e interconexin de los sistemas
informticos en la Administracin Pblica;
Coordinar la aplicacin de las polticas, programas de contratacin en materia de
informtica y comunicacin de datos, en el mbito de su competencia;
Presentar el Informe de Evaluacin de los Programas de Adquisiciones de Bienes
y Servicios Informticos as como las polticas, programas de contratacin en
materia de informtica y comunicacin de datos en el mbito de su competencia,
a la Alta Direccin;
Evaluar y proponer para su aprobacin, la implementacin del desarrollo y
administracin de la Informacin de Datos integrantes del Sistema Nacional de
Informtica para construir la Infraestructura Nacional de Datos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 110 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Director General de la ONGEI

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)
Evaluar y proponer la organizacin de las Oficinas de Informtica en la

Administracin Pblica;
Promover y priorizar la utilizacin de los Sistemas Informticos comunes en las
entidades pblicas;
Evaluar y proponer para aprobacin, la normativa para cautelar la
confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los
rganos del Sistema Nacional de Informtica;
Oficializar reportes y medios magnticos emitidos por los rganos del Sistema
Nacional de Informtica;
Evaluar y presentar, para aprobacin el Plan Operativo Anual, Presupuesto
Analtico de Gastos y el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la
ONGEI;
Supervisar las actividades del personal de la ONGEI e informar a la Secretara de
Gestin Pblica el cumplimiento de metas;
Proponer la contratacin de personal para la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica;
Propiciar la suscripcin de Convenios sobre asistencia tcnica nacional e
internacional, capacitacin especializada y prestacin de servicios de carcter
informtico;
Representar al pas, por delegacin del Secretario de Gestin Pblica o de la Alta
Direccin de la PCM, ante organismos internacionales informticos;
Propiciar y proponer la participacin en las ofertas de capacitacin nacional e
internacional, en materia informtica, del personal de la ONGEI;
Coordinar, opinar y apoyar la ejecucin proyectos de prestacin de asistencia
tcnica financiera nacional e internacional, que, en materia informtica, requieran
los rganos del Sistema Informtico Nacional en todos sus niveles;
Coordinar y/o presidir las sesiones de los rganos Consultivos de Informtica;
Coordinar y aprobar el desarrollo de actividades de capacitacin especializada en
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones -TICs- y de promocin informtica
para la administracin pblica; y
Gestin Pblica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 111 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Analista de Sistemas PAD II
(por delegacin del Secretario de Gestin Pblica)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Asesorar al Director General de la ONGEI proponiendo las recomendaciones y

sugerencias necesarias para coadyuvar a una ptima gestin tcnica y
administrativa en la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Asistir a reuniones en representacin del Director de la ONGEI, en asuntos que se
le encomiende;
Supervisar, por delegacin del Director General de la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e Informtica, las actividades de personal Especialista
Administrativo y/o Tcnico Administrativo;
tcnico-administrativos que le solicite el Director General de la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e Informtica, relacionados con la Poltica y el Plan Nacional
de Informtica, planes sectoriales, regionales, locales e institucionales, Poltica
Nacional y Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico segn corresponda;
Analizar y proponer lineamientos de polticas y estrategias tendente a lograr los
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica, relacionadas con el desarrollo de sistemas y
aplicaciones informticas de uso comn para el sector estatal, segn
corresponda;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica y al incremento de la productividad;
Participar en la evaluacin, formulacin y ejecucin de los planes sectoriales,
regionales, locales e institucionales en materia Informtica y de Gobierno
Electrnico, segn corresponda;
Colaborar en el desarrollo y supervisin del contenido de los portales de las
entidades del sector pblico, con el fin de establecer la ventanilla nica de
atencin a las empresas y los ciudadanos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 112 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del Coordinador
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la

Oficina de Gobierno Electrnico e Informtica, relacionado con el uso de nuevos
estndares de mtodos, procedimientos y tcnicas informticas, segn
corresponda;
Director General de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica,
relacionada con el desarrollo y evaluacin de investigaciones e innovaciones
orientadas a la modernizacin del Estado, mediante el uso de Tecnologas de
Informacin y Comunicaciones -TICs-, segn corresponda;
Recopilar y evaluar recursos informticos, proyectos de investigacin e
indicadores de tecnologas de informacin en las entidades del Estado;
Formular, promover y supervisar propuestas de normas y estndares nacionales
para la regulacin e interconexin de los sistemas informticos en la
Administracin Pblica, segn corresponda;
Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar, segn corresponda, las actividades
relacionadas con la poltica de contrataciones del Estado en materia de
Informtica y Comunicacin de datos;
Coordinar y supervisar, segn corresponda, el desarrollo, administracin y
aplicacin de normas relacionadas con el Banco Nacional de Informacin y con
la Infraestructura Nacional de Datos del Estado Peruano;
Proponer, participar y cautelar lo concerniente a la normativa para la
confidencialidad, autenticidad e integridad de la informacin producida por los
rganos del Sistema Nacional de Informtica; a la investigacin y desarrollo de
herramientas orientadas a la seguridad de la informacin, segn corresponda;
Participar en la elaboracin y propuesta del Plan Operativo Anual, Presupuesto
y Cuadro de Necesidades de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e
Informtica
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 113 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

aprobacin del Director General de la ONGEI; as como en el cumplimiento de los
plazos estipulados en sus planes y programas de trabajo, emitiendo los informes
pertinentes, relacionados con las funciones de la ONGEI;
relacionados con la documentacin de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico e Informtica;
complejidad encomendados por el Director de la ONGEI o por los Coordinadores,
segn corresponda;
Informar al Director de la ONGEI sobre el estado de situacin de los casos
encomendados;
Apoyar a los Coordinadores, segn corresponda, en las propuestas al Director de
la ONGEI de recomendaciones y sugerencias necesarias para coadyuvar a una
ptima gestin tcnico-administrativa en la Oficina;
tcnico-administrativos que le solicite el Director de la ONGEI o los
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director General de la
ONGEI;
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Director
de la ONGEI;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 114 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II

Analista Sistema PAD
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Colaborar en las propuestas de proyectos para la incorporacin y uso de

tecnologas de informacin y comunicacin en la Administracin Pblica;
Participar en la propuesta y formulacin de lineamientos y metodologas
orientadas al ordenamiento y gestin de los recursos informticos del Estado;
Apoyar en el seguimiento del uso de las Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones -TICs-, en las entidades del Sector Pblico;
Colaborar en la proponer y elaboracin de metodologas y documentos de apoyo
a la utilizacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones -TICs-, para
la Administracin Pblica;
Absolver las consultas sobre los planes informticos sectoriales que realizan las
dependencias de Informtica de la Administracin Pblica;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 115 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

Asistente Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos de

la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de
la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades
programadas por la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le
encomiende;
Apoyar en la coordinacin, planificacin y organizacin y desarrollo de las
reuniones de los rganos Consultivos de Informtica;
Mantener actualizado los Directorios de los miembros que integran los rganos
Consultivos de Informtica;
Apoyar en el desarrollo de las actividades de promocin y fomento que realice la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Colaborar en seguimiento de los Acuerdos de los distintos eventos que realiza la
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o
trabajos encomendados;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 116 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD III

Programador de Sistema PAD
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Disear estructuras de Base de Datos para aplicaciones a desarrollarse;

Participar en actividades de control informtico referentes a la Administracin de
la Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones, as como el Desarrollo de
Sistemas y Proyectos Informticos;
Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de Normas y Polticas de Control de
Calidad de la Administracin Base de Datos, Redes y Telecomunicaciones as
como el Desarrollo de Sistemas y Proyectos Informticos de la Gestin del
Sistema Nacional de Informtica aplicables al Estado Peruano;
Apoyar la Administracin de los Equipos de Comunicaciones;
Apoyar la Administracin de Red de Datos, correo electrnico y medidas de
seguridad en Internet (Firewall);
Apoyar la administracin de Herramientas de Seguridad y Control de Uso de
Internet;
Asistencia Tcnica en el funcionamiento correcto de las aplicaciones informticas
en produccin;
Realizar el levantamiento de informacin, anlisis y diseo de nuevas aplicaciones
y modificaciones de las actuales;
Apoyo en asistencia tcnica en la Supervisin y Administracin de la fase de
Desarrollo de los proyectos y proponer las mejoras del caso;
Apoyo en asistencia tcnica en la supervisin de la actualizacin de la informacin
de la pgina Web de las Instituciones a inspeccionar;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 117 de 280

Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Apoyar en la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Anual, Presupuesto

Analtico de Gastos de la ONGEI;
Colaborar en la elaboracin y gestin del Cuadro Anual de Necesidades;
Apoyar en la programacin, elaboracin y solicitud de los Calendarios de
Compromisos Trimestrales; as como informar y gestionar las modificaciones y
ampliaciones necesarias;
Emitir informes sobre asuntos tcnico-administrativos puestos a su consideracin
y absolver consultas en temas materia de su competencia;
Efectuar el seguimiento de las actividades administrativas relacionadas a los
Convenios o Contratos que suscriba la ONGEI, y a las relativas con la ejecucin y
avance de Proyectos a cargo de la ONGEI;
Coordinar y gestionar la asignacin de bienes y prestacin de servicios generales
para la ONGEI;
Coordinar, solicitar e informar la conformidad de servicios generales de
mantenimiento y conservacin prestados por terceros;
Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos
organizados por la ONGEI;
Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la ONGEI y controlar sus
existencias;
Coordinar la adquisicin y asignacin de bienes de consumo y materiales
fungibles para la ONGEI;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 118 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

los expedientes que ingresen a la ONGEI;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Director General de la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, mediante el uso del
Sistema de Trmite Documentario y preparar semanalmente el informe
situacional;
Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la
ONGEI;
general;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 119 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria de apoyo a Coordinadores
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado a

los Coordinadores de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica;
Efectuar el despacho de la documentacin con los Coordinadores de la ONGEI,
segn corresponda;
ingresan a la ONGEI, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y
preparar semanalmente el informe situacional;
la ONGEI;
general;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 120 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Gabinete de Asesores
DEL GABINETE DE ASESORES

1.
FINALIDAD
El Gabinete de Asesores es el rgano de asesoramiento directo de la Alta Direccin
de la Presidencia del Consejo de Ministros para el cumplimiento de sus funciones.
Asimismo presta asesora y asistencia a las Comisiones Permanentes de
Coordinacin y a la Comisin de Coordinacin Viceministerial. Sus integrantes son
designados mediante Resolucin Ministerial.
2.

El Gabinete de Asesores se encuentra a cargo de un Jefe con rango de Secretario
General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, quien depende directamente del
Presidente del Consejo de Ministros y tiene a su cargo la coordinacin de las
actividades del Gabinete de Asesores. Se relaciona con los organismos y
comisiones adscritas a la PCM y con las instituciones pblicas y privadas que se
requiera.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Asistir al Presidente del Consejo de Ministros en los temas que le sean

encomendados para el cumplimiento de los objetivos institucionales dentro del
marco de las polticas y lineamientos de la PCM.
Desarrollar y preparar los documentos tcnicos necesarios que le sean encargados.
Representar a la Alta Direccin ante las audiencias o ante las entidades que se le
encomiende.
Coordinar con las entidades u organizaciones necesarias para el cumplimiento de
los encargos realizados por el Presidente del Consejo de Ministros.
Informar peridicamente sobre el resultado de sus actividades.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 121 de 280

Fecha: 2004-09-08
4.

El Gabinete de Asesores se encuentra conformado por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Asesor II
Secretaria IV
Secretaria III
Chofer III
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
6
1
1
1
1
1
12
Aprobado por:
Pgina 122 de 280

Fecha: 2004-09-08


Jefe de Gabinete
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Asesor II (6)
Secretaria IV
Secretaria III
Chofer III
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Asesorar a la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros en

asuntos de carcter especializados relacionados con las funciones asignadas a la
PCM;
Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel
en asuntos de su competencia;
Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la
Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin;
Representar a la institucin, por encargo o delegacin del Presidente del Consejo
de Ministros; y
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 123 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL ASESOR II
Asesor de la Alta Direccin
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Colaborar con el Jefe de Gabinete en el cumplimiento de las funciones asignadas

por el Presidente del Consejo de Ministros, proporcionando asesora
especializada segn su competencia;
Elaborar estudios, emitir informes y realizar gestiones y comisiones de alto nivel
en asuntos de su competencia;
Proponer alternativas de poltica con relacin a los objetivos y funciones de la
Emitir opinin en asuntos sometidos a su consideracin;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete de
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 124 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar trabajo de campo especializado en el rea de su competencia;

Integrar equipos de trabajo y comisiones para asuntos o temas de su
competencia, por designacin del Jefe del Gabinete de Asesores;
Emitir informes tcnicos en el rea de su competencia;
Asistir y asesorar al Jefe de Gabinete en el rea tcnica de su especializacin;
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 125 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al
Gabinete de Asesores y preparar peridicamente un informe situacional;
Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de Gabinete,
concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin de carcter general;
mecanogrficas;
competen;
correspondiente al Gabinete de Asesores.
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 126 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA III
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Colaborar con la Secretaria del Despacho en la organizacin y coordinacin de las

audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva;
corresponda;
Recibir llamadas telefnicas e informar de las mismas segn corresponda;
Apoyar a la Secretaria del Despacho en la programacin de citas y reuniones;
peridicamente los informes de situacin en coordinacin con la Secretaria del
Despacho;
Prestar apoyo administrativo al Jefe de Gabinete;
Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos
documentos que ingresan y salen del Gabinete de Asesores;
Revisar e informar al Jefe de Gabinete sobre toda correspondencia recibida y/o
remitida;
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que se requiera para la oficina;
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 127 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER III

Chofer del Gabinete de Asesores
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Conducir el vehculo de transporte asignado al Jefe de Gabinete;

Verificar permanentemente el funcionamiento mecnico-elctrico, seguridad y
accesorios del vehculo asignado;
a su cargo;
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 128 de 280

Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supevisin
:
:
Jefe de Gabinete
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Gabinete

Asesores, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Atender la Mesa de Partes del Gabinete de Asesores de la PCM;
Apoyar en el archivo de la documentacin del Gabinete de Asesores;
Apoyar en la atencin a los visitantes del Despacho del Gabinete de Asesores;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al Gabinete
Asesores;
Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados al Gabinete
Asesores;
Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete
Asesores.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
de
de
de
e
de
Pgina 129 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Asuntos Legales y Normativos
DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS

1.
FINALIDAD
La Secretara de Asuntos Legales y Normativos es el rgano de asesoramiento
legal de la Alta Direccin y de los dems rganos de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
2.

La Secretara de Asuntos Legales y Normativos de la Presidencia del Consejo de
Ministros depende de la Secretara General de la PCM. Est a cargo de un
Secretario designado mediante Resolucin Ministerial, con rango de Secretario
General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6. Mantiene relaciones en sus
actividades con la Alta Direccin y con los organismos y comisiones adscritos a la
Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de
Administracin. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios de la
PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las entidades pblicas
descentralizadas y dems organismos del Estado.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Direccin o los rganos de la

PCM;
Elaborar, evaluar y visar los proyectos normativos que le requiera la Alta Direccin.
Emitir opinin legal respecto de los proyectos de Ley y autgrafas que someta a su
consideracin la Alta Direccin. En el caso de autgrafas, la opinin legal
considerar entre otros aspectos su constitucionalidad, la viabilidad jurdica de la
misma y sus efectos normativos en caso de promulgarse con el texto remitido por el
Congreso de la Repblica.
En el caso de autgrafas basadas en proyectos de Ley del Poder Ejecutivo, el
informe legal considerar si es que el texto ha respetado o no el texto original del
proyecto.
Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen la Secretara de Gestin
Pblica, de Gestin Multisectorial, de Coordinacin lnterinstitucional y de
Administracin de la PCM, previo informe tcnico.
Efectuar el anlisis constitucional y legal de todas las iniciativas legales y
reglamentarias que se sometan a su consideracin.
Efectuar un estricto seguimiento de los distintos proyectos normativos que se
someten a su consideracin, para verificar sus cambios y eventuales conflictos
jurdicos.
Colaborar en la propuesta de prioridades legislativas para cada reunin del Consejo
de Ministros.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 130 de 280

Fecha: 2004-09-08
3.8 Emitir opinin legal respecto a los asuntos internos de la PCM.

3.9 Compilar, concordar y sistematizar la legislacin de competencia de la PCM.
3.10 Otras que le sean encomendadas por la Alta Direccin.
4.

La Secretara de Asuntos Legales y Normativos se encuentra conformada por los
siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Abogado IV
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
5
1
1
1
1
11
Aprobado por:
Pgina 131 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVAS

Secretario de Asuntos Legales y Normativos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Secretario General
Abogado IV (5)
Secretara IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas a su cargo;

Proponer y participar en la determinacin de polticas de su actividad y los planes
y programas para su desarrollo;
Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los
programas de su competencia;
Asesorar y emitir opinin en los asuntos de su competencia;
Evaluar y visar los proyectos normativos que formulen los rganos de lnea de la
Presidencia del Consejo de Ministros, previo informe tcnico de stos;
Formular anlisis legal sobre autgrafas de Ley de su competencia que son
remitidas por el Congreso de la Repblica, sugiriendo o no su observacin,
suscribiendo el informe legal respectivo;
Proyectar los dispositivos legales de competencia de la Presidencia del Consejo
de Ministros que se le encomienden;
Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente, de
competencia de la PCM;
Integrar grupos tcnicos al interior de la PCM para atender asuntos de trabajo
especializado, en materia de su competencia;
Desempear otras funciones afines que le sean asignadas por la Alta Direccin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 132 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Asuntos Legales y Normativos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Sobre el personal de la Oficina
(por delegacin del Secretario de Asuntos Legales y Normativos)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en su funcin de direccin,

coordinacin y supervisin de las actividades legales de responsabilidad de la
Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Asistir al Secretario de Asuntos Legales y Normativos en la administracin interna
de su Secretara;
Emitir opinin en los asuntos que el Secretario de Asuntos Legales y Normativos
le encomiende;
Colaborar en la propuesta de polticas de su actividad, de planes y programas
para su desarrollo y participar en su determinacin;
Coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas que el
Secretario de Asuntos Legales y Normativos le encomiende;
Participar en la elaboracin de Normas, Reglamentos y Directivas para la
ejecucin de los Programas a cargo del Secretario de Asuntos Legales y
Normativos;
Apoyar en el anlisis legal sobre las autgrafas de Ley que le encomiende el
Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos, sugiriendo o no su
observacin;
Proponer los proyectos de los dispositivos legales que le encomiende el
Secretario de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Secretario de Asuntos
Legales y Normativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 133 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO IV
Abogado
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Secretario (a) de Asuntos Legales y Normativos

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del (de la) Secretario(a) de Asuntos
Legales y Normativos;
Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley que le encomiende el(la
Secretario(a) de Asuntos Legales y Normativos y elaborar el proyecto de informe
respectivo;
Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su
consideracin, que le encomiende el (la) Secretario(a) de Asuntos Legales y
Normativos, formulando el informe legal correspondiente;
Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos
normativos en asuntos de competencia de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Guardar reserva y confidencialidad de los documentos recibidos y emitidos por la
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el(la) Secretario(a)
Asuntos Legales y Normativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 134 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Especialista
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto Analtico de Gastos

de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Apoyar en la elaboracin de la documentacin y gestin tcnico-administrativa de
la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Efectuar el seguimiento e informar sobre el avance de las actividades
programadas por la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Apoyar en la coordinacin de la ejecucin de reuniones y eventos que se le
encomiende.
Colaborar en seguimiento de expedientes ingresados y/o generados por la
Mantener informado al Coordinador sobre el cumplimiento de las actividades y/o
trabajos encomendados;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 135 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando informacin propia de

Internet al momento del anlisis de autgrafas de Ley;
Coordinar con los rganos y entidades que remiten documentacin a la Secretara
de Asuntos Legales y Normativos, con el fin de completar los antecedentes que
fueren necesarios para el anlisis de los casos encomendados a los abogados;
Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y
la oficina, el fax y su agenda de reuniones;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 136 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

Sistema de trmite Documentario, as como su remisin a otros rganos y reas
de la institucin;
los expedientes que ingresen a la Secretara de Asuntos Legales y Normativos;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Secretario de Asuntos Legales y
Normativos;
Secretara de Asuntos Legales y Normativos, mediante el uso del sistema de
Organizar la biblioteca de la Secretara, as como la direccin, sistematizacin y
orden del archivo de la Secretara;
Asuntos Legales y Normativos; concertar citas, atender a las visitas y proporcionar
informacin de Carcter General;
Brindar apoyo a los abogados de la Secretara, facilitando la comunicacin y
la oficina, el fax y su agenda de reuniones;
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Secretara de
Asuntos Legales y Normativos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 137 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de

Asuntos Legales y Normativos, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Asuntos Legales y Normativos de
la Presidencia del Consejo de Ministros;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Asuntos Legales y
Normativos;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Asuntos Legales y
Normativos;
Operar mquinas y equipos de oficina.
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de
Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 138 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Administracin
DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
1.
FINALIDAD
La Secretara de Administracin es el rgano de apoyo de la Presidencia del
Consejo de Ministros, responsable de la gestin y supervisin de los aspectos
administrativos propios de la institucin, y de brindar el apoyo administrativo que
requieran los rganos de la PCM, as como de la expedicin de Resoluciones en el
mbito de su competencia.
2.

La Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un Secretario con rango
de Secretario General de Ministerio y Nivel Remunerativo F-6, designado mediante
Resolucin Ministerial, quien depende del Secretario General de la Presidencia del
Consejo de Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de
Administracin est conformada por los siguientes rganos, cada uno de los cuales
se encuentra a cargo de un Jefe, designado por Resolucin Ministerial:

Coordina funcionalmente con el Secretario General y la Secretara de Asuntos
Legales y Normativos. Asimismo, mantiene coordinacin con los dems Secretarios
de la PCM y a nivel externo con funcionarios homlogos de las dems entidades del
Estado e instituciones del sector privado.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Proponer y velar por el cumplimiento de las normas, directivas y procedimientos

referidos a los asuntos administrativos y presupuestarios a su cargo.
Efectuar el control previo institucional y concurrente en las acciones de su
competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.
Consolidar peridicamente en el mbito del pliego los estados financieros, en
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes e informar oportunamente a los
rganos correspondientes sobre la situacin econmica y financiera del pliego.
Conducir, supervisar y controlar el trmite documentario y archivo documental de la
entidad.
Ejercer por delegacin la administracin presupuestaria del Pliego.
Conducir el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del
presupuesto del Pliego PCM; siendo su responsabilidad la elaboracin del informe
tcnico y la presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 139 de 280
Fecha: 2004-09-08
ante el Congreso de la Repblica del anteproyecto anual del presupuesto de la

PCM.
3.7 Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA
Institucional, en coordinacin con los rganos de la PCM.
3.8 Supervisar las actividades vinculadas a los sistemas administrativos e informticos.
3.9 Emitir Resoluciones y Directivas, as como celebrar contratos y convenios sobre
asuntos de su competencia.
3.10 Proponer proyectos de normas sobre asuntos de su competencia.
3.11 Normar, conducir, coordinar y evaluar los procesos de racionalizacin de la PCM,
en los aspectos relacionados con la organizacin, funciones, sistemas de
procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de sus servicios. Emitir opinin
tcnica con relacin a los sistemas administrativos a su cargo.
3.12 Otras que le sean encomendadas por la Secretara General.
4.

La Secretara de Administracin se encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO

Secretaria IV
N DE
CARGOS
1
1
1
1
1
5
Adems, dependen jerrquicamente del Secretario de Administracin los cargos

siguientes:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 140 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Secretario General
Secretaria IV
Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Asuntos Financieros)
Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Asuntos
Administrativos)
Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Recursos Humanos)
Director de Sistema Administrativo II (Jefe de Desarrollo y
Sistemas)
Especialista Administrativo IV (Responsable rea Trmite Doc. y
Archivo)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades y procesos financieros, administrativos

e informticos de los rganos bajo su dependencia;
Someter a consideracin de la Secretara General las propuestas de polticas,
planes, programas, reglamentos, presupuesto y otros instrumentos de gestin
institucional, elaborados por las diferentes dependencias de la Institucin;
Ejercer por delegacin del Secretario General de la PCM, el manejo de los
asuntos administrativos, presupuestales y financieros, as como la expedicin de
resoluciones y directivas que corresponda;
Representar a la Presidencia del Consejo de Ministros, ante los organismos
pblicos y entidades privadas, en asuntos relacionados con los Sistemas
Administrativos;
Supervisar la calidad de los procesos y mejora continua de los servicios de la
Supervisar la aplicacin de la Poltica de Recursos Humanos;
Vigilar peridicamente la presentacin de estados financieros e informar sobre la
situacin econmica y financiera del Pliego;
Organizar, dirigir y controlar el trmite documentario y archivo documental de la
entidad;
Supervisar la ejecucin del control previo institucional y concurrente por parte de
la Oficina de Asuntos Financieros;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 141 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Secretario de Administracin

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Disponer el cumplimiento de las polticas en materia de asuntos administrativos,

presupuestales y financieros aprobadas por la Alta Direccin de la PCM;
Supervisar el proceso de programacin, formulacin, control y evaluacin del
presupuesto del Pliego PCM, as como la elaboracin del informe tcnico y la
presentacin de la sustentacin del Presidente del Consejo de Ministros ante el
Congreso de la Repblica del anteproyecto de Presupuesto Anual;
Proponer al Secretario General, las bases de las licitaciones y de concursos
para la adquisicin de bienes y la contratacin de servicios;
Proponer al Secretario General, la incorporacin de nuevo personal;
Celebrar contratos y convenios en el campo de su competencia;
Supervisar la elaboracin del Texto nico de Procesos Administrativos
Institucional-TUPA;
Proponer procesos de racionalizacin de la PCM en aspectos de organizacin y
funciones y sistemas de procedimientos que contribuyan a mejorar la calidad de
sus servicios;
Emitir opinin tcnica en relacin a los procesos administrativos a su cargo;
General.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 142 de 280
Fecha: 2004-09-08


Asesor Legal
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Asesorar y emitir opinin legal a solicitud del Secretario de Administracin;

Apoyar en el anlisis jurdico de las autgrafas de Ley y elaborar el proyecto de
informe respectivo, en el mbito de competencia de la Secretara de
Administracin, cuando sea sometido a su consideracin por el Secretario de
Administracin;
Apoyar en el anlisis jurdico de los proyectos de Ley sometidos a su
consideracin, formulando el informe legal correspondiente, en el mbito de
competencia de la Secretara de Administracin;
Revisar y formular proyecto de norma aprobatoria de los Reglamentos de
Organizacin y Funciones-MOF; Cuadros para Asignacin de Personal-CAP;
Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativos-TUPA;
Proponer y recomendar normatividad de carcter legal, cuando detecta vacos
normativos en asuntos de competencia de la Secretara de Administracin;
Proporcionar asesora legal relacionada con los Sistemas Administrativos a cargo
de la Secretara de Administracin;
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 143 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

de la institucin;
Apoyar administrativamente al Secretario de Administracin y al Asesor Legal
facilitando la comunicacin y coordinacin de stos con terceros, teniendo a su
cargo el terminal telefnico de la oficina y el fax;
Solicitar y coordinar el apoyo logstico para el desarrollo de los eventos
organizados por la Secretara de Administracin;
Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Secretara de Administracin y
controlar sus existencias;
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 144 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
(por delegacin del secretario de Administracin)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y

preparar la Agenda con la documentacin respectiva;
Archivar la documentacin propia de la Secretara de Administracin y digitar
documentos segn corresponda;
Programar las citas y reuniones del Secretario de Administracin;
peridicamente los informes de situacin;
Prestar apoyo administrativo al Secretario de Administracin;
Recibir, y registrar en el Sistema de Trmite Documentario, los diversos
documentos que ingresan y salen de la Secretara de Administracin;
Revisar e informar al Secretario de Administracin sobre toda correspondencia
recibida y/o remitida;
Secretara de Administracin;
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 145 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Administracin, haciendo firmar los cargos correspondientes.
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Administracin.
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin.
Secretara de Administracin, necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
Informar a la Secretaria IV, sobre las actividades desarrolladas.
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 146 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Asuntos Financieros
DE LA OFICINA DE ASUNTOS FINANCIEROS

1.
FINALIDAD
La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir los sistemas de tesorera, presupuesto y contabilidad, as como el
control previo en la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.

La Oficina de Asuntos Financieros se encuentra a cargo de un Jefe con rango de
Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Jefe de
la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Administrativos, con la Oficina de Recursos Humanos, con los dems
rganos de la PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus
funciones.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Proponer a la Secretara de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes

para la administracin de los recursos, econmicos y financieros de la Presidencia
del Consejo de Ministros.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos administrativos de
Presupuesto, Contabilidad y Tesorera, y el Control Previo.
Participar en la formulacin y coordinacin del Plan Estratgico y de Inversiones, as
como el Presupuesto Anual de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
Dirigir y controlar la elaboracin de los estados financieros y de ejecucin
presupuestaria y presentarlos al Secretario de Administracin para su remisin a los
rganos de control pertinentes.
Administrar los fondos provenientes del Tesoro Pblico y de los recursos
directamente recaudados, segn corresponda.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 147 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

La Oficina de Asuntos Financieros de la Secretara de Administracin se encuentra
conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Contador IV
Tesorero III
Secretaria IV
Auxiliar Sistema Administrativo I
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
2
1
1
1
3
1
1
1
12
Aprobado por:
Pgina 148 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Contador IV
Tesorero III
Secretara IV
Auxiliar Sistema Administrativo I
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de los sistemas de

contabilidad, presupuesto y tesorera en concordancia con la normatividad emitida
por los entes rectores;
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales emitidas para la
aplicacin de los sistemas comprendidos en el mbito de su competencia;
Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo que le planteen las
dependencias del Pliego;
Ejercer atribuciones de carcter administrativo y presupuestal que le asigne la Alta
Direccin;
Emitir directivas conducentes a lograr la eficiencia y eficacia de los sistemas
administrativos a su cargo; as como del control previo institucional;
Proponer a la Alta Direccin las medidas para mejorar el funcionamiento de los
sistemas a su cargo e informar sobre la situacin de los mismos;
Controlar y efectuar el cumplimiento de obligaciones tributarias;
Controlar la disponibilidad de los recursos presupuestarios y las variaciones en los
estados financieros presupuestal o patrimonial;
Coordinar y controlar la ejecucin de los calendarios de compromisos mensuales;
Supervisar el manejo de las cuentas bancarias de la institucin;
Supervisar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto operativo de la
Presidencia del Consejo de Ministros y elaborar los reportes de Gestin
correspondientes;
Supervisar la organizacin y mantenimiento del sistema de archivos de la Oficina
de Asuntos Financieros;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 149 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros

m)
n)
o)
p)
Custodiar los documentos valorados y fondos de la Presidencia del Consejo de

Ministros.
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 150 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Presupuesto
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del presupuesto

institucional anual, as como la presentacin del Informe Sustentatorio de la
Propuesta del Presupuesto Institucional Anual del Pliego y su correspondiente
sustentacin;
Coordinar y elaborar la formulacin del Presupuesto de la Unidad Ejecutora 003
Secretara General - PCM;
Organizar, coordinar, consolidar y supervisar la formulacin del Plan Operativo
Institucional anual;
Coordinar y elaborar la formulacin del Plan Operativo Institucional la Unidad
Ejecutora 003 Secretara General - PCM;
Organizar, coordinar, consolidar y supervisar el Informe de Evaluacin
Presupuestal Institucional;
Elaborar y presentar la evaluacin presupuestal de la Unidad Ejecutora 003
Organizar, coordinar, consolidad y supervisar el Informe de Evaluacin del Plan
Operativo Institucional;
Elaborar y presentar la evaluacin del Plan Operativo de la Unidad Ejecutora 003
Proyectar los dispositivos para la correspondiente aprobacin del Presupuesto de
Apertura y el Plan Operativo Institucional del Pliego;
Proyectar los dispositivos para la aprobacin de los convenios suscritos por la
Presidencia del Consejo de Ministros con organismos internacionales y otros;
Coordinar con las reas tcnicas competentes acciones relacionadas al Plan
Estratgico Institucional del Pliego, para la formulacin del presupuesto anual;
Representar a la institucin por designacin y/o delegacin, ante la Comisin de
Presupuesto del Congreso, la Contralora General de la Repblica, la Contadura
Pblica y la Direccin General del Presupuesto Pblico del MEF, sobre aspectos
presupuestales;
Emitir informes especializados en el rea de su competencia;
Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias
que conciernen al proceso presupuestario;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 151 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Responsable del Presupuesto

o)
p)
q)

Asuntos Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 152 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Control Previo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo

institucional, dando conformidad administrativa y presupuestal a la documentacin
sustento del gasto. El especialista es responsable del proceso del Control Previo;
Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia
del Control Previo en la institucin;
Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia
del Consejo de Ministros;
Revisar la documentacin para trmite de pagos;
Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP);
Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia, que le planteen las dependencias del Pliego;
Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al
proceso de Control Previo;
Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el
caso lo amerite;
Mantener informado al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros de las
actividades realizadas en el rea de Control Previo;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Jefe de Asuntos
Financieros.
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Aprobado por:
Pgina 153 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CONTADOR IV
Contador
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Proponer normas y procedimientos internos de carcter tcnico administrativo en

lo que respecta a las operaciones de la Entidad;
Supervisar, coordinar y controlar mediante el registro contable presupuestal y
patrimonial las operaciones realizadas por le Entidad procesados en el SIAF-SP;
Supervisar y controlar mediante los registros contables la Ejecucin del
Presupuesto de la Entidad en coordinacin con la Ejecucin Presupuestal;
Supervisar y coordinar el cumplimiento de los dispositivos legales, procedimientos
y normas internas vigentes para la ejecucin y control presupuestal de la Entidad;
Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos
vigentes aplicables en la verificacin interna;
Supervisar y coordinar la generacin de los Libros Principales y Auxiliares del
mdulo SIAF-SP;
Revisar los Estado Financieros y Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que
conforman el Pliego Presidencia del Consejo de Ministros;
Elaborar y firmar los estados financieros y presupuestarios y anexos de la Entidad
y dems reportes requeridos por la Contadura Pblica de la Nacin;
Supervisar la aplicacin de la simultaneidad y paralelismo entre la contabilidad
patrimonial y presupuestal;
Organizar reuniones de trabajo interno para tratar asuntos relacionados al sistema
de contabilidad;
Financieros.
Elaborado por:
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Pgina 154 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL TESORERO III

Tesorero
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Dirigir y supervisar la aplicacin y cumplimiento de las normas y procedimientos

en el manejo de los Recursos Financieros;
Supervisar y controlar el movimiento de los Fondos y Valores de la Institucin, de
acuerdo a las normas de pagos establecidas por la Direccin General del Tesoro
Pblico y las Normas Generales del Sistema de Tesorera;
Revisar y suscribir los cheques de egresos por toda Fuente de Financiamiento,
comprobantes de pago y recibos de ingreso;
Supervisar el registro, custodia y depsito oportuno de los ingresos de fondos y
valores en la Entidad;
Verificar la adecuada contabilizacin del movimiento de Fondos y Valores en los
Libros Auxiliares de la Unidad de Tesorera;
Supervisar la programacin, atencin y registro de los Egresos de fondos y
valores de la Institucin;
Gestionar el depsito de los sueldos, pensiones, bonificaciones y subsidios en las
cuentas de ahorro de los trabajadores de la Presidencia del Consejo de Ministros,
para garantizar el pago oportuno de remuneraciones, pensiones, subvenciones,
Bienes y Servicios, as como la cancelacin oportuna de las retenciones y
aportaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector
Pblico-SIAF-SP los comprobantes de pago;
Supervisar adecuadamente el manejo del Fondo para Pagos en Efectivo
preservando su adecuado nivel de liquidez;
Verificar la aprobacin de los cheques, girados e imprimir los reportes de
reversiones al Tesoro Pblico, Recibos de Ingresos y anulaciones de cheques
girados;
Realizar arqueos mensuales y/o sorpresivos de los Fondos y Valores de la
Institucin;
Solicitar al Banco de la Nacin la emisin de chequeras de las cuentas del Tesoro
Pblico, Recursos Directamente Recaudados, Donaciones;
Gestionar ante el Banco de la Nacin la certificacin de cheques, transferencias
de fondos al exterior;
Elaborado por:
Revisado por:
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Pgina 155 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Tesorero
n)
o)
p)
q)
r)
Conciliar con el Ministerio de Economa y Finanzas las cuentas de enlace y

subsidios otorgados durante el ejercicio fiscal;
Supervisar el archivo, conservacin y custodia de los documentos que sustentan
los Ingresos y Egresos de Fondos los cuales conforman un archivo de carcter
intangible y manejo restringido;
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
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Pgina 156 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS II

Especialista de Control Previo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Procesar las asignaciones de viticos de los diferentes rganos de la Presidencia

Revisar la documentacin para trmite de pagos;
Procesar las fases que corresponda dentro de los alcances del Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP);
Absolver Consultas de carcter tcnico-administrativo en el rea de su
competencia, que le planteen las dependencias del Pliego;
Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones que conciernen al
proceso de Control Previo;
Emitir informes tcnicos relacionados en el rea de Control Previo, cuando el
caso lo amerite;
Mantener informado al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros de las
actividades realizadas;
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 157 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista de Presupuesto
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Formular y sustentar la Programacin Trimestral de Gastos de acuerdo a los

montos asignados por la Direccin General del Presupuesto Pblico MEF.
Elaborar y sustentar las solicitudes del Calendario de Compromisos, proyectando
los dispositivos para la aprobacin institucional, as como sus modificatorias.
Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del control de ejecucin
presupuestal en la Institucin.
Registrar la ejecucin del presupuesto anual a nivel de ingresos y gastos de la
Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica, a nivel de Funcin,
Programa, Actividades y Componentes a nivel de Categora, Grupo Genrico,
Modalidad y Especfica del Gasto y Clasificadores de Ingresos, por fuentes de
financiamiento;
Formular Estados de Ejecucin Presupuestal Mensual en base a los compromisos
contrados con cargo a los Calendarios de Compromisos;
Supervisar y coordinar el cumplimiento de Leyes, directivas, normas y
procedimientos vigentes para la ejecucin y control presupuestario en la
Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y supervisin de la
formulacin y presentacin del anteproyecto y proyecto anual de presupuesto, as
como la exposicin y sustentacin a nivel Pliego;
Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Gastos del Programa
Secretara General y el consolidado a nivel Pliego;
Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y disposiciones complementarias
de carcter tcnico administrativas que conciernen al proceso presupuestario;
Emitir documentos tcnicos especializados en el rea de su competencia;
Mantener actualizado el Marco Presupuestal del Pliego haciendo las
conciliaciones del mismo con los organismos pertinentes;
Formular informacin presupuestaria requerida por la Direccin General del
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 158 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Especialista de Presupuesto

m)
n)
o)
p)
Representar a la institucin por designacin, ente la Comisin de Presupuesto del

Congreso, la Direccin General del Presupuesto Pblico-MEF, la Contralora
General de la Repblica y la Contadura Pblica para mantener la coordinacin
del aspecto presupuestal;
Financieros.
Elaborado por:
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Pgina 159 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Contabilidad
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Revisin, integracin del movimiento mensual reportada por el responsable del

almacn general, mediante el registro contable como operaciones
complementarias en el SIAF-SP de la Entidad;
Revisin, integracin de la depreciacin de los activos fijos reportada por el
responsable de control patrimonial mediante el registro contable como
operaciones complementarias en el SIAF-SP de la Entidad;
Revisin y conciliacin de los saldos de la cuenta contable Caja y Bancos
reflejados en el balance de comprobacin generados por el SIAF-SP de la Entidad
con los saldos de las cuentas corrientes que se manejan en la dependencia de
Tesorera;
Realizar la impresin de los libros principales, auxiliares u otros reportes
financieros en el SIAF-SP;
Revisar y registrar contablemente los expedientes procesados en el SIAF-SP que
obran en los archivos de la dependencia de Tesorera tales como comprobantes
de pago, recibos de ingresos, papeletas de depsito, etc.
Aplicar los instructivos y disposiciones emanadas pro al Contadura Pblica de la
Nacin, utilizando para el procesamiento de registro contable el Plan Contable
Gubernamental conforme la tabla de operaciones del SIAF-SP;
Registrar otras operaciones de ndole contable y generar el balance de
Comprobacin en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-SP;
Consolidar en el SIAF-SP a nivel de Pliego los Estados Financieros y
Presupuestarios de las Unidades Ejecutoras que la conforman;
Efectuar la simultaneidad y paralelismo entre los registros de patrimoniales y
presupustales procesados en el SIAF-SP;
Revisar el Anexo 01 movimiento de Ingresos y Egresos de los proyectos
administrados por el PNUD remitidos por los Directores Nacionales o Alternos
para su registro contable en el SIAF-SP de la rendicin de cuentas por las
transferencias recibidas del Tesoro Pblico;
Control y archivo por las operaciones complementarias procesadas en el SIAF-SP
que sirven de sustento para las notas de contabilidad;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 160 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Tcnico de Contabilidad

l)
m)
n)
o)
Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos

relacionados con la contabilidad;
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 161 de 280
Fecha: 2004-09-08


Cajero
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Organizar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Tesorera-Cajero

de la Institucin;
Manejar el Fondo para Pagos en Efectivo y los Anticipos que se le giren para
casos especficos;
Actualizar el registro de cheques entregados a los proveedores en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) de la unidad
ejecutora Secretara General y Vicepresidencia de la Repblica;
Efectuar las rendiciones documentadas por especficas de gasto, para reponer el
Fondo y liquidar los anticipos que le fueran concedidos;
Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados entregados en custodia;
Efectuar pagos a proveedores por diversos conceptos de gastos debidamente
autorizados;
Mantener actualizada la contabilidad del Fondo para Pagos en Efectivo;
Extender recibos de caja por pagos y cobranzas y retenciones de Impuestos;
Mantener clasificado y ordenado los archivos por los gastos ejecutados por toda
fuente de financiamiento de la unidades ejecutoras Secretara General y
Vicepresidencia de la Repblica;
Realizar el pago de remuneraciones a personal de la Alta Direccin (Ministro,
Viceministro) y a funcionarios (Secretarios);
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 162 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tesorero (Tcnico)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Elaborar el Libro Caja Mensual para enviar a Contabilidad (Elaboracin del

Balance);
Elaborar el AF-9 para conciliar las cuentas de enlace con el Ministerio de
Economa y Finanzas (Cheques girados, cheques pagados y reversiones);
Elaborar el T-1 (Solicitud de Giro para pagar subsidios y compromisos pendientes
de pago de ejercicios anteriores);
Elaborar el Resumen de Cuentas de Orden;
Elaborar los Saldos Diarios de las Cuentas Corrientes de la Presidencia del
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 163 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Oficina de Asuntos

Financieros, a travs del Sistema de Trmite Documentario, as como su remisin
a otros rganos y reas de la institucin;
Oficina de Asuntos Financieros y preparar peridicamente un informe;
Apoyar administrativamente a las diferentes rea facilitando la comunicacin y
coordinacin de stos con terceros, tendiendo a su cargo el terminal telefnico de
Llevar el inventario de bienes patrimoniales de la Oficina de Asuntos Financieros;
competen;
Solicitar y controlar el stock de tiles de Oficina que requiera las reas de la
Oficina de Asuntos Financieros;
Archivar la documentacin propia de la Oficina de Asuntos Financieros;
Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Asuntos Financieros;
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 164 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Cajero Asistente
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Oficina de

Asuntos Financieros-rea de Caja, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Efectuar trmite y/o procesar informacin administrativo-contable (Tesorera), de
acuerdo a indicaciones;
Participar en la actualizacin de los registros y la documentacin del rea de
Tesorera, de acuerdo a los mtodos y procedimientos establecidos;
Apoyar en la comprobacin de los documentos sustento del gasto del Fondo para
Pagos en Efectivo, conforme a disposiciones internas;
Apoyar en la preparacin de cuadros y recopilacin de informacin de Tesorera;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Oficina de Asuntos Financieros
(Tesorera);
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Oficina de Asuntos Financieros
(Tesorera);
Efectuar los trmites del IGV de los pagos realizados con fondos de donaciones
Financieros.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 165 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Asuntos Administrativos
DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

1.
FINALIDAD
La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir el Sistema de Abastecimiento y el Trmite Documentario y
Archivo Central en la Presidencia del Consejo de Ministros.
2.

La Oficina de Asuntos Administrativos se encuentra a cargo de un Jefe con rango
de Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por el Presidente del Consejo
de Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del
Secretario de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Financieros, Oficina de Recursos Humanos y con los dems rganos de la
PCM y con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Proponer a la Secretaria de Administracin, las polticas, normas, objetivos y planes

para la administracin de los Recursos Materiales y del Trmite Documentario y
Archivo Central de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos del Abastecimiento.
Participar y coordinar la formulacin del Plan Operativo de su Oficina;
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procedimientos
administrativos de Programacin y Fiscalizacin de Bienes; Licitaciones y
Contratos; Bienes y Servicios; Almacn y Control Patrimonial;
Dar cumplimiento a las Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas emitidas
por los rganos de Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
Otras que se le encomiende.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 166 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

La Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin se
encuentra conformada por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

(Coordinador)
(Adquisiciones)
(Programacin)
(Patrimonio)
(Servicios Auxiliares)
Analista de Sistema PAD II (Respons.
Almacn)
Tcnico Administrativo III (Patrimonio)
Tcnico Administrativo III (Procesos de
Seleccin)
Tcnico Administrativo III (Servicios
Auxiliares)
Tcnico Administrativo III (Patrimonio)
(Adquisiciones)
(Adquisiciones)
Tcnico Administrativo III (Servicios
Auxiliares)
(Adquisiciones)
Secretaria IV
Chofer III
Chofer I
Operador de Equipo de Imprenta II
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
24
Aprobado por:
Pgina 167 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador)
Especialista Administrativo IV (Adquisiciones)
Especialista Administrativo IV (Programacin)
Especialista Administrativo III (Patrimonio)
Especialista Administrativo III (Servicios Auxiliares)
Analista Sistema PAD II (Almacn)
Secretara IV
Responsable de Trmite Documentario y Archivo
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Ejecutar los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento,

conservacin y distribucin de bienes y servicios; as como los relativos a Trmite
Documentario y Archivo;
Proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la PCM;
Suministrar los elementos materiales (bienes) y las actividades complementarias
para la operatividad de dichos elementos (servicios), que son necesarios para el
buen desempeo de las unidades orgnicas de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Elaborar Bases Administrativas para procesos de seleccin;
Participar como miembro del Comit de Adjudicaciones, para bienes y prestacin
de servicios;
Realizar seguimiento y asesoramiento en procesos de seleccin;
Presentar informes para la Contralora General de la Repblica (CGR),
CONSUCODE y Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), de acuerdo con la
normativa para las funciones de su competencia;
Ejecutar los procesos de catalogacin, registro de proveedores, programacin,
registro y control, adquisicin, almacenamiento, mantenimiento, seguridad y
distribucin final;
Efectuar el control de existencias, los procesos de inventarios de activos fijos y
bienes de almacn y el registro patrimonial;
Suscribir contratos y mantener actualizada la base de datos segn parmetros
que establezca la Secretara de Administracin;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 168 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Controlar las actividades de seguridad integral, mantenimiento y servicios

generales y otros servicios logsticos requeridos por la Presidencia del Consejo
de Ministros;
Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros de la
PCM, as como mantener actualizado el registro de las plizas de seguros;
Organizar y cautelar el archivo pasivo de la institucin, en materia administrativa
y funcional;
Ejecutar, coordinar y supervisar actividades tcnicas de administracin
documentaria y archivo;
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 169 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Especialistas y Tcnicos Administrativos
(por delegacin del Jefe de la Oficina)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

emitidas por la Alta Direccin de la Presidencia del Consejo de Ministros, en el
mbito de su competencia;
Colaborar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de
bienes y servicios de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Asistir al Jefe de Asuntos Administrativos en la conduccin, mantenimiento y
desarrollo del proceso logstico de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Apoyar en la direccin y control del proceso de adquisicin de los bienes y
servicios que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Colaborar en la supervisin del proceso de contratacin de los servicios no
personales que requieran las dependencias de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Contribuir a supervisar la prestacin de los servicios de transportes y
mantenimiento de vehculos; conservacin, mantenimiento y/o reparacin de
locales, mobiliario y otros equipos, a las dependencias de la Presidencia del
Consejo de Ministros.;
Colaborar con el Jefe de Asuntos Administrativos en la supervisin de la
programacin del flujo de pagos a proveedores de acuerdo a los niveles de
financiamiento aprobados en los Calendarios de Compromisos de la Institucin;
Proponer al Jefe de Asuntos Administrativos las necesidades de tercerizacin y
los trminos de referencia para la contratacin de empresas especializadas en
brindar servicios en el mbito de su competencia;
Colaborar con el Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos en la supervisin y
evaluacin del desempeo del personal de la oficina;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 170 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Adquisiciones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Formular el Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la Institucin,

programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo
correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
Formular la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios de la
Institucin;
Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin;
Registrar las rdenes de servicio y rdenes de compra en el SIAF;
Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes
dependencias jurisdiccionales y administrativas de la Institucin;
Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de
Necesidades debidamente ajustado;
Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran
licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta;
Coordinar y elaborar los cuadros comparativos de adquisiciones de bienes y
servicios;
Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus
actividades;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 171 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Programacin
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Programar la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo

correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
Formular el calendario mensual del requerimiento de bienes y servicios de la
Institucin;
Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin;
Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades
orgnicas de la Institucin;
Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en base al Cuadro de
Necesidades debidamente ajustado;
Formular el Plan de Obtencin de la Institucin;
Preparar cuadros, resmenes e informes, recopilar y consolidar informacin de
carcter logstico, de acuerdo a indicaciones;
Apoyar al Coordinador de Asuntos Administrativos en la ejecucin y cumplimiento
de los procesos logsticos;
Recabar y consolidar informacin que solicite el Jefe de Asuntos Administrativos;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 172 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Patrimonio
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Conducir y supervisar los inventarios de ambientes, cargos personales por

afectacin de bienes en uso;
Verificar y controlar que los saldos del registro de Control Patrimonial concilien
con los reflejados en el balance;
Integrar el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin;
Controlar la aplicacin de los respectivos porcentajes de re-evaluacin y
depreciacin de los activos fijos de la Institucin;
Supervisar el registro y regularizacin de la situacin legal de los inmuebles
afectados en uso a la Institucin;
Actualizar los padrones generales de inmuebles tanto propios como alquilados por
la institucin;
Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros
correspondientes a la Presidencia del Consejo de Ministros;
Presentar propuestas para la baja y/o transferencias de bienes patrimoniales;
Tramitar la expedicin de los dispositivos legales aprobados de la baja y/o
transferencia de bienes patrimoniales;
Tramitar la expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de Inmuebles y
actualizarlos;
Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la sede de la Presidencia del
Emitir, de corresponder, las Planillas de Alquileres de los inmuebles alquilados por
la Institucin;
Llevar y mantener actualizados, de corresponder, los bienes muebles e inmuebles
cedidos en uso por la Institucin;
Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 173 de 280
Fecha: 2004-09-08


Responsable de Servicios Auxiliares
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Chofer III
Tcnico de Impresiones
Auxiliar de Impresiones
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Formular, proponer y evaluar el Cuadro de Necesidades de Servicios de las

Unidades Orgnicas de la PCM, en concordancia con el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, con la indicacin de montos y procesos de
seleccin establecidos;
Proponer la aprobacin del Catlogo de Servicios y conducirlo y mantenerlo
actualizado, efectuando los registros del casos;
Coordinar con el Comit respectivo, proporcionando informacin para la
elaboracin de las Bases de Licitaciones, Concursos Pblicos y Adjudicaciones
Directas con publicacin, supervisando la formulacin de las bases en el caso de
Adjudicaciones Directas sin publicacin y de menor cuanta;
Conducir la ejecucin de los procesos de Adjudicaciones Directas sin publicacin
y las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la atencin oportuna a
las necesidades de las unidades orgnicas de la PCM;
Supervisar y evaluar el mantenimiento y reparacin de vehculos, equipos de
comunicacin, maquinaria, mobiliarios, remodelacin de oficinas con adjudicacin
directa de menor cuanta;
Supervisar el control de ingreso y salida de vehculos;
Controlar y evaluar el cumplimiento de los contratos por Servicio de Vigilancia y
Servicio de Limpieza que realizan las empresas contratadas; suscribiendo los
documentos del caso; as como los servicios de mantenimiento de instalaciones
elctricas y sanitarias, servicios de carpintera de madera y metlica, de cerrajera
y de pintura en general, con adjudicacin directa de menor cuanta;
Proporcionar los servicios de comunicacin telefnica, fija o mvil y radial,
efectuando los controles correspondientes, en relacin al mantenimiento,
reparacin y gastos de operacin;
Supervisar y controlar que los servicios de impresin, fotocopiado, anillado de
documentos entre otros, se ejecuten en los plazos requeridos por las unidades
orgnicas de la PCM;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 174 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del Responsable de Servicios Auxiliares

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Dirigir y controlar el adecuado acondicionamiento de los locales de la Presidencia

Suscribir los cuadros comparativos de cotizaciones, actas de otorgamiento de
buena pro, rdenes de servicio, rdenes de trabajo, requerimiento de materiales,
conformidad de servicios, contratos, reportes de ejecucin y otros de la PCM;
Controlar y evaluar la ejecucin de servicios contratados se saneamiento
ambiental, fumigacin, desratizacin, desinfeccin y los gastos de servicios
pblicos de agua, luz, telfono, entre otros;
Controlar y evaluar permanentemente la vigencia de las plizas de seguros
contratados contra incendios, robo y otros siniestros que pueden afectar a los
bienes de la PCM, solicitando las renovaciones del caso;
Conducir la ejecucin de procesos de Adjudicaciones Directas sin Publicacin y
las de menor cuanta de servicios y obras, para asegurar la oportuna atencin de
las necesidades de las dependencias de la PCM;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 175 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ANALISTA DE SISTEMA PAD II

Responsable de Almacn
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Cautelar el estricto cumplimiento de los procesos de almacenamiento,

distribucin, inventario fsico, baja de bienes y reposicin de stock;
Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la
Institucin;
Proteger y controlar las existencias en custodia;
Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y equipos de
almacn;
Efectuar la distribucin de bienes exigiendo previamente la presentacin del
Pedido de Comprobante de Salida, el mismo que deber estar firmado y
autorizado;
Presentar oportunamente al Jefe de Asuntos Administrativos, a travs del
Coordinador de Logstica, los requerimientos de materiales para la reposicin de
stock;
Remitir al Encargado de Control Patrimonial, la documentacin que sustenta la
adquisicin de activo fijo para el registro respectivo;
Remitir semanalmente a la Oficina de Asuntos Financieros las Plizas de Entrada
y Salida para el registro respectivo;
Entregar semanalmente las PECOSAS y Notas de Entrada al encargado de
Patrimonio;
Controlar que el ambiente de Almacn se mantenga permanentemente ordenado
y limpio;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 176 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Patrimonio
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Coordinador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar en la conduccin y supervisin de los inventarios de ambientes y cargos

personales por afectacin de bienes en uso;
Integrar, por delegacin, el Comit de Gestin Patrimonial de la Institucin;
Colaborar en la supervisin y control de la aplicacin de los respectivos
porcentajes de re-evaluacin y depreciacin de los activos fijos de la Institucin;
Apoyar en la actualizacin de los padrones generales de inmuebles tanto propios
como alquilados por la institucin;
Colaborar en la tramitacin de la expedicin de los dispositivos legales aprobados
de la baja y/o transferencia de bienes patrimoniales;
Apoyar en el trmite para expedicin de los Contratos de Locacin-Conduccin de
Inmuebles y actualizarlos;
Autorizar la salida de bienes patrimoniales de la Sede de la Presidencia del
Colaborar con el registro y actualizacin de la relacin de los bienes muebles e
inmuebles cedidos en uso por la Institucin;
Apoyar en la direccin y control del adecuado acondicionamiento de los locales de
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 177 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Procesos de Seleccin (2)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Especialisata Administrativo IV
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de

acuerdo al Reglamento vigente de Adquisiciones y Contrataciones del Estado;
Realizar y cumplir con la convocatoria a Contrataciones de Menor Cuanta o
Selectivas para la adquisicin de Bienes y Servicios;
Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por
disposicin del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos;
Elaborar los proyectos de Contratos por Servicios No Personales con personas
naturales o jurdicas;
Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del Jefe de Asuntos
Administrativos, que se relacione con sus funciones;
Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico
Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en lo concerniente a las Adquisiciones y Contrataciones de Menor
Cuanta y Selectivas;
Preparar las Adendas y Prrrogas a los Contratos por Servicios No Personales
con personas naturales y jurdicas;
Presentar el requerimiento de fondos para el pago de los honorarios por servicios
no personales, as como para la adquisicin de bienes, de acuerdo con la
disponibilidad presupuestal;
Proponer y mantener actualizada la informacin relacionada con los Contratos por
Servicio No Personales;
Informar trimestralmente a la Contralora General de la Repblica, a
CONSUCODE y al Ministerio de Economa y Finanzas lo referente a la Evaluacin
Trimestral del Plan Operativo Institucional-POI;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 178 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Servicios Auxiliares
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes,

transportes, control patrimonial y dems relacionadas a los servicios auxiliares del
sistema logstico;
Efectuar el trmite administrativo de la documentacin de los servicios auxiliares
del sistema logstico;
Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios necesarios
para el cumplimiento de las actividades de los servicios auxiliares del sistema
logstico;
Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios del rea
de Servicios Auxiliares, verificando que se mantengan actualizados;
Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades
administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos;
Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos;
Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos
Administrativos;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 179 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Adquisiciones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de la Oficina
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Participar en las actividades de adquisicin de bienes y/o servicios, almacenes,

transportes, control patrimonial y dems relacionadas al sistema logstico;
Efectuar el trmite administrativo de la documentacin del sistema logstico;
Apoyar en la programacin de la adquisicin de bienes y servicios;
Apoyar en las labores de registro de adquisiciones de bienes y servicios,
verificando que se mantengan actualizados;
Apoyar en el control del desarrollo y cumplimiento de las actividades
administrativas de la Oficina de Asuntos Administrativos;
Apoyar al Coordinador en la ejecucin y cumplimiento de los procesos logsticos;
Recabar y consolidar informacin que solicite la Oficina de Asuntos
Administrativos;
Solicitar cotizaciones a los proveedores y dems casas comerciales;
Efectuar las adquisiciones directas elaborando y coordinando las rdenes de
compra y/o de servicio segn sea el caso;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 180 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico en Adquisiciones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar en la formulacin del Plan de Obtencin de Bienes y Servicios de la

Institucin, programando la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios
para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria;
Colaborar con la calendarizacin mensual del requerimiento de bienes y servicios
de la Institucin;
Coadyuvar con el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la
institucin;
Apoyar en la formulacin y consolidacin los Cuadros de Necesidades de las
diferentes dependencias de la Institucin;
Contribuir a la formulacin del presupuesto valorado de bienes y servicios en base
al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado;
Coordinar la atencin de pedidos de adquisiciones y servicios que requieran
licitacin, concurso, adjudicacin directa o seleccin por menor cuanta;
Asistir al Coordinador en la elaboracin de los cuadros comparativos de
adquisiciones de bienes y servicios;
Elaborar los informes tcnicos que se requiera sobre la ejecucin de sus
actividades;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 181 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Servicios Auxiliares
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Realizar actividades de seguridad, as como el control y seguimiento de los planes

y programas establecidos;
Formular el Cuadro de Necesidades de Seguridad y controlar su atencin;
Formular los Planes y Programas de Contingencia de Seguridad;
Colaborar en la formulacin de los trminos de referencia para la contratacin de
empresas especializadas en brindar servicios en el mbito operativo de seguridad;
Supervisar las actividades desarrolladas por las empresas especializadas
contratadas para Seguridad y para Limpieza, velando por el adecuado
cumplimiento de las condiciones establecidas;
Confeccionar los informes y reportes mensuales sobre el nivel de avance de las
actividades administrativas, relacionadas a la seguridad en el mbito de su
responsabilidad;
Participar en las inspecciones inopinadas a los diferentes locales de la
Presidencia del Consejo de Ministros, a fin de detectar posibles actos delictivos
que comprometan al personal de seguridad que presta servicio;
Confeccionar las Hojas de Conformidad de Servicio del Personal de Seguridad y
el de Limpieza, para el pago mensual de los servicios, segn contratos;
Confeccionar cuadros estadsticos de control de los equipos, riesgos de seguridad
y accidentes;
Confeccionar las Tablas de Evaluacin de seguridad y prevencin de accidentes;
Participar en los programas de ensayos y/o simulacros de evacuacin en las
instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Organizar el Servicio de Transportes para las autoridades de la Alta Direccin y
dems funcionarios de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Proveer de combustible y lubricantes a los vehculos de las dependencias de la
Informar, previo anlisis, las reparaciones de los vehculos y el consumo de
combustibles, carburantes y lubricantes;
Controlar el cumplimiento del Reglamento de Revisiones Tcnicas y Normas
Tcnicas de Seguridad para vehculos automotores;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 182 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Tcnico de Servicios Auxiliares

p)
q)
r)
s)
t)
u)
Gestionar el mantenimiento y reparaciones de los vehculos en talleres

especializados;
Disear y distribuir entre el personal de choferes, una ficha de control del
kilometraje recorrido y combustible utilizado por el vehculo asignado,
supervisando su llenado diario;
Llevar el control de los repuestos usados que son entregados por los talleres
contratados;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 183 de 280
Fecha: 2004-09-08

Cargo DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

Tcnico de Adquisiciones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Coordinador
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Elaborar las bases tcnicas y econmicas que regirn en las licitaciones, de

acuerdo al Reglamento de Adquisiciones del Estado vigente;
Cumplir con la convocatoria a las licitaciones programadas;
Participar en la evaluacin de las propuestas presentadas por los postores, por
disposicin del Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos;
Elaborar los proyectos de Contratos con las empresas adjudicadas, para la
adquisicin de bienes y servicios;
Participar en grupos de trabajo o comisiones por disposicin del Jefe de Asuntos
Administrativos, que se relacione con sus funciones;
Elaborar informes tcnico-administrativos, relacionados con el Texto nico
Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
Reglamento;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 184 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar a la secretaria de la oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de

la documentacin propia del rea;
Efectuar el trmite administrativo de la documentacin dirigida al Jefe de la Oficina
de Asuntos Administrativos;
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Asuntos
Administrativos;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo en las acciones de control o
investigaciones que realice la Oficina de Asuntos Administrativos;
Proporcionar apoyo administrativo a los Coordinadores las acciones propias de la
Oficina;
Verificar el estado de conservacin y limpieza de los ambientes de la Oficina de
Asuntos Administrativos, proponiendo las mejoras para el mantenimiento,
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 185 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Oficina de Asuntos Administrativos y preparar peridicamente un informe
situacional;
Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina de
Asuntos Administrativos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar
informacin de carcter general;
Recibir y efectuar llamadas telefnicas, proporcionando la informacin y
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Asuntos Administrativos;
mecanogrficas;
competen;
correspondiente a la Oficina de Asuntos Administrativos;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 186 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER III

Chofer (2)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Conducir los vehculos de transporte asignados a la Presidencia del Consejo de

Ministros;
a su cargo;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 187 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER I
Chofer (Mensajero Motociclista)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Conducir los vehculos de transporte menores (motocicleta) asignados a la

a su cargo;
Distribuir la correspondencia de la Presidencia del Consejo de Ministros dirigida a
instituciones pblicas y/o privadas;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 188 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II

Tcnico de Impresiones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Apoyar en la realizacin y cumplimiento de las funciones de la Oficina de Asuntos

Administrativos, en lo relacionados al proceso de reproduccin de documentos
que requieran las distintas Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Recibir y procesar, de acuerdo a indicaciones, los documentos de los trabajos a
efectuar;
Supervisar la calidad y produccin del trabajo;
Organizar el archivo y control de los Pedidos de Trabajo;
Preparar informes semanales de los trabajos realizados, incluyendo informacin
sobre cantidad de reproducciones y otros;
Anillar y espiralar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
Mimeografiar documentos de acuerdo a requerimientos especficos;
Enmicar documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
Empastar documentos, normas legales y otros, siguiendo los procedimientos
tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados, gestionando con el
Coordinador las reparaciones y mantenimiento de equipos que se requiera;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 189 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Auxiliar de Impresiones
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Apoyar al proceso de reproduccin de documentos que requieran las distintas

Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Apoyar en el recibo y proceso de los servicios de impresiones y reproducciones,
de acuerdo a indicaciones;
Apoyar en el anillado y espiralado de documentos, de acuerdo a requerimientos
especficos;
Apoyar en el mimeografiado de documentos de acuerdo a requerimientos
especficos;
Apoyar en el enmicado de documentos, de acuerdo a requerimientos especficos;
Apoyar en el empastado de documentos, normas legales y otros, siguiendo los
procedimientos tcnicos exigidos, como prensar, cortar perforar, etc.;
Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por
la Oficina de Asuntos Administrativos, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados;
Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 190 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del rea de Trmite Documentario y Archivo
DEL REA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL

DE LA OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1.
FINALIDAD
El rea de Trmite Documentario y Archivo Central es el rgano de apoyo de la de
la Oficina de Asuntos Administrativos de la Secretara de Administracin de la
Presidencia del Consejo de Ministros, responsable de ejecutar, coordinar y
supervisar actividades tcnicas de administracin documentaria y archivo.
2.

El rea de Trmite Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos
Administrativos de la Secretara de Administracin de la PCM est a cargo de un
Responsable con Nivel Remunerativo SPA, quien depende del Jefe de la Oficina de
Asuntos Administrativos.
Coordina funcionalmente con el Jefe de Asuntos Administrativos. Asimismo,
mantiene niveles de coordinacin con los rganos y organismos de la Presidencia
del Consejo de Ministros y a nivel externo coordina con entidades pblicas y
privadas vinculadas al mbito de su competencia.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Apoyar al Jefe de Asuntos Administrativos en el cumplimiento de las funciones

administrativas y organizativas en materia de Administracin Documentaria y
Archivo.
Supervisar los procesos vinculados a las etapas de la Administracin Documentaria
y Archivo.
Coordinar y supervisar el funcionamiento ptimo del software del Sistema de
Trmite Documentario.
Presentar peridicamente informes estadsticos sobre el ingreso y trmite de los
documentos que ingresan y salen y el estado situacional de los mismos.
Prepara proyectos de normas sobre asuntos de su competencia.
Las dems que le encomiende el Secretario de Administracin.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 191 de 280

Fecha: 2004-09-08
4.

El rea de Trmite Documentario y Archivo Central se encuentra conformada por
los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:
Tcnico Administrativo III (Trmite Doc.)
Tcnico Administrativo III (Archivo)
Tcnico Administrativo III (Mensajera)
Tcnico Administrativo II (Archivo)
Tcnico Administrativo I (Trmite Doc.)
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
2
1
1
7
Aprobado por:
Pgina 192 de 280
Fecha: 2004-09-08

Del rea de Trmite Documentario y Archivo Central
DEL ESPECIALISTA EN SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Supervisar y controlar la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de

la documentacin de la Presidencia del Consejo de Ministros y velar que estas
actividades se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;
Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin del Archivo Central;
Coordinar con el Archivo General de la Nacin sobre asuntos del mbito de su
competencia;
Dirigir, organizar y supervisar la ejecucin del inventario de la documentacin
archivada;
Supervisar la atencin e informacin al pblico, acerca del estado de su trmite
administrativo, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias;
Elaborar peridicamente cuadros estadsticos del flujo documental y presentarlos
al Secretario de Administracin a travs del Jefe de la Oficina de Asuntos
Administrativos;
Proponer la contratacin de empresas especializadas en brindar servicios en el
mbito de su competencia, elaborando los trminos de referencia
correspondientes;
Supervisar y evaluar permanentemente las actividades desarrolladas por las
empresas especializadas contratadas, velando por el adecuado cumplimiento de
las condiciones establecidas;
Asuntos Administrativos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 193 de 280

Fecha: 2004-09-08


Responsable de Archivo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Coordinar el desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo de la

Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas;
Efectuar estudios y proponer la optimizacin del sistema de archivo, supervisando
su aplicacin una vez aprobado;
Supervisar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo para su custodia;
Controlar la adecuada ubicacin de la documentacin que ingresa al Archivo
Central;
Controlar la salida y devolucin de la documentacin del archivo, que le soliciten
los usuarios, efectuando los registros correspondientes;
Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo
Central;
Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Responsable del rea
de Trmite Documentario y Archivo Central.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 194 de 280

Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Trmite Documentario)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Formular estudios para la optimizacin del sistema de trmite documentario;

Efectuar el control y seguimiento de la documentacin recibida, emitiendo los
Atender las consultas, pedidos y dems asuntos relacionados con el trmite de la
documentacin de las diferentes Unidades Orgnicas de la Presidencia del
Analizar y emitir opinin en los asuntos encomendados por el Responsable de
Trmite Documentario y Archivo Central;
Informar al Responsable de Trmite Documentario y Archivo Central sobre el
estado de situacin de los casos encomendados.
Participar en comisiones y grupos de trabajo para tratar y solucionar asuntos de
competencia del rea;
Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas, directivas y
procedimientos vigentes, aplicables en el rea a su cargo;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 195 de 280

Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Mensajera)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo Central en la

ejecucin de las funciones del rea;
Brindar apoyo al Responsable del rea de Trmite Documentario y Archivo
Central en el mbito de su competencia;
Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo para su custodia;
Distribuir diariamente la correspondencia externa que le asigne el Responsable
del rea de Trmite Documentario y Archivo Central;
Informar diariamente al Jefe del rea de Trmite Documentario y Archivo Central
sobre el estado de situacin de los documentos entregados para reparto;
Clasificar los documentos que son destinados para el Archivo General, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 196 de 280

Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Archivo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en la coordinacin y desarrollo de las actividades del Sistema de Archivo

de la Presidencia del Consejo de Ministros, de acuerdo a las normas establecidas;
Apoyar en la realizacin de estudios y propuestas para la optimizacin del sistema
de archivo;
Efectuar el ingreso y salida de la documentacin y expedientes entregados al
Archivo Central para su custodia;
Ubicar adecuadamente la documentacin que ingresa al Archivo Central;
Apoyar en el control de la salida y devolucin de la documentacin del archivo,
que le soliciten los usuarios, efectuando los registros correspondientes;
Vigilar el buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo
Central;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 197 de 280

Fecha: 2004-09-08


Tcnico Administrativo (Trmite Documentario)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Apoyar en la distribucin de la correspondencia y otros documentos emitidos por

todas las unidades orgnicas de la PCM, haciendo firmar los cargos
correspondientes;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados al rea de Trmite
Documentario y Archivo Central de la Oficina de Asuntos Administrativos de la
Secretara de Administracin;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 198 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Recursos Humanos
DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

1.
FINALIDAD
La Oficina de Recursos Humanos de la Secretara de Administracin tiene por
finalidad conducir los sistemas de personal, seleccin, evaluacin, capacitacin,
bienestar y desarrollo integral del trabajador en la Presidencia del Consejo de
Ministros.
2.

La Oficina de Recursos Humanos se encuentra a cargo de un Jefe con rango de
Director y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por la Presidencia del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Jefe de
la Secretara de Administracin. Se relaciona permanentemente con la Oficina de
Asuntos Administrativos, con la Oficina de Asuntos Financieros, con la Oficina de
Desarrollo y Sistemas y con las dems unidades Orgnicas de la PCM, as como
con instituciones pblicas y privadas, en el mbito de sus funciones.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones,

capacitacin, programas motivacionales, programas preventivos de salud y
asistencia social para la formulacin del presupuesto institucional.
3.2 Aprobar la planilla de remuneraciones y dems conceptos que corresponden al
personal de la Institucin.
3.3 Atender los asuntos relacionados con el personal activo, cesante y jubilado del
rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276.
3.4 Presentar programas preventivos de salud y de asistencia social en beneficio de los
trabajadores de la Institucin.
3.5 Desarrollar programas motivacionales que mejoren el clima laboral y promuevan la
integracin del personal.
3.6 Administrar los procesos de seleccin, evaluacin, desarrollo y retiro del personal
de la Institucin.
3.7 Suscribir los contratos de trabajo del personal, previa delegacin de funciones por
parte de la Secretara de Administracin.
3.8 Evaluar y recomendar las acciones contenciosas necesarias referidas a la relacin
laboral de la Institucin con sus trabajadores.
3.9 Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la
Institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean
necesarias.
3.10 Elaborar y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de la
Institucin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 199 de 280
Fecha: 2004-09-08
3.11 Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y

procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la
Institucin.
3.12 Gestionar los procesos operativos y de informacin relacionados con la
administracin de recursos humanos.
3.13 Coordinar con la Oficina de Desarrollo y Sistemas y con la Oficina de Asuntos
Financieros el mantenimiento actualizado del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Manual de
Descripcin de Puestos, el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y
Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la PCM.
3.14 Dar a conocer al personal los reglamentos y dems ordenamientos normativos en
materia de relaciones laborales.
3.15 Fomentar actitudes de colaboracin y desarrollo de las destrezas de trabajo en
equipo.
3.16 Velar por el desarrollo de los estilos del liderazgo ms adecuados a los objetivos
institucionales y a las necesidades de las personas.
3.17 Evaluar mecanismos que faciliten que el recurso humano de la institucin trabaje en
forma sinergtica para el logro de las metas institucionales.
3.18 Otras que le sean asignadas por la Secretara de Administracin.
4.

La Oficina de Recursos Humanos de la Oficina de Administracin se encuentra
CARGO

(Coordinador)
(Abogado)
Tcnico Administrativo III (Tcnico de
Planillas)
Tcnico Administrativo III (Tcnico
Administrativo)
N DE
CARGOS
1
1
1
1
1
1
6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 200 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Experto en Sistema Administrativo I (Coordinador de Desarrollo
de Recursos Humanos)
Especialista Administrativo IV (Abogado)
Tcnico Administrativo III (Tcnico de Planillas)
Tcnico Administrativo III (Tcnico Administrativo)
Secretaria IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Organizar y dirigir el sistema de personal, normar su proceso, supervisar y evaluar

su comportamiento administrativo;
Formular el Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos;
Presentar la proyeccin del presupuesto por concepto de remuneraciones,
capacitacin, programas de motivacin, programas preventivos de salud y
asistencia social, para la formulacin del presupuesto institucional;
Realizar los diferentes procesos tcnicos de personal como desplazamiento,
asistencia, puntualidad, evaluacin de desempeo, induccin y desarrollo,
liquidacin de beneficios sociales y dems procesos del sistema personal;
Realizar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal en tanto le sea
requerido, de conformidad a las disposiciones vigentes;
Proporcionar los servicios de asistencia, bienestar y desarrollo social del personal
de la institucin, promoviendo relaciones humanas y laborales armoniosas;
Ejecutar la poltica remunerativa de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Aprobar la Planilla de Asignacin Especial del Presidente de la Repblica,
Ministros, Viceministros y Secretarios Generales de Ministerios; as como la
Planilla nica de Remuneraciones y dems conceptos que correspondan al
personal de la institucin; as como la planilla de pensiones;
Suscribir certificados de trabajo, boletas de pago de remuneraciones y de
beneficios sociales;
Supervisar el cumplimiento de los reglamentos internos establecidos para regular
las relaciones laborales existentes;
Formular y desarrollar el Plan Anual de Capacitacin para los trabajadores de
la Institucin;
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Revisado por:
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Pgina 201 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Emitir pronunciamiento en relacin a casos disciplinarios que se presenten en la

institucin; as como aplicar medidas correctivas en los casos en que sean
necesarias;
Organizar y supervisar la actualizacin permanente del Escalafn y Registros de
Personal Activo, Cesante y Pensionista;
Supervisar la formulacin y actualizacin permanente de la nmina de todo el
personal de la institucin bajo cualquier modalidad de contratacin o convenio;
Difundir los deberes y derechos de los servidores, directivos y funcionarios de la
institucin;
Atender los asuntos relacionados con el personal cesante y jubilado, proveniente
del rgimen laboral del Decreto Legislativo N 276 y del rgimen de pensiones del
Decreto Ley N 20530;
Proponer la elaboracin, modificacin y perfeccionamiento de los sistemas y
procedimientos relativos al soporte de gestin de recursos humanos de la
institucin;
Administracin.
Elaborado por:
Revisado por:
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Pgina 202 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Recursos Humanos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en la elaboracin de normas, directivas y

procedimientos que permitan optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos de
Personal;
Procesar con eficiencia y oportunidad expedientes relativos a derechos y
beneficios de personal en coordinacin con el Abogado de la Oficina de Recursos
Humanos (confeccionar proyectos de resolucin tipo, sobre diversas acciones de
personal, como reconocimiento de tiempo de servicios, licencias por comisin de
servicios, por maternidad, por lactancia, rol de vacaciones, licencias sin goce de
haber);
Elaborar informes y estadsticas de gestin de la Oficina de Recursos Humanos;
Colaborar en la formulacin de la propuesta del Plan Anual de Capacitacin, as
como la informacin sobre el egreso anual respectivo;
Asistir al Jefe de Recursos Humanos, en la administracin del proceso de
evaluacin del rendimiento laboral, formulando informes y las recomendaciones al
respecto;
Colaborar con el Jefe de Recursos Humanos en el cumplimiento de las
Resoluciones Administrativas, Normas y Directivas institucionales, en el mbito de
su competencia;
Apoyar al Jefe de Recursos Humanos en la organizacin, desarrollo, conduccin,
supervisin y evaluacin del proceso tcnico de escalafn de personal de la
Colaborar con la elaboracin del proyecto de Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) y los presupuestos correspondientes a las remuneraciones
complementarias, beneficios y pensiones de los funcionarios y servidores de la
Apoyar en la elaboracin y actualizacin cuando corresponda, del Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de la Presidencia del Consejo de Ministros, de
acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes;
Elaborado por:
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Pgina 203 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Coordinador de Recursos Humanos

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Asistir al Jefe de Recursos Humanos en la supervisin del proceso de

reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal, de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, presentando los informes sobre los resultados
obtenidos;
Supervisar la elaboracin y actualizacin de Cuadro Nominativo de Personal de la
Presidencia del Consejo de Ministros, que se complemente con el Cuadro para
Asignacin de Personal y el Presupuesto Analtico de Personal;
Coordinar el diseo y supervisar la actualizacin permanente de la Base de Datos
de Personal, que permita tener permanentemente actualizada la informacin del
personal que labora en la Presidencia del Consejo de Ministros, bajo cualquier
modalidad de contratacin, convenio o accin de personal;
Supervisar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
Presidencia del Consejo de Ministros, para recomendar al Jefe de Recursos
Humanos la aplicacin las acciones de personal que correspondan;
Supervisar el procesamiento y emisin de la Planilla nica de Pagos de Activos y
Pensionistas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Representar al Jefe de Recursos Humanos por acciones propias del cargo o por
delegacin de l, ante las instituciones pblicas y privadas;
Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia;
Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del
Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto
Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM;
Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a
los lineamientos establecidos;
Recursos Humanos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 204 de 280
Fecha: 2004-09-08


Abogado de la ORH
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Asesorar al Jefe de la Oficina de Asuntos Administrativos en todo lo concerniente

a la interpretacin y aplicacin de las leyes, reglamentos y dems normas
relacionadas con los Sistemas Administrativos de Personal y de Capacitacin, as
como en asuntos de carcter jurdico-administrativo;
Elaborar informes y/o emitir opiniones legales sobre los asuntos que le son
requeridos por el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos;
Participar en la formulacin de proyectos de convenios, contratos y dems normas
internas que se le encomiende;
Analizar dispositivos legales sobre asuntos administrativos aplicables a los
procesos tcnicos de personal, pensiones, remuneraciones, y recomendar a la
Jefatura de Recursos Humanos la forma adecuada de su aplicacin a los
beneficiarios;
Elaborar proyectos de oficios, circulares o directivas con la finalidad de normar
actos administrativos relacionados con las funciones que competen a la Oficina de
Recursos Humanos;
Sistematizar las normas legales relacionadas con las actividades de los procesos
tcnicos de personal, regmenes laborales y de pensiones, y de la carrera
administrativa.
Apoyar al Jefe de Recursos Humanos cuando ejerza funciones de Secretario del
Comit de Administracin del Fondo de Estmulo-CAFAE, en lo relacionado a las
Actas y tramitacin de documentacin;
Mantener actualizado el Registro y Archivo de dispositivos legales que norman
asuntos concernientes a las actividades de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Refrendar las Fichas de Atencin Mdica (Solicitud de Beneficios) para la
atencin de los trabajadores y sus familiares directos en las clnicas afiliadas.
Aprobar los presupuestos de exmenes mdicos y tratamientos odontolgicos que
se requieran para la atencin de los asegurados;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 205 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Abogado
k)
l)
m)
n)
Mantener permanentemente informado al Jefe de la Oficina de Recursos

Humanos sobre la administracin del Auto Seguro Mdico, a fin de proponer a la
Secretara de Administracin las acciones inmediatas para corregir las
desviaciones que pudieran generarse;
Recursos Humanos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 206 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL ASISTENTE SOCIAL III

Asistente Social
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Elaborar, proponer y desarrollar programa de actividades de bienestar social del

personal de la institucin;
Atender las consultas sobre derechos y beneficios, en el aspecto de asistencia
social al personal que lo solicite, emitiendo el informe social correspondiente;
Coordinar con el rgano pertinente de ministerios e instituciones pblicas los
mtodos y procedimientos de apoyo social al trabajador;
Realizar gestiones internas y externas a fin de lograr el servicio mdico-familiar
para el trabajador y su familia en clnicas, centros mdicos y ESSALUD;
Proponer y ejecutar acciones de salud preventivas para los trabajadores y sus
familiares, y coordinar su realizacin;
Elaborar programas de difusin en aspectos de inters social y efectuar las
encuestas correspondientes;
Prestar orientacin social a los familiares para el bienestar del trabajador;
Gestionar ante ESSALUD y otros centros mdicos para que los trabajadores sean
sometidos a un examen mdico;
Realizar visitas al personal enfermo en su domicilio, clnica u hospital;
Velar por la calidad de los servicios brindados en el comedor de la institucin;
Informar y recomendar medidas de saneamiento ambiental;
Velar por el buen uso del Seguro Mdico Familiar, coordinando permanentemente
con el Corredor de Seguros, si corresponde o con los Centros Mdicos afiliados al
Programa;
Preparar el informe de conformidad para el pago de las primas o gastos por el
Seguro de los trabajadores de la institucin; as como para el caso del Seguro
Mdico familiar del Presidente de la Repblica y Ministros de Estado;
Asesorar al Jefe de Recursos Humanos en asuntos de su competencia;
Colaborar en la supervisin de la correcta marcha del Seguro Mdico Familiar del
Presidente de la Repblica y de los Ministros de Estado, as como del Auto
Seguro Mdico Familiar de los trabajadores de la PCM;
Ejecutar el programa de prcticas pre-profesionales de la institucin, de acuerdo a
los lineamientos establecidos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 207 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Asistente Social

q)
r)
s)

Recursos Humanos.
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Pgina 208 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE TCNICO ADMINISTRATIVO III
Tcnico de Planillas (Remuneraciones y Pensiones)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
Elaborar planillas de:

Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado bajo el rgimen laboral
del D. Leg. N 276;
Pensiones del D. Ley N 20530;
Transferencia de Aportes Provisionales a las AFPs;
Incentivos de CAFAE;
Practicantes;
Movilidad;
Refrigerio.
Elaborar los Reportes de Descuentos efectuados en la planilla;
Presentar el Calendario de Compromisos de Pago de Remuneraciones o
Retribuciones Econmicas correspondientes al personal de la PCM.;
Elaborar listado para el pago de Servicios No Personales, coordinando con la
Oficina de Asuntos Administrativos, y presentar a la Oficina de Asuntos
Financieros la informacin en formato electrnico;
Preparar Informacin para el Ministerio de Economa y Finanzas:
FORMATO 01 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen
del D.Leg. N276 - (Nombrado + Contratado)
FORMATO 02 Gastos en personal 1/ - personal administrativo bajo el Rgimen
del D.Leg. N728 - (Plazo Indeterminado + Plazo Fijo)
FORMATO 03 Gastos en personal 1/ - servicios no personales - personas
naturales - (Con cargo al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios)
FORMATO 04 Gastos en personal 1/ - personal a cargo de proyectos de
inversin - (Personal a Plazo Fijo + Servicios no personales - personas
naturales)
FORMATO 05 Gastos en personal 1/ - personal contratado por organismos
internacionales - (Plazo Indeterminado + Plazo Fijo)
FORMATO 06 Gastos en personal 1/ - Servicios no personales - Personas
jurdicas - (Con gasto al G. Genrico: 3 Bienes y Servicios para el cumplimiento
de funciones administrativas permanentes)
Elaborado por:
Revisado por:
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Pgina 209 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Tcnico de Planillas
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
FORMATO 07 Gastos en personal 1/ - personal bajo otras carreras pblicas (Nombrado + Contratado)
FORMATO 08 Gastos en obligaciones provisionales 1/
Elaborar la informacin para la SUNAT, relacionada con los aportes del empleador
para ESSALUD, Impuesto Extraordinario de Solidaridad;
Preparar la informacin relacionada con los aportes para el Fondo Privado de
Pensiones;
Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos por concepto de
remuneraciones, con el propsito de ser incluido en la formulacin del
presupuesto institucional;
Preparar informacin para ESSALUD de acuerdo a disposiciones legales vigentes;
Elaborar informacin par la SUNAT por impuestos de 5ta Categora;
Elaborar informacin sobre inasistencias, descansos mdicos, vacaciones,
licencias y otros;
Preparar la Planilla de descuento por CAFAE (tardanzas, permisos particulares,
inasistencias);
Elaborar la Hoja de Reporte para el pago de Bonificaciones por Racionamiento,
contemplando las deducciones por concepto de inasistencias, descansos
mdicos, vacaciones, licencias y otros;
Elaborar la informacin para la Planilla de Bonificaciones por Movilidad;
Elaborar Constancias de Remuneraciones para la firma del Jefe de la Oficina de
Recursos Humanos;
Recursos Humanos.
Elaborado por:
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Pgina 210 de 280
Fecha: 2004-09-08

DE TCNICO ADMINISTRATIVO III

Tcnico Administrativo (Registro y Control)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Mantener actualizado el sistema de informacin de recursos humanos de la

institucin, as como el sistema de identificacin de personal;
Elaborar informes referidos al otorgamiento de licencias de personal;
Mantener actualizados y custodiar los Legajos de Personal de los trabajadores;
Preparar informes de escalafn para reconocimiento de tiempo de servicios, pago
de gratificacin por veinticinco (25) aos y treinta (30) aos;
Preparar informacin para envo al rgano de control institucional, as como cartas
de compromisos del personal que participa en cursos de capacitacin, convenios
de prcticas pre-profesionales;
Elaborar las Constancias de Trabajo;
Controlar e informar la cantidad de Mens consumidos por los trabajadores de la
PCM, en coordinacin con la Asistente Social;
Elaborar el registro de firmas de refrigerio;
Oficina de Recursos Humanos y preparar peridicamente un informe situacional;
Preparar y controlar la Agenda de entrevistas y reuniones del Jefe de la Oficina de
Recursos Humanos, concertar citas, atender las visitas y proporcionar informacin
de carcter general;
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Recursos Humanos;
mecanogrficas;
competen;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 211 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Tcnico Administrativo

q)
r)
s)
t)

correspondiente a la Oficina de Recursos Humanos;
Recursos Humanos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 212 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Desarrollo y Sistemas
DE LA OFICINA DE DESARROLLO Y SISTEMAS

1.
FINALIDAD
La Oficina de Desarrollo y Sistemas, es un rgano de lnea de la Secretara de
Administracin de la Presidencia del Consejo de Ministros, es la responsable de
apoyar a las reas funcionales y administrativas de la Presidencia del Consejo de
Ministros en la identificacin de las necesidades de informacin y en el desarrollo,
implantacin, operacin, mantenimiento y seguimiento de sistemas de informacin,
as como dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos
y mtodos en la PCM.
2.

La Oficina de Desarrollo y Sistemas est a cargo de un Jefe con rango de Director,
y Nivel Remunerativo F-4. Es designado por Resolucin Ministerial y depende
directamente del Secretario de Administracin de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
Mantiene relaciones en sus actividades con la Alta Direccin y con los dems
rganos de la Presidencia del Consejo de Ministros.
Coordina funcionalmente con el Secretario de Administracin. Asimismo, mantiene
coordinacin con los dems Secretarios de la PCM y a nivel externo con entidades
de la actividad privada y con funcionarios homlogos de las instituciones pblicas
descentralizadas y dems organismos del Estado.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Planificar, dirigir y coordinar las acciones referidas al desarrollo y administracin de

los sistemas informticos con que cuenta la Presidencia del Consejo de Ministros.
Supervisar el funcionamiento de los sistemas informticos de la Presidencia del
Brindar asistencia tcnica a los requerimientos de los rganos de la Presidencia del
Dirigir y ejecutar las actividades referidas a la racionalizacin de procesos y
mtodos en la Presidencia del Consejo de Ministros.
3.2
3.3
3.4
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 213 de 280
Fecha: 2004-09-08
4.

La Oficina de Desarrollo y Sistemas de la Secretara de Administracin se
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
3
6
1
11
Aprobado por:
Pgina 214 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Programador de Sistemas PAD III (6)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Proponer las polticas y procedimientos que orienten las actividades de

informtica y sistemas, impartiendo las directivas internas necesarias para su
cumplimiento;
Presentar la propuesta de planes y programas de desarrollo de informtica y
sistemas a nivel institucional;
Liderar la implantacin, operacin y evaluacin de los sistemas y proyectos
informticos;
Supervisar la definicin, propuesta, implantacin y administracin de todos los
equipos de cmputo de uso general y especficos de la institucin;
Supervisar el procesamiento y presentacin adecuada de la informacin solicitada
por las diferentes Unidades Orgnicas de la PCM, para fines econmicos,
contables, estadsticos, financieros, administrativos y operativos, para la toma de
decisiones a corto y mediano plazo respecto a la aplicacin del presupuesto
autorizado, el personal, la produccin y el tipo de servicio que se ha de prestar;
Asesorar en tareas administrativas y funcionales, en tcnicas informticas, en
utilizacin de equipos computarizados, as como el uso de software especfico;
Supervisar la definicin del software de aplicacin segn las necesidades de las
diferentes reas de la institucin;
Supervisar el control, evaluacin tcnica y mantenimiento de los equipos de
cmputo de la institucin, coordinando a nivel tcnico las actividades de
mantenimiento y reparacin con la participacin de terceros;
Informar a las instancias superiores correspondientes de todos aquellos aspectos
importantes relacionados con su rea y proporcionar todos los elementos
necesarios para las reuniones en relacin con temas informticos, cuando as se
requieran;
Supervisar el diseo de procedimientos que detecten las necesidades presentes y
futuras de los usuarios con respecto a recursos humanos en materia de
informtica, programa de cmputo y equipo de cmputo y proporcionar la
sistematizacin de informacin para satisfacer a las necesidades de la Institucin;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 215 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas

k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
Supervisar el mantenimiento de un inventario general de los equipos de

cmputo, de programas informticos y licencias tanto de redes y
comunicaciones en la institucin;
Elevar de manera sistemtica y adecuada la imagen funcional y organizacional
de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Proponer las contrataciones y promociones del personal de la SYS;
Recomendar los cursos de capacitacin para el personal de la SYS que se
requiera para cumplir eficiente y oportunamente su objetivo;
Contribuir al control del desarrollo y evaluacin de resultados de los programas
encomendados a la Oficina; supervisar la labor de los Coordinadores de la SYS,
y determinar las medidas correctivas que han de aplicarse para solucionar
desviaciones de los programas asignados a las diferentes reas de la Oficina;
Supervisar la racionalizacin de los mtodos, tcnicas y recursos necesarios
para el cumplimiento de las funciones del rea Organizacin y Mtodos;
Representar en materia de su competencia a la PCM ante cualquier autoridad o
dependencia, por delegacin del Secretario de Administracin;
Administracin, para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina.
Elaborado por:
Revisado por:
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Pgina 216 de 280
Fecha: 2004-09-08

Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Programador de Sist. PAD III (Administrador de Redes,
Comunicacin y Soporte)
Programador de Sist. PAD III (Encargado de Soporte Informtico)
Programador de Sist. PAD III (Encargado de Servicio Tcnico)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Elaborar y proponer los estndares necesarios a seguir, para la instalacin,

configuracin y mantenimiento de los servidores de red, as como los estndares
de nombramiento para los recursos de las redes y bases de datos de la PCM;
Administrar las herramientas implementadas en la Red referentes a la seguridad y
control de los servicios de Internet;
Verificar el cumplimiento de las normas, estndares y directivas, en lo que se
refiere a configuracin, instalacin y mantenimiento de servidores de red, equipos
de red y bases de datos de la PCM;
Elaborar y proponer los procedimientos de copias de respaldo y seguridad, de los
datos contenidos en los Servidores de Red de la PCM;
Evaluacin de herramientas de software y hardware con la finalidad de optimizar
la administracin y seguridad en la red;
Atender a los usuarios con los problemas que se presenten durante el manejo de
software base y aplicativos;
Reparar y mantener los equipos de cmputo, as como la personalizacin de los
equipos a los usuarios;
Reportar las fallas presentadas en los equipos as como supervisar el tiempo de
respuesta del proveedor y fallas de la red al Jefe de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas, y realizar el seguimiento de las reparaciones necesarias;
Precisar los sistemas de planificacin y control, que permitan aprovechar los
recursos del equipo para procesamiento electrnico de informacin, instalado en
la SYS, respetando lo estndares de calidad establecidos;
Mantener un inventario actualizado de las Licencias de Servidores y Clientes de
Red, instalados en la Presidencia del Consejo de Ministros, as como tomar las
medidas de seguridad necesarias, a fin de poder mantener en lugar seguro dichas
licencias;
Vigilar el debido cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 217 de 280
Fecha: 2004-09-08
Del Coordinador de Redes, Comunicaciones y Soporte

l)
m)
n)

Desarrollo y Sistemas.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 218 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Desarrollo de Sistemas
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

Programador de Sist. PAD III (Programador de Desarrollo de
Sistemas)
Programador de Sist. PAD III (Administrador de Base de Datos)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Organizar, dirigir y evaluar el anlisis, diseo, programacin, desarrollo y

mantenimiento de los sistemas de informacin;
Validar tcnicamente la codificacin o desarrollo del software de los sistemas
informticos existentes, y supervisar las diferentes etapas en el desarrollo de los
proyectos informticos;
Mantener actualizadas las Base de Datos y las diversas pginas Web e Intranet
de la institucin;
Dar solucin a problemas presentados por el usuario en caso que el mismo sea
factible de sistematizarse;
Clasificar los requerimientos informticos o sistemas y establecer el avance de los
mismos. Asignando los recursos informticos necesarios y programadores,
estableciendo un calendario de actividades que incluya las fechas
correspondientes para presentar los avances del proyecto, y aprobar los
programas de actividades presentados por los programadores;
Elaborar, utilizar y mantener actualizado un formato en el que se detalle en forma
textual y grfica las actividades de cada uno de los proyectos, contemplando el
avance de los mismos;
Analizar las caractersticas tcnicas de los programadores para conformar el
equipo de trabajo de resolucin de problemas, en el mbito del rea de desarrollo
de sistemas y elaborar presupuesto correspondiente de personal y material de
trabajo;
Proporcionar asesoras a los programadores en el desarrollo de la lgica de sus
programas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 219 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Organizacin y Mtodos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

emitidas por los rganos de Direccin y Secretario de Administracin de la
Presidencia del Consejo de Ministros, en el mbito de su competencia;
Supervisar las actividades orientadas a emitir opinin sobre los proyectos de
estructuras organizativas y documentos normativos de gestin que le remitan las
Unidades Orgnicas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Supervisar las actividades para la identificacin, anlisis, diseo e implementacin
de los procesos y procedimientos administrativos;
Conducir la formulacin y actualizacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones, as como los Manuales de Organizacin y Funciones y Perfiles de
Cargos; y de Procedimientos Administrativos de la Presidencia del Consejo de
Ministros;
Conducir el proceso de formulacin y actualizacin de las directivas y normas
internas, orientadas a optimizar la gestin administrativa;
Supervisar las actividades para el anlisis, diseo e implementacin de las
estructuras organizativas de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Conducir la evaluacin y optimizacin de los niveles de calidad, productividad y
eficacia de los estamentos que desarrollan la gestin tcnico-administrativa;
Realizar el anlisis, diseo y control de formas impresas, adecundolas al
funcionamiento de los sistemas administrativos establecidos en la Institucin;
Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Institucin, la realizacin de estudios
orientados a mejorar los procesos, procedimientos y/o mtodos de trabajo
administrativo;
Coordinar y/o efectuar estudios y programas de racionalizacin del uso de los
recursos de la Institucin;
Evaluar el desempeo del personal a su cargo, segn corresponda;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 220 de 280
Fecha: 2004-09-08


Administrador de Redes, Comunicaciones y Soporte
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Administrar las Redes de Datos y Telefona;

Administrar el servicio de correo electrnico;
Administrar la Seguridad de la Red;
Administrar la Central Telefnica;
Obtener copias de seguridad backup de los servidores de PCM;
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas en el rea;
Instalacin de los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las
salas del Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera
apoyo;
Apoyo en la atencin a usuarios;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 221 de 280
Fecha: 2004-09-08


Asistente de Servicio Tcnico
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Reparar equipos de cmputo, monitores, CPU, impresoras, scanners, teclados y

mouses;
Reparar equipos electrnicos, TV, VHS, equipos de CD, DVD, proyectores y
telfonos;
Efectuar instalaciones elctricas (tomacorrientes, interruptores, equipos de
fluorescentes, reflectores, llaves trmicas, dicroicos, etc.);
Operar equipos, proyectores y controlar el audio en la Sala del Acuerdo Nacional,
durante las conferencias y/o reuniones de las diferentes oficinas;
Prestar apoyo tcnico en la Sala del Acuerdo Nacional los das y horas que se
requiera, segn indicaciones del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Realizar el mantenimiento del cableado de voz y datos;
Elaborar informes peridicos de actividades realizadas;
Efectuar la instalacin de puntos de red a diferentes usuarios;
Realizar la programacin del circuito cerrado de edecanes y seguridad;
Efectuar la revisin de racks de puntos de red;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 222 de 280
Fecha: 2004-09-08


Asistente de Soporte Informtico
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Atender los problemas informticos de los usuarios de la sede central y oficinas

externas, en el manejo del software;
Instalar y configurar equipos;
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas;
Elaborar reportes de problemas por usuarios y soluciones;
Mantener actualizado el inventario de los equipos existentes en las instalaciones
de la PCM;
Manejar los equipos multimedia, audio y video de presentaciones, de las salas del
Acuerdo Nacional, Prez de Cuellar y otras en las que se requiera apoyo;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 223 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

Programador de Desarrollo de Sistemas (2)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada;

Analizar y coordinar con el jefe inmediato los programas terminados para su
discusin y aprobacin;
Efectuar diseo de programas informticos y realizar las pruebas del mismo;
Disear los registros, reportes y archivos necesarios para el sistema de acuerdo a
los estndares y procedimientos establecidos;
Preparar la documentacin del sistema, manual de usuario, de operacin, etc., de
acuerdo con estndares y procedimientos;
Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema;
Efectuar presentaciones de los proyectos preparados, para su discusin con el
Coordinador de Desarrollo de Sistemas y/o usuario;
Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos;
Elaborar las descripciones de los programas que integran los sistemas;
Recabar informacin en cuanto a las necesidades especficas de los usuarios
para la realizacin de los proyectos que se le asignen;
Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin
de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos;
Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo al Coordinador de
Desarrollo de Sistemas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 224 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

Asistente de Base de Datos
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Accesar bases de datos, dentro de las reglas de responsabilidad autorizada;

Garantizar la proteccin e integridad de los datos;
Implementar estrategias de seguridad para enfrentar con xito las situaciones de
contingencia;
Proporcionar un proceso sistemtico de copia de seguridad y recuperacin de
datos, evitando as la prdida de informacin, verificando que las copias
respaldadas contengan la informacin adecuada;
Disear y recomendar estructuras de Base de Datos para aplicaciones a
desarrollarse;
Optimizar y normalizar las Bases de Datos existentes;
Mantener reserva sobre la informacin que se maneje;
Coordinar la seguridad informtica con el Administrador de Redes;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 225 de 280
Fecha: 2004-09-08

Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Archivar la documentacin propia de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y digitar
documentos segn corresponda;
Programar las citas y reuniones del Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas y al
personal de la Oficina;
Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los
diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Desarrollo y
Sistemas;
Revisar e informar al Jefe de la Oficina de Desarrollo y Sistemas sobre toda
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de
Desarrollo y Sistemas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 226 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Prensa
DE LA OFICINA DE PRENSA
1.
FINALIDAD
La Oficina de Prensa es un rgano de apoyo de la Presidencia del Consejo de
Ministros, se encarga de disear, recomendar y ejecutar las estrategias
periodsticas de la PCM.
2.

La Oficina de Prensa de la PCM est a cargo de un Jefe con rango de Director y
Nivel Remunerativo F4, designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende
del Presidente del Consejo de Ministros.
Por la naturaleza de sus funciones, se relaciona con instituciones pblicas y
privadas, en especial con los medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos.
A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn corresponda.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
3.5
Disear la estrategia periodstica de la PCM.

Proporcionar a la Alta Direccin la informacin y anlisis sobre las noticias
nacionales e internacionales.
Elaborar y proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social.
Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la
oficina.
Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
4.
3.3
3.4
La Oficina de Prensa se encuentra conformada por los siguientes cargos:

CARGO
Elaborado por:

Periodista IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
3
1
6
Aprobado por:
Pgina 227 de 280

Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Prensa
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Periodista IV (3)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Proponer y participar en el diseo de la estrategia de Prensa de la PCM;

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter comunicacional de la
Ejecutar actividades orientadas a la divulgacin de la imagen de la Presidencia del
Elaborar el resumen diario de noticias, as como redactar la informacin de
prensa;
Analizar las noticias nacionales e internacionales e informar de ellas a la Alta
Direccin de la PCM;
Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas
especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia;
Proporcionar informacin peridica a los medios de comunicacin social;
Mantener actualizado el archivo escrito, audiovisual y grfico periodstico de la
oficina;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 228 de 280

Fecha: 2004-09-08


(Coordinador de Prensa)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Asesorar al Jefe de Prensa proponiendo las recomendaciones y sugerencias

necesarias para coadyuvar a una ptima gestin de la Oficina;
Asistir a reuniones en representacin del Jefe de Prensa, en asuntos que se le
encomiende;
tcnicos que le solicite el Jefe de Prensa;
objetivos y metas de la Oficina de Prensa;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Oficina de Prensa y al incremento
de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Jefe de Prensa de la
Absolver las consultas de carcter tcnico-administrativo que le formule el Jefe de
la Oficina de Prensa de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Prensa.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 229 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL PERIODISTA IV
Periodista (3)
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Participar en la elaboracin de las polticas de prensa e informacin de la

Contribuir con la organizacin y supervisin de los servicios institucionales de
comunicacin e informacin;
Apoyar en el monitoreo de los medios de comunicacin en funcin de los temas
de actualidad;
Proponer y redactar las notas de prensa ms importantes para su difusin;
Opinar sobre el impacto social de las noticias;
Colaborar en el establecimiento de los canales de comunicacin con los diversos
medios de comunicacin para trasmitir de manera adecuada los mensajes de
gobierno;
Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad;
Participar en el desarrollo de las campaas de publicidad que sean realizadas por
Sistematizar la informacin recabada en una base de datos que permita hacer
consultas y seguimiento de la temtica en funcin al medio y al tema;
Prensa.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 230 de 280

Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar al Jefe de la Oficina en la recepcin, clasificacin y organizacin de la

documentacin propia del rea;
Seleccionar, clasificar y archivar informacin periodstica y dems documentos
normativos relacionados con las funciones propias de la Oficina de Prensa y de la
PCM;
de Prensa;
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Prensa;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Prensa;
orientacin en asuntos propios de la Oficina de Prensa;
Redactar con criterio propio documentos administrativos y realizar labores de
digitacin de documentos;
competen;
Asumir la organizacin y supervisin de la actividad administrativa
correspondiente a la Oficina de Prensa;
Prensa.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 231 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
DE LA OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO

1.
FINALIDAD
La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo es un rgano de apoyo de la
Presidencia del Consejo de Ministros, se encarga de programar, coordinar y
ejecutar los procesos destinados a proyectar la imagen de la institucin, de
conformidad con las polticas, normas y principios aprobados por la Alta Direccin.
2.

La Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo de la Presidencia del Consejo de
Ministros est a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del
privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn
corresponda.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Establecer y conservar las relaciones pblicas con personas e instituciones del

sector pblico y privado.
Regular y velar por el cumplimiento del protocolo y ceremonial del Estado en la
institucin.
Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pginas Web de la PCM.
Asimismo dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web
institucional en coordinacin con las Unidades Orgnicas involucradas.
Organizar y conducir ceremonias y eventos que sean dispuestos por la Alta
Direccin.
Supervisar el uso adecuado de los elementos distintivos que utiliza la PCM.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 232 de 280

Fecha: 2004-09-08
4.

La Oficina de Relaciones Pblicas se encuentra conformada por los siguientes
cargos:
CARGO
Elaborado por:

Tcnico Administrativo I (Recepcionista)
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
2
1
5
Aprobado por:
Pgina 233 de 280

Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Tcnico Administrativo I (Recepcionista-Telefonista) (2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de relaciones pblicas de la

Supervisar la elaboracin del Banco de Datos y relaciones personales con
individuos e instituciones, con fines de cumplimiento de los objetivos de la
Colaborar con las acciones orientadas a evaluar las quejas, propuestas,
sugerencias y pedidos que formule la ciudadana para mejorar los servicios que
brinda la Presidencia del Consejo de Ministros;
Dar respuesta a las consultas que se efecten a travs de la pgina Web
institucional en coordinacin con las unidades orgnicas involucradas;
Dirigir y supervisar la elaboracin de los impresos y pgina Web de la Institucin;
Coordinar y apoyar en la ejecucin de eventos oficiales, culturales, sociales y/o
deportivos en la Presidencia del Consejo de Ministros;
Normar, coordinar, supervisar y apoyar las actividades de relaciones pblicas que
se realizan en las dependencias del la Presidencia del Consejo de Ministros;
Proponer los trminos de referencia para la contratacin de empresas
especializadas en brindar servicios en el mbito de su competencia;
Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades
desarrolladas por las empresas especializadas contratadas, velando por el
adecuado cumplimiento de las condiciones establecidas y formular los informes
que correspondan;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 234 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico Asistente
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Seleccionar, clasificar y archivar la informacin escrita y dems documentos
relacionados con las funciones propias de la PCM, que sean de importancia para
el cumplimiento de las labores de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo;
de Relaciones Pblicas y Protocolo;
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de
Relaciones Pblicas y Protocolo;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Relaciones
Pblicas y Protocolo;
Relaciones Pblicas y Protocolo.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 235 de 280
Fecha: 2004-09-08


Tcnico Recepcionista y Telefonista
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Apoyar al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el desarrollo

de la poltica de relaciones pblicas, cuidando resaltar y mantener una buena
imagen institucional;
Recibir, atender y orientar al pblico que llega a la PCM, ya sea para entrevistarse
con algn funcionario o servidor de la PCM, o para recabar informacin;
Registrar los datos personales de aquellos visitantes autorizados a ingresar a las
instalaciones de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Atender a los Pensionista y entregarles la correspondiente Boleta de Pensiones;
Operar la central telefnica de la Presidencia del Consejo de Ministros,
transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos;
Atender las comunicaciones telefnicas, observando las normas de cortesa;
Transmitir y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales;
Coordinar con el rea correspondiente para que se garantice el buen
funcionamiento y mantenimiento de la Central Telefnica;
Efectuar las coordinaciones con las reas de la Presidencia del Consejo de
Ministros; as como con los funcionarios responsables, sobre las comunicaciones
telefnicas;
Puede corresponderle llevar el control de llamadas telefnicas; as como de las
tarifas de larga distancia nacionales e internacionales;
Presentar a su Jefe inmediato los reportes relacionados a la Central Telefnica,
que le sean solicitados.
Apoyar como anfitriona al Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo, en las
reuniones o eventos que se realicen;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 236 de 280

Fecha: 2004-09-08


Tcnico de Apoyo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Apoyar al Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo en los eventos, ceremonias,

conferencias y dems actividades que se realicen en las instalaciones de la PCM
o fuera de ellas;
Apoyar en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos la preparacin
del material fotogrfico necesario para las exposiciones y conferencias en las que
participen los funcionarios de los rganos de gobierno de la PCM, de acuerdo con
disposicin expresa del Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo;
Realizar, en coordinacin con la Oficina de Asuntos Administrativos las acciones
necesarias para contar con el material fotogrfico requerido para cada evento,
segn indicaciones del Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo;
Organizar y mantener el archivo fotogrfico de la Oficina de Relaciones Pblicas y
Protocolo;
Preparar informes sobre costos por servicios efectuados en las reuniones,
conferencias, celebraciones institucionales, ceremonias u otros, a solicitud del
Jefe de Relaciones Pblicas y Protocolo;
Elaborar presupuestos de materiales para atender las solicitudes de trabajo
recibidas;
Apoyar al Jefe de la Oficina de Relaciones Pblicas y Protocolo en el
cumplimiento de la poltica de relaciones pblicas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 237 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Coordinacin Intergubernamental
DE LA OFICINA DE COORDINACIN INTERGUBERNAMENTAL

1.
FINALIDAD
La Oficina de Coordinacin Intergubernamental es un rgano de apoyo de la
Presidencia del Consejo de Ministros. Se encarga de mantener niveles de
coordinacin con los Gobiernos Regionales y Locales en asuntos de competencia
de la PCM.
2.

La Oficina de Coordinacin Intergubernamental de la Presidencia del Consejo de
Ministros est a cargo de un Jefe con rango de Director y Nivel Remunerativo F-4,
designado mediante Resolucin Ministerial, quien depende del Presidente del
privadas. A nivel interno, coordina con todos los rganos de la PCM, segn
corresponda.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Analizar la informacin sobre temas sociales, econmicos y polticos relacionados

con la atencin y coordinacin a los Gobiernos Regionales y Locales.
Planificar y coordinar reuniones de trabajo de la PCM con los Gobiernos Regionales
y Locales, y los sectores respectivos.
Efectuar el seguimiento del resultado de las reuniones de trabajo de la PCM con los
Gobiernos Regionales y Locales, manteniendo informada a la Alta Direccin.
Realizar el seguimiento del cumplimiento del proceso de descentralizacin del
Estado, manteniendo informada a la Alta Direccin.
Analizar la coyuntura poltica y social departamental e informar de ello a la Alta
Direccin.
Proponer acciones destinadas a mantener la paz social.
Analizar el impacto poltico y social de los proyectos de Ley y autgrafas en los
departamentos del pas.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 238 de 280

Fecha: 2004-09-08
4.

La Oficina de Coordinacin Intergubernamental se encuentra conformada por los
siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Planificador II
Secretaria IV
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
1
1
5
Aprobado por:
Pgina 239 de 280

Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina Coordinacin Intergubernamental
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Planificador II
Secretaria IV
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Dirigir y supervisar la gestin de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental;

Formular estrategias de vinculacin con los Gobiernos Regionales y Locales, que
fortalezcan las relaciones y la coordinacin entre el Gobierno Nacional y los
Gobiernos Subnacionales;
Formular y proponer el Plan Operativo y el Plan Anual de las Operaciones de la
Oficina de Coordinacin Intergubernamental;
Coordinar con los sectores, los Gobiernos Regionales y Locales, reuniones de
trabajo segn Agenda programada;
Comisiones Subnacionales, Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales;
Preparar informes gerenciales sobre los resultados de las reuniones con los
gobiernos Regionales y/o locales;
Mantener informada, peridicamente, a la Alta Direccin sobre la Gestin de la
Oficina;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 240 de 280

Fecha: 2004-09-08


Coordinador Regional
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Analizar la informacin proporcionada por el equipo tcnico sobre temas sociales,

econmicos y polticos relacionados con la atencin y coordinacin con los
Gobiernos Regionales y Locales;
Preparar informes sobre los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales;
Asesorar al Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre aspectos
polticos del manejo de la Gestin del Gobierno Regional y Local;
Establecer y mantener relacin con los Sectores para que los proyectos de
inversin de importancia estratgica de los Gobiernos Regionales y Locales sean
atendidos;
Coordinar reuniones de trabajo en la PCM con los Sectores, los Gobiernos
Regionales y Locales;
Analizar y verificar el seguimiento del cumplimiento del proceso de
descentralizacin del Estado, a fin de mantener permanentemente informada a la
Alta Direccin;
Asesorar y proponer espacios de concertacin y dilogo;
Preparar informes sobre temas sensibles y alternativas de solucin;
Mantener informado, peridicamente, al Jefe de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental sobre las actividades realizadas con los Gobiernos
Regionales y Locales;
Coordinacin Intergubernamental.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 241 de 280
Fecha: 2004-09-08


Especialista Administrativo OCIN
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Efectuar el seguimiento, monitoreo, evaluacin y consolidacin de la informacin

administrativa, presupuestal y financiera, relacionada a los Gobiernos Regionales
y Locales;
Consolidar informacin sobre los Planes de Desarrollo Regionales y Locales;
Realizar el seguimiento y evaluacin de los compromisos del Gobierno Nacional
con los Gobiernos Regionales y Locales;
Coordinar y apoyar los Gobiernos Regionales y Locales en su vinculacin con los
Sectores del Gobierno Nacional;
Establecer espacios de dilogo y concertacin con los Gobiernos Regionales y
Locales;
Efectuar el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos logrados entre la PCM y
los Gobierno Regionales y Locales;
Informar sobre la coyuntura poltica, econmica y social del departamento;
Organizar la informacin sobre temas sensibles;
Proponer alternativas frente al Conflicto Social destinados a la bsqueda de la
Paz Social;
Analizar el impacto poltico social de los proyectos de Ley y autgrafas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 242 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL PLANIFICADOR II
Planificador
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Realizar trabajos especializados relacionados con el rea de su competencia;

Integrar equipos de trabajo y comisiones que los rganos de gobierno de la PCM
designe, para asuntos o temas de su competencia;
Efectuar seguimiento a los acuerdos con los Gobiernos Regionales y Locales
asumidos por la Presidencia del Consejo de Ministros;
Absolver consultas y emitir opinin en asuntos de coordinacin
intergubernamental relacionados con el rea de su competencia;
Preparar cuadros estadsticos sobre Convenios, Cooperacin Tcnica para
Desarrollo de Proyectos, Becas y otros temas afines;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 243 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA IV
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Archivar la documentacin propia de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental y digitar documentos segn corresponda;
Recibir y efectuar llamadas telefnicas;
Programar las citas y reuniones del Jefe de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental;
Prestar apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de coordinacin
Intergubernamental y al personal de la Oficina;
Recibir, y registrar en el sistema mecanizado de Trmite Documentario, los
diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina de Coordinacin
Intergubernamental;
Revisar e informar al Jefe de la Oficina de Coordinacin Intergubernamental sobre
toda correspondencia recibida y/o remitida;
Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina de
Coordinacin Intergubernamental;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 244 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial
DE LA DIRECCIN NACIONAL TCNICA DE DEMARCACIN TERRITORIAL

1.
FINALIDAD
La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial -DNTDT es el rgano
rector del sistema nacional de demarcacin territorial. Tiene competencia para
normar, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el tratamiento de todas las
acciones de demarcacin territorial a efecto de que se sustenten en criterios
tcnicos y geogrficos.
2.

La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial DNTDT se encuentra a
cargo de un Jefe con rango de Director Nacional y nivel remunerativo F6, designado
mediante Resolucin Ministerial, quien depende de la Presidencia del Consejo de
Ministros. La DNTDT para el cumplimiento de sus funciones cuenta con los rganos
de apoyo siguientes:
Oficina de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales; y

Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica.
Funcionalmente se relaciona con el Secretario General y con el Secretario de

Asuntos Legales y Normativos. Asimismo mantiene coordinacin con los dems
Secretarios de la Presidencia del Consejo de ministros y a nivel externo coordina
con funcionarios homlogos de las entidades pblicas descentralizadas y dems
entidades del Estado.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Proponer al Presidente del Consejo de Ministros los Proyectos de Ley sobre las
acciones de demarcacin territorial.
Formular propuestas normativas, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar el
tratamiento de todas las acciones de demarcacin territorial, a efecto de que se
sustenten en trminos tcnicos y geogrficos.
Orientar, conducir y supervisar el proceso de demarcacin territorial as como el
saneamiento de lmites.
Coordinar y asesorar a las autoridades regionales y locales en materia de
organizacin y demarcacin territorial.
Evaluar expedientes tcnicos y emitir informes tcnicos-legales sobre las acciones
de demarcacin territorial.
Promover y coordinar polticas territoriales relacionadas con la integracin y
desarrollo de las circunscripciones poltico administrativas.
Elaborar estudios especializados en temas de demarcacin territorial.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 245 de 280

Fecha: 2004-09-08
3.8
Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios tcnico normativos y metodolgicos,

relacionados con el mbito de su competencia.
3.9 Administrar la base de datos de carcter tcnico-cartogrfico y temtico para la
organizacin territorial.
3.10 Las dems que le encomiende el Presidente del Consejo de Ministros.
4.

La Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial se encuentra conformada
por los siguientes cargos:
CARGO
Elaborado por:

Abogado I
Gegrafo IV
Socilogo II
Secretaria III
Revisado por:
N DE
CARGOS
1
2
1
3
1
1
1
1
11
Aprobado por:
Pgina 246 de 280

Fecha: 2004-09-08


Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
Presidencia del Consejo de Ministros

Abogado I
Gegrafo IV (3)
Socilogo II
Secretaria III
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Supervisar el desarrollo del proceso de demarcacin territorial, y la adecuada

aplicacin de las normas e instrumentos tcnicos vigentes para el saneamiento de
lmites, as como para la organizacin racional del territorio nacional;
Asesorar e informar al Presidente del Consejo de Ministros aspectos relacionados
a la problemtica del pas a nivel nacional, proponindole lineamientos territoriales
y normas tcnico-legales reglamentarias en asuntos de demarcacin territorial e
informarle de los avances alcanzados en el saneamiento de lmites y organizacin
del territorio nacional;
Proponer al Presidente del Consejo de Ministros proyectos de ley en materia de
demarcacin territorial;
Coordinar la elaboracin de informes de monitoreo y evaluacin de la ejecucin
de los proyectos de Cooperacin Tcnica Internacional, que se generen en
materia de demarcacin territorial;
Presentar, coordinar, y participar en propuestas de carcter poltico-territoriales
relacionadas con la integracin nacional y el desarrollo de las circunscripciones
poltico-administrativas, a efectos de fortalecer los procesos de descentralizacin
y regionalizacin;
Monitorear y supervisar la base de datos de carcter tcnico cartogrfico y
temtico de la Oficina de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica,
as como su implementacin;
Coordinar con la Oficina de Organizacin y Desarrollo la formulacin y puesta en
ejecucin de programas informticos que se requieran para el cumplimiento de las
funciones de la DNTDT;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 247 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial

i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)

Comisiones Sectoriales, Multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales;
otorgamiento de estmulos o sanciones del personal de la Direccin Nacional a
su cargo;
Aprobar mediante Resolucin Jefatural los Estudios de diagnstico y
Zonificacin;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 248 de 280

Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Asuntos Tcnicos, Geogrficos y Territoriales
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin

Territorial
Por delegacin del Jefe de la DNTDT, sobre:
Abogado I
Gegrafo IV (2)
Socilogo II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia a solicitud de la Direccin

Nacional tcnica de Demarcacin Territorial;
Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades del Abogado,
del Gegrafo y del Socilogo;
tcnico-administrativos que le solicite el Director de la DNTDT, relacionados con:
expedientes de demarcacin territorial y mapas de zonificacin;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad;
Supervisar y emitir los informes respectivos de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin y saneamiento de lmites realizados por los Gobiernos Regionales;
Asistir a reuniones en representacin del Director de la DNTDT, en asuntos que
se le encomiende;
Elaborar los estudios tcnicos que le encomiende el Director;
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 249 de 280

Fecha: 2004-09-08


Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin

Territorial
Por delegacin del Jefe de la DNTDT, sobre:
Gegrafo IV (2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Asesorar al Director de la Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin TerritorialDNTDT proponiendo las recomendaciones y sugerencias necesarias para
coadyuvar a una ptima gestin tcnica y administrativa en la Direccin;
se le encomiende;
Supervisar, por delegacin del Director de la DNTDT las actividades de los
Gegrafos y del Especialista Administrativo;
objetivos y metas tcnicas y administrativas de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial;
Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo Anual de la Coordinacin de Base de Datos
y Sistemas de Informacin Geogrfica;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Direccin Nacional Tcnica de
Demarcacin Territorial y al incremento de la productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT;
de la DNTDT;
Administrar y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de
las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional;
Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de
apoyo en la evaluacin y diseo de los mapas de zonificacin;
Efectuar el mantenimiento y supervisin del uso de los equipos y software
asignados a la DNTDT, coordinando con la Oficina de Desarrollo y Sistemas;
Generar cartografa automatizada temtica e informacin tabular e impulsar la
utilizacin del Sistema de Informacin Geogrfica-SIG, y alimentar la base de
datos de la Web;
Monitorear, evaluar, supervisar y orientar adecuadamente las metodologas y
tcnicas aplicativas para la demarcacin y organizacin territorial;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 250 de 280

Fecha: 2004-09-08
Del Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica

n)
o)
p)

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 251 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL ABOGADO I
Abogado
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Apoyar en el asesoramiento de carcter jurdico-legal al Director de la Direccin

Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial y a los Coordinadores de la Direccin
en asuntos de carcter aplicables a la DNTDT;
Participar en la absolucin de consultas de carcter jurdico-legal que le formulen
el Director de la DNTDT y los Coordinadores que la integran, emitiendo los
dictmenes correspondientes;
Apoyar en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que le encomiende
el Director de la DNTDT, emitiendo la opinin correspondiente;
Organizar y participar de las reuniones de trabajo con las Autoridades regionales
y/o locales para resolver los conflictos limtrofes que se generen de las
respectivas acciones de demarcacin territorial; as como brindar asesoramiento
en la elaboracin de las actas de Acuerdos de Lmites;
Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico-legal y en los
proyectos de ley en el mbito de la competencia de la DNTDT;
Coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente en
materia de demarcacin territorial y temas afines a las funciones asignadas a la
DNTDT;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 252 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL GEGRAFO IV
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Brindar opinin tcnica en asuntos de demarcacin territorial que le encomiende

el Director de la DNTDT;
Participar en las comisiones de trabajo que se constituyan para resolver los
expedientes generados por asuntos de demarcacin territorial;
Asesorar y participar en la elaboracin de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin, as como de los estudios de saneamiento de lmites y organizacin
territorial que le sea asignado;
Emitir opinin tcnica en la formulacin de proyectos de dispositivos legales que
le encomiende el Director de la DNTDT;
Evaluar y emitir opinin tcnica en los expedientes que se formen por asuntos
relacionados con demarcacin territorial;
Informar al Director de la DNTDT acerca de los avances de las acciones en
materia de demarcacin y organizacin territorial asignadas;
Colaborar con el desarrollo de los estudios tcnicos-geogrficos especializados;
Preparar respuestas a las consultas formuladas en el Congreso de la Repblica,
respecto a los asuntos de Demarcacin Territorial;
Absolver las consultas formuladas por las entidades del Estado, relacionadas con
las funciones de la DNTDT;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 253 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL GEGRAFO IV
De Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin

Geogrfica
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica

Emitir opinin tcnica sobre el tratamiento y gestin de base de datos y
cartografa automatizada y tcnicas de percepcin remota y sistemas de
informacin cartogrfica;
se le encomiende;
Colaborar con la elaboracin y ejecucin del Plan de Trabajo Anual de la
Coordinacin de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende el Director de la DNTDT;
de la DNTDT;
Mantener y actualizar la base de datos estadsticos y cartogrficos, as como de
las principales variables fsicas y/o cartogrficas, referentes al contexto nacional;
Desarrollar e implementar modelos, mtodos y tcnicas geogrficas que sirvan de
apoyo en la evaluacin, diseo y automatizacin de los Estudios de Diagnstico y
Zonificacin;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 254 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin

Geogrfica
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Recopilar informacin estadstica cartogrfica, analizarla y registrarla para fines de

evaluacin de expedientes;
Prepara cuadros resmenes e informes tcnicos de acuerdo a indicaciones del
Coordinador de Base de Datos y Sistemas de Informacin Geogrfica;
Elaborar estudios tcnicos para la determinacin de la escala cartogrfica a
utilizarse para el tratamiento de las acciones de demarcacin territorial;
Participar en el trabajo de campo, investigaciones y/o revisiones que demanden el
tratamiento de acciones de demarcacin territorial;
Apoyar en el mantenimiento y actualizacin de la base de datos estadsticos y
cartogrficos, as como en la preparacin de los mapas temticos y otras
actividades afines;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 255 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL SOCILOGO II
Socilogo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Elaborar estudios sociolgicos respecto a los trabajos de campo y/o gabinete que
se lleven a cabo en el marco de la organizacin y ordenamiento territorial del pas
y del estudio de los expedientes de demarcacin territorial;
Participar en procesos de capacitacin organizados por la DNTDT para la difusin
de la normatividad legal, en especial, lo relativo a las comunidades campesinas,
indgenas y/o nativas;
Participar en reuniones de trabajo dispuestas por el Director de la DNTDT, en el
mbito de su competencia;
Participar en la elaboracin de cuestionarios y fichas metodolgicas necesarias
para la recopilacin de datos por la DNTDT;
Emitir informes sobre investigacin sociolgica por encargo del Director de la
DNTDT;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 256 de 280

Fecha: 2004-09-08

DE LA SECRETARIA III
Secretaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin

Territorial
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Administrar documentos clasificados y brindar apoyo secretarial especializado al

Jefe de la DNTDT y a los Coordinadores, segn corresponda;
Efectuar el despacho de la documentacin con el Jefe de la DNTDT;
ingresan a la DNTDT, mediante el uso del Sistema de Trmite Documentario y
preparar semanalmente el informe situacional;
Preparar y controlar la agenda de entrevistas y reuniones del Director de la
Direccin Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
general;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 257 de 280

Fecha: 2004-09-08

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin

Territorial
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por la Direccin

Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; haciendo firmar los cargos
correspondientes;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la DNTDT;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial;
Efectuar las compras menores que le encargue la secretaria de la Direccin
Nacional Tcnica de Demarcacin Territorial; necesarias para el cumplimiento de
sus funciones;
Informar a la secretaria de la oficina, sobre las actividades desarrolladas;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 258 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Secretara de Comunicaciones
DE LA SECRETARA DE COMUNICACIONES
1.
FINALIDAD
La Secretara de Comunicaciones es un rgano Tcnico Especializado de la
Presidencia del Consejo de Ministros, y tiene por funcin principal desarrollar y
coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo.
2.

La Secretara de Comunicaciones se encuentra a cargo de un Secretario de
Comunicaciones con rango de Secretario General de Ministerio y Nivel
Remunerativo F-6, designado por el Presidente del Consejo de Ministros, mediante
Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Presidente del Consejo de
Ministros. Para el cumplimiento de sus funciones, la Secretara de Comunicaciones
est conformada por las Unidades Orgnicas siguientes: Oficina de Medios de
Comunicacin, Oficina de Comunicacin Publicitaria, Oficina de Estudios y Anlisis
y Oficina de Comunicacin Estratgica.
privadas, medios de comunicacin escritos, radiales, televisivos, con la Sociedad en
general.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
Desarrollar y coordinar la poltica de comunicaciones del Poder Ejecutivo,

proporcionando a la sociedad, la informacin apropiada y oportuna sobre las tareas
que realiza el Gobierno.
3.2 Elaborar la estrategia de imagen y comunicaciones del Poder Ejecutivo.
3.3 Coordinar todas las campaas de inters social e informacin a la ciudadana que
realiza el Gobierno.
3.4 Coordinar y establecer las acciones necesarias para mantener adecuadamente
informada a la poblacin sobre los beneficios de la aplicacin de las polticas que
ejecuta el Gobierno.
3.5 Proponer la estrategia de medios, imagen, comunicaciones y relaciones
interinstitucionales acorde con los objetivos y metas del Gobierno.
3.6 Disear y proponer las operaciones comunicacionales de emergencia en los casos
que fuere necesario.
3.7 Encargar y supervisar la realizacin de estudios de opinin y medios.
3.8 Actuar como rgano de comunicacin del Gobierno, teniendo como finalidad
proporcionar el material informativo que corresponda a los medios de comunicacin.
3.9 Investigar y analizar la informacin de los diferentes medios de comunicacin, para
la toma de decisiones y el desarrollo de la imagen y la difusin de las polticas del
Gobierno.
3.10 Evaluar sistemticamente el impacto de las estrategias de comunicacin aplicadas.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 259 de 280
Fecha: 2004-09-08
3.11 Analizar y efectuar el seguimiento de los escenarios polticos, sociales y

econmicos vinculados a la implementacin de polticas desarrolladas por el Poder
Ejecutivo.
3.12 Identificar las necesidades globales y especficas de comunicacin de las distintas
instancias gubernamentales y proponer las estrategias adecuadas para
satisfacerlas, debiendo priorizar el diseo y coordinacin de las acciones y
actividades comunicacionales del Presidente de la Repblica.
3.13 Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros sobre aspectos de desarrollo e
implementacin de estrategias y polticas comunicacionales y de difusin masiva.
3.14 Otras que le sean encomendadas por el Presidente del Consejo de Ministros.
4.

La Secretara de Comunicaciones se encuentra conformada por los siguientes
cargos:
CARGO

Chofer II
N DE
CARGOS
1
1
1
1
4

CARGO

N DE
CARGOS
1
1
1
3

CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 260 de 280
Fecha: 2004-09-08
Oficina de Estudios y Anlisis

CARGO

N DE
CARGOS
1
1
1
3

CARGO

N DE
CARGOS
1
1
1
3
16
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 261 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:

Director de Sistema Administrativo II (4)
Tcnico Administrativo IV (4)
Chofer II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Dirigir y supervisar la gestin de la Secretara de Comunicaciones;

Asesorar permanentemente al Presidente del Consejo de Ministros para mantener
los canales de informacin entre el Poder Ejecutivo y la Sociedad;
Informar diariamente a la Alta Direccin del Poder Ejecutivo sobre el acontecer
poltico, social, econmico y todas aquellas actividades de mayor trascendencia
Canalizar las inquietudes y necesidades de la ciudadana para que stas sean de
conocimiento oportuno de la Alta Direccin del Poder Ejecutivo;
Recomendar y dirigir las estrategias para la difusin de la informacin entre el
Poder Ejecutivo y la Sociedad;
Mantener permanentemente informada a las autoridades del Gobierno del
acontecer nacional e internacional;
Preparar informes gerenciales sobre los resultados de los estudios de opinin
pblica y de anlisis de medios para las autoridades del Gobierno;
Disponer la elaboracin de informacin estadstica sobre las campaas de bien
social que realiza el Gobierno;
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 262 de 280
Fecha: 2004-09-08


Coordinador Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
Chofer II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Asistir permanentemente al Secretario de Comunicaciones, en la organizacin,

coordinacin, control y evaluacin de las labores administrativas que
corresponden a la Secretara;
Intervenir en la formulacin y consolidacin del presupuesto de la Secretara de
Comunicaciones;
Proponer al Secretario de Comunicaciones las recomendaciones y sugerencias
necesarias para coadyuvar a una ptima gestin administrativa en el Despacho;
tcnico-administrativos que le solicite el Secretario de Comunicaciones.
objetivos y metas administrativas de la Secretara;
Promover el uso eficiente de los recursos de la Secretara y al incremento de la
productividad;
Efectuar los estudios tcnicos que le encomiende la Secretara de
Comunicaciones;
Secretario de Comunicaciones;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 263 de 280
Fecha: 2004-09-08

DEL CHOFER II
Chofer
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Conducir el vehculo de transporte asignado a la Secretara de Comunicaciones;

a su cargo;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 264 de 280
Fecha: 2004-09-08


Auxiliar de Sistema Administrativo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Distribuir la correspondencia y otros documentos emitidos por el Secretario de

Comunicaciones, haciendo firmar los cargos correspondientes;
Atender la Mesa de Partes de la Secretara de Comunicaciones de la PCM;
Apoyar en el archivo de la documentacin de la Secretara de Comunicaciones;
Apoyar en la atencin a los visitantes de la Secretara de Comunicaciones;
Mantener en condiciones operativas los equipos asignados a la Secretara de
Comunicaciones;
Controlar el orden y la limpieza de los ambientes asignados a la Secretara de
Comunicaciones;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 265 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Medios de Comunicacin
DE LA OFICINA DE MEDIOS DE COMUNICACIN

1.
FINALIDAD
La Oficina de Medios de Comunicacin es un rgano de lnea de la Secretara de
Comunicaciones y tiene por finalidad contribuir de manera eficiente y eficaz al
cumplimiento de las funciones asignadas a la Secretara de Comunicaciones.
2.

La Oficina de Medios de Comunicacin se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina
con Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de
Ministros, mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del
Secretario de Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas
para el cumplimiento de sus funciones.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
3.3
3.4
Intermediacin de las relaciones de Gobierno con los medios de comunicacin.

Canalizar la informacin desde el aparato del Estado hacia la prensa y de los
requerimientos de informacin de stos hacia el gobierno.
Formular los anlisis de prensa que se requieran.
Las dems que le encomiende el Secretario de Comunicaciones.
4.

La Oficina de Medios de Comunicacin de la Secretara de Comunicaciones se
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 266 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las

estrategias para las adecuadas relaciones del gobierno con los medios de
comunicacin;
Colaborar permanentemente con el Secretario de Comunicaciones, en la
organizacin, coordinacin, control y evaluacin de las funciones de la Oficina de
Medios de Comunicacin;
Asistir a reuniones y eventos en representacin del Secretario de
Comunicaciones, en asuntos que se le encomiende;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 267 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designe, para
asuntos o temas de su competencia;
Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Medios de Comunicacin en el rea
tcnica de su especializacin;
Medios de Comunicacin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 268 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

de Medios de Comunicacin;
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Medios
de Comunicacin;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Medios de
Comunicacin;
Medios de Comunicacin.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 269 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Comunicacin Publicitaria
DE LA OFICINA DE COMUNICACIN PUBLICITARIA

1.
FINALIDAD
La Oficina de Comunicacin Publicitaria es un rgano de lnea de la Secretara de
2.

La Oficina de Comunicacin Publicitaria se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
Coordinar las campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el

Gobierno.
4.

La Oficina de Comunicacin Publicitaria de la Secretara de Comunicaciones se
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 270 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con las

campaas publicitarias de bien pblico e informacin que impulse el Gobierno;
Comunicacin Publicitaria;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 271 de 280
Fecha: 2004-09-08

Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Integrar equipos de trabajo y comisiones que la Alta Direccin designa, para
Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Comunicacin Publicitaria en el rea
Comunicacin Publicitaria.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 272 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

de Comunicacin Publicitaria;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de
Comunicacin Publicitaria.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 273 de 280
Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Estudios y Anlisis
DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y ANLISIS

1.
FINALIDAD
La Oficina de Estudios y Anlisis es un rgano de lnea de la Secretara de
2.

La Oficina de Estudios y Anlisis se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina con
Nivel Remunerativo F-3. Es designado por el Presidente del Consejo de Ministros,
mediante Resolucin Ministerial, quien depende directamente del Secretario de
Comunicaciones. Se relaciona con instituciones pblicas y privadas para el
cumplimiento de sus funciones.
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
Desarrollar Estudios comunicacionales y de opinin pblica.

4.

La Oficina de Estudios y Anlisis de la Secretara de Comunicaciones se encuentra
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 274 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con el

desarrollo de estudios comunicacionales y de opinin pblica;
Estudios y Anlisis;
Establecer un adecuado nivel de coordinacin y comunicacin efectiva con los
sectores del Gobierno Central, para un tratamiento oportuno de los temas
comunicacionales desarrollados por la Secretara de Comunicaciones;
Disear piezas comunicacionales, para la difusin masiva de las obras sociales
que realizan cada uno de los Sectores del Gobierno, en beneficio de la poblacin;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 275 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Estudios y Anlisis en el rea tcnica de
su especializacin;
Estudios y Anlisis.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 276 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

de Estudios y Anlisis;
exposiciones y conferencias en las que participe el Jefe de la Oficina de Estudios
y Anlisis;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de Estudios y
Anlisis;
Estudios y Anlisis.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 277 de 280

Fecha: 2004-09-08
De la Oficina de Comunicacin Estratgica
DE LA OFICINA DE COMUNICACIN ESTRATGICA

1.
FINALIDAD
La Oficina de Comunicacin Estratgica es un rgano de apoyo de la Secretara de
2.

La Oficina de Comunicacin Estratgica se encuentra a cargo de un Jefe de Oficina
3.
FUNCIONES GENERALES
3.1
3.2
Efectuar el seguimiento de escenarios polticos, sociales y econmicos, en funcin a

los requerimientos de comunicaciones del Gobierno, con la finalidad de sugerir y
recomendar polticas de rpida implementacin que permitan corregir dificultades
coyunturales.
4.

La Oficina de Comunicacin Estratgica de la Secretara de Comunicaciones se
CARGO
Elaborado por:

Revisado por:
N DE
CARGOS
1
1
1
3
Aprobado por:
Pgina 278 de 280
Fecha: 2004-09-08


Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica
Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Asesorar al Secretario de Comunicaciones en temas relacionados con los

estudios en el campo de la Comunicacin Estratgica a fin de facilitar y mantener
las relaciones del Gobierno con los medios de comunicacin;
Comunicacin Estratgica;
Comunicaciones.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 279 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Asistir y asesorar al Jefe de la Oficina de Comunicacin Estratgica en el rea
Comunicacin Estratgica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Pgina 280 de 280
Fecha: 2004-09-08


Lneas de Autoridad
Dependencia
Supervisin
:
:

No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

de Comunicacin Estratgica;
Ejecutar actividades de apoyo administrativo al Jefe de la Oficina de
Comunicacin Estratgica.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Cargo
Lneas de Autoridad
Dependencia
Autoridad
:
:
No ejerce
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Del Ministro
j)
CARGO
N DE
CARGOS

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Especialista en Bibliotecologa II ..........................................................

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PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

Tcnico en Auditora I ...................................................................

PROCURADURA PBLICA ....

Procurador General de la Repblica I ..............................................

Director de Programa Sectorial IV ................................................

SECRETARA DE COORDINACIN INTERINSTITUCIONAL ..

Director de Programa Sectorial IV ....................................................

Oficina de Apoyo y Enlace del Acuerdo Nacional

Director de Sistema Administrativo II ....

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

SECRETARA DE GESTIN PBLICA .....

Director de Programa Sectorial IV ..................................................................

Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica.

Director de Programa Sectorial IV ....................................................

Director de Sistema Administrativo IV .............................................................

SECRETARA DE ASUNTOS LEGALES Y NORMATIVOS ..

Director de Sistema Administrativo IV ..............................................

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

Director de Sistema Administrativo IV .....................................................

Oficina de Asuntos Financieros ....

Director de Sistema Administrativo II ...............................................

Oficina de Asuntos Administrativos

Director de Sistema Administrativo II ................................................

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS

Operador de Equipo de Imprenta II ..............................................

rea de Trmite Documentario y Archivo Central

Especialista Administrativo IV .........................................................................

Oficina de Recursos Humanos ..

Director de Sistema Administrativo II ....

Oficina de Desarrollo y Sistemas ..

Director de Sistema Administrativo II ................................................

Director de Sistema Administrativo II ...................................................

OFICINA DE RELACIONES PBLICAS Y PROTOCOLO .

Director de Sistema Administrativo II ............................................