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Orgenes
La teora de las relaciones humanas se origina en:
La necesidad de humanizar y democratizar la administracin, liberndola de los
conceptos rgidos y mecanicistas de la teora clsica;
El desarrollo de las ciencias humanas, la Psicologa y la sociologa, vinieron a
demostrar lo inadecuado de los principios de la teora clsica;
Las ideas de la filosofa pragmtica de John Dewey y la Psicologa de Kurt
Lewin fueron capitales para el humanismo en la administracin. Elton Mayo es
considerado el fundador de la escuela; Dewey y Lewin contribuyeron a su
concepcin; las conclusiones de la experiencia de Hawthorne, desarrollada
bajo la coordinacin de Elton Mayo, que casi puede decirse, anularon los
principales postulados de la teora clsica de la administracin
Al capitalismo no se le puede negar haber sido, con todos sus defectos, el
promotor del progreso en que viven las naciones; sin el, no cabe pensar en
mejoras que solo la ambicin es capaz de crear. Pero al mismo tiempo es
necesario razonar que lo mismo piensan aquellos que dedican su vida al diario
laborar, ellos tambin quieren "ser" y "subir", y que cuando se les niega este
derecho, se ven forzados a desviar su atencin del trabajo para buscar otras
formas de conseguir sus sueos, sin injusticias por parte de sus jefes y superiores,
y esto conduce, en la mayora de las veces, a resentimientos y odios que luego, al
explotar se convierten en revoluciones y que llevan, como en una cadena, a
nuevas injusticias.
Debido a esto, a la lucha por el poder y al convertirse esto en un problema cada
vez mayor, la poltica intervino funestamente, complicando las cosas y otra vez
generando injusticias e insatisfaccin entre las mayoras.
Como la poltica no resolvi el problema, se busco solucionar las diferencias entre
el capital y el trabajo en el nivel de la propia empresa. Y es por esto que se
empez la complementacin de las Relaciones Humanas en la empresa. Con la
intencin de que en un futuro llegue el da en que no haya posibilidad de odios,
porque los hombres habrn encontrado el justo medio de satisfacerse moral y
econmicamente.
Los americanos fueron los primeros que necesitaron las Relaciones Humanas, por
eso hicieron todo lo posible para que un problema no se convirtiera en el
destructor de tantos aos de esfuerzo. Es por esto que cuando rehicieron su
industria a mediados de los aos 30, se encontraron con que la mano de obra era
escasa.
Trataron de resolver esta situacin elevando el jornal a sus obreros, consiguiendo
as que no se fueran a otras industrias, pero muchas empresas grandes, a pesar
de esto, vean que sus trabajadores se marchaban hacia aquellas ms pequeas
que no remuneraban tan bien como ellas lo hacan. Esto los puso muy pensativos,
Desde este punto de vista, la teora de las relaciones humanas aport nuevas
dimensiones y nuevas variables a la TGA.
Implicaciones de la teora de las relaciones humanas
Con la llegada de las relaciones humanas, se incluy en nuestro lenguaje
administrativo la motivacin, el liderazgo, la comunicacin, la organizacin
informal, la dinmica de grupo, etc. Los antiguos principios de la administracin
basados en la jerarqua y el poder fueron criticados con dureza. Se dio un lugar
importante en la organizacin al psicologo y la sociologa. El Homo Economicus
cede el lugar al Hombre Social. El nfasis en las tareas y en la estructura es
sustituido por el nfasis en las personas.
TEORIA DE LA MOTIVACION
La motivacin personal no tiene auge en los grupos ni en las personas debido a
que su autoestima es muy pobre o nula en los empleados u obreros y esto se
debe a que las personas encargadas de la motivacin no son entusiastas porque
al trabajador ya no se le motiva con dinero, urge motivarlos en cuanto a su
autoestima personal, romper con vicios de los de mayor antigedad pues una fruta
podrida hecha a perder a las dems, debemos hacer una buena seleccin de
nuestro personal y romper con todo mito y vicio existente darle un enfoque mas
Logstica
Entorno fsico
Entorno humano
Resultados
Tipos de liderazgo:
Liderazgo Autocrtico: el lder centraliza las decisiones e impone rdenes al
grupo
Liderazgo Liberal: el lder delega todas las decisiones ene l grupo y no ejerce
ningn control
Liderazgo Democrtico: el lder conduce y orienta el grupo e incentiva la
participacin de las personas.
Comunicacin
Es el intercambio de informacin entre personas. Significa volver comn un
mensaje o una informacin. Constituye uno de los procesos fundamentales de la
experiencia humana y la organizacin social.
La comunicacin social directa, es decir, la conversacin, emplea el lenguaje
hablado como cdigo y lo refuerza con elementos de comunicacin no verbales
(gestos, seas, smbolos). La comunicacin interpersonal tambin puede dar a
distancia, de manera escrita, por telfono o por internet, como medio para
transmitir los mensajes.
Este concepto es otra consecuencia del principio de la divisin del trabajo y del a
diversificacin funcional en la organizacin. Esto significa que la organizacin
necesita una estructura jerarqua, adems de una estructura de funciones
especializadas, para dirigir las operaciones de los niveles subordinados.
Amplitud administrativa
Cuando un administrador tiene muchos subordinados, su amplitud de mando es
amplia. En la practica la amplitud de mando promedio establecida por una
organizacin determina la configuracin general de su estructura organizacional.
Funciones del administrador.
Las funciones del administrador corresponden a los elementos de la
administracin que Fayol defini en su momento (planear, dirigir y controlar) pero
con apariencia actualizada.
Centralizacin versus descentralizacin
Este grado determina el mximo de autoridad, control, decisin e intervencin que
recaen sobre una sola persona, que generalmente es quien est en los niveles
ms altos de la escala jerrquica.
La centralizacin ocurre cuando la autoridad es retenida y se circunscribe a las
manos de un alto ejecutivo de la organizacin.
Ventajas de la Centralizacin:
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global
de la empresa.
Quienes tomas decisiones y estn situados en altas posiciones, estn
generalmente mejor entrenados que quienes estn en niveles mas bajos.
Las decisiones son ms consistentes con los objetivos empresariales globales.
Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la
descentralizacin.
Desventajas de la Centralizacin:
Las decisiones son tomadas por administradores diestros en su oficio, pero
que a su vez estn lejos de los hechos reales de la empresa.
Quienes toman las decisiones, situados en la cima, raramente tienen contacto
con las personas y situaciones involucradas.
Los administradores situados en niveles inferiores estn distanciados de los
objetivos globales
Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un mayor
costo operacional.
CENTRALIZACIN
Organizacin Lineal.
Es la estructura ms simple y antigua que existe, utilizada por los primeros
ejrcitos o la iglesia en la poca medieval. Se basa en la autoridad lineal, donde
los subalternos obedecen a sus superiores. Fue muy utilizada y defendida por
Fayol, en su teora clsica de la administracin.
Desventajas:
El asesor staff es un terico, tcnico con preparacin profesional, mientras que
el hombre de lnea es mucho ms prctico.
El empleado de lnea puede interpretar que el trabajador staff lo nico que
quiere es quitarle prestigio y autoridad.
El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades
inmediatas.
La asesora se contempla con un gasto, a veces innecesario por parte del
personal de lnea, que es avalado por ciertos informes o planes presentados
por los rganos staff, que lo nico que buscan es justificar su coste.
Hay que estudiar cada caso en particular para determinar si es conveniente o no
su aplicacin y en qu medida se le da ms importancia a la organizacin en lnea
o staff. Dependiendo de la situacin se podr tener ms hacia una o hacia otra.
Tipos de departamentalizacin
Departamentalizacin por Funcin: Fue promovida por los autores clsicos,
haciendo que el mtodo o los mtodos utilizados reflejaran el agrupamiento que
mejor contribuyera a la consecucin de los objetivos de la organizacin y a las
metas de las unidades individuales. Ocurre cuando las unidades de la
organizacin se definen por la naturaleza del trabajo.
Aunque se puede usar distintas terminologas, la mayor parte de las
organizaciones tienen tres funciones bsicas: Produccin, ventas y finanzas. La
produccin se refiere a la creacin real de algo de valor, ya sea bienes, servicios o
ambos. A la distribucin de los bienes o servicios creados se refieren
generalmente como ventas o mercadotecnia.
Finalmente, cualquier organizacin, ya sea industrial o de servicio, debe
proporcionar la estructura financiera necesaria para cumplir con sus actividades.
Cada una de las funciones bsicas anteriores se pueden dividir ms segn sea
necesario. Por ejemplo, el departamento de produccin se puede dividir en
mantenimiento, control de calidad, ingeniera, fabricacin, etc.
El departamento de mercadotecnia se puede agrupar en publicidad, ventas e
investigacin. Segn Rue y Biars (1985), la ventaja principal de la
departamentalizacin funcional es que permite la especializacin dentro de las
funciones. Tambin proporciona un uso eficiente de equipo y recursos. Sin
embargo, la departamentalizacin funcional puede ir acompaada de algunos
efectos negativos; tales como que los miembros de un grupo funcional pueden
desarrollar ms lealtad a las metas de su grupo que a las de la organizacin.
Si las metas del grupo y las de la organizacin son divergentes, esas actividades
pueden llegar a la sub-optimizacin. Se puede desarrollar tambin un conflicto
entre los distintos departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas distintas.
Este tipo de conflicto entre los distintos departamentos que se esfuerzan por
alcanzar metas distintas.
Asimismo, Koontz y Weihrich (1990), sealan que otras de las desventajas de este
tipo de departamentalizacin es que resta importancia a los objetivos globales de
la compaa, especializa demasiado y hace ms estrechos los puntos de vista del
personal clave, reduce la coordinacin entre las funciones ya que la
responsabilidad de las utilidades solo est en la alta direccin y sufre una
adaptacin lenta a los cambios del ambiente.
No obstante, tambin resaltan algunas ventajas tales como: La
departamentalizacin funcional es reflejo lgico de las funciones, mantiene el
poder y el prestigio de las funciones principales, sigue el principio de la
especializacin ocupacional, simplifica la capacitacin y proporciona medios de
control rgido en la alta direccin. La siguiente figura, ilustra una organizacin
comn con una departamentalizacin funcional:
Departamentalizacin por Producto: Por lo general, las empresas que adoptan
esta forma, anteriormente estaban organizadas funcionalmente. En esta
modalidad, todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o
servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Rue y Biars
(1985 p. 120), consideran que la departamentalizacin por producto permite a las
personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espritu
de solidaridad. Tambin facilita administrar a cada producto como un centro de
utilidad distinto. Proporciona oportunidades para entrenar al personal ejecutivo al
permitirles experimentar un amplio campo de actividades funcionales.
Administracin por objetivos
La Administracin por Objetivos (APO), tambin denominada direccin por
objetivos, es un proceso de definicin de objetivos dentro de una organizacin por
el que los directivos y los empleados estn de acuerdo con los objetivos y
entiendan lo que tienen que hacer en la organizacin con el fin de alcanzarlos. El
trmino "administracin por objetivos" fue popularizado por Peter Drucker en su
libro de 1954 The Practice of Management.
La esencia de la APO es el establecimiento de metas participativas, la eleccin de
curso de las acciones y la toma de decisiones. Una parte importante de la
administracin por objetivos es la medicin y la comparacin del desempeo real
del empleado con las normas establecidas. Idealmente, cuando los propios
trabajadores han estado involucrados en el establecimiento de metas y la eleccin
del curso de accin a seguir, es ms probable que cumplan o con sus
responsabilidades pero no se debe a que todo pase
un modelo ideal alrededor del cul se pudieran disear las organizaciones. Este
modelo ha servido como punto de referencia para muchos escritores,
principalmente socilogos y polticos.
Weber, en sus estudios, hizo coincidir tres tipos de organizaciones con tres tipos
concretos de autoridad y para cada tipo de autoridad hizo corresponder a su vez
una estructura administrativa diferente (Chiavenato, 1990):
LA AUTORIDAD TRADICIONAL
Est basada en el pasado, en la costumbre, en la legitimidad de una autoridad que
ha existido siempre. Los subordinados obedecen conforme a una lealtad personal
hacia sus jefes o sobre la base de su status tradicional. El poder tiende a no ser
cuestionado, es irracional, se transmite por herencia y es extremadamente
conservador.
LA AUTORIDAD CARISMTICA
Se fundamenta en la existencia de determinadas caractersticas personales
excepcionales del dirigente que crean las dependencias en relacin con esa
valoracin que del lder hacen los subordinados.
LA AUTORIDAD RACIONAL-LEGAL
El aspecto racional viene determinado por estar orientado a alcanzar
determinados objetivos, y el aspecto legal se deriva del hecho de que el dirigente
obtiene la autoridad en funcin de la posicin que ocupa. Los subordinados
encuentran que las rdenes de los superiores estn justificadas porque estn de
acuerdo con un conjunto de normas que estiman legtimas.
La burocracia es, por tanto, la forma organizativa que resulta de la aplicacin de la
autoridad racional legal y se considera como una organizacin que:
Est consolidada por normas escritas.
Est basada en una divisin sistemtica del trabajo.
Establece los cargos segn el principio de jerarqua.
Fija las normas y reglas tcnicas para la realizacin de cada cargo.
Selecciona a las personas sobre la base del mrito y no de las preferencias
personales.
Se basa en la separacin entre la propiedad y la administracin.
Tiende a exigir que sus recursos estn libres de cualquier control externo.
Se caracteriza por la profesionalizacin de sus participantes (Chiavenato,
1990; Scott, 1987).
El modelo matricial
Hay autores que no consideran este modelo como una autntica estructura
organizativa, sino ms bien como una forma ms de coordinar las actividades y los
objetivos de la organizacin.
Si la estructura funcional ofrece las ventajas de la especializacin y si la divisional
se concentra en la obtencin de los resultados finales, se podra intentar alguna
combinacin de ambas para as lograr una mejora de la eficiencia de la
organizacin, sin caer en los elevados costes de la segunda al estructurarse
jerrquicamente en diferentes niveles divisionales y evitando el conflicto de
objetivos de la primera. Esta es la pretensin del modelo matricial: crear dos o tres
dimensiones, segn los criterios aplicados, para estructurar la direccin
intermedia, bien por productos o proyectos, bien por mercados o clientes o bien,
en su caso, por funciones o procesos.
La estructura matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la base de
operaciones, con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto,
mercado o cliente de sus objetivos y coordinar adecuadamente los distintos
aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que, al menos, todo empleado tiene
dos o tres jefes: el gerente funcional, de carcter jerrquico, y el gerente de
producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, segn que
se est contemplando un modelo de dos o tres dimensiones. Un ejemplo
convencional de dos dimensiones se recoge en la figura 13. Organigrama que
suele ser caracterstico en empresas de cierta dimensin, con sistema tcnico
TEORA SITUACIONAL
La teora situacional es la ms reciente de la teora administrativa y marca un paso
ms all de la teora de sistemas. Sus orgenes se remontan a las investigaciones
de Chandler, Burns y Stalker, Wodward y Lawrence y Lorsch sobre las
organizaciones y sus ambientes. Estas investigaciones revelaron que la teora
administrativa disponible era insuficiente para explicar los mecanismos de ajuste
de las organizaciones a sus ambientes en forma proactiva y dinmica. Se verific
que las caractersticas de las organizaciones se derivan de lo que existe fuera de
ellas: sus ambientes. Se estudiaron los ambientes y la interdependencia entre la
organizacin y el ambiente. Las organizaciones eligen sus ambientes y despus
se condicionan por stos, y as necesitando adaptarse a ellos para poder
sobrevivir y crecer. El conocimiento del ambiente se hizo vital para la comprensin
de los mecanismos organizacionales. Mientras tanto, el anlisis ambiental an es
muy precario y requiere de mucha investigacin futura.
Otra variable que condiciona la estructura y la conducta organizacional es la
tecnologa utilizada por la organizacin. Para enfrentarse con el ambiente. , la
organizacin utiliza tecnologas que condicionarn su estructura organizacional y
su funcionamiento. A partir de la teora situacional, la variable tecnologa asumi
un papel importante en la teora administrativa. Algunos autores llegan a hablar en
imperativo tecnolgico sobre la estructura organizacional. La teora situacional
pate hacia nuevos modelos organizacionales ms flexibles y orgnicos, como la
estructura matricial, la estructura en redes y la estructura en equipos. Tambin
enfatiza el modelo del hombre complejo y enfoques contingenciales sobre la
motivacin y el liderazgo. En una apreciacin critica, se verifica que la Teora
Situacional es eclctica e interactiva, pero al mismo tiempo relativista y situacional.
En algunos aspectos, parece que la Teora Situacional es ms una forma relativa
de enfrentar el mundo que propiamente una teora administrativa.
CARACTERSTICAS AMBIENTAL QUE CONDICIONAN A LAS
ORGANIZACIONES
Las organizaciones actuales distinguen dos tipos de contexto ambiental en
relacin a sus condiciones y sus caractersticas generales: el micro ambiente y el
macro ambiente. El micro ambiente incluye los sectores del ambiente de tareas, ya
que stos representan las actividades de la organizacin que se vinculan de
manera directa con el entorno. En el micro ambiente se observa tambin el
ambiente interno de la misma, es decir, su estructura y sus procesos.
En el macro ambiente la organizacin observa las fuerzas externas del contexto
que dan forma a las oportunidades o condicionantes para alcanzar sus metas. En
el macro ambiente se encuentran los sectores de tecnologa, condiciones
econmicas, gobierno, recursos financieros y aspectos socioculturales, los cuales
son sectores del ambiente general.
APORTES DE WILLIAM DILL.
TEORA SITUACIONAL (1972)
William R. Dill
nfasis:
En el ambiente
Aportacin:
Existe una relacin funcional entre variables ambientales y tcnicas
administrativas.
Se rechazan los principios universales de la administracin.
La prctica administrativa es situacional
El administrador debe desarrollar habilidades de Diagnstico que le permitan
hacer frente a las situaciones a las que se enfrente.
Los dos factores que determinan el comportamiento de una organizacin son:
El ambiente en el que se desenvuelve la organizacin y La tecnologa que
utiliza.
LAS ORGANIZACIONES Y SUS NIVELES
Existen tres niveles en la administracin de organizaciones que ayudan a realizar
un buen control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:
Planeacin estratgica en las cuales intervienen el gerente general, director
general o coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de
los tres planos administrativos, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones
en una serie de reglas preestablecidas, las cuales al implantarse de manera
correcta, otorga resultados predecibles. Los gerentes de operaciones supervisan
los detalles operativos de la organizacin, verificando que las tareas se ejecuten.
Administracin intermedia Constituye el segundo plano o intermedio de los tres
niveles del sistema administrativo. Los gerentes de mandos medios toman
decisiones sobre la planeacin y control a corto plazo y de la manera de asignar
los recursos al cumplir con las metas de la organizacin. El dominio de toma de
decisiones se caracteriza por tener el control operativo y estratgico con
fluctuaciones constantes.
Administracin estratgica Constituye el tercer nivel de la estructura administrativa
los gerentes de logstica, se ubican ms all de las fronteras de la organizacin en
el tiempo o en el espacio, en toma de decisiones y har a los gerentes de mandos
intermedios o prximos gerentes. Actan bajo un clima de gran incertidumbre en la
toma de decisiones, los gerentes de logstica definen a la organizacin como un
todo, para ello la amplia imagen es donde la empresa decide el desarrollo de
nuevas lneas de productos, la separacin de negocios no redituables, las
adquisicin de otras compaas compatibles o simplemente la decisin de venta
de la empresa.
CLIMA ORGANIZACIONAL EN LAS EMPRESAS
Por otro lado, el diseo organizacional tambin puede ser afrontado como una
metfora que proporciona el marco a travs del cual una organizacin aspira a
alcanzar sus objetivos fundamentales. Proporciona la infraestructura en la que los
procesos de negocio se implementan y se asegura de que las cualidades
fundamentales de la organizacin se realizan a travs de los procesos
desplegados dentro de la organizacin. De esta manera, las organizaciones tienen
por objeto maximizar constantemente sus cualidades fundamentales en los
servicios que ofrecen a sus clientes.
Son innegables las diferencias entre cada alumno, no obstante el sentido dado a
stas facilitar u obstaculizar su proceso de integracin y aprendizaje. En su afn
por homogeneizar al grupo, el profesor emplea diversos recursos didcticos, los
cuales terminan realzando las diferencias entre los alumnos debido a que
constituyen prcticas impregnadas de valores y juicios personales, aunque como
parte del ejercicio docente, comnmente representan una herramienta infalible
para establecer el control necesario sobre el grupo escolar. De ah que para los
directivos escolares el control sea una de las tareas que cualquier maestro debe
resolver como condicin para desarrollar el trabajo pedaggico (Fierro, 2005:133).
Por ello, la actitud del docente hacia los alumnos se valida con base en el criterio
de autoridad educativa en la que est implicada tanto la definicin del alumno,
fundamentada en la caracterizacin que de ellos hace, como la posibilidad que se
espera en cuanto a su adaptacin y desarrollo en el mbito escolar.
INFLUENCIA SOCIAL Y PRCTICAS EDUCATIVAS
Esta realidad social nos genera formas de actuar, de relacionarnos y conocer.
Puedo sealar que la procedencia social y cultural influye sobre la EDUCACIN y
por ello tambin sobre el funcionamiento INTELECTUAL. Al hablar de sociedad,
en como sta influye sobre la educacin, llegamos al tema del mundo que el nio
crea, conoce o simplemente las prcticas educativas que el sujeto ha tenido antes
de entrar a la escuela, estas prcticas marcan la diferencia de manera significativa
y refuerzan la desigualdad en el sistema educativo. Prcticas educativas las
cuales son fundamentales en la educacin, estas restringen el acceso al
conocimiento a las distintas clases sociales mas bajas existentes en el mundo.
A pesar del aspecto negativo la clase social menos favorecida facilita el
aprendizaje a la clase ms acomodada. La diferencia de aprendizaje que existe en
la educacin, en la prctica de sta ya sea dentro y fuera garantiza una
discrepancia no solo de conocimiento, sino tambin de la capacidad de sacar
mejor provecho a la educacin. La diferencia que existe en las prcticas
educativas o simplemente en el sistema educativo influye en las capacidades que
tienen los nios de clase social baja.
Un ejemplo concreto son las repetidas experiencias de fracaso escolar que tienen
los alumnos durante su etapa inicial. Los fracasos vividos por el sujeto lo pueden
llevar al convencimiento de que todo lo relacionado con escuela carece de
importancia y utilidad. Tal como lo afirman STODOLSK y LESSER (1967), cuando
se combinan datos sobre la inteligencia con datos sobre el rendimiento precoz, se
pueden hacer predicciones muy precisas, en la mayora de los nios de ambientes
poco favorecidos que acceden por primera vez a la escuela arrojan un pronstico
muy poco prometedor.