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1

Introduccin
Por material inservible
entendemos todo aquello que
no forme parte de la cantidad
mnima de equipamiento,
materiales, piezas, espacio y
tiempo del empleado necesario
para aadir valor al producto.

Shoichiro Toyoda
1995 Corel
Presidente
deCorp.
Toyota

Sistema de suministro,
produccin y distribucin
Inventario de la
distribucin del suministro

Inventarios de
la distribucin
de los clientes

Inventarios de produccin
Inventario de
la materia prima

Inventario de
los trabajos
en proceso

Inventario
de los productos Inventario
terminados en
del minorista
fbrica

Materia prima
en trnsito

Pedidos

Inventario
de los componentes

Inventario
del almacn

Partes de mdulos
en trnsito
Inventario
Pedidos

Suministro de
mantenimiento,
reparacin y
pedidos en trnsito
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MRO

Compra

Control de produccin
y de inventario

Envo y
circulacin

Qu es Justo a Tiempo?
Filosofa de direccin para la continua
y obligatoria solucin de problemas.
Los suministros y componentes son
arrastrados a travs de un sistema
all donde y cuando sean necesarios.

Cul es la funcin de Justo a


Tiempo?
Ir en contra de todo lo innecesario:
Todo aquello que no aade valor al producto
Desde la perspectiva del cliente.

Exponer los problemas y obstculos


causados por la variabilidad:
Desviacin de lo ptimo.

Conseguir produccin racionalizada:


Reduciendo el inventario.
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Tipos de material inservible


Exceso de produccin.
Espera.
Transporte.
Proceso ineficaz.
Inventario.
Transporte innecesario.
Defectos del producto.
6

1995
Corel
Corp.

JIT redujo el material inservible


en Hewlett-Packard
Reduccin de material inservible (%)
Tiempo
de preparacin
Desechos

20%

Inventario de los
productos terminados

30%
30%
40%

Espacio

50%

Plazo de entrega
Inventario de la
materia prima
Inventario del
trabajo en proceso

50%
82%
0%

20%

40%

60%

80%

100%

Por qu se produce la variabilidad?


Empleados, mquinas, y proveedores producen
unidades que no se ajustan al estndar, llevan
retraso o no tienen la calidad adecuada.
Los diseos de ingeniera o especificaciones no
son precisas.
El personal de produccin intenta producir
antes de que los diseos o especificaciones
estn completos.
No se conocen las demandas del cliente.
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Empuje frente a arrastre


Sistema de empuje: el material es
empujado a la terminal de trabajo sin
reparar en los recursos disponibles.
Sistema de arrastre: el material es
arrastrado a la terminal de trabajo
cuando se necesita.

La contribucin de JIT para


obtener ventajas competitivas
Proveedores:
u Nmero reducido de proveedores.
u Relaciones de apoyo del proveedor.
u Entregas de calidad a tiempo.

Distribucin:

10

u Distribucin de las clulas de trabajo comprobando cada


paso del proceso.
u Tecnologa de grupo.
u Maquinaria mvil, intercambiable y flexible.
u Nivel alto de organizacin y orden en el lugar de trabajo.
u Reduccin del espacio para inventario.
u Entrega directa a las reas de trabajo.

La contribucin de JIT para


obtener ventajas competitivas
Inventario:
u Lotes de pequeo tamao.
u Se reduce el tiempo de preparacin.
u Papeleras especializadas para depositar un nmero
establecido de piezas.

Programacin:
u
u
u
u
11

No hay desviacin de los programas.


Programas de niveles.
Los proveedores son informados de los programas.
Tcnicas Kanban.

La contribucin de JIT para


obtener ventajas competitivas
Mantenimiento preventivo:
u Programado.
u Rutina diaria.
u Involucra al operador.

Produccin de calidad:
u Control de proceso estadstico.
u Calidad por parte de los proveedores.
u Calidad de la empresa.

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La contribucin de JIT para


obtener ventajas competitivas
Atribucin de poder a los empleados:
u Empleados con poder y cualificados para
desempear diferentes funciones.
u Pocas divisiones de trabajo para asegurar la
flexibilidad de los empleados.
u Apoyo de formacin.

Compromiso:
u Apoyo de direccin, empleados y proveedores.

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Resultados
Reduccin del tiempo de cola y retraso,
aceleracin de la produccin, liberacin del
activo y ganancia de pedidos.
Mejora de la calidad, reduccin del material
inservible y ganancia de pedidos.
Reducciones del costo, aumento del margen o
reduccin del precio de venta.
Reducciones de variabilidad en el lugar de
trabajo, reduccin del material inservible y
ganancia de pedidos.
Reduccin de la reelaboracin y del material
inservible y ganancia de pedidos.
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Rendimiento

v Respuesta rpida al cliente y alta calidad.

Ventaja competitiva!
15

Factores de xito Justo a Tiempo

Atribucin de
poder al
empleado

Proveedores

Calidad

Mantenimiento
preventivo
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Distribucin

JIT

Inventario

Programacin

Proveedores
El material entrante y los productos terminados
implican la existencia de material inservible.
Comprador y proveedor forman asociaciones
JIT.
La asociaciones JIT eliminan:
Actividades innecesarias.
Inventario en planta.
Inventario en trnsito.
Proveedores de baja calidad.
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Pocos.
Cercana.
Repiten negocio.
Anlisis para permitir a los proveedores clave
convertirse o permanecer competitivos en cuanto
a los precios.
Ofertas competitivas limitadas en su mayora a
nuevas compras.
El comprador resiste la integracin vertical y
posterior cada del negocio del proveedor.
Los proveedores fomentan la extensin de JIT a
sus proveedores.

18

Caractersticas de las asociaciones


JIT
Proveedores

Caractersticas de las asociaciones


JIT
Cantidades

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Tasa de produccin estable.


Entregas frecuentes en cantidades formadas por
pequeos lotes.
Acuerdos contractuales a largo plazo.
Burocracia mnima.
Las cantidades de entrega son establecidas para la
duracin total del contrato.
No se permite el excedente o la escasez de
mercancas.
Los proveedores empaquetan en cantidades exactas.
Los proveedores reducen el tamao de los lotes de su
produccin o almacenan el material que no ha salido.

Caractersticas de la asociaciones
JIT
Calidad
Especificaciones mnimas sobre el producto
impuestas a los proveedores.
Ayuda a los proveedores a conseguir los requisitos
de calidad.
La estrecha relacin entre los compradores y
proveedores es garanta de calidad.
Los proveedores utilizan los grficos de control del
proceso en lugar de tcnica de muestras de lotes.

20

Caractersticas de las asociaciones


JIT
Envo
Programacin de la carga entrante.
Ganan control utilizando el servicio propio o
contratando envo y almacenaje.

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Objetivos de las asociaciones JIT


Eliminacin de las actividades innecesarias.
Eliminacin del inventario en planta.
Eliminacin del inventario en trnsito.
Eliminacin de los proveedores de baja
calidad.

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Preocupaciones del proveedor

Diversificacin.
Programacin del cliente de baja
calidad.
Frecuentes cambios de ingeniera.
Asegurar la calidad.
Lotes de pequeo tamao.
Proximidad fsica.
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Produccin racionalizada
Flujo tradicional

Proceso de produccin
(caudal de agua)

Proveedores

Flujo con JIT

Clientes
Inventario (charcas
de agua estancada)

Material
(agua corriente)

Proveedores
Clientes
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Distribucin
Objetivo JIT: reducir el movimiento de
gente y material.

El movimiento significa derroche!

JIT requiere:
Clulas de trabajo para familias de producto.
Mquina mviles o intercambiables.
Distancias cortas.
Escaso espacio para el inventario.
Entrega directa a las reas de trabajo.
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Clula de trabajo frente a plan de


proceso
Distribucin del proceso
Torno
Torno
5

Sierra

4 Tratamiento
de calor

Prensa
26

Sierra

Prensa
6

Clula de trabajo

Triturador
Triturador

2
Sierra
Torno

Prensa
Torno

Triturador

Tratamiento
de calor

Tcticas de distribucin

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Crea clulas de trabajo para familias de


productos.
Minimiza la distancia.
Disear poco espacio para inventario.
M e j o r a r l a c o m u n i c a c i n c o n l o s
empleados.
Utilizar mecanismos poka-yoke.
Construir equipos flexibles o mviles.
Trabajadores formados en diferentes
campos para aadir flexibilidad.

Inventario
Tradicional: el inventario existe en caso de
que surgieran problemas.
Objetivo JIT: eliminar el inventario.
JIT requiere:
Lotes de pequeo tamao.
Tiempo de preparacin bajo.
Contenedores para un nmero fijo de piezas.

Inventario JIT: inventario mnimo para


mantener la actividad del sistema.
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Tcticas de inventario JIT


Utilizar un sistema de empuje para mover el
inventario.
Reducir el tamao del lote.
Reducir el tiempo de preparacin.
Desarrollar sistemas de entrega Justo-aTiempo con los proveedores.
Entrega directa al lugar donde va a ser
utilizado.
Se realiza conforme al plan establecido.
Utilizacin de la tecnologa de grupo.
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Reduccin del inventario y


disminucin del material inservible

Nivel de inventario del


trabajo en proceso
(oculta problemas)

Proveedores
poco fiables
30

Desechos

Desequilibrios
de la capacidad

Reduccin del inventario y


disminucin del material inservible
Al reducir el inventario se descubren
problemas que ahora pueden
ser resueltos

WIP
Proveedores
poco fiables
31

Desechos

Desequilibrios
de la capacidad

Reduccin del inventario y


disminucin del material inservible
Al reducir el inventario se descubren
problemas que ahora pueden
ser resueltos

Proveedores
poco fiables
32

Desechos

WIP

Desequilibrios
de la capacidad

Para reducir el inventario, es


necesario disminuir el tamao de los
lotes
Nivel de inventario
Tamao del
lote 200

Inventario
medio = 40

Inventario
medio = 100

Tamao del
lote 80

Inventario medio = (Tamao del lote)/2


33

Tiempo

Reduciendo el tamao de los lotes


aumenta el nmero de lotes
Pedidos del
cliente 10

Tamao del lote = 5


Lote 1

Lote 2

Tamao del lote = 2


Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5

34

lo que hace aumentar los costes


de inventario
Costo
C

to
osto

tal

Costo de preparacin

Tamao del lote Tamao ptimo


del lote
ms pequeo
35

Tamao del lote

a menos que se reduzcan los


costos de preparacin
Costo

Costo de preparacin

Nuevo tamao
adecuado del
lote
36

Tamao original
adecuado del
lote

Tamao de lote

Fases para reducir el tiempo de


preparacin
Tiempo de preparacin inicial
Paso 1

Separar la preparacin en ya preparado, y


preparacin real, haciendo todo lo posible
mientras la mquina/proceso est funcionando
(Ahorra 30 min)

Paso

Trasladar el material ms cerca del puesto


y mejorar la manipulacin de material
2
(Ahorra 20 min)

Estandarizar y mejorar
las herramientas
Paso 3 (Ahorra 15 minutos)

Paso 4
Paso 5
Paso 6
37

Utilizar sistemas de un solo toque para


suprimir ajustes (ahorra 10 min)
Adiestrar a los operarios y homogenizar
los procesos de trabajo (ahorra 2 min)
Repetir el ciclo hasta que se consiga un
tiempo de preparacin inferior a un minuto

90 min

60 min
45 min
25 min
15 min
13 min

Programacin
Implica establecer un tiempo para las
operaciones.
JIT requiere:
Comunicar el programa a los proveedores.
Nivel de planificacin.
Congelar parte del programa cerca de la fecha prevista.
Pequeos lotes.
Tcnicas Kanban.
38

Tcticas del programa JIT

39

Comunicar el proyecto a los proveedores.


Crear programas de niveles.
Congelar parte del programa.
Llevar a cabo el programa.
Conseguir que cuando se haga una pieza otra
se mueva.
Eliminar el material que no sirve.
Producir en pequeos lotes.
Utilizar kanbans.
Hacer que en cada operacin se fabrique una
pieza perfecta.

Nivel de las programaciones


Reduce el efecto domin causado por
pequeas variaciones en la programacin
(por ejemplo: el montaje final).
Cantidades de produccin regularmente
distribuidas por tiempo (por ejemplo: 7/da).
Se fabrica la misma combinacin de
productos cada da:

40

Como resultado, se producen muchos lotes


pequeos.
Artculo Cantidad mensual
Cantidad diaria
A
40
2
B
60
3

Lotes pequeos frente a lotes


grandes
JIT produce la misma cantidad en
el mismo tiempo si los tiempos de
preparacin se reducen

Lotes pequeos JIT


A

Tiempo
Los lotes pequeos tambin aumentan la flexibilidad
para poder cumplir las demandas de los clientes

Aproximacin al lote grande


A

Tiempo
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Kanban
Palabra japonesa que significa tarjeta.
Sistema que mueve las partes a fabricar o
fabricadas a travs del proceso de
produccin:
Arrastra el material a travs de la fbrica.

El sistema de arrastre est dirigido por


una tarjeta, bandera, seal, etc.
A menudo se utilizan contenedores de
tamao fijo:
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Aadir o retirar los contenedores para


cambiar la tasa de produccin.

Diagrama de punto de inventario de


salida con seales de aviso
La seal que cuelga del poste de la
pieza C584 muestra que la produccin
de esa pieza debe empezar. El poste
est colocado de tal forma que los
trabajadores desde sus posiciones
normales puedan verlo fcilmente.

Seal en la pila de cajas

Los nmeros de pieza marcan la


ubicacin de la pieza especfica

43

La programacin de lotes pequeos de


las partes A, B y C aumenta la
flexibilidad para satisfacer la demanda
del consumidor y reducir el inventario
Mtodo del uso nivelado de material JIT

Mtodo del lote grande

Tiempo

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Mantenimiento preventivo
Toda las actividades consisten en
mantener el equipamiento dentro de un
orden de trabajo.
Se lleva a cabo para prevenir posibles
fallos.
JIT requiere:
Mantenimiento preventivo diario y programado.
El operador realiza el mantenimiento preventivo:
Conoce las mquinas.
Responsable de la calidad del producto.
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Calidad
JIT expone los problemas de calidad
reduciendo el inventario.
JIT limita el nmero de defectos a travs
de pequeos lotes.
JIT requiere GCT:
Control estadstico de procesos.
Implicacin del trabajador:
Inspeccionar su propio trabajo.
Grupos de calidad.

Retroalimentacin inmediata.
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Tcticas de calidad JIT


Utilizar el control estadstico de procesos.
Atribuir poderes a los empleados.
Crear mtodos infalibles (poka-yoke,
listas de controles, etc.).
Retroalimentacin inmediata.

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Atribucin de poderes al empleado


Involucrar a los empleados en las
mejoras del producto y del proceso:
Los empleados son los que mejor conocen el
trabajo!

JIT requiere:

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Atribucin de poderes.
Formacin en diferentes campos.
Apoyo de formacin.
Pocas clasificaciones de trabajos.

1995 Corel Corp.

JIT en los servicios


Todas las tcnicas
utilizadas en la
fabricacin son
utilizadas en los
servicios.
Proveedores
Distribucin
Inventario
Programacin
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Atributos de los productores excelentes


Utilizan JIT para eliminar virtualmente todo el
inventario.
Crean sistemas para ayudar a los empleados a
producir piezas perfectas.
Reducen los requisitos de espacio.
Establecen estrechas relaciones con los proveedores.
Instruyen a los proveedores.
Eliminan todas las actividades excepto las de valor
aadido.
Desarrollan la fuerza de trabajo.
Hacen que todos los trabajos supongan un reto.
Reducen el nmero de clases de trabajo y crean
flexibilidad para el empleado.
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