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2011
Gua de Instalacin
Antes de Comenzar a trabajar con ContaPlus te recomendamos la lectura de esta gua, puede ser
de gran utilidad para configurar el programa a tus necesidades y sacar el mayor rendimiento de l.
Esta gua est dividida en:
Acceso a ContaPlus
El Entorno de trabajo
Organizacin de ficheros
ContaPlus 2011
01
ContaPlus
2011
Acceso a ContaPlus
y
El Entorno de trabajo
Acceso a ContaPlus
Finalizado el proceso de instalacin para iniciar ContaPlus hacemos un slo clic en el icono del
programa que se encuentra en el Panel de Gestin. La primera vez que entramos a la aplicacin,
visualizaremos la siguiente pantalla:
Acceso a ContaPlus
Aqu introducimos el "Usuario" y la "Contrasea" si la tenemos. Al ser la primera vez slo tenemos
creado un usuario llamado supervisor que no tiene clave de acceso. Este usuario tiene todos los
privilegios de acceso, por lo que podrs realizar todas las opciones de ContaPlus.
ContaPlus 2011
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El Entorno De Trabajo
Cuando se inicia la aplicacin, el entorno de trabajo nos ofrece la posibilidad de trabajar
con dos presentaciones distintas. Podemos seleccionar una u otra presentacin desde la opcin
Cambiar apariencia del men Util.
Vista nueva
Men horizontal
Barra de favoritos
ContaPlus 2011
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Vista Clsica
Men horizontal
Men Horizontal
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Barra de favoritos
Zona de accesos directos tanto a opciones del programa como a aplicaciones o archivos externos.
Podemos configurar esta zona arrastrando y soltando con el ratn y realizar agrupaciones
y ordenaciones de sus elementos pulsando el botn derecho del ratn sobre la barra de favoritos.
Mediante el botn Carrusel de Pantallas podemos seleccionar la pantalla de trabajo de forma visual.
Panel de Exploracin
Panel de Exploracin
ContaPlus 2011
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Barras de Men
Para movernos por el Panel de Exploracin debemos hacerlo a travs de las barras de men.
Al pulsar la barra, sta cambiar de color azul a amarillo, el Ttulo Inicial tomar el nombre de la
barra de men y las opciones de su men se visualizarn. Las barras de men pueden configurarse,
Para ms informacin, consulta la "Personalizacin del Panel"
Opciones
Dentro de cada barra de men se encuentran las opciones (acciones) separadas por Cabeceras,
podemos encontrar:
Tareas, suele contener opciones de "aadir " nuevos registros en la aplicacin, como nuevo asiento,
nueva empresa, nuevo vencimiento, etc.
Buscar, nos dar acceso directo a la opcin para localizar un registro/s determinados dentro de
la opcin. Para realizar de forma ms fcil la bsqueda disponemos de un despegable situado
arriba a la derecha para ordenar los registros de la opcin.
Podremos tener abiertas simultneamente varias opciones de bsqueda, para identificarlas nos fijamos
en las pestaas situadas en la parte inferior, estas pestaas sirven para seleccionar las ventanas
abiertas o cerrar las mismas.
En la parte superior se sita la botonera. Si pinchamos en la flecha situada a la izquierda de la
botonera, sta, se ocultar. Para volver a visualizar la botonera volvamos a pinchar la misma flecha
que habr cambiado de direccin.
ContaPlus 2011
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Cuando tenemos varias ventanas abiertas y deseamos visualizarlas todas a la vez podremos
hacerlo situando el ratn sobre una de las pestaas y al pulsar el botn derecho seleccionar alguna
de las siguientes opciones: mosaico horizontal, vertical, maximizar o cerrar todas.
El Panel de Exploracin puede acomodarse a nuestras necesidades, para ello disponemos de una
serie de opciones que nos permitirn su configuracin.
Arrastrando la barra superior formada por una lnea de puntos podemos aumentar o disminuir
el tamao del Panel de Exploracin.
Al disminuir el tamao del Panel las barras de men que no quepan en el tamao elegido se minimizarn
en la parte inferior en forma de iconos. Para seleccionar el men minimizado slo debemos pulsar
el icono, este se pondr sobre un fondo amarillo y pasar al ttulo inicial visualizando las distintas
opciones del men seleccionado.
El men de control nos permitir:
Mostrar ms botones, nos permite ir aadiendo barras de men que se encuentran minimizadas
en forma de icono
Opciones del Panel de Exploracin, permite subir, bajar u ocultar los iconos del men
Agregar o quitar botones, podemos aadir y ocultar botones del Panel de Exploracin
ContaPlus 2011
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rea de Trabajo
Es el espacio intermedio de pantalla donde se mostrarn los datos o las opciones seleccionadas.
Aparece automticamente el logotipo del programa en al pantalla, pudiendo hacer desaparecer el
logo y el fondo pulsndole botn derecho del ratn.
rea de trabajo con Escritorio Sage
Para facilitar aun ms la gestin diaria hemos creado el Escritorio Sage, a travs de l podemos
acceder de manera directa y sencilla a la informacin que deseamos. En el Escritorio Sage se podrn
gestionar a travs de las pestaas superiores las siguientes reas:
Escritorio Sage. rea para la gestin e informacin de tu negocio a travs de los diferentes
elementos.
Sage Responde. rea de ayuda Tcnica al usuario a travs de la suscripcin del servicio de
soporte de Sage DPA.
Exclusivo Clientes. rea de Atencin al Cliente del usuario a travs de la suscripcin del servicio
de soporte de Sage DPA.
ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Mtodos abreviados
de teclado
Tabla de accesos
Men
Para acceder a un opcin de men utilizamos la tecla de ALT y la tecla rpida correspondiente
a cada men aparecer marcada con un guin debajo de la letra correspondiente.
As por ejemplo para acceder al men de financiera pulse ALT + F y dentro de est para seleccionar
un submen ALT + nmero del men (Balances ALT + 3); para acceder a opciones de los submens
slo tendr que pulsar de nuevo ALT + nmero de la opcin.
ContaPlus 2011
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ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Recuerde
ContaPlus trabaja con tantas empresas como ejercicios econmicos existan, por lo que se debe
crear una empresa por cada uno de los ejercicios.
Seleccionamos en el Panel de Exploracin la opcin Empresa \ Tareas \ Nueva Empresa :
Nueva empresa
ContaPlus 2011
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Importante
Por seguridad, los campos cdigo, fechas y dgitos de subcuenta no pueden ser modificados
con posterioridad.
Introducidos estos datos ya podemos crear nuestra empresa pulsando en el botn aceptar.
El resto de pestaas ofrece una configuracin mas avanzada de su empresa.
Para seleccionar la empresa de trabajo slo tenemos que acceder a travs del Panel de Exploracin
a la opcin de men Empresa \ Buscar Empresa.
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ContaPlus
2011
Configuracin de Accesos
a ContaPlus
Importante
El Usuario Supervisor no puede ser eliminado de la lista ya que tiene como misin permitir
la entrada al programa y la liberacin de los usuarios si se encontrara alguno bloqueado.
Si se intenta su eliminacin aparecer un mensaje de error denegando el proceso.
ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Configuracin
del Plan Contable
(Las Subcuentas)
Subcuentas
Importante
No se pueden crear subcuentas si no existe previamente en el Plan Contable una Cuenta Origen.
Podemos introducir ms datos que identifique la subcuenta. Conviene destacar la importancia de los
datos que hacen referencia al Cdigo Cuenta Cliente (CCC) de la subcuenta, ya que gracias a estos
datos, se podr hacer uso de las opciones de Banca Electrnica que ofrece ContaPlus.
ATENCIN:
Para la correcta generacin de los modelos de I.V.A. o I.G.I.C y listados de facturas es necesaria
la introduccin de los datos contenidos en la carpeta parmetros. Desde esta pestaa podr
indicamos el tipo de IVA y porcentaje, los cuales una vez creada la subcuenta no sern modificables.
Por lo tanto si aadimos una subcuenta de IVA sin indicar sus parmetros ContaPlus
NO la considerar como una subcuenta de IVA.
ContaPlus 2011
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Parmetros Subcuentas
ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Tambin podremos configurar el cuadre automtico, para que cada vez que introduzcamos una
partida automticamente el programa nos ofrezca el cuadre del asiento en la siguiente partida.
Para la contabilizacin de facturas con IVA es muy til marcar la opcin Clculo automtico de IVA,
al introducir la subcuenta de IVA automticamente el programa ofrece la cuota ya calculada.
Asientos Simples:
La forma ms sencilla de introducir asientos es partida a partida, indicando los datos segn se pidan.
Por ejemplo si queremos hacer un asiento de traspaso entre Bancos, indicamos en la subcuenta del
banco (5720000), un concepto (traspaso), y un importe (600,01 ) al debe. El resto de los campos
no son obligatorios pudiendo pulsar la opcin aceptar directamente; automticamente el programa
ofrece el cuadre del asiento (opcin configurable), de este modo slo tendremos
que introducir la subcuenta del otro banco (5720001), y el concepto,
el cual podemos copiarlo de la partida anterior pulsando Intro.
ContaPlus 2011
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Asiento
Asientos Compuestos:
Un asiento no tiene porqu tener solamente dos partidas, pude tener todas las que necesitemos.
La nica condicin es que el asiento est debidamente cuadrado. Por ejemplo la compra
de una mercanca a un proveedor con un IVA determinado es un tpico asiento
compuesto de tres partidas.
Al introducir la subcuenta correspondiente al importe de IVA debemos indicar el Cuadro de IVA
los datos necesarios para el registro de la factura en el libro de facturas recibidas\expedidas o para
realizar un asiento de regularizacin.
Cuadro de IVA
ContaPlus 2011
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Facturas libro IVA; marcado por defecto, lo que supone que la partida ser incluida en el libro
correspondiente. Hay que rellenar obligatoriamente los campos Base Imponible y Contrapartida.
Si adems, quiere que se incluya en el modelo 347/349, active la casilla correspondiente.
Incluir en el Doc 347/349; marcado por defecto y su misin es incluir esta partida de IVA
en el resumen del modelo 347 / 349.
Incluir en modelo 340, Marcado por defecto y todos los asientos en los que est seleccionado,
se incluirn en el modelo 340.
Impte. percib. trans. Inmuebles; si marcamos el check incluremos este importe en el asiento
de IVA.
Transmisin de bienes de inversin; este check slo aparecer cuando la cuenta de IVA
sea Repercutido. Al marcarlos se habilitar debajo un campo llamado Inventario,
desde donde visualizaremos los valores "Nmero inventario", "Concepto"
y "Nmero de factura".
Fecha de Operacin; incluiremos aqu la fecha de la operacion que queremos que aparezca.
Factura Rectificativa; marcaremos esta opcin cuando el asiento que estemos aadiendo sea
una Factura Rectificativa. Al pulsarlo el programa habilitar el botn Datos Factura rectificativa.
(Consulta sobre este tema el manual de ayuda que contiene la ContaPlus pulsando la tecla F1).
ContaPlus 2011
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Para lanzar asientos peridicos en el diario primero debemos marcar los asientos y despus pulsar
el botn ejecutar.
Predefinicin de Asientos
vencimientos
inventarios
realizar casaciones
Una vez introducidos los asientos est listo para generar los balances (Sumas
y Saldos, Prdidas y Ganancias, Situacin, Diario y Mayor) e informes necesarios.
ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Modelos 303/420. Desde esta pantalla podremos lanzar el modelo 303 420. Si en Global,
Seleccin de Empresas, carpeta "Parmetros de Empresa" tenemos marcado el check Tratamiento
del I.V.A como I.G.I.C, el programa lanzar el modelo 420, en caso contrario los modelos 303.
Su generacin podr ser en formato borrador, Telemtica y PDF (generar los ficheros y firma
digital necesarios para la presentacin Telemtica de los Modelos Oficiales 303). Se podr cambiar
la impresora, configurarla, cancelar o imprimir o telemtica.
Modelo 303/420
Modelo 347/415. Desde esta opcin podremos realizar la declaracin anual de operaciones con
terceros. Los formatos que se ofrecen son borrador, oficial y telemtica. Permite tambin la impresin
de cartas a terceros.
ContaPlus 2011
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ContaPlus
2011
Cmo configurar
la impresora?
ContaPlus 2011
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ContaPlus
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Organizacin de ficheros
Organizacin de ficheros
Organizacin de ficheros
Realice la Organizacin de Ficheros
Esta opcin es sumamente importante porque cuando se produzca cualquier tipo de error, ser la
primera opcin en informarnos de, a qu fichero/s afecta y en caso de ser un problema menor (ndices),
solucionarlo. En el momento que tengamos un corte del fluido elctrico, bajada de tensin u otro
problema de caractersticas similares se aconseja efectuar esta opcin como primera medida para
solventar el problema.
Accedemos a la opcin desde Util\Organizacin de Ficheros. Los procesos que esta opcin realiza
son:
Importante
Se recomienda antes de ejecutar la opcin Comprobacin Integridad de Datos,
realizar una copia de seguridad.
ContaPlus 2011
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