Opex

Un OPEX, del ingls "Operating expense", es un coste permanente para el funcionamiento

de un producto, negocio o sistema. Puede traducirse como gasto de funcionamiento,
gastos operativos, o gastos operacionales.
Su contraparte, el gasto de capital (Capex), es el coste de desarrollo o el suministro de
componentes no consumibles para el producto o sistema. Por ejemplo, la compra de una
fotocopiadora implica gastos de capital, y el documento anual, tner, energa y coste de
mantenimiento representa los gastos operativos. Para sistemas ms grandes como las
empresas, los gastos operativos tambin puede incluir el coste de los trabajadores y los
gastos de instalacin como la renta y utilidades.
En los negocios, un gasto de operacin es un gasto del da a da, tales como ventas y
administracin, o de investigacin y desarrollo, en contraposicin a la produccin, costos y
precios. En resumen, este es el dinero que el negocio pasa a fin de convertir el inventario
en throughput. Los gastos operativos tambin incluyen una amortizacin de instalaciones y
maquinaria que se utilizan en el proceso de produccin.
En un estado de resultados, "los gastos de operacin" es la suma de los gastos de
funcionamiento de una empresa por un perodo de tiempo, como un mes o un ao.
En la contabilidad de rendimiento, el aspecto de contabilidad de costes de la teora de las
limitaciones (TOC), los gastos operativos se gasta el dinero convertir el inventario en
throughput [1]. En TOC, los gastos de funcionamiento se limita a los costos que varan
estrictamente con la cantidad producida, como materias primas y componentes adquiridos.
Todo lo dems es un coste fijo, incluido el trabajo (a menos que exista la posibilidad de
regular y significativa que los trabajadores no trabajarn a tiempo completo semana
cuando se informe sobre su primer da).
En un contexto de bienes races, los gastos de operacin incluyen los costos asociados
con la operacin y mantenimiento de una propiedad de renta.
Los gastos de operacin incluyen:
los gastos de contabilidad, derechos de licencia, mantenimiento y reparacin, tales como
la limpieza de nieve, la recogida de basura, el servicio de limpieza, el control de plagas, el
cuidado del csped, la publicidad, los gastos de oficina, suministros, honorarios de
abogados y gastos legales, servicios pblicos, tales como el telfono, seguros, gestin de
la propiedad, incluyendo un gerente residente,impuestos a la propiedad, viajes y gastos de
vehculo.
Los gastos de viaje se definen como los generados en el caso de viaje necesario para
fines profesionales. Con este fin, "de viaje" se define como la ausencia simultnea de la
residencia y del lugar habitual de trabajo. Es impulsado por motivos profesionales o de la
empresa y probablemente no se refiere a la vida privada de los viajeros, o preocupaciones
que slo en un grado pequeo. Los gastos de viaje incluyen los gastos de viaje y las
tarifas, los gastos de alojamiento, y gastos adicionales llamados para las comidas. Para los
trabajadores por cuenta propia (los contratistas y trabajadores independientes), los gastos
constituyen gastos del negocio. comisiones de arrendamiento financiero, sueldos y salarios
y materias primas.

DDIFERENCIA ENTRE CAMPEX Y OPEX

En el momento de decidir la compra de un bien industrial para una empresa se presentan bsicamente 2
opciones:
O nos gastamos todo el dinero de golpe (CAPEX Capital Expenditure) o pagamos unas cuotas
mensuales de alquiler por ese bien (OPEX Operating Expenditure).

La opcin del CAPEX supone que dispongamos de los recursos financieros necesarios al principio y que
no los emplearemos para otros fines. Esa inversin se tiene que dotar de las provisiones
correspondientes para adquirir un buen equivalente despus de la vida til del bien industrial.
La opcin del OPEX supone al contrario que pagamos una cuota mensual por el bien que adquirimos. Esa
cuota se puede dividir en una cuota mensual que pagamos al proveedor del bien y en otra que pagamos a
une entidad financiera que nos financian la compra.
Para decidir cmo adquirir un bien industrial lo primero que hay que comparar es el precio total de
adquisicin de ese bien (los ingleses lo llaman el Total Cost of Ownership).
Lo segundo que hay que valorar es si el proveedor del bien es capaz o no de proveer un servicio a
cambio de una cuota mensual. La opcin de la adquisicin via OPEX apunta principalmente a
proveedores que han transformado su negocio en un servicio ms que en la fabricacin de un bien
industrial.
Y por ltimo hay que considerar si la inversin que queremos realizar enriquece o no el patrimonio de la
empresa (el activo concretamente). No es lo mismo invertir en unas impresoras de papel para el gasto
corriente de la empresa (OPEX) que una misma impresora en 3D para integrar en una cadena de
produccin y utilizarla como rapid prototyping por ejemplo (CAPEX)

Concepto de CAPEX & OPEX

17/10/2013 por jramon34

Hace tiempo que el concepto de CAPEX & OPEX corre por algunos proyectos en los que estoy
implicado. Debido a ello me he decidido a buscar algo de informacin y relacionar estos
conceptos de negocio directamente con el entorno IT.
Pero primero busquemos una descripcin de cada uno de ellos:
Pasando de la descripcin CAPEX & OPEX de Wikipedia, en KNOOW creo que la descricin es
bastante clara y concisa:
CAPEX es la abreviatura de la expresin Ingls Capital Expenditure (en espaol, capex o
gastos de capital) y es la cantidad de dinero gastado en la adquisicin (o mejora) de los
bienes de capital de una empresa en particular. El CAPEX es por lo tanto la cantidad de
inversiones en equipos e instalaciones con el fin de mantener la produccin de un
producto o servicio o para mantener funcionando un negocio o un sistema
particular.
Por el contrario, el OPEX, se refiere a los costos asociados con el mantenimiento de
equipos y gastos de consumibles y otros gastos de funcionamiento necesarios para
la produccin y el funcionamiento del negocio o del sistema. Por ejemplo, la compra
de una mquina es CAPEX, mientras que el costo de mantenimiento es OPEX.
A menudo, y por diversos motivos, las empresas se encuentran en necesidad de cambiar
CAPEX por OPEX y viceversa. Una forma de reducir los gastos de capital por contrapartida de
OPEX es el uso de la subcontratacin y el alquiler de equipos e instalaciones. Las ventajas
ms evidentes de este cambio es el aumento de la flexibilidad de los costes y la reduccin de
las necesidades de financiacin (que son ahora ms borrosa con el tiempo). Una desventaja
puede ser aumento de los costes.
Dentro de estas definiciones, vinculndolo al mundo IT, no se puede establecer unos valores
base que nos puedan identificar que es CAPEX OPEX dentro de un proyecto concreto.
Generalmente quien identificar lo que es CAPEX & OPEX en una empresa sern los propios
departamentos de contabilidad o finanzas.

Una definicin que podra ser genrica para IT, la encuentro en Linkedin: Como regla general
cualquier elemento o servicio que tenga que hacerse al principio del proyecto y no vuelva a
repetirse es CAPEX y todos aquellos que se repitan peridicamente a lo largo del contrato
son OPEX. Si a lo largo del modelo tienes que aadir desembolsos excepcionales no
repetitivos para mejorar/aumentar el rendimiento, reducir gastos OPEX o alargar la vida de
los activos de inversin tambin seran CAPEX (vase repotenciacin en elica).
Por ltimo en el documento Implementando un Plan de Gestin de Activos en el Tiempo de
Vida, con el estndar PAS 55 se describen los diferentes costos de las etapas del ciclo de vida
de un activo, diferenciados por costos de operacin (OPEX) y Costos de Capital (CAPEX) as
como explica perfectamente la Gestin de Activos mediante el PAS55.
Por ahora dejo estos conceptos como introduccin, pero lo considero lo suficientemente
interesante para ir explorarndo algo ms en el tema. Si conoceis referencias o bibliografa
sobre este tema, no dudeis en enviarme un correo para informarme de ellos. Thx.

Indicadores para la gestin: CAPEX vs OPEX

Hoy analizaremos dos indicadores que estn muy de moda en los informes financieros de
las grandes empresas:CAPEX y OPEX.
Los CAPEX (capital expenditures), hace referencia son inversiones de capital que generan
beneficio para la compaa. Se utilizan en la compra o mejora de activos no corrientes,
como podran ser: maquinaria, inmuebles, fbricas, etc. Como el periodo de permanencia
de estos elementos patrimoniales es superior al ejercicio fiscal, se amortizarn durante el
perodo que dure su vida til.
Como contrapartida a los CAPEX, encontramos a los OPEX. Los OPEX (operational
expenditure) son los gastos incurridos en el lanzamiento de un producto, un negocio o una
empresa. Seran los gastos del da a da en los que incurre la compaa, que iran desde
los gastos por ventas, administracin, mantenimiento, produccin, hasta los de publicidad,
salarios, materia prima o suministros, entre otros. En definitiva, seran la suma de gastos
operativos en la cuenta de prdidas y ganancias de una empresa.
Por ejemplo, la compra de una nueva mquina para fabricar botellas de cristal, supone
un CAPEX. Sin embargo, la materia prima usada para conseguir el producto final
representar un OPEX. Sin embargo, la mquina pasar a serOPEX a medida que se vaya
amortizando (depreciando) durante su permanencia en la empresa.