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Manual de Usuario:
Este documento tiene por finalidad ser una gua de uso del sistema web Autotrack.
Para cualquier inconveniente sobre el uso de funciones, que no est contenida en este
manual, por favor comunquese con nosotros a info@autotrack.cl
Requisitos mnimos.
Acceso a Internet con velocidad de 2Mbps o superior.
Navegador Google Chrome v47 superior, Mozila Firefox
Pantalla con resolucin 1024 x 728
Ingreso al Sistema.
Gracias por adquirir el sistema AUTOTRACK. Una vez instalado el dispositivo, se
le enviar a su e-mail el nombre de Usuario y Clave, con los que podr ingresar al
Sistema de posicionamiento y control de flotas por GPS de Autotrack, a travs del sitio
web www.autotrack.cl
Siempre recuerde que el correo que usted nos entregue ser el medio oficial de
comunicacin con Autotrack, por tanto es necesario que nos informe si cambia de
casilla de correo.
El Monitor de alertas es una venta que en todo momento aparece visible dentro de la
pantalla principal, pudiendo ser minimizado. En l se muestran todas las alertas
configuradas que se hayan producido, as como alertas adicionales que se genere: Botn
de Pnico, Desconexin GPS, entre otras que usted puede crear.
1. Mdulo de Monitoreo.
Al ingresar al mdulo de monitoreo, podr visualizar un listado con las patentes de sus
vehculos registrados en su cuenta y un mapa indicando la ubicacin de cada uno de
ellos, en donde los vehculos aparecen reflejados con un cono azul de un auto. La
posicin de los espejos del vehculo le permite saber la direccin de viaje durante la
marcha. Para obtener la direccin exacta donde se encuentra su vehculo tendr que
hacer click sobre ste y se desplegar un cuadro donde encontrar informacin sobre
la ubicacin y velocidad de desplazamiento. Esta informacin se expondr a travs de
mapas convencionales, satelitales o hbridos, segn sea su preferencia de visualizacin,
siempre basado en el mapa licenciado de Google Maps. Cabe sealar que al momento
de que el equipo GPS emite un nuevo dato de posicionamiento, automticamente se
actualizarn las nuevas coordenadas del mvil sobre el mapa. Si usted est siguiendo
un vehculo, el mapa se auto centrar con cada nueva ubicacin.
En la parte superior de la imagen se visualiza la patente del mvil que est siendo
visualizado en el seguimiento. Para dejar de seguir un mvil, presione la opcin SIN
SEGUIMIENTO Que reemplaza la X roja en versiones anteriores:
Figura 5, Seguimiento
1.2 Herramientas de monitoreo en lnea.
En el costado derecho de la cartografa se encuentra la opcin herramientas
que nos facilita la bsqueda de direcciones. La direccin buscada aparecer como
una estrella amarilla sobre el mapa.
Figura
6,
Auditoria
Despus de haber seleccionado las fechas de inicio y fin se debe establecer la velocidad,
al momento de establecer 0 KM/H se marca el recorrido con las paradas incluidas, si se
estableces 1 KM/H se mostrara nicamente cuando el vehculo estuvo en movimiento.
Despus se deben extraer los datos con el botn:
Utilizando las siguientes herramientas se podr visualizar la animacin de la ruta
realizada por el vehculo:
: Extrae los datos del servidor segn los parmetros de tiempo y velocidad
establecidos
: Reproduce la animacin del recorrido del mvil
: Pausar la animacin
: Detener la animacin
1.4.1 Seguimiento.
Al final de cada dato encontrara un smbolo
, este corresponde el estado de cada
mvil, si esta de color caf significa que se encuentra Offline (desconectado) por lo cual
el ltimo registro no est en tiempo real, esto se debe a que el mvil se encuentra en
un rea sin cobertura GPRS (subterrneo o zona sin cobertura celular). Si su color es
azul, significa que est reportando sin problemas. Este botn le servir para poder hacer
un seguimiento al mvil, centrando el mapa en el mvil correspondiente y siguindolo
en caso de que se encuentre en movimiento.
Para dejar de hacerle seguimiento a un mvil deber presionar la cruz roja X situada
en la parte superior de la barra de mviles.
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2 Herramientas.
El men de Herramientas cuenta con 4 subgrupos, la gestin de kilometrajes, alertas,
zonas y reportes.
2.1 Gestor de kilometraje.
El gestor de kilometrajes cuenta con tres herramientas:
2.1.1 Gestor de kilometrajes.
Podemos consultar y ajustar el kilometraje de un mvil. Tambin podemos crear alertas
personalizadas en base al kilometraje.
Para cambiar el kilometraje de un mvil, primero debemos ingresar un mvil y luego
hacer click en la lupa, la cual nos traer el kilometraje y un par de datos del mvil, como
lo muestra la imagen 11.
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2.3 Zonas
Se pueden establecer alertas de zonas geogrficas para tener el control de la salida o
entrada de un vehculo. Esta herramienta nos permite saber si un vehculo sale de
su recorrido o entra a una zona que no se le est permitido.
Para crear la Geo-referencia debemos ir a Herramientas, Zonas, Alerta de Zonas, aqu
debemos crear un polgono de mximo 10 puntos, despus se le debe dar un nombre
tal cual se puede apreciar en la siguiente imagen
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Todas las geocercas que han sido creadas pueden ser vistas en el men AUDITORIA.
2.3.3 Reporte de alertas de entrada y salida.
Este reporte muestra todas las alertas de entrada y salida generadas dentro de la zona
y el mvil seleccionado y dentro del rango de fechas establecido, como lo muestra la
siguiente imagen.
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En la parte inferior podemos ver en detalle los mviles con la velocidad mxima
ingresada por zona.
Para generar este reporte primero seleccionamos en la parte izquierda el mvil y la zona
que se quiere buscar, y en la parte derecha el intervalo que se desea buscar.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:
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En la parte derecha seleccionamos los mviles y la zona a la que ira vinculada la alerta.
Luego en la parte derecha ingresamos el correo de destino.
Si queremos ingresar ms de un correo de contacto, luego de ingresar uno damos click
al botn que se encuentra en la parte derecha, esto nos guardar el correo y podremos
ingresar uno diferente.
2.4 Reportes.
Existen varios tipos de reportes a los cuales tenemos acceso, ellos son:
2.4.1 Reporte de detenciones.
Hasta 24horas de datos, permite obtener las detenciones realizadas por el mvil, con
fecha/hora, duracin de la detencin y Direccin. Requiere que se indique el tiempo en
minutos que se considera como detencin, siendo el mnimo 15 minutos.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:
Aparece adems un cono de mapa para poder visualizar, sobre el mapa, el lugar donde
se produjo esta detencin.
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3. Administracin.
3.1 Comandos.
Esta opcin nos permite enviar comandos remotos al dispositivo instalado en
su vehculo. Podemos enviar tres diferentes comandos a los mviles,
dependiendo del objetivo:
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En este men usted puede configurar en el lado izquierdo, las casillas de correos que
recibirn las alarmas, las que deben estar separadas por;
En la casilla superior usted debe seleccionar el tipo de alerta: Detencin, Kilometraje,
Velocidad, Zona. Y en la grilla de mviles que est inmediatamente a la derecha, usted
puede elegir dentro de sus vehculos cuales generarn alertas.
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En la parte derecha podremos ver todos los puntos de inters guardados y eliminarlo si
as lo requiere con la
de la tabla.
3.6 Correo Lapas (AUTOTRACK GPS ESPA M007).
Aqu registraremos los correos a los cuales nos llegaran las alertas emitidas por las lapas.
Para esto primero seleccionamos el tipo de alerta a registrar, luego ingresamos el o los
correos electrnicos de contacto.
En caso de que sea ms de uno el correo de destino, estos deben ir separados con un ;
al final de cada correo.
Luego seleccionamos las lapas a registrar y luego hacer click al botn guardar.
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