Estado de Mato Grosso do Sul

Secretaria de Estado de Receita e

Controle
Superintendncia de Adm. Tributria

Normas e Procedimentos
n 001/2002

Data
03/03/06

DECRETO N. 10.525, DE 25 DE OUTUBRO DE 2001.

Republica, com alteraes, o texto do Anexo
XVIII ao

Regulamento do ICMS e d outras providncias.

Publicado no DOE 5621, de 26.10.2001.

CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS
Seo I
Disposies Preliminares
.
.
.

Art. 1 .............

CAPTULO III
DA INSCRIO ESTADUAL DO PRODUTOR DE SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE DADOS
Art. 13. O produtor que pretenda disponibilizar sistemas de processamento de dados, para fins
fiscais, a usurio deste Estado deve estar regularmente inscrito no Cadastro de Contribuintes deste Estado e atender
s exigncias contidas neste Anexo, sem prejuzo do disposto no Anexo IV ao Regulamento do ICMS.
1 Entende-se por disponibilizar a venda, a locao ou o desenvolvimento de sistemas de
processamento de dados sob encomenda.
2 Equipara-se a produtor de sistema o importador que disponibilizar sistema de processamento
de dados produzido em outro pas.
Art. 14. O produtor a que se refere o artigo anterior deve apresentar o pedido de inscrio
Agncia Fazendria ou Coordenadoria de Operaes Fiscais, instrudo com os documentos exigidos pelo art. 12
do Anexo IV ao Regulamento do ICMS, e de outros documentos que se fizerem necessrios, a critrio do gestor de
processo encarregado da gerncia da execuo das atividades de controle da automao comercial.
Art. 15. No caso de pedido de inscrio inicial, a Agncia Fazendria, aps os procedimentos de
sua competncia, deve encaminhar o processo de pedido de inscrio do produtor mencionado neste Captulo, ao
gestor de processo encarregado da gerncia da execuo das atividades de controle da automao comercial, para
ser analisado.
1 O gestor de processo encarregado da gerncia da execuo das atividades de controle da
automao comercial, no caso de deferimento do pedido, deve encaminhar o respectivo processo Coordenadoria
de Dados Tributrios, para fins de processamento.
2 Caso o produtor de sistema seja domiciliado em outra unidade da Federao deve apresentar
os documentos relacionados neste pargrafo, ficando dispensado dos demais exigidos no art. 12 do Anexo IV ao
Regulamento do ICMS:
I Ficha de Atualizao Cadastral (FAC) devidamente preenchida;
II - comprovao da existncia jurdica, regular, da pessoa que explora o estabelecimento, a saber:
a) quando se tratar de pessoa que explora o estabelecimento como firma individual, cpia
reprogrfica do documento que comprove seu registro na Junta Comercial do Estado de origem, se for o caso;
b) quando se tratar de pessoa jurdica, cpia reprogrfica do contrato social ou da publicao do
estatuto e da ata da assemblia geral que elegeu a ltima diretoria, bem como das respectivas alteraes daquele e
desta, em qualquer hiptese arquivadas na Junta Comercial do Estado de origem ou no Cartrio de Registro de
Ttulos e Documentos da Comarca em que se situe o estabelecimento;
III - identidade oficial e prova de inscrio no CPF, do titular, scios ou dirigentes indicados na
FAC;
IV - comprovao da existncia jurdica regular e prova de inscrio no CNPJ, das pessoas
jurdicas indicadas como acionistas ou scias cotistas indicadas na FAC;
V - prova de inscrio no CNPJ, do produtor a cadastrar-se no Estado;
VI - comprovante de pagamento da taxa de servios estaduais, referente ao pedido de inscrio.
3 O gestor de processo encarregado da gerncia da execuo das atividades de controle da
automao comercial pode exigir a apresentao de quaisquer outros documentos, bem como determinar que sejam
prestadas, por escrito ou verbalmente, as informaes entendidas necessrias apreciao do pedido.
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Pedido de Homologao do Sistema

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4 Sendo o pedido de inscrio firmado por procurador, devem ser apresentados o instrumento
particular do mandato, com firma reconhecida, e o documento oficial de identidade do mandatrio.
5 Constatada qualquer irregularidade relativa pessoa ou ao estabelecimento do produtor de
sistema, deve ser indeferido o pedido de inscrio, podendo esse ser reapresentado se a falta for sanvel.
6 Mesmo que preenchidos os requisitos contidos neste Anexo, vedado a qualquer servidor
informar ou autorizar o uso do nmero de inscrio reservado ao produtor de sistema, antes do deferimento final
do pedido.
7 A Ficha de Inscrio Cadastral (FIC) deve ser retirada no local onde foi solicitada a inscrio
estadual, se o produtor de sistema for domiciliado neste Estado, e na Coordenadoria de Operaes Fiscais nos
demais casos.

Agncia Fazendria de Campo Grande

C.C.I. Documentos para Cadastramento de Empresas
Anexo IV Dec. 9.203/98 RICMS/MS
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a) FAC em 3 (trs) vias com todos os campos preenchidos (informar

tambm o nmero do CEP no item 03, campo 18).
b) Os seguintes documentos originais e cpias (os originais sero
devolvidos) (Art. 12):
I.
II.

Alvar municipal para localizao e funcionamento.

Declarao de firma individual ou contrato social registrados na
JUCEMS; ou outro documento constitutivo registrado no cartrio de
ttulos e documentos, quando for o caso.
III.
Identidade oficial (RG) e CPF (CIC) das pessoas fsicas indicadas como
TITULAR, SCIOS, ACIONISTAS, DIRIGENTES, PROCURADORES E
CNJUGES (inclusive certido de casamento).
IV.
Ficha do CNPJ, no caso de pessoas jurdicas como scias.
V.
Certido do Registro de Imveis comprovando a propriedade do local
onde funcionar o estabelecimento ou outro instrumento jurdico que
autoriza a utilizao do imvel. Se contrato de locao (com firmas
reconhecidas)
juntar
um
dos
documentos
anteriores
ou,
opcionalmente, carn do IPTU do exerccio vigente.
VI.
Ficha do CNPJ da empresa.
VII. Taxa de vistoria incial 10 UFERMS (utilizar DAEMS 27 cdigo 520).
VIII. Comprovante de residncia atual de cada uma das pessoas indicadas
na FAC: Recibos de gua, luz, telefone em nome do scio.
I.
Se houver mandatrio ou procurador: o instrumento do
mandato/procurao, registrado em cartrio ($2) CIC, RG.
Mapa da localizao da Empresa no verso da FAC desenhar
c) Cpia do Certificado de Regularidade no CRC acompanhada do original
(Portaria/SAT, n 1.242/98, Art. 1, I, a).
NOTA: Art. 12, 1 A repartio fiscal poder exigir a apresentao de
quaisquer outros documentos, bem como determinar que se prestem, por
escrito ou verbalmente, as informaes entendidas necessrias
apreciao do pedido.
NOTA: Art. 13 Constatada qualquer irregularidade relativa pessoa ou ao
estabelecimento do contribuinte, ser indeferido o pedido de inscrio,
podendo esse ser reativado se a falta for sanvel.
Para dirimir suas dvidas quanto ao pedido de inscrio estadual,
ligar para o telefone (0xx67) 324 5363

PEDIDO DE HOMOLOGAO DO SISTEMA (PED/ECF)

Nova redao do Decreto n 10.525, de 25 de outubro de 2001.

PESSOA JURDICA
DOCUMENTOS
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OBS.
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REQUERIMENTO SOLICITANDO HOMOLOGAO DO SOFTWARE (Cadastro

empre-sa e especificao do sistema: linguagem, plataforma, nome,
verso, nome do banco se for usado para ECF, informar as marcas e
modelos
CONTRATO SOCIAL, CNPJ, FIC (frente e verso, atualizada e assinada) e
INSCRI-O NO CADASTRO DE CONTRIBUINTES DO ICMS DO ESTADO DE
MS.
TERMO DE COMPROMISSO
(Empresa produtora software) (firma
reconhecida).
REGISTRO GERAL (RG) E CPF (do scio signatrio)

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2 vias originais

Cpia
1 via original
Cpia
verso

frente

PROCURAO DO PRODUTOR (se o responsvel tcnico no for o Cpia

prprio produtor do sistema, com firma reconhecida, nomeando o
responsvel tcnico.

DOCUMENTAO DO SISTEMA
DOCUMENTOS
DER (diagrama entidade e relacionamento) Descrio de todas as
tabelas do sistema, com descrio dos tipos, tamanhos e finalidades de
cada campo e estru-tura de diretrios onde esto localizados.
Descrio sumarizada das rotinas existentes (ECF), inclusive as no
fiscais
FICHA CADASTRAL DE PRODUTORES DE SISTEMAS: Nome do sistema,
linguagem de desenvolvimento, verso, nome e verso do compilador
utilizado, bem como a plataforma original para a qual foi desenvolvido e
outras em que pode ser rodado
Guia de Recolhimento da taxa de servios (Cd. 520) 2 UFERMS (via
original)

OBS.
Impresso
papel

em

Impresso
papel
3 vias

em

DAEMS - AGENFA

Subanexo II ao Anexo XVIII ao RICMS Modelo da Ficha de Atualizao Cadastral do Sistema

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S E C R E TA R I A D E E S TA D O D E R E C E I TA E C O N TR O L E - M S
MA
TO
GR

11 1
0 1 9 77

OSSO

DO

C A D A S T R O E S TA D U A L D E P R O D U T O R E S D E S IS TE M A S
E L E T R N IC O S D E P R O C E S S A M E N T O D E D A D O S
F IC H A D E A TU A L IZ A O C A D A S TR A L D O S I S T E M A (F IA C S )

L
SU

01

02

03

04

05

06
09

10

07

08

11

12
15

14

13

16

17
21

20
24

18

19

22

23

25

29

27

30

28

1-

2-

3-

4-

5-

6-

7-

8-

N a c o n d i o d e re s p o n s v e l p e lo s is te m a e le t r n ic o d e p ro c e s s a m e n t o d e d a d o s , c u jo o c a d a s t ra m e n t o s o lic it o n e s ta d a ta , e s t o u c ie n te q u e a re c u s a a o
a t e n d im e n to s s o lic it a e s d o fi s c o q u a n to a b e rt u ra e d e m o n s tra o d o s p ro g ra m a s - f o n te s e d e m a is in f o rm a e s re la t iv a s a o re v e rid o s is t e m a , q u e r s e ja e m p ro c e d im e n t o
a d m in is tra t iv o o u ju d ic ia l, im p lic a a s u s p e n s o d a in s c ri o e s ta d u a l e o c a n c e la m e n to d e s e u n m e ro d e c a d a s t ro , s e m p re ju z o d a a p lic a o d a s p e n a lid a d e s c a b v e is .
D e c la ro q u e o s is te m a s u p ra m e n c io n a d o p e rm it e a g e ra o d e re g is t ro s fi s c a is e m m e io m a g n t ic o n o s t e rm o s d o A n e x o X V III e , n o q u e c o u b e r, d o A n e x o X X II,
a m b o s d o re g u la m e n t o d o IC M S , n o p o s s u i m e c a n is m o p a ra le lo d e c o n t ro le q u e p e rm it a s o n e g a o fi s c a l, n o c o n t m n o c a s o d e g e re n c ia m e n to d e E C F , ro t in a q u e im p e a

a e m is s o d e C u p o m F is c a l p e lo e q u ip a m e n t o E m is s o r d e C u p o m F is c a l.

R E P R E S E N TA N TE L E G A L
31

D a d o s d o re p re s e n t a n te le g a l

3 2 R e c e b im e n t o

P A R A U S O D A R E P A R TI O F A Z E N D R IA
33

D e f e rim e n to

Nom e:

R e c e b id o e m :

C a rg o :

P ro to c o lo n :

C P F:

Nom e:

D a ta :

M a t rc u la :

N o m e / M a t. :

A s s in a tu ra :

A s s in a tu ra :

A s s in a tu ra :

N m e ro d e c a d a s tro :

D e f e rid o e m :

ANEXO XVIII
DA AUTOMAO COMERCIAL PARA FINS FISCAIS
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(Convnio ICMS 57, de 28 de junho de 1995)

SUBANEXO II

DA FICHA DE ATUALIZAO CADASTRAL DO SISTEMA (FIACS)

Aprovado pelo Decreto n. 10.525, de 25 de outubro de 2001.
INSTRUES PARA PREENCHIMENTO
1 - Quadro I DADOS DO PRODUTOR DO SISTEMA
1.1 - Campo 01 CNPJ
Preencher com o nmero da inscrio do produtor do sistema de processamento de dados no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas do Ministrio da Fazenda.
1.2 - Campo 02 - RAZO SOCIAL
Preencher com a razo social do estabelecimento produtor do sistema do processamento de dados.
1.3 - Campo 03 INSCRIO ESTADUAL
Preencher com o nmero da inscrio do produtor do sistema de processamento de dados no Cadastro de
Contribuintes do Estado.
1.4 - Campo 04 - INSCRIO MUNICIPAL
Preencher com o nmero da inscrio municipal do estabelecimento do produtor do sistema, se for o caso.
1.5 - Campo 05 CPF (Representante Legal)
Preencher com o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda do produtor
do sistema ou de seu representante legal.
1.6 - Campo 06 LOGRADOURO
Preencher com o nome da rua, avenida, etc., do estabelecimento do produtor do sistema do processamento
de dados.
1.7 - Campo 07 - NMERO
Indicar o nmero do logradouro do estabelecimento indicado no Campo 06.
1.8 - Campo 08 BAIRRO/ DISTRITO
Informar o bairro ou distrito ao qual pertence o endereo indicado nos itens 1.6 e 1.7.
1.9 - Campo 09 - MUNICPIO
Informar o municpio onde se situa o endereo indicado nos itens 1.5 a 1.7.
1.10 - Campo 10 U F
Preencher com a sigla da unidade da Federao correspondente ao municpio indicado no item 1.9.
1.11 - Campo 11 CEP
Indicar o nmero do Cdigo de Endereamento Postal.
1.12 - Campo 12 TELEFONE (DDD+N)
Indicar o nmero do telefone do estabelecimento do produtor do sistema de processamento.
1.13 - Campo 13 FAX (DDD+ N)
Indicar o nmero do fax do estabelecimento do produtor do sistema de processamento.
1.14 - Campo 14 E-MAIL
Preencher com o endereo eletrnico do estabelecimento do produtor do sistema de processamento.
1.15 - Campo 15 HOME PAGE (URL)
Indicar a home page (URL) do estabelecimento produtor do sistema de processamento.
2 - Quadro II - MOTIVO DO PREENCHIMENTO
2.1 - Campo 16 - PEDIDO
Item 1 CADASTRAMENTO
Assinalar x no caso de pedido inicial de cadastramento do estabelecimento produtor de sistema eletrnico
de processamento de dados para escriturao de livros fiscais, emisso de documentos fiscais ou gerenciamento de
ECF.
Item 2 - ALTERAO
Assinalar x no caso de alterao relativa a dados do cadastro do produtor de sistema, fazer o
preenchimento completo da FIACS contemplando as alteraes pretendidas.
Item 3 REATIVAO
Assinalar x no caso de reativao de cadastro de produtor ou de sistema de processamento de dados e
fazer o preenchimento completo da FIACS.
Item 4 BAIXA
Assinalar x no caso de baixa do cadastramento de produtor ou de sistema de processamento de dados,
fazer o preenchimento completo da FIACS

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Item 5 - RECADASTRAMENTO
Assinalar x no caso de recadastramento, hiptese em que a FIACS deve ser preenchida da forma exigida
para o pedido inicial de cadastramento.
Item 6 CANCELAMENTO DE OFCIO
Para uso exclusivo do Fisco
3 - Quadro III DADOS DO SISTEMA
3.1 - Campo 17 NOME DO SISTEMA
Indicar o nome atribudo ao sistema de processamento de dados produzido e fornecido.
3.2 Campo 18 DIRETRIO DE INSTALAO
Preencher com o nome do diretrio onde foi instalado o sistema na verso indicada no Campo 19, no
equipamento do estabelecimento usurio.
3.3 - Campo 19 RELEASE/ VERSO DO SISTEMA
Preencher com o nmero da verso atual do sistema de processamento de dados indicado no Campo 17.
3.4 - Campo 20 DATA DA VERSO ATUAL
Preencher com a data da verso atual do sistema de processamento de dados indicado no Campo 17.
3.5 - Campo 21 DATA DA VERSO ANTERIOR
Preencher com a data da verso anterior do sistema de processamento de dados indicado no Campo 17, se
for o caso.
3.6 - Campo 22 PLATAFORMA/ SISTEMA OPERACIONAL
Preencher com o nome da plataforma ou do sistema operacional no qual o sistema de processamento de
dados informado no Campo 17 foi desenvolvido.
3.7 - Campo 23 TAMANHO EM BYTES DO PROG. EXECUTVEL
Preencher com
a quantidade de bytes referente ao tamanho do programa executvel do sistema de
processamento de dados, informado no campo 17.
3.8 - Campo 24 LINGUAGEM DE PROGRAMAO
Informar o nome da linguagem de programao utilizada na elaborao do sistema de processamento de
dados indicado no Campo 17.
3.9 - Campo 25 RELEASE/ VERSO DA LINGUAGEM
Preencher com o nmero da verso utilizada para elaborao do sistema de processamento de dados
indicado no Campo 17.
3.10 - Campo 26 NOME DO EXECUTVEL
Preencher com o nome do executvel utilizado para elaborao do sistema de processamento de dados
indicado no Campo 17.
4 - Quadro IV FINALIDADE DA UTILIZAO DO SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE DADOS
4.1 - Campo 27 GERENCIAMENTO DO ECF
Assinalar Sim ou No, conforme o caso, se o sistema de processamento de dados: gerenciar equipamentos
ECF; realizar concomitantemente operaes de vendas no ECF e estiver credenciado para utilizar solues TEF
integradas ao ECF.
4.2.-. Campo 28 INFORMAR AS MARCAS DOS EQUIPAMENTOS ECF GERENCIADOS PELO
SISTEMA
O Campo 28 somente deve ser preenchido se for assinalado Sim no quadrculo do Campo 27, que se refere
ao gerenciamento de equipamento ECF, hiptese em que devem ser discriminadas as marcas dos equipamentos
ECF gerenciados pelo sistema.
4.3 - Campo 29 MODELOS DE DOCUMENTOS FISCAIS
Preencher com os cdigos dos modelos de documentos fiscais, conforme a tabela constante no Subanexo I ao
Anexo XVIII ao Regulamento do ICMS.
4.4 - Campo 30 - LIVROS FISCAIS
Assinalar os itens correspondentes aos livros que o sistema est habilitado a escriturar.
5 - Quadro V TERMO DE RESPONSABILIDADE
5.1 - Termo de Responsabilidade firmado pelo representante legal do estabelecimento produtor de sistema
eletrnico de processamento de dados perante o Fisco.
6 - Quadro VI REPRESENTANTE LEGAL
6.1 - Campo 31 DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL
6.1.1 - NOME
Indicar o nome produtor do sistema de processamento de dados ou da pessoa que, sendo seu representante
legal, assinar a Ficha Cadastral.
6.1.2 - CARGO
Preencher com o nome do cargo ocupado pelo produtor do sistema ou por seu representante legal.

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6.1.3 - CPF
Preencher com o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda do produtor
do sistema de processamento de dados ou de seu representante legal.
6.1.4 - DATA
Indicar a data do preenchimento da FIACS.
6.1.5 - ASSINATURA
Apor a assinatura do produtor de sistema ou de seu representante legal.
7 - Quadro VII - PARA USO DA REPARTIO FAZENDRIA
7.1 Campos 32 e 33 Para uso exclusivo do Fisco.

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Subanexo II ao Anexo XVIII ao RICMS - Modelo do Termo de Responsabilidade

TERMO DE COMPROMISSO

DA EMPRESA PRODUTOR DO SISTEMA

Razo
Social:
__________________________________________________________________
CNPJ: _____________________________ Inscrio Estadual: ___________________________
Rua/Av: ________________________________________ Cidade ________________________ UF:
___________ Telefone: _______________ Fax: _____________________
E-mail: ________________________, Produtora do Sistema, neste ato representada pelo
Scio
Gerente: ___________________________ CPF:__________________, RG:________________
End. Res.: _______________________________________ Cidade: ______________________ UF
_______ Telefone: ____________ Celular _________________ E-mail _________________
responsabiliza-se pela exibio, quando solicitado pelo Fisco, dos programas fonte
do sistema e da base de conhecimento e seus relatrios com indicao precisa da
listagem, verso e fabricantes dos compiladores de listagem empregados na sua
gerao, ou dos Geradores Prototipadores e Ferramentas Case utilizados.
Declaro que o sistema apresentado para autorizao obedece as
disposies da legislao vigente, possibilitando a gerao de registros fiscais em
meios magnticos, conforme disposto do Decreto n 8.485/96 Anexo XVIII RICMS,
no possuindo mecanismos paralelos de controle que permitam sonegao fiscal,
no contendo, outrossim, no caso de controle de ECF, nenhuma rotina que
possibilite a algum de seus programas deixar de emitir cupom fiscal pelo ECF,
quando se tratar de vendas efetuadas a no contribuintes de ICMS. Estou ciente
de que a recusa em prestar informaes legalmente requeridas pelo Fisco e
constantes do sistema, implicar seu descredenciamento e cancelamento da
autorizao para o uso do software para fins fiscais perante a Secretaria de Estado
de Receita e Controle do Estado de Mato Grosso, sem prejuzo das
responsabilidades fiscais e penais.
Data e local
_________________________________________________
(assinatura do responsvel pelo software)
(reconhecer firma)

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