DIRECCIN FORMACIN PROFESIONAL

SENNOVA

Grupo de Gestin Estratgica de la

Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
SENA Direccin General DFP

Lineamientos para una Poltica Editorial del SENA

Bogot, D. C., enero de 2014

Contenido
Lineamientos para una Poltica Editorial del SENA .................................................................... 4
Hacia un modelo de gestin editorial SENNOVA del SENA ................................ 5

1.

2. Estrategia de SENNOVA para el fortalecimiento y la visibilidad de la

investigacin en formacin profesional, la investigacin aplicada, el desarrollo
tecnolgico y la innovacin .................................................................................................... 6
Qu son los comits de publicaciones? ................................................................... 8

3.

3.1. Cules son las funciones de los comits cientfico y editorial en el rea
de publicaciones? .................................................................................................................. 8
Qu es un comit cientfico y cules son sus funciones? ................................... 9

4.

4.2.

Quines conforman el comit cientfico? ......................................................... 9

4.3.

Requisitos: ................................................................................................................. 10

Qu es un comit editorial y cules son sus funciones? ................................... 10

5.

Quines conforman el comit editorial? ......................................................... 11

5.1.
6.

Qu caractersticas editoriales tienen las publicaciones? ................................. 11

7.

Cules son los tipos de publicaciones?.................................................................. 12

8.

Qu es el sello editorial SENA? ................................................................................. 12

9. Cules son los principios bsicos que guan el proceso editorial de las
publicaciones? .......................................................................................................................... 13
9.1.

Naturaleza del catlogo .......................................................................................... 13

9.2.

Clasificacin del catlogo ...................................................................................... 13

9.3.

Origen de los manuscritos .................................................................................... 13

10.
Cmo se gestiona el proceso de indexacin de una revista de
investigacin? ........................................................................................................................... 14
10.1.

Caractersticas ...................................................................................................... 14

10.2.

Requisitos .............................................................................................................. 14

11.

Qu son las guas para la publicacin de textos? ............................................ 15

11.1.

Qu es una cartilla? .......................................................................................... 17

11.2.

Qu es un libro? ................................................................................................. 19

12.

Qu es una revista cientfica? ................................................................................ 22

12.1.

Instrucciones para los autores ......................................................................... 23

12.3.

CARACTERSTICAS DE RECEPCIN DE LOS ARTCULOS ..................... 26

12.4.

CONSIDERACIONES EDITORIALES ................................................................ 29

13.

Qu son manuales o guas? ................................................................................... 31

13.1.

Tipos de manuales ............................................................................................... 31

13.2.

Caractersticas de los manuales ...................................................................... 33

Lineamientos para una Poltica Editorial del SENA

Miguel ngel Manrique
Investigador Grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
mmanrique@sena.edu.co
El trabajo se ha desarrollado en el tema de gestin editorial tiene tres fases: i)
diagnstico ii) elaboracin de lineamientos para desarrollar polticas editoriales y
iii) implementacin de un modelo de gestin editorial para SENNOVA. Las fases i)
y ii) estn en proceso de finalizacin. La tercera fase permitir la implementacin
de un programa de gestin editorial de SENNOVA que permita la publicacin de
revistas cientficas de alta calidad acadmica y editorial.
El proceso de gestin editorial de un artculo resumir de la siguiente manera:

El sistema de gestin editorial permitir controlar, agilizar y hacer ms eficiente el

ciclo de publicacin: desde que un autor enva un artculo a la revista hasta que se
publica. El sistema de gestin editorial se encarga por tanto del grueso de la
actividad en una revista cientfica: la publicacin de artculos.
Un programa de gestin editorial permitir ordenas de manera sistemtica los
pasos que se han de dar para la edicin de los artculos la revista.
Los sistemas de gestin editorial permiten registrar cada una de las operaciones
que se realizan desde que se recibe un original, lo que supone tener controlado en
cada momento en qu fase se encuentra y qu pasos faltan para cerrar un nmero
de la revista.
1. Hacia un modelo de gestin editorial SENNOVA del SENA

En el ciclo de publicacin de una revista de investigacin la gestin editorial

permite mejorar la calidad de los contenidos cientficos y editoriales, y agilizar el
trabajo de edicin mediante el control de los distintos procesos: desde la solicitud

de los artculos que se van a publicar, su revisin por pares acadmicos, su

edicin, publicacin, archivo y promocin.

2. Estrategia de SENNOVA para el fortalecimiento y la visibilidad de la

investigacin en formacin profesional, la investigacin aplicada, el
desarrollo tecnolgico y la innovacin
Los lineamientos para una poltica editorial del SENA son un conjunto de criterios
que guan y regulan el trabajo editorial con el fin de que las publicaciones cumplan
con los mejores estndares de calidad tanto de los contenidos como de los
procesos editoriales. Estos lineamientos son principios abiertos y flexibles debido
a la diversidad de las publicaciones del SENA. Sin embargo, orientan los procesos
editoriales de las personas interesadas en publicar tanto en los centros de
formacin como en los grupos de investigacin de la entidad. Son el resultado del
diagnstico sobre publicaciones e investigacin que se realiz en 2012 que
visibilizo las debilidades y fortalezas tanto de la investigacin como de los
procesos editoriales de la entidad.
Como el SENA es una entidad que genera diversos tipos de conocimiento en
investigacin aplicada, desarrollo tecnolgico e innovacin (grupos de
investigacin, tecnoparques, extensionismo tecnolgico, proyectos IDT en alianza
con el sector productivo, etc.), en los procesos de gestin del conocimiento las
publicaciones cumplen las funciones de visibilizar, difundir y conservar, mediante
la documentacin y escritura rigurosas las metodologas, procesos, rutinas y
resultados de las actividades de investigacin.
Por tanto, lo lineamentos editoriales que son la base de las polticas editoriales,
estarn orientados y dirigidos por dos instancias, as:
a. El comit cientfico
b. El comit editorial
Dichos comits tendrn, entre sus funciones, la de estar atentos a la generacin,
seguimiento y correcta aplicacin de las polticas institucionales relacionadas con
el proceso editorial de la entidad dirigido, en materia de produccin de libros y
revistas de investigacin, a darle visibilidad a la produccin cientfica de los
investigadores, as como a poner dicha produccin bibliogrfica a disposicin de
toda la comunidad investigativa del SENA, en el pas y en el exterior, en medio

fsico, PDF, o mediante libros electrnicos, adems de la creacin de un sello

editorial.
As mismo, en coordinacin con el rea de Comunicaciones, las publicaciones
producidas por los centros de formacin y grupos de investigacin del SENA
mantendrn la uniformidad en el manejo de la imagen institucional del SENA.
En el sistema de gestin del conocimiento del SENA, las publicaciones son parte
de la estrategia para fortalecer y visibilizar de la investigacin en formacin
profesional, la investigacin aplicada, el desarrollo tecnolgico y la innovacin, tal
y como se observa en el siguiente cuadro, en el que se especifican los objetivos,
estrategias y productos de este proceso.
ESTRATEGIA PARA EL FORTALECIMIENTO Y LA VISIBILIDAD DE LA INVESTIGACIN EN
FORMACIN PROFESIONAL, LA INVESTIGACIN APLICADA, EL DESARROLLO TECNOLGICO Y LA
INNOVACIN EN EL SENA

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

Visibilizar y difundir los

proyectos, investigaciones,
avances y resultados de
los grupos de investigacin
de los Centros de
Formacin

PRODUCTOS

Publicaciones de
divulgacin cientfica,
resultados de
investigacin de alta
calidad cientfica y
editorial

Revista de investigacin

Sello editorial

Indexacin de la revista

Revista indexada

Estimular la escritura
cientfica y tecnolgica

Capacitacin en escritura
cientfica y tecnolgica en
los centros de formacin,
tecnoacademias y
tecnoparques

Un grupo de personas
formadas en competencias
para la escritura cientfica
y tecnolgica

Fortalecer la produccin
escrita y la documentacin
de la investigacin
aplicada en los centros de
formacin

Convocatoria para apoyar

otras publicaciones de
investigacin aplicada

Otras publicaciones
(boletines cientficos,
memorias de
investigacin)

Reconocer las actividades

Registro de los grupos de

Grupo de investigacin

de los grupos de
investigacin en el SENA

Participar en el debate
internacional sobre
Formacin profesional

investigacin ante
Colciencias

Traducciones y
colaboraciones de
investigadores
internacionales

avalado por las normas

vigente

Artculos traducidos y/o

colaboraciones para la
revista

3. Qu son los comits de publicaciones?

Los comits cientfico y editorial de publicaciones estn conformados por
investigadores del SENA e investigadores internacionales. Tienen como misin
orientar la generacin, seguimiento y aplicacin de las polticas institucionales
relacionadas con el proceso editorial de la entidad dirigido, en materia de
produccin de libros y revistas de investigacin, a darle visibilidad a la produccin
cientfica de los grupos de investigacin, as como a poner dicha produccin
bibliogrfica a disposicin de toda la comunidad investigativa del SENA, en el pas
y en el exterior, en medio fsico, PDF, o mediante libros electrnicos, adems de la
creacin de un sello editorial.
3.1.

Cules son las funciones de los comits cientfico y editorial en

el rea de publicaciones?

El rea de publicaciones podr prestar un conjunto de servicios editoriales con el

fin de:

Satisfacer las necesidades de publicacin de SENA.

Establecer alianzas estratgicas para publicar coediciones con el sector
acadmico (universidades, centros de investigacin) o empresarial. El
objetivo es que las partes inviertan recursos econmicos o de
investigacin para sacar una publicacin.
Desarrollar procesos editoriales de alta calidad con el fin de que algunas
de las publicaciones apunten a llegar a la indexacin.
Visibilizar y difundir los proyectos, investigaciones, avances y resultados
de la actividad investigativa de la entidad.
Velar por los derechos y la propiedad intelectual de los contenidos y
material intelectual que se generen dentro de las actividades de
investigacin de la entidad.

4. Qu es un comit cientfico y cules son sus funciones?

El Comit Cientfico ser un rgano observador y consultivo integrado por un
grupo de investigadores del SENA, y como mnimo dos investigadores
internaciones interesados en que existan publicaciones acorde con las
necesidades de investigacin de la Entidad. Vela para que se conserve y se
respeten las lneas editoriales, as como la objetividad, calidad y rigurosidad de las
publicaciones.
4.1.

Cmo se conforma el comit cientfico?

La composicin del Comit Cientfico debe ser pblica y sus integrantes

deben ser especialistas con experiencia reconocida en Investigacin en
Formacin Profesional, Investigacin Aplicada, Desarrollo Tecnolgico o
Innovacin.
Los miembros que lo integren deben tener publicaciones en revistas
indexadas o en su defecto en revistas de calidad cientfica y editorial.
Se recomienda que la revista indique la ciudad o pas al que pertenecen
los miembros del Comit Cientfico.
Tres, o ms, de los miembros del Comit Cientfico podrn ser
investigadores de instituciones internacionales de Formacin Profesional
(BIBB, SENAI, CINTERFOR, investigadores de universidades, entre
otros).
Cada direccin regional, centro de formacin y tecnoparque, postula un
candidato para el Comit Cientfico teniendo en cuenta el inters de la
persona por hacer parte de l, as como los aos de experiencia en
investigacin, la hoja de vida (especializacin, maestra, doctorado) y las
publicaciones en revistas indexadas o sin indexar.
Los miembros del Comit Cientfico se eligen teniendo en cuenta los
anteriores tres aspectos: mayor experiencia en investigacin, mayor nivel
educativo y nmero de publicaciones.

4.2.

Quines conforman el comit cientfico?

El Comit Cientfico estar conformado por:

Dos directores regionales

Dos investigadores de las regionales
Director de Formacin Profesional
Coordinador de Redes de Conocimiento
9

Director de Empleo, Trabajo y Emprendimiento

Coordinador del Grupo de I+D+I
Dos investigadores internacionales de reconocida trayectoria (por
invitacin de la direccin de la revista).
4.3.

Requisitos:

Enviar hoja de vida que contenga:

Formacin acadmica

Experiencia laboral

Experiencia en investigacin

Publicaciones
Los integrantes del Comit Cientfico sern nombrados por un periodo de dos
aos.
Pasado este periodo se conformar un nuevo comit que puede estar integrado
por miembros del comit anterior.
5. Qu es un comit editorial y cules son sus funciones?
El comit de editorial estar conformado por investigadores y especialistas del
SENA.
Las funciones del comit son:

Proponer la poltica de publicaciones orientada al fortalecimiento y

visibilidad de la formacin profesional, el desarrollo tecnolgico y la
innovacin, en concordancia con las polticas editoriales del Sena.
Elaborar el plan de trabajo anual.
Designar evaluadores para las propuestas de publicaciones.
Promover convenios de cooperacin para la editorial y distribuir las
publicaciones del Centro de investigacin.
Velar por la calidad editorial de las publicaciones avaladas, as como por
su factibilidad financiera.
Desarrollar estrategias para la recoleccin de propuestas susceptibles de
ser publicadas, de las distintas actividades de investigacin de los grupos
de investigacin del SENA.
Promover estrategias de divulgacin y distribucin de las publicaciones
de los grupos de investigacin del SENA.

10

Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente sobre derechos de autor y

patrimoniales.
Cualificar a los miembros del comit de publicaciones en los temas de su
competencia.
Todas las dems funciones que sean necesarias para fomentar la
calidad, cantidad y circulacin de las publicaciones de los grupos de
investigacin y que est en capacidad de ejecutar habida cuenta de las
condiciones y circunstancias.
5.1.

Quines conforman el comit editorial?

El comit editorial estar conformado por:

Tres investigadores del grupo de Investigacin, desarrollo tecnolgico e

innovacin.
Dos formadores de docentes del SENA.
Dos consultores o asesores del SENA en publicaciones cientficas.
Cuatro instructores el SENA de las diferentes regionales.

6. Qu caractersticas editoriales tienen las publicaciones?

Las caractersticas editoriales de las publicaciones (sean producto de un sello
editorial o de una direccin de publicaciones) mantendrn unidad en los siguientes
aspectos:

Sern peridicas (mensuales, trimestrales, anuales): las ms frecuentes

sern los boletines por la funcin informativa que cumplen. Las revistas
tendrn un frecuencia media y las menos frecuentes, los documentos de
trabajo y las publicaciones de investigaciones (por los proceso lgicos de
tiempo de una investigacin).
Cada publicacin conservar su propia identidad editorial: formato, diseo,
tipografa respetando las polticas de imagen corporativa de la entidad.
Todas las publicaciones debern tener un proceso de edicin, que no es lo
mismo que correccin de estilo, diseo o diagramacin. La edicin es el
proceso de ajustar el documento, los conceptos y estructura con su
tipologa.
Todas las publicaciones debern tener un trabajo de diseo y
diagramacin, con base en las polticas editoriales planteadas: tipo de
formato, tipografa, etc.
11

Todas las publicaciones debern seguir los lineamientos de imagen

institucional planteados por Comunicaciones.

7. Cules son los tipos de publicaciones?

Publicaciones cientficas resultado de investigaciones: son

publicaciones seriadas, peridicas, mantienen un mismo formato
(generalmente formato libro) y entran a un proceso de indexacin.
Documentos de trabajo: son los documentos que producen las reas,
redes, mesas y otros mbitos de investigacin que luego pueden
convertirse en publicaciones cientficas. Su publicacin depende del estado
de trabajo en que se encuentre. El formato debe ser menor que el tamaa
carta para evitar que se confunda con otros documentos. Con el mismo
formato.
Documentos pedaggicos: son producidos por docentes, pedagogos,
instructores, reas y aquellos mbitos donde la enseanza y el aprendizaje
de contenidos y proceso es fundamental. Textos tales como cartillas y
revistas responden a esta clasificacin.
Documentos informativos: son aquellos que se encargan de informar del da
a da sobre las actividades de investigacin de los centros de formacin,
grupos de investigacin y tecnoparques. Pueden ser virtuales o fsicos y
pueden tener tanto una lnea administrativa como tecnolgica (Boletn
tecnolgico).

8. Qu es el sello editorial SENA?

Si bien es cierto que el SENA cuenta con una editorial, Editorial SENA 1, las
funciones que cumple este espacio pertenecen ms a la produccin fsica del texto
que a la edicin como un proceso previo: La Editorial SENA se especializa en la
impresin de diversas piezas grficas institucionales. Dentro de las funciones de
un editor se encuentran: determinar la lnea editorial y el catlogo de publicaciones
de una institucin y posibilita la calidad de los contenidos, as como del diseo y
diagramacin de las publicaciones, de acuerdo con la poltica editorial.
El propsito de un rea editorial con fines de publicar investigaciones relacionadas
con la formacin profesional, la tecnologa y la innovacin es construir un catlogo
1

Vase: http://www.sena.edu.co/downloads/Manual_2011/editorial.pdf

12

integrado por libros, guas, cartillas y otros materiales de excelencia editorial y

acadmica como parte de la inversin educativa para fortalecer y mejorar la
formacin profesional integral de los trabajadores colombianos, en concordancia
con la misin del SENA.
Bajo una poltica editorial del SENA, el sello editorial del SENA tiene como
propsitos generales dirigir, impartir y velar por el cuidado y el respeto de las
lneas editoriales que se trazan.
9. Cules son los principios bsicos que guan el proceso editorial de las
publicaciones?
9.1.

Naturaleza del catlogo

El catlogo de la Editorial del SENA estar conformado por:

A. Obras producto de investigaciones y proyectos institucionales realizados por
miembros del SENA: produccin de investigadores, directores y coordinadores.
Produccin de coordinadores de centros, instructores y aprendices.
B. Obras producto de investigaciones conjuntas (coediciones) o autores que no
pertenezcan orgnicamente a SENA (investigadores de otras universidades,
investigadores independientes, etc).
9.2.

Clasificacin del catlogo

El catlogo del sello editorial SENA estar conformado por:

A. Libros de investigacin (libros resultados de investigacin unitaria y poliautoral;
libros compilatorios de trabajos de investigacin, monogrficos y colectivos; tesis
de grado, maestra o doctorados).
B. Cartillas, guas y material didctico.
C. Obras institucionales.
D. Libros de texto
9.3.

Origen de los manuscritos

Los manuscritos podrn ser:

A. Obras inditas
13

B. Reediciones actualizadas
C. Reimpresiones
Las obras podrn ser presentadas en un idioma diferente al espaol.

10. Cmo se gestiona el proceso de indexacin de una revista de

investigacin?
El Sistema Nacional de Indexacin y Homologacin de Revistas Especializadas de
CT+I de Colciencias establece los criterios especficos para publicar revistas
cientficas que quieran lograr la indexacin2.
Las revistas para solicitar el ingreso al ndice Bibliogrfico Nacional Publindex
IBN Publindex deben tener como mnimo dos aos de publicacin continua y
cumplir con las siguientes caractersticas y requisitos para ser clasificable.
10.1. Caractersticas

Contar con el ISSN

Tener comit editorial y contar con un editor responsable de la
publicacin.
Tener una periodicidad declarada y respetada.
Tener como funcin esencial la publicacin de resultados de
investigacin.
Presentar instrucciones a los autores.
Los artculos deben ser sometidos a evaluacin por rbitros
especializados en el campo cubierto por la revista. El proceso de arbitraje
de los documentos debe ser presentado explcitamente en las
orientaciones para los autores.
Tener una apertura a las comunidades especializadas en el campo de la
ciencia, tecnologa e innovacin cubierto por la revista.
10.2. Requisitos

Consultar en: http://scienti.colciencias.gov.co:8084/publindex/jsp/content/requisitos.jsp

14

Aceptacin por parte del editor de las condiciones para la clasificacin y

del proceso para realizar la clasificacin de las revistas.
Aceptar enviar la informacin sobre los nuevos fascculos que se vayan
publicando.
Enviar la informacin utilizando los medios que se han dispuesto para tal
fin.
Responsabilizarse de la veracidad de la informacin suministrada.
Colciencias se reserva, por su parte, el derecho de verificar cualquier
informacin suministrada y exigir soportes sobre la misma cuando lo
considere necesario.

11. Qu son las guas para la publicacin de textos?

Las guas para la publicacin de textos son un conjunto de orientaciones
metodolgicas para publicar revistas cientficas, libros, cartillas, manuales, guas,
plegables y folletos, entre otras publicaciones.
Tradicionalmente el SENA ha publicado diversos tipos de textos. Estos dependen
tanto de la intencin comunicativa (divulgar, instruir, convencer) como de la
estructura textual de cada texto. As, el SENA ha publicado: cartillas, manuales,
guas, revistas y libros con el fin de difundir el conocimiento que se genera en la
institucin.
Tipo de
publicaci
n
Cartillas

Intencin
comunicativa

Caractersticas

Pblico

Didctica
Narrativa
Expositiva
Educativa

La cartilla es una publicacin

breve que contiene un tema
puntual y que se desarrolla de
manera precisa y concreta.
En la cartilla se presenta el tema
y se enuncian los principales
subtemas que se desprenden de
este, sin llegar a profundizar o
extenderse en su explicacin.

Manuales
y guas

Pedaggica
Explicativa
Expositiva

Lector no
especializado que
requiere aprender
las cuestiones ms
bsicas sobre un
determinado tema,
explicado de manera
simple mediante el
uso del lenguaje
grfico y el verbal.
Lector que requiere
de informacin til y
funcional para
realizar su trabajo.

Un manual o gua es una

publicacin breve que tiene como
finalidad informar y brindar
conocimiento preciso y especfico

15

Educativa

Revistas
cientficas

Libros

Informativa
Divulgativa
Ldica
Argumentativa
Cientfica
Educativa

Narrativa
Expositiva
Explicativa
Argumentativa
Educativa
Cientfica
Ldica

acerca de un tema. Su contenido

se presenta como un texto
expositivo y secuencial en el que
enuncia paso a paso las
indicaciones poder llevar a cabo
cierta tarea especfica; por
ejemplo, un manual o gua para
instalar un programa en un
computador es un documento
que contiene la descripcin de las
actividades de las partes, de los
contenidos del programa y de su
correcta utilizacin, que deben
ser observadas antes de
cualquier accin.
La American Library Association
(ALA) define la revista cientfica
como una publicacin peridica
que publica artculos cientficos
y/o informacin de actualidad
sobre investigacin y desarrollo
acerca
de un campo cientfico
determinado.
Al mismo tiempo, las normas ISO
(International Standardization
Organization) consideran que las
revistas cientficas son una
publicacin en serie que trata
generalmente de una o ms
materias
especficas y contiene
informacin general o informacin
cientfica y tcnica.
Un libro es cualquier publicacin
no peridica que requiere ser
divulgada. Este debe tener un
registro ISBN que es el que
identifica a la obra impresa, a su
o sus autores, a la categora o
clase de sus contenidos, al

Diversos
lectores.

tipos

de

Diversos
lectores.

tipos

de

16

territorio dnde se publica y a las

caractersticas fsicas de edicin.
El registro ISBN de un libro es en
otros trminos, la cdula del
libro.

11.1. Qu es una cartilla?

La cartilla es una publicacin breve que contiene un tema puntual y que se
desarrolla de manera precisa y concreta.
En la cartilla se presenta el tema y se enuncian los principales subtemas que se
desprenden de este, sin llegar a profundizar o extenderse en su explicacin.
Las cartillas tienen en su base un propsito didctico e informativo. Con estas se
pretende dar a conocer una informacin que introduce al lector en un tema y lo
motiva a conocer ms acerca de este.
Las caractersticas de estructura y contenidos de una cartilla pueden variar, pero
como regla general siempre debe tener las siguientes partes:
a. Cubierta
Contiene el nombre de la publicacin, diseo grfico o presentacin de su imagen,
logotipo de la, o las instituciones que la avalan, si es una cartilla seriada debe
mencionar el ISSN.
b. Formato
Su formato por lo general es mediano, debido a que los contenidos deben ser de
fcil lectura y manipulacin por parte del lector, es por esto que se recomienda
como mximo manejar un tamao media carta (14 x 21 cm) y formatos similares.
c. Extensin
Su extensin vara, la cartilla puede contener como mnimo 8 pginas y mximo
entre 20 a 40 pginas diseadas. Si se extiende en su contenido, se sugiere
realizar otro tipo de publicacin que soporte la informacin.
d. Contenido interior

17

Pgina legal o de crditos. Menciona la entidad u organizacin, los

responsables de sus contenidos como reas y personas, la fecha y lugar de
aparicin, el logotipo y los datos de ubicacin de la organizacin.
Y un texto breve en el que se afirma que el contenido es de uso didctico e
informativo y que cualquier reproduccin por cualquier medio debe ser
citada correctamente y si es el caso solicitar una autorizacin.
ndice. (Enuncia el contenido a niveles de ttulos y subttulos).
Introduccin o presentacin. (Texto breve que presenta el contenido de la
publicacin).
Contenido de la cartilla. (Material de texto y grfico, distribuido por partes o
secciones con grficas, tablas cortas y sencillas, ilustraciones, fotografas o
diagramas, se pueden manejar de una a 4 tintas y sus composiciones o
tintas especiales pantone).

Requerimientos de contenido y presentacin de una cartilla:

Textos breves
Imgenes o ilustraciones
Manejo adecuado del diseo grfico
Orden en la composicin grfica
Revisin de textos
Correccin de estilo

e. Revisin de pruebas en las diferentes etapas de edicin y produccin

Es importante que no se recargue la informacin a solo texto ni exagerar en la
presentacin de las Imgenes. Debe existir un equilibrio esttico, lo cual permite
que su presentacin grfica sea agradable e invite al lector a leerla.
Al momento de elaborar una cartilla o cualquier otra publicacin, se debe definir el
formato, su diseo, la tipografa a utilizar, teniendo en cuenta las polticas de
imagen corporativa e institucional de la organizacin que la respalda.
Para plantear el surgimiento de una nueva cartilla es necesario partir de la
definicin de los siguientes puntos:

Nombre de la publicacin
Periodicidad
Justificacin
Estructura y secciones
18

11.2. Qu es un libro?
Un libro es la forma de publicacin de contenidos ms tradicional y reconocida a lo
largo de la historia. Por su condicin de publicacin con mayor credibilidad en la
gama y variedad de documentos, el libro es el que tiene mayor aceptacin y
confiabilidad en un lector. Por lo tanto, la manera de potencializar y proporcionar
mayor credibilidad a un documento escrito es a travs de un libro.
Para el caso de las publicaciones de una entidad como el SENA, el libro permite
visibilizar los estudios e investigaciones realizadas que son de vital importancia
para el conocimiento e intercambio de ideas. Dentro de un formato como el del
libro, las investigaciones y documentos escritos adquieren mayor importancia y se
reconocen las condiciones de la rigurosidad del conocimiento que requiere ser
divulgado y que busca ser reconocido por sus lectores.

a. Caractersticas de un libro
Un libro es cualquier publicacin no peridica que requiere ser divulgada. Este
debe tener un registro ISBN que es el que identifica a la obra impresa, a su o sus
autores, a la categora o clase de sus contenidos, al territorio dnde se publica y a
las caractersticas fsicas de edicin. El registro ISBN de un libro es en otros
trminos, la cdula del libro.
Por lo general, la extensin de un libro es mayor a 50 pginas publicadas sin
importar si se divulga impreso en papel o en medio electrnico.
El libro en la produccin investigativa del SENA, en el transcurso del tiempo
servir no solo para divulgar conocimiento, sino tambin como factor de difusin
de la actividad intelectual a nivel nacional e internacional. En este tipo de
publicacin se consignan los antecedentes, objetivos, desarrollo y resultados de
un trabajo o simplemente una parte de estos; es decir, que un libro soporta una o
todas las partes de un estudio de investigacin o anlisis que se quiera dar a
conocer; y de la calidad de sus contenidos se encuentra expresa la consistencia
de la publicacin y el inters que adquiere para diferentes pblicos.

19

Del cuidado editorial de un libro, y de cualquier publicacin en general, se

determina la calidad de su contenido; esto exige que su o sus autores, y que su
editor sean conscientes de la veracidad, de la precisin y rigurosidad de los
contenidos.
La produccin editorial exige un alto y dedicado cuidado de sus contenidos y de la
presentacin de estos. Por lo anterior es necesario crear un comit editorial que
salvaguarde y vele por la edicin de los libros.
b. Comit editorial del centro de investigacin y los centros de formacin

Los centros de formacin que adelanten procesos de edicin y produccin

editorial, deben contar con un comit editorial propio. Los centros de
formacin corresponden a los 116 centros del SENA en el pas.
Ninguna rea u oficina diferente a la coordinacin de proyectos editoriales
del Centro de Investigacin, podr tomar decisiones sobre el rumbo de las
publicaciones, ni estar autorizada a adelantar autnomamente procesos
editoriales de publicacin de libros. Sus proyectos respectivos debern
tramitarse a travs del comit editorial definido.

c. Funciones del comit

Determinar e implementar las polticas de edicin propias dentro del marco

de la poltica editorial general del SENA.
Determinar e implementar indicaciones para la recepcin de originales.
Fijar disposiciones para la evaluacin de los originales dentro de los marcos
generales de la poltica editorial del SENA, y administrar el proceso de
evaluacin por pares de los originales, as como avalar la calidad de sus
contenidos.
Vigilar las actividades especficas de edicin, as como los respectivos
responsables y los cronogramas previstos.
Comprometer al autor o a los autores en la consecucin de los permisos o
autorizaciones respectivos que requiera su proyecto de publicacin.

d. Evaluacin de contenidos
Todo texto deber contar con la respectiva evaluacin por parte del comit
editorial y de los pares que este estime convenientes. El documento ser sometido
20

a una revisin de contenidos, en el que se evaluarn la originalidad, pertinencia y

rigurosidad.
e. Indicaciones sobre aspectos editoriales

Aspectos mnimos de diagramacin:

Se proponen los siguientes criterios mnimos de diagramacin, que se deben
respetar, en lo posible, teniendo en cuenta la individualidad de cada proyecto
editorial.

Mrgenes externos suficientemente amplios, lo que permite enmarcar

adecuadamente la caja, para as descansar y enfocar la vista, hacer
anotaciones y dejar un margen de error para subsanar eventuales
problemas de impresin.
Mrgenes internos suficientemente amplios como para que el libro abierto
por la mitad se pueda leer con facilidad y sin forzar la encuadernacin.
Espacio superior e inferior igual o mayor al de los mrgenes.
Los textos de varios autores deben tener cornisas en lo posible. En ellas se
pondr la referencia del autor y el ttulo del captulo (completo o abreviado).
En libros de un solo autor no se deben utilizar las cornisas para poner
exclusivamente su nombre y el ttulo del libro.
Se respetar la ortografa normal y en uso del castellano o de otros idiomas
utilizados, en especial, en lo que hace referencia al uso de maysculas,
minsculas y tildes.
El diseo debe estar en funcin del tipo de lector objeto del libro, as como
de las tradiciones editoriales de las disciplinas respectivas. Cualquier tipo
de innovacin en la diagramacin tiene que tener una justificacin expresa
ligada con lo anterior.

Todos los libros seguirn el siguiente orden en las pginas preliminares:

Pginas de cortesa y portadilla (si se considera conveniente).

Portada (en la que se debe incluir el nombre completo del autor, el ttulo de
la obra y la editorial.
Pgina legal, en la que se incluir en la parte superior una ficha
catalogrfica establecida por el sistema de catalogacin de la biblioteca, y
cuyo contenido restante se determinar por la coordinacin editorial.

21

Prefacios o presentaciones de personas diferentes de los autores (si los

hubiere).
ndice general.
Abreviaturas, advertencias (si las hubiere).
Escritos introductorios (prlogo, observaciones preliminares, introduccin,
del autor o de los autores).

Consideraciones generales del diseo de cartulas o cubiertas:

La importancia de la concepcin y diseo de la cartula, tambin conocida

como cubierta, adems de guardar coherencia con la lnea editorial bajo la
cual ha sido creada, debe considerar los factores como la relacin con la
identidad institucional.

Criterios mnimos de encuadernacin y de escogencia de papel:

Libros extensos se deben encuadernar con folios cosidos o en volmenes
separados:

El libro debe poder mantener, en lo posible, su integridad fsica durante el

tiempo. Por lo tanto, la encuadernacin debe permitir mltiples lecturas sin
descuadernarse.
El material de las tapas no se debe ensuciar fcilmente, por lo tanto se
deben escoger papeles que sean resistentes al uso. Se recomienda prever
solapas en las que se pueden mencionar otros documentos generados por
publicaciones, adems de una breve resea del autor o responsable de la
publicacin.
El tipo de papel se debe decidir en funcin de factores como peso del libro
con el fin de disminuir costos de correo; evitar transparencia de una pgina
a otra; escoger el gramaje teniendo en cuenta la extensin del texto para no
imprimir libros de volumen excesivo; el papel, en lo posible, no se debe
decolorar.

12. Qu es una revista cientfica?

La American Library Association (ALA) define la revista cientfica como una
publicacin peridica que publica artculos cientficos y/o informacin de actualidad
sobre investigacin y desarrollo acerca de un campo cientfico determinado.

22

Al mismo tiempo, las normas ISO (International Standardization Organization)

consideran que las revistas cientficas son una publicacin en serie que trata
generalmente de una o ms materias especficas y contiene informacin general o
informacin cientfica y tcnica.
De las anteriores definiciones, se entiende que el objetivo de las revistas
cientficas es el de comunicar el resultado de las investigaciones realizadas por
personas o equipos de personas que se dedican a pensar, entender y crear
ciencia. Adems de lo anterior, las revistas de investigacin son aquellas que
publican los primeros resultados de investigacin original; los conceptos clave aqu
son primeros, que significa que no han sido publicados anteriormente, y original
lo cual indica que la investigacin presentada es una contribucin al conocimiento.
12.1. Instrucciones para los autores
Las instrucciones que a continuacin se presentan tienen el propsito de
estandarizar la presentacin de artculos para ser sometidos al proceso de
evaluacin del comit editorial.
Pretenden establecer una coherencia en la presentacin que d identidad y
estructura a la publicacin y, adems, tener presente variables sustanciales en el
momento de evaluar la calidad de los artculos por autoridades externas.
Se publicarn artculos de investigacin cientfica y tecnolgica, de reflexin y de
revisin, en su mayora. Los mismos sern escritos tanto por investigadores de la
institucin como por profesionales externos.
Aunque se pueden publicar artculos de cualquiera de los once tipos existentes, el
mayor nfasis se har en artculos de los tipos: 1, 2 y 3, de acuerdo con las
definiciones dadas por Colciencias para su proceso de indexacin. A saber:
a. Artculo de investigacin cientfica y tecnolgica
Documento que presenta de manera detallada los resultados originales de un
proyecto de investigacin. La estructura por lo general utilizada contiene cuatro
apartes importantes: introduccin, metodologa, resultados y discusin. Debe tener
como mnimo treinta referencias.
b. Artculo de reflexin

23

Documento que presenta resultados de investigacin, desde una perspectiva

analtica, interpretativa o crtica del autor, sobre un tema especfico, recurriendo a
fuentes originales. Debe tener como mnimo treinta referencias.
c. Artculo de revisin
Documento que surge de una investigacin en la que se analizan, sistematizan e
integran los resultados de investigaciones, publicadas o no, sobre un campo en
ciencia o tecnologa con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de
desarrollo. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisin bibliogrfica de por
lo menos cincuenta referencias.
d. Artculo corto
Documento breve que presenta resultados originales, preliminares o parciales, de
una investigacin cientfica o tecnolgica, que por lo general requiere de una
pronta difusin.
e. Reporte de caso.
Documento que presenta los resultados de un estudio sobre una situacin
particular, con el fin de dar a conocer las experiencias tcnicas y metodolgicas
consideradas en un caso especfico. Incluye una revisin sistemtica comentada
de la literatura sobre casos anlogos. Debe tener como mnimo 30 referencias.
f.

Revisin de tema.

Documento que resulta de la revisin crtica de literatura sobre un tema en

particular.
g. Cartas al editor.
Posiciones crticas, analticas o interpretativas sobre los documentos publicados
en la revista que, a juicio del comit editorial, constituyen un aporte a la discusin
del tema por parte de la comunidad cientfica de referencia.
h. Editorial.
Documento escrito por el editor, un miembro del comit editorial o un investigador
invitado, sobre orientaciones en el dominio temtico de la revista.
i.

Traduccin.

24

Traducciones de textos clsicos o de actualidad, o transcripciones de documentos

histricos o de inters particular en el dominio de publicacin de la revista.
j. Documento de reflexin que no es producto de una investigacin.
El documento de reflexin ofrece una mirada personal y un punto de vista acerca
de un tema especfico. Aunque incluye una visin subjetiva, su sustento tambin
tiene soportes y referencias comprobables.
k. Resea bibliogrfica.
Aborda la presentacin y reflexin sobre una publicacin, a partir de una resea
sobre la misma que incluye la ficha tcnica y descripcin de la publicacin.
12.2. PRESENTACIN DE LOS ARTCULOS
Los documentos slo sern recibidos cuando se haga entrega del formato de
presentacin de artculos, disponible en la pgina web del Sena o enviado por
correo electrnico.

a. Proceso de revisin: los trabajos presentados deben ser inditos y sern

sometidos a una evaluacin del comit cientfico y editorial y de rbitros
annimos. Estos estudiarn cada artculo y decidirn si es conveniente su
publicacin. En algunos casos, podrn aceptar el artculo con algunas
modificaciones o podrn sugerir la forma ms adecuada para su
presentacin.
El artculo definitivo se remite al autor o a los autores para la aprobacin de su
versin final. La aceptacin y el rechazo para la publicacin de este sern
notificadas al autor o a los autores, quienes conocern el concepto de los jueces
annimos que lo evaluaron.
En caso de ser aceptado, el autor o los autores deben firmar una autorizacin
cuyo formato ser suministrado por el coordinador de la publicacin. El autor o los
autores recibirn tres ejemplares de la publicacin un vez impresos.
Si alguien ajeno al autor o a los autores presentan un artculo, deben adjuntar una
prueba de representacin si actan como apoderados o una prueba de adquisicin
del derecho a publicar.

25

Para su publicacin, los artculos deben ser enviados en las fechas establecidas
dentro del cronograma del proceso de edicin y la recepcin de los artculos se
har con el rigor de estas fechas.
b. Cierre editorial
Los artculos pueden ser entregados al coordinador editorial del SENNOVA va
correo electrnico o por cualquier otro medio digital a la direccin electrnica que
se establezca.
El proceso editorial slo iniciar el proceso de produccin editorial cuando los
artculos cumplan con las caractersticas de entrega y presentacin de
documentos incluidas en este documento. En caso de que un artculo no cumpla
con los estndares establecidos, el editor enviar una comunicacin formal al
autor o a los autores por correo electrnico.
12.3. CARACTERSTICAS DE RECEPCIN DE LOS ARTCULOS
a. Presentacin. El autor o los autores deben presentar el artculo original en
formato digital, o enviarlo por correo electrnico en una versin reciente de
Microsoft Word, en tamao carta, por una sola cara, a espacio doble y en
letra Arial de 12 puntos.
b. Extensin. El artculo debe tener una extensin mxima de 25 pginas y
una mnima de 15 pginas.
Debe contener una introduccin, cuerpo del trabajo: marco terico, materiales y
mtodos, resultados, discusin o recomendaciones y bibliografa.
c. Informacin sobre autores. En la primera pgina debe estar la siguiente
informacin:
Ttulo del artculo (en espaol).
Datos del autor o los autores con los nombres y apellidos completos.
Fecha de recepcin y aceptacin del artculo.
Resea del autor o de los autores con una extensin mxima de 800
caracteres con
formacin, ocupacin actual y cargos anteriores.
Correo electrnico de los autores.
Direccin, telfono fijo, celular.
Filiacin institucional.

26

d. Imgenes, grficos y tablas. En caso de contener mapas, cuadros, tablas,

frmulas o ilustraciones, estas deben estar claramente descritas, y en
orden, en los programas originales o en los formatos grficos: jpg, tiff o
bmp, con resolucin de 300 dpi (dots per inch o puntos por pulgada), en el
caso de tratarse de cuadros, tablas o grficos de elaboracin propia, es
indispensable presentarlos en formato editable (por ejemplo en programa
excell).
La informacin de texto, grficos e imgenes debe ser presentada en una sola
tinta y debe tener la correspondiente autorizacin para su publicacin.
Cada tabla, cuadro, figura o imagen debe llevar una leyenda que describa con
claridad el material presentado y la fuente en metodologa APA si procede de una
distinta al autor o a los autores. En caso de ser necesario, se deben anexar los
permisos para la reproduccin de tablas, cuadros, figuras e imgenes que estn
protegidos por el derecho de autor.
e. Resumen. El artculo debe traer un resumen en espaol con una extensin
mxima de 700 caracteres, en el que se sinteticen los objetivos, mtodos
de estudio, resultados y conclusiones.
Se deben adicionar las palabras clave (de 4 a 6). Adems, se debe presentar el
resumen (Abstract) y las palabras clave (Keywords) en ingls.
f. Referencias. Las revistas cientficas del Centro de Investigacin, utilizarn
el sistema de referencias APA.
Citacin: El estilo APA presenta las citas dentro del texto del trabajo, utilizando el
apellido del autor, la fecha de publicacin y la pgina citada entre parntesis. Este
sistema NO requiere utilizar las citas a pie de pgina y funciona de la siguiente
manera:
Williams (1995, p. 45) sostuvo que al comprar los desrdenes de la personalidad
se debe tener en cuenta la edad del paciente.
O bien:
Un autor sostuvo que al comprar los desrdenes de la personalidad se debe tener
en cuenta la edad del paciente (Williams, 1995, p. 45).

27

Cuando la cita es indirecta (es decir, que no se menciona la idea del autor pero no
se cita textualmente), no se coloca la pgina de la referencia. Se hace de la
siguiente manera:
Es oportuno considerar la edad de los pacientes al estudiar los desrdenes de la
personalidad (Williams,1995).
Si usted necesita citar una investigacin que encontr en otro trabajo, puede
hacerlo de las siguientes maneras:
Duarte (2006, p. 17) cita a Phillips (2001) quien descubri que
Bibliografa: El listado de referencias debe presentarse en orden alfabtico. El
utilizado en las revista del Centro de Investigacin exige que los ttulos de las
publicaciones sean destacados en cursiva. Las referencias bibliogrficas se deben
presentar de la siguiente manera:
Libros:
Apellido, Nombre (ao). Ttulo del libro. Lugar de la publicacin:
Editor. / Strunk, W., & Blanco, E. B. (1979). Los elementos del estilo (3ra ed.).
Nueva York: Macmillan.
Publicaciones oficiales y gubernamentales:
Pas. Entidad gubernamental. (ao). Ttulo. Ciudad: Editorial / 246 | Nombre de la
publicacin.
Gran Bretaa. Ministerio del Interior. (1994). Poltica de las prisiones para
Inglaterra. Londres: HMSO. Orqudeas.
Informes:
Apellido, Nombre. (ao). Ttulo del informe. (Cdigo del informe). Entidad/Birney,
A. J., & Pasillo, M. Del M. (1981). Identificacin temprana de nios con dificultades
para escribir una lengua (Informe No. 81-502). C.C. De Washington: Asociacin
Educativa Nacional.
Artculos de revistas cientficas (Journals):
Apellido, Nombre. (ao). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, Volumen,
nmero, (rango de pginas)
28

Artculo de una publicacin semanal:

Apellido, Nombre (Ao, da y mes de publicacin). Ttulo del artculo. En Ttulo de
la publicacin, rango de pginas.
Artculos de peridico:
Ttulo del artculo. (Ao, da y mes de publicacin). Ttulo del peridico, rango de
pginas.
Young, H. (1996, 25 de julio). La Batalla entre serpientes y escaleras. The
Guardian, p. 15.
Entrevistas:
Debido a que el material de una entrevista no se puede reproducir para quien lee
un trabajo de investigacin, no es obligatorio que se cite en la Bibliografa final. Sin
embargo, sera muy conveniente hacer una referencia a la entrevista dentro del
cuerpo principal de su trabajo, a manera de comunicacin personal:
y este punto fue concedido (J. Bloggs, entrevista personal, 22 de agosto de
2001).
Fuentes electrnicas:
Apellido, nombre. (fecha). Ttulo del artculo. Mes, da y ao de consulta, de
direccin en Internet.
Bancos, I. (n.d.). Los NHS marcan la pauta del cuidado de la salud. Obtenida el 29
de agosto de 2001, de http://www.healthcareguide.nhsdirect.nhs.uk/
12.4. CONSIDERACIONES EDITORIALES
a. Cubierta o cartula de la revista
Contiene el nombre de la publicacin, diseo grfico o presentacin de su imagen,
logotipo de la institucin que la avala y debe mencionar el ISSN.
b. Formato
Su formato por lo general es mediano, debido a que los contenidos deben ser de
fcil lectura y manipulacin por parte del lector, es por esto que se recomienda
como mximo manejar un tamao de 17 x 24 cm o formatos similares.
29

c. Extensin
Su extensin vara, la cartilla puede contener como mnimo 52 pginas y mximo
hasta 250 pginas o cantidad similar.
d. Contenido interior
Pgina legal o de crditos. Menciona la entidad u organizacin, los
responsables de sus contenidos como reas y personas, la fecha y lugar de
aparicin, el logotipo y los datos de ubicacin de la organizacin. Y un texto
breve en el que se afirma que el contenido es producto de investigaciones o
adelantos de investigaciones del Centro de Investigacin, y que la
reproduccin por cualquier medio debe ser citada correctamente y si es el
caso solicitar una autorizacin.
ndice. (Enuncia el contenido a niveles de ttulos y subttulos).
Editorial.
Presentacin.
Contenido y artculos. (Material de texto y grfico, distribuido por partes o
secciones con grficas, fotografas, tablas, diagramas. Se pueden manejar
de una a 4 tintas y sus composiciones o tintas especiales pantone).
e. Requerimientos de contenido y presentacin de una Revista cientfica:

Artculos escritos con las caractersticas antes mencionadas.

Material grfico.
Manejo adecuado del diseo grfico.
Orden en la composicin grfica.
Revisin de textos.
Correccin de estilo.
Revisin de pruebas en las diferentes etapas de edicin y produccin.

Al momento de iniciar y emprender la elaboracin y edicin de una Revista

cientfica o cualquier otra publicacin, se debe definir el formato, su diseo, la
tipografa a utilizar, teniendo en cuenta las polticas de imagen corporativa e
institucional de la organizacin que la respalda.
Para plantear el surgimiento de una nueva Revista Cientfica es necesario partir de
la definicin de los siguientes aspectos:

Nombre de la publicacin

30

Periodicidad
Justificacin
Estructura y secciones

13. Qu son manuales o guas?

Un manual o gua es una publicacin breve que tiene como finalidad informar y
brindar conocimiento preciso y especfico acerca de un tema. Su contenido se
presenta como un texto expositivo y secuencial en el que enuncia paso a paso las
indicaciones poder llevar a cabo cierta tarea especfica; por ejemplo, un manual o
gua para instalar un programa en un computador es un documento que contiene
la descripcin de las actividades de las partes, de los contenidos del programa y
de su correcta utilizacin, que deben ser observadas antes de cualquier accin.
Esta publicacin contiene y recoge lo esencial, lo bsico, lo elemental y sustancial
de un determinado tema, ya sea para cumplir una accin, para desarrollar una
actividad, para instalar o implementar un programa, o para construir un objeto,
entre otros. Es as como podemos encontrar manuales para lograr diferentes
objetivos: el manual de calidad de un producto, el Manual de Oslo, el Manual de
Frascati, el manual de uso de un programa de computacin, o el manual de
comportamiento en una entidad, etc.
Los manuales son esenciales para comprender mejor el funcionamiento y la
aplicacin de una actividad o tarea. Se trata de una gua que ayuda a entender el
funcionamiento de algo; y que con la lectura detenida y el entendimiento correcto
de este, facilita la comprensin y el anlisis de lo que se pretende lograr, por tanto
se requiere de una atencin detallada y de la observacin de las recomendaciones
que este contiene, antes de iniciar cualquier actividad.
13.1. Tipos de manuales
A continuacin se describen algunos ejemplos de los manuales ms conocidos en
el contexto educativo, empresarial y laboral:
a. El manual de calidad de una organizacin: es un documento en el que se
especifica la misin y visin de una empresa direccionada a la calidad de
una organizacin, as como la poltica de la calidad y los objetivos que
apuntan al cumplimiento de dicha poltica. En este se menciona con
claridad lo que hace la organizacin para alcanzar la calidad mediante la
adopcin del correspondiente sistema de Gestin de la Calidad. En este
31

manual se presenta la estructura del Sistema de Gestin de la Calidad y es

un documento pblico, si la empresa lo desea, cosa que no ocurre con los
manuales de procedimientos o de instrucciones.
b. El manual de usuario: es un documento que brinda las instrucciones
necesarias para que un usuario pueda utilizar un determinado producto o
servicio. Por ejemplo, si el manual de usuario est referido a un telfono
mvil celular, incluir explicaciones sobre su funcionamiento, las funciones
de las teclas, las opciones disponibles, entre otros. Este documento ofrece
una asistencia a los sujetos que usan un determinado sistema.
c. El manual de convivencia escolar: es una herramienta pedaggica que
sintetiza los lineamientos fundamentales que una institucin educativa
posee para guiar el proceso formativo de sus estudiantes.
d. El manual de operaciones: es la gua autorizada de cmo se desarrollan
los procesos en un negocio. Le da una forma eficaz de comunicar las
polticas y procedimientos, y ofrece a sus empleados la independencia y la
seguridad que necesitan para operar en sus puestos dando mximos
resultados.
e. El manual de identidad corporativa: es un documento en el que se
disean las pautas institucionales de la imagen grfica de una entidad o
una empresa. En este documento se definen las normas que se deben
seguir para el correcto uso e implementacin de una marca y del logotipo
en las diferentes piezas de comunicacin internas y externas de una
compaa.
f. El manual de funciones: es un instrumento de trabajo el cual contiene el
conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus
actividades cotidianas. Est elaborado tcnicamente basado en los
respectivos procedimientos, sistemas y normas; y resume el
establecimiento de guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni en la
autonoma propia e independencia mental o profesional de cada persona.

32

El manual de funciones permite establecer con claridad la responsabilidad,

las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos y
perfiles, para garantizar un adecuado desarrollo y calidad de la gestin.
g. El Manual de Oslo: es una gua para la realizacin de mediciones y
estudios de actividades cientficas y tecnolgicas, que define conceptos y
clarifica las actividades consideradas como innovadoras. Las definiciones
del Manual de Oslo pueden servir de orientacin en actividades de
transferencia de investigacin, dado que sus definiciones han sido
adoptadas en la legislacin espaola sobre incentivos a la innovacin y que
son referencia para los organismos pblicos.
h. El Manual de Frascati: cuyo nombre oficial es Propuesta de Norma
Prctica para encuestas de Investigacin y Desarrollo Experimental, es una
propuesta de la OCDE que, en junio de 1963, reuni a un grupo de
expertos nacionales en estadsticas de Investigacin y Desarrollo (NESTI)
para redactarla en la Villa Falconeri, en la localidad italiana de Frascati.
Este manual contiene las definiciones bsicas y categoras de las
actividades de Investigacin y Desarrollo, y han sido aceptadas por
cientficos de todo el mundo. Por esta razn, en la actualidad se reconoce
como una referencia para determinar qu actividades son consideradas de
Investigacin y Desarrollo.
i. El manual de investigacin: es la gua que orienta las actividades de
investigacin de un grupo o centro de investigacin.
13.2. Caractersticas de los manuales
Los manuales y guas tienen diferentes formatos que se adaptan al tipo de tema y
finalidad. En todo caso, todos los manuales conservan unas caractersticas
mnimas que los identifican. A continuacin se mencionan algunas de ellas:

Sobre todo, deben ser tiles.

Son breves y claros de entender.
Apelan al uso del lenguaje textual y grfico de manera simple.
Presentan la informacin detallada y por lo general con el mtodo de paso a
paso, tips, tems, etc.

33

Intenta abarcar la informacin precisa para llegar a la mayor cantidad

posible de receptores.
En una entidad, se sugiere disear los diferentes manuales bajo un mismo
formato para que se identifiquen fcilmente y que contengan unos
elementos de identificacin unificados.
Su contenido es ordenado y sistemtico.

Qu contiene un manual o gua

A ttulo de uniformar la presentacin que se presenta en un manual, es importante
determinar un orden y forma de presentacin y contenido. Los elementos de
contenido de un manual, por lo general son los siguientes:

Cartula o portada
Pgina de crditos e informacin corporativa
Pgina de ndice o contenido
Texto introductorio que explica para qu sirve
Seccin de descripcin del manual detallado
Si lo requiere, unas grficas o imgenes

34

35