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Susana Izquierdo
sizquierdo@abartiateam.com
www.abartiateam.com
Indice
Qu es Open ERP
Mdulo CRM
Mdulo Administracin
Flexibilidad
Esquema General
Esquema General
Software Libre
Ejemplo de uso
Localizacin Espaola
Comunidad
Ficha Tcnica
Caso de uso
Launchpad
Ficha Tcnica
Mdulos
Mdulo Produccin,
producto y precio
Producto
Precio
Produccin
Ficha Tcnica
Mdulo Logstica
Sectores
Estructura
Implementaciones
Ficha Tcnica
Opinin clientes
Comunidad espaola
Qu es Open ERP?
Qu es Open ERP?
Open ERP es uno de los softwares de gestin ms descargado del mundo con
ms de 600 Instalaciones diarias. Est disponible en ms de 20 idiomas y dispone de una
amplia red de agentes colaboradores
Editor de Flujos
Editor de acciones
Enviar email/SMS, crear/modificar objetos, crear/modificar informes, ejecutar asistente...
Editor de vistas:
Vistas heredadas
Diseador de informes: (Open Office writer)
Portal Web:
www.openerp.com, www.openobject.com
www.openerpspain.com, www.openerpsite.com
ww.aulaerp.com
www.openerp.cat
Foros:
www.openobject.com/forum
IRC: www.openobject.com/irc
Listas de correo:
Las asociadas a los foros
Localizacin espaola.
Quality Team
20 miembros (15 +5 externos)
Servidor+mdulos oficiales+cliente GTK
Commiter team:
80miembros (20+60 externos)
Mdulos Addons-extra
Community team:
? miembros
Desarrollos individuales
Cdigo
Mediante sistema de control de versiones Bazaar.
Quality &Commiter, suben el cdigo directamente.
Otros: Ramas propias + solicitud de fusin
Documentacin: (ingles+traducciones):
Splinx+Baazar
Nuevas caractersticas: BluePrints
Informe errores: BugTracker
Traducciones:Translations
Todo ellos en LAUNCHPAD
www.launchpad.net
Estructura Launchpad
Trunk:
Incluye todos los mdulos base de Open ERP en su versin estable. Slo los
miembros Staff pueden subir mdulos al trunk.
Localizacin: Server/addons
Commiters:
Mdulos desarrollados por partners oficiales. El equipo Open ERP, valida si
un mdulo de Commiters se eleva al trunk
Comunity:
Mdulos desarrollados por el resto de la comunidad y que no estn en los
grupos anteriores.
Hoy en da existen ms de 110 mdulos oficiales distintos y se publican una media de dos
nuevos mdulos cada mes. En consecuencia, nos centraremos en presentar
detalladamente los mdulos principales de Open ERP.
Comercial
Administracin
Fabricacin
Logistica
Recursos Humanos
Proyectos
Gestin Documental
AREA CRM
Oportunidades de
Solicitud de asistencia de un cliente: CRM y SRM (CRM & SRM) > Ayuda en lnea
Comercial. Esquema
Funciones bsicas
compra
Planificacin de tareas
Herramienta de correo
comerciales
Contratos
Presupuestos
AREA ADMINISTRACION
Dentro de Open ERP existe una fuerte relacin entre la contabilidad analtica, la
contabilidad financiera y todos los otros mdulos, lo que permite controlar eficazmente
los costes y ganancias. Esto resulta muy til en numerosas ocasiones: seguimiento
financiero de los proyectos, gestin por asunto tiendo en cuenta todos los costes y
beneficios (recursos humanos, materias primas, coste de la produccin...).
Administracin. Funcionamiento
En primer lugar hay que configurar adecuadamente los ejercicios, diarios, plan
contable, impuestos, pagos....
Para despus el sistema calcular de manera automtica los resultados y balances
Configuracin:
Ejercicios
Resultados:
Diarios
Conciliacin
Plan Contable
Balances
Impuestos
Informes impuestos
Plazos/tipos de pago
Contexto: Supongamos ahora que quiere usar Open ERP como un simple software
contable. Veamos, luego, como anotar los asientos en un libro diario de ventas (Cuentas
de dbito pendientes de cobro, Ingresos por ventas a crdito).
En la configuracin del libro diario, configuramos el balance general de las cuentas
pendientes de cobro como opcin predefinida, tanto para dbito como para crdito.
Si utiliza el mdulo de gestin comercial ('Sales Management' y 'Purchase Order'),
nunca debe escribir sus asientos en los libros diarios de ventas o compras, dado que
estos se generan automticamente a partir de las facturas, y ellas a su vez, a partir de
las hojas de pedido o albaranes.
Para codificar sus libros diarios de ventas manualmente, utilice el men: Gestin
financiera > Entradas > Entradas por diario; en l seleccione su perodo contable y un
libro diario de ventas.
El primer asiento para anotar est relacionado con los ingresos (clase 7). De hecho, los
asientos de los impuestos se generarn automticamente gracias a la definicin de la
cuenta que utiliza, de igual modo que los asientos del cliente, gracias a las preferencias
registradas en la misma ficha.
En primer lugar, anote la fecha de facturacin, la referencia interna y la cuenta de clase
7 que usted utiliza, por ejemplo "705 Venta de servicios". Despus introduzca el
nombre del cliente, una descripcin breve de la factura y la cantidad libre de impuestos
en el campo 'Crdito', y apriete en la tecla INTRO para convalidar el asiento.
Funciones bsicas
Gestin del plan contable general, analtico y auxiliar.
Informes
Balances, libros mayores de cuentas, libros diarios, calendarios, avisos...
control de caja.
Openoffice .
El Producto
El Producto. El Precio
EJEMPLO: Venta de productos por canales distintos y con sistemas de precios distintos
segn canales o intereses especficos.
Grandes distribuciones
Lista especfica 'Carrefour'
Lista especfica 'Carrefour', sede central de Madrid
Venta por correspondencia
Una lista de precios puede tener varias versiones, de las cuales solamente una debe estar
activa en un momento determinado. Estas versiones permiten registrar diferentes
cambios de tarifas en el tiempo. Por esto, la lista de clientes directos puede tener cinco
versiones segn la temporada: otoo, verano, rebajas de verano, primavera e invierno.
En cada temporada, los clientes directos se beneficiarn de tarifas adaptadas.
Funciones bsicas
Gestin, control de fabricaciones.
Planificacin de la produccin.
Organizador integrado.
Gestin de inventario
Deteccin rpida de los errores gracias a la Gestin de inventario de doble entrada.
de almacenamiento analticas.
Presupuestos
Openoffice
AREA LOGISTICA
Multialmacn
Ubicaciones. El almacn est dividido en ubicaciones lgicas y/o fsicas (pasillos,
corredores, niveles, estanteras, pisos, etc.).
Lotes, palets y nmeros de serie. Adems de por almacn y ubicacin, el nivel de
stock se puede dar por lote, (que son disponibles o no segn las decisiones del
departamento de calidad), palet y llegar al nmero de serie del producto.
Caducidades. Si se trabaja con lotes permite llevar la supervisin de las caducidades,
controlando las fechas de anlisis y reanlisis del producto.
Integrado con compras, ventas y produccin.
Traspaso entre almacenes.
Gestin de inventarios.
Sectores
Ejemplos: Ayuntamientos, Asociacin Empresarial, industria automocin, industria
alimentaria, Psifactora, sector Distribucin, Formacin.... Son ejemplos de
implementacin en el territorio nacional.
Empresariales
Pblica
Asociaciones
Administracin
Ayuntamiento de Ordua
Megapor
Planetronic
E-nuc
Paredero Quirs
Gastronomia y
Regalos
El Seor del Mar
...etc.
CECOBI
Implementaciones
Principalmente en:
Pas Vasco, Navarra,
Catalunya, Comunidad Valenciana y
Galicia
Opinin Clientes
http://www.magapor.com/comunicacion/index.aspx?IdS=35
10/12/2008 :: MAGAPOR, empresa modelo de gestin logstica
Hace tres aos aproximadamente MAGAPOR tom la decisin de estandarizar el sistema de gestin de la empresa e
implantar un software llamado TINY ERP.
Para aquellos que no estn familiarizados con terminologa informtica, diremos que el TINY ERP es un soporte que
cubre e integra todas las necesidades y procesos de una empresa, desde la contabilidad o las compras, hasta los
stocks, pasando por las campaas de marketing.
Dentro de su sitio web www.openerp.com, la empresa ha calificado a MAGAPOR como un modelo de gestin logstica a
seguir.
Debido a la progresin y el carcter innovador de MAGAPOR, apostamos por la implantacin deun software de estas
caractersticaspara ayudar a nuestra empresa a continuar avanzando, planificar y disminuir los riesgos inherentes a la
gestin empresarial.
Muestra del desarrollo y la implantacin de esta herramienta en la empresa, es el avance conseguido en el sistema de
gestin logstico el cual repercute en una gestin ms efectiva y productiva de almacn, los aprovisionamientos,
expediciones, etc. Todo ello ha contribuido sin duda alguna a la obtencin del Premio Pilot a la Excelencia Logstica
2008, el pasado abril.
Lejos de conformarnos con todo lo conseguido hasta ahora, continuamente estamos mejorando la implantacin del
TINY ERP para dar un mejor servicio a nuestros clientes y ofrecerles una mayor calidad en nuestros productos.