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ANTECEDENTES
11.OBJETIVO
Elaborar un sistema
que permita
evaluar,
registrar
y controlar a las empresas de
consultora y auditora ambiental que prestarn servicios al MITINCI y a las empresas del Sector
en actividades relacionadas a los asuntos
ambienta les,
promoviendo la
eficiencia y
competitividad en estos servicios.
Ley N 23407 "Ley General de Industrias" (28-5-82); indica que las empresas
industriales desarrollarn sus actividades sin afectar el medio ambiente ni alterar
equilibrio de los ecosistemas, ni causar perjuicio a las colectividades.
el
Decreto Legislativo N 613, "Cdigo del Medio Ambiente y los Recursos Naturales" (8-990); indica en e l Artculo lO" que los Estudios de Impacto Ambiental slo podrn ser
elaborados por las instituciones
pblicas o privadas debidamente calificadas y
registradas
ante la autoridad competente. En el Artculo 20 indica que la evaluacin
tcnica del ambiente y de los recursos naturales corresponde a la autoridad competente. En el
Artculo 22 indica que la autoridad ambiental est investida de la facultad de
inspeccionar los locales, establecimientos o cualquier otro tipo de rea, donde se llevan a
cabo actividades que generen riesgo ambiental, as como exigir la informacin que permita
verificar el cumplimiento de las disposiciones legales.
Decreto Legislativo N 757 "Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada" (13-1191); indica que las Autoridades Sectoriales competentes para conocer sobre los asuntos
relacionados con la aplicacin de las disposiciones del Cdigo del Medio Ambiente y los Recursos
Natura les son los Ministerios de los Sectores correspondientes a las actividades que
desarrollen las empresas; asimismo, seala que los Estudios de Impacto Ambiental sern
realizados por empresas o Instituciones Pblicas o Privadas que se encuentren debidamente
calificadas y registradas en el registro que para tal efecto aperturar la Autoridad Sectorial
competente, la que establecer los requisitos que debern cumplirse para dicho efecto.
Constitucin Poltica del Per, Artculo 67(29-12-93); indica que el Estado determina la
poltica nacional del ambiente y promueve el uso sostenible de los recursos naturales.
Ley N 26786 "Ley de Evaluacin de Impacto Ambiental para Obras y Actividades" (13-597); indica que los Estudios de Impacto Ambiental y los Programas de Adecuacin y Manejo
Ambiental, sern elaborados por empresas o instituciones que se encuentren
debidamente
calificadas e inscritas en el Registro que para el efecto abrir la autoridad sectorial competente
Decreto Supremo
N 014-2000-MITINCI (26-6-2000), Texto Unico de Procedimientos
Administrativos del Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales
Internacionales, procedimientos Nos. 54 y 51; establecen los requisitos para inscribirse en el
Registro de Consultores Ambientales y Auditores Ambientales respectivamente.
Decreto Supremo
N 019-97-ITINCI, "Reglamento
de Proteccin Ambiental
para el
Desarrollo de las Actividades de la Industria Manufacturera" (26-9-97); prioriza la regulacin de
prcticas e instrumentos
de prevencin y evaluacin ambiental para afianzar el desarrollo
sostenible del Sector Industrias.
IV. DEFINICIONES
Auditor Ambiental:
El Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de las
Actividades de la Industria Manufacturera
(D.S. N" 019-97-ITINCn, lo defi ne en su Artculo 3
como toda persona jurdica inscrita en el MITINCI de acuerdo a las disposiciones del citado
Regla mento y que se dedica a la fiscalizacin y verificacin del cumplimiento de las normas de
conservacin del ambiente.
Autoridad
Ambiental
Competente
para la industria manufacturera es el Ministerio de
Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales (MITINCl).
Auditora
Ambiental
Ad-hoc o de oficio, es el proceso de verificacin sistemtico y
documentado
que realizan las empresas de auditora en representacin
del MITINCI para
evaluar objetivamente evidencias con el fin de verificar situaciones contingentes, denuncias
o cualquier otra situacin, que a juicio del MITINCI, lo amerite.
Auditora
Ambiental
ordinaria
es el proceso de verificacin sistemtico y documentado
que realizan las empresas de auditora en representacin del MITINCI con el objeto obtener y
evaluar objetivamente evidencias para verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos
en los PAMAs, EIAs, DIAs y DAPs.
Consultor Ambiental:
El mismo Artculo 3 lo define como la persona jurdica que se
encuentra inscrita en el Registro del MITINCI y en consecuencia autorizada a elaborar y
suscribir Informes Ambientales, Diagnsticos Ambientales Preliminares
(DAP), Estudios de
Impacto Ambiental (EIA), Declaraciones de ImpactoAmbiental <DIA) y Programas de Adecuacin y
Manejo Ambiental (PAMA).
Consultora
Ambiental:
Es la actividad que realizan las personas jurdicas, inscritas en el
MITINCI vinculadas a la elaboracin de Estudios relacionados con el Sistema de Gestin
Ambiental para las actividades
de la industria manufacturera.
Es incompatible con la
Consultora Am biental las actividades de fiscalizacin y verificacin del cumplimiento de las
normas de conservacin del ambiente.
V. ANALISIS
Atribuciones
DE LA SITUACION
de la autoridad
ACTUAL
competente
relacionada a la fiscalizacin
y atribuciones
ambientales
El Artculo 7" del Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de las Actividades de
la Industria
Manufacturera
(D.S. N 019-97-ITINCn, indica que los consultores y auditores
ambientales son responsables de la veracidad e idoneidad de la informacin contenida en los
documentos que suscriban, de acuerdo a las normas que sobre la materia dicte la autoridad
competente, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponde al titular de la actividad en su
cumplimiento.
El Artculo 16del Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de las Actividades de
la Industria Manufacturera (D.S. N 019-97-ITINCIJ, indica que las personas jurdicas
para la
realizacin
de la DIA o el EIA para actividades de la industria manufacturera,
son las
consultoras ambientales
incluidas en el Registro correspondiente del MITINCI. Asimismo, el
Artculo 3 indica que las consultoras ambientales estn autorizadas a elaborar y suscribir
Informes Ambientales, Diagnsticos Ambientales Pre liminares
(DAP), Estudios de Impacto
Ambiental
(EIA), Declaraciones
de Impacto Ambiental <DIA)y Programas
de Adecuacin y
Manejo Ambiental (PAMA).
El Artculo 25"del Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de las Actividades de
la Industria
Manufacturera
<D.S.N" 019-97-ITINCIJ, establece que la Autoridad Competente
podr encargar
a personas
naturales
o jurdicas que cuenten con la debida experiencia,
calificacin y especializacin o a los auditores ambientales, la revisin y evaluacin de las DIA,
EIA o PAMA, para lo cual establecer los mecanismos necesarios que permitan atender el pago
de los servicios que se contrate ...
La Cuarta Disposicin Complementaria del Reglamento de Proteccin Ambiental para el
Desarrollo de las Actividades de la Industria Manufacturera
(D.S. N 019-97- ITINCD, indica
que el cumplimiento de las. Obligaciones contenidas en ste y en las dems normas ambientales
para la industria manufacturera
podr ser fiscalizado a travs de los auditores ambientales.
La Segunda Disposicin Transitoria
del Reglamento de Proteccin Ambiental para el
Desarrollo de las Actividades de la Industria Manufacturera (D.S. NU019-97-ITINCIJ, en el numeral
2 indica que el Diagnstico Ambiental
Preliminar (DAP) ser suscrito por un consultor
ambiental.
El Anexo 1 del Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de las Actividades de
la Industria Manufacturera (D.S. N 01997ITINCIl, indica que las consultoras ambientales estn
autorizadas a suscribir y a elaborar los documentos ambientales.
Anlisis
de la situacin
actual
del
registro
de consultores
ambientales
Por lo tanto, las empresas que actualmente cuentan con el Registro como empresas
autorizadas a elaborar EIA, en acatamiento de la Sexta Disposicin Transitoria, tendrn que
adecuarse a lo que disponga la autoridad competente para regularizar su situacin y poder
acceder a las nuevas disposicione del Reglamento de Proteccin Ambiental para el Desarrollo de
las Actividades de la Industria Manufacturera (D.S. N" 019-97-ITINCO.
1. Contar con
un
nico Registro
ambientales para el Sector Industrial.
2.Las Direcciones Regionales de Industria y Turismo del MITINCI podrn canalizar las
solicitudes de registro de las empresas que se encuentran en su respectiva regin;
asimismo, sern stas quienes se encargarn de hacer el seguimiento del trmite de
las solicitudes, hasta su aprobacin o desaprobacin.
Bajo esta modalidad se permitir tener brazos coordinadores para la atencin de las
solicitudes de Registro de Consultoras en diferentes localidades del pas, manteniendo como
nico ente registrador al MITINCI.
Las Direcciones Regionales de Industria y Turismo estarn facultadas para proporcionar
a las compaas loca les la solicitud de registro, para aceptar las solicitudes, para contestar
preguntas acerca del proceso y acerca del estado que guardan las solicitudes. Sin embargo, la
toma de decisiones sobre la calificacin de los solicitantes permanecer en la oficina central.
Las Direcciones Regionales de Industria y Turismo tambin podrn recibir quejas sobre el
desempeo de una compaa registrada y ayudar en el proceso de investigacin.
3. Las empresas consultoras deben tener un domicilio legal en el Per para poder acceder al
registro.
Las entidades que no tienen oficinas en el Per debern, adems de cumplir con los requisitos
normalmente exigidos, tener un domicilio legal en el pas con sus respectivos apoderados.
Esta exigencia se hace con el fin de que todas las entidades, sin distincin de nacionalidades,
asuman las responsabilidades civiles y penales a las que se someten al momento de prestar el
servicio de una consultora ambiental. De este modo se asegura que tanto las consultoras
extranjeras como las nacionales acten bajo las leyes peruanas.
dentro
del Registro, el
empresas extranjeras debern tener este documento registrado en los Registros Pblicos
del pas de su constitucin. Tambin debe estar inscrito y visado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores as como por el Consulado Peruano en el pas de su constitucin. El
objeto de la empresa estar expresamente dirigida a realizar trabajos de consultora
ambiental.
5. Para poder ser calificadas como consultoras ambientales, las empresas debern contar con
un medio que permita demostrar que poseen la capacidad tcnica adecuada.
Capacidad que permitir a las consultoras a efectuar trabajos de calidad, sin depender
totalmente de otros servicios debido a que cuentan con los instrumentos bsicos
necesarios y la capacidad tcnica adecuada para realizar consultoras que se le demande.
Se podr demostrar esta capacidad presentando lo siguiente:
Profesionales en asuntos
ambientales
* Profesional en
Esto asegura que las empresas que califiquen sean las que realmente han cumplido con los
requisitos exigidos y que su calificacin se haya efectuado dentro del plazo que estipule la Ley;
para este efecto, se propone que la metodologa de la evaluacin considere los siguientes
puntos:
a) Verificacin que los documentos presentados en copias estn certificados por el
Fedatario del MITINCI y que los testimonios de escritura pblica, actas u otros estn
inscritos en la Oficina Regional de Registros Pblicos.
b) Cumplir con el plazo de revisin de la documentacin, el cual no podr ser superior a 30 das
calendarios. El plazo de evaluacin de la documentacin se empezar a contar a partir de
la fecha de recepcin de las solicitudes en la Direccin de Asuntos Ambientales. Los
solicitantes sern notificados de la fecha en que la Direccin de Asuntos Ambientales
recibi sus solicitudes. Si antes del vencimiento del plazo el MITINCI no ha informado acerca
del estado de la evaluacin de la documentacin presentada, la solicitud quedar aprobada
automticamente.
c) Preparar
el Proyecto de Resolucin Directoral me diante
observar o desaprobar la solicitud.
7. Considerar
un perodo
de actualizacin
el Registro de con sultoras
ambientales
de la inscripcin
el
cual
se
aprobar,
de las consultoras
en
9. Contar con un mecanismo que incentive a las consultoras ambientales a trabajar correctamente
teniendo en consideracin los aspectos tcnico-normativos.
Para tal fin se establecer un sistema de acceso a la informacin destinado a mejorar
el funcionamiento del mercado de consultora. El sistema har de dominio pblico informacin
referente a las consultoras ambientales, pero sin asignar un elemento de evaluacin. En
este caso se dejara
que las propias
empresas manufactureras
saquen sus
propias
conclusiones de la informacin que se les proporcione.
El sistema incluir la publicacin anual de una matriz, donde se incluirn aquellos datos que
reflejen el desempeo que tuvieron las empresas consultoras durante ese ao. La matriz
tendr un formato similar al que se aprecia en el Anexo N 4.
Debido a que la matriz de informacin ser de dominio pblico, las empresas que
requieran los servicios de consultora tendrn acceso a una serie de informacin que les
permita seleccionar una empresa de acuerdo a sus calificaciones y experiencia. En este
caso, las empresas que tengan el mejor desempeo tendrn ventajas competitivas
respecto a las que tengan un desempeo menos exitoso.
La matriz de informacin ser publicada en el Diario Oficial El Peruano, al inicio de cada ao,
mediante Resolucin Directoral y estar a disposicin del pblico en el MITINCI.
1. Contar
con un nico
el Sector Industrial.
Registro
a nivel
nacional de auditoras
ambientales
para
Para
la evaluacin de las solicitudes, se requerir contar con el personal idneo
(tcnico-normativo) y la logstica adecuada situacin que ser ms fcil de ser lograda, si las
actividades son centralizadas en un solo lugar.
Permitir evitar vicios de registro por inscripciones fraudulentas; por ejemplo que una
misma empresa se encuentre inscrita en diferentes registros con nombres diferentes.
Permitir tener un nico rgano administrativo para todas las auditoras ambientales.
3. No podrn
acceder
al registro
de auditoras ambientales
hayan sido registradas como consultoras
ambientales
las entidades
que
El cumplimiento de esta exigencia permitir evitar que una empresa audite un proyecto
desarrollado por ella como consultora. Asimismo evitar
vicios en el proceso de auditora,
como por ejemplo que una auditora favorezca con su informe a un cliente determinado a
cambio de trabajos futuros de consultora.
4. Para poder ser calificadas como auditoras ambientales, las empresas debern
contar con la informacin necesaria que permita demostrar que poseen una slida
organizacin e infraestructura adecuadas.
Permitir
asegurar
que trabajos
de auditora
sean ejecutados adecuadamente
acuerdo a las exigencias de la normatividad ambiental. Como mnimo para tener
aseguramiento, se deber presentar los siguientes requerimientos bsicos:
y de
este
del Representante
Legal, adjuntando
su firma.
e) Nmina de accionistas.
Testimonio o Copia Simple de la Escritura Pblica de Constitucin Social de la Empresa. Las
empresas extranjeras debern tener este documento registrado en los Registros Pblicos
del pas de su constitucin. Tambin debe estar inscrito y visado por el Ministerio
de
Relaciones Exteriores as como por el Consulado Peruano en el pas de su constitucin. El
objeto de la empresa estar expresamente dirigida a realizar
trabajos
de auditora
ambiental.
f)
5. Para poder ser calificadas como auditoras ambientales, las empresas debern
contar con un medio que permita demostrar que poseen la capacidad tcnica
adecuada.
Esta capacidad se refiere a la posibilidad de que las auditoras efecten trabajos de
naturaleza
tcnica y multidisciplinaria. Se podr demostrar
esta capacidad
tcnica
cumpliendo con los siguientes requerimientos:
a) Presentar
un mnimo de 5 profesionales, quienes conformarn el equipo base de la
empresa, con las siguientes caractersticas:
1 profesional con por lo menos 2 aos de experiencia en auditora ambiental y un mnimo
de 3 auditoras comprobadas (auditor senior). Dicho profesional tambin debe tener un mnimo
de 2 aos en consultora ambiental.
2 profesionales con por lo menos 5 aos de experiencia en la industria
manufacturera.
Adicionalmente, el equipo podr ser integrado por otros profesionales que cuenten
estudios de especializacin en materia ambiental.
con
Para cada uno de los profesionales se adjuntar Currculum Vitae documentado, indicando
los trabajos desarrollados y el cargo ocupado en ellos. Asimismo, se presentar certificado de
habilitacin del colegio profesional para aquellas profesiones que lo tuviesen. En caso de
tratarse de un profesional extranjero, el ttulo profesional debe estar visa do o certificado por
el Consulado Peruano en el pas de obtencin del ttulo.
Para cada trabajo de auditora que se realice, se debe designar al auditor senior como
lder del estudio. El lder debe supervisar el estudio y asegurar la calidad y veracidad de la
informacin presentada. La labor del lder no implica necesariamente trabajo de campo.
La firma de dicho profesional ser registrada en el MITINCI, una vez que la empresa haya sido
aceptada en el Registro. El profesional registrado, as como los dems profesionales que hayan
participado en la auditora, debe rn incluir su firma en el informe.
La preferencia de las especialidades de los profesionales a modo indicativo y no limitativo es:
ambientales
manufacturera
b) Presentar
pruebas
de relacin permanente de los profesionales propuestos con la
empresa (planilla o copia de los recibos de honorarios correspondientes a los ltimos 3 meses).
En el caso de profesionales que no tengan relacin permanente con la empresa, se presentar
Carta Certificada Notarial de Compromiso de los profesionales en el que se comprometen a
prestar servicios a la empresa cuando sta lo requiera. Ninguno de los 5 profesionales que
aparezcan en el equipo base de la nmina de una empresa podr aparecer en el equipo
base de la nmina de otra empresa (auditora o consultora ambiental); no obstante podr
figurar como profesional adicional.
c) Presentar una carta compromiso notarial en el que la empresa auditora se comprometa
a no realizar labores de auditora en aquellas reas donde la empresa o alguno de sus
profesionales haya tenido o tenga participacin como consultor ambiental u otra vinculacin
de cualquier ndole. d) Adjuntar carta de compromiso de confidencialidad e independencia de
partes, para garantizar transparencia en el proceso de auditora.
Permitir
lograr
la calidad
de atencin
de inscripcin.
Debido a que los perodos de fiscalizacin se inician solamente en enero de cada ao, las
solicitudes de inscripcin nicamente podrn hacerse durante los meses de setiembre, octubre
y noviembre de cada ao. Obtenido la a probacin de registro, recin podr ser ejercida a partir
del primer da del ao siguiente, para lo cual durante el mes de diciembre la Direccin de
Asuntos Ambientales publicar la relacin de empresas hbiles para poder ejercer labores de
auditora.
La aprobacin o desaprobacin de las solicitudes debern hacerse conocer en un plazo no
mayor de 30 das calendario. El plazo de evaluacin de la documentacin se empezar a contar
a partir de la fecha de recepcin de las solicitudes en la Direccin de Asuntos Ambientales.
Los solicitantes sern notificados de la fecha en que la Direccin de Asuntos Ambientales recibi
sus solicitudes. En caso de no emitirse comunicacin alguna dentro del plazo fijado, la solicitud
ser aprobada automticamente.
El perodo de vigencia en el Registro ser de 1 ao, despus del cual la empresa debe
renovar su inscripcin. De esta manera, el MITINCI podr mantener actualizado el Registro,
tanto en lo que respecta al cumplimiento de los requisitos bsicos de las auditoras, como en
lo que respecta a su permanencia en el mercado. En todo caso, los datos de la empresa deben
ser actualizados continuamente, notificando al MITINCI los sucesos que se produjeron en
la empresa durante la vigencia de su autorizacin como consultora ambiental.
Para evitar que las auditoras prorroguen indefinidamente sus contratos con las empresas
a fiscalizar, se propone que los contratos que celebren no tengan una continuidad superior a
los dos aos, obligndose por lo tanto a las empresas a partir de este tiempo a cambiar de
auditora ambiental. Podr restablecerse la contratacin a la misma auditora, transcurrido un
ao de producida la interrupcin de contrato,
Para las auditoras ordinarias y de oficio, la Direccin de Asuntos Ambientales ser quien
designe a la auditora ambiental, debiendo la empresa proceder a su contratacin en un plazo no
mayor de 20 das calendario, Los honorarios a ser pagados a la auditora
ambiental sern
asumidos por las empresas operadoras,
VIII. SANCIONES
1. Contar con un mecanismo que sancione a las consultoras ambientales que
realicen
trabajos
sin las
consideraciones de los aspectos tcnico normativos
otorgados por el MITINCI.
El mecanismo permitir a las consultoras ambientales, trabajar
de una manera seria y
profesional, debido a que estar consciente que si sus estudios no estn acordes con los
aspectos tcnico normativos sealados por el MITlNCl, sern sujetos de sancin,
las empresas
y podrn ser
b) Otras sanciones
El MlTlNCl podr aplicar sanciones a las empresas de consultora de acuerdo a las
obligaciones y responsabilidades asumidas por dichas empresas al momento de aceptar
realizar un trabajo. Dichas obligaciones y responsabilidades son:
1)
2)
que
Se debe tener presente que el auditor al momento de realizar una auditora representa
al Ministerio. Por lo tanto los profesionales que intervienen en una auditora, al momento de
ejecutar el trabajo, se constituyen en funcionarios pblicos.
Toda sancin que se imponga a un funcionario pblico por ocultar maliciosamente un
problema que posteriormente tiene consecuencias graves sobre la vida o salud de la
poblacin o bien sobre la integridad del ecosistema, debe resultar de un proceso previo, el
cual est sealado en el Artculo 425" del Cdigo Penal.
El MITlNCl, por su parte, podr aplicar las siguientes sanciones a las empresas auditoras:
Para
aplicar
las sanciones arriba
mencionadas, las faltas
comprobarse previamente a travs de un proceso de auditora.
Adicionalmente se elaborar una lista con los profesionales que hayan sido sancionados.
Esta lista ser publicada en el Diario Oficial El Peruano, al inicio de cada ao, mediante
Resolucin Directoral y estar a disposicin del pblico en el MlTINCI. El formato de la lista de
profesionales sancionados ser similar al que se presenta en el Cuadro Nl.