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OBSERVAES
- Esta planilha compatvel com o Excel a partir da verso 2000.
2- PROCEDIMENTOS INICIAIS
Agora ative a planilha. Isto feito inserindo a chave de ativao de 15 letras, constante no e-mail
de envio da planilha, no local indicado na tela. (dica: voc pode utilizar o recurso copiar/colar do
Windows para inserir a chave no local indicado). Aps aperte a tecla <ENTER> do teclado.
IMPORTANTE: Guarde a chave de ativao, pois ser necessria em uma reinstalao da planilha.
DICA: faa um atalho na sua rea de trabalho do windows apontando para esta planilha salva!
Assim voc vai ter sempre certeza que vai abrir a planilha certa!
3 CADASTRANDO OS FUNCIONRIOS
Selecione a funo [CADASTRO], na barra de navegao, para realizar o cadastro dos funcionrios
da empresa.
No quadro, insira as informaes solicitadas, se for o caso, na sequencia abaixo. Cada linha
corresponde a um funcionrio. As clulas de cor branca so as que podem ser preenchidas.
EXAME MDICO - ADMISSIONAL: Data em que ocorreu.
EXAME MDICO - PERIDICO: Data em que ocorreu.
EXAME MDICO MUDANA DE FUNO: Data em que ocorreu.
EXAME MDICO RETORNO AO TRABALHO: Data em que ocorreu.
EXAME MDICO - DEMISSIONAL: Data em que ocorreu.
Atravs do cadastro dos funcionrios, seus respectivos exames e os prazos configurados
previamente. A planilha calcula o status de cada tipo de exame por funcionrio. O status pode ser:
OK O exame foi realizado dentro do prazo
A VENCER Faltam 30 (ou prazo configurado) para vencer o exame cadastrado.
Planilhas Audaz www.planilhasaudaz.com.br
Selecione a funo [ASO], na barra de navegao, para emitir atestado personalizado para
preenchimento do mdico.
No quadro, insira as informaes solicitadas, se for o caso, na sequencia abaixo. Cada linha
corresponde a um funcionrio. As clulas de cor branca so as que podem ser preenchidas.
Atravs do cadastro dos funcionrios, seus respectivos exames e os prazos configurados
previamente. A planilha calcula o status de cada tipo de exame por funcionrio. O status pode ser:
Est dentro do prazo de validade cor verde
Est fora do prazo de validade (vencido) cor vermelha.
7 CONFIGURANDO A PLANILHA
8 SISTEMA DE SEGURANA
A planilha conta com um sistema de segurana, atravs de cdigos de acesso, que so digitados
num teclado virtual. Neste teclado virtual possvel:
- Definir um cdigo para dar acesso a planilha
PROCEDIMENTO: click na tecla [T], [0] e [OK], aps digite o novo cdigo [XXXXXXXX] (no mximo
de 8 digitos) e [OK], aps digite novamente o novo cdigo [XXXXXXXX] e [OK]. Aps este
procedimento e ao salvar a planilha, voc s ter acesso planilha digitando este novo cdigo.
- Acessar a planilha quando protegida por cdigo de acesso
PROCEDIMENTO: digite o cdigo de acesso [ZZZZZZZZ] e [OK]. Aps este procedimento voc ter
acesso a planilha.
- Excluir o cdigo de acesso a planilha
PROCEDIMENTO: click na tecla [T], aps digite o cdigo de acesso [XXXXXXXX] e [OK], aps
digite [0] e [OK], aps digite novamente [0] e [OK]. Aps este procedimento e ao salvar a planilha,
no ser mais necessrio, ao abrir a planilha, digitar um cdigo para acessar a planilha.
- Trocar o cdigo de acesso a planilha
PROCEDIMENTO: click na tecla [T], aps digite o cdigo de acesso [XXXXXXXX] e [OK], aps
digite o novo cdigo [ZZZZZZZZ] e [OK], aps digite novamente o novo cdigo [ZZZZZZZZ] e [OK].
Aps este procedimento o cdigo de acesso trocado.
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- Acessar a aba secreta livre: digite o cdigo de acesso [ZZZZZZZZ] e [OK]. Aps este
procedimento voc ter acesso a aba secreta livre. A planilha enviada, o cdigo inicial de acesso
[115468]. Este cdigo pode e deve ser trocado. Veja como no prximo item.
- Trocar o cdigo de acesso a aba secreta livre da planilha: click na tecla [T], aps digite o
cdigo de acesso [XXXXXXXX] e [OK], aps digite o novo cdigo [ZZZZZZZZ] e [OK], aps digite
novamente o novo cdigo [ZZZZZZZZ] e [OK]. Aps este procedimento o cdigo de acesso a aba
secreta livre trocado.
OBSERVAES IMPORTANTES
- Ao realizar qualquer procedimento observe as orientaes no quadro amarelo, logo abaixo do
teclado numrico virtual.
- Guarde os cdigos de acesso utilizado na planilha! A perda do(s) cdigo(s) no coberta pela
garantia da planilha. A recuperao do(s) cdigo(s) implica na cobrana de uma hora tcnica.
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SUPORTE ADICIONAL: www.planilhasaudaz.com.br/suporte