ADMINISTRANDO SEU TEMPO

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COMO ADMINISTRAR SEU TEMPO?

Jlio Csar Zanluca
Todos ns possumos a mesma quantidade de tempo diria: 24 horas. Alguns usam estas horas de forma
proveitosa e til, enquanto outros tm dificuldades em coordenar este recurso to limitado e precioso.
Se tempo dinheiro, importante sabermos aproveit-lo bem, j que no possvel guard-lo, vend-lo,
alug-lo ou fazer qualquer outra coisa, seno somente us-lo. Adiante, vou tentar sintetizar algumas
dicas sobre economia de tempo.
Uma das formas de conseguir ganhar tempo padronizar certos servios, como relatrios. Guarde em
seu computador modelos ou relatrios que voc j elaborou, e utilize-os para fazer novos relatrios
(bastando s preencher os dados que so solicitados pelo seu relatrio especfico).
Sempre que sua mesa de trabalho esteja se tornando catica, reserve algum tempo para organiz-la. Por
exemplo, separe os papis em 4 montes:
1)

o que vai direto para o lixo (coloque imediatamente na cesta!): propagandas, papis velhos,
anotaes gerais...;

2)

providncias imediatas;

3)

prioridade menor;

4)

para leitura posterior.

Coloque filtros em seus e-mails. Eu recebo aproximadamente 50 SPAM por dia, que so filtrados e vo
direto para a lixeira - no perco tempo em l-los.
O uso da palavra "no" uma eficaz ferramenta de economia de tempo. Aprenda a recusar, com
educao mas firmemente, qualquer solicitao que no lhe parea imprescindvel para alcanar os
resultados.
Exemplos:
1) Voc foi convidado para estar numa reunio de outro departamento, mas que nada tem a ver com
suas tarefas ou com os clientes. Apenas convidaram voc porque querem valorizar a turma.
Recuse sem hesitao!
2) Voc recebe um telefonema para dar uma opinio de marketing para um conhecido, onde dever
cadastrar seus dados e responder a um questionrio na internet, com 50 perguntas (ou mais...!).
Delicadamente, diga que voc no dispe do tempo necessrio para dar ateno devida ao assunto
e... tchau!

http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/administracaodotempo.htm

24/4/2010

ADMINISTRANDO SEU TEMPO

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Um hbito enraizado evitar atacar de frente os problemas, adiando-o at que se torne muito maior do
que realmente . Qualquer um pode mudar seus costumes.
1) Decida iniciar sua mudana assim que se convencer desta necessidade, enquanto ainda estiver
motivado. Tomar este primeiro passo imediatamente importante.
2) No tente fazer coisas demais com pressa excessiva. Obrigue-se, apenas, agora mesmo, a fazer algo
que voc esteja adiando. Depois, a partir de amanh de manh, comece cada dia fazendo o que voc
considera mais desagradvel na sua responsabilidade diria. Voc se sentir satisfeito consigo
mesmo ao pensar que, passados apenas 15 minutos do dia, j se livrou do pior que tinha a fazer.
H inmeras atividades que nos levam a perder tempo: bater papo sobre futebol, na hora do trabalho,
falar ao telefone alm do imprescindvel, remeter um e-mail sobre coisas corriqueiras, que no
precisariam ser escritas, ler propagandas e aquele monto de malas diretas que chegam a sua mesa
diariamente....
Estabelea horrios em que atender telefonemas de marketing direto (se que voc quer atender este
tipo de telefonema...) e seja rigoroso, pedindo queles que desejam interromper suas atividades para
serem breves e diretos. No se trata de m educao, mas de conduta apropriada para vencer as
responsabilidades que voc tem!
Ah! Mas ento eu no posso mais conversar sobre futebol com meus colegas? Claro que pode! Mas
utilize o tempo do almoo!
Ns precisamos saber distinguir entre aquilo que ns temos que fazer e aquilo que podemos deixar
outros executar, por delegao direta. Delegar quer dizer incumbir, entregar uma tarefa a outrem,
transmitir permisso de executar em meu lugar.
O que voc poder deixar que seus subordinados faam? Faa uma revista de suas tarefas dirias, e
verifique que parte delas dispensa sua ao direta!
Se voc achou teis as dicas acima, indico o curso (gratuito) sobre Administrao do Tempo (clique e
baixe para seu computador).

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