MANUAL ASIGNACION DE

MAQUINARIA
OBRAS POR INICAR

I.

CV
VG
PAG
ELAB:

OBJETIVO:
Establecer las normas y el procedimiento que debern seguirse para la asignacin de maquinaria
para obras que estn por iniciar o en proceso de ejecucin.

II.

NORMAS
1. Toda asignacin de maquinaria ser para obras que estn por iniciar o bien en proceso y deber
asignarse primeramente la maquinaria de la empresa, teniendo opcin de rentar en caso de no
cubrir la necesidad.
2. La asignacin de maquinaria deber ser en base a la explosin de insumos (maquinaria)
presupuestada.
3. Se podr reasignar maquinaria siempre y cuando esta no se utilice en la obra asignada, debido a
situaciones de mal tiempo o bien atrasos en a misma.
4. Solo el Superintendente de Construccin podr asignar o reasignar maquinaria de la empresa.
5. Toda renta de maquinaria deber estar soportada por una Orden de Compra
6. Es responsabilidad del Residente requerir cada Sbado las necesidades de maquinaria que
utilizar la semana siguiente.
7. La colocacin de rdenes de Compra para renta de maquinaria ser realizada por:
Gerencia de Maquinaria cuando se trate de maquinaria de lnea
Jefe de Compras (maquinaria) cuando sea maquinaria que no es de lnea o bien cuando
existan diferencia de precio entre el proveedor y el sistema.
8. Toda diferencia de precio deber ser autorizada por el Superintendente de Construccin.
9. Ser responsabilidad del Jefe de Compras (maquinaria), realizar lo siguiente:
Mantener actualizado el catalogo de maquinaria y proveedores.
Bsqueda de nuevos proveedores que proporcionen el servicio de renta para maquinaria
de lnea cuando no se tenga disponibilidad o bien cuando se trate de maquinaria que no
sea de lnea.
Realizar el proceso de cotizaciones para maquinaria que no sea de lnea.
10. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria elaborar contratos de renta de equipo con
Proveedores y Clientes.
11. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria, Superintendente de Construccin y Proveedor
firmar contrato de renta de equipo.
12. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria, Gerente Administrativo y Cliente firmar contrato de
renta de equipo.

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MAQUINARIA
OBRAS POR INICAR

CV
VG
PAG
ELAB:

I.

OBJETIVO:
Establecer las normas y el procedimiento que debern seguirse para la asignacin de maquinaria
para obras que estn por iniciar.

II.

NORMAS
1. Ser responsabilidad de Presupuestos y Control de Obra, entregar al Gerente de Maquinaria, al
Superintendente y al Jefe de Compras (maquinaria), explosin de insumos (maquinaria) el
mismo da en que se gane la obra (Ver Anexo No. 1)
2. Ser responsabilidad del Superintendente elaborar el programa de uso de maquinaria para la
obra en cuestin y entregarlo al Gerente de Maquinaria, mximo 3 das despus de haber
recibido la explosin de insumos (maquinaria) (Ver Anexo No. 2)
3. El programa de uso de maquinaria deber tener toda la maquinaria especificada en la explosin
de insumos.
4. Es responsabilidad del Superintendente de Construccin realizar la asignacin de maquinaria
especificada en el programa de uso para la obra en cuestin, utilizando primeramente la
maquinaria de la empresa, teniendo opcin de rentar maquinaria cuando no se tenga
disponibilidad en las misms.
5. La asignacin de maquinaria debern ser para obras autorizadas y que estn por iniciar.
6. Toda renta de maquinaria deber estar soportada por una Orden de Compra.
7. Ser responsabilidad del Gerente de Maquinaria, elaborar la Orden de Compra, cuando sea
maquinaria de lnea y del Jefe de Compras (maquinaria) cuando se trate de maquinaria que no
es de lnea.
III. 8 . Los precios de renta de maquinaria, debern ser mximo el costo utilizado en la presupuesto.
IV. 9. Las condiciones que se debern pactar con el proveedor sern las establecidas en el sistema
computacional.
V. 10. Toda diferencia de precio entre el sistema y el precio del proveedor, deber ser autorizada por el
Superintendente de Construccin.
VI. 11. Toda Orden de Compra deber ser colocada al proveedor principal, teniendo opcin de colocarla
a un segundo, siempre y cuando el proveedor principal no tenga disponibilidad.
13. Cuando existan problemas de disponibilidad de maquinaria con los proveedores 1 y 2 , ser
responsabilidad del Jefe de Compras (maquinaria) buscar nuevos proveedores y realizar las
negociaciones de la renta.
14. Todos los proveedores debern estar registrados en el sistema computacional, y ser
responsabilidad del Jefe de Compras (maquinaria) mantener el catalogo de proveedores
actualizado.
15. Anualmente se deber evaluar el servicio proporcionado por los proveedores, terminando
operaciones con aquellos que obtengan calificacin menor a 80.
16. Se deber tener por cada tipo de maquinaria un proveedor principal y uno sustituto. Siendo los
proveedores principales los que mejor servicio y precio nos proporcionen.
17. Todas las Ordenes de Compra debern ser elaboradas en el sistema computacional, y deber
tener claramente las condiciones pactadas. (Precio, % Descuento, Plazo de pago, Si incluye
diesel, Si incluye Chofer, % de pago, etc.. cuando no se utilice la maquinaria por cuestiones
ajenas a esta.
18. Todos las Ordenes de Compra de renta de maquinaria que no sea de lnea deber contar
mnimo con 2 cotizaciones de diferentes proveedores.
19. Ser responsabilidad del Gerente de Maquinaria dar seguimiento a las Ordenes de Compra
pendientes por recibir as como de la ubicacin de Maquinaria en la Obra correspondiente.
20. Cuando existan problemas en la operacin del equipo rentado deber ser informado de
inmediato va radio al de Gerente de Maquinaria y ste al proveedor solicitndole la sustitucin
del mismo por escrito.
21. Se podr cancelar la Orden de Compra cuando
VII.
Existan problemas de operacin con el equipo y el proveedor no pueda sustituirlo.
VIII. Por incumplimiento del proveedor

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22. Las cancelaciones de Orden de Compra por renta de maquinaria, deber ser realizada por el
Gerente de maquinaria.
22. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria reportar por escrito cuando se detecte que no se
recibi el aviso de Obra ganada (requerimiento de construccin), as como acentarlo en la bitcora
de inconformidad en este proceso.
23. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria reportar por escrito al Superintendente de
Construccin cuando despus de 3 das del aviso de Obra ganada no se haya recibido el programa
de uso.
24. Es responsabilidad del Gerente de Maquinaria elaborar convenio de presentacin de servicios
con el Superintendente de Construccin y firmar ambos dicho convenio.
Nota: Adems de estas normas debern de cumplirse las clusulas contenidas en el sistema interno.

Procedimiento de obras pro iniciar

Reciben aviso de obra asignada y explosin de insumos(maquinaria)
(Ver Anexo No. 1)
Elabora programa de uso de maquinaria para la obra y lo turna al Gte. de Maquinaria (Ver Anexo No.
2).
Recibe programa y revisa la plantilla de asignacin de maquinaria (Ver anexo No.3).
Captura en el sistema (Sbados) los requerimientos de la prxima semana.
Verifica requerimiento y localiza equipo.
Si no requiere renta de maquinaria, genera Orden de Compra interna
y termina el proceso.
Si requiere maquinaria que no es de lnea,da de alta la maquinaria en
el sistema; y si requiere maquinaria de lnea ir a paso 13.
Busca 2 proveedores y los da de alta en el sistema.
Genera la solicitud de cotizacin y la enva a los 2 proveedores,
dandole seguimiento.
Recibe la cotizacin, elabora el comparativo de proveedores y
selecciona el mejor.
Genera Orden de Compra en el sistema, la enva al proveedor y
turna copia al Gerente de Maquinaria.
Actualiza plantilla de asignacin de maquinaria y turna copia a
Superintendente y Residente, y termina el proceso.
Si requiere maquinaria de lnea, verifica disponibilidad y precio con
proveedor 1.
Si hay disponibilidad y precio:
-Genera Orden de Compra en el sistema y actualiza la plantilla de
asignacin de maquinaria.
Turna copia de orden y de plantilla a Superintendente y Residente
de Obra y termina el proceso.
Si no hay disponibilidad y precio, turna pedido al Jefe de Compras.
Busca dos proveedores, cotiza y selecciona el mejor.
Negocia precio y si acepta precio ir a paso 13 y 14.
Si no acepta precio, solicita autorizacin de costo mejor y ya
autorizado proseguir al paso 13 y 14.