RESUMO DE DIPLOMTICA E TIPOLOGIA

FORMULRIO PARA A ANLISE TIPOLGICA DOS DOCUMENTOS

Contexto: o contexto e atividades que deram origem a produo/acumulao do documento.
Espcie: configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes contidas
nele (certido, relatrio...).
Definio: definio de como a espcie documental.
Funo: funo imediata para o qual o documento foi criado.
Funo Arquivstica: qual sua funo em relao ao contexto, nem sempre estando ligada a atividade que a gerou.
Tipologia: configurao que assume uma espcie de acordo com a sua funo.
Fundo: quem o responsvel pela produo ou acumulao dos documentos.
CARACTERSTICAS EXTERNAS:
Gnero: configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu
contedo (textual, iconogrfico, sonoro, audiovisual...).
GneroSuporte: material onde as informaes esto registradas.
Formato: configurao fsica de um documento, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado
(caderno, cdice, folha avulsa, livro...).
Forma: estgio de preparao e de transmisso de documentos (original,cpia, minuta...).
CARACTERSTICAS INTERNAS:
Produtor: Identificao do produtor do documento.
Contedo: Resumo do contedo do documento, as pessoas envolvidas, assuntos.
Trmite: O processo mostrando como o documento funciona.
GLOSSRIO
Suporte:
Material sobre o qual as informaes so registradas,
como papel, pergaminho, filme, disco ptico, disco
magntico, fita magntica, etc. (Belloto)

Formato:
Configurao fsica de um suporte, de acordo com a
sua natureza e o modo como foi confeccionado
(Belloto).

Data Cronolgica:
Elemento de identificao cronolgica pelo qual se
indica a data em que o documento foi produzido.
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica)

Forma:
Estgio de preparao e de transmisso de documentos.

Data Tpica:
O lugar de produo do documento. (Bellotto)

Gnero:
Configurao que assume um documento de acordo
com um sistema de signos utilizado na comunicao de
seu contedo.

Srie:
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a
uma seqncia de documentos relativos a uma mesma
funo, atividade, tipo documental ou assunto.
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica).

Sinal de validao:
Unidade de informao para transmisso de uma
mensagem visando validar, tornar ou declarar algo
vlido, legtimo, validamento (Dicionrio Houaiss).

Tipo documental:
a configurao que assume a espcie documental de
acordo com a atividade que ela representa.(Bellotto)

Diplomtica:
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura
formal e da autenticidade dos documentos.
(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica).

Tipologia Documental:
a ampliao da Diplomtica em direo gnese
documental, perseguindo a contextualizao nas
atribuies, competncias, funes e atividades da
entidade geradora/acumuladora.(Bellotto).

A Diplomtica, por definio, ocupa-se da estrutura

formal dos atos escritos de origem governamental e/ou
notarial. (Bellotto).

Espcie documental:
Configurao que assume um documento de acordo
com a disposio e a natureza das informaes nele
contidas. (Bellotto).

Autenticidade:
Qualidade de um documento ser o que diz ser,
independente de se tratar de minuta, original ou cpia,
e que livre de adulteraes ou qualquer outro tipo de
corrupo. (Wikipedia).

"Qualidade de um documento quando preenche as

formalidades necessrias para que se reconhea sua
provenincia, independentemente da veracidade do
respectivo contedo."(D. T. Arquivstica).
"A autenticidade legal: documentos que suportam
uma prova sobre si mesmos, por causa da interveno
durante ou depois de sua criao, de uma autoridade
pblica que garanta sua genuinidade.
(Luciana Duranti).
"A autenticidade diplomtica: documentos escritos
de acordo com as prticas do tempo e lugar indicados

no texto e assinados pelas pessoas competentes para

cri-lo." (L.D).
A autenticidade histrica: documentos que atestam
que sucedeu o que verdadeiramente teve lugar
informam o que verdade." (Luciana Duranti).
Veracidade:
A veracidade voltada para o contedo, para as
informaes. Auxilia no entendimento sobre o que
falso e verdadeiro, a partir do contexto em que o
documento est inserido. (Blog Liga Vai)

POSSVEIS QUESTES:
O que a Diplomtica?
Metodologia para conhecer, entender e caracterizar um documento.
O que a autenticidade?
A autenticidade diz respeito ao processo de criao do documento.
Para que um documento seja autntico e vlido, necessita ser criado
por entidade competente e possuir elementos que garantem a sua
existncia (identificao do emissor, por exemplo).
O que a veracidade?
A veracidade voltada para o contedo, para as informaes. Auxilia
no entendimento sobre o que falso e verdadeiro, a partir do
contexto em que o documento est inserido.
A autenticidade e a veracidade so elementos independentes entre si.

Um documento existe para satisfazer a necessidade de

prova.
O ponto de partida para anlise de um documento deve
ser o prprio documento (quando gerado, o
responsvel), no o assunto.

Analisar o documento sempre a partir do seu contexto

arquivstico.
A melhor forma de conhecer um 'tipo' de documento
compar-lo com um documento semelhante.
A espcie documental e as funes so elementos
essenciais para entender um documento.
Um documento pode ter mais de uma anlise tipolgica.
Por mais que sejam documentos iguais, suas funes
podem ser diferentes se os mesmos tiverem em arquivos
diferentes e por motivos diferentes.

Exemplos de documentos trabalhados:

Nota imprensa: destinada imprensa, documento informativo (no
normativo), deve ter data, identificao do emissor (autoria),
identificao do assunto, documento textual, validao do emissor.
Diploma: no Senado, por exemplo, comprova direitos trabalhistas.
No arquivo pessoal, comprova formao. Logo, funes diferentes,
tempo de vigncia diferentes, valores arquivsticos diferentes.

Consideraes finais
Como podemos observar, a Diplomtica, no decorrer de
quatro sculos, passou por vrias transformaes, mas a maior

delas com certeza relativa ao seu objeto. Desse modo, a

concepo original de Mabillon de uma cincia autnoma
com o objetivo de estabelecer regras para garantir a
autenticidade de documentos emanados por autoridades
soberanas e pela igreja deu lugar, nas escolas europias de
historiografia do sculo XIX, idia de cincia auxiliar com
o objetivo de avaliar a autenticidade de documentos
medievais.
J no sculo XX, notadamente na Frana, com
Tessier e Bautier, a rea repensa
o conceito de documento diplomtico, aproximando-se da
Arquivstica na medida em que seu objeto passa a ser todas as
peas de arquivo, o que leva a que, na Itlia, autores como
Carucci promovam um repensar da Diplomtica como cincia
autnoma cujo mtodo analtico-comparativo fornece
especial subsdio ao tratamento da documentao gerada na
burocracia. Dessa forma, redefine-se o conceito de
documento diplomtico e, por conseguinte, instaura-se uma
Diplomtica contempornea que passa a influenciar
diretamente as prticas arquivsticas. 19
exatamente nesse contexto que Luciana Duranti,
diretamente influenciada pela idias de Carucci, desenvolve
na Amrica do Norte, a aplicao desses conceitos
diplomticos a documentos contemporneos, notadamente
eletrnicos e, com sua obra Diplomatics: New uses for an old
science revela um turning point na Arquivstica, constituindo
claro um marco terico na rea, na medida em que abre
novos caminhos aos arquivistas na execuo de suas prticas
profissionais, uma vez que estes, a partir do estudo da
tipologia documental, passam a ser capazes de identificar
todo o contexto de criao do documento, sem ficarem na
nica e estrita dependncia dos organogramas e regimentos,

mas contando com mais um instrumento para tal, uma vez

que, por meio do estudo da tipologia documental, pode
recriar o contexto de produo daquele conjunto documental.
Pode-se dizer, tambm, que foi graas ao trabalho
terico e aplicado de Duranti que as bases conceituais da
Diplomtica e, por conseguinte, do documento diplomtico
foram consolidadas e ampliadas, adaptando-se a uma
multiplicidade documental tpica do mundo contemporneo.
Nesse sentido, a autora, por meio do Projeto InterPARES,
provou a plena aplicabilidade dos princpios e mtodos
diplomticos ao documento gerado eletronicamente, na
medida em que este, ao conter igualmente os elementos de
um documento tradicional, pode ser considerado confivel e
autentico. Desse modo, Duranti, ao fixar na Diplomtica um
lcus que assegure a autenticidade, tanto em documentos
gerados no decorrer de atividade administrativas, do dia-adia, como em documentos resultantes de atividades artsticas,
experimentais e dinmicas, propiciou uma importante
aproximao terica e aplicada entre Diplomtica,
Arquivstica e a realidade das novas tecnologias na gerao
documental.
Indo alm, as concepes de Duranti ultrapassam, tal como
destacam Guimares, Nascimento e Moraes (2005, p.155) os
limites da documentao nica e orgnica para fornecerem
subsdios metodolgicos para reas documentais outras,
como a Biblioteconomia, notadamente nas etapas de leitura
documental e de identificao de conceitos que integram a
denominada anlise documental de contedo revelando,
destarte, que aquilo que antes era restrito aos documentos
eclesisticos e histricos, hoje pode ser aplicado a todo tipo
de documento.