UNIDAD DE PLANEACIN,

EVALUACIN Y CONTROL
ESCOLAR

MANUAL DEL SISTEMA

INTEGRAL DE CONTROL
ESCOLAR PARA EDUCACIN
BSICA

Versin
1.95e

NDICE
Ingreso al Sistema .............................................................................................................................................................. 3
Seccin Aviso(s) ............................................................................................................................................................ 10
Mdulo Grupos .............................................................................................................................................................. 11
Alta y Consulta de maestros (En Adecuaciones) .................................................................................................. 13
Alta de maestros (Escuelas oficiales y particulares) ............................................................................................ 14
Mdulo Horarios ............................................................................................................................................................ 17
Inscripcin Alumnos ..................................................................................................................................................... 20
Mdulo Registro de personas ................................................................................................................................... 23
Consulta de datos de alumno ....................................................................................................................................... 30
Registro de calificaciones faltantes (El mdulo se encuentra en adecuaciones) ....................................... 32
Registro de calificaciones (alumno forneo)........................................................................................................... 34
Listas de profesores y asentar calificaciones (direccin) ................................................................................... 36
Ingreso de profesor ......................................................................................................................................................... 44
Reportes de evaluacin e historial acadmico (El mdulo se encuentra en adecuaciones) ................... 46
Acreditacin de ciclo escolar ....................................................................................................................................... 52
Reinscripcin de alumnos .............................................................................................................................................. 55
Reporte de incidencias ................................................................................................................................................... 57

Ingreso al Sistema
Para el trabajo en este sistema, se recomienda utilizar los navegadores Mozilla FireFox (versin 45 o
superior) o Google Chrome (versin 48 o superior).
Nota: NO UTILIZAR EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER.
Cuando se ingresa al sistema puede suceder que se duplique la pantalla de inicio, como se muestra
en la imagen.

Para solventarlo, hacer lo siguiente:

1.- Dar clic en el botn Cerrar Sesin.
2.-Ingresar nuevamente al sistema.

En caso de que se duplique nuevamente la pantalla, hacer el siguiente procedimiento:

Para el navegador Mozilla FireFox

A) Dar clic en el cono de la esquina superior derecha (1).

B) Seleccionar el cono Opciones (2).

c) Seleccionar la opcin Privacidad (3).

D) En el rea de Historial, dar clic en Recordar el historial: (4) y seleccionar la opcin Usar
configuraciones personalizadas para el historial (5).

4
3
5

E) Dar clic en el botn Mostrar coolies que se encuentra en la esquina inferior derecha (6).

6
5

F) Presionar el botn Eliminar todas (7).

7
G) Ingresar nuevamente al sistema.

Para el navegador Google Chrome

A) Dar clic en el cono de la esquina superior derecha (1).

B) Dar clic sobre el texto Configuracin (2).

2
C) Seleccionar la opcin Configuracin(3), dar clic en el texto Mostrar configuracin avanzada(4)

4
7

D) En la seccin Privacidad(5)hacer clic en el botn Configuracin de contenido(6).

5
6

E) En el apartado de Cookies (7), dar clic en el botn Todas las cookies y todos los datos de
sitios (8).

7
8

F) Por ltimo dar clic en el botn Eliminar todo (9).

G) Ingresar nuevamente al sistema.

Preguntas frecuentes
No puedo ingresar al sistema con los datos que se me proporcionaron (usuario, contrasea y
turno)?
Por cuestiones de seguridad no se pueden enviar ninguno de estos datos por correo, se solicita que
acudan a su supervisin escolar correspondiente o en su defecto a la subdireccin regional que les
corresponda para verificar la informacin que les fue entregada.
En caso de que el problema persista, la subdireccin regional debe de acudir a la Unidad de
Planeacin, Evaluacin y Control Escolar para solventar las dudas.
No carga la pgina de inicio del sistema en lnea de control escolar?
Para solventar esta situacin pedimos revisar su conexin de internet, se sugiere una velocidad de 4
Mbps, adems de pedirle un poco de paciencia dada la cantidad de escuelas que ya se encuentran
ingresando al sistema.

Seccin Aviso(s)
Esta seccin se encuentra dentro del recuadro rojo, en este apartado, se mostrarn notificaciones de
actualizaciones y/o avisos dirigidos a los directores de las escuelas.

La seccin contiene las columnas:

A) A partir de (fecha de publicacin del aviso)
B) Aviso(s) (mensajes correspondientes del sistema)

10

Mdulo Grupos
Ubicacin dentro del apartado Administracin

Imagen A, y B es la estructura fsica de la escuela, la C

hace referencia la estructura lgica del sistema
Imagen B.- Listado de los grupos creados y su
respectiva situacin.
Imagen A.- Seccin para la
Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de
generacin de las aulas con las
alumnos que puede atender
el La
aulacapacidad hace referencia a la cantidad de
Nota
que cuenta la escuela.
alumnos que se puede atender en el aula.

C
Imagen C.- Generacin de grupos (estructura
lgica), lo cual permitir la generacin de
horarios y la inscripcin de alumnos.

11

Para las imgenesA y B solo es necesario validar la informacin que se muestra

Si hacen falta aulas en la escuela que no estn listadas, crearlas (imagenA)

Si se tienen aulas de ms solo es necesario cambiar su situacin a Cerrado, dar clic en
el icono de la columna editar (
modificar su capacidad)

) y modificar su estatus, (de igual forma se puede

Para realizar el alta de las aulas en sistema (imagen C) se debe de realizar el siguiente
procedimiento
i) Seleccionar el plan de estudios actual

ii) Posteriormente dar clic en la lista desplegable donde aparecern listadas las aulas que estn en la
tabla (imagenB), cabe sealar que solo aparecern listadas las aulas que estn en situacin de
Abierto, ya seleccionado un grado/grupo dar clic en el botn Generar grupo la opcin
seleccionada aparecer en la tabla inferior (La primera vez la tabla aparece con ).

Repetir el mismo proceso para cada una de las aulas listadas.

12

Alta y Consulta de maestros (En

Adecuaciones)
Nota: Derivado de las incidencias que se han presentado al dar clic en el botn de actualizar en la
seccin de profesores,esta seccin se encuentra en adecuaciones para obtener informacin de
calidad.

Se encuentra habilitado el mdulo de Registro de Docentes.

En estmodulo se puede realizar lo siguiente:

Registrar a los docentes
Modificar sus datos personales (excepto la clave CURP)
Omitir o eliminar a los docentes de la plantilla escolar

NOTA: NINGUNO DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS EN RELACIN A LOS DOCENTES EN EL

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR AFECTA LOS REGISTROS DE LOS DOCENTES EN EL SISTEMA
INTEGRAL DE ADMINISTRACIN DE LA SECRETARA DE EDUCACIN (SIASE), YA QUE SOL
SONDE USO EXCLUSIVO DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR.

13

Alta de maestros (Escuelas oficiales y

particulares)
El Modulo Registro de docente cuenta con la siguiente estructura.

Imagen A.- Seccin de bsqueda

Nota La capacidad hace referencia
a la cantidad de alumnos que
puede atender el aula

A
B

Imagen B.- Asignacin de los docentes a la plantilla de la escuela

Nota La capacidad hace referencia a la cantidad de alumnos que puede
atender el aula
Para registrar a un docente realizar los siguiente pasos
i) Imagen A, en esta seccin se busca la clave CURP del docente en el ciclo escolar actual, para
saber si ya se encuentra registrada en el sistema, si es el caso se desplegar la siguiente tabla, en la
cual se podr editar sus datos en el icono de la palomita color verde, en la columna Editar o
registrar su domicilio (opcional) dando clic en el icono de la hojas con el lpiz (

).

14

En caso de que los datos del Profesor no se encuentren en sistema se desplegar la pantalla para
realizar el registro correspondiente como se muestra en la siguiente imagen, al dar clic en aceptar se
mostrar la tabla de la imagen anterior.

NOTA IMPORTANTE: EL NICO DATO QUE NO SE PUEDE MODIFICAR ES LA CLAVE CURP

ii) Ya realizado el procedimiento anterior, se ingresa nuevamente la clave CURP en la seccin de la

Imagen B, se selecciona una opcin de la lista desplegable de Funcin y se da clic en el botn
Agregar Docente.

As sucesivamente con cada uno de los docentes, hasta que se registre la totalidad de la plantilla con
la que cuenta.
15

Para dar de baja al docente de la plantilla, solo es necesario presionar en la

que se encuentra en
la columna Eliminar que corresponda al docente que ya no estar en laborando en la institucin.

Al ingresar al mdulo de administracin en la opcin de personal, se mostrar la lista de los

profesores del plantel.

NOTA IMPORTANTE: EN LA SECCIN DE ADMINISTRACIN, APARTADO DE

PERSONAL, NO DEBEN DE DAR CLIC EN EL BOTN ACTUALIZAR
NUEVAMENTE.

16

Mdulo Horarios
Ubicacin dentro del apartado Administracin

Al dar clic se desplegara una pantalla donde se selecciona.

Ciclo escolar
Grado y Grupo
Unidad mnima de horas:
Primarias seleccionar 6 u 8 horas (solo es un marco referencial para la tabla que se
desplegar, y poder registrar sus horarios, si aparecen 2 renglones solo llenar 1)
Secundaria 50 minutos, 1 hora, 1 hora 40 minutos o 2 horas (de esta manera se
desplegara una tabla con varios renglones para el registro de las asignaturas)

17

A continuacin, aparecer una tabla con los das y con varios renglones dependiendo de la unidad
mnima de horas que se seleccion.
Para realizar el registro se debe de dar clic sobre una de las celdas de la tabla (Lunes a Viernes),
posteriormente del lado derecho aparecer lo siguiente:
Lista de las materias y/o asignaturas (para primarias, seleccionar Todas las Materias y para
secundarias la materia correspondiente por hora) solo aparecern las materias del pan de
estudios oficial (vigente).
Lista de docentes (Previamente registrados en el mdulo Registro de docente).
Una Lnea de color verde con dos cuadritos de color verde con la cual se podr ajustar el
horario.
Primarias, se podr seleccionar el inicio y el fin de las labores escolares ajustndose al
horario que manejan.
Secundarias, se selecciona el inicio y el fin de la hora clase.
Cabe sealar que los horarios se registran por grupo

El icono del bote de basura

que aparece del lado izquierdo de cada celda es para el caso en que
el registro capturado no sea correcto (solo aparece antes de dar clic en el botn de Registrar
Horario. Una vez que haya finalizadoel registro de horarios para cada da de la semana, presione el
botn Registrar Horario.

NOTA IMPORTANTE: UNA VEZ REGISTRADOS LOS HORARIOS, YA NO SER

POSIBLE REALIZAR CAMBIOS A LOS MISMOS.
18

Una vez registrado el horario, se mostrar el nombre del profesor, asignatura y la hora en la que se
imparten las clases (Ejemplo de la imagen Primarias).

Este procedimiento se debe de realizar cuantos grupos se tengan Generados en el Ciclo Escolar
Actual.

Preguntas frecuentes Horarios

Qu pasa si registro mi horario y al consultarlo no se encuentra en sistema?
Se ha reportado esta incidencia, se recomienda que se intente de nuevo en otro momento del da ya
que en algunos momentos se satura a la gran cantidad de escuelas que se encuentran trabajando en
la pgina.

Qu pasas si en mi plantilla docente actual existe una vacante o no contamos con docente frente a
grupo?
Para solventar esta situacin se pide que el director y/o orientador segn sea el caso, quede como
decente frente a grupo.

En la materia de tecnologas tengo a dos docentes, a quien registro como docente frente a grupo?
En la reunin con los supervisores, se acord que para estas situaciones, se registrara al orientador
o alguno de los 2 docentes de la asignatura de Tecnologa, para que exista solo un docente frente al
grupo en esta asignatura.

19

Inscripcin Alumnos
Ubicacin dentro del apartado Administracin

Al dar clic se desplegar una pantalla donde se deber de introducir la clave CURP del alumno, se
selecciona el ciclo escolar y se presiona el botn de Buscar alumno.

Al realizar la bsqueda de la clave CURP del alumno pueden suceder cuatro casos:
Caso 1 - Que no se encuentre registrado en el sistema el alumno, si es el caso debe de ingresar al
mdulo de Registro de persona y registrar al alumno en cuestin.

20

Caso 2 Que el alumno este en otra escuela, esta situacin se ha presentado debido a que los
alumnos que han causado baja son registrados en la escuela donde estudiaban por lo cual, se tiene
que poner en contacto con el director de la escuela que indique el sistema para conocer la situacin
del alumno.

En caso de tener un alumno que ya no estudia en la institucin (baja de alumno), el procedimiento a

seguir es: debe de ingresar al mdulo de Administracin en la seccin de Alumnos Buscar la
clave CURP del alumno, se mostrar la informacin del mismo, el grado y grupo en el que se
encuentra inscrito, en la parte inferior de dicha informacin se mostrar un botn con el texto Dar
de baja. Ya realizado el procedimiento, la escuela receptora ya podr realizar la inscripcin
correspondiente.

Caso 3 Que el alumno ya se encuentre registrado, se desplegara una tabla con los datos del
alumno, grado y grupo, en esta opcin solo se puede cambiar a un alumno de grupo, mas no de
grado.

21

Caso 4 Que se pueda inscribir, al realizar este proceso se pueden presentar dos casos
Caso 4.1 Que se pueda inscribir, si es el caso, se desplegar una tabla en la cual dar la
opcin de inscribir como repetidor (solo si es repetidor se selecciona esta opcin), posteriormente
se selecciona el grado y el grupo al que se desea inscribir. Una vez realizado lo anterior, aparecer
un mensaje confirmando que el alumno ha sido inscrito en el grupo seleccionado.

Caso 4.2 Que el alumno no se pueda inscribir, una vez seleccionado el grado y el grupo al
momento de dar clic en el botn de Inscribir al grupo seleccionado se desplegar una tabla
mostrando solo el historial que corresponda el nivel (primaria, los 6 grados, secundarias de los, 3
grados), como en el siguiente ejemplo se muestra, el alumno no tiene registro de calificaciones del 1
y del 3, por lo cual se deben de registrar en el mdulo de Registro de calificaciones (alumnos
forneos), tomando en consideracin, que se deben de registrar comenzando por el ltimo ciclo
escolar cursado.

22

Mdulo Registro de personas

Ubicacin dentro de la lista desplegable en la esquina superior izquierda

Se mostrar una pantalla donde se ingresa la clave CURP de la persona que puede ser la del alumno,
del pap, de la mam o en su defecto del tutor en caso de que exista y posteriormente se
seleccionar el ciclo escolar y se da clic en el botn de Buscar CURP.

23

Al realizar la bsqueda pueden suceder 2 situaciones:

A) Que la clave CURP NO este registrada
Para esta situacin el sistema desplegar una pantalla en la cual pedir los siguientes datos a
registrar:
Apellido Paterno - (opcional en caso de registrar el A. Materno)
Apellido Materno - (opcional en caso de registrar el A. Paterno)
Nombre(s) Obligatorio
Fecha de nacimiento Obligatorio
Nacionalidad (Pas) Obligatorio
Sexo Obligatorio
Celular Opcional
Correo Electrnico Opcional
Estado Civil Obligatorio

24

Cuando se da clic en el botn de Aceptar aparece la siguiente tabla en la cual la primera vez
permitir modificar sus datos personales en caso de existir algn error que sea detectado junto con
la opcin de registrar su domicilio.

B) Que la clave CURP ya este registrada

Si la CURP buscada (Alumno, Padre, Madre o en su defecto del tutor) ya est registrada en el
sistema se mostrara la siguiente tabla la cual se pude visualizar de 2 formas:

La primera en la cual NO se puede modificar o registrar los datos de la persona como es el

Domicilio, D. Mdicos, Padre, Madre o Tutor(a).

La segunda en la que se pueden modificar los datos de la persona as como sus datos
Personales (editar), Domicilio, D. Mdicos, Padre, Madre o Tutor(a).

Este registr o modificacin sucede cuando el alumno ya est inscrito en la escuela que est
realizando la bsqueda (ya tiene un grado y un grupo asignado).

Nota Importante: La clave CURP no podr ser modificada si hubiera un error .

25

Para los datos Domicilio, D. Mdicos, Padre, Madre o Tutor(a), cabe mencionar que
registrados o no, el sistema permite registrar al alumno en un grado y un grupo.

A) Los datos obligatorios en la seccin Domicilio son Calle, Nmero Ext., Calle 1, Calle2, Colonia,
Municipio, Localidad, los dems son opcionales.

En los casos en los cuales la persona no viva en el estado favor de colocar el municipio y/o localidad
aledao a su domicilio y en la parte de observaciones colocar los datos correctos.

Nota. Escribir solo nmeros y letras

B) Los datos solicitados en el apartado D. Mdicos, todos son opcionales.

C) Los datos de Padre, Madre o Tutor, se ingresara la clave CURP de la persona segn sea la
opcin, y se seleccionar el ciclo escolar actual.
26

Al realizar la bsqueda de la persona se pueden suceder dos opciones:

La primera, que la persona ya este registrada en el sistema por lo cual aparecern sus datos (CURP,
nombre y fecha de nacimiento) y solo se pedir seleccionar el grado de estudios, para el caso de
registro de un tutor, se deber seleccionar la relacin que existe con el alumno.

La segunda, en la cual la persona buscada no se encuentra registrada en el sistema por lo cual se

desplegar una pantalla para llenar los campos necesarios para el registro de la misma, los campos
obligatorios son los mismos que los del primer apartado anexando, nivel de estudios, especialidad y
ocupacin (los cuales son obligatorios).

Al dar clic en el botn de Registrar Tutor se desplegar una pantalla de confirmacin como la
siguiente para que el sistema registre a la Madre, Padre o Tutor.
27

Cuando se ha registrado (Padre, Madre y/o Tutor), se mostrara una palomita de color verde, que al
dar click sobre ella, se desplegar una tabla mostrando los datos del alumno, datos de la persona
(Padre, Madre o Tutor), con el botn de Eliminar relacin con el alumno o la opcin
Defuncin de la persona (Padre o Madre).

Si es el caso de que la persona (Padre, Madre) ya falleciera y ya estaba registrado solo pedir la
fecha de defuncin, en caso de que no estuviera registrado desde el comienzo del apartado se
muestra la opcin La persona ha fallecido y solo ser necesario registrar la fecha en la que ocurri
el deceso.

Una vez registrado los datos en cualquiera de los apartados mencionados, en lugar de aparecer el
icono de las hojas con un lpiz aparecer una palomita de color verde indicando que se ha realizado
28

el registro de datos para dichos apartados, el cambio de icono se realizar al buscar nuevamente la
clave CURP de la persona.

Para poder modificar los datos de la persona (Padre, Madre o Tutor), registrados en el sistema,
en caso de tener alguna inconsistencia de la informacin, se buscar mediante la clave CURP de la
persona en el apartado de registro de persona.
Ya comprobado que el alumno tiene una relacin con la persona, se procede a buscar la clave CURP,
seleccionando el ciclo escolar y dando clic al botn de Buscar CURP, en el mdulo de registro de
personas, al realizar dicha bsqueda se desplegar la informacin de la persona registrada, de la
cual solo se solicitar sus datos domiciliarios pero tambin son opcionales.

29

Consulta de datos de alumno

Para consultar los datos del alumno debemos de ingresar al mdulo de Administracin,
posteriormente seleccionar la opcin de buscar alumno.

Al ingresar se podr buscar al alumno de dos maneras a travs de la CURP o con su nombre
completo.

Cabe mencionar que esta consulta de datos, se puede realizar bajo dos condiciones primarias:
a) Solo es posible hacer la consulta durante el ciclo escolar y
b) Que el alumno a consultar se encuentre inscrito en nuestra escuela y en el ciclo escolar
corriente.

30

Si se cumplen ambas condiciones, el sistema mostrara en pantalla la informacin del alumno (datos
domiciliarios, datos mdicos, datos de los padres y/o tutor) como se muestra en la siguiente
pantalla.

31

Registro de calificaciones faltantes (El

mdulo se encuentra en adecuaciones)
TEMPORALMENTE DESHABILITADO 01/Junio/2016
Para registrar las calificaciones faltantes de los alumnos debemos de ingresar al apartado
Calificaciones Faltantes

Al ingresar al mdulo se pedir el Ciclo/Plan de Estudios y la seleccin de un Grado lo cual

desplegar una lista de los alumnos a los cuales les hacen falta calificaciones de otros grados como
lo indicara la columna Grado Faltante

Una vez que se selecciona el alumno a registrar sus datos faltantes, se debern ingresar las
evaluaciones de las asignaturas en el grado escolar faltante.

32

33

Registro de calificaciones (alumno

forneo)
Ubicacin dentro de la lista desplegable en la esquina superior izquierda

En este mdulo se ingresara ciclo escolar del ltimo grado reciente concluido, la CURP del alumno y
el grado cursado.

Posteriormente se mostrar una tabla con las materias correspondientes al grado que curso y se
proceder a registrar las calificaciones obtenidas por el alumno.

34

Al dar clic en el botn Registrar el sistema nos informar que ya se registr la informacin y nos
indicar los grados faltantes de registrar calificaciones,

Nota - El proceso se realizar tantos grados sean necesarios registrar,

considerando que se deben de registrar de manera descendente y tomando en
cuenta que cada grado se curs en diferente ciclo escolar, ejemplo: si el
alumno se inscribe a 3 y no cuenta con calificaciones de 1 o 2, se deber
registrar el grado faltante, en caso de ser ambos grados faltantes, estos sern
registrados en orden descendente, 2 grado y posteriormente 1 grado.

Al concluir los registros correspondientes el sistema nos pedir acreditar el ltimo ciclo escolar
concluido.

Al dar clic el sistema nos desplegar la siguiente pantalla informando que la operacin ha sido un
xito.

Una vez realizado este procedimiento el sistema permitir registrar al alumno al ciclo escolar
corriente.

35

Listas de profesores y asentar

calificaciones (direccin)
Ubicacin dentro del apartado Administracin

Se desplegar una pantalla donde se selecciona el ciclo escolar que desee y se desplegar una tabla
con los profesores que han sido asignados a un grupo y las materias que imparten.

36

Al dar clic en el icono de la palomita de color verde que se encuentra en la columna Listas de
asistencias, al dar click, se desplegar una pantalla donde se podr generar las listas de asistencia
por mes.

A continuacin se desplegar la Informacin del profesor, el horario y el grupo en el cual imparte

clase. Para generar la lista de asistencia es necesario seleccionar un da del mes actual presionando
en el recuadro en blanco Mes, donde se desplegar un calendario, solo ser necesario seleccionar
un da del mes y posteriormente dar clic en el botn de Generar lista.

37

En la lista se mostrar una tabla con todos los das del mes que el grupo tendr clase, as como los
nombres de los alumnos.

En la columna con el nombre L.Calif / Asignatura, se podr generar la lista de calificaciones,

asentar calificaciones o registrar las observaciones generales de los alumnos. A continuacin, se
muestra el procedimiento para asentar calificaciones y observaciones.

Al dar click sobre el botn de la hoja y el lpiz.

Se desplegar una ventana donde se deber seleccionar la materia (en caso de que el docente tenga
asignadas Todas las asignaturas), posteriormente otra lista desplegable con las evaluaciones a
capturar (tambin aparecen las evaluaciones anteriores en caso de existir, hablando del ciclo escolar
corriente).

38

A continuacin, se muestran los campos necesarios para poder asentar las calificaciones de los
alumnos, dependiendo de la materia puede haber calificaciones cuantitativas y/o cualitativas.

Ejemplo de calificaciones cualitativas.

Ejemplo de calificaciones cuantitativas.

Una vez asentadas las calificaciones se debe dar clic en el botn de Aceptar.

Para ambos casos del tipo de calificaciones, una vez que se presione el botn Aceptar, no se podr
modificar la calificacin, a menos de que sta sea reprobatoria y posteriormente registrar la
evaluacin de recuperacin.

39

En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de las calificaciones ya asentadas, y en el caso de ser

una calificacin reprobatoria, se podr registrar la evaluacin de recuperacin dando click en el
triangulo rojo.

En este apartado tambin es posible consultar las calificaciones y los promedios generales de los
alumnos. Para realizar esta actividad se debe dar clic en el botn de la impresora que se muestra en
el listado de profesores.

40

A continuacin, aparecer una pantalla con los datos del profesor, los alumnos, calificaciones y
materias en las cuales se han asentado calificaciones. Todo esto a manera de un reporte general.

Tambin se podrn realizar observaciones a los alumnos. Para realizar esta actividad se debe
presionar el cono de la lupa y hoja en el listado general de profesores.

A continuacin, aparecer una ventana donde se podrn realizar las observaciones en los alumnos
que as se consideren pertinentes.

41

En el listado general de profesores, a un costado de la lista desplegable de los ciclos escolares

aparece una casilla con el nombre Listados por grupos.

Una vez que se activa esta casilla, se mostrar un reporte general de los grupos que estn
aperturados para el ciclo escolar actual.

Se puede realizar la consulta de las calificaciones actuales de cada grupo. Para realizar esta
actividad es necesario presionar sobre el nombre del grupo, por ejemplo 1-A.

42

A continuacin, se mostrarn las calificaciones de los alumnos por materia, as como el promedio
general.

Tambin se puede visualizar los datos capturados de los alumnos (Domicilio, D. Mdicos, Padre,
Madre o Tutor para visualizar esta informacin por grupo es necesario dar clic en l icono
y
se desplegar una tabla en la cual aparecen lisados todos los integrantes del grupo y los datos que
se han capturado. Los datos de los alumnos pueden ser registrados y/o modificados dando clic en el
icono de la hoja con un lpiz y se desplegar la informacin para poder realizar lo antes mencionado,
en caso de que no exista ningn alumno en el grupo seleccionado mostrar el mensaje en rojo
indicando que no existen datos.

Si existen datos

Si no existen datos

43

Ingreso de profesor
Para poder ingresar como Profesor, en la pgina principal del sistema, se selecciona la opcin
Profesor y se deber contar con la clave CURP, la contrasea (la cual se encuentra en la lista de
asistencias, ubicada debajo de su nombre) y el turno.

Una vez que se haya ingresado como Profesor se mostrar un resumen que contiene, el nombre de
la escuela, el turno, grado/grupo, el ciclo escolar y las materias que imparte dicho Profesor.

44

A continuacin, puede seleccionar una evaluacin que ya se haya llevado a cabo y la cual contenga
calificaciones.

A continuacin, se mostrarn las calificaciones de los alumnos, as como las observaciones de los
mismos.

45

Reportes de evaluacin e historial

acadmico (El mdulo se encuentra en
adecuaciones)
TEMPORALMENTE DESHABILITADO 01/Junio/2016
Para realizar el reporte de evaluaciones e historial acadmico, es necesario ingresar al apartado de
Administracin y seleccionar la opcin Reporte de Evaluacin.

A continuacin, se presenta una pantalla donde se tendr que seleccionar un ciclo escolar, as como
el grupo que se quiere consultar. Se muestra un resumen donde se puede seleccionar la generacin
de un Reporte general y de un Historial acadmico, as como tambin se puede seleccionar a los
alumnos de los cuales se quiere generar dicha informacin.

Para generar el reporte, se debe presionar el botn que dice Generar Reporte de Evaluaciones.

Del mismo modo para generar el historial acadmico, debe presionar el botn que dice Historial
Acadmico.

46

A continuacin, se muestra un ejemplo del Reporte de Evaluaciones.

47

48

Versin para imprimir el Reporte de Evaluaciones.

49

A continuacin, se muestra un reporte de Historial Acadmico.

50

Ejemplo de reporte del Historial Acadmico.

51

Acreditacin de ciclo escolar

Para la Acreditacin de Ciclos Escolares, es necesario entrar al apartado de Administracin y
seleccionar dicho mdulo.

A continuacin, aparecer una pantalla, dnde se debe seleccionar el ciclo escolar y el grado al cual
se quiere acreditar.

NOTA IMPORTANTE: Para poder realizar esta actividad, es necesario e

indispensable que ya este creado el siguiente ciclo escolar con todos sus
elementos.
52

Para acreditar el grado, pulse el botn Acreditar Grado. Se pedir que confirme en dos ocasiones
si desea realizar esta operacin. Una vez aceptado no se puede deshacer ni modificar.

53

54

Reinscripcin de alumnos
Para
poder
realizar
la
reinscripcin
de
alumnos,
es
necesario
creadoelcicloescolarsiguiente, as como los grupos que lo conformarn.

que

se

tenga

Para realizar la reinscripcin de alumnos, deber de ir al apartado de Administracin y seleccionar

el apartado de Alumnos. A continuacin, aparecer una pantalla donde deber ingresar la clave
CURP del alumno, seleccionar el ciclo escolar, el grado y grupo al cual se quiere reinscribir.

55

Para realizar la reinscripcin del alumno deseado, se debe presionar el botn de Inscribir al grupo
Seleccionado.

56

Reporte de incidencias
Para realizar un reporte de incidencias, se sugiere la siguiente estructura de mensaje en el correo
electrnico
Asunto: <CCT de la institucin> - <motivo de la incidencia>
Mensaje:
<CCT de la institucin>
<Zona a la que est adscrita la institucin>
<Subdireccin regional a la que pertenece>
<El mensaje deber ser lo ms descriptivo que se pueda, si es posible adjuntar imgenes de
pantalla del sistema, lista de curps (si es que la incidencia lo amerita)>

El rea de tcnica del Sistema de Control Escolar, no puede realizar modificaciones de los
datos, a peticin de las escuelas y/o supervisiones, para esta accin, favor de comunicarse con su
supervisin y/o subdireccin regional.

57

Incidencias
Para resolver detalles de captura errnea de horarios o de grados faltantes se debe de enviar la
siguiente informacin

Motivo por el cual se est realizando la solicitud y agregando la leyenda de Autorizo que se
borren los registro del alumno o los horarios

Nombre completo - >

Clave CURP ->
Clave de servidor pblico (en caso de aplicar) ->
Cargo - >
CCT de la cual se van a borrar los horario ->
Clave CURP del o los alumnos->
Comprobante de identidad ->

Nota Importante. Las solicitudes se van resolviendo conforme van llegando, pero se le da prioridad a
los correos de dudas. Para el caso de los horarios se borren todos los horarios registrados y se
deben de volver a captura.

58