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NOTAS DE DEBITO

INDICE
1. INTRODUCCIN
2. ABSTRACT
3. BASE LEGAL
4. MARCO CONCEPTUAL
5. MARCO TERICO
6. TEMA PRINCIPAL
7. CONCLUCIONES
8. RECOMENDACIONES
9. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA
10. CASO PRACTICO
11. ANEXOS

INTRODUCCIN
Utilizados para transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un
descuento, una anulacin total o un cobro de un gasto incurrido de ms.
Para ello es importante diferenciar que cuando se hablan de las Notas de Cargo y las Notas de
Abono son comprobantes de carcter estrictamente Bancario, mientras que las Notas de Dbito
y las Notas de Crdito son comprobantes de carcter estrictamente Tributario.
Dichos comprobantes lo Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro quehacer diario,
muy utilizaran los contribuyentes tanto del Rgimen General como los del Rgimen Especial.

ABSTRACT

Used for transactions that occur for purchases and sales which
involved a discount, total cancellation or collection of an expense
incurred more.
This is important to differentiate when spoken of notes Cargo and
credit notes are proof of character strictly Banking, while Debit Notes
and Credit Notes are strictly Tax receipts character.

These vouchers such records as are everyday of our daily work, so


taxpayers will use both the General Regime and the Special Regime.

BASE LEGAL

Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N 135-99EF (en adelante TUO del Cdigo Tributario), con las modificaciones dispuestas por la
Ley N 27335.

Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolucin de Superintendencia


N 007-99/SUNAT y normas modificatorias.

Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 055-99-EF y normas
modificatorias (en adelante TUO de la Ley del IGV).

Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al


Consumo aprobado por Decreto Supremo N 29-94-EF, cuyo Ttulo I fuera sustituido por
el Decreto Supremo N 136-96-EF, y modificado por el Decreto Supremo N 064-2000EF (en adelante Reglamento de la Ley del IGV).

MARCO CONCEPTUAL

Nota de Dbito
Definicin de Nota de Dbito
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado
en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin,
inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
Funcin de la Nota de Dbito
Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en
su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento
incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.
En qu casos se usa la Nota de Dbito
En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque
depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses,
sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un
importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin.

Intereses.

Gastos por fletes.

Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito


Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeracin, importe, cantidad que
devuelves, importe total.
Cul es la informacin bsica que debe tener la Nota de Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gastos o intereses, del
comprobante de venta al que hace referencia e identificacin de quien la recibe; as como los datos de la
autorizacin y de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se detallan a continuacin.

MARCO TEORICO

TEMA PRINCIPAL

CONCLUCIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor
determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pago emitidos
con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha
considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as como por anulacin de operaciones.

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#NODEBITO#ixzz
4ALJeYh00

2. NOTAS DE DBITO 2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar


costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de
la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito
como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato. 2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de
los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. 2.3. Slo
podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 3. Podr utilizarse una
sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago,
siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos
para las facturas. 4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben
consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican. 5. El
destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente: Original:
ADQUIRENTE O USUARIO Primera copia: EMISOR Segunda copia: SUNAT 6.
La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que
se emitan en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n)
del numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento
establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados
documentos. (Inciso incorporado por el Artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 179-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004)

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Nota de Dbito
SUBMITTED BY EDISON REQUEJO ... ON 30 MAY, 2009 - 14:35

Definicin de Nota de Dbito


Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea
por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.

Funcin de la Nota de Dbito


Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento
incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por
pago fuera de trmino, etc.

En qu casos se usa la Nota de Dbito


En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado
que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una
mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre
documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al
comprador de que ha cargado en su cuenta un importe
determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su
emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin.


Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito


Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,
numeracin, importe, cantidad que devuelves, importe total.

Cul es la informacin bsica que debe tener


la Nota de Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los
costos, gastos o intereses, del comprobante de venta al que hace
referencia e identificacin de quien la recibe; as como los datos de la
autorizacin y de su caducidad. Los elementos mnimos son los que se
detallan a continuacin.

Autor: Edison Requejo Ilatoma (Mayo de 2009) todos los derechos


reservados

Cmo citar esta pgina:


Requejo Ilatoma, Edison (2008, Marzo) Nota de Dbito,
de http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito

Como citar este artculo:


EDISON REQUEJO ILATOMA (30 de Mayo de 2009). "Nota de Dbito". [en linea]
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Fuente: Nota de Dbito (Zonaeconomica.com - EDISON REQUEJO


ILATOMA - Mayo Del 2009)
- http://www.zonaeconomica.com/contabilidad/nota-debito
2.5 Nota de Dbito
Concepto
Es el documento que enva el vendedor al comprador comunicndole que aument su deuda por motivos
que en el mismo comprobante se especifican.
Requisitos
Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de sta
unidad), y adems:

motivo e importe del aumento de la deuda (subtotal, IVA resultante y total),

nmero de la factura que corresponde al dbito efectuado.

Motivos

Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).

Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).

Por el cobro de intereses.

Formas de emisin:

Original: para el comprador.

Duplicado: para el vendedor.

Importancia:

Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda.

Vendedor: le permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar el importe a su favor.

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