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INTRODUCCIN A
PROYECTOS
ndice
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
Caractersticas ..............................................................................24
2.6.2.
Funciones ....................................................................................25
2.6.3.
2.6.4.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
2.7. Los proyectos como sistemas: sistema proyectar y sistema proyectado ....... 27
II
2.7.1.
El proyecto...................................................................................28
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
Captulo 1
CONCEPTOS BSICOS EN
PROYECTOS
OBJETIVOS
-
Definir qu es un proyecto.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
Figura 1.1
Proceso de un proyecto.
confianza en el logro,
Todo proyectista debe ser consciente de que est inmerso en una realidad exterior,
la cual est compuesta de una serie de sistemas y subsistemas relacionados entre
s, que aunque no parezca, y a veces se crea que un determinado sistema es
independiente, no lo es, porque de alguna manera se relaciona o depende de otros.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
Un todo formado por unas partes bien diferenciadas (y, hasta cierto
punto, independientes), una organizacin que se maneja como unidad.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
INTRODUCCIN A PROYECTOS
Figura 1.2
INTRODUCCIN A PROYECTOS
Figura 1.3
Metodologa de proyecto.
INTRODUCCIN A PROYECTOS
INTRODUCCIN A PROYECTOS
SISTEMAS EN PROYECTOS
Captulo 2
SISTEMAS EN PROYECTOS
OBJETIVOS
-
2.1. INTRODUCCIN
En este captulo se entregan algunos elementos generales sobre sistemas, con el
objetivo de proporcionar una herramienta para analizar los problemas, conflictos,
necesidades y proyectos con una visin sistmica.
2.2. QU ES UN SISTEMA
Para comprender el concepto de sistemas, podemos valernos de diferentes
definiciones:
es un todo complejo,
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Si bien las tres primeras definiciones nos dan una mejor visin conceptual de lo
que es un Sistema, la cuarta es la que nos puede llevar a mayor precisin con
vistas al estudio y a la prctica. Los elementos son los componentes, partes u
objetos que componen el Sistema, ilimitados en su variedad. Los atributos son las
propiedades o caractersticas de los componentes, elementos u objetos.
Las interrelaciones son aquello que enlaza al sistema en su conjunto; se relacionan
los elementos, pero fundamentalmente los que se relacionan son los atributos de
esos elementos.
El holismo se basa en que las partes slo ganan su significado a partir de la
comprensin del funcionamiento complejo del todo, lo que asume que el todo es
ms que la simple suma de las partes. El enfoque sistmico no concibe la
posibilidad de explicar un elemento si no es precisamente en su relacin con el
todo.
La lgica sistmica tiene que ser comprendida e interiorizada, lo que slo es
posible a travs de un proceso de construccin y apropiacin colectiva. No existe
un listado de reglas fijas que, si son memorizadas, harn que el proyecto sea
desarrollado con un enfoque sistmico. Sin embargo, existen algunos elementos
bsicos asociados a la teora de sistemas que son imprescindibles para los que van
a hacer un esfuerzo intelectual para la incorporacin del enfoque sistmico en el
diseo y gestin de proyectos.
Un sistema es caracterizado por tener:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.1
Sistema.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
reemplazada por la pintura, ni el cemento por la cal, ya que cada uno cumple un
papel en el sistema como consecuencia de sus atributos. Las interrelaciones de
esos elementos y esos atributos son las que dan sentido a la existencia misma de
esa pared: la interrelacin entre el cemento, la cal, la arena y el agua en
determinadas proporciones es lo que conforma la mezcla que hace posible la
superposicin y unin de los ladrillos, los que son colocados en forma alternada
con la mezcla y siguiendo un cierto orden.
Una pila de ladrillos, diez bolsas de cal colocadas sobre la misma, cinco de
cemento ubicadas al lado, una montaa de arena volcada encima, veinte baldes de
agua y dos latas de pintura vertidas sobre todos ellos, conforman un conjunto que
contiene la totalidad de los elementos que integran una pared pero, resulta
evidente, no tenemos una pared. Le falta la estructura, es decir, el orden relacional
entre los elementos que la conforman y de acuerdo a los atributos de cada uno de
ellos, y al rol que cada uno debe cumplir en el sistema.
La pared es posible reconocerla como sistema porque es un conjunto de partes
relacionadas que en algn sentido constituyen un todo reconocible y posible de
aislar, si bien forma parte de un sistema mayor (la habitacin), que forma parte de
un sistema mayor (el edificio), que forma parte de un sistema mayor (la manzana),
etc. Tiene una finalidad: por ejemplo, separar un ambiente interior de otro, o del
ambiente exterior. La pared es permanente, no es algo efmero que puede dejar de
reconocerse en cualquier momento, aunque se transforma en el tiempo (envejece,
se fisura, absorbe humedad).
Una representacin grfica y esquemtica de estos conceptos nos dara por
resultado lo siguiente:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.2
Sistemas en Proyectos.
Las lneas son las relaciones entre los elementos: no todas son iguales,
las hay de mayor magnitud que otras, simples, dobles, fuertes, dbiles.
Algunos puntos se conectan slo con otro, mientras que ciertos puntos
se conectan con casi todos los dems. No existe ningn punto
desconectado, ya que entonces no formara parte del sistema.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
cada parte componente no interesa por s misma sino por el rol o papel
que cumple dentro del sistema,
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Est en continuo cambio y evoluciona con unas leyes fijas y propias que
conocemos en parte.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.3
El referente real es un ente real fsico, de la realidad exterior, que posee un signo
que sirve para reconocerle, pues aporta un significado o significante que es una
representacin o imagen mental interna de lo que corresponde o interpreta al
signo.
De este modo, tendremos entes reales concretos que sern los referentes para
determinados entes mentales que sern el significante del anterior y en el cual
los signos (a travs de palabras, por ejemplo) les sustituyen para lograr una
comunicacin.
A modo de ejemplo, podemos considerar un trapo rojo. El objeto, el referente, es
un trapo de una determinada tela de color rojo, con el cual producimos el signo
trapo rojo:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Lo que podemos ver es que hay pluralidad de significados, y depende del contexto
obtener la verdadera significacin. Al lenguaje artstico le puede convenir esa
situacin de varias interpretaciones. Pero en el lenguaje cientfico, por el contrario,
debemos tener una sola interpretacin, para evitar errores y riesgos.
Definiremos dos clases de unidades culturales, la realidad exterior ser una y los
conceptos que la describen a travs del lenguaje, la otra. Llamaremos entes
reales a los componentes de la realidad exterior y entes mentales a los
conceptos, significados o significantes.
En forma grfica, podemos verlo ms claramente:
Figura 2.4
Unidades Culturales.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Tabla 2.1
SISTEMAS REALES
SISTEMAS MENTALES
SISTEMAS NATURALES
Son aquellos sistemas en donde el
hombre no ha intervenido en su
origen o creacin
Tabla 2.2
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SISTEMAS ARTIFICIALES
Son aquellos sistemas creados por el hombre
con un objetivo que pasa a ser una finalidad
asignada al sistema. Estos son sistemas en
los cuales como mnimo uno de sus
componentes es un hombre.
SISTEMAS EN PROYECTOS
INTRODUCCIN A PROYECTOS
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.5
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INTRODUCCIN A PROYECTOS
SISTEMAS EN PROYECTOS
LENGUAJE NATURAL
El lenguaje natural es aquel que usa la
persona comn y corriente en las
comunicaciones sociales de la vida
cotidiana, as como para la creacin
literaria. Este lenguaje puede ser
ambiguo e impreciso en la descripcin
cualitativa y cuantitativa de los
referentes reales.
Tabla 2.3
LENGUAJE PROFESIONAL
El lenguaje profesional es un lenguaje
propio de cada disciplina o de cada
tecnologa, que fuerza la relacin
biunvoca, exacta y precisa entre el
significante mental o concepto y su
referente o ente real.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
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INTRODUCCIN A PROYECTOS
SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.6
Sistema Real.
Los sistemas son dependientes, ya que estn interrelacionados unos con otros
como subsistemas de una unidad superior. Ya que no slo estn unidos por las
claras entradas y salidas observables, sino que dependen de los alrededores
fsicos, sociales, etc., concretos del lugar y momento.
Todos los sistemas reales tienen una vida con un inicio y un final, y con una
adolescencia, juventud, madurez y senectud. Son perecederos, su vida est
limitada por la duracin de los componentes, por la degradacin de la estructura,
por la agresin de los alrededores o por accidentes.
Un sistema real est constituido por:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Estn construidos por el hombre con un objetivo que pasa a ser una
finalidad asignada al sistema desde fuera segn un observador y una
intencionalidad.
2.6.1. CARACTERSTICAS
Los sistemas artificiales presentan las siguientes caractersticas:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
2.6.2. FUNCIONES
Las funciones ms relevantes de la estructura de acciones de un sistema artificial
son:
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SISTEMAS EN PROYECTOS
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INTRODUCCIN A PROYECTOS
SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.7
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Proyecto.
As pues, el sistema artificial proyectar y el sistema artificial proyectado son de
ndole diferente. Y si el segundo transforma segn un proceso tecnolgico unas
entradas materiales en unas salidas, el primero inventa un objeto, luego inventa un
proceso para conseguirlo, y acaba dando cuerpo al sistema que alberga al proceso.
2.7.1. EL PROYECTO
Como se ha dicho, denominamos proyecto a una operacin y al resultado de la
misma. La Operacin Proyecto corresponde a la actividad de un sistema artificial
que denominamos Sistema Proyectar, y el resultado final, otro sistema artificial
que denominamos Sistema Proyectado.
Cada uno de estos sistemas tiene una finalidad propia; la del primero es encontrar
la solucin al problema que genera la situacin conflictiva que presenta un sistema
real, para construir luego un sistema que lo resuelva; mientras que resolver
efectivamente el problema es la finalidad de la transformacin y de las salidas del
segundo.
Como se ha indicado, los sistemas artificiales son el resultado de unas decisiones
externas. Creados y construidos desde fuera son el resultado de un Proyecto, de
una voluntad, de una intencin, de un empeo en que llegarn a ser realidad. El
sistema artificial tiene una finalidad, el proyecto para llevarlo a cabo con xito,
otra. No tienen porqu ser coincidentes. Normalmente el xito de la empresa pasa
por el xito previo del proyecto, pero no coinciden, son diferentes.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Figura 2.8
Operacin Proyecto.
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SISTEMAS EN PROYECTOS
Por lo que, como fase previa, procede determinar cules han de ser las salidas del
sistema a partir de los resultados que se desean conseguir; lo que aade
complejidad al proyecto.
El Proyectar compromete una serie de actividades que se desenvuelven en el
tiempo, y que surgen como una forma de anticiparse al futuro y prepararse para
conseguir el Proyectado, estas actividades pueden clasificarse como:
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INTRODUCCIN A PROYECTOS
SISTEMAS EN PROYECTOS
SISTEMA PROYECTADO
Su configuracin estructural se
constituye en una interrelacin de
componentes humanos y no humanos
involucrados en el funcionamiento, y
cuyo conjunto sustenta el servicio.
Tabla 2.4
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