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CAPGEFI
2014
REVISADO
(CAPGEFI),
AO
2013-2014
NDICE
METODOLOGA....................................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
OBJETIVOS ESPECFICOS ......................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
EL OFICIO DE COMPRAR .............................................................................................................................. 4
2.1 EN QU CONSISTE EL OFICIO Y MISIN DEL COMPRADOR? .................................................................................... 4
2.2 CULES COMPETENCIAS DEBEN EVIDENCIARSE EN LA CONDUCTA DEL COMPRADOR?.................................................. 5
2.3 EN QU CONSISTE LA FUNCIN DE COMPRAR? ................................................................................................... 7
2.4 CMO SE ADMINISTRA EL PROCESO DE COMPRAS? ........................................................................................... 10
2.5 CMO SE RELACIONAN COMPRAS CON LAS DEMS REAS DE LA ORGANIZACIN?................................................... 13
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS .................................................................................................................. 15
Oficio de Comprar
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CONSIGNA
Apreciados participantes!
Ya que han aprendido todo lo concerniente al marco conceptual de Sistema
Nacional de Compras y Contrataciones y su integracin con el Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Estado, pues es tiempo de iniciar la Unidad II en
la cual trataremos el Oficio de Comprar.
Oficio de Comprar
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METODOLOGA
Para culminar con xito esta Unidad II utilizaremos las siguientes herramientas:
OBJETIVOS ESPECFICOS
Oficio de Comprar
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EL OFICIO DE COMPRAR
2.1 EN QU CONSISTE EL OFICIO Y MISIN DEL COMPRADOR?
Al hacer un poco de historia, observamos que la funcin de compras ha ido
evolucionando lentamente. Al principio la actividad de comprar careca de
profesionalismo, esto ltimo entendido como una escasez de profesionales en el
rea, especialmente capacitados para ejercer ese tipo de funcin.
El comprador era aquel empleado que conoca muy bien los materiales que se
utilizaban en la organizacin y se le consideraba ms bien como un ejecutor, cuyo
papel consista bsicamente en encontrar, en el plazo ms corto y al precio ms
bajo, productos definidos previamente. De esto resulta una imagen de empleado
administrativo que no requera tener una alta calificacin y con una capacitacin
tcnica era suficiente; lo que se agudizaba en las instituciones pblicas donde el
sistema de compras no estaba muy desarrollado.
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Oficio de Comprar
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Para tener xito en este nuevo contexto es necesario que el comprador acte en
cuatro planos:
Tcnico
Comercial
Conocimiento
del negocio u
organizacin
Administrativo
Oficio de Comprar
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Oficio de Comprar
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Estado 4
COMPRAS EN EL
TIEMPO
ADMINISTRACIN
ESTRATGICA DEL
ABASTECIMIENTO
Estado 3
PROACTIVO
Estado 1
Estado 2
MECNICO
Educacin
Universitaria
Actitud Proactiva
Uso de
Tecnologas de la
Informacin
Acuerdo con
proveedores a
largo plazo
Capacitacin y
entrenamiento
Soporte de otras
reas de la
organizacin.
Aparecen
estrategias de
compra en
commodities
Educacin formal
en el rea de
abastecimiento
Desarrollo de
estrategias de
abastecimiento en
lnea con las
estrategias de
negocios o de la
organizacin
Fuentes globales
de suministros.
Alianzas
estratgicas con
proveedores
Mejora continua
Capacitacin
permanente
Manejo de la
cadena de valor.
Alguna formacin
universitaria
REACTIVO
Procesamiento
por computadoras
Educacin Nivel
Regateo de
secundario
precios
Procesamiento en Aparecen
papel
acuerdos con
proveedores
Funcin de
empleado
Indicadores de
gestin basados
Actitud reactiva
en
reduccin
de
Reportes muy
costos
bsicos bajo nivel
Reportes
centrados en
reduccin de
costos
Fuente: Adaptado de The four stages of purchasing and suppy management developmentPurchasing and Supply Management Donal W Dobler& David N Burt.
A partir de sta visin del rea que evoluciona hacia el concepto de supply chain
(cadena de abastecimiento) o hacia la administracin total de la cadena de
abastecimiento, es muy claro que el rol ya deja de concentrarse en lo tctico para
hacer foco en los aspectos estratgicos de la gestin.
Oficio de Comprar
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En grandes compaas esta funcin est muy bien delimitada y comprende una
serie de actividades que no solo estn asociadas con la adquisicin de materiales
y servicios, sino tambin con el diseo y el uso de Indicadores Clave de
Desempeo (KPI, por sus siglas en ingls) necesarios para el correcto ejercicio de
la actividad de compra. En stas grandes compaas, es posible encontrar
tambin, una serie de disposiciones bajo la forma de polticas y procedimientos,
que por lo general conforman lo que se suele conocer como Manual de
Abastecimiento o Manual de Compras.
Oficio de Comprar
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Oficio de Comprar
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Planeacin
Organizacin
Ejecucin
Control
Se verifica el cumplimiento de todas las fases del proceso y la calidad del producto
recibido una vez el proveedor ha servido la mercanca solicitada. Cuando se ha
completado el ciclo y corregido el dato de existencias en almacn, se actualiza la
planificacin de compras, a la espera de que el consumo haga necesarios nuevos
pedidos.
Oficio de Comprar
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Oficio de Comprar
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Oficio de Comprar
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Jurdica
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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