PLAN - 11859 - Manual de OrganizaciÃ N y Funciones 2009 TOMO I - 2009 PDF

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE
AREQUIPA
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MOFMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
TOMO I
Arequipa, Mayo - 2009
NDICE GENERAL
CONTENIDO
I.-
Pg.
PRESENTACIN
1.1.- INTRODUCCIN
1.2.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.3.- IMPORTANCIA
1.4.- ALCANCE
1.5.- BASE LEGAL GENERAL
1.6 ACTUALIZACIN
1.7.- RECOMENDACIONES
1.8.- BREVE DESCRIPCIN DEL MOF POR TOMOS
TOMO I
TOMO II
1
1
2
2
2
3
NDICE ESPECFICO
-TOMO III.-
RGANO DE LA ALTA DIRECCIN
2.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDA
5
6
7
7
8
9
10
11
12
2.1.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

2.1.3.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS
2.1.4.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES
01)
02)
03)
04)
05)
III.-
Alcalde
Asesor II
Agente de Seguridad III
Secretaria V
Secretaria IV
RGANO DE DIRECCIN
13
3.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA

MUNICIPAL
14
3.1.2- BASE LEGAL ESPECFICA

01)
02)
03)
04)
IV.-
15
16
16
17
18
19
20
Gerente Municipal IV
Sub Gerente Municipal II
Secretaria IV
Tcnico Administrativo II
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
21
4.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PROCURADURA

PBLICA MUNICIPAL
22

01)
02)
Procurador Pblico I
Asesor Jurdico I
25
23
24
24
26
27
03)
04)
05)
V.-
Abogado II
Asistente en Servicio Jurdico II
Secretaria IV
28
29
30
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
31
5.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE

CONTROL INSTITUCIONAL
32

01)
02)
03)
04)
05)
06)
07)
08)
VI.-
33
34
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Jefe de OCI IV
Auditor II
Auditor I
Especialista en Inspectora I
Abogado I
Ingeniero Arquitecto I
Tcnico en Inspectora I
Secretaria IV
RGANOS DE ASESORAMIENTO
43
6.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA

DE ASESORA JURDICA
44

01) Gerente II
02) Asesor Jurdico I
03) Abogado II
04) Abogado I
05) Secretaria IV
06) Oficinista I
6.2.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
45
46
46
47
48
49
50
51
52
53

01)
02)
Gerente II
Secretaria IV
57
54
55
56
56
58
59
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN

01)
02)
03)
04)
05)
06)
01)
02)
03)
04)
Sub Gerente I
Arquitecto Ingeniero II
Planificador II
Socilogo II
Economista II
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Sub Gerente I
Economista II
Especialista en Finanzas II
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69

01)
02)
03)
04)
VII.-
Sub Gerente I
Especialista en Racionalizacin II
Tcnico en Racionalizacin I
Secretaria III
70
71
72
73
RGANOS DE APOYO
74
7.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA

SECRETARIA GENERAL
75

01)
02)
03)
04)
Secretario General II
Secretaria IV
Secretaria II
78
82
76
77
77
79
80
81
83
REGISTRO CIVIL
05)
06)
07)
08)
Registrador Pblico I
Registrador Civil I
Operador de Equipo de Fotocopiadora I
Oficinista III
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

09) Especialista Administrativo I
10) Tcnico Administrativo I
11) Tcnico en Archivo I
12) Oficinista III
13) Oficinista III (Notificador)
7.2.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB
GERENCIA DE RELACIONES PBLICAS Y PRENSA
ETARIA
7.2.2.- BASE
LEGALGENEAL
ESPECIFICA
01) Sub Gerente I

02) Relacionador Pblico I
03) Periodista I
05) Secretaria III
7.3.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA
DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
01) Gerente II
03) Secretaria IV
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
04) Sub Gerente I
05) Tcnico Administrativo II
99
105
108
110
97
98
98
100
101
102
103
104
106
107
109
109
111
112
113
114
115
116
117

08) Secretaria III
09) Oficinista III
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
10) Abogado I
14) Asistente de Sistemas I
SERVICIOS AUXILIARES
16) Oficinista I
17) Chofer III
18) Mecnico II
19) Operador de Equipo Imprenta II
20) Operador de Central Telefnica I
21) Obrero
22) Obrero
23) Obrero
24) Obrero
25) Obrero
26) Obrero
SUB GERENCIA DE TESORERA
27) Sub Gerente I
28) Tesorero II
29) Contador I
30) Cajero II
31) Cajero II
32) Secretaria III
33) Auxiliar de Contabilidad III
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
35) Sub Gerente I
36) Contador II
37) Contador I
38) Contador I
41) Secretaria III
7.4.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SUB GERENCIA
DE RECURSOS HUMANOS
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159

01) Sub Gerente I

02) Secretaria III
ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESCALAFN
162
165
160
161
161
163
164
166

REMUNERACIONES Y PENSIONES
10) Oficinista III
CONTROL DE PERSONAL, BIENESTAR Y
CAPACITACIN
12) Asistente Social I
13) Tcnico en Capacitacin y Difusin I
16) Oficinista III
DE INFORMTICA Y ESTADSTICA
167
168
169
171
173
175
177
170
172
174
176
178
179
180
184
188

7.5.4.- DESCRIPCINDE FUNCIONES
01) Sub Gerente I

02) Analista Sistema PAD III
03) Programador de Sistema PAD III
04) Operador PAD III
07) Oficinista I
DE DEFENSA CIVIL Y NACIONAL
192
196
201

01) Sub Gerente I

02) Ingeniero Civil II
03) Tcnico en Ingeniera I
04) Secretaria III
05) Oficinista I
DE RR.EE. Y COOPERACIN INTERNACIONAL
205
Sub Gerente I
Economista II
Tcnico en Economa I
Secretaria III
189
190
191
191
193
194
195
197
198
199
200
202
203
204
204
206
207
208
209
210
211
212
215
213
214
214
216
217
218
219

01)
02)
03)
04)
181
182
183
185
186
187
I.
PRESENTACIN
La Municipalidad Provincial de Arequipa, como rgano del Gobierno Local, tiene un rol fundamental en el
proceso de desarrollo, dicho rol implica que su operatividad, y por ende los procesos a su cargo, se gerencien
de manera eficiente, y se orienten a la promocin del desarrollo econmico local, consolidacin de la
democracia participativa, la mejora de la competitividad y del medio ambiente y la prestacin eficaz de los
servicios locales a su cargo. Todo ello con el objeto de coadyuvar a que la Provincia de Arequipa en un
mediano plazo se convierta en una ciudad competitiva, donde se brinden servicios de calidad para el
desarrollo de las actividades tursticas, industriales, comerciales y agropecuarias, que cuenta con un tejido
empresarial, social e interinstitucional en proceso de consolidacin, con la presencia de conglomerados
empresariales orientados a la produccin, el servicio, la industria y un desarrollo urbano ordenado en
armona con el medio ambiente equilibrado, donde la participacin de sus diversos sectores sociales sea parte
de la cultura de gobernabilidad.
La Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, en su Artculo 26 establece que la administracin
Municipal adopta una estructura gerencial, sustentndose en los principios de programacin, direccin,
ejecucin, supervisin, control concurrente y posterior, se rige por los principios de legalidad, economa,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana y por los contenidos de
la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Asimismo la Municipalidad Provincial de Arequipa mediante Ordenanza Municipal N 557 del 12 de
Noviembre del ao 2008, aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF instrumento de
gestin institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales, estructura
orgnica, atribuciones y relaciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa en concordancia con la
vigente Ley de Municipalidades.
Dentro de este marco la Municipalidad Provincial de Arequipa a travs de la Sub Gerencia de
Racionalizacin, rgano dependiente de la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, ha
elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones MOF , instrumento tcnico de gestin que
establece las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y requisitos mnimos de los cargos
aprobados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP, as como proporciona la informacin a los
funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y obreros, sobre sus funciones y ubicacin dentro
de la Estructura Orgnica, adems que precisa las lneas de autoridad y las interrelaciones formales.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, desarrolla las funciones de 914 Cargos en 344 Fichas
compiladas en dos Tomos y, en cada uno hace una breve Introduccin al Inicio acerca de la Estructura
Organizacional de la Municipalidad, Importancia, Alcance, Base Legal General, Actualizacin,
Recomendaciones y detalles del Contenido General del MOF (Numeral 1.8 Pg.3); a continuacin por cada
Unidad Orgnica, seala el Organigrama Estructural; Base Legal Especfica; Cuadro Orgnico de Cargos y;
Descripcin propia de Funciones; tal como brinda informacin pertinente los Indices por Tomos.
El Tomo I de 220 Pgs, contiene las funciones de los rganos de Alcalda, Gerencia Municipal,
Procuradura Pblica Municipal, rgano de Control Institucional, Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, Secretaria General, Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y
Prensa, Gerencia de Administracin Financiera, Sub Gerencia de Recursos Humanos, Sub Gerencia de
Informtica y Estadstica, Sub Gerencia de Defensa Civil y Nacional, Sub Gerencia de Relaciones Exteriores
y Cooperacin Internacional.
El Tomo II de 282 Pgs, contiene las funciones de los rganos de Lnea: Gerencia de Desarrollo Urbano,
Gerencia de Servicios al Ciudadano, Gerencia de Desarrollo Social y Educacin, Gerencia de Transporte
Urbano y Circulacin Vial, Gerencia de Administracin Tributaria, as como los rganos Desconcentrados
de Centro Histrico y Zona Monumental de Arequipa, TRAMIFCIL y el CETPRO.
Sub Gerencia de Racionalizacin
1.2
ESTRUCTURA ORGANICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA APROBADA CON O.M. N557
CONCEJO MUNICIPAL
COMISIONES DE REGIDORES
ALCALDIA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
ASESORIA DE
ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL
COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

PATRONATO DE AREQUIPA
PROCURADURA
MUNICIPAL
GERENCIA
MUNICIPAL
COMIT DE GESTIN LOCAL Y ADM. VASO DE LECHE
SUB GER. DE RR.PP Y PRENSA
JUNTA DE LA SUPERINTENDENCIA DEL CENTRO HISTRICO
SUB GERENCIA
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR
CONSEJO ASESOR TRAMIFCIL

COMIT PROVINCIAL DE DEPORTES Y RECREACIN
COMIT DE HISTORIA Y TRADICCIONES DE AREQUIPA
COMIT PARTICIP. LOCAL DE EDUCACIN DE AREQ.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA
SUB
GERENCIA
DE RR.HH
SUB
GERENCIA DE
DEF. CIVIL Y N.
SUB
GERENCIA DE
RR.EE Y C.I
SUB
GERENCIA DE
INFORM. Y E.
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
GERENCIA DE PLANIFIC ACION

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN
SUB GERENCIA DE TESORERA
GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS

Y EDIFICACIONES PRIVADAS
SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS

HUMANOS Y CATASTRO
ORGANOS DESCONCENTRADOS
CENTRO HISTRICO Y ZONA
MONUMENTAL
DE AREQUIPA
TRAMIFCIL
GERENCIA DE SERVICIOS AL
CIUDADANO
GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO

Y CIRCULACIN VIAL
TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE EDUCACIN

CULTURA Y TURISMO
SUB GERENCIA DE TRANSPORTE

URBANO Y ESPECIAL
SUB GERENCIA DE REGISTRO

TRIBUTARIO
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA POL.MUN. Y VIGILANCIA
SUB GERENCIA DE PROMOCIN

SOCIAL Y PARTICIPACIN
SUB GERENCIA DE CIRCULACIN Y

EDUCACIN VIAL
SUB GERENCIA DE CONTROL Y

RECAUDACIN TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE PROMOCIN DEL

DESARROLLO ECONMICO LOCAL
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS

ALIMENTARIOS Y VASO DE LECHE
SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN

TRIBUTARIA
SUB GERENCIA DE SALUD

Y SANIDAD
SUB GERENCIA DE EJECUCIN

COACTIVA
SUB GERENCIA DE GESTIN

AMBIENTAL
GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y EDUCACIN
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
CAJA MUNICIPAL DE AREQUIPA
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
CETPRO
INSTITUTO DE PLANEAM.HABITAD METROPOLITANO
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION
1.3.- IMPORTANCIA.El Manual de Organizacin y Funciones MOF, como Instrumento Normativo de Gestin
Municipal, es importante bsicamente por las siguientes razones:
Establece las funciones especficas, responsabilidades, lneas de autoridad y requisitos mnimos

de los cargos dentro de la Estructura Orgnica de la Dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos, as

como al personal obrero, sobre sus funciones y ubicacin dentro de la Estructura Orgnica de la
Municipalidad; adems precisa las lneas de autoridad e interrelaciones formales que
corresponda.
Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y
reduce la duplicacin de esfuerzos en el desempeo de funciones.
Facilita el proceso de aprendizaje e induccin al personal nuevo, y el de adiestramiento y

orientacin al personal en servicio; permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo asignado; as como refuerza, permitiendo orientar y aplicar
programas de capacitacin, especializacin y perfeccionamiento.
1.4.- ALCANCE.El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), alcanza a
todos los trabajadores, Funcionarios, Empleados y Obreros de la Municipalidad; es decir a todos los
Servidores Pblicos que ocupan los diferentes cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de
Personal - CAP de la Municipalidad Provincial de Arequipa;
1.5.- BASE LEGAL GENERAL.
Constitucin Poltica del Estado-1993; Ley N 27680 Ley de Reforma Constitucional; sus
Modificatorias de Leyes Ns. 28212, 28389, 28390, 28480, 28484;
Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado, orientada al Servicio
del Ciudadano, la Persona Humana y a la obtencin de Resultados; Su Reglamento aprobado
con D.S. N 030-2002-PCM del 03-05-2002;
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin; su complemento con D.Leg. N 955; y

Modificatoria con Ley N 28379;
Ley N 27972 (publicada el 27-05-2003) Nueva Ley Orgnica de Municipalidades; sus

Modificatorias con Leyes N 28268; 28437; 28458;
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
Ley N 27806; Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, modificado por Ley
N 27927; su Texto nico Ordenado aprobado con D.S. N 043-2003-PCM (asume rango de
Ley), y su Reglamento aprobado con D.S. N 072-2003-PCM;
Ley N 27815, Ley del Cdigo de Etica de la Funcin Pblica; su Modificacin mediante Ley
N 28496; su Reglamento con D.S.N 033-2005-PCM del 19-04-05;
Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico;
D.S. N 120-2001-PCM, Lucha contra la corrupcin y la Promocin de la Etica y

Transparencia en la Gestin Pblica y en la Sociedad; modificado por D.S. N 047-2003PCM; D.S. N 035-2005-PCM;
D.S. N 002-83-PCM, concordante con la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR

Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF);
Resolucin Gerencial N 003-2005-MPA/B; Aprueba la Directiva N 012-2005-MPA/G;

Normas y Procedimientos para la Actualizacin y Adecuacin del Manual de Organizacin y
Funciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa;
1-220
Ordenanza Municipal N 557-2008-MPA, aprueba la Estructura Orgnica y el Reglamento de

Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Arequipa.
Ordenanza Municipal N 558-2008-MPA, aprueba la modificacin del Cuadro de Asignacin

de Personal CAP de la Municipalidad Provincial de Arequipa.
1.6.- ACTUALIZACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, ser evaluado y revisado permanentemente,
pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
-
Por modificacin de la Ley Orgnica de Municipalidades y/o expedicin de Normas Legales que
otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales;
Cada vez que se apruebe la reestructuracin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF
de la Municipalidad;
A solicitud de la Sub Gerencia de Racionalizacin, previa Evaluacin de los Documentos de

Gestin Institucional;
1.7.- RECOMENDACIONES
La aplicacin y seguimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), ser de

exclusiva responsabilidad de los Gerentes, Sub Gerentes y Coordinadores de cada Unidad
Orgnica de la Municipalidad; as como de los propios trabajadores que laboran en los diferentes
Puestos de Trabajo;
Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgnica, debern poner de conocimiento al

personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las correspondientes funciones en
coordinacin con la Sub Gerencia de Recursos Humanos; as como entregarles las hojas de
Descripcin de Funciones Especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita
conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia en beneficio de la Municipalidad;
Para la permanente actualizacin del presente MOF; todos los trabajadores de la Municipalidad,
estn obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su aplicacin, proponiendo las
modificaciones viables;
Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de trabajo, se

recomienda:
a) Orientar y reforzar la capacitacin al desarrollo del conocimiento, habilidades y tcnicas en
los puestos de trabajo;
b) Evaluar el desempeo y la dedicacin laboral cada 6 meses, de los trabajadores a su cargo, de
acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por la Ley Marco del Empleo Pblico;
c) Prever que como requisito previo para toda rotacin y/o desplazamiento de los trabajadores en
los cargos, se realice con estricta observancia al Reglamento de Procedimiento para la
Rotacin y Desplazamiento de Personal en sus Puestos de Trabajo;
d) Que los Actos de Desplazamiento y/o Rotacin de los trabajadores, se realicen en estricta
observancia de los requisitos mnimos exigidos para cada cargo previsto en el Cuadro
Orgnico de Cargos de este Manual.
2-220
1.8.-BREVE DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DEL MOF.El Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Arequipa est organizado en II
Tomos (El Tomo I de 220 Pg y, el Tomo II de 282 Pg.), IX tems, 8 Organos, 42 Unidades Orgnicas, 344
Fichas correspondientes a 914 Cargos en detalle:
TOMO I.- Contiene:
DESCRIPCIN DE
FUNCIONES
CANT
TOTAL
FICHAS
CARGOS
I.-PRESENTACIN
II.-rgano de la Alta Direccin
III.-rgano de Direccin
IV.-rgano de Defensa Judicial
V.-rgano de Control
VI.-rgano de Asesoramiento
ALCALDA
GERENCIA MUNICIPAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
GERENCIA DE ASESORA JURDICA
GER PLANIF. PRESUP. Y RACIONALIZACIN
Sub Gerencia de Planificacin
Sub Gerencia de Presupuesto
Sub Gerencia de Racionalizacin
VII.-rgano de Apoyo
SECRETARIA GENERAL
SUB GER DE RELACIONES PBLICAS Y PRENSA
GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA

Sub Gerencia de Logstica
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Contabilidad
SUB GER DE RECURSOS HUMANOS

SUB GER DE INFORMTICA Y ESTADSTICA
SUB GER DE DEFENSA CIVIL Y NACIONAL
SUB GER DE RR.EE Y COOPERACIN INTER.
TOMO II.- Contiene:
I.-PRESENTACIN
VIII.-rganos de Linea
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Sub Gerencia de Obras Pblicas y Edificaciones Privadas
Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro
GERENCIA DE SERVICIOS AL CIUDADANO

Sub Gerencia de Gestin Ambiental.
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Pol. Municipal y Vigil.
Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

EDUCACIN
Sub Gerencia de Educacin, Cultura y Turismo
Sub Gerencia de Promocin Social y Participacin
Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche
Sub Gerencia de Salud y Sanidad
GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO Y

CIRCULACIN VIAL
Sub Gerencia de Transporte Urbano y Especial
Sub Gerencia de Circulacin y Educacin Vial
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Registro Tributario
Sub Gerencia de Control y Recaudacin Tributaria
Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria
Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
IX.- rgano Desconcentrado
CENTRO HISTRICO Y ZONA MONUMENTAL

DE AREQUIPA
TRAMIFCIL
CETPRO
TOTAL
05
04
05
08
06
02
06
04
04
13
05
03
23
09
08
16
07
05
04
05
04
05
08
06
16
04
23
09
04
23
10
10
36
47
04 67
53
10
04 466
267
155
40
03
55
03
13
05
43
16
07
05
04
13
21
09
09
05
06
13
06
07
07
08
04
05
04
07
08
07
02
06
05
05
36
05
03
51
08
08
17
08
05
04
05
04
07
08
07
18
36
05
70
17
08
05
04
80
24
31
11
11
24
32
05
14
16
06
11
15
16
10
35
58
07
07
07
07
03
03
03
03
344
04
03
04
03
914
3-220
II
RGANO DE ALTA DIRECCIN
2.1
ALCALDA
4-220
2.1.1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
GERENCIA
MUNICIPAL
5-220
2.1.2
BASE LEGAL ESPECFICA.ALCALDA:
a)
Nueva L.O.M. N 27972, Arts.4, 6, 8, 20, 21, 26, 28, 39, 43, 50, 52;
b)
Ley N 26997, de Transferencia de Administracin Municipal; su modificatoria mediante Ley N 28430;
c)
Ley N 28440, Ley de Elecciones de Autoridades de Municipalidades de Centros Poblados;
6-220
2.1.3
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
CLASIFICACION DE LOS CARGOS
TOTAL
ORD./
CAP.
001
002
003
004
005
CARGO ESTRUCTURAL
ALCALDA
Alcalde
Asesor
Agente de Seguridad
Secretaria
Secretaria
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
26501101 Alcalde de Arequipa

II
26501102 Asesor de Alcalda
III 26501105 Seguridad de Alcalda
V
26501106 Secretaria de Alcalda
IV 26501106 Secretaria de Alcalda
TOTAL NECESARIO
CLASIF.
NECES
FP
EC
SP-ES
SP-AP
SP-AP
01
01
01
01
01
05
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Funcionario Pblico
= Empleado de Confianza
= Servidor Pblico Directivo Superior
= Servidor Pblico Ejecutivo
= Servidor Pblico Especialista
= Servidor Pblico de Apoyo
= Rgimen Especial
2.1.4.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
7-220
MANUAL
DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
-MOF-
ALCALDA
ESPECIFICACIONES DEL CARGO

CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
ALCALDE
FUNCIONARIO
ALCALDE PROVINCIAL
001
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE ALCALDA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ORGANICA Y/O ADMINISTRATIVAMENTE:
NORMATIVA Y/O FUNCIONALMENTE:
CONCEJO MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
AUTORIDAD y/o SUPERVISIN SOBRE:

Sobre el Gerente Municipal y todos los cargos contenidos en el CAP; y en forma especfica de: 1 Asesor II, 1 Agente de Seguridad III, 1 Secretaria V, y
TOTAL : 04 Cargos
1 Secretaria IV.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO

El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, como titular del pliego es responsable
de las decisiones finales en materia econmica y administrativa que adopte la Municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Las Establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y dems normatividad complementaria para
desempear el cargo de Alcalde
FUNCIONES ESPECFICAS
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Arequipa;

Convocar, presidir, y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal;
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
Proponer al Concejo Municipal reglamentos de Organizacin interior; as como Ordenanzas y acuerdos;
Proponer las Ordenanzas y disponer su publicacin;
Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda son sujecin a las leyes y Ordenanzas;
Dirigir la ejecucin de planes de desarrollo Municipal;
Someter a la aprobacin del Concejo Municipal bajo responsabilidad, el presupuesto municipal participativo debidamente
equilibrado y financiado de acuerdo a los plazos y modalidades establecidos en la Ley de presupuesto, as como el Balance General
y la Memoria del Ejercicio Econmico fenecido, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente;
Disponer bajo responsabilidad la transferencia mensual de recursos a las Municipalidades de Centros Poblados de su Jurisdiccin,
un porcentaje de los recursos propios y los transferidos por el Gobierno Central en proporcin a su poblacin y los servicios
pblicos delegados en cumplimiento al Art. 133 LOM 27972 y Ley 28458;
Realizar bajo responsabilidad el proceso de transferencia de la Administracin Municipal a las nuevas autoridades electas, a travs
de la Comisin de Transferencia;
Designar y cesar al Gerente General Municipal y a propuesta de ste a los dems Empleados de Confianza;
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de Personal, los administrativos y
todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal;
Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto;
Desconcentrar el ejercicio de competencias establecidas por Ley, incluso las relativas al Presupuesto Municipal, al Gerente General
y Gerentes jerrquicamente dependientes; a fin de liberar de cualquier rutina de ejecucin, de emitir comunicados ordinarios y, de
las tareas de formalizacin de actos administrativos; con el objeto de poder concentrarse en actividades de planeamiento,
Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la Evaluacin de Resultados, de conformidad al Art.74 de Ley N
27444;
Autorizar las licencias solicitadas por el Personal de Confianza y dems servidores de la Municipalidad;
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con auxilio del Serenazgo y Polica Nacional;
Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento de los resultados econmicos y financieros de las empresas
municipales; as como de las obras y los servicios pblicos municipales, ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
Otorgar los ttulos de propiedad en el mbito de su jurisdiccin y competencia;
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales;
Presidir el Comit de Defensa Civil de la Provincia;
Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno o externo, conforme a ley;
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso tramitarlos ante el Concejo Municipal;
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia, de acuerdo con el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos TUPA vigente de la Municipalidad Provincial;
Las dems sealadas en la Ley N 27972 Orgnica de Municipalidades y las que le correspondan segn Ley
8-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
ALCALDA
02
ASESOR II
EMPLEADO DE CONFIANZA
ASESOR DE ALCALDA
002
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE ALCALDA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

TOTAL;
Ningn Cargo

Asesoramiento diversificado al Alcalde.

Ttulo Profesional Universitario con estudios de la especialidad;
Experiencia en labores de asesoramiento Municipal
Capacitacin especializada en Gobiernos Locales.
1) Asesorar al Alcalde y a la Alta Direccin en la Gestin Municipal;
2) Realizar acciones de coordinacin en materia de desarrollo local con Autoridades Distritales e Instituciones Pblicas o
Privadas por encargo del Alcalde;
3) Elaborar y proponer polticas de desarrollo local, prestacin de servicios y ejecucin de obras;
4) Realizar funciones especficas y temporales por encargo expreso del Alcalde;
5) Brindar opinin tcnica debidamente sustentada sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la
Municipalidad;
6) Asesorar en los asuntos de lineamientos de poltica Institucional que someta a su consideracin el Alcalde;
7) Elaborar informes evaluativos sobre asuntos que sean puestos a su consideracin;
8) Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestin municipal que se le encomiende;
9) Supervisar el trabajo de asesoramiento realizado por terceros, solicitado por el Alcalde;
10) Participar en comisiones y reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin de polticas;
11) Conducir y efectuar con anlisis crtico, las actividades propias dentro del mbito de su competencia;
12) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento en materia de Gestin Municipal;
13) Participar por delegacin en actividades tcnicas y protocolares de la Municipalidad;
14) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas
15) Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
9-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
ALCALDA
03
AGENTE DE SEGURIDAD III

SERVIDOR PBLICO ESPECIALISTA
SEGURIDAD DEL ALCALDE
003
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE ALCALDA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

TOTAL;
Ningn Cargo

Coordinacin de ejecucin de actividades tcnicas de seguridad del Alcalde.

Ttulo Oficial de Instituto Superior relacionado con la especialidad; Capacitacin permanente en defensa personal y seguridad.
Experiencia de 3 aos en labores de seguridad personal;
1) Ejecutar y estar en permanente alerta en las actividades realizadas por el Alcalde brindndole proteccin y seguridad;
2) Ejecutar, coordinar y realizar por el entorno de la autoridad, rondas de vigilancia para darle seguridad al Alcalde;
3) Realizar el Control de personas, materiales y equipo que ingresan o se encuentren alrededor del despacho del Alcalde;
4) Constatar permanentemente durante la jornada laboral que la autoridad est protegida de cualquier agresin, fsica,
verbal o material y que ponga en riesgo su salud y vida;
5) Tener en buenas condiciones de uso y seguridad su armamento y equipos de seguridad;
6) Coordinar con los miembros de la Polica Nacional destacados a locales Municipales, aspectos relacionados en
brindarle seguridad al Alcalde cuando se realicen protestas, manifestaciones, mtines y otros afines;
7) Proteger previniendo posibles agresiones al Alcalde que se puedan presentar en paros, mtines, protestas masivas,
contingencias que se presenten en los operativos que interviene la autoridad por clausura y tapiado de locales que no
cuenten con autorizacin y otras afines que requieran su presencia, preservando la integridad fsica del Alcalde;
8) Las dems que le asigne el Alcalde y, que sean de su competencia.
10-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
ALCALDA
04
SECRETARIA V
SERVIDOR PBLICO DE APOYO
SECRETARIA DE ALCALDA
004
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE ALCALDA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

TOTAL:
Ningn Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial al Alcalde.

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge;
Experiencia en labores administrativas de Alta Direccin
Capacitacin especializada en Computacin e Informtica

Haber desempeado el cargo 03 aos de Secretaria IV
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a
la Alcalda a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o
concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo
autorizadas por el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer
firmar los cargos de entrega de los mismos;
5) Registrar la documentacin, expedientes recibidos y entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales
y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se
genera en la Alcalda; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando
corresponda;
7) Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de
acuerdo a indicaciones del Alcalde;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios,
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de Alcalda de
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas,
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Alcalda; as como de los expedientes
rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de Alcalda; as como hacer firmar los cargos
respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de Alcalda y las propias del cargo;
desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
11-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
ALCALDA
05
SECRETARIA IV
SECRETARIA DE ALCALDA
005
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE ALCALDA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

TOTAL;
Ningn Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Alcalda.

Capacitacin especializada en Sistemas Informticos
Haber desempeado el cargo de Secretaria III durante 03 aos.
la Alcalda a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o
concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
autorizadas por el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten;
5) Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros
manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente;
genera en la Alcalda; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando
corresponda;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de Alcalda de
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Alcalda; as como de los expedientes
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de Alcalda; as como hacer firmar los cargos
respectivos de tramitacin del comunicado;
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de Alcalda y las propias del cargo;
12-220
III
RGANO DE DIRECCIN
3.1.
GERENCIA MUNICIPAL
13-220
3.1.1
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA
14-220
3.1.2
BASE LEGAL ESPECFICA
GERENCIA MUNICIPAL:
a) Ley N 27972, Ley Orgnca de Municipalides, en su Art. 26, 27, 28.
b)
Ordenanza Municipal N 557, Aprueba la Estructura Orgnica de la Municipalidad

Provincial de Arequipa, y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-MPA, en sus
Arts. 17/20;
15-220
3.1.3
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
N
ORD./
CAP.
TOTAL
CLASIF. NECES
GERENCIA MUNICIPAL
006
007
008
009
Gerente Municipal
Sub Gerente Municipal
Secretaria
Tcnico Administrativo
IV 26501202 Gerente Municipal

II
26501202 Sub Gerente Municipal
IV 26501206 Secretaria de Gerencia Municipal
II
26501206 Tc. Administrativo de Ger. Mun.
TOTAL NECESARIO
EC
EC
SP-AP
SP-AP
01
01
01
01
04
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
3.1.4
16-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
GERENCIA MUNICIPAL
01
GERENTE MUNICIPAL IV
GERENTE MUNICIPAL
006
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE GESTIN MUNICIPAL
MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

1 Sub Gerente Municipal II, 1 Secretaria IV y 1 Tcnico Administrativo II;
TOTAL: 03 Cargos
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de actividades y/o proyectos de los rganos de Administracin
Municipal.

Ttulo Profesional Universitario de la especialidad;
Amplia experiencia en direccin de programas municipales
Capacitacin especializada en Gestin Municipal.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos rganos de la Municipalidad Provincial de
Arequipa;
Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente
y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la gestin Municipal;
Firmar Ttulos de transferencia de dominio de Asentamientos Humanos;
Ejecutar y controlar bajo responsabilidad la entrega por transferencia de recursos en forma mensual a los Centros Poblados un
porcentaje de los recursos propios (en proporcin a la poblacin y los servicios pblicos delegados) en cumplimiento al Art. 133
L.O.M. N 27972 y Ley N 28458;
Mantener informada a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal;
Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, as como la prestacin de servicios pblicos y los
proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde; as como aprobar el Plan Anual de Adquisiciones;
Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante el anlisis de los estados financieros y el
seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales;
Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos municipales y el destino de los fondos
presupuestales; as como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes;
Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en comisiones multisectoriales por delegacin expresa
de l;
Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos pblicos y licitaciones;
Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la
Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que brinda la Municipalidad;
Emitir las Resoluciones de Gerencia Municipal en el mbito de su competencia;
Certificar las firmas de los Funcionarios de la Oficina de Registros Civiles;
Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes y Sub Gerentes jerrquicamente dependientes; a fin de liberarse de
cualquier rutina de ejecucin, de emitir comunicados ordinarios y de las tareas de formalizacin de actos administrastivos; con el
objeto de que pueda concentrarse en actividades de Planeamiento, Supevisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la
Evaluacin de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley N 27444;
Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera nacional e internacional para la ejecucin de los planes y
proyectos de desarrollo del Municipio;
Presentar el presupuesto Municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido y la memoria anual de la Municipalidad;
Supervisar la adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por
Adjudicacin Directa, concurso y licitacin;
Proponer y ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la Municipalidad requeridos por Ley;
Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido con derecho a voz;
Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designacin
o cese de los dems funcionarios de confianza;
Las contenidas en la R.A. N096-2005 y dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.
17-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
GERENCIA MUNICIPAL
02
SUB GERENTE MUNICIPAL II

SUB GERENTE MUNICIPAL
007
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

TOTAL
Ningn Cargo

Es responsable de hacer cumplir las funciones y atribuciones que le delegue el Gerente Municipal.

Ttulo Profesional Universitario con estudios de la especialidad;
Experiencia en labores de la especialidad
Capacitacin especializada en el rea.
1)
Coordinar, controlar y supervisar por delegacin de la Gerencia Municipal la ejecucin de los servicios pblicos y de los sistemas
administrativos;
2)
Participar en la formulacin de la Poltica de administracin de recursos humanos, financieros y administrativos de acuerdo al Plan
Integral de Desarrollo de la Municipalidad;
3)
Coordinar y controlar por delegacin de la Gerencia Municipal la ejecucin del Plan Operativo Institucional del ejercicio; as como
evaluar su cumplimiento;
4) Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobacin correspondiente, en asuntos de su

competencia, con el objeto de aproximar a los administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus
intereses de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444;
5)
Prestar apoyo tcnico administrativo a las comisiones tcnicas internas de regidores inherentes a su cargo;
6)
Participar en las actividades de desarrollo y presupuesto, en concordancia con los lineamientos dispuestos por la Gestin Municipal;
7)
Coordinar las actividades administrativas y financieras, as como la prestacin de servicios pblicos y los proyectos de desarrollo
local que le encargue el Gerente Municipal;
8)
Proponer al Gerente Municipal las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas administrativos de la
Municipalidad;
9)
Controlar y supervisar los trmites de procedimientos administrativos internos de las diferentes Unidades Orgnicas;
10) Efectuar el seguimiento de los compromisos de gastos;

11) Efectuar el seguimiento de los resultados obtenidos por los servicios no personales para que contribuyan a la eficiencia de la gestin
municipal;
12) Emitir informes peridicos sobre la situacin econmica y financiera en contrastacin con la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad;
13) Asesorar a funcionarios y dependencias en el manejo eficaz y eficiente de la Gestin Municipal;
14) Integrar comisiones y/o representar a la institucin en eventos relacionados con la administracin pblica y que conlleven a
optimizar resultados en la gestin municipal;
15) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la
Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
16) Revisar permanentemente el correo electrnico de la Sub Gerencia Municipal el mismo que deber ser actualizado en forma
oportuna en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
17) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia.
18-220
MANUAL
-MOF-
GERENCIA MUNICIPAL

CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
SECRETARIA IV
SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL
008
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

TOTAL:Ningn
Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial al Gerente Municipal.


Haber desempeado el cargo 03 aos de Secretaria III
la Gerencia Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente Municipal, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los
Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
autorizadas por el Gerente Municipal; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Gerencia Municipal; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria
cuando corresponda;
acuerdo a indicaciones del Gerente Municipal;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a
indicaciones del Gerente Municipal;
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia Municipal; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia Municipal; as como hacer
firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Gerencia Municipal y las propias del cargo;
19-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
GERENCIA MUNICIPAL
04
TECNICO ADMINISTRATIVO II
TECNICO ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
009
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

TOTAL:Ningn
Cargo

Es responsable de las funciones, que le asigne el Gerente Municipal y el Sub Gerente Municipal.

Estudios Universitarios en Derecho, Adm. de Empresas o afin;
Experiencia en labores administrativas de Alta Direccin;
Capacitacin especializada en Computacin e Informtica;

Haber desempeado cargo similar mnimo 02 aos.
1) Formular los proyectos de Resoluciones Administrativas que debe emitir la Gerencia y la Sub Gerencia Municipal;
2) Revisar la documentacin contenida en los expedientes administrativos de tipo legal y tcnico o especializados;
3) Llevar el Registro de cronolgico de Resoluciones de Gerencia emitidos;
4) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trmite en la Oficina de Trmite Documentario;
5) Preparar informes tcnicos y legales de seguimiento de procedimientos dictaminados o dispuestos por la Gerencia
Municipal y la Sub Gerencia Municipal;
6) Llevar el archivo documentario de la Sub Gerencia Municipal;
7) Hacer seguimiento permanente del cumplimiento de disposiciones por memorandos emitidos por la Gerencia
Municipal y Sub Gerencia Municipal;
8) Preparar informes mensuales del estado de los seguimientos de cumplimiento de disposiciones dictadas por la
Gerencia Municipal y Sub Gerencia Municipal;
9) Prestar apoyo tcnico y administrativo a Comisiones diversas.
11) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia.
20-220
IV
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
4.1
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
21-220
4.1.1
ALCALDIA
PROCURADURA
PBLICA
MUNICIPAL
22-220
4.1.2
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL:
c) Ley N 27972, Ley Orgnca de Municipalides, en su Art. 29.
d)
Ordenanza Municipal N 557, Aprueba la Estructura Orgnica de la Municipalidad

Provincial de Arequipa, y el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-MPA, en sus
Arts. 50/52;
23-220
4.1.3

CLASIFICACIN DE LOS CARGOS
N
ORDEN./
CAP.
010
011
012/014
015
016
CARGO ESTRUCTURAL
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
Procurador Pblico
Asesor Jurdico
Abogado
Asistente en Servicio Jurdico
Secretaria
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
I
26502102 Procurador Pblico Municipal
I
26502102 Asesor Jurdico de Procuradura
II
26502104 Abogado de Procuradura
II
26502105 Asistente en Servicio Jurdico
IV
26502106 Secretaria de Procuradura
TOTAL NECESARIO
CLASIF.
EC
EC
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
TOTAL
NECESARIO
01
01
03
01
01
07
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
4.1.4
24-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
01
PROCURADOR PBLICO I
PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
010
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL MUNICIPAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
ALCALDE

1Asesor Jurdico I, 3 Abogado II, 1 Asistente en Servicio Jurdico y 1 Secretaria IV;
TOTAL: 06 Cargos

Asumir la representacin plena en Defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad conforme al marco laboral por la cual se
encuentra laborando.

Ttulo Profesional de Abogado y su respectiva colegiatura;
Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial del
Estado;
Haber ejercido la abogaca cuando menos 10 aos, acreditada.

Capacitacin especializada en Gestin Municipal.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
Ejercer la representacin plena de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Arequipa, ante el Poder Judicial y
Ministerio Pblico, los fueros privativos, asumiendo su plena representacin;
Ejercer la representacin de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Arequipa y asumir su
defensa ante entidades administrativas, policiales, jurisdiccionales y el Ministerio Pblico en procesos y/o procedimientos
administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del
ejercicio de sus funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto copn los derechos e intereses de sta;
Iniciar o impulsar bajo responsabilidad las acciones judiciales, arbitrales, administrativas, policiales, conciliatorias y otros que
autorice el Concejo Municipal;
Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad contra los funcionarios, servidores
y terceros respecto de los cuales el rgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa
autorizacin del Concejo Municipal;
Tomar las medidas necesarias para que se identifiquen los bienes que deben ser restituidos a la Municipalidad y se establezcan o
determinen los montos que le deben ser indemnizados en la va penal o civil, si lo consideran mas conveniente a los intereses de la
Municipalidad, ofreciendo o actuando en cualquier caso las pruebas que resulten necesarias;
Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparacin civil sea ordenada como regla de conducta y que a los
funcionarios que resulten condenados por delitos contra la Administracin Pblica, se les imponga la pena accesoria de
inhabilitacin;
Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten
los intereses de la Municipalidad;
Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su alcance destinados a
evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno;
Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos
los interesese y derechos de la Municipalidad;
Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuradura Pblica Municipal a cargo, la representacin para que
intervenga en procesos judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial;
Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitarles cuando se hibieren o se
pudieren afectar derechos de la Municipalidad;
Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal de las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la
Municipalidad, en su oportunidad a los rganos administrativos correspondientes, para su previsin presupuestal o acciones que
correspondan;
Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo; asi como informar trimestralmente,
independientemente del informe global anual;
Proponer los objetivos, polticas, Planes de Accin u Operativos y Presupuesto de la Procuradura Pblica Municipal a su cargo;
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica y privada; as como a todos los organismos del
sector justicia, para el ejercicio de su funcin;
25-220
16) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de consultas de asuntos o juicios a su cargo; as como el
asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio de su funcin;
17) Corresponde al Procurador Pblico Municipal ejercer las facultades generales y especiales de representacin a que se refieren los
artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil;
18) Queda acreditada la representacin del Procurador Pblico Municipal de acuerdo al principio de Literalidad;
19) Cumplir con las dems funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado;
20) Otras funciones que le faculta la Ley Orgnica de Municipalidades y dems Dispositivos Legales vigentes en materia de su
competencia.
26-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
02
ASESOR JURDICO I
ASESOR DE PROCURADURA MUNICIPAL
011
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL
Ningn Cargo

Es responsable de hacer cumplir las funciones y atribuciones que le delegue el Procurador Pblico Municipal.

Experiencia en actividades tcnico- legales;
Capacitacin especializada en el rea;

Alguna en conduccin de personal.
1)
Colaborar con el Procurador Pblico y lo reemplaza en los casos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia o cualquier
impedimento de este, bastando su firma para acreditar el impedimento del titular;
2)
Intervenir con pleno conocimiento del Procurador Pblico, bajo responsabilidad;
3)
Elaborar informes respecto a acciones contenciosas relacionadas con la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
Provincial de Arequipa;
4)
Apoyar en la ejecucin del Presupuesto Municipal Participativo correspondiente a la Procuradura Pblica Municipal, disponiendo
eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados;
5)
Representar por delegacin del Procurador Pblico Municipal en los procesos y procedimientos administrativos y/o judiciales en
los que la Municipalidad alguno de sus miembros sea parte;
6)
Emitir opiniones de ndole legal respecto a documentacin derivada por el Procurador Pblico Municipal;
7)
Emitir informes legales preliminares;
8)
Coordinar con el personal de la Municipalidad, e instituciones pblicas y/o privadas que tengan directa relacin en asuntos de su
competencia;
9)
Intervenir en la ejecucin de actividades de competencia de la Procuradura Pblica Municipal;
27-220
MANUAL
-MOF-
03
CORRELATIVO N:
ABOGADO II
ESTRUCTURAL:
SERVIDOR PBLICO EJECUTIVO
CLASIFICADO:
NOMINATIVO: ABOGADO DE PROCURADURA MUNICIPAL
03
N CAP: 012/014
TOTAL CARGOS:
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL:Ningn
Cargo

Anlisis y Ejecucin de actividades de carcter jurdicio legal.

Experiencia de 3 aos en labores similares
Gozar de solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria

en defensa judicial.
1) Evaluar y analizar expedientes emitiendo los informes correspondientes;
2) Elaborar dictmenes sobre asuntos administrativos que le sean puestos a su alcance;
3) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general que tengan incidencia en la Gestin Municipal;
4) Estudiar e informar sobre las reclamaciones en consideracin a la normatividad legal vigente;
5) Informar permanentemente al Procurador Pblico Municipal sobre el resultado de las acciones tomadas respecto a los
expedientes administrativos, los mismos que deben ser atendidos por orden de recepcin y con la celeridad
correspondiente;
6) Realizar y analizar las normas legales publicadas en el Peruano;
7) Las dems que le asigne el Procurador Pblico Municipal y que sean de su competencia.
28-220
MANUAL
-MOF-
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
04
ASISTENTE EN SERVICIO JURDICO II

ASISTENTE EN SERVICIO JURDICO
015
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL:Ningn
Cargo

Ejecucin de actividades variadas de impresin y difusin informativa en la Procuradura Pblica Municipal.

Bachiller en abogaca o estudios en abogaca;
Experiencia en labores de procesos judiciales, penales entre otros;
1) Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados
a la Procuradura para su defensa;
2) Efectuar constante apoyo a los servidores pblicos ejecutivos que laboran en la oficina de Procuradura Pblica
Municipal;
3) Ejecutar procesos tcnicos de acuerdo a necesidades prioritarias de la dependencia;
4) Recoger informacin inherente a la Procuradura Pblica Municipal;
5) Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y elaborar la agenda del Procurador Municipal con la
documentacin respectiva;
6) Mantener al da los registros y documentos de los procesos judiciales para su respectiva defensa;
7) Verificar la conformidad de los expedientes tcnicos llegados a la oficina para su respectiva distribucin;
8) Participar en la redaccin de documentos con criterio, de acuerdo a indicaciones del Procurador Pblico Municipal;
9) Controlar las acciones de procedimientos de expedientes de carcter tcnico legal;
29-220
MANUAL
-MOF-
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
SECRETARIA IV
SECRETARIA DE PROCURADURA
016
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL:Ningn
Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial al Procurador Pblico Municipal.


la Procuradura Pblica Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Procurador Pblico Municipal, de acuerdo a disposiciones
generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar
los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
autorizadas por el Procurador Pblico Municipal; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Procuradura Pblica Municipal; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en
forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos como: Escritos, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Procurador
Pblico Municipal;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a
indicaciones del Procurador Pblico Municipal;
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Procuradura Pblica Municipal; as como de
los expedientes rutinarios y dems documentos;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Procuradura Pblica Municipal; as
como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir,
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Procuradura Pblica Municipal y
las propias del cargo;
30-220
V
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
5.1
RGANO
31-220
5.1.1
ORGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
ALCALDIA
32-220
5.1.2
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
a) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, en su Arts. 9 Inc.21 y 22; 20 Inc.22; 28; 30;
b) Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional del Control y de la Contralora General de la
Repblica, Modificado por Leyes Ns. 28422, 28396 y 28557;
c) Resolucin de Contralora N 114-2003-CG; Reglamento de los rganos de Control Institucional;
Modificado por Res.Contral. N 014, 047-2004-CG;
d) Resolucin de Contralora N 443-2003-CG; Aprueba Directiva "Servicio de Atencin de
Denuncias"
e) Resolucin de Contralora N 202-2005-CG, "Disposiciones para la Elaboracin y Remisin de los
Informes de Evaluacin del cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad";
33-220
5.1.3
N
ORDEN./
CAP
(*)
017
018/019
020
021
022
023
024
CLASIFICACION GENERAL DE CARGOS

CARGO ESTRUCTURAL
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Jefe de OCI
Auditor
Auditor
Especialista en Inspectora
Abogado
Ingeniero o Arquitecto
Tcnico en Inspectora
Secretaria
CODIGO
IV 26503102
II
26503104
I
26503104
I
26503104
I
26503104
I
26503104
I
26503105
IV 26503106
SUB TOTAL
NOMINATIVO INTERNO
Jefe del OCI.

Auditor
Auditor
Asistente Auditor
Asesor Jurdico
Asistente Auditor
Auxiliar Auditor
Secretaria del OCI
CLASIF.
SP-DS
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
TOTAL
NECESARIO
01
02
01
01
01
01
01
08
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
(*) Cargo no presupuestado por ser Plaza Organica dependiente administrativa, funcional y presupuestalmente de la
Contralora General de la Repblica.
5.1.4
34-220
MANUAL
-MOFORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
01
JEFE
EMPLEADO DE CONFIANZA DE LA CGR
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
(*)
N CAP:
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
DE CONTROL INSTITUCIONAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
1 Auditor II, 2 Auditor I, 1 Especialista en Inspectora I, 1 Abogado I, 1 Ingeniero o Arquitecto I, 1 Tcnico en Inspectora I y 1 Secretaria IV.;
TOTAL: 08 CARGOS

Responsable de supervisar y/o ejecutar las acciones de control interno posterior de las actividades financieras, administrativas, contables, tributarias
y presupuestarias de la Municipalidad.

Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado con capacitacin de tres (03) aos en el ejercicio de funciones de la especialidad;
Ausencia de antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitucin o despido, por falta administrativa disciplinaria.
No tener vnculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad; as como
no haber desempeado durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o de asesora;
Experiencia mnima de tres (03) aos en el ejercicio de auditoria gubernamental o privada.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
Proponer las polticas de control y de evaluacin de la gestin gubernamental aplicados por el Sistema Nacional de
Control;
Proponer los planes y presupuesto de la unidad orgnica a su cargo;
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, visado por el Alcalde y aprobado por la Contralora General
de acuerdo con los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto;
Supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control de la unidad orgnica a su cargo, as como de otras
actividades y acciones de control no programadas;
Efectuar anualmente la auditora a los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad, de acuerdo a lo
establecido por la Contralora General de la Repblica.
Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contralora General
de la Repblica;
Dirigir, programar, ejecutar, evaluar y supervisar las actividades de evaluacin y registro de los informes de
acciones de control efectuados por el rgano de Control Institucional y la informacin del seguimiento de la
implementacin de medidas correctivas recomendadas;
Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante a la Alcalda, con el propsito de optimizar la supervisin y
mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior;
Proponer las normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la unidad orgnica a su cargo;
Cautelar, porque las observaciones, conclusiones y recomendaciones de cada accin de control se publiquen en el
portal electrnico de la institucin, en coordinacin con el Sub Gerente de Informtica y Estadstica;
Proponer la modificacin o actualizacin de las funciones establecidas para la unidad orgnica a su cargo en el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF);
Asignar las facultades, funciones y supervisa el desempeo del personal a su cargo y efecta su evaluacin
peridicamente, promoviendo la armona y el ambiente de trabajo en equipo;
Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contralora General, as como al Titular de la
Institucin acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos Municipales;
Evaluar las acciones de control, auditorias, exmenes especiales y otros actos de control previo a solicitud del
Concejo Municipal, Titular de la Institucin y/o denuncias de servidores o de terceros;
Otras funciones inherentes al cargo que establezca la Contralora General.
(*) El presente Cargo Estructural depende administrativa, funcional y presupuestalmente de la Contralora General de la
Repblica, razn por la cual no est considerado en el CAP de la MPA. Se considera slo para su funcionabilidad.
35-220
MANUAL

02
AUDITOR II
SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO
AUDITOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
017
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

TOTAL: Ningn CARGO:

Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de fiscalizacin e investigacin financiera, contable, administrativa,
tributaria y presupuestaria.

Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia de 03 aos en la conduccin de programas de auditoria
Capacitacin en Auditoria Gubernamental
1) Supervisar, coordinar y ejecutar programas de auditorias y/o exmenes especiales;
2) Formular, preparar programas y cuestionarios a ser utilizados en las auditorias y/o exmenes especiales;
3) Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicacin correcta de la normatividad legal, durante la ejecucin de Auditorias
y/o exmenes especiales;
4) Supervisar el trabajo de campo del personal del rgano de Control Institucional, as como efectuar el seguimiento de
la ejecucin de programas de auditorias;
5) Formular informes finales de auditorias practicadas por el personal de Auditores;
6) Formular y/o supervisar la emisin de informes requeridos por la Contralora General, sobre el cumplimiento,
evaluacin y seguimiento de medidas correctivas recomendadas;
7) Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo, presentadas por los rganos auditados;
8) Elaborar cuadros estadsticos de las auditoras en proceso y de las realizadas;
9) Brindar asesoramiento a los rganos de alta direccin en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control, as
como a los dems rganos de la Municipalidad;
10) Otras que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
36-220
MANUAL

CORRELATIVO N:
03
AUDITOR I
AUDITOR
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP: 018/019 TOTAL CARGOS:
02
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL: Ningn CARGO
:
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD
DEL CARGO
Coordinacin y ejecucin de actividades especializadas de fiscalizacin e investigacin tcnica administrativa financiera.

Titulo Profesional de Contador Pblico o a fin.
Capacitacin especializada en el rea en los ltimos 2 aos, no
Experiencia mnima de 1 ao en labores especializadas de auditoria. menor de 40hrs.
1) Supervisar, vigilar y verificar la correcta gestin y utilizacin de los recursos y Bienes del Estado;
2) Monitorear las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal;
3) Coordinar y ejecutar los programas de auditoras y/o exmenes especiales de carcter financiero, presupuestario,
administrativo, tributario u otro que le sean encomendadas;
4) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la Municipalidad, por parte
de las unidades orgnicas y personal de sta;
5) Realizar la auditoria, as como elaborar informes resultantes adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con las
auditoras practicadas;
6) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control;
7) Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo presentadas por los rganos auditados;
8) Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional para el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas
como resultados de los exmenes practicados;
9) Brindar asesoramiento a los diferentes rganos en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control;
10) Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
37-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
ESPECIALISTA EN INSPECTORA I
ASISTENTE AUDITOR.
020
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL: Ningn CARGO:

Ejecucin de actividades de inspeccin e investigacin tcnico administrativo financiero.

Ttulo de Contador Pblico u otra profesin que incluya estudios
Capacitacin tcnica en los ltimos 2 aos, no menor de
relacionados con la especialidad.
30 hrs. en la funcin que desempea.
Experiencia en labores tcnicas de inspeccin financiera administrativa.
1) Participar en la verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del estado;
2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal;
3) Realizar visitas de verificacin, atender quejas y reclamos encomendados, dndoles el trmite correspondiente;
4) Examinar documentacin de auditoras y/o exmenes especiales practicados;
5) Preparar informes con el debido sustento tcnico y legal sobre las inspecciones realizadas, comunicando a la Jefatura
de los hallazgos encontrados;
6) Participar en la programacin anual de auditoras e inspectoras, as como realizar arqueos de caja y su verificacin de
ser el caso;
7) Preparar formatos o cdulas de trabajo conforme con las Instituciones de NAGU 3.50 para ser empleados en las
acciones de control;
8) Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control;
9)
Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia.
38-220
MANUAL

CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
ABOGADO I.
ASESOR JURDICO
021
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL: Ningn CARGO:

Ejecucin de actividades de carcter jurdico.

Titulo Profesional de Abogado.
Experiencia en Auditora Gubernamental.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs, en la

funcin eue desempea.
1) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, cuyos documentos forman parte del proceso de
auditoria o exmenes especiales;
2) Asesorar a las Comisiones de Auditoras y/o exmenes especiales, as como a los auditores y a la Jefatura del rgano
de Control Institucional en materia legal;
3) Estudiar, interpretar y emitir opinin legal sobre el contenido de las disposiciones legales, que por su naturaleza
requieren interpretacin legal para su aplicacin;
4) Puede corresponderle realizar inspecciones que le sean encomendadas por la Jefatura del rgano de Control
Institucional;
5) Emitir opinin legal sobre aspectos que as lo requieran y suscribir los informes Especiales que emita el rgano de
Control Institucional;
39-220
MANUAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
INGENIERO O ARQUITECTO I
ASISTENTE AUDITOR
022
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL:
Ningn
CARGO

Coordinacin y ejecucin de actividades especializadas de fiscalizacin e investigacin tcnico administrativa.

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.


Experiencia en Auditoria Gubernamental.
1) Estudiar, examinar y verificar los expedientes tcnicos de los Proyectos de inversin ejecutados cuyos documentos
forman parte de las auditoras y/o exmenes especiales practicados;
2) Asesorar tcnicamente a las Comisiones de Auditoras y/o exmenes especiales, as como a los Auditores y a la
Jefatura del rgano de Control Institucional para el mejor cumplimiento de sus funciones;
3) Examinar la documentacin de Control efectuada en la ejecucin de obras pblicas, en los aspectos de inspecciones y
Control de Obras, Valorizaciones y pagos, recepcin de obras y liquidaciones de contratos cuando sea requerida su
participacin en las auditoras y/o exmenes especiales en proceso;
4) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como de normas complementarias de carcter municipal;
5) Ejecutar el monitoreo de las principales obras ejecutadas durante el ejercicio presupuestal;
6) Emitir informes tcnicos con el debido sustento tcnico legal sobre los exmenes especiales o auditoras practicadas;
7) Intervenir en el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control en las que interviene;
40-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
07
CORRELATIVO N:
TCNICO EN INSPECTORA I.
SERVIDOR PBLICO ESPECIALISTA.
AUXILIAR AUDITOR
023
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades de apoyo en inspecciones tcnico administrativas y financieras;

Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea;
Experiencia en labores de apoyo en acciones de inspectora.
Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 30 hrs.

en la funcin que desempea.
1) Participar en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas de trabajo, relacionadas con las auditoras y/o
exmenes especiales programados;
2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestal;
3) Realizar investigaciones preliminares en las reas a auditar;
4) Participar en la preparacin de formatos, cdulas de trabajo conforme con las instrucciones de NAGU 3.5 para ser
empleados en las acciones de control;
5) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas de los informes emitidos por el OCI en forma semestral;
6) Elaborar reportes de los programas del INFROPAC y SAGU.
41-220
MANUAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
024
N CAP:
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
08
SECRETARIA IV
SECRETARIA DEL ORGANO DE
01
DEPENDE DE:
ALCALDE

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinar y realizar actividades de apoyo secretarial a la Jefatura del rgano de Control Institucional
Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria III;
Ejecutiva;
Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus
Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en
funciones, as como demostrar cortesa en el trato, educacin y
entorno de Windows;
discrecin;
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran al
OCI a indagar sobre la situacin de sus expedientes;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Jefe del OCI, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo
autorizados por el Jefe del OCI, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
4) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer
manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
6) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se
genera en la Jefatura del OCI, as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Directivas, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones
generales del Jefe del OCI;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de computo para elaborar cartas, informes, oficios,
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el OCI, de acuerdo a las
indicaciones del Jefe del rgano de Control Institucional;
9) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales,
Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia del OCI, as como de los expedientes
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del rgano de Control Institucional y, hacer firmar los
cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir,
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Jefatura del rgano de Control Institucional y las
propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica a fin de que cumpla sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
13) Las dems que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional y que sean de su competencia
42-220
VI
RGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1.
GERENCIA
ASESORA JURDICA
43-220
6.1.1
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ASESORA JURDICA
44-220
6.1.2
ASESORIA JURDICA
a) Ley N 28237, Cdigo Procesal Constitucional

b) Ley N 27584, Ley del Proceso Contencioso Administrativo; Modificado por Ley N 28531;
c) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, en su Art. 28
45-220
6.1.3
N DE
ORD./
CAP.

CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
GERENCIA DE ASESORA
JURDICA
025
Gerente
026/027 Asesor Jurdico
028
Abogado
029
Abogado
030
Secretaria
031
Oficinista
II
I
II
I
IV
I
26504102
26504102
26504104
26504104
26504106
26504106
Gerente de Asesora Jurdica

Asesor
Abogado
Abogado
Secretaria de Gerencia
Oficinista
TOTAL NECESARIO
TOTAL
CLASIF. NECES
EC
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-AP
SP-AP
01
02
01
01
01
01
07
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
6.1.4
46-220
MANUAL
-MOFGERENCIA DE ASESORA JURDICA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
CORRELATIVO N:
GERENTE II
GERENTE DE ASESORA JURDICA
025
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
RGANO DE ASESORAMIENTO MUNICIPAL
ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

2 Asesores Jurdicos I, 1 Abogado II, 1 Abogado I, 1 Secretaria VI y 1 Oficinista I;
TOTAL: 06 Cargos

Oportuna y eficiente asesora jurdica a la administracin pblica y a los administrados en los asuntos puestos a su conocimiento.

Ttulo Profesional Universitario de Abogado colegiado.
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia mnima de 05 aos en ejercicio de cargos similares

Amplia experiencia en conduccin de Personal
1) Asesorar al despacho de Alcalda, al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad en
asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretacin de los alcances de las normas legales,
administrativas o municipales de carcter general;
2) Analizar, revisar y emitir dictmenes sobre asuntos puestos a su consideracin; as como dar opinin legal respecto a
expedientes administrativos absolviendo las consultas diversas en materia legal; as como visar resoluciones de
alcalda, acuerdos, ordenanzas;
3) Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad;
4) Propiciar la investigacin jurdica y capacitacin profesional del personal de la Gerencia de Asesora Jurdica;
5) Verificar la aplicacin correcta de la normativa en general en los proyectos sobre disposiciones Municipales que se
presenten al Concejo Municipal;
6) Asistir a reuniones con instituciones pblicas o privadas; as como a los convenios interinstitucionales;
7) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional
y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas; as como participar en la
formulacin de la Poltica General de Administracin;
8) Emitir informes sobre los alcances de una norma legal, administrativa o municipal, aplicada a un caso concreto
relativo a un expediente administrativo en curso;
9) Asumir la defensa de la Municipalidad en sede administrativa;
10) Cumplir con las ordenes y funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal;
11) Deber sustentar ante el rgano responsable de la elaboracin del TUPA, la base legal de los procedimientos
contenidos en el TUPA de la Municipalidad y su calificacin en cada caso;
12) Ordenar a quien corresponda organizar sistemticamente el archivo de normas legales y mantenerlo actualizado
permanentemente;
14) Revisar permanentemente el correo electrnico de la Gerencia el mismo que deber ser actualizado en forma oportuna
en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica;
15) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia
47-220
MANUAL

02
CORRELATIVO N:
ASESOR JURDICO I
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
ASESOR JURDICO
NOMINATIVO:
02
DESCRIPCIN:
ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE DE ASESORIA JURDICA

Ningn Cargo

Defender en el mbito jurdico legal los intereses y derechos de la Municipalidad.

Ttulo Profesional de Abogado colegiado.
Experiencia en labores de Gestin Municipal
Experiencia de 5 aos en materia legal de Gestin Municipal.
1) Brindar opiniones al Gerente de Asesora Jurdica y a la Alcalda, debidamente sustentada sobre aspectos jurdicos en
materia Municipal;
2) Revisar y analizar proyectos de normas, ordenanzas, acuerdos y otros procedimientos jurdicos, emitiendo legalmente
los informes correspondientes;
3) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos, convenios y similares resguardando los intereses de la
Municipalidad;
4) Interpretar y resumir dispositivos legales en el mbito de su competencia;
5) Intervenir en las comisiones de trabajo para la promulgacin de dispositivos legales en el mbito Municipal;
6) Absolver todo tipo de consultas en materia legal propios de la Municipalidad;
7) Estudiar, analizar, proponer y suscribir los proyectos de dictamen e informes sobre los expedientes administrativos
puestos a consideracin de su Gerencia;
8) Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad;
9) Emitir opinin legal en consultas formuladas por las unidades orgnicas de la Municipalidad;
11) Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y que sean de su competencia.
48-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
ABOGADO II
ABOGADO
028
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Anlisis y Ejecucin de actividades de carcter jurdico legal.
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI y tareas que expresamente le sean asignadas; as
com del uso y conservacin de los bienes a su cargo.

Ttulo profesional de Abogado colegiado.
Experiencia de 3 aos en labores similares
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs lectivas en temas

relacionados a la labor que realiza.
1) Evaluar y anlizar los expedientes emitiendo los informes correspondientes;
2) Elaborar dictmenes sobre asuntos administrativos que le sean puestos a su alcance;
3) Formular y/o revisar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afines conforme a
normatividad legal vigente;
5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios contratos y similares en consideracin a la normatividad legal
vigente;
6) Informar permanentemente al Gerente de Asesora Jurdica sobre el resultado de las acciones tomadas respecto a los
expedientes administrativos los mismos que deben ser atendidos por orden de recepcin y con la celeridad
correspondiente;
7) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas las disposiciones legales que regulan los diferentes procedimientos
administrativos, tributarios y otros concernientes al mbito administrativo Municipal;
8) Absolver consultas de su especialidad con las Gerencias y Sub Gerencias Municipales, as como de los administrados;
9) Analizar las normas legales publicadas en el Peruano;
49-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
ABOGADO I
ABOGADO
029
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
DE ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Analizar y ejecutar actividades de carcter jurdico legal;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI y tareas que expresamente le sean asignadas; as
como del uso y conservacin de los bienes a su cargo.

Ttulo Profesional de Abogado colegiado;
Experiencia mnima de 3 aos en labores de la especialidad;

1) Revisar, analizar y emitir los informes y/o Dictmenes Legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios
administrativos, y los Recursos Impugantivos de Apelacin, que le sean asignados por la Gerencia de Asesora
Jurdica;
2) Formular y/o revisar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afines conforme a la
normatividad legal vigente;
4) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares en cosideracin a la normatividad legal
vigente;
5) Informar permanentemente al Gerente de Asesora Jurdica sobre el resultado de las acciones tomadas respecto a los
expedientes administrativos, los mismos que deben ser atendidos por orden de recepcin y con la celeridad
correspondiente;
6) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas las disposiciones legales que regulan los diferentes procedimientos
administrativos, tributarios y otros concernientes al mbito administrativo Municipal;
7) Absolver consultas de su especialidad con las Gerencias y Sub Gerencias Municipales; as como de los administrados;
8) Intervenir en comisiones de trabajo dispuestas por el Gerente de Asesora Jurdica;
9) Conocer la normatividad y procedimientos de la Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones;
10) Analizar las normas legales publicadas en el Peruano;
11) Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y, que sean de su competencia
50-220
MANUAL
-MOFGERENTE DE ASESORA JURDICA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
SECRETARIA IV
SECRETARIA DE GERENCIA
030
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Gerencia de Asesora Jurdica.

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge
Haber desempeado el cargo de Secretaria III durante 03 aos.
la Gerencia de Asesora Jurdica a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Asesora Jurdica de acuerdo a disposiciones
autorizadas por el Gerente de Asesora Jurdica; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Gerencia de Asesora Jurdica; as como realizar el control y seguimiento de los mismos o archivando en
acuerdo a indicaciones del Gerente de Asesora Jurdica;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia
de acuerdo a indicaciones del Gerente de Asesora Jurdica;
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia; as como de los expedientes
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia; as como hacer firmar los
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo;
51-220
MANUAL
-MOFGERENTE DE ASESORA JURDICA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
CORRELATIVO N:
OFICINISTA I
OFICINISTA
031
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
ASESORA JURDICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Recepcin, foliacin, codificacin y clasificacin de expedientes administrativos.

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge
Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03 aos.
1) Verificar, recepcionar y registrar expedientes de procedimientos administrativos remitidos por el rea de Trmite
Documentario y de las dems dependencias de administracin municipal;
2) Distribucin y elaboracin de cargos de expedientes admitidos a los abogados que resuelven los procedimientos
administrativos, registrando su ingreso y salida va sistema informtico;
3) Atender al pblico en general sobre el trmite de sus expedientes;
4) Organizar y mantener el archivo de documentos; as como su custodia y conservacin;
5) Llevar documentos a las diferentes unidades;
6) De acuerdo al Cdigo de tica, cumplir con el buen desempeo de labores pblicas basado en la observacin de
valores, principios y deberes que garanticen la eficiencia y eficacia en el ejercicio de la Funcin Pblica;
7)
Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y que sean de su competencia.
52-220
6.2.
GERENCIA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
53-220
6.2.1
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIN
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE
RACIONALIZACIN
54-220
6.2.2
a) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, en sus Arts. 28, 97;

b) Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica; su Reglamento aprobado por
D.S. N 086-2000-EF;
c) Ley N 27506, Ley de Canon; Modificada por Leyes N 28077, 28322; su Reglamento por
D.S. N 005-2002-EF, Modificado por DD.SS. N 003-2003-EF, 115-2003-EF y 029-2004EF,
d) Ley N 28034, Ley que dicta medidas complementarias de Austeridad y Racionalidad en el
Gasto Pblico; Acciones complementarias por Ley N 28425;
e) Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo; su Reglamento con D.S. N 1712003-EF/760.01;
f) Ley N 28059, Ley Marco de Promocin de la Inversin Descentralizada (Plan de
Desarrollo Concertado); su Reglamento con D.S. N 015-2004-PCM;
g) Ley N 27425, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal;
h) Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico;
i) Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto;
j) Ley N 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional
de Planeamiento Estratgico CEPLAN
k) D.S. N 043-2004-PCM, Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del CAP;
l) D.S. N 083-2004-PCM; Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
m) D.S. N 084-2004-PCM; Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
n) D.S. N 163-2004-EF, Disposiciones para la mejora de la calidad del gasto pblico y crear el
Sistema de Seguimiento y Evaluacin del Gasto Pblico;
o) Directiva N 002-77-INAP/DNR, "Normas para la Formulacin de los Manuales de
Procedimientos"
p) Res.Directoral N 007-2003-EF/68.01; Aprueba Directiva del SNIP para los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales;
q) Instructivo N 001-2005-EF/76.01, Proceso del Planeamiento de Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo
55-220
6.2.3
N
ORDEN./
CAP
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
EC
SP-AP
01
01

CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
032
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
Gerente
II
26504202
Gerente de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin
033
Secretaria
26504206
IV
NOMINATIVO INTERNO
SUB TOTAL
034
035
036
037
038
039
SUB GERENCIA DE
PLANIFICACIN
Sub Gerente
Arquitecto o Ingeniero
Planificador
Socilogo
Economista
I
II
II
II
II
I
26504212
26504214
26504214
26504214
26504214
26504215
02
Sub Gerente de Planificacin

Arquitecto Ingeniero
Planificador
Socilogo
Economista
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
SUB TOTAL
040
041
042
043/044
045
046/047
048
049

Sub Gerente
I
26504222
Economista
II
26504224
Especialista en Finanzas
II
26504224
I
26504225
SUB TOTAL
SUB GERENCIA DE
RACIONALIZACIN
Sub Gerente
I
26504232
Especialista en Racionalizacin
II
26504234
Tcnico en Racionalizacin
I
26504235
Secretaria
III 26504236
SUB TOTAL
01
01
01
01
01
01
06
Sub Gerente de Presupuesto

Economista
Especialista en Finanzas
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
01
01
01
02
05
Sub Gerente de Racionalizacin

Especialista Racionalizador
Tcnico Racionalizador
Secretaria de Sub Gerencia
EC
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
01
02
01
01
05
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
6.2.4
56-220
MANUAL
-MOF-
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
CORRELATIVO N:
GERENTE II
GERENTE DE PLANIFICACIN
01
032
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL
AUTORIDAD y/o SUPERVISION SOBRE:

1 Sub Gerente de Planificacin I, 1 Sub Gerente de Presupuesto I, 1 Sub Gerente de Racionalizacin I y 1 Secretaria IV.
TOTAL: 04
Cargos

Planificacin, direccin, ejecucin, coordinacin y control de los Sistemas Administrativos de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional de Economista, Contador, Administracin colegiado; Experiencia de 3 aos en el ejercicio de cargos similares;
Especializacin en el rea
Amplia experiencia en conduccin de personal
1) Coordinar, dirigir y supervisar la programacin y formulacin del Presupuesto Institucional de cada ejercicio, el
control de los compromisos del gasto y la evaluacin presupuestaria respectiva, conforme a la normatividad emitida
por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico;
2) Coordinar, dirigir y supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia de Arequipa;
3) Coordinar, dirigir y supervisar el proceso del Presupuesto Participativo en cada ejercicio fiscal;
4) Coordinar, dirigir y supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional y los Planes
Operativos Institucionales;
5) Disear un plan estratgico de promocin del desarrollo econmico local en coordinacin con el sector privado;
6) Coordinar, dirigir y supervisar la evaluacin, aprobacin de los estudios de Pre Inversin; as como el seguimiento y
evaluacin ex post de los proyectos de inversin en el Marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica;
7) Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de los documentos de gestin institucional y los procesos de
racionalizacin recomendados por los rganos pertinentes;
8) Brindar asesora tcnica al Alcalde en la determinacin de polticas, objetivos y estrategias; as como a los
responsables de las unidades orgnicas de la Municipalidad;
9) Ejecutar la conciliacin semestral y anual del marco legal del presupuesto;
10) Participar en la formulacin y evaluacin de proyectos de la cooperacin tcnica internacional en coordinacin con la
Sub Gerencia de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional;
11) Proponer programas de actualizacin y capacitacin para el personal a su cargo, as como dar a conocer al personal
sobre la vigencia de normatividad tcnico y administrativa;
12) Brindar asistencia tcnica a las Municipalidades Distritales en asuntos relacionados con el sistema presupuestario;
13) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros segn funciones que le hayan
sido encomendados;
14) Absolver las consultas desde el mbito de su competencia a las unidades orgnicas que lo soliciten;
15) Representar a la Municipalidad en Actos y Eventos Oficiales inherentes a su cargo;
16) Mantener informada a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades especficas de su unidad
orgnica;
57-220
17) Proponer a Alcalda a travs de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones
disciplinarias del personal a su cargo;
18) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el Cdigo de tica
de la Funcin Pblica;
19) Acceder al correo electrnico de la Gerencia, el mismo que deber ser actualizado en forma oportuna en coordinacin
con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
58-220
MANUAL
-MOF-
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
CORRELATIVO N:
SECRETARIA IV
01
033
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACION

RACIONALIZACOIN

TOTALNingn
Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin

Experiencia en labores administrativas de oficina

la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes
o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Gerencia, programando y/o concertando la realizacin de las
mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los registros, guas telefnicas, directorios y documentacin
respectiva;
autorizadas por el Gerente; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Gerencia; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando
corresponda;
acuerdo a indicaciones del Gerente;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho del Gerente;
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia; as como de los expedientes
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y el Cdigo de tica
13) Las dems que le asigne el Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y que sean de su competencia.
59-220
MANUAL
-MOFGERENCIA DE PLANIFICACIN,

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE PLANIFICACIN
034
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

RACIONALIZACIN.
RACIONALIZACIN.
1 Arquitecto o Ingeniero II, 1 Planificador II, 1 Socilogo II, 1 Economista II y 1 Tcnico Administrativo I;
TOTAL: 5 Cargos

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos de Planificacin e Inversin Pblica.

Ttulo Profesional de Economista colegiado o afn de la
especialidad.
Experiencia en labores administrativas de Planificacin.
Capacitacin especializada en Procesos de Planificacin,

Formulacin y Evaluacin de Proyectos (SNIP).
Experiencia en labores variadas de Sistemas Administrativos.
1) Organizar, ejecutar y supervisar la elaboracin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de
Arequipa y monitorear su ejecucin;
2) Coordinar, ejecutar y supervisar la recopilacin de informacin requerida para la formulacin del Plan de Desarrollo
Institucional; as como para la evaluacin del mismo;
3) Dirigir, ejecutar y evaluar el Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal;
4) Participar en los estudios integrales para la elaboracin del Plan de Desarrollo Regional en coordinacin con las
Municipalidades que conforman la provincia, organismos pblicos y privados;
5) Realizar el seguimiento y evaluacin en forma peridica de la ejecucin presupuestaria de los proyectos contenidos en
el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Arequipa, Plan de Desarrollo Institucional y Presupuesto
Participativo;
6) Asumir las funciones y responsabilidades de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI), por delegacin del
responsable de la OPI;
7) Coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas que rigen el Sistema Nacional de Inversin Pblica;
8) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre estudios, proyectos, trabajos de investigacin relacionados con el quehacer
Municipal;
9) Emitir opinin sobre los Trminos de Referencia para la elaboracin de estudios de Inversin Pblica y de los
Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos de los Proyectos y de sus modificaciones, antes de la aprobacin de los
mismos;
10) Conducir la elaboracin del Plan Operativo Institucional; as como coordinar y supervisar la evaluacin semestral y
anual del POI, sealando los objetivos y metas cumplidas;
11) Absolver consultas de asuntos de su competencia;
12) Representar a la Municipalidad Provincial de Arequipa en actos y eventos inherentes a su cargo;
de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores morales que contribuyan al
en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
15) Las dems que le asigne el Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, y que sean de su competencia.
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MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
ARQUITECTO O INGENIERO II
ARQUITECTO O INGENIERO II
035
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN.
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Elaboracin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los Instrumentos Tcnicos de Planificacin y del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
Ttulo profesional de Arquitecto Ingeniero Civil colegiado.

Experiencia en el Sistema de Planificacin Estratgica.
Capacitacin en Desarrollo Urbano.

Conocimiento del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
1) Participar en la Organizacin y Control del crecimiento armnico y racional de la infraestructura y equipamiento
urbano de la provincia, en concordancia con las disposiciones legales vigentes, (plan de Acondicionamiento
Territorial, Plan de Desarrollo y Plan Urbano);
2) Dar curso a los procedimientos administrativos que por su naturaleza sean de su competencia, emitiendo informes
tcnicos correspondientes;
3) Elaborar los informes tcnicos de Evaluacin de los Estudios de Pre-Inversin, de acuerdo a las normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica;
4) Participar en el Proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el equipo tcnico;
5) Emitir opinin sobre Trminos de Referencia para la elaboracin de estudios de Inversin Pblica, cuando se le sea
solicitada;
6) Participar en la actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Arequipa y Plan de Desarrollo
Institucional;
7) Emitir opinin tcnica sobre los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de Inversin que sern ejecutados por la
entidad;
8) Realizar inspecciones tcnicas de campo de los proyectos que se vienen ejecutando;
9) Realizar el seguimiento de la ejecucin de los Proyectos declarados viables, en la fase de Inversin y Post Inversin;
10) Absolver consultas sobre temas de su competencia;
11) Preparar informacin estadstica de los trabajos realizados;
12) Asesorar a la Sub Gerencia y Alta Direccin en asuntos de su competencia; as como a los Alcaldes Distritales que lo
requieran;
14) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin y que sean de su competencia.
61-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
PLANIFICADOR II
PLANIFICADOR
036
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Formulacin y coordinacin de planes y programas estratgicos de desarrollo local.

Ttulo Profesional relacionado con la especialidad.
Experiencia de 02 aos en cargos similares.
Capacitacin especializada en Planificacin.

Capacitacin en formulacin y evaluacin de Proyectos SNIP.
1) Participar en la formulacin, evaluacin y actualizacin de Planes de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo
Institucional y Plan Operativo Institucional;
2) Participar en la formulacin de los Planes Estratgicos de Desarrollo Econmico local y sostenible para el crecimiento
armnico y racional de la infraestructura y equipamiento urbano de la provincia;
3) Emitir los informes tcnicos de evaluacin de los Estudios de Pre Inversin de los proyectos de Inversin Pblica, de
acuerdo a las Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica;
4) Revisar y emitir opinin tcnica sobre proyectos de planificacin socio econmicos que son remitidos a la Sub
Gerencia de Planificacin;
5) Participar como integrante del Equipo Tcnico en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal;
6) Emitir opinin sobre los trminos de referencia para la elaboracin de Estudios de Preinversin de los proyectos de
Inversin Pblica;
7) Asesorar a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad en la formulacin de Planes y Programas;
8) Proponer proyectos de Reglamentos o Directivas orientados a mejorar la administracin municipal;
9) Participar en las diferentes comisiones tcnicas que le encomiende la Gerencia de Planificcain, Presupuesto y
Racionalizacin;
11) Las dems que le asigne el Sub Gerente Planificacin y que sean de su competencia.
62-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
CORRELATIVO N:
SOCILOGO II
SOCILOGO
037
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin de actividades y acciones relacionadas con la elaboracin, investigacin y evaluacin de estudios y proyectos del mbito
Sociolgico que coadyuven a la Planificacin Estratgica Provincial e Institucional.

Ttulo Profesional Universitario de Socilogo colegiado.
Capacitacin en el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Experiencia en labores de la especialidad.
1) Ejecutar labores de investigacin sociolgica de campo y/o gabinete;
2) Realizar estudios de las necesidades socio-econmicas y culturales de la poblacin;
3) Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo
Institucional;
4) Participar en la elaboracin y evaluacin del Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal e integrar el Equipo
Tcnico;
5) Participar en la evaluacin y anlisis de los estudios de Preinversin de los proyectos de Inversin Pblica;
6) Participar en la elaboracin de programas para mejorar la situacin laboral, educacional, de salud, vivienda y otros
similares de la poblacin;
7) Participar en la elaboracin e interpretacin de indicadores socio-econmicos, de acuerdo a la informacin
proporcionada por el Instituto Nacional de estadstica e Informtica;
8) Participar en comisiones tcnicas que le encomiende la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin;
9) Intervenir en la elaboracin de cuestionarios, fichas y metodologas para la recopilacin de datos;
10) Elaborar planes de trabajo y estudios de investigacin en relacin con la poltica de desarrollo socio-econmico;
11) Propiciar programas de investigacin sociolgica que contribuyan al desarrollo de la poblacin de la provincia;
12) Realizar el seguimiento de los proyectos de Inversin Pblica ejecutados;
13) Absolver consultas sobre asuntos de su competencia;
14) Preparar informacin estadstica de las labores ejecutadas;
63-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
CORRELATIVO N:
07
ECONOMISTA II
ECONOMISTA
038
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin de actividades propias de un Economista.
Formulacin y coordinacin de planes, programas estratgicos de desarrollo local.
Ttulo Profesional de Economista
Capacitacin en formulacin y evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
1) Participar en la formulacin y evaluacin de los Planes de Desarrollo Concertado Provincial, Plan de Desarrollo
2) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos;
3) Emitir los Informes Tcnicos de la Evaluacin de los Estudios de Preinversin de los proyectos, de acuerdo a las
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica;
4) Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas de la Oficina de Programacin e Inversiones (OPI); conforme a
la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica;
5) Participar en la Formulacin y Evaluacin del Programa de Inversin, de cada ejercicio;
6) Efectuar el seguimiento de los proyectos en ejecucin, de acuerdo a lo dispuesto por el responsable de la OPI;
7) Emitir opinin sobre los Expedientes Tcnicos o Estudios Definitivos y sus modificaciones de los Proyectos de
Inversisn Pblica;
8) Asesorar a las diferentes Unidades Formuladotas y Ejecutoras de la Municipalidad Provincial de Arequipa, sobre las
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica;
9) Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Tcnico;
10) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas y financieras de los Proyectos de Inversin Pblica;
11) Emitir opinin sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia;
12) Preparar informacin estadstican de las labores desarroladas;
14) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Planificacin, y que sean de su competencia.
64-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
08
CORRELATIVO N:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
TCNICO ADMINISTRATIVO
01
039
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin, clasificacin y control de actividades tcnicas de Estudio en Planificacin.

Ttulo no universitario, relacionado con la especialidad.
Experiencia 02 aos en labores de la especialidad.
Capacitacin en temas de planificacin.
1) Apoyar en la formulacin de los Planes Institucionales, Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo
2) Emitir informes tcnicos de los trabajos realizados;
3) Realizar inspecciones oculares de los proyectos de Inversin Publica en coordinacin con los evaluadores;
4) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas fsicas de los proyectos de inversin;
5) Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida o pendiente;
6) Participar en la evaluacin del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional;
Decretos, Reglamentos, Directivas; as como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia;
8) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia; as como hacer firmar los
cargos respectivos de tramitacin de estos;
9) Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; as como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de
tiles y material logsitico para el uso de la Sub Gerencia de Planificacin;
65-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
09
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE PRESUPUESTO
040
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PRESUPUESTO
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

RACIONALIZACIN.

RACIONALIZACIN.

1 Economista II, 1 Especialista en Finanzas II y 2 Tcnico en Administrativo I;
TOTAL: 4 Cargos:

Coordinacin, formulacin, evaluacin y control del proceso Presupuestario Municipal.

Ttulo Profesional de Economista o Contador Pblico colegiado.
Experiencia mnima de 03 aos en cargos similares.
Capacitacin que incluya estudios de la especialidad.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
Coordinar, recopilar informacin necesaria para la formulacin del Anteproyecto, Proyecto y Proyecto Definitivo del Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad, en cuanto se refiere a la estimacin de los ingresos y previsin de los gastos;
Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional; as como sus modificaciones en el Mdulo del Proceso Prespuestario del
aplicativo del Sistema Integral de Administracin Financiera (SIAF), de acuerdo a las directivas emitidas por la Direccin Nacional
de Presupuesto del Ministerio de Economa y Finanzas;
Dirigir y verificar que cada compromiso de gasto cuente con el respectivo presupuesto y se ajusten a la normatividad vigente;
Elaborar los Calendarios de Compromiso Trimestral Mensualizado, en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, de
acuerdo a la disponibilidad financiera por cada fuente de Financiamiento;
Revisar y consolidar en el Mdulo del Proceso Presupuestario del SIAF, los Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) de las
Municipalidades que integran la Provincia de Arequipa y su remisin a las instancias pertinentes;
Coordinar y elaborar los Calendarios de Compromisos Trimestralmente mensualizado, con cargo a los crditos presupuestarios
aprobados en el Presupuesto Institucional y de acuerdo a la disponibilidad financiera por cada fuente de financiamiento;
Realizar y dirigir la Evaluacin Presupuestal Semestral y Anual, de acuerdo a la Directiva emanada de la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF);
Dirigir y verificar la consolidacin de las Evaluaciones Presupuestarias Semestral y Anual de los Distritos que integran la provincia
y remitirlos a los rganos de Gobierno Nacional;
Coordinar con las Sub Gerencias de Recursos Humanos y Racionalizacin la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal
PAP;
Emitir informacin mensualizada a la Gerencia sobre la Ejecucin de Ingresos y Gastos, para que se informe a las instancias
superiores;
Prestar asesoramiento en materia presupuestal a la Gerencia, as como a las Unidades Orgnicas que se relacionan con el proceso
Presupuestario responsables de la Ejecucin Presupuestal;
Preparar los Informes de Certificacin del Crdito Presupuestario de los Gastos que son consolidados por la Gerencia de
Administracin Financiera;
Verificar que las afectaciones presupuestarias de cada compromiso ejecutado por la Gerencia de Administracin Financiera cuente
con el correspondiente Crdito Presupuestario;
Dirigir y verificar la evaluacin semestral y anual del Plan Operativo de las Actividades Programadas en la Sub Gerencia;
Impartir Directivas, circulares y otros documentos de orden interno que faciliten sus actividades en el marco de las normas emitidas
por la DNPP;
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la
Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;
Revisar permanentemente el correo electrnico de la Gerencia el mismo que deber ser actualizado en forma oportuna en
coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
Las dems que le asigne el Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y que sean de su competencia.
66-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
10
CORRELATIVO N:
ECONOMISTA II
ECONOMISTA
041
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PRESUPUESTO
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE PRESUPUESTO.

Ningn Cargo

Ejecucin de actividades de programacin y diseo de estudios presupuestarios econmico financieros.

Ttulo Profesional de Economista colegiado.
Experiencia variada en el campo econmico-financiero.
1) Participar en los procesos tcnicos de programacin, formulacin y evaluacin del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA);
2) Prepara los informes de evaluacin Presupuestal semestral y anual del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA);
3) Recopilar, revisar, confeccionar cuadros analticos y otros documentos tcnicos en base a informacin y otros;
4) Participar en el Proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal e integrar el equipo tcnico;
5) Emitir opinin tcnica respecto a consultas en materia presupuestal;
6) Asesorar y prestar asistencia tcnica administrativa en el mbito de su competencia y cuando sea requerida;
7) Realizar el anlisis, seguimiento de la normatividad presupuestaria y de gestin e informar a las instancias pertinentes;
8) Analizar el comportamiento mensual de la ejecucin del Presupuesto Institucional y emitir los informes que
correspondan;
9) Analizar la informacin de los ingresos diariuos e informar a la Sub Creencia de Presupuesto;
10) Elaborar directivas u otros documentos de orden interno que faciliten las fases del proceso presupuestario;
12) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y que sean de su competencia.
67-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
11
CORRELATIVO N:
ESPECIALISTA EN FINANZAS II
ESPECIALISTA EN FINANZAS
042
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN.
PRESUPUESTO
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin de Programas y anlisis econmicos financieros y presupuestarios.

Ttulo Profesional de Economista, Contador o Administracin.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Capacitacin tcnica en estudios econmicos financieros y

Presupuestarios.
1) Recopilar datos e informacin especializada en general para la elaboracin de trabajos relacionados con el proceso de
formulacin y evaluacin presupuestaria en el SIAF;
2) Confeccionar cuadros analticos y otros documentos tcnicos especializados en base a la informacin del SIAF
(Mdulo del Proceso Presupuestario);
3) Intervenir en las diferentes fases del proceso presupuestario, analizando documentos de la Gerencia de Administracin
Financiera; as como de las Municipalidades de la Provincia;
4) Efectuar el control presupuestal de los ingresos y compromisos de los gastosoperativos y mantenimiento, respecto a
los crditos presupuestarios autorizados;
5) Procesar en el SIAF el calendario de compromisos, las modificaciones presupuestarias de gastos operativos y
mantenimiento de la institucin;
6) Consolidar la informacin presupuestaria de las Municipalidades de la Provincia en el SIAF (Mdulo del Proceso
Presupuestario);
7) Apoyar y asesorar permanentemente a las Municipalidades Distritales en materia presupuestal;
8) Emitir informes tcnicos sobre la disponibilidad presupuestaria para la realizacin de compromisos de los gastos
operativos y mantenimiento isntitucional;
9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Presupuesto Participativo;
10) Revisar y verificar la informacin del proceso presupuestario, para ser remitido a los organismos pertinentes;
11) Intervenir en la elaboracin del Plan Operativo y en la identificacin de los procesos para el manual de procedimientos
de la Sub Gerencia;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y que sean de su competencia.
68-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
12
CORRELATIVO N:
TCNICO ADMINISTRATIVO
043/044 TOTAL CARGOS:
02
DESCRIPCIN:
PRESUPUESTO
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin de Estudios Econmicos de apoyo tcnico, anlisis y adecuacin de leyes, directivas y dems normas para una correcta
ejecucin Presupuestaria Municipal.
Ttulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios

relacionados con la especialidad.
Capacitacin en temas presupuestarios econmico-financieros.

Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF (Mdulo del Proceso Presupuestario).
1) Apoyar en el Proceso de Programacin, Formulacin, Control, Evaluacin del Presupuesto Institucional;
2) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes relativos al proceso presupuestal;
3) Participar en la programacin, formulacin, calendarizacin, control y evaluacin presupuestal de las inversiones que
ejecutar la institucin;
4) Preparar cuadros, grficos, estadsticas y otros, requeridos por la Sub Gerencia de Presupuesto;
5) Prestar apoyo administrativo a la Sub Gerencia;
6) Revisar la documentacin presupuestal de los distritos de la provincia de Arequipa;
7) Consolidar la informacin de los Presupuestos Institucionales de Apertura de la Provincia, en el Mdulo del Proceso
Presupuestario SIAF, para su remisin a las instancias del Gobierno Nacional;
8) Consolidar la informacin de las Evaluaciones presupuestarias, semestral y anual, a las entidades del Gobierno
Nacional;
9) Mantener actualizado el Marco Presupuestal de la Provincia;
10) Emitir informes tcnicos para la Certificacin del Crdito Presupuestario de los Gastos de Inversin;
12) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto, y que sean de su competencia.
69-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
13
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE RACIONALIZACIN
045
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
RACIONALIZACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y

GERENTE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
RACIONALIZACIN
2 Especialista en Racionalizacin II, 1 Tcnico en Racionalizacin I y 1 Secretaria III
TOTAL: 4 Cargos

Direccin, elaboracin, coordinacin y evaluacin de los Instrumentos de Gestin Institucional; as como la formulacin de la
normatividad interna.

Ttulo Profesional de Ingeniero Industrial, Licenciado en Administracin, Experiencia de 3 aos en Sistema de Racionalizacin
Relaciones Industriales u otra profesin afn de la especialidad
Experiencia en conduccin de personal
1) Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar la formulacin, reestructuracin y actualizacin permanente de los
Instrumentos Normativos de Gestin Institucional (ROF, MOF, CAP, POI, TUPA, Manuales de Procedimientos,
Directivas y otros);
2) Elaborar en coordinacin con las dems Unidades Orgnicas, el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA teniendo como sustento el informe que en materia tributaria emite la Gerencia de Administracin Tributaria;
3) Promover y proponer a la Alta Direccin, Polticas de Racionalizacin en general, orientados a impulsar el proceso de
modernizacin de la Administracin Municipal, que garantice y permita una Gestin Municipal eficiente;
4) Prestar Asesora Tcnica y Normativa que requiera el Alcalde; as como a los responsables de las diferentes Unidades
Orgnicas de Administracin Municipal, en el proceso de formulacin y reestructuracin de Instrumentos Normativos
de Gestin Institucional;
5) Proponer programas de actualizacin y capacitacin especializada para el personal a su cargo;
6) Prestar asistencia tcnica a las Municipalidades Distritales, en la formulacin y actualizacin de sus Instrumentos
Administrativos de Gestin;
7) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Alta Direccin o la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin;
8) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido
encomendados;
9) Representar a la Municipalidad en Actos y Eventos Oficiales inherentes a su cargo;
10) Mantener informada a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades de la Sub Gerencia a
su cargo;
11) Proponer a la Alcalda a travs de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones de
carcter disciplinario para el personal a su cargo;
en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
14) Las dems que le asigne el Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y, que sean de su competencia.
70-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
14
CORRELATIVO N:
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN II
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN
02
DESCRIPCIN:
RACIONALIZACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Supervisin, Coordinacin, y ejecucin actividades especializadas de Racionalizacin.

Ttulo Profesional de Ing Industrial, Lic. en Administracin, Relaciones Experiencia 03 aos en el Sistema de Racionalizacin
Industriales u otra profesin afn que incluya estudios de la especialidad. Capacitacin en elaboracin de Instrumentos de Gestin
1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de Racionalizacin respecto a la estructura, funciones, cargos,
sistemas y procedimientos de la Municipalidad;
2) Realizar estudios de investigacin sobre los procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la
formulacin y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestacin de los Servicios Pblicos;
3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organizacin y Procedimientos de
Servicios Administrativos;
4) Realizar estudios orientados a la eliminacin de las barreras burocrticas en los procesos administrativos de la
Municipal y sugerir las medidads correctivas para su mejoramiento;
5) Proponer proyectos de reingeniera de procesos;
6) Participar en comisiones tcnicas que disponga la Sub Gerencia de Racionalizacin;
7) Participar en el proceso de formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA de
la Municipalidad, y otros documentos de Gestin Municipal;
8) Revisar y emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos; as como sobre los expedientes
administrativos que son remitidos a la Sub Gerencia de Racionalizacin;
9) Brindar asesoramiento tcnico a los funcionarios y servidores; as como a las Municipalidades Distritales en materia
del Sistema de Racionalizacin, cuando as lo soliciten;
10) Disear formularios o cdulas de trabajo, que permitan recolectar informacin necesaria, para la formulacin o
actualizacin de instrumentos normativos de gestin;
11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacin y, que sean de su competencia.
71-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
15
CORRELATIVO N:
TCNICO EN RACIONALIZACIN I
TCNICO EN RACIONALIZACIN
048
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
RACIONALIZACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo al sistema de racionalizacin.

Ttulo de Instituto Superior con estudios de la especialidad.
Experiencia en labores de Racionalizacin
Capacitacin de 01ao en labores de la especialidad.
1) Recopilar informacin especfica y necesaria para estudios de investigacin propias de racionalizacin;
2) Colaborar con el especialista en estudios de elaboracin de proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos
inherentes a la Municipalidad relacionados con los procedimientos de los Servicios Administrativos Municipales;
3) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadsticos, diagramar procesos, resmenes y
otros, para la formulacin de los documentos de gestin institucional (ROF, CAP, MOF; Manual de Procedimientos;
TUPA, etc.);
4) Participar en los procesos de verificacin y anlisis de procedimientos, cargos, funciones y otros, orientados a
formalizar los Instrumentos Normativos de Gestin;
5) Recopilar, organizar, sistematizar, clasificar, compendiar y actualizar la informacin legal expedida por el Gobierno
Nacional, Regional relacionada con la Administracin Municipal;
6) Realizar el compendio de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcalda, Reglamentos y Directivas de la
Municipalidad Provincial de Arequipa;
7) Realizar estudios preliminares del funcionamiento, organizacin y procedimientos de las diferentes unidades orgnicas
8) Participar en la elaboracin y/o reestructuracin de funciones, cargos, normas, reglamentos y directivas;
9)
Las dems que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacin y, que sean de su competencia.
72-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
16
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
SECRETARIA DE SUB GERENCIA
049
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
RACIONALIZACIN
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

Ningn Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Racionalizacin.

Ttulo de Secretaria Ejecutiva Bilinge.
Capacitacin especializada en Sistemas Informticos.
la Sub Gerencia de Racionalizacin a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Racionalizacin de acuerdo a disposiciones
autorizadas por el Sub Gerente de Racionalizacin; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Sub Gerencia de Racionalizacin; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en
acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Racionalizacin;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Sub
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Racionalizacin;
Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia; as como de los expedientes
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Racionalizacin; as
como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Racionalizacin y
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacin y que sean de su competencia.
73-220
VII
RGANOS DE APOYO
7.1
SECRETARIA
GENERAL
74-220
7.1.1
ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL
TRMITE DOCUM.
Y ARCHIVO
REGISTRO CIVIL
75-220
7.1.2

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL Y REGISTRO CIVIL
a) Constitucin Poltica del Per, en su Art.2 Numeral 5; Arts. 177 y 183
b) Ley N 27444, Art. 127, 128 y 129 (Rgimen de Fedatarios) de Ley Procedimiento Administrativo General;
c) Ley N 27972, LOM; en su Art.73 sobre materias de competencia Jurisdiccional, precisa su Numeral 2.7 los
Registros Civiles como Servicios Pblicos Locales en mrito a convenio con el RENIEC;
d) Ley N 27806; Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, modificado por Ley N 27927; su
Texto nico Ordenado aprobado con D.S. N 043-2003-PCM (asume rango de Ley), y su Reglamento
aprobado con D.S. N 072-2003-PCM;
e) Ley N 27118; Ley que modifica el Inc 3 del Art.243 y 248 del Cdigo Civil
f)
Ley N 27201, Ley que modific los Arts. 46, 241 Inc 1, 389 y 393 del Cdigo Civil
g) Ley N 26497, Ley que crea el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil; su Reglamento aprobado
con D.S. N 015-98-PCM (RENIEC
76-220
7.1.3
N DE
ORDEN./
CAP
050
053
064/065
066

CARGO ESTRUCTURAL
SECRETARIA GENERAL
Secretario General
Secretaria
Secretaria
II
I
IV
II
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
26505102
26505105
26505106
26505106
Secretario General Municipal

Asistente Administrativo
Redactora de Ordenanzas y R.A
Secretaria
TOTAL
CLASIF. NECESARIO
EC
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SUB TOTAL
052
055/063
069/070
071/074
REGISTRO CIVIL
Registrador Pblico
Registrador Civil
Operador de Equipo de Fotocopiadora
Oficinista
I
I
I
III
26505104
26505105
26505106
26505106
05
Coordinador Registro Civil
Registrador Civil
Operador de Mq.Fotocopiadora
Bsqueda y Trmite de Partidas
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SUB TOTAL
051
TRAMITE DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO
Especialista Administrativo
26505104
054
26505105
067/068
Tcnico en Archivo
26505106
075/076
077/085
Oficinista
Oficinista
III 26505106
III 26505106
SUB TOTAL
01
01
02
01
01
09
02
04
16
Coordinador
de
Trmite
Documentario y Archivo
Registrador de Resoluciones de
Alcalda, Gerenciales y otros.
Archivero Ordenanzas, Decretos
y Resoluciones en general
Mesa de Partes
Trmite y Notificador
SP-EJ
01
SP-ES
01
SP-AP
02
SP-AP
SP-AP
02
09
15
LEYENDA:
F
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Funcionario
= Rgimen Especial
7.1.4
77-220
MANUAL
-MOF-
SECRETARIA GENERAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
SECRETARIO GENERAL II
SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL
050
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
ORGANO DE APOYO MUNICIPAL
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
ALCALDE

.
1 Registrador Pblico I, 1 Especialista Administrativo I, 2 Secretaria IV, 1 Tcnico Administrativo I, 1 Secretaria II.
TOTAL: 6 CARGOS
OBJETIVO y RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Planificar, organizar y coordinar el funcionamiento del SMTD; la documentacin, tramitacin y archivo de expedientes concluidos entre todos los
rganos de Gobierno Municipal; as como apoyar en la redaccin y el soporte documentario en los asuntos referentes a la confeccin de actas de
Sesiones de Concejo, as mismo participar en Convenios con el RENIEC relacionados a Registro Civil Jurisdiccional;
Es responsable por el cumplimiento de los requisitos y costos del universo de trmites del TUPA; as como la administracin y gestin
documentaria del Concejo Municipal y de Alcalda;
Ttulo Profesional de Abogado y/o Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad;
Contar con experiencia profesional mnima de 5 aos;
Acreditar capacitacin especializada en sistemas administrativos, Informtica y Tcnica Archivstica;
ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia;
1)
Planificar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades administrativas de los actos del Concejo Municipal y la Alcalda,
tramitando los mismos a travs del rea de Trmite Documentario y Archivo;
2)
Dirigir y controlar la ejecucin de las actividades del Sistema de Trmite Documentario y del Archivo Central de la Municipalidad;
3)
Proyectar Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda que formalizan los actos del Concejo Municipal y de la
Alcalda
4)
Presentar y hacer aprobar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre normas que regulen: *Procesos del Sistema de
Gestin Documentaria; *Recepcin, Admisin, Numeracin de Expedientes, Trmite Interno, Notificacin de documentos resueltos
y el Archivo de Expedientes concluidos; *El SMTD con mdulos de alcance a Sedes Filtro, Pza de Armas; Tristan, Palomar, Siglo
XX, Planta de Humos en Ro Seco y diferentes Mercados; *Codificacin de Documentos y uso de Sellos; Uso de Papel,
Directorios, Rtulos y Sobres; *Emisin, Formulacin, Distribucin y Archivo de: Ordenanzas-Acuerdos-Decretos y Resoluciones
de Alcalda; De Resoluciones Gerenciales y Sub Gerenciales; *Transparencia, regulacin, lmites excepcionales de Informacin
Clasificada, Denegatorias; as como Seguridad en el Acceso de Informacin Pblica Municipal; *Restricciones y Sanciones por
Incumplimiento de la Ley de Transparencia; *Otorgamiento de Medallas y Condecoraciones Institucionales; *Conservacin,
Archivo y Expurgo de Documentos; *Instancias Administrativas y Agotamiento de la va Administrativa; *Formulacin, manejo y
traslado de Expedientes; *Funciones de los Fedatarios Municipales; *Archivo de Contratos y Convenios Municipales;
*Simplificacin Administrativa; As como velar por su efectiva aplicacin, que le permita dirigir, mejorar y controlar el desarrollo
diario y permanente del SMTD y el Archivo Central de la Municipalidad;
5)
Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal convocados por el Alcalde para absolver consultas que le sean formuladas por los
miembros del Concejo y para tomar apuntes y resmenes de los actos del Concejo Municipal;
6)
Elaborar y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizndose de su legalizacin y
custodia;
7)
Preparar la agenda y la documentacin respectiva para las Sesiones del Concejo Municipal, en coordinacin con la Alcalda;
8)
Es responsable de que las Resoluciones de Alcalda, no contravengan a los Dispositivos Legales vigentes;
9)
Citar a los Regidores, Gerentes y Sub Gerentes a las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, conforme el Reglamento Interno;
10) Disponer la publicacin en el Diario Oficial de las Ordenanzas y otros documentos que el Concejo requiera;
11) Le compete comprobar y autenticar copias de documentos originales que requiera y/o exhiba el Administrado o interesado para
trmites internos de la Municipalidad; as mismo, dar f con su firma de los actos del Concejo Municipal y de la Alcalda; as como a
pedido de parte, puede Certificar Firmas, Firmar y/o Visar Certificados, Constancias y otros, que resuelven los procedimientos
administrativos; en armona al ROF y Art.127 de Ley N 27444 de Procedimiento Administrativo General;
78-220
12) Administrar, verificar, supervisar y evaluar las funciones de los Fedatarios, que por Resolucin expresa disponga su designacin;
cuyos requisitos, deberes y funciones se establecen en la correspondiente Directiva;
13) Administrar el trmite de expedientes que ingresa a la Municipalidad y documentacin interna que genera cada Unidad Orgnica a
travs del SMTD; as como disponer su Registro y Seguimiento que permita convertirlo en una herramienta de gestin, mediante el
manejo de indicadores, reportes de gestin, control de tiempos de respuesta de trmites y estadsticas; estableciendo estrategias para
la mejora permanente de los servicios de atencin a los administrados, usuarios e interesados;
14) Disponer bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a Documentos o Expedientes Administrativos en Trmite, por
los solicitantes y/o contribuyentes, se ejerce de inmediato en cualquier momento dentro del horario de trabajo y en forma directa y
verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General; as como
adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de Acceso a la Informacin Pblica; conforme el
Art.12 de la Ley de Transparencia y el Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
15) Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de divulgacin y actualizacin obligatoria de
Informacin Pblica; as como conservar la informacin de acceso restringido; a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N
043-2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica), que para su cumplimiento
debe convocar a los funcionarios responsables de Relaciones Pblicas-Prensa y de Informtica de la Municipalidad; concordante con
el Art. 8 de la Ley N 27806 y su modificatoria con Ley N 27927;
16) Disponer que un Trabajador a su cargo, sin perjuicio del Art.11 del D.S.N 043-2003-PCM; brinde informacin a los solicitantes o
contribuyentes; el Acceso Directo y de manera Inmediata de Informacin Pblica, dentro las horas de atencin al pblico y que
cualquier denegatoria al respecto debe ser debidamente fundamentada por escrito; para no verse incurso en las responsabilidades del
Art.4 del mencionado dispositivo;
17) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas
asignadas;
18) Exhortar y recomendar a las Gerencias, Sub Gerencias, Coordinadores y, al personal en general de la Municipalidad; acerca del
correcto uso de operar y forma de maximizar el rendimiento operativo de los aplicativos para el SMTD, SIGMA e INFOSAT; en
coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
19) Coordinar con todos los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, para que bajo responsabilidad,
levanten el Informe Anual o Estadstica, dentro la 1ra. Quincena de enero de cada ao; acerca de las solicitudes o pedidos del
Pblico Usuario, de informacin atendidos y no atendidos en el curso del ao prximo pasado, respecto a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica; y ponerlo a disposicin de Alcalda y al Pleno del Concejo Municipal;
20) Se responsabiliza de la creacin y conduccin de manera profesional del Archivo de Registro Pblico Municipal; cuya organizacin,
codificacin y custodia; prevea el ejercicio a plenitud del derecho a la informacin por parte de la Colectividad; a mrito del Art.18
la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, concordante al Cdigo de tica de la Funcin Pblica; As como prevea
las reglas de depuracin y expurgo de la documentacin del Archivo Central de la Municipalidad en concordancia con las normas
vigentes;
21) Gestionar, concretar, dirigir y supervisar la automatizacin (descripcin y digitalizacin) de todos los escritos originales del Archivo
o Depositario Municipal, a travs de medios informticos, que permita reducir el tiempo de atencin y mejorar la calidad del
Servicio al Usuario; as como viabilizar la microfilmacin de escritos importantes para evitar el maltrato por el uso de los mismos; y
puesto a disposicin del pblico (Escritores, Investigadores, Cronistas) a traves de la Pgina Web de la Municipalidad;
22) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub Gerencia de
Planificacin;
23) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su
cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
24) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles
sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan
efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
25) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el
mantenimiento bsico respectivo;
26) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de
Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Secretara General; en coordinacin con la Sub Gerencia de Racionalizacin;
27) Llevar un Registro de Medallas y Condecoraciones Institucionales impuestas por el Concejo Municipal o Alcalde, conforme a los
procedimientos establecidos; as como mantener el Archivo de Contratos y Convenios de la Municipalidad;
28) Realizar las dems funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal;
79-220
MANUAL
-MOFSECRETARA GENERAL

02
CORRELATIVO N:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SERVIDOR PUBLICO ESPECIALISTA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
053
01
TOTAL CARGOS:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCION:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ORGANICA y/o ADMINISTRATIVAMENTE:
NORMATIVA y/o FUNCIONALMENTE:
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIO GENERAL

TOTAL: NINGUN CARGO

Realizar actividades tcnicas de los Sistemas Administrativos de apoyo al Secretario General de Secretara;
Es responsable por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas en POI, que expresamente le son asignadas y atender en los
plazos previstos los procesos que le sean encargados; as como el uso y conservacin de los bienes a su cargo.

Estudios Universitarios de abogacia o relacionados
con la especialidad;
Capacitacin de 2 aos en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada de los Sistemas Administrativos y en el

Sistema Mecanizado de Trmite Documentario SMTD.
1) Ejecutar y coordinar actividades tcnicas relacionadas con el procesamiento y trmite de expedientes que ingresan a
Secretara General;
2) Coordinar y preparar con el Secretario General la documentacin y/o expedientes que sern tratados en las Sesiones
del Concejo Municipal;
3) Concurrir y apoyar al Secretario General en las Sesiones del Concejo Municipal que convoque el Alcalde; segn
indicaciones y/o requerimientos que se le plantee;
4) Apoyar en la trascripcin o digitacin de Actas de Sesiones del Concejo Municipal, que requiera el Secretario
General;
5) Apoyar en la preparacin de Agenda y la documentacin respectiva para las Sesiones del Concejo Municipal, que
requiera el Secretario General;
6) Efectuar grabaciones en Cintas Magnetofnicas de toda las ocurrencias (actos) de las Sesiones del Concejo Municipal
y transcribir para complementar los apuntes o resmenes tomados por el Secretario General;
7) Recibir el proyecto y/o borrador de las actas y el Libro de Actas del Concejo Municipal, para realizar la trascripcin
correspondiente;
8) Transcribir en forma manuscrita o por medios electrnicos las actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del
Concejo Municipal con letra legible, aplicando la tcnica apropiada de redaccin;
9) Devolver el Libro de Actas debidamente trascrito o compaginado, al Secretario General, antes de la siguiente Sesin
del Concejo Municipal;
10) Llevar el archivo cronolgico de los proyectos y/o borradores de las actas, como medida de precaucin para las
aclaraciones posteriores en caso de existir dudas de la trascripcin realizada
11) Clasificar, redactar provedos y tramitar la documentacin y/o expedientes a las diferentes Unidades Orgnicas para la
atencin dispuesta por el Alcalde;
12) Atender y orientar al pblico usuario que llega hasta las instalaciones de Secretara General, a indagar sobre la
situacin de sus expedientes, debiendo brindar informacin a los solicitantes o contribuyentes, sin perjuicio del
Art.11 del D.S.N 043-2003-PCM; y permitir el Acceso Directo y de manera Inmediata de documentos, expedientes
u otra Informacin Pblica requerida; dentro de las horas de atencin al pblico y que cualquier denegatoria al
respecto debe ser debidamente fundamentada por escrito; para no verse incurso en las responsabilidades del Art.4 del
mencionado dispositivo;
13) Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
(Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
(Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos
que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
14) Las dems que le asigne el Secretario General y, que sean de su competencia.
80-220

03
SECRETARIA IV
SERVIDOR PUBLICO DE APOYO
REDACTORA DE ORDENANZAS y
RESOLUCIONES DE ALCALDIA
064/065
02
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
UBICACIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIO GENERAL

TOTAL CARGOS: NINGUNO

Realizar actividades de apoyo secretarial en la Secretara General;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que expresamente le sean asignados, as como
del uso y conservacin de los bienes a su cargo;

Bachillerato en Administracin Secretarial otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin Especializada en Administracin Municipal.
Capacitacin en Sistemas Operativos de procesador de textos y hojas de clculo;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 30 hrs lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
1) Recibir, revisar expedientes y redactar con criterio propio los proyectos de Resoluciones de Alcalda que resuelven los
procedimientos de servicios administrativos en Segunda Instancia Administrativa; as como proyectar Ordenanzas,
Acuerdos y Decretos que formalizan los actos del Concejo Municipal y de la Alcalda conforme a las indicaciones
generales del Secretario General;
2) Revisar de que las Resoluciones de Alcalda, no contravengan a los Dispositivos Legales vigentes;
3) Elaborar informes, oficios, memorandos, citaciones y otros, de acuerdo a las instrucciones del Secretario General;
4) Organizar y poner a consideracin del Secretario General, los proyectos de Resoluciones de Alcalda adjuntos los
expedientes respectivos, previo a la firma del Alcalde;
5) Preparar la documentacin y/o expedientes que deben ser tratados en las Sesiones del Concejo Municipal, de acuerdo
con las indicaciones y/o instrucciones del Secretario general;
6) Orientar e informar al pblico usuario que concurre a la Oficina de Secretara General, a indagar sobre la situacin de
sus expedientes y anticipar al Secretario General sobre la situacin de los mismos;
7) Atender el telfono, efectuar llamadas y concertar reuniones de trabajo autorizados por el Secretario General;
8) Organizar el archivo correlativo y clasificado, informatizando la documentacin recepcionada y remitida;
9) Organizar y clasificar dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos y otras normas de competencia de la Secretara
General;
10) Coordinar con el Secretario General sobre necesidades y/o requerimientos del material de escritorio; as como del
equipo necesario para el normal funcionamiento de la oficina;
81-220
MANUAL
04
SECRETARIA II
SECRETARIA
066
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIO GENERAL

TOTAL: NINGUN CARGO
Coordinar y realizar las actividades de apoyo secretarial a la Secretara General;
Es responsable por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas en el POI, que expresamente le son asignadas y atender en los plazos previstos
los procesos que le sean encargados; as como el uso y conservacin de los bienes a su cargo.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por el Ministerio de Educacin o

entidad autorizada.
relacionados a la labor que realiza;
Experiencia en sistema electrnico de procesamiento de datos;

Haber desempeado el cargo de Secretaria I, por un perodo mnimo
de 01 ao
1) Recibir, revisar expedientes y redactar con criterio propio los proyectos de Resoluciones de Alcalda que resuelven
procedimientos de servicios administrativos en Segunda Instancia Administrativa; as como proyectar Ordenanzas,
Acuerdos y Decretos que formalizan los actos del Concejo Municipal y de la Alcalda conforme a las indicaciones
generales del Secretario General;
2) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a
Secretara General a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Secretario General;
3) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Secretario General, de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
autorizados por Secretario General; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
5) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer
firmar los cargos de Entrega de los mismos;
manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente ;
7) Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentacin o expedientes que llegan o se
genera en Secretara General; as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o
archivar en forma diaria cuando corresponda;
8) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a
indicaciones generales del Secretario General; as como llevar la codificacin o numeracin correlativa de
Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda;
9) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios,
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en Secretara General, de
acuerdo a las indicaciones del Secretario General;
10) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales,
Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de Secretara General; as como de los
11) Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de Secretara General y; hacer firmar los cargos respectivos
de tramitacin del comunicado;
12) Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir,
82-220
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de Secretara General y las propias de su cargo;
83-220
MANUAL
05
CORRELATIVO N:
REGISTRADOR PUBLICO I
COORDINADOR DE REGISTRO CIVIL
052
01
TOTAL CARGOS:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIO GENERAL
AUTORIDAD y/o SUPERVISION SOBRE:

.
.
9 REGISTRADOR CIVIL I
2 OPERADORES DE EQUIPO DE FOTOCOPIADORA
4 OFICINISTAS III (BUSQUEDA Y TRAMITE DE

PARTIDAS)
TOTAL: 15 CARGOS
Coordinar, programar, ejecutar y supervisar actividades tcnico-jurdico, regstrales y administrativas del Registro Civil y del
procedimiento no contencioso de separacin convencional y divorcio ulterior; as como firmar documentos registrales de hechos
vitales, por delegatura del Titular del Pliego;

Ttulo Profesional de Abogado;
Conciliador extrajudicial con especializacin en familia;
Experiencia mnima 5 aos en labores de Registro Pblico;

Haber llevado y aprobado el curso bsico de RENIEC.
1) Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de Registro de los Hechos Vitales (Nacimientos, Matrimonios,
Divorcios y Defunciones, y otros);
2) Formular y proponer Directivas para controlar las actividades archivsticas, la organizacin y custodia del Patrimonio
Documental de Hechos Vitales; proceso estadstico (recoleccin, procesar y mantener actualizado las estadsticas
correspondientes); organizar y garantizar la seguridad fsica de documentos; en coordinacin con el RENIEC; as
como Clasificacin y Reserva Documentaria de Identidad que no vulnere la Ley de Transparencia y Acceso de
Informacin Pblica, que contribuyan a brindar una mejor atencin a los usuarios;
3) Revisar y calificar expedientes de certificaciones de Actas de carcter administrativo, notariales y judiciales; para dar
curso o no a las anotaciones textuales;
4) Emitir Resoluciones Registrales de Rectificaciones Administrativas y Extemporneas de Nacimientos de menores y
mayores de edad;
5) Certificar las Actas de Nacimientos, Matrimonios, Divorcios y Defunciones; as como de Soltera, No Inscripcin,
etc;
6) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el Registro de Hechos Vitales; as como de
Rectificaciones Administrativas, Notariales y Judiciales;
7) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que requieran las mujeres gestantes;
adultos mayores; nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de
calidad, en cumplimiento a la Ley N 27408 y su modificatoria con Ley N 28683;
8) Asesorar y orientar al pblico usuario sobre el Registro de Hechos Vitales y de Rectificaciones en general;
9) Controlar el cobro de derechos registrales; as como supervisar y controlar al personal que labora en Registro Civil;
10) Emitir informes diversos requeridos por la Superioridad;
11) Levantar el Informe Anual o Estadstica de la Oficina a su cargo, dentro la 1ra. Quincena de enero de cada ao; acerca
de las solicitudes o pedidos del Pblico Usuario de informacin atendidos y No atendidos en el curso del ao prximo
pasado, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
12) Asistir en reuniones de coordinacin y trabajo con el RENIEC;
13) Elaborar Roles de Servicio y asignar la distribucin de horarios de su Personal, para cubrir las Necesidades de
Servicio o Atencin al Pblico; en coordinacin con la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
14) Celebrar matrimonios civiles por delegacin del Titular del Pliego y/o Gerente Municipal;
84-220
15) Apoyar, organizar y ejecutar acciones para la Inscripcin en el Registro Civil; de nios que no tienen Partidas de
Nacimiento; a fin de contrarrestar la Estadstica de 110,000 nios que nacen anualmente, sin ser inscritos en el
Registro Civil a nivel Nacional; cuyas metas y objetivos deben ser incluidos en el POI-2008 al 2010
16) Verificar la legalidad de los requisitos presentados en el procedimiento contencioso de separacin convencional y
divorcio ulterior. Asimismo participar en la audiencia nica segn las disposiciones establecidas por la Ley N 29227
y su Reglamento y dems normas pertinentes;
17) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan Operativo de la Oficina a su Cargo, para
el prximo siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con
Secretara General y la Sub Gerencia de Planificacin;
18) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, su Memoria de Gestin del perodo prximo
pasado; ante Secretara General, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Sub Gerencia de
Racionalizacin;
19) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a su oficina; en coordinacin
con Secretara General y la Sub Gerencia de Planificacin;
20) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo, en coordinacin con Secretara General y la
Sub Gerencia de Recursos Humanos;
21) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria
de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Registro Civil; en coordinacin con Secretara General y la
Sub Gerencia de Racionalizacin y Sub Gerencia de Planificacin;
22) Controlar bajo responsabilidad, la Permanencia, el Desempeo Laboral, otorgar permisos y comisiones de servicio al
personal bajo su cargo; as como proponer cursos de capacitacin, reconocer mritos, distinciones, sanciones,
disponer el desplazamiento y/o rotacin de su Personal cuando corresponda; y se haga efectiva a travs de la Sub
Gerencia de Recursos Humanos; previa coordinacin son Secretara General;
23) Gestionar la dotacin oportuna de formularios, material de registro, insumos, tiles y recursos logsticos que requiera
el Personal de su Oficina; as como controlar y fundamentar el soporte de gastos;
24) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la
Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad
y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
25) Otras funciones inherentes al cargo que disponga Secretara General.
85-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
CORRELATIVO N:
REGISTRADOR CIVIL I
REGISTRADOR CIVIL
055/063
09
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
REGISTRADOR PBLICO


Ejecutar actividades de Registro de Hechos Vitales tales como nacimientos, matrimonios, defunciones y anlogos;

Tener ttulo de abogado, asistente social o grado de bachiller en
derecho o de otras profesiones;
No tener antecentes penales por delito doloso;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs lectivas en

temas relacionados a la labor que realiza;
Haber llevado y aprobado el curso bsico de RENIEC.
1) Revisar en forma acuciosa, calificar, transcribir, desglosar y/o archivar los expedientes recepcionados, de Certificados
de Nacimiento, Fichas, Asientos de Libros de Nacimientos, Expedientes Prenupciales, Publicaciones de Edictos
Matrimoniales, Hojas de Coordinacin de Matrimonios y Divorcios, Conciliaciones Ordinarias y Judiciales,
Adopciones Notariales y Judiciales, Defunciones y otros ;
2) Digitar los Pliegos Matrimoniales y Edictos, hacer firmar los mismos tanto por los contrayentes, testigos, as como
por el coordinador de Oficina y, entregarlos a los interesados para su publicacin oficial y/o envo a otras
municipalidades;
3) Registrar por triplicado las actas de nacimientos ordinarios o extemporneos, matrimonios, defunciones y
naturalizaciones, observando los plazos de Ley y, expidiendo al interesado las constancias de inscripciones; as como
efectuar las inscripciones de partidas, los reconocimientos, realizar anotaciones textuales o marginales y suscribirlas
de nombres y de filiaciones ordenados judicialmente, Notarias o Resoluciones Registrales; tanto en el Local Central
del Municipio, as como en Hospitales, Policlnicos, Centros de Salud, Clnicas y otros;
4) Proyectar Constancias certificadas de Soltera y, Viudez, en atencin a Expedientes que derive el Jefe inmediato;
5) Emitir informes tcnicos para la expedicin de constancias certificadas de soltera y viudez;
6) Emitir informes estadsticos mensuales y anuales histricos de los registros de hechos vitales efectuados; as como
velar por el cumplimiento de las normas nacionales que regulan las actividades de Registro Civil;
7) Organizar, clasificar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos;
8) Brindar informacin y/o orientar a los usuarios acerca de los requisitos, procedimientos, ubicacin de expedientes,
plazos y otros para los trmites de actos de Registro Civil;
9) Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles por delegacin escrita del Titular del Pliego, atenindose a las
disposiciones del Cdigo Civil vigente;
10) Elaborar proyectos de resoluciones registrales; as como descargar en forma diaria en STD los expedientes trabajados;
11) Puede corresponderle realizar la bsqueda de folios, entrega de partidas y/o prestar apoyo que disponga el Jefe de
Oficina, en horas y das fuera del horario normal, para inscripciones extraordinarias, actas de nacimientos,
defunciones u otros de remisin de copias de actas hacia el Registro Electoral, RENIEC, ONP, INEI;
13) Las dems funciones que le asigne el coordinador inmediato y/o Secretario General, y que sean de su competencia;
86-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
07
CORRELATIVO N:
OPERADOR DE EQUIPO DE FOTOCOPIADORA I
OPERADOR DE MQUINA FOTOCOPIADORA
069/070
02
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
REGISTRADOR PBLICO

TOTAL CARGOS: NINGUN CARGO

Operar la Mquina Fotocopiadora de Registro Civil, llevando el control y registro de los documentos fotocopiados y/o reproducidos;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que expresamente le sean asignados, as como del
uso y conservacin de los bienes a su cargo;

Instruccin Tcnica Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor
de 30 hrs en la labor que desempea;
Capacitacin tcnica en el manejo y reparacin bsica de mquinas fotocopiadoras
1) Recibir los cargos de solicitudes de partidas en general (Nacimientos, Matrimonios, Defunciones) y/o Orden del
Coordinador de Registro Civil; para el fotocopiado respectivo;
2) Fotocopiar en sus diferentes formas de fiel copia, ampliaciones y reducciones de las partidas en general (Nacimientos,
Matrimonios, Defunciones), segn las respectivas Ordenes de Trabajo que autorice el Coordinador de Registro Civil;
3) Entregar y/o devolver las partidas fotocopiadas al Coordinador de Registro Civil, para la firma y prosecucin del trmite
correspondiente;
4) Llevar bajo responsabilidad, un Registro Diario o Cuaderno de Cargos, para anotar en forma cronolgica el fotocopiado
producido, que debe consignar: Nmero de Orden Correlativo Diario; Nmero Acumulado Mensual y/o Anual; Nombre
del Solicitante; Nombre del Interesado Directo; Nmero de Partida, Folio y Sector; Cantidad de Copias; Nombre del que
Ordena el Fotocopiado;
5) Aprovisionarse diariamente del material de trabajo como papel, toner y otros que se requiera para el fotocopiado; as
como llevar el control de insumos pedidos y/o suministros;
6) Realizar reparaciones bsicas de la Mquina Fotocopiadora; as como realizar el Mantenimiento Preventivo en forma
diaria, semanal y mensual de la misma; cuyas anotaciones las debe consignar en un Cuaderno del Mantenimiento
peridico, con el objeto de cautelar y velar por su operatividad y funcionamiento permanente;
7) Solicitar al Tcnico especializado de Marca (EP-1054, EP-3170) y/o Proveedor de la Mquina Fotosttica, para
chequeos, revisiones, reparaciones, desperfectos o fallas especiales que amerite, a travs del Coordinador de Registro
Civil;
8) Sacar y poner en su respectivo lugar, los libros de actas de inscripciones y/o partidas que se usan en el fotocopiado; as
como al final de cada turno, verificar la correcta ubicacin de los mismos, a fin de mantener permanentemente
organizado el Archivo de Libros de Registro Civil;
9) Puede corresponderle digitar la informacin (Actas de Nacimiento) en el Sistema Informtico de Registro Civil, que
autorice y califique el Coordinador;
(Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
11) Las dems que le asigne el Coordinador de Registro Civil y, que sean de su competencia;
87-220
MANUAL
08
OFICINISTA III
BUSQUEDA Y TRAMITE DE PARTIDAS
071/074
04
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
REGISTRO CIVIL
DEPENDE DE:
SECRETARIO GENERAL
REGISTRADOR PUBLICO


Ejecutar actividades de recepcin, bsqueda y entrega de Partidas de Registro Civil;

Instruccin Tcnica Superior que incluya estudios relacionados con la especialidad; Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor
de 30 hrs en la labor que desempea;
Experiencia en actividades de Registro Civil;
1) Recepcionar solicitudes de partidas de Registro Civil en general; asi como entregar las mismas a los interesados;
2) Atender al pblico usuario, absolviendo consultas relacionados con los servicios de Registro Civil;
3) Efectuar bsqueda en los libros de ndices de las Actas de Registros Civiles, para atender las solicitudes de bsqueda
de folios;
4) Clasificar las partidas por entregar, organizando por orden alfabtico u otro, a fin de que facilite la entrega de las
mismas; asumiendo la responsabilidad de la entrega y por entregar de estos documentos;
5) Bsqueda y fotocopiado de antecedentes que se encuentren en el Archivo de la Oficina para la motivacin de las
resoluciones registrales de rectificaciones administrativas;
6) Ingresar y alimentar la base de datos del Sistema Informtico de Registro Civil;
7) Foliar y fotocopiar las partidas solicitadas con urgencia o con adelanto;
8) Custodiar los Libros principales y duplicados de Actas de Registro Civil; asi como mantener organizado el Archivo
mediante un inventario actualizado de los mismos;
9) Llevar un inventario de los Libros de Actas Regstrales remitidos por RENIEC, as como la entrega de los nuevos
libros a los Registradores;
10) Llevar registro de cargo de la entrega y devolucin de libros de los registradores para las inscripciones de hechos
vitales y/o anotaciones textuales;
11) Recibir los cargos de los Oficios de las diferentes Instituciones y devolver con las soluciones del caso;
12) Extraer diariamente los folios de Partidas solicitadas por el Pblico, previo comprobante de pagos efectuados;
13) Colocar los Libros en sus casilleros en forma diaria;
14) Verificar el estampado de sellos de la post firma del Coordinador en documentos ordinarios y muy especialmente en
Certificados, Partidas y otros;
15) Informar con una anticipacin de 01 mes al Coordinador de la falta de stock de libros para solicitarlos a RENIEC;
16) Apoyar administrativamente a la Oficina de Registro Civil, en actividades de redaccin y mecanografiado de
informes, dictmenes, oficios, memorandos y otros;
18) Las dems que le asigne el Coordinador de Registro Civil y/o Secretario General y, que sean de su competencia.
88-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
09
CORRELATIVO N:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
COORDINADOR TRMITE DOCUMENTARIO
Y ARCHIVO
051
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Tcnico Administrativo I, 2 Tcnicos en Archivo I, 2 Oficinista III, 9 Oficinista III.
TOTAL: 14 CARGOS
Atender, canalizar y agilizar en forma eficiente y eficaz la tramitacin de expedientes a travs del SMTD; Registrar y efectuar el
seguimiento de los documentos que ingresan a la Municipalidad por parte de los Administrados; as como los documentos internos
que se elaboran en cada Unidad Orgnica y el respectivo Archivo de la documentacin concluida;

Ttulo Profesional Universitario o Instruccin Superior que
incluya estudios relacionados con la especialidad;
Experiencia en cargos similares mnimo de 5 aos;
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Capacitacin especializada en Sistemas Administrativos, Sistema

Mecanizado de Trmite Documentario y, Tcnica Archivstica.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs lectivas en temas
relacionados a las labores que realiza;
Ejecutar y Supervisar la recepcin y admisin de expedientes de acuerdo con el TUPA vigente, la notificacin de
documentos que resuelven los procedimientos administrativos y el archivo de expedientes concluidos; as como el
funcionamiento del SMTD;
Clasificar y tramitar los expedientes admitidos uno o dos veces al da a las dependencias Municipales que resolvern
los procedimientos administrativos; as como otra documentacin de comunicacin externa o interna;
Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que requieran las mujeres gestantes;
adultos mayores; nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de calidad,
en cumplimiento a la Ley N 27408 y su modificatoria con Ley N 28683;
Ejecutar la notificacin de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Sub Gerenciales y cualquier otra
documentacin que resuelve los procedimientos administrativos a los administrados en estricta observancia de los
artculos 18, 19, 20,21,22 y 24 de la Ley N 27444;
Elaborar y formular proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre normas que regulen: *Recepcin,
Admisin, Numeracin de Expedientes, Trmite Interno, Notificacin de documentos resueltos, el Archivo de
Expedientes concluidos; *El SMTD con mdulos de alcance a Sedes Filtro, Plaza de Armas; Tristan, Palomar, Siglo
XX y, los diferentes Mercados; *Codificacin, Sellado y Rotulado de Documentos; *Emisin, Formulacin,
Distribucin y Archivo de: Ordenanzas-Acuerdos-Decretos y Resoluciones de Alcalda; -de Resoluciones Gerenciales
y Sub Gerenciales; *Transparencia de Informacin-Clasificada, Regulacin de Denegatorias-Lmites-Excepciones y
Seguridad de Acceso de Informacin Pblica Municipal; *Restricciones y Sanciones por Incumplimiento de la Ley de
Transparencia; *Conservacin, Archivo y Expurgo de Documentos; luego de su aprobacin, supervisar su efectiva
aplicacin, que permita mejorar y controlar el desarrollo diario y permanente del SMTD y el Archivo Central de la
Municipalidad;
Controlar bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a Documentos o Expedientes Administrativos en
Trmite, por los solicitantes y/o contribuyentes, se ejerza de inmediato en cualquier momento dentro del horario de
trabajo y en forma directa y verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio
del derecho de Acceso a la Informacin Pblica; conforme el Art.12 de la Ley de Transparencia y el Cdigo de tica
Coordinar y proponer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de divulgacin y actualizacin
obligatoria de Informacin Pblica; as como conservar la informacin de acceso restringido; a los que se refieren los
Arts. 5 y 24 del D.S. N 043-2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica), que para su cumplimiento debe presentar las alternativas de solucin; concordante con el Art. 8 de la Ley N
89-220
27806 y su modificatoria con Ley N 27927;

8) Coordinar con todos los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, para que bajo
responsabilidad, levanten el Informe Anual o Estadstica, dentro la 1ra. Quincena de enero de cada ao; acerca de las
solicitudes o pedidos de informacin atendidos y no atendidos en el curso del ao prximo pasado, respecto a la Ley
de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como informar las ocurrencias de su propia rea y consolidar
el universo de informacin para elevarlo en conjunto hacia Secretara General;
9) Administrar y conducir de manera profesional del Archivo de Registro Pblico Municipal; cuya organizacin,
codificacin y custodia; prevea el ejercicio a plenitud del derecho a la informacin por parte de la Colectividad; a
mrito del Art.18 la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, concordante al Cdigo de tica de la
Funcin Pblica; As como prevea las reglas de depuracin y expurgo de la documentacin del Archivo Central de la
Municipalidad en concordancia con las normas vigentes;
10) Ejecutar y coordinar la automatizacin (descripcin y digitalizacin) de todos los escritos originales del Archivo o
Depositario Municipal, a travs de medios informticos, que permita reducir el tiempo de atencin y mejorar la calidad
del Servicio al Usuario; asi como viabilizar la microfilmacin de escritos importantes para evitar el maltrato por el uso
de los mismos; y puesto a disposicin del pblico (Escritores, Investigadores, Cronistas) a travs de la Pgina Web de
la Municipalidad;
11) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual
del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con Secretara General y Sub Gerencia de Planificacin;
12) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del
Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos;
13) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como
aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento en coordinacin con Secretaria General; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de
Recursos Humanos;
de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su rea; en coordinacin con Secretara General y la Sub
Gerencia de Racionalizacin y Sub Gerencia de Planificacin;
15) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su
contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo;
16) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la
Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y
valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
17) Levantar en la 1ra. quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General; acerca del
nmero de solicitudes o pedidos del Pblico Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin atendida y
no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
18) Entablar coordinaciones con las Gerencias, Sub Gerencias, Coordinadores y, el personal en general de la
Municipalidad; acerca del correcto uso de operar y forma de maximizar el rendimiento operativo de los aplicativos
para el SMTD, SIGMA e INFOSAT; en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica;
19) Elaborar al final de cada jornada de trabajo el reporte consolidado de recepcin y admisin de expedientes de
procedimientos administrativos; as como de las comunicaciones externas e internas conforme con el registro
efectuado en el Sistema Mecanizado de Trmite Documentario SMTD.
20) Participar en la formulacin y actualizacin de los instrumentos normativos que mejoren los sistemas de Trmite
Documentario y el Archivo del acerbo documentario;
21) Puede corresponderle reemplazar al Secretario General durante el perodo vacacional; as como por otras
eventualidades que se produzcan;
22) Las dems funciones que le asigne el Secretario General y, que sean de su competencia.
90-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
10
CORRELATIVO N:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
REGISTRADOR DE RESOLUCIONES DE
ALCALDA, GERENCIALES Y OTROS
054
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
COORDINADOR DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


Ejecutar actividades administrativas de Recepcin y Registro de Expedientes concluidos;

Ttulo Oficial de Instituto Superior relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores administrativas de registros y descargos

en el SMTD.
1) Recepcionar los expedientes concluidos que resuelven los procedimientos administrativos y otros, registrando y
descargando en el Sistema Mecanizado de Trmite Documentario SMTD. y/o libros correspondientes;
2) Verificar el contenido y la foliacin de los expedientes recibidos, imprimir el sello para recabar datos del acto
notificado;
3) Desglosar y clasificar copias de Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Sub Gerenciales y cualquier otra
documentacin que resuelve los procedimientos administrativos, as como preparar los cargos para entregar a los
notificados oportunamente en estricta observancia del Art. 24 de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General;
4) Entregar a los notificadores copias de la documentacin a notificar a los administrados previamente clasificados y
zonificados, mediante cargos apropiados;
5) Recibir copias de los actos de notificacin realizados por los notificadores en forma diaria, debiendo emitir el informe
respectivo al Coordinador de Trmite Documentario de las ocurrencias informadas por stos;
6) Tramitar a las Unidades Orgnicas respectivas y/o entregar al encargado del Archivo Central de la Municipalidad los
expedientes concluidos; as como de los originales de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda
y, Resoluciones de Gerencia y/o Sub Gerenciales;
8) Las dems que le asigne el Coordinador de Trmite Documentario y Archivo, y que sean de su competencia.
91-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
11
CORRELATIVO N:
TECNICO EN ARCHIVO I
ARCHIVERO DE ORDENANZAS, DECRETOS
Y RESOLUCIONES EN GENERAL
067/068
02
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Ejecutar actividades tcnicas de recepcin; registro y archivo de documentos concluidos;

Instruccin Tcnica Superior con estudios relacionados a la especialidad;
Capacitacin en los ltimos 2 aos en tcnicas
de Archivo.
Experiencia mnima de 01ao en labores de Trmite Documentario y Archivo;
1) Recibir fsicamente la documentacin variada tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de
Alcalda, Resoluciones de Gerencia y/o Sub Gerenciales, Expedientes concluidos y otros para ser archivados en el
Archivo Central de la Municipalidad;
2) Verificar la foliacin de la documentacin recibida, legajar, rotular fondos documentales y archivar conforme con la
tcnica archivstica;
3) Inventariar la documentacin archivada; as como controlar la salida o devolucin de documentos;
4) Participar en la seleccin de documentos para expurgo y transferencia de fondos documentales;
5) Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario;
6) Llevar un Registro Diario (Libro de Actas) sistematizado de los expedientes y/o documentos recibidos para el
archivo;
7) Realizar la automatizacin (descripcin y digitalizacin) de todos los escritos originales del Archivo o Depositario
Municipal, a travs de medios informticos, que permita reducir el tiempo de atencin y mejorar la calidad del
Servicio al Usuario; as como viabilizar la microfilmacin de escritos importantes para evitar el maltrato por el uso de
los mismos, y puesto a disposicin del pblico (Escritores, Investigadores, Cronistas) a travs de la Pgina Web de la
Municipalidad; bajo indicaciones de su Jefe inmediato;
8) Efectuar la bsqueda de documentos cuando sean requeridos y entregar mediante cargos debidamente registrados;
9) Absolver consultas sobre la ubicacin de documentos en los legajos cuando el pblico usuario solicite por conducto
regular;
92-220
MANUAL
12
OFICINISTA III
MESA DE PARTES
075/076
02
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Ejecutar actividades administrativas de recepcin y admisin de expedientes;

Instruccin Tcnica Superior que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en labores de registro y

admisin de documentacin.
1) Verificar, recepcionar y admitir expedientes de procedimientos administrativos que son presentados por el pblico
usuario en general, en estricta observancia de los requisitos exigidos en el TUPA vigente y otras normas pertinentes,
devolviendo al interesado copia del documento principal debidamente sellado y recepcionado;
2) Recepcionar expedientes as no cuente con los requisitos exigidos en el TUPA vigente, retenerlo con cargo a ser
subsanado por el usuario dentro del plazo de 2 das hbiles, en caso de incumplimiento tramitar la devolucin del
expediente al destinatario como no presentado;
3) Exhibir y tener a disposicin un juego completo y bien conservado y actualizado (consolidado) del TUPA ntegro de
la Municipalidad; para que el pblico conozca y tome conocimiento de los trmites, requisitos, derechos, autoridad
que resuelve y plazos del TUPA;
4) Adecuar una ventanilla especial y reservar asientos de espera para la atencin que requieran las mujeres gestantes;
adultos mayores, nios, nias y personas con discapacidad; con el objeto de brindarles un trato preferente y de
calidad, en cumplimiento a la Ley N 27408;
5) Clasificar y foliar en nmeros y letras los expedientes admitidos, ingresar datos principales al Sistema Mecanizado de
Trmite Documentario SMTD, emitir el provedo (cargo) y distribuir a las Unidades Orgnicas respectivas para su
resolucin correspondiente;
6) Mantener en carpeta los expedientes recepcionados faltando requisitos durante 2 das hbiles, en espera de ser
subsanados; vencido dicho plazo comunicar al Coordinador de la oficina, para su devolucin correspondiente;
7) Admitir y tramitar los expedientes subsanados dentro del plazo de 2 das hbiles sealados en el numeral 2);
8) Orientar e informar al pblico usuario solicitante, sobre los procedimientos de servicios administrativos; as como de
la situacin de los expedientes tramitados, siempre que est a su alcance;
9) Responsabilizarse de los expedientes admitidos y de su distribucin oportuna; as como de los expedientes
recepcionados que se encuentran en carpeta;
10) Emitir en forma diaria el reporte consolidado de los expedientes recepcionados, admitidos y tramitados;
12) Las dems que le asigne el Coordinador de Trmite Documentario yArchivo, y que sean de su competencia;
93-220
MANUAL

13
OFICINISTA III
TRAMITE y NOTIFICADOR
077/085
09
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Ejecutar actividades de mensajera y notificacin de documentos expedidos por la Municipalidad;

Instruccin superior que incluya estudios relacionados con la especialidad;
Capacitacin en Sistema Mecanizado de Trmite Documentario;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, en temas

relacionados a trmite documentario.
1) Recibir mediante cargo copia de las Resoluciones de Alcalda, de Gerencia y/o Sub Gerenciales y cualquier otra
documentacin que resuelve los procedimientos de Servicios Administrativos; as como de los actos del Concejo
Municipal y Alcalda;
2) Verificar, clasificar e imprimir Sellos del Acto Notificado en los documentos a notificar;
3) Realizar el acto de Notificacin, entregndole al administrado o destinatario copia del documento en forma personal y
en el domicilio que consta en el documento materia de notificacin, recabando y registrando nombres y apellidos,
firma y documento de identidad de la persona que recibe la notificacin; as como la fecha y hora de la notificacin
realizada;
4) Devolver en el da copias de la documentacin notificada, debidamente firmados o con anotacin de negacin; as
como los no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio sealando en el documento materia de
notificacin;
5) Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos NO notificados por no haberse ubicado al
destinatario en el domicilio sealado;
6) Puede corresponderle reemplazar al encargado de recepcin y admisin de expedientes;
94-220
7.2
SUB GERENCIA
RELACIONES PBLICAS Y PRENSA
95-220
7.2.1
ALCALDA
SUB GERENCIA DE
RR.PP. Y PRENSA
96-220
7.2.2
RELACIONES PBLICAS:
a) Ley N 25250 modificada por Ley N 28240, que crea el Colegio de Relacionistas Pblicos (creado
el 18-06-1990)
b) D.S. N 021-2004-ED, aprueba los Estatutos del Colegio Profesional de Relacionistas Pblicos;
c) O.M. N 557, Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF-MPA en sus Arts. 68/71;
97-220
7.2.3

CLASIFICACIN DE LOS CARGOS
N
ORD./
CAP.
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
CLASIF.
TOTAL
NECES
SUB GERENCIA DE
RELACIONES PUBLICAS Y
PRENSA
086
087
088
089
090
Sub Gerente
Relacionador Pblico
Periodista
Secretaria
I
I
I
I
III
26505202
26505204
26505204
26505205
26505206
Sub Gerente de Relaciones

Pblicas y Prensa
Relacionador Pblico
Periodista
Secretaria deSub Gerencia
TOTAL NECESARIO
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
01
01
01
01
01
05
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.2.4
98-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA DE RELACIONES
PBLICAS Y PRENSA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE RELACIONES
PBLICAS Y PRENSA
086
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
ALCALDE
GERENTE MUNICIPAL

1 Relacionador Pblico I, 1 Periodista I, 1 Tcnico Administrativo I, 1 Secretaria III;
TOTAL: 04 CARGOS
Direccin, coordinacin y ejecucin de Actividades de Relaciones Pblicas, Difusin e Imagen Institucional.
Ttulo Profesional de Relacionista Pblico o profesin afin.

Experiencia mnima de 03 aos en cargos relacionados a

Relaciones Pblicas.
1) Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de Relaciones Pblicas, actos protocolares, comunicacin y
difusin de los proyectos que ejecuta el Alcalde y la Municipalidad;
2) Preparar Polticas y Programas de Relaciones Pblicas, orientados a motivar la integracin y participacin de la
Comunidad en la Gestin Municipal,encaminados a promover el Desarrollo de la Provincia;
3) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicacin social a nivel local y/o nacional; a fin de
proyectar los servicios pblicos y administrativos que brinda la Municipalidad; as como divulgar a la comunidad los
resultados de la Gestin Municipal, previa coordinacin con la Alcalda;
4) Coordinar y ejecutar la publicacin oportuna de las disposiciones Municipales que formalizan los actos del Concejo
Municipal y de la Alcalda, que requieran ser publicados para su vigencia legal;
5) Coordinar y dirigir la realizacin de estudios integrales de Diagnstico y Evaluacin, relacionado con la marcha
administrativa e Imagen Institucional;
6) Supervisar los paneles, peridicos murales, franelgrafos y/o vitrinas de informacin y comunicacin interna en los
diferentes locales administrativos de la Municipalidad;
7) Elaborar y supervisar los programas de los diferentes actos protocolares que realiza la Municipalidad;
8) Supervisar las Conferencias de Prensa;
9) Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales; as como garantizar la presencia del maestro de
ceremonia en los eventos protocolares;
10) Elaborar y supervisar el resumen periodstico anual de la Municipalidad, suplementos y encartes en medios impresos;
as como el Plan Anual de Relaciones Pblicas y Protocolo;
11) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y
la Memoria Anual de la Sub Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas en coordinacin con
la Sub Gerencia de Planificacin;
12) Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, Regidores y Empleados de Confianza para su participacin correcta
en los Actos Protocolares y Conferencias de Prensa;
encomendados por la Alta Direccin; as como revisar permanentemente el correo electrnico de la Sub Gerencia el
mismo que deber ser actualizado en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica;
14) Dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la informacin y del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
99-220
15) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y del desempeo laboral del
personal a su cargo; as como proponer las sanciones, estmulos y distinciones;
16) Mantener informada a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre las noticias periodsticas tanto nacionales como
extranjeras de los actos y/o de la Gestin Municipal;
17) Supervisar la confeccin y exhibicin en la puerta principal de ingreso de cada local municipal, de un Directorio que
oriente al pblico usuario sobre la ubicacin de las diferentes oficinas conforme a la Estructura Orgnica vigente; as
como identificar y sealar internamente en forma especfica el lugar de ubicacin de cada oficina mediante nmeros,
letreros o rtulos;
18) Las dems que le asigne la Alcalda y/o la Gerencia Municipal y, que sean de su competencia.
100-220
MANUAL
PBLICAS Y PRENSA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
CORRELATIVO N:
RELACIONADOR PBLICO I
RELACIONISTA PBLICO
87
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE RELACIONES PBLICAS Y PRENSA

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades orientadas a la difusin, informacin y mejora de la Imagen Institucional.
Ttulo Profesional de Relacionista Pblico.

Experiencia de 3 aos en labores de Relaciones Pblicas.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
Coordinar y ejecutar las actividades de informacin, difusin y comunicacin de relaciones internas y externas de la
Municipalidad;
Coordinar, orientar y atender visitas protocolares, declaracin de huspedes ilustres, delegaciones representativas
que le sean expresamente autorizadas; as como participar en la elaboracin del Plan de Protocolo de la
Municipalidad;
Mantener actualizado el Directorio Institucional Municipal a nivel local y nacional;
Programar semestralmente mediciones de opinin pblica sobre la gestin municipal;
Organizar y supervisar la difusin y comunicacin interna a travs de diferentes medios;
Revisar diariamente el registro de onomsticos de las principales autoridades de Arequipa y Regidores de la M.P.A.
para hacerles llegar una misiva y/o arreglo floral de felicitacin de parte del Alcalde.
Coordinar, programar y ejecutar los actos de izamiento dominical de los smbolos patrios y actos ceremoniales
(ceremonias religiosas, patriticas, etc.) segn el calendario institucional; as como controlar e informar el desarrollo
de los mismos;
Coordinar y preparar medios de comunicacin e informacin a la Comunidad, tales como Mural Periodstico y del
Directorio de sealizacin;
Coordinar y supervisar los izamientos diarios del Pabelln Nacional y Bandera de Arequipa en los edificios
Municipales en consideracin el calendario cvico Interinstitucional;
Coordinar y elaborar tarjetas de felicitacin en nombre del Alcalde; as como tarjetas de psame, representaciones,
distinciones, etc. y distribuir a sus destinatarios;
Prestar asistencia especializada en actividades de Relaciones Pblicas a diferentes Comisiones de Regidores,
funcionarios y oficinas de la Municipalidad;
Elaborar en coordinacin con la Sub Gerencia los programas de los diferentes actos oficiales, protocolares,
religiosos e inauguraciones que realice la Municipalidad;
Elaborar interna y externamente las diferentes distinciones que otorga la Municipalidad; as como disear en
coordinacin con la Sub Gerencia las placas de inauguraciones, recordatorios, presentes, souvenir y otros afines;
Representar a la Municipalidad en los Actos de izamiento dominicales por disposicin de la Sub Gerencia;
Es responsable de la confeccin y exhibicin en la puerta principal de ingreso de cada local municipal, de un
Directorio esquematizado que oriente al pblico usuario la ubicacin de las diferentes oficinas conforme a la
Estructura Orgnica vigente; as como identificar y sealar internamente en forma especfica el lugar de ubicacin
de las diferentes oficinas mediante Nmeros, Letreros o Rtulos apropiados;
Elaboracin del Reglamento de distinciones;
Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Pblicas y Prensa y que sean de su competencia.
101-220
MANUAL
PBLICAS Y PRENSA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
PERIODISTA I
PERIODISTA
088
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE RELACIONES PBLICAS Y PRENSA

TOTAL: Ningn CARGO
Elaboracin y publicacin del material informativo para los medios de Comunicacin Social.
Ttulo profesional universitario de periodista.

Experiencia de 3 aos en labores de periodismo.
1) Preparar y redactar notas de prensa, artculos, reportes, avisos y otras publicaciones oficiales de la Municipalidad,
para tramitar a los diversos medios de comunicacin social en estrecha coordinacin con el Sub Gerente;
2) Monitoreo y seguimiento de noticias informativas a los distintos medios de comunicacin, analizando y seleccionando
las notas periodsticas, escritas, radiales y televisivas, en el mbito local y nacional, para poner de conocimiento de
Alcalda y/o Gerencia Municipal;
3) Coordinar y asistir en actos oficiales y/o conferencias de prensa, para cubrir informacin de importancia y necesaria
para la Municipalidad;
4) Coordinar y organizar conferencias de Prensa, convocados por el Alcalde; as como por los Gerentes y/o Sub Gerentes
en temas de Tributacin Municipal, Prestacin de Servicios Pblicos, etc.;
5) Absolver consultas de su especialidad y sostener entrevistas programadas con los periodistas que requieran
informacin de la Municipalidad;
6) Elaborar la revista Municipal; as como redactar y editar la informacin periodstica de Boletines Informativos
Institucionales;
7) Actuar como maestro de ceremonias en actividades protocolares, religiosas, inauguraciones y todo tipo de actos
oficiales que realice la Municipalidad;
8) Filmar y tomar fotografas de las actividades que realizan la Alcalda, Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad;
as como alimentar con notas de prensa, fotografas digitales a la pgina Web de la Municipalidad;
9) Facilitar a los distintos medios de comunicacin, notas de prensa, informacin en audio, fotogrfica de las actividades
10) Elaborar el archivo fsico y virtual de fotografas dgitales;
11) Coordinar entrevistas con los medios de comunicacin social para el Alcalde, Regidores y Funcionarios de la
Municipalidad;
12) Actualizar el directorio de medios de comunicacin social;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Pblicas y Prensa y/o Alcalde y, que sean de su competencia.
102-220
MANUAL
PBLICAS Y PRENSA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
EJECUCIN DE ACTIVIDADES
INFORMATIVAS
089
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades cvicas, educativas y sociales proyectadas a la comunidad.
Instruccin Superior Universitaria relacionada con la

especialidad.

Experiencia de 2 aos en el rea administrativa.

Capacitacin en labores administrativas de la especialidad.
1)
Coordinar y participar en la ejecucin de las actividades administrativas, protocolares y, de difusin o divulgacin
propias de la Sub Gerencia;
2)
Participar y apoyar en las acciones de Relaciones Pblicas;
3)
Apoyar y asistir a actos oficiales por Fiestas Patrias, Fiestas de Arequipa y otros programados en el ao; as como
coordinar el izamiento de la Bandera de Arequipa;
4)
Redactar oficios de invitacin, agradecimientos y de descargo a instituciones pblicas y privadas;
5)
Orientar y guiar a los contribuyentes en consultas de la especialidad y de aquellas personas que requieran
informacin de la Municipalidad;
6)
Coordinar el uso del saln consistorial, sala de prensa, hemiciclo municipal El Filtro y de otros locales Municipales
segn el TUPA vigente;
7)
Elaborar notas informativas para el peridico mural institucional; as como participar en las ceremonias de
inauguracin de obras ejecutadas por la Municipalidad;
8)
Orientar y guiar a los escolares que nos visitan, brindando charlas educativas sobre los servicios y las funciones que
realiza el Alcalde, Regidores y de todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
9)
Elaborar tarjetas de representacin a los Regidores, para que asistan a las actividades cuando el Alcalde no este
presente; as como de onomstico, psame, felicitaciones para personalidades, instituciones, trabajadores
municipales, segn corresponda;
10) Coordinar y ejecutar las publicaciones oportunas de las Ordenanzas Municipales, Decretos de Alcalda y otros
documentos de gestin de conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades;
11) Apoyar en la actualizacin del directorio institucional y entidades principales;
12) Hacer el requerimiento y coordinar la entrega de trofeos, ofrendas florales y otras afines a nivel institucional;
13) Resolver expedientes por disposicin de la Sub Gerencia;
14) Elaborar y supervisar el contenido del Mural Periodstico;
15) Redaccin de reconocimientos a personalidades e instituciones;
16) Organizar y apoyar en las ceremonias de inauguraciones de obras ejecutadas por la Municipalidad y ceremonias
protocolares de las diversas Sub Gerencias de la Municipalidad;
17) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Pblicas y Prensa y, que sean de su competencia
103-220
MANUAL
PBLICAS Y PRENSA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
090
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Relaciones
Pblicas y Prensa.

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva.


Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03

aos.
Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran
a la Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Prensa a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en
trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de acuerdo a disposiciones generales,
3) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de
trabajo autorizadas por el Sub Gerente; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Sub Gerencia de Relaciones Pblicas y Prensa; as como realizar el control y seguimiento de los
mismos archivando en forma diaria cuando corresponda;
acuerdo a indicaciones del Sub Gerente;
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Relaciones Pblicas y Prensa;
Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia; as como de los
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia; as como hacer firmar
los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia y las propias del
cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Pblicas y Prensa y que sean de su competencia.
1)
104-220
7.3
GERENCIA
ADMINISTRACIN FINANCIERA
105-220
7.3.1
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
FINANCIERA
SUB GERENCIA
DE LOGSTICA
SUB GERENCIA DE
TESORERA
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
CONTRATACIONES
Y
ADQUISICIONES
SERVICIOS
AUXILIARES
SUB-GERENCIA DE RACIONALIZACION
106-220
7.3.2
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
a)
Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; Modificacin mediante Leyes N
28267, 28483;
b)
D.S. N 083-2004-PCM; Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
c)
D.S. N 084-2004-PCM; Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
TRANSPARENCIA FISCAL
a)
Ley N 27245, Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, Modificada por Ley N 27958;
b)
Ley N 27425, Ley de Racionalizacin de los gastos Pblicos, Prudencia y Transparencia Fiscal;
SANEAMIENTO DE BIENES DEL ESTADO

a)
Ley N 27493, Ley de Saneamiento Fsico-Legal de las Entidades del Sector Pblico;
b)
D.S. N 018-90-VC, Dispone que Municipalidades quedan facultadas para gestionar la primera
inscripcin de Dominio de Bienes Inmuebles que les pertenece, sin contar con los ttulos comprobatorios
de Dominio;
c)
D.S. N 154-2001-EF, Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de

Propiedad Estatal; modificado con D.S. N 107-2003-EF;
SISTEMA FINANCIERO-CONTABLE Y PRESUPUESTO

a)
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico
b)
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto;
c)
Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal-2008;
d)
Ley N 26501, Establecen que los Jueces de Paz Letrados y Notarios son competentes para legalizar la
apertura de Libros Contables y otros que seala la Ley;
e)
Ley N 27312, Ley de Gestin de la Cuenta General de la Repblica;
f)
Res.Minist. N 801-81-EFC/76, Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad;
g)
Resolucin N 004-94-EF/93-01; Forma y contenido de la Cuenta General de la Repblica;
107-220
7.3.3
N
ORDEN./
CAP
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
EC
01
SP-EJ
SP-AP
01
01
CLASIFICACIN GENERAL DE CARGOS

CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
091
FINANCIERA
Gerente
II
26505302
092
093
Secretaria
I
IV
26505304
26505306
NOMINATIVO INTERNO
Gerente de Administracin
Financiera
Asistente de Gerencia
SUB TOTAL
094
098
099

Sub Gerente
I
II
II
26505312
26505315
26505315
101
107
111
Secretaria
Oficinista
I
III
III
26505315
26505316
26505316
097
SUB TOTAL
COORDINACIN DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES
Abogado
I
26505314
095
100
102
110
Asistente de Sistemas
096
COORDINACIN DE SERVICIOS
AUXILIARES
112
103/104
105
106
108/109
113/114
115/128
129
130/131
132/142
143/144
145
146
147
148
149
150
151
152
Oficinista
Chofer
Mecnico
Operador de Equipo Imprenta
Operador de Central Telefnica
Obrero
Obrero
Obrero
Obrero
Obrero
Obrero
SUB GERENCIA DE TESORERIA
Sub Gerente
Tesorero
Contador
Cajero
Cajero
Secretaria
Auxiliar de Contabilidad
I
26505314
II
26505315
I
26505315
I
26505316
SUB TOTAL
26505314
I
III
II
II
I
26505316
26505315
26505315
26505315
26506316
26505317
26505317
26505317
26505317
26505317
26505317
SUB TOTAL
I
26505322
II
26505324
I
26505324
II
26505325
II
26505325
III
26505326
III
26505326
III
26505326
SUB TOTAL
03
Sub Gerente de Logstica
Control Patrimonial
(e) Control de Bienes Muebles
Maquinaria y Equipo
(e) Control Bienes Inmuebles
Auxiliar de Almacn
EC
SP-ES
SP-ES
01
01
01
SP-ES
SP-AP
SP-AP
01
01
01
06
Coordinador de Contrataciones
y Adquisiciones
Especialista en Adquisiciones
Tcn.Compras y Adquisiciones
Cotizador
Asistente de Sistema SIAF
SP-EJ
01
SP-EJ
SP-ES
SP-ES
SP-AP
01
01
01
01
05
Coordinador de Servicios
Auxiliares
Controlador Servicios Pblicos
Chofer de Vehculo
Mecnico de Vehculos
Operador Equipo de Imprenta
Operador Central Telefnica
Ayudante de Mecnica
Conserje
Gasfitero
Carpintero
Chofer Vehculo Liviano
Auxiliar Electricista
SP-EJ
01
SP-AP
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
RE
RE
RE
RE
RE
RE
01
02
01
01
02
02
14
01
02
11
02
40
Sub Gerente de Tesorera

Coordinador Egresos
Coordinador Ingresos
Contabilidad Fondos Tesorera
Pagador
Registro de Libros Auxiliares
Conciliacin Bancaria
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
01
01
01
01
01
01
01
01
08
108-220

CLASIFICACIN GENERAL DE CUADROS
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO NOMINATIVO INTERNO
N
ORDEN./
CAP
153
154
155
156
157
158
159
160
SUB GERENCIA CONTABILIDAD

Sub Gerente
I
26505332
Contador
II
26505334
Contador
I
26505334
Contador
I
26505334
II
26505335
II
26505335
Secretaria
III 26505336
III 26505336
SUB TOTAL
RESUMEN GENERAL
UNIDAD ORGANICA
Gerencia de Administracin Financiera

Sub Gerencia de Logstica
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Contabilidad
TOTAL GENERAL
Sub Gerente de Contabilidad

Contador
Control y Ejecucin Presupuestal
Integracin Contable
Control de Ingresos y Gastos
Anlisis y Registros de Ingresos
Anlisis de Registros Contables.
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
EC
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-ES
SP.ES
SP-AP
SP-AP
TOTAL CARGOS
03
51
08
08
70
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.3.4
109-220
01
01
01
01
01
01
01
01
08
MANUAL
-MOFGERENCIA DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
01
CORRELATIVO N:
GERENTE II
GERENTE DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA
01
091
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

1 Sub Gerente de Logstica I, 1 Sub Gerente de Tesorera I, 1 Sub Gerente de Contabilidad I, 1 Especialista Administrativo I y 1
Secretaria IV
TOTAL: 05 CARGOS

Planificacin, direccin, ejecucin, coordinacin y control de los Sistemas Administrativos de Logstica, Tesorera y Contabilidad;

Ttulo Profesional de Contador, Economista o Administracin.
Especializacin en el Sistema de Administracin Financiera
1)
Experiencia en Sistemas de Contabilidad, Logstica y Tesorera

Amplia experiencia en conduccin de personal
Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logstica, Tesorera y
Contabilidad;
2)
Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de

maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares;
3)
Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerencia Municipal la organizacin y conformacin del Comit Anual de
Adquisiciones y Contrataciones, el que deber Presidir;
4)
Coordinar con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin la programacin mensual de ingresos y

egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; as como las Normas de Control
Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo;
5)
Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de seleccin a que se refiere la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
6)
Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por administracin directa;
7)
Coordinar con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin la programacin mensual de ingresos y

gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos, compromisos (Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso);
8)
Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad;
9)
Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as como en la elaboracin y

actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional;
10) Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin;

11) Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas en relacin a los sistemas de
logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto;
12) Proponer a la Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales;
13) Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que para dicho giro estn
vigentes;
14) Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad;
110-220
15) Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su naturaleza, sean de su responsabilidad y otros que le
hayan sido encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes;
16) Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones con entidades
Pblicas y Privadas; as como brindar asesoramiento en temas econmicos-financieros a la Alta Direccin;
17) Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar
la ejecucin de actividades de la Gerencia a su cargo; as como controlar e impartir disposiciones necesarias para su
cumplimiento;
18) Propiciar reuniones peridicas de coordinacin con los Gerentes y/o Sub Gerentes de las diferentes Unidades
Orgnicas para uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captacin de
recursos econmicos;
19) Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando los gastos en funcin a la Escala de
Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente;
20) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas;
as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin
con la Sub Gerencia de Planificacin;
21) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del
Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
22) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA,
Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Gerencia; en coordinacin con la Sub Gerencia
de Racionalizacin y/o Planificacin;
23) Elaborar el sustento de los Costos de cada Procedimiento Administrativo del TUPA y los derechos de tramitacin
que se establezca en el TUPA;
24) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as
como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazaminto y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
25) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Unidad Orgnica a su cargo; as como actualizar su
26) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el
Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas;
27) Levantar en la 1ra. Quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General; acerca
del nmero de solicitudes o pedidos del Pblico Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin
atendida y no atendida en su Unidad Orgnica, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica;
28) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia;
111-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
CORRELATIVO N:
ASISTENTE DE GERENCIA
01
092
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE DE ADMINISTRACIN FINANCIERA

TOTAL: Ningn CARGO

Anlisis, ejecucin y control de actividades de asistencia tcnico-administrativas Financieras a la Gerencia;

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados Experiencia de 02 aos en cargos similares;
con la especialidad;
Capacitacin especializada en el Sistema Financiero.
1) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos que
integran la Gerencia;
2) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los Comprobantes de Pago, verificando su conformidad para las
autorizaciones de pago de obligaciones contradas con terceros;
3) Dirigir en coordinacin con la Secretaria, la clasificacin y trmite del despacho de la Gerencia;
4) Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que
tengan relacin con la gestin municipal;
5) Participar en la elaboracin y formulacin del Plan Operativo Institucional POI y Memoria Anual de la Gerencia;
6) Analizar el reporte diario de la ejecucin de ingresos y emitir los informes tcnicos pertinentes, para la toma de
medidas correctivas oportunamente;
7) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados en la Gerencia de Administracin
Financiera;
8) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar
la ejecucin de actividades de los sistemas administrativos;
9) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente;
10) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales;
11) Propiciar la prctica de valores ticos y morales que contribuyan al fortalecimiento de la imagen institucional;
12) Revisar el calendario de compromisos proporcionado por la Sub Gerencia de Presupuesto para la ejecucin del gasto;
13) Procesar datos en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL);
14) Flexibilizar el calendario para la ejecucin del gasto en coordinacin y autorizacin del Gerente del rea;
15) Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto referente a las certificaciones presupuestarias, marco presupuestal y
calendario otorgado entre otras;
16) Realizar la afectacin presupuestal tanto en gasto corriente y gasto de inversin;
17) Revisar y consolidar los ingresos proporcionados por la Sub Gerencia de Tesorera respecto a la proyeccin de los
ingresos proporcionados;
18) Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos referente al procesamiento de datos en el sistema;
19) Coordinar con las Sub Gerencias de Contabilidad y Logstica en el compromiso del gasto;
20) Verificar la Certificacin Presupuestaria cuando surjan de un proceso de Buena pro logstico;
21) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia.
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MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
SECRETARIA IV
093
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial a la Gerencia de Administracin Financiera;

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge.
Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitacin especializada en Computacin e Informtica.

la Gerencia de Administracin Financiera a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Administracin Financiera de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar
y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva;
autorizadas por el Gerente de Administracin Financiera; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Gerencia de Administracin Financiera; as como realizar el control y seguimiento de los mismos
archivando en forma diaria cuando corresponda;
acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin Financiera;
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia
de acuerdo a indicaciones del Gerente de Administracin Financiera;
Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia; as como de los
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Gerencia y las propias del cargo;
13) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia
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MANUAL
-MOF-
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
FINANCIERA
04
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE LOGSTICA
01
094
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Abogado I, 1 Especialista Administrativo I, 2 Tcnico Administrativo II, 1 Secretaria III, 1 Asistente de Sistemas, 2 Oficinista III.
TOTAL : 08 Cargos

Dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Logstica y Servicios Auxiliares;

Ttulo profesional de Contador, Administracin o carrera afn;
Experiencia en el Sistema de Logstica y Servicios Auxiliares
1)
Capacitacin especializada en el Sistema de Logstica.
Dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de procesos tcnicos del Sistema de Logstica; en concordancia
con las normas vigentes;
2)
Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin racional de
bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de
maquinarias, vehculos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes;
3)
Dirigir, ejecutar y controlar el Registro y Saneamiento del Patrimonio de la Municipalidad (maquinarias, equipos,
vehculos, bienes muebles e inmuebles); as como ejecutar y controlar las actividades de Control del Patrimonio
Municipal, registrando y manteniendo actualizado el Marges de Bienes;
4)
Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar los procesos tcnicos del Sistema de Logstica en su conjunto;
5)
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales, tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos, Directivas,
Procedimientos Administrativos y otras normativas relacionados con la ejecucin de actividades del Sistema de
Logstica;
6)
Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la organizacin, conduccin y ejecucin del
proceso de Seleccin hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los
procesos por adjudicacin de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
7)
Dirigir la elaboracin del Cuadro Consolidado de Necesidades de Bienes y servicios para la formulacin del
Presupuesto Anual de Gastos en coordinacin con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; as como
mantener actualizado el Registro de Proveedores;
8)
Atender y dar trmite a los expedientes administrativos que se relacionan con la ejecucin de Obras Pblicas, Bienes
y Servicios en estricta observancia con las leyes y normas vigentes;
9)
Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica

Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los
objetivos y cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros
y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Sub Gerencia de Planificacin;
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de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con Gerencia de
Administracin Financiera y la Sub Gerencia de Racionalizacin y/o Planificacin;
12) Proponer a la Alta Gerencia, alternativas de procedimientos para el saneamiento fsico y legal del Patrimonio
Inmobiliario de la Municipalidad; as como participar en Comisiones Tcnicas que le encargue la Gerencia;
13) Proporcionar al Gerente de Administracin Financiera, la informacin requerida del Sistema de Logstica; incidiendo
en el estado de las contrataciones, adquisiciones y dems procesos realizados;
como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
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MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
(E) DE CONTROL PATRIMONIAL
098
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el Control Patrimonial del Marges de Bienes Muebles e Inmuebles
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados, as como del

Ttulo Profesional Universitario en Administracin o
especialidades afines;
Experiencia mnima de 03 aos en cargos similares;

1) Coordinar y ejecutar programas de control patrimonial de activos fijos adquiridos o donados, aplicando tcnicas de
codificacin y valorizacin de bienes muebles e inmuebles; as como de equipos, maquinarias y vehculos en general;
2) Constituir el registro de control patrimonial para su identificacin fsica y permanente, manteniendo al da el
inventario, de conformidad con las normas legales vigentes que regulan su control;
3) Proponer a la Alta Direccin Programas de saneamiento fsico y legal de los bienes inmuebles de propiedad municipal,
as como de su inscripcin en la Oficina de Registros Pblicos, conforme con las normas de bienes nacionales;
4) Mantener actualizado el soporte tcnico del Inventario de Bienes Inmuebles, tales como Fichas Registrales,
Expedientes Tcnicos, Actas de Recepcin de Obras, Memorias Descriptivas, etc.;
5) Mantener en custodia el archivo de documentos que avalan las altas, bajas y transferencias de bienes muebles e
inmuebles con la finalidad de elaborar los correspondientes estados financieros;
6) Elaborar el Cuadro Consolidado de requerimiento de bienes muebles por centros de costos, para la formulacin del
Presupuesto Anual de Gastos, en coordinacin con los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de
Administracin Municipal;
7) Asumir la responsabilidad de la recuperacin de bienes muebles, inmuebles, maquinarias y equipos faltantes,
formalizando expedientes, tales como denuncias policiales, manifestaciones que den lugar a la emisin de la
Resolucin de Alcalda respectiva donde se determine la responsabilidad civil, como resultado de los Procesos
Administrativos Disciplinarios;
8) Informar al Comit de Altas y Bajas sobre el estado situacional de los Bienes Inmuebles, Muebles, Maquinaria y
Equipos, para conocimiento y aprobacin de bajas, incineracin, venta, transferencia, etc. en observancia del D.S. N
154-01-SBN.;
9) Puede corresponderle integrar el Comit de Altas y Bajas y de Gestin Patrimonial as como conformar la Comisin
Calificadora de Muebles e Inmuebles;
10) Coordinar con la Direccin de Asentamientos Humanos y/o COFOPRI, para registrar los bienes inmuebles nuevos,
producto del Fondo de Creacin y Mejoramiento de Parques (FCMP) y Estudios Urbanos (E.U.);
11) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos de su responsabilidad; as como otros
relacionados con los procesos tcnicos de control patrimonial;
12) Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar los procesos tcnicos de Control Patrimonial;
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13) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal del Plan
Operativo Institucional; asi como elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento
de metas programadas, en coordinacin con la Sub Gerencia;
14) Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
no atendida en su Estamento, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
16) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y, que sean de su competencia.
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MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
CORRELATIVO N:
(E) DE CONTROL BIENES MUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPOS
099
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL Ningn
Cargo

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de control patrimonial;

Ttulo Universitario en Administracin o especialidades afines;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;
Capacitacin tcnica en temas de Marges de Bienes;
1) Registrar, codificar y controlar el patrimonio de los bienes muebles, maquinarias, equipos y vehculos de acuerdo con
las normas legales que regulan la conservacin y el resguardo de los bienes pblicos;
2) Verificar el desplazamiento de ingreso y salida de los bienes muebles realizados por las diferentes reparticiones
Municipales;
3) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos de acuerdo a su naturaleza, asignndoles el respectivo valor
monetario;
4) Valorizar mediante el proceso de tasacin, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin
sustentatoria de valor real, as como de aquellos a ser subastados, donados o transferidos;
5) Actualizar anualmente el valor de los bienes muebles que forman parte del inventario de la Municipalidad; as como
realizar y dar conformidad al inventario de bienes y enseres de los Empleados de Confianza y Servidores en general
que han sido rotados a otro cargo;
6) Proponer al Jefe inmediato, las solicitudes de baja, venta, incineracin o destruccin segn sea el caso, de los bienes
muebles cuyo mantenimiento resulte antieconmico o su reparacin sea onerosa, as como los considerados obsoletos
o excedentes;
7) Mantener permanentemente actualizado a travs de medios informticos los cargos personales de bienes muebles,
maquinaria y equipos asignados en uso a los empleados de confianza y servidores de Administracin Municipal;
8) Codificar de acuerdo a los catlogos nacionales vigentes, los bienes patrimoniales ingresados al patrimonio municipal,
as como etiquetar dichos bienes en un lugar apropiado, evitando su destruccin, rotura o desprendimiento;
9) Extender las Papeletas de Autorizacin para el desplazamiento interno y/o externo y/o salida de bienes patrimoniales,
as como mantener el archivo de la documentacin sustentatoria;
10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806,
27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815,
27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica, y que sean de su competencia.
118-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
07
CORRELATIVO N:
(E) CONTROL DE BIENES INMUEBLES
101
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL
Ningn Cargo

Coordinacin y ejecucin de actividades especializadas del Proceso de Saneamiento fsico-legal de bienes inmuebles;

Ttulo Universitario en Administracin o especialidades afines;
1) Cruzar informacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano para la recopilacin de documentacin necesaria para el
Saneamiento fsico legal de Bienes Inmuebles de propiedad municipal, as como la incorporacin y registro de aquellos
terrenos urbanos que se encuentran sin registrar en diferentes urbanizaciones;
2) Coordinar con la Sub Gerencia de Asentamientos Humanos y Catastro, y/o COFOPRI, para registrar los bienes
inmuebles nuevos, producto del Fondo de Creacin y Mejoramiento de Parques (FCMP) y Estudios Urbanos (E.U.);
3) Proponer a la Alta Direccin a travs de la Gerencia de Administracin Financiera programas de incorporacin y
registro de terrenos urbanos asignados por las Urbanizaciones a la Municipalidad;
4) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Urbano la organizacin y regularizacin de las Memorias Descriptivas de los
Bienes Inmuebles tales como puentes y otros para su patrimonizacin;
5) Organizar y llevar en forma ordenada y clasificada el Archivo de Memorias Descriptivas y Fichas Registrales de
Bienes Inmuebles;
6) Organizar y actualizar el Padrn General de Inmuebles propios de la Municipalidad o Marges de Bienes Inmuebles;
as como formular y presentar las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial ante las Municipalidades respectivas;
7) Participar en la formulacin de Reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que permitan mejorar el
desarrollo de sus funciones;
8) Emitir informes tcnicos legales sobre expedientes de procedimientos administrativos de su responsabilidad; as como
otros relacionados a los bienes inmuebles;
9) Participar en los actos administrativos de Recepcin y Liquidacin de Obras ejecutadas por la Municipalidad;
10) Controlar la entrega y devolucin de bienes inmuebles otorgados en concesin a terceras personas, registrando los
contratos correspondientes;
11) Coordinar y gestionar el procesamiento contable de los documentos fuente sustentatorios de entrada y salida de obras
ejecutadas por la Municipalidad, para su incorporacin en los registros patrimoniales y contables correspondientes;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica, y que sea de su competencia
119-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
08
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
107
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a Gerencia de Administracin Financiera;

Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva Bilinge.
Conocimientos de Computacin e Informtica.
Haber desempeado 03 aos el cargo de Secretaria III.
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la
Sub Gerencia de Logstica a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Logstica de acuerdo a disposiciones generales,
programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
autorizadas por el Sub Gerente de Logstica; as como informar las ocurrencias que se presenten;
manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida,remitida y pendiente;
genera en la Sub Gerencia de Logstica; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma
diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo
a indicaciones del Sub Gerente de Logstica;
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Logstica;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Logstica; as como hacer
firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Logstica y las propias del
cargo;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y que sean de su competencia.
120-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
09
CORRELATIVO N:
OFICINISTA III
AUXILIAR DE ALMACEN
111
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Organizacin, ejecucin, clasificacin y control de actividades tcnicas de recepcin, registro y custodia de bienes materiales en
general;

Ttulo no universitario, relacionado con la especialidad;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;
Capacitacin tcnica en la especialidad.
1) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar los bienes adquiridos por la Municipalidad;
2) Elaborar el Comprobante de Pedido de Salida, controlando que la codificacin y clasificacin de bienes est en
concordancia con el clasificador de gastos;
3) Elaboracin de notas de entrada de almacn y de las tarjetas visibles de control;
4) Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin
Municipal, conforme a directivas y procedimientos vigentes; as como distribuir los bienes que solicitan las diferentes
Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
5) Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin fuente, que sustente el ingreso y salida
de bienes;
6) Elaborar Kardexs de entrada y salida diaria de bienes; as como confeccionar los partes de almacn a contabilidad;
7) Controlar la conformidad del compromiso contrado con el proveedor en la entrega-recepcin de bienes;
8) Registrar las rdenes de compra en las tarjetas valoradas de almacn (kardex), as como en las tarjetas de vincard
(control existencia fsica);
9) Mantener actualizado el registro de proveedores;
10) Conciliar los Kardex de entrada y salida de bienes con la Sub Gerencia de Contabilidad en forma mensual;
11) Conciliar las rdenes de compra, con la finalidad de verificar las rdenes ejecutadas, pendientes y anuladas;
12) Conciliar la recepcin de bienes con la Sub Gerencia de Tesorera para el pago correspondiente, previa verificacin de
los mismos;
13) Atender los requerimientos solicitados por la Sub Gerencia de Contabilidad, para ejecutar el control fsico de almacn,
cuando as lo determine la referida Sub Gerencia;
14) Cumplir estrictamente con las normas legales, directivas y procedimientos que regulan el Sistema de Logstica;
16) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y que sean de su competencia
121-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
10
CORRELATIVO N:
ABOGADO I
COORDINADOR DE CONTRATACIONES
Y ADQUISICIONES
097
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Especialista Administrativo I, 1 Tcnico Administrativo II, 1 Tcnico Administrativo I, 1 Asistente de Sistemas I.
TOTAL: 04 Cargos

Programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de adquisiciones y contrataciones hasta su culminacin;

Ttulo Profesional en Administracin, Derecho o especialidades
afines a la especialidad.
Capacitacin especializada en adquisiciones, licitaciones y

contrataciones.
1) Ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de adquisicin y contratacin de adjudicacin directa y las de
menor cuanta, acorde al Plan Anual de Adquisiciones y a las normas vigentes, teniendo en cuenta las disponibilidades
presupuestales;
2) Participar en el proceso de formulacin, supervisin y evaluacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
institucionales;
3) Formular y evaluar el Plan de Actividades en su mbito;
4) Mantener actualizado el registro automatizado de las adquisiciones de bienes y contrataciones, efectuando las plizas
de entrada de bienes y afectndolas a las partidas presupuestales especficas;
5) Atender las necesidades derivadas de adquisiciones imprevistas no contempladas en el programa anual de compras,
previamente por las instancias correspondientes;
6) Supervisar y evaluar permanentemente la base de datos de los proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad,
para efectos de disponer de informacin actualizada que permita una eficiente y rpida toma de decisiones tanto para la
elaboracin de las rdenes de compra y de rdenes de servicio como para toda accin de adquisiciones y contratos;
7) Coordinar y controlar la aplicacin de dispositivos legales vigentes referidos al rea;
8) Asesorar y orientar sobre normas y otros dispositivos propios del rea;
9) Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta aplicacin del Sistema;
10) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo
de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y que sean de su competencia
122-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
11
CORRELATIVO N:
ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES
095
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
COORDINADOR CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecutar y/o realizar las adquisiciones directas de menor cuanta acorde al Plan Anual de Adquisiciones y normatividad legal vigente;

Ttulo Profesional o Bachiller en Administracin, Derecho o
especialidades afines;
Capacitacin especializada en adquisiciones, licitaciones y

contrataciones.
1) Realizar adquisiciones directas de menor cuanta conforme con la normatividad legal vigente;
2) Brindar apoyo tcnico administrativo a las Unidades Orgnicas que lo requieran;
3) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y proponer las modificaciones y/o
actualizaciones correspondientes;
4) Asesorar y absolver consultas relacionadas a su especialidad;
5) Elaborar los contratos con personas naturales y personas jurdicas;
6) Presentar informes relacionados a su especialidad;
7) Cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a
fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente
de las tareas asignadas;
8) Las dems que le asigne el Coordinador de Contrataciones y Adquisiciones y/o Sub Gerente de Logstica y, que sean
de su competencia.
123-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
12
CORRELATIVO N:
TC. COMPRAS Y ADQUISICIONES
100
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el aprovisionamiento de bienes muebles y servicios, herramientas,
repuestos, materiales de escritorio y otros;

Bachiller en Administracin, Contabilidad, Derecho o especialidades afines; Capacitacin especializada en adquisiciones,
licitaciones y contrataciones.
1)
Realizar las coordinaciones de verificacin e inspeccin de proveedores;
2)
Evaluar y controlar las rdenes de compras, aprobando aquellas que las normas se lo permitan y canalizando la
aprobacin de las dems;
3)
Coordinar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin
de bienes materiales, muebles y otros conforme a las disposiciones legales, teniendo en cuenta adems las Directivas
y procedimientos que sobre la materia regulen las actividades administrativas de adquisicin y compras;
4)
Proponer normas y procedimientos tcnicos;
5)
Asesorar en aspectos de su especialidad;
6)
Coordinar la programacin de actividades;
7)
Organizar, actualizar y evaluar la base de datos de los proveedores;
8)
Organizar, actualizar y evaluar el Registro del Personal contratado;
9)
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo
10)
Las dems que le asigne el Coordinador de Contrataciones y Adquisiciones y/o Sub Gerente de Logstica y, que sean
de su competencia.
124-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
13
CORRELATIVO N:
COTIZADOR
102
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades tcnico administrativas de apoyo a la Coordinacin de Adquisiciones;

Instruccin Tcnica Superior no Universitaria relacionada con la
especialidad.
1)
Capacitacin tcnica en el Sistema

Efectuar cotizaciones en las diferentes firmas proveedoras de bienes materiales en general, para su adquisicin;
2)
Elaborar los cuadros comparativos de propuestas obtenidas de los proveedores, para su evaluacin, aprobacin y
adquisicin directa de bienes materiales;
3)
Actualizar el registro de proveedores en coordinacin con la Sub Gerencia;
4)
Elaborar Ordenes de Compra y de Servicios; as como realizar la entrega de los materiales solicitados por cada una de
las oficinas;
5)
Realizar compras de mercaderas y/o materiales aprobados, as como internar al almacn para la conformidad a las
rdenes de compra, conforme a las normas del Sistema de Logstica;
6)
Archivar la documentacin utilizada, debidamente clasificada (rdenes de Compra, Cuadros Comparativos,

Cotizaciones y otros);
7)
Realizar labores de apoyo inherente a su cargo en el almacn;
8)
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo
9)
Las dems que le asigne el Coordinador de Contrataciones y Adquisiciones y/o Sub Gerente de Logstica y, que sean
de su competencia.
125-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
14
CORRELATIVO N:
ASISTENTE DE SISTEMAS I
ASISTENTE DE SISTEMA SIAF
110
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades de apoyo al sistema administrativo de la Coordinacin de Contrataciones y Adquisiciones;

Estudios Tcnicos Superiores no Universitarios relacionados con el Experiencia en labores relacionadas con el cargo;
cargo;
Capacitacion tcnica en el Sistema SIAF.
1) Recepcin y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF, consignando toda la documentacin sustentatoria correspondiente;
2) Coordinar, elaborar y en determinados casos distribuir las solicitudes de cotizacin a los proveedores;
3) Recepcin de las solicitudes de cotizaciones y elaboracin de cuadros comparativos de cotizaciones;
4) Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones;
5) Participar en la formulacin de las rdenes de Compra, segn requerimientos aprobados en el Plan Anual y acorde al
tipo o proceso de adquisicin o seleccin;
6) Verificar los requisitos que segn Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la formulacin de las
Ordenes de Compra;
7) Llevar control en forma cronolgica y correlativa del archivo de la documentacin fuente que se procesa para la
adquisicin de bienes;
8) Participar en anlisis e investigaciones sencillas relacionadas con las contrataciones y adquisiciones;
9) Emitir informes, elaborar cuadros estadsticos correspondientes al Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF y/o llevar en control de la aplicacin de algunas normas establecidas;
11) Las dems que le asigne el Coordinador de Contrataciones y Adquisiciones y/o Sub Gerente de Logstica y, que sean
de su competencia.
126-220
MANUAL
FINANCIERA
15
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO: COORDINADOR DE SERV. AUXILIARES
096
01
N CAP:
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Ofinista I, 2 Chofer III, 1 Mecnico II, 1 Operador de Equipo Imprenta II, 2 Operadores de Central Telefnica, 2 Operarios Mecnicos, 14 Conserjes,
1 Gasfitero, 2 Carpinteros, 11 Conductores Vehculos Livianos, 2 Electricistas;
TOTAL: 39 Cargos

Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el Control de los servicios auxiliares de la Municipalidad

Ttulo Oficial de Instituto Superior y/o egresado de Universidad;
Tener mnimo 2 aos de experiencia en cargos similares;
1) Programar, ejecutar y controlar todos los servicios auxiliares: movilidad vehcular, conserjera, mensajera, gasfitera,
carpintera, electricidad, jardinera, limpieza y similares en los locales de administracin Municipal;
2) Controlar las facturas y elaborar el Cuadro Consolidado y estandarizado de carburantes, servicios de agua, luz y
telfono por centros de costos, para la emisin de la Orden de Servicio en forma mensual;
3) Programar, ejecutar, distribuir y controlar el suministro de combustibles, lubricantes; as como el uso racional de
materiales de limpieza e higiene, seguridad; as como verificar permanentemente las instalaciones elctricas, sanitarias y
otros de los locales de administracin municipal, emitiendo los informes de los desperfectos encontrados;
4) Elaborar las rdenes de Servicios Pblicos, honorarios no personales, servicios de consultora, difusiones,
mantenimiento de vehculos, de computadoras y hacer firmar y vizar con las Gerencias y/o Sub Gerencias de la Unidad
Orgnica, y entregar toda la documentacin a la Sub Gerencia de Tesorera;
5) Dotar de unidades vehiculares a los diferentes requerimientos de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad
a efecto de optimizar la realizacin de operativos; as como disponer el traslado de bienes y enseres para las diferentes
ceremonias que realiza la Municipalidad;
6) Programar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo de los vehculos de propiedad Municipal; as como
asignar los vehculos para su conduccin a choferes en las categoras correspondientes;
7) Coordinar, evaluar y emitir informes tcnicos para la contratacin de servicios auxiliares con terceros, de acuerdo a las
normas vigentes as como elaborar los turnos de vacaciones y descansos compensatorios de los servidores de Servicios
Auxiliares;
8) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, as como las Directivas y/o procedimientos internos que regulan la
ejecucin y control de los Servicios Auxiliares en general;
9) Emitir informes tcnicos sobre expedientes de procedimientos administrativos; as como otros informes relacionados
con los procesos tcnicos de servicios auxiliares;
10)Proyectar, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar el desarrollo de las funciones de Servicios Auxiliares;
11) Llevar la caja chica para optimizar los servicios de emergencia como: reparacin de vehculos, mantenimiento de
locales, tiles de escritorio y otros afines que se requieran de forma urgente;
12) Elaborar el cuadro de necesidades para el mantenimiento de los locales e instalaciones de propiedad municipal;
127-220
13) Formular y Ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona a la Poltica Institucional;
participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de
sus Actividades, en coordinacin con la Sub Gerencia de Logstica y la Sub Gerencia de Planificacin;
15) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de
Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Estamento; en coordinacin con su Jefe inmediato y la Sub
Gerencia de Racionalizacin y/o Planificacin;
17) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el
18) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Logstica y, que sean de su competencia.
128-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
16
CORRELATIVO N:
OFICINISTA I
CONTROLADOR DE SERVICIOS
PBLICOS
112
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

COORDINADOR DE SERVICIOS AUXILIARES
TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades relacionadas con el control y administracin del suministro de combustible y de servicios pblicos;

Ttulo Tcnico Superior no Universitario.
Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Capacitacin tcnica especializada segn funciones.
1) Programar la distribucin y control del suministro de combustibles, lubricantes para los vehculos, maquinarias y
equipos de propiedad Municipal, en observancia de las normas vigentes;
2) Controlar y registrar la facturacin de los servicios de agua y desage, energa elctrica y telfonos; as como emitir
informes sustentatorios para el pago oportuno de dichos servicios;
3) Realizar cuadros comparativos de consumo de agua, luz y telfono por Oficinas (centro de costos); as como controlar
y verificar el mal uso de estos servicios en los locales de Administracin Municipal, mercados, parques, piletas y
otros;
4) Emitir liquidaciones mensuales de facturacin de los servicios de agua, luz y telfono por los locales de propiedad
Municipal ocupados por terceras personas, para su cobranza a travs de la Gerencia de Administracin Tributaria;
5) Gestionar, coordinar y mantener actualizado la pliza de seguros contra accidentes de maquinarias, equipos y
vehculos de propiedad Municipal; as como el control de certificaciones de emisiones txicas de los vehculos de
propiedad Municipal;
6) Verificar las instalaciones clandestinas realizadas por personas ajenas a la Municipalidad;
7) Cumplir las disposiciones legales, directivas, procedimientos y otras normas que regulan el control de los servicios
pblicos recibidos; as como verificar el uso racional de combustibles, lubricantes y otros; determinando el pago de los
mismos dentro de los plazos previstos a los proveedores de dichos servicios;
8) Gestionar el pago mensual de primas a la Compaa de Seguros;
9) Elaborar cuadros comparativos y estadsticos en forma mensual y consolidado por consumo de lubricantes y
combustibles;
27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de Etica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815,
11) Las dems que le asigne el Coordinador de Servicios Auxiliares y que sean de su competencia.
129-220
MANUAL
FINANCIERA

17
CORRELATIVO N:
CHOFER III
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
CONDUCTOR DE VEHCULO LIVIANO
NOMINATIVO:
02
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Conduccin y reparacin del vehculo motorizado asignado al Alcalde;

Instruccin secundaria completa.
Tener brevet profesional.
Certificado de mecnica y electricidad automotriz.

Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
1) Conducir el vehculo asignado para transportar al Alcalde y/o servidores previa autorizacin, dentro del radio urbano e
interurbano, as como interprovincial;
2) Asumir la responsabilidad de la conservacin, mantenimiento y funcionamiento del vehculo a su cargo en
coordinacin con el Mecnico II, efectuando la revisin diaria antes de iniciar su labor cotidiana;
3) El chofer de turno deber comunicar a su jefe inmediato las condiciones en que recibi la movilidad siempre y cuando
existan evidencias de haber sido siniestrado y exista evidencias de haber sido desequipado;
4) En caso de no contar con el operario autorizado, puede corresponderle realizar el mantenimiento y reparacin de los
mecanismos de seguridad y electricidad del vehculo a su cargo;
5) Tramitar y/o solicitar la dotacin de lubricante, combustible y/o repuestos, segn sea el caso; as como
responsabilizarse del buen uso de combustible y otros materiales asignados;
6) Guardar el vehculo a su cargo en los locales autorizados, al trmino de la jornada de trabajo;
7) Realizar funciones de apoyo administrativo en la Unidad Orgnica asignada, cuando no conduce ningn vehculo;
130-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
18
CORRELATIVO N:
MECNICO II
MECNICO DE VEHCULOS
105
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

02 Operarios Mecnicos Rgimen Especial (Obreros);
TOTAL: 02 CARGOS

Ejecucin y/o supervisin de actividades variadas de reparacin y mantenimiento mecnico de vehculos livianos y pesados;

Titulo no universitario de Mecnica Automotriz.
Amplia experiencia en Mecnica Automotriz.
Capacitacin de 03 aos en labores de la especialidad.
1) Realizar reparaciones mecnicas y elctricas de motores, maquinaria y equipos diversos; as como realizar el
afinamiento de motores a gasolina y diesel;
2) Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos; as como cambiar platinos,
condensadores, modelos de encendido, bujas, bobinas de encendido, discos y bombas de embrague;
3) Verificar y diagnosticar el estado de operatividad de los vehculos y equipos motorizados y determinar las
reparaciones necesarias;
4) Supervisar los servicios de mantenimiento elctrico, mecnico y reparacin que se realizan en el taller Municipal; as
como del planchado y pintado de las unidades mviles, previamente autorizados;
5) Realizar a vehculos livianos y de carga pesada pruebas de campo, a efecto de establecer las condiciones de seguridad
de la reparacin;
6) Llevar un registro estadstico diario del ingreso y salida de vehculos livianos y pesados que han recibido algn
servicio mecnico u otros similares;
7) Confeccionar, modificar o adaptar piezas metlicas de gran precisin;
8) Efectuar trabajos de soldadura de mecnica de banco y similares;
9) Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria;
10) Velar por la custodia y mantenimiento de las herramientas y equipos del taller a su cargo;
11) Comprobar que los accesorios y/o piezas sean genuinos y estn de acuerdo con las caractersticas solicitadas;
12) Elaborar un registro y control de las piezas y/o accesorios cambiados a los vehculos, as como devolver las mismas en
contra entrega al encargado del Almacn;
131-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
19
CORRELATIVO N:
OPERADOR EQUIPO IMPRENTA II
OPERADOR DE OFSSET E IMPRESIONES
106
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Operacin y manejo de equipos de imprenta Offset y mquinas fotocopiadoras;

Titulo Tcnico no Universitario relacionado con la especialidad.
Capacitacin en Artes Grficas.
Amplia experiencia en labores variadas de imprenta.
1) Realizar impresiones en alto relieve, repujados, troquelados, estampados en seco y en calor;
2) Realizar ampliaciones y reducciones de documentos y cuadros; as como numerar las especies valoradas y de los
formularios;
3) Reproducir documentos, cuadros estadsticos, planos y similares, operando mquinas impresoras y/o fotocopiadoras;
4) Realizar control de calidad de produccin, en coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas solicitantes;
5) Llevar el registro estadstico clasificado por Unidades Orgnicas de toda la impresin realizada;
6) Llevar el registro estadstico de todo el material de impresin recibido para realizacin de los trabajos solicitados;
7) Llevar el archivo de 03 ejemplares de toda impresin realizada;
8) Llevar el archivo clasificado de placas offset;
9) Velar por el mantenimiento y conservacin de las herramientas, maquinarias y equipos de imprenta y fotocopiado a su
cargo;
10) Obtener pruebas de impresin para localizar posibles fallas y efectuar la impresin;
132-220
MANUAL
FINANCIERA
20
CORRELATIVO N:
OPERADOR CENTRAL TELEFNICA I
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
OPERADOR CENTRAL TELEFNICA
NOMINATIVO:
02
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Operacin de equipos de transmisin y recepcin de mensajes telefnicos;

Instruccin Tcnica en Comunicaciones.
Experiencia de 03 aos en operacin de centrales telefnicas.
Experiencia en operacin de centrales telefnicas.
1) Comprobar circuitos telefnicos;
2) Operar la Central Telefnica recepcionando y transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos anexos;
3) Transmitir y recibir mensajes telefnicos locales, nacionales y/o internacionales;
4) Llevar un control de llamadas telefnicas locales, nacionales y/o internacionales, registrando conforme a las directivas
vigentes;
5) Llevar el directorio telefnico de la Municipalidad y otros organismos pblicos y privados de la Provincia;
6) Coordinar e informar a la superioridad para el buen mantenimiento y reparacin de la Central Telefnica;
7) Operar el equipo de telefax para enviar y recepcionar las comunicaciones;
8) Velar por la custodia de la Central Telefnica, equipo de telefax y otros artefactos a su cargo;
9) Informar telefnicamente al pblico usuario sobre las consultas que solicitan;
11) Las dems que le asigne el Coordinador de Servicios Auxiliares y, que sean de su competencia.
133-220
MANUAL
FINANCIERA
21
CORRELATIVO N:
OBRERO
ESTRUCTURAL:
RGIMEN ESPECIAL
CLASIFICADO:
AYUDANTE DE MECNICA
NOMINATIVO:
02
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades manuales en la reparacin y mantenimiento de vehculos motorizados y equipo mecnico;

Experiencia 03 aos, mantenimiento y reparacin de vehculos
Instruccin Secundaria completa.
1) Realizar trabajos especializados en mecnica y soldadura; as como efectuar el cambio de discos de embrague,
muelles, desmontaje cajas de cambio, regulacin del embrague y frenos;
2) Efectuar el auxilio mecnico a los vehculos livianos y pesados que se malogran en el transcurso del servicio;
3) Operar mquinas como: taladros, equipos de soldadura y otros;
4) Realizar el desmontaje y montaje de los motores de los vehculos y maquinaria pesada; as como realizar el cambio de
repuestos que sean necesarios;
5) Cambiar accesorios y pieza de caera y mangueras de alta precisin el sistema Hidrulico;
6) Limpiar, lavar, lubricar piezas y accesorios;
7) Puede corresponderle colaborar con el planchado y pintado de vehculos; armar y arreglar muebles metlicos, realizar
trabajos de cerrajera;
8) Cambio y vulcanizado de llantas y cmaras de los vehculos de carga liviana y pesada;
9) Controlar la entrada y salida de herramientas del almacn; as como controlar y rellenar lubricantes a los motores,
cajas coronas, diferenciales, sistemas hidrulicos de los vehculos livianos y pesados;
10) Las dems que le asigne el Mecnico II y/o el Coordinador de Servicios Auxiliares y, que sean de su competencia.
134-220
MANUAL
FINANCIERA
CORRELATIVO N:
OBRERO
ESTRUCTURAL:
RGIMEN ESPECIAL
CLASIFICADO:
CONSERJE
NOMINATIVO:
22
14
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades manuales de limpieza y conserjera de Oficinas administrativas;

Alguna experiencia en labores administrativas
1) Limpiar y desinfectar ambientes de oficinas administrativas, pasadizos y servicios higinicos en general de propiedad
Municipal;
2) Trasladar y acomodar muebles, enseres y otros;
3) Realizar labores de conserjera llevando y distribuyendo documentacin de las diferentes Unidades Orgnicas en el
interior y/o fuera de los locales de propiedad municipal segn directiva interna;
4) Mantener en buen estado sus utensilios de trabajo;
5) Informar a su Jefe Inmediato sobre algn bien personal de los servidores o usuarios hallados durante la labor de
limpieza;
6) Reportar a su coordinador inmediato sobre los equipos o computadoras que vengan funcionando fuera de la jornada
laboral; no permitiendo que personal utilice los mismos;
7) Puede corresponderle apoyar en labores administrativas sencillas de Oficina;
8) Otras que le asigne el Coordinador de Servicios Auxiliares y, que sean de su competencia.
135-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
129
23
CORRELATIVO N:
OBRERO
RGIMEN ESPECIAL
GASFITERO
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades manuales de mantenimiento de instalaciones de agua y desage;

Experiencia en labores de gasfiteria.
1) Ejecutar reparaciones de instalaciones de servicios higinicos en general;
2) Realizar nuevas instalaciones sencillas de agua y desage en los locales de administracin municipal;
3) Revisar y verificar permanentemente las instalaciones, caeras, sanitarios y otros;
4) Llevar un registro diario de los servicios de reparacin de gasfitera realizados;
5) Solicitar a su Jefe inmediato los materiales necesarios para el arreglo y mantenimiento de las instalaciones de
servicios sanitarios;
6) Apoyar en las labores de custodia y vigilancia de bienes de propiedad municipal;
136-220
MANUAL
FINANCIERA

CORRELATIVO N:
OBRERO
ESTRUCTURAL:
RGIMEN ESPECIAL
CLASIFICADO:
CARPINTERO
NOMINATIVO:
24
02
DESCRIPCIN:
DE LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades manuales de carpintera en madera;

Experiencia en labores de carpintera.
1) Realizar actividades de trazado, cortado, cepillado de madera, para la confeccin y reparacin de puertas, tabiquera y
todo tipo de muebles sencillos;
2) Confeccionar puertas contraplacadas, muebles sencillos de oficina, estructuras de mamparas, para divisiones de
ambientes fsicos de oficina;
3) Colocar y cambiar chapas de seguridad a las puertas de oficinas administrativas;
4) Realizar la compra de materiales tales como: madera, triplay. pintura, etc., para la confeccin de bienes muebles;
5) Puede corresponderle confeccionar puertas y ventanas en las edificaciones nuevas, tapizar muebles; as como realizar
trabajos de mantenimiento y pintado de ambientes de los locales de propiedad Municipal;
137-220
MANUAL
FINANCIERA

25
CORRELATIVO N:
OBRERO
ESTRUCTURAL:
RGIMEN ESPECIAL
CLASIFICADO:
CONDUCTOR VEHCULO LIVIANO
NOMINATIVO:
11
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Conduccin y conservacin de vehculos livianos;

Tener Licencia de chofer profesional.
Experiencia de 3 aos en conduccin de vehculos.
1) Conducir automviles y camionetas de propiedad Municipal, para transportar a funcionarios empleados de confianza
y/o servidores en Comisin de Servidores y/o carga dentro de la zona urbana; as como internar y/o guardar el
vehculo en los locales de propiedad Municipal al termino de la jornada diaria de trabajo;
2) Realizar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo liviano asignado a su cargo;
3) Asumir la responsabilidad de comunicar sobre el estado en que se encuentra el vehculo asignado a su cargo, cuando
se perciba algn desperfecto en sus mecanismos;
4) Puede corresponderle realizar viajes interprovinciales, conduciendo vehculos livianos;
5) Emitir informes sobre las ocurrencias observadas, utilizando la hoja de ruta semanal;
6) Tener al da el cuaderno bitcora del servicio diario realizado del vehculo a su cargo;
7) Las dems que le asigne el Coordinador de Servidos Auxiliares y, que sean de su competencia.
138-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
26
CORRELATIVO N:
OBRERO
RGIMEN ESPECIAL
OPERARIO ELECTRICISTA
02
DESCRIPCIN:
LOGSTICA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de actividades manuales de instalacin y reparaciones elctricas;

Experiencia en labores de electricidad
1) Realizar instalaciones de reparacin de redes elctricas en los locales de administracin municipal;
2) Puede corresponderle manipular equipos elctricos; as como revisar las llaves cuchilla y ver que el tendido de cables
de las instalaciones elctricas en los locales de propiedad Municipal no origine ningn peligro a los servidores y/o
usuarios;
3) Verificar y medir con instrumentos elctricos la carga de la corriente obtenida en los locales de propiedad Municipal;
4) Informar sobre las necesidades de materiales para las instalaciones elctricas; as como de los desperfectos
encontrados;
5)
Otras que le asigne el Coordinador de Servicios Auxiliares y, que sean de su competencia.
139-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
27
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE TESORERA
145
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Tesorero II, 1 Contador I, 2 Cajeros II, 1 Secretaria III, 2 Auxiliar de Contabilidad III;
TOTAL: 07 CARGOS

Direccin, ejecucin, evaluacin y control de actividades tcnico-administrativas del Sistema de Tesorera;

Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado o carrera afn.
Tener 03 aos de experiencia en el Sistema de Tesorera.
Manejo especializado en sistemas informticos de Tesorera.
1) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-administrativas, del Sistema de Tesorera;
2) Administrar, regular, cumplir y hacer cumplir el flujo de los Fondos de la Municipalidad en estricta observancia de las
Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, Ley de Gestin Presupuestaria del
Estado y la Ley del Presupuesto vigente; as como las Directivas y Procedimientos complementarios;
3) Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase de operaciones y/o procedimientos de pago; as
como ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin, ubicacin y custodia de fondos;
4) Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por tributos y rentas municipales, que
cobran los recaudadores de las cajas de la Gerencia de Administracin Financiera;
5) Preparar proyectos de normatividad relacionados con el Sistema de Tesorera;
6) Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros que faciliten la toma de decisiones;
7) Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Tesorera;
8) Realizar gestiones administrativas o financieras en los Bancos; as como visar y firmar los comprobantes de pago y
cheques emitidos segn corresponda;
9) Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores y contratos de la entidad;
10) Atender expedientes y trmites administrativos emitiendo los informes en forma oportuna;
11) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente de Administracin Financiera;
12) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar los procesos tcnicos de Tesorera;
13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica
Institucional, participar en el Presupuesto Anual del mismo, elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los
objetivos y cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros
y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub Gerencia de Planificacin;
de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con su Superior Inmediato
y la Sub Gerencia de Racionalizacin y/o Sub Gerencia de Planificacin;
140-220
como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento, y cautelar se hagan efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
19) Levantar en la 1ra. quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General, acerca del
141-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
29
CORRELATIVO N:
TESORERO II
COORDINADOR EGRESOS
146
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin, coordinacin y control de la programacin de pagos en general;

Titulo profesional universitario de Contador Pblico.

Amplia experiencia en administracin de fondos.
1)
Capacitacin especializada en el Sistema de Tesorera.
Coordinar y supervisar las actividades de control de egresos financieros e informacin contable y de pagadura;
2)
Coordinar y controlar la elaboracin de comprobantes de pago, giro de cheques, su custodia; as como controlar los
pagos autorizados, manejo de fondos para pagos en efectivo y/o caja chica, en observancia de las normas vigentes;
3)
Formular los comprobantes de pago y cheques correspondientes, para hacer efectivo los pagos de remuneraciones y
obligaciones contradas con terceros;
4)
Coordinar y ejecutar la elaboracin de solicitudes de giro, informes mensuales de gasto, conciliacin mensual de
movimiento de fondos de las cuentas corrientes bancarias y de cuentas de enlace;
5)
Participar en comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia;
6)
Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y la Memoria Anual de la Sub Gerencia;
7)
Practicar la integridad y los valores ticos en el desempeo de sus funciones;
8)
Mantener el archivo debidamente clasificado de toda la documentacin fuente que sustente los pagos efectuados
(gastos);
9)
Coordinar y ejecutar el registro en los libros auxiliares; as como conciliar las constancias de pago
remuneraciones percibidas;
de
10) Participar en la formulacin de reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas, que garantice y asegure
el manejo de fondos financieros de la Municipalidad;
11) Emitir informes tcnicos de procedimientos administrativos que se relacionan con su responsabilidad;
12) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que se
relacionan con las normas del Sistema de Tesorera;
14) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Tesorera y que sean de su competencia.
142-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
30
CORRELATIVO N:
CONTADOR I
COORDINADOR INGRESOS
147
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin y control de la recaudacin y captacin de fondos en general;

Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados, as como
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.

03 aos de experiencia en el Sistema de Tesorera.
1)
Amplia experiencia en labores tcnico administrativas

financieras y movimiento de caja.
Coordinar, ejecutar y controlar la recaudacin, captacin y obtencin de fondos en caja, a travs de los recaudadores
de pago de tributos;
2)
Coordinar y ejecutar el depsito de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias; conforme a las
Normas Generales del Sistema de Tesorera y Normas de Control Institucional;
3)
Elaborar la papeleta de depsitos a favor de la Municipalidad por las reversiones de saldos no ejecutados;
4)
Elaborar informacin diaria de la captacin de ingresos para dar a conocer a la Sub Gerencia de Control y
Recaudacin, Contabilidad, Gerencia de Administracin Financiera y para el archivo de Tesorera;
5)
Generar los reportes diarios y mensuales consolidados de la recaudacin, captacin y obtencin de ingresos propios
y de transferencias del Gobierno Central y otros;
6)
Coordinar, conducir y controlar el registro en los Libros Auxiliares, la documentacin relacionada con la
recaudacin, captacin y obtencin de fondos; as como realizar arqueos inopinados a las cajas centrales, perifricas
y de especies valoradas;
7)
Coordinar y participar en la formulacin de reglamentos, directivas, procedimientos y otras normativas que

garanticen y aseguren el control de captacin de ingreso de fondos por los recaudadores de pago de tributos, rentas y
otros ingresos;
8)
Cumplir y hacer cumplir las Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas de Control Institucional, directivas
y procedimientos internos;
9)
Mantener el archivo debidamente clasificado de toda la documentacin fuente que sustente los ingresos en
coordinacin con las reas correspondientes;
10) Coordinar y ejecutar arqueos inopinados a los recaudadores de fondos en caja (cajeros perifricos) levantando las
Actas de Arqueo correspondientes;
143-220
MANUAL
FINANCIERA
31
CAJERO II
(E) CONTABILIDAD DE FONDOS DE
TESORERA
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
148
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin, supervisin de labores de contabilidad de fondos;

Ttulo de Instituto Superior relacionado con el rea

Amplia experiencia en labores variadas de caja
Capacitacin tcnica especializada en Contabilidad.
1) Supervisar la elaboracin del parte diario de fondos, as como las actividades sobre el consolidado de descuentos de
Ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares;
2) Mantener actualizada la contabilidad de fondos;
3) Atender, controlar y efectuar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias;
4) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros comparativos
5) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos;
6) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares;
8) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Tesorera y que sean de su competencia.
144-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
32
CORRELATIVO N:
CAJERO II
PAGADOR
149
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades de programacin de pagos y custodia de los fondos a su cargo;


Amplia experiencia en labores variadas de caja
Capacitacin tcnica especializada en Contabilidad.
1) Elaborar el parte diario de fondos y de compromisos; as como preparar cheques correspondientes con su respectivo
comprobante de pago en cheque o en efectivo;
2) Ejecutar pagos autorizados con cheques a proveedores, contratistas y servicios de la Institucin;
3) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas; as como mantener en
forma correlativa los comprobantes de pago con las debidas firmas de autorizacin;
4) Coordinar y ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y otras obligaciones programadas ante las Instituciones
Pblicas;
5) Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos;
6) Mantener actualizado y debidamente clasificado y foliado el archivo de las Ordenes de Compra, servicios y otros
documentos devengados Fuente, que respalden los pagos efectuados, de conformidad con las Normas Tcnicas de
Control Institucional y las Normas Generales del Sistema de Tesorera;
7) Coordinar la elaboracin del calendario de compromisos de pagos Judiciales; as como elaborar el flujo de caja en
forma diaria;
8) Recepcionar, registrar, ejecutar y controlar el pago de letras de cambio a cargo de la Municipalidad en favor de los
proveedores;
10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Tesorera y/o Encargado de Egresos y que sean de su competencia.
145-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
33
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
150
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Tesorera;


aos.
la Sub Gerencia de Tesorera a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Tesorera de acuerdo a disposiciones generales,
autorizadas por el Sub Gerente de Tesorera; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Sub Gerencia de Tesorera; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en
acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Tesorera;
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Tesorera;
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Tesorera; as como
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Tesorera y las
propias del cargo;
146-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
34
CORRELATIVO N:
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
REGISTRO DE LIBROS AUXILIARES
151
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades de control y registro de operaciones contables;

Instruccin Superior No Universitaria en Contabilidad

Amplia experiencia en labores de apoyo contable.
1)
Recepcionar, revisar y registrar la documentacin contable de ingresos y egresos en libros auxiliares; as como
verificar los registros por partidas especficas y genricas;
2)
Coordinar con los responsables del control de ingresos y egresos de fondos y, el Encargado de Conciliacin
Bancaria, a efecto de registrar oportunamente la documentacin contable;
3)
Recepcionar y registrar la documentacin sustentatoria del movimiento de los fondos de caja chica; as como de los
pagos en efectivo, conforme a las normas generales del Sistema de Tesorera y Normas de Control Institucional;
4)
Remitir a la Gerencia de Administracin Tributaria, Sub Gerencia de Control y Recaudacin, Contabilidad en forma
oportuna las transferencias del Gobierno Central y Donaciones, as como al Estamento de Promocin Social, de la
transferencia para el Programa Vaso de Leche;
5)
Llevar el control de los prstamos financieros de acuerdo a las notas de cargo; as como coordinar con el encargado
de pagadura la emisin de los comprobantes de pago en forma correlativa;
6)
Informar sobre los saldos de Bancos en forma diaria al Sub Gerente de Tesorera, debiendo comunicar en forma
oportuna sobre las entregas y sobregiros de las cuentas corrientes; as como hacer llegar al encargo de conciliaciones
bancarias el reporte del movimiento de Bancos y de Caja en Efectivo;
7)
Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806,
8)
Las dems que le asigne el Sub Gerente de Tesorera y que sean de su competencia.
147-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
35
CORRELATIVO N:
AUXILIAR EN CONTABILIDAD III
CONCILIACIN BANCARIA
152
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
TESORERA
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de conciliaciones Bancarias;

Instruccin Superior No Universitaria en Contabilidad

Amplia experiencia en labores de apoyo contable.
1) Elaborar la conciliacin mensual de movimiento de fondos y de cuentas y, sub cuentas corrientes bancarias por toda
Fuente de financiamiento, emitiendo los informes correspondientes; as como registrar en los libros auxiliares
correspondientes;
2) Recepcionar notas de extractos mensuales de cuentas y subcuentas bancarias; as como reclamar las mismas notas
pendientes;
3) Archivar la documentacin sustentatoria de las conciliaciones mensuales realizadas;
4) Llevar el registro y custodia de letras de cambio aceptadas a cargo de la Municipalidad; as como informar sobre los
vencimientos para los pagos correspondientes;
5) Informar a la Sub Gerencia de Tesorera, sobre las ocurrencias encontradas en el proceso de conciliacin, para efectos
de regularizacin de las cuentas corrientes;
6) Elaborar las notas de contabilidad de las transferencias de Gobierno Central y otros afines;
7) Coordinar con el encargado de pagadura, sobre la cartera de cheques pendientes de cobrar; as como coordinar con la
Sub Gerencia de Contabilidad los saldos y documentos pendientes de trmite;
8) Elaborar Oficios solicitando los documentos no enviados por el Banco;
148-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
36
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
153
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

1 Contador II, 2 Contadores I, 2 Tcnicos Administrativos II, 1 Secretaria III y 1 Auxiliar de Contabilidad III
TOTAL: 07 CARGOS
Direccin, ejecucin y evaluacin del desarrollo de actividades administrativas del Sistema de Contabilidad;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados, as como
del uso y conservacin de los bienes a su cargo
Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado.

Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
1)
Conocimientos amplios en programas de Contabilidad.

Amplia experiencia en conduccin de personal.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental integrada,
evaluando los registros y libros contables respectivos los mismos que deben estar legalizados;
2)
Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del Presupuesto Municipal con la
Gerencia de Administracin Tributaria, Sub Gerencia de Tesorera y Sub Gerencia de Logstica;
3)
Asumir la responsabilidad de la elaboracin y remisin del Reporte Consolidado Mensual de la Ejecucin de Gastos
a la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin;
4)
Mantener actualizada y llevar el control de la elaboracin del Balance Anual de Ingresos y Egresos y los Estados
Financieros de la Contabilidad Municipal; as como la memoria anual, los mismos que deben ser presentados ante el
Concejo Municipal, debiendo dicha informacin contable y presupuestaria ser remitida a la Contadura Pblica de la
Nacin en los plazos que seale el Sistema Nacional de Contabilidad;
5)
Dirigir y ejecutar la Contabilidad patrimonial y de costos de los servicios que presta la Municipalidad; as como
firmar los comprobantes de pago;
6)
Elaborar el diagnstico de la situacin Econmico-Financiera de la Administracin Municipal; as como coordinar el

arqueo de caja de la Sub Gerencia de Tesorera, emitiendo informes de los resultados obtenidos;
7)
Cumplir y hacer cumplir estrictamente las Normas Generales del Sistema de Contabilidad y las Normas de Control
Institucional; as como otras normas internas relacionadas con el procesamiento de los Registros Contables;
8)
Participar como miembro conformante de la Comisin de Entrega, del Proceso de Transferencia de la Administracin Municipal
a las nuevas autoridades electas; as como proporcionar informacin que seala el Numeral 5.2 de la Resolucin de Contadura N
156-2002-EF/93.01 y sus modificatorias;
9)
Participar en la programacin y formulacin del Presupuesto Municipal;
10) Asumir la responsabilidad de la elaboracin del Balance Anual y los Estados Financieros, para ser aprobados y
remitidos a la Contadura Pblica de la Nacin;
11) Proporcionar mensualmente Balances e informes que requiera la Alta Direccin, para la toma de decisiones y el
control de la ejecucin presupuestal;
12) Conocer, analizar y evaluar expedientes de procedimientos administrativos y emitir los informes correspondientes,
dentro de los plazos establecidos por la normatividad legal vigente;
13) Disponer el archivo y custodia de la documentacin sustentatoria de ingresos y egresos de todos los ejercicios
fiscales;
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14) Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que
permitan mejorar los procesos tcnicos de Contabilidad;
15) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo en armona a la Poltica
Institucional; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar
los objetivos y cumplimiento de metas programadas; asi como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Superior Inmediato y la Sub Gerencia de
Planificacin;
de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dependencia; en coordinacin con su Superior
Inmediato y la Sub Gerencia de Racionalizacin y/o Sub Gerencia de Planificacin;
21) Levantar en la 1ra. quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General; acerca
del nmero de solicitudes o pedidos del Pblico Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin
atendida y no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
22)
Las dems que le asigne el Gerente de Administracin Financiera y que sean de su competencia;
150-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
37
CORRELATIVO N:
CONTADOR II
CONTADOR
154
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental;


03 aos de Capacitacin en Contabilidad Gubernamental.
Amplia experiencia en actividades variadas de Contabilidad.

Alguna experiencia en la conduccin de personal.
1) Coordinar, ejecutar y supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingresos, salida de fondos, saldo de operaciones y
bienes;
2) Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia para visualizar el cumplimiento de las metas;
3) Coordinar y elaborar los Balances de comprobacin y constructivo a nivel de las cuentas genricas y especficas; as como
confeccionar los Estados Financieros de la Municipalidad y poner a consideracin del Sub Gerente de Contabilidad;
4) Organizar y supervisar el proceso de integracin contable, el control patrimonial y/o Sistema de Pagos; as como analizar Balances
y Cuentas Patrimoniales;
5) Verificar y analizar las liquidaciones de impuestos y retenciones y aportes que tenga la Municipalidad, debiendo remitir en
coordinacin con el Sub Gerente la informacin correspondiente al rgano de Control Institucional;
6) Procesar y analizar el registro contable de las ordenes de compra y servicio, parte diario, notas de entrada de contabilidad que
tengan relacin directa con la documentacin fuente recibida;
7) Formular normas y procedimientos contables que permitan cumplir una labor eficaz;
8) Puede corresponderle participar como miembro conformante de la Comisin de Entrega, del Proceso de Transferencia de la
Administracin Municipal a las nuevas autoridades electas; as como proporcionar informacin que seala el Numeral 5.2 de la
Resolucin de Contadura N 156-2002-EF/93.01 y sus modificatorias
9) Puede corresponderle proponer transferencias de partidas presupustales;
10) Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes; as como interpretar cuadros estadsticos del movimiento
contable y cuadro de costos;
11) Procesar y analizar el registro de documentos contables tales como: ordenes de compra y servicio, parte diario de fondos, notas de
contabilidad, liquidaciones de prstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajuste y otros que tengan relacin directa
con la documentacin fuente recibida;
12) Controlar gastos y/o ingresos presupustales, verificando la correcta aplicacin de partidas genricas y especficas;
13) Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual con el Sub Gerente;
14) Proponer proyectos de normatividad interna relacionada con el Sistema de Contabilidad; asi como de procedimientos;
15) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Sub Gerencia;
16) Efectuar conciliaciones con la Sub Gerencia de Logstica, Control Patrimonial y Almacn;
17) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N
043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de
las tareas asignadas;
18) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad y que sean de su competencia.
151-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
38
CORRELATIVO N:
CONTADOR I
CONTROL Y EJECUCIN
PRESUPUESTAL
155
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin y ejecucin de actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental;


Experiencia en Contabilidad Gubernamental
1) Asumir la responsabilidad de la correcta afectacin del presupuesto de gastos, teniendo en cuenta las prioridades y
necesidades institucionales; y que el gasto cuente real y efectivamente con el financiamiento (liquidez) en las partidas
genricas y especficas;
2) Preparar mensualmente la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos, as como de los compromisos y pagos
ejecutados;
3) Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias;
4) Formular balances de ejecucin presupuestal mensual de ingresos, compromisos y gastos;
5) Participar en la formulacin de presupuesto analtico de ingresos y gastos; as como en la formulacin de
procedimientos, reglamentos, directivas y otras normativas que permitan cumplir las funciones con eficiencia y
eficacia;
6) Registrar, codificar y visar las rdenes de compra, ordenes de servicios, valorizaciones, planillas y notas de
compromiso de acuerdo con las directivas de ejecucin;
7) Emitir el estado de ejecucin de ingresos, gastos y compromisos mensuales por partidas genricas y especficas; as
como proponer la transferencia de partidas presupuestales;
8) Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras que norman el control del
movimiento de ingresos y gastos; as como revisar y/o estudiar documentos contables y absolver consultas
relacionadas con su cargo;
9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y Memoria Anual de la Sub Gerencia;
10) Proponer proyectos de normatividad interna;
11) Participar en las comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia;
152-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
39
CORRELATIVO N:
CONTADOR I
(E) INTEGRACIN CONTABLE
156
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin y ejecucin de actividades del Sistema de Integracin Contable;


Experiencia en Contabilidad Gubernamental.
1) Elaborar y analizar las obligaciones presupuestarias de: anticipos concedidos, planillas de construccin civil,
compensacin por tiempo de servicios, subsidios por fallecimiento, gastos de sepelios y otras obligaciones
presupuestarias;
2) Emitir y analizar reportes de la cuenta tributos por pagar, notas de contabilidad para establecer saldos y preparar los
ajustes correspondientes;
3) Ingresar y procesar informacin referente a los tributos por pagar, retenciones y aportes que realiza la Municipalidad a
SUNAT, ESSALUD, y otras entidades afines;
4) Revisar, analizar y dar conformidad a los registros efectuados en los libros auxiliares de las cuentas y/o sub cuentas de
impuestos, retenciones y otros aportes;
5) Realizar la conciliacin de la cuenta Caja y Bancos, llevando el control, verificacin y archivo de los comprobantes de
pago emitidos en forma diaria por la Sub Gerencia de Tesorera;
6) Preparar informes tcnicos de tributos por pagar y de todos aquellos que tengan incidencia contable, debiendo efectuar
las conciliaciones bancarias correspondientes;
7) Participar en la formulacin del presupuesto analtico de ingresos y gastos; as como en la formulacin de
procedimientos, reglamentos, directivas y otras normativas que permitan cumplir las funciones con eficiencia y
eficacia;
8) Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras que norman el control del
movimiento de ingresos y gastos; as como revisar y/o estudiar documentos contables y absolver consultas
relacionadas con su cargo;
9) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo y la Memoria Anual de la Sub Gerencia;
10) Proponer proyectos de normatividad interna;
11) Participar en las comisiones tcnicas que le encargue la Sub Gerencia;
153-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
40
CORRELATIVO N:
CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS
157
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad;

Estudios Superiores No Universitarios en Contabilidad o afines.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

1) Ejecutar y coordinar actividades de registro, procesamiento, verificacin y archivo de los documentos del movimiento
contable;
2) Preparar y emitir los reportes sustentatorios de la ejecucin del Presupuesto de Ingresos de fondos, gastos y
compromisos a efecto de conciliar con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin as como la
Gerencia de Administracin Financiera;
3) Revisar y verificar la correcta aplicacin de las partidas, de acuerdo con el clasificador de ingresos, gastos y de fuente
de financiamiento; as como emitir informes sobre el anlisis de cuentas corrientes;
4) Realizar y verificar conciliaciones de las obligaciones presupuestales; as como preparar los estados de ejecucin
presupuestal de ingresos, compromisos y gastos;
5) Efectuar y realizar conciliaciones de la cuenta ingresos y de saldos de fondos por cobrar con el (e) de Control y
Ejecucin Presupuestal y la Sub Gerencia de Control y Recaudacin de la Gerencia de Administracin Tributaria;
6) Preparar cuadros presupuestarios por partidas, tanto de ingresos como de compromisos y gastos en forma mensual;
7) Preparar y apoyar en la formulacin y/o modificacin del Balance anual;
154-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
41
CORRELATIVO N:
ANLISIS Y REGISTRO DE INGRESOS
158
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad;

Estudios Superiores No Universitarios en Contabilidad o afines.

Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

1) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el anlisis, registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo de documentacin contable; as como realizar el registro presupuestal, patrimonial y el control y anlisis de
las planillas de remuneraciones, tanto de compromisos como de pagos;
2) Elaborar cuadros sustentatorios de ingresos de fondos, a efecto de conciliar con la Gerencia de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin;
3) Analizar y registrar las cuentas corrientes de ingresos, emitiendo los informes correspondientes; as como realizar la
conciliacin de la ejecucin presupuestal de ingresos con el encargado de control y ejecucin presupuestal;
4) Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos, relacionados con las
actividades del Sistema Contable; as como efectuar el registro, control y anlisis de la cuenta cargas diferidas;
5) Archivar la documentacin sustentatoria de recibos de ingresos, notas de abono, notas de contabilidad y transferencia;
6) Elaboracin de informes mensuales de la ejecucin presupuestal de ingresos;
155-220
MANUAL
FINANCIERA

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
42
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
159
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Contabilidad;

1)

aos.
Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a
la Sub Gerencia de Contabilidad a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2)
Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Contabilidad de acuerdo a disposiciones
3)
Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de
trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Contabilidad; as como informar las ocurrencias que se presenten;
4)
Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer
5)
Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros
6)
Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se
genera en la Sub Gerencia de Contabilidad; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en
7)
Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de
acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Contabilidad;
8)
Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios,
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Contabilidad;
9)
Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales,

10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Contabilidad; as como
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Contabilidad y
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el
Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores morales que
156-220
MANUAL
FINANCIERA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
43
CORRELATIVO N:
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
ANLISIS DE REGISTROS CONTABLES
160
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
CONTABILIDAD
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO
Ejecucin de actividades de anlisis y registro de operaciones contables;

Estudios de Instituto Superior en Contabilidad.

Amplia experiencia en labores de apoyo de Contabilidad.
1) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partidas especficas y genricas;
2) Efectuar Registros Contables de compromisos presupuestales, patrimoniales de ordenes de compra, servicios, guas de
internamiento, pedidos, comprobantes de salida y notas de almacn;
3) Formular y comprobar los anexos de balances, as como los cuadros comparativos de operaciones contables;
4) Elaborar notas de contabilidad y el balance de comprobacin mensual;
5) Codificar las obligaciones presupuestales, as como los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA);
6) Analizar las cuentas asignadas a su cargo;
7) Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por conceptos de la Planilla nica de Pagos, bienes y servicios;
8) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos en efectivo conforme a disposiciones
internas;
9) Colaborar en la liquidacin de documentos sustentatorios, clasificndolos por programas o sub-programas
presupuestales, de acuerdo al objeto del gasto;
157-220
7.4
SUB GERENCIA
RECURSOS HUMANOS
158-220
7.4.1
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
DE
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIN
DE PERSONAL Y
ESCALAFN
REMUNERACIONES
Y
PENSIONES
CONTROL DE
PERSONAL, BIENESTAR Y
CAPACITACIN
159-220
7.4.2
ADMINISTRACIN DE PERSONAL:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
Decreto Ley N 11377, Estatuto y Escalafn del Servicio Civil y su Reglamento Decreto Supremo N 522
Ley N 22404, Ley General de Remuneraciones;
Ley N 24041, Contratos para labores permanentes que tengan ms de 1 ao ininterrumpido de servicios, no podrn ser
destituidos; sino por causas previstas;
Ley N 25293; Art.22 Adecuacin del nmero total de servidores, al tope mximo de 2 servidores por cada mil habitantes de
la respectiva jurisdiccin;
Ley N 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud;
Ley N 26771, de Nepotismo; su Reglamento el D.S. N 021-2000-PCM; Modificado por D.S. N 017-2002-PCM;
Ley N 26835, Establece que ONP es competente para reconocer y declarar pensiones derivadas del D.L. N 20530;
Ley N 27056, Ley de creacin del Seguro Social de Salud -ESSALUD;
Ley N 27557, Ley que establece desplazamiento de Personal en la Administracin Pblica;
Ley N 27588; Prohibiciones e incompatibilidades a funcionarios y servidores pblicos; Reglamento D.S. N 019-2002-PCM
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; su modificacin con Ley N 27927; su Texto nico
Ordenado aprobado con D.S. N 043-2003-PCM; su Reglamento aprobado con D.S. N 072-2003-PCM;
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica; Modificado segn Ley N 27469; y Ley N 28496
Ley N 28192, Regula el procedimiento a seguir, luego de producida la declaratoria de nulidad de contratos de afiliacin con
AFP;
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico; su
Reglamento inicial con Decreto Supremo N 018-85-PCM y su Reglamento complementario con Decreto Supremo N 00590-PCM; modificatoria a travs de Ley N 26488
Decreto Legislativo N 817, Ley del Rgimen Previsional a cargo del Estado; su Reglamento D.S. N 073-96-EF
Decreto Supremo N 036-83-JUS del 22-07-83, faculta a los Concejos Municipales para determinar sus cargos de confianza;
Decreto Supremo N 110-2001-EF; Precisan que incentivos no tienen naturaleza remunerativa;
Decreto Supremo N 043-2004-PCM, Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del CAP de las entidades de la
Administracin Pblica;
Decreto Supremo N 048-2004-EF, Normas complementarias sobre derechos pensionarios a que se refiere el D.L. N 20530;
Ley N 28047, Ley que actualiza el porcentaje de aporte destinado al Fondo de Pensiones de los trabajadores del Sector
Pblico Nacional y Regula las Nivelaciones de las Pensiones del Rgimen del Decreto Ley N 20530;
Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ejercicio 2008;
Ley N 28449 Ley que establece las nuevas reglas del rgimen de pensiones del D. L. N 20530 y que, en su Tercera
Disposicin Final deroga los Arts.27, 29, 30,31, 44, 49, 50, 51 y 52 del D.L. N 20530; asimismo deroga otras Leyes
como la N 23495, 25008, Art.58 modificado por Ley N 25212, y Art.59 de la Ley N 24029, con excepcin del derecho a
percibir las gratificaciones por Navidad y Fiestas Patrias; Ley N 27719; el Art.2 de la Ley N 28047 y todas las dems
disposiciones que se opongan a lo establecido a esta Ley N. 28449;
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control;
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico (400-II), aprobado por Resolucin de Contralora N 072-98-CG;
Decreto Supremo N 048-2004-EF, Normas complementarias para supervisin y control del cumplimiento de lineamientos y
directivas del Anexo del D.S. N 159-2002-EF, sobre derechos pensionarios a que se refiere el D.L. N 20530;
Decreto Supremo N. 016-2005-EF, Disponen reajuste de pensiones percibidas por pensionistas del Rgimen de Pensiones
del D.L. N 20530, que e hayan cumplido sesenta y cinco aos de edad y cuya pensin no exceda las 2 UITs.
Decreto Supremo N 015-2005-PCM, Modifica el D.S. N 069-2004-PCM, referido a procesos administrativos disciplinarios
del Reglamento de la Carrera Administrativa;
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF);
Ordenanza Municipal N 557-2008-MPA, aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Estructura Orgnica
de la Municipalidad Provincial de Arequipa.
Ordenanza Municipal N 558-2008-MPA, aprueba la modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal CAP de la
Municipalidad Provincial de Arequipa.
Resolucin Gerencial N 003-2005-MPA/B; Aprueba la Directiva N 012-2005-MPA/G; Normas y Procedimientos para la
Actualizacin y Adecuacin del Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Arequipa;
160-220
7.4.3
N
ORDEN./
CAP
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
EC
SP-AP
01
01
CLASIFICACIN GENERAL DE CARGOS

CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
161
174
SUB GERENCIA DE RECURSOS

HUMANOS
Sub Gerente
Secretaria
162
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Y ESCALAFON
I
26505404
167
26505405
163
REMUNERACIONES Y PENSIONES
I
168
169
170
171
175
Oficinista
164
CONTROL DE PERSONAL,
BIENESTAR Y CAPACITACION
26505404
165
Asistente Social
26505404
166
Tcnico en Capacitacin y Difusin
26505405
172
II
26505405
173
176/177
Oficinista
I
III
26505402
26505406
NOMINATIVO INTERNO
Sub Gerente
SUB TOTAL
II
02
Coordinador Administracin de
Personal y Escalafn
Escalafn Personal
SP-EJ
01
SP-ES
01
SUB TOTAL
26505404
II
26505405
II
26505405
II
26505405
II
26505405
III 26505406
SUB TOTAL
II
26505405
III 26505406
SUB TOTAL
02
Coordinador Remuneraciones y
Pensiones
Planillero Empleados
Planillero Obreros
Planillero de Pensiones y PDT
Planillero de Construccin Civil
Responsable Archivo Planillas
Coordinador Control de Personal

Bienestar y Capacitacin
Asistenta de Bienestar Social de
Personal
Promotor de Capacitacin y
Difusin
Control de Asistencia Personal
Obrero
Promotor Social de Personal
Controlador de Tarjetas
SP-EJ
01
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
01
01
01
01
01
06
SP-EJ
01
SP-EJ
01
SP-ES
01
SP-ES
01
SP-ES
SP-AP
01
02
07
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.4.4
161-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

01
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
161
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCION:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL

3 Especialistas Administrativos I (3 Coordinadores), 1 Secretaria III
TOTAL : 4 CARGOS

Planificar, organizar, ejecutar y controlar todos los procesos tcnicos del sistema de personal para los empleados y obreros de la
Municipalidad, de conformidad a sus propios regmenes laborales;

Ttulo Profesional de Administrador de Empresas y/o Abogado
y/o Ingeniero Industrial y/o Relacionista Industrial;
Experiencia en cargos similares no menor de 5 aos;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en

1) Dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos y procesos tcnicos del Sistema de Personal, impartiendo
disposiciones oportunas;
2) Presentar y hacer aprobar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre: *Control de Asistencia Permanencia y
Puntualidad; *Organizacin, Implementacin y Actualizacin de Legajos; *Evaluacin del Desempeo Laboral; *Rotacin y
Desplazamiento de Personal; *Reglamento de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos; *Horas Extras y Descansos
Compensatorios; *CTS; *Felicitaciones, Estmulos y Condecoraciones; *Reglamento del CAFAE; *Aguinaldos y Bonificacin por
Escolaridad; *Registro de Mritos y Sanciones; *Licencias y Permisos; y otras normativas; as como disponer su debida aplicacin;
a travs de Resoluciones de Alcalda y/o Gerenciales; que permitan mejorar la gestin de los procesos tcnicos del Sistema de
Personal;
3) Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, entrenamiento, evaluacin,
promocin, ascenso, reasignacin; va convocatoria de concursos y desplazamiento de personal, en estricta observancia a directivas,
normas tcnicas y dispositivos legales vigentes;
4) Ejecutar el Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos
y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como asignar los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes;
y actualizar los Cuadros Nominativos;
5) Es responsable de organizar los documentos necesarios y preparar la informacin tcnica, para el reconocimiento, declaracin y
calificacin que sustente el pago de los derechos pensionarios del Rgimen D.L.N 20530, con sujecin a las normas
administrativas y de fiscalizacin que emita el MEF;
6) Revisar y actualizar entre Noviembre y Diciembre de cada ao, los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, TUPA, MAPRO y otros afines), en la parte que corresponde a la Sub Gerencia de
Recursos Humanos; en coordinacin con la Sub Gerencia de Racionalizacin y/o Sub Gerencia de Planificacin;
7) Monitorear los procesos y mtodos de organizacin y actualizacin de los Legajos a travs del rea Administracin de Personal y
Escalafn, que permitan obtener reportes automatizados e inmediatos como: Datos Bsicos de Identificacin, Estudios, Cargo,
Remuneracin, Ubicacin, Historial de su Desplazamiento; Reporte de Mritos y Sanciones; Beneficios, Asistencia, Experiencia y
datos referenciales de la Hoja de Vida de cada Trabajador;
8) Monitorear los contenidos de Ficha Social de cada Trabajador, a travs del rea de Control de Personal-Bienestar-Capacitacin,
que permita prever las acciones de Salud, Bienestar y Recreacin de los Trabajadores;
9) Verificar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados por los Jefes inmediatos a sus
trabajadores subalternos, as como sancionar y aplicar las medidas correctivas a los Jefes responsables; cuando el caso amerite a
travs de la Gerencia Municipal;
10) Integrar Comits y Comisiones Especiales como: Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios; Comisin
Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios (llevar el Libro de Actas en su condicin de Secretario); El Comit del
CAFAE de la Municipalidad, as como organizar y/o llevar los correspondientes registros, acuerdos y actas del mismo; La
Comisin de Evaluacin, Seleccin y/o Concursos; La Comisin Paritaria de Trato Directo; y otras que le encargue la superioridad;
162-220
11) Hacer aprobar a Diciembre de cada ao, bajo responsabilidad; el PAP que prevea para el prximo siguiente Periodo Anual, los
gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en funcin a los cargos previstos del CAP vigente;
12) Garantizar la elaboracin de las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de empleados, obreros, cesantes, obreros de
Construccin Civil, Proyectos y Programas Especiales;
13) Coordinar, programar y aprobar el Rol Anual de Vacaciones en funcin a las Necesidades del Servicio que califican los Jefes
inmediatos; Fecha de Ingreso y requerimientos del propio Trabajador. Se responsabiliza de su aprobacin al 30 de Noviembre de
cada ao y su correspondiente difusin;
14) Coordinar la Administracin de Personal por Locacin de Servicios, Servicios No Personales y otras modalidades de
contrataciones; as como de Proyectos Especiales;
15) Administrar las pensiones; as como remitir informacin de carcter laboral, remunerativo y pensionario requerida por la ONP,
AFP, SUNAT, Contralora, INEI, Poder Judicial, o de beneficios, aportes, registros, Declaraciones Juradas, PDT y otros tales como
implementar, remitir y publicar las Declaraciones Juradas de Bienes, Ingresos y Rentas de Autoridades y Funcionarios de la MPA a
Contralora General de la Repblica;
16) Autorizar la realizacin de Prcticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos Superiores, segn Directiva; as
como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos;
17) Expedir Certificados y Constancias de Trabajo, Remuneraciones y otras afines, debidamente justificados;
18) Asesorar, resolver y mantener informada a la Alta Gerencia sobre el desarrollo de expedientes, acciones o proyectos especficos o
especiales de su responsabilidad que le hayan sido encomendadas; absolver consultas en materia de Personal;
19) Evaluar, estudiar y decidir los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad, emitiendo informes o dictmenes
oportunos; as como suscribir y emitir las Resoluciones Sub Gerenciales establecidas en el Manual de Procedimientos y otras
normativas que le hayan sido encomendados;
20) Emitir Informes Tcnicos y dar el trmite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la Procuradura le remite, sobre
reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del Sistema General
Presupuestario Pblico, as como Ley Anual del Presupuesto;
21) Disponer la reposicin de Personal de Hecho, cuando se trate de Sentencias Judiciales, siempre y cuando exista la Previsin y
Disponibilidad Presupuestaria de los Instrumentos de Gestin Institucional;
22) Proporcionar Personal, para el ejercicio de la funcin de Control por la OCI, segn Ley N 28557;
23) Administrar, proveer los formatos y controlar los procesos de Evaluacin Semestral del Desempeo Laboral de todo el Personal de
la Municipalidad, a cargo de los respectivos Gerentes, Sub Gerentes y Jefes inmediatos; as como evaluar directamente el
Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo;
24) Elaborar el Informe final con los resultados del proceso de Evaluacin del Desempeo Laboral, proponiendo las recomendaciones
que conduzcan a buscar en el servidor, identificacin institucional y la superacin permanente en el desempeo de sus funciones;
as como fortalecer y autorizar los cursos de capacitacin de personal;
25) Coordinar y aprobar mediante Resolucin Sub Gerencial, en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Plan Anual de Capacitacin
Estratgica General de la Municipalidad. Se responsabiliza de gestionar el presupuesto correspondiente; as como su aplicacin a
travs del rea de Control de Personal-Bienestar-Capacitacin;
26) Asegurar la correcta presentacin, acreditacin de servidores o grupo representativo institucional en ceremonias o eventos,
organizados dentro o fuera de la Municipalidad;
27) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan Operativo, para el prximo siguiente periodo anual,
sobre la base de las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con la Sub Gerencia de Planificacin;
28) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, su Memoria de Gestin del periodo prximo pasado; ante el
Despacho de Gerencia Municipal, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Sub Gerencia de
Racionalizacin;
29) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a la Sub Gerencia bajo su cargo; en
coordinacin con la Sub-Gerencia de Planificacin;
30) Promover el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad, en fechas
conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y
propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores
extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso Compensatorio;
31) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica,
a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas;
32) Levantar en la primera quincena de enero de cada ao el informe anual y estadstico hacia Secretaria General, acerca del nmero de
solicitudes del Pblico Usuario en el curso del ao prximo pasado, de informacin atendida y no atendida en su dependencia,
respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
33) Revisar diaria y permanentemente el correo electrnico de la dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el
mantenimiento bsico respectivo;
34) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y/o Alcalde y que sean de su competencia;
163-220
MANUAL

02
SECRETARIA III
174
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:


Coordinar y realizar las actividades de apoyo secretarial a la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;

Conocimientos de computacin y manejo de paquetes de Office en entorno de Windows;
Experiencia mnima de tres (03) aos como Secretaria II y/o administrativas de Oficina;
Tener iniciativa, aptitud y habilidad para el desempeo de sus funciones;
1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, Autoridades, personas internas y externas que concurran a
la Sub Gerencia a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Sub Gerente;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando
y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
autorizados por el Sub Gerente; as como informar sobre las ocurrencias que se presenten;
manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar
en forma diaria cuando corresponda;
7) Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a
indicaciones generales del Sub Gerente;
8) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el Equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios,
memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en la Sub Gerencia, de acuerdo
a las indicaciones del Sub Gerente de Recursos Humanos;
10) Hacer conocer a los servidores; las normas y dispositivos de la Sub Gerencia de Recursos Humanos y; hacer firmar
los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
11) Solicitar; administrar los pedidos de tiles; elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades; as como distribuir,
custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de la Sub Gerencia y las propias de su cargo;
12) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns 27806,
27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815,
27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y que sean de su competencia.
164-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
COORDINADOR DE ADMINISTRACIN DE
PERSONAL Y ESCALAFON
162
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

1 Tcnico Administrativo II (Escalafn Personal)
TOTAL: 1 CARGO

Ejecutar, coordinar y supervisar los procesos tcnicos en la organizacin e implementacin de informacin fuente para el desarrollo
de la carrera administrativa pblica del sistema de personal;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que expresamente le sean asignados; as como del

Ttulo Profesional de Abogado, Administracin, Relaciones
Industriales u otro que incluya estudios relacionados con el
Sistema de Personal en Administracin Pblica;
Experiencia laboral no menor de 5 aos;

Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. Lectivas en
temas relacionados con las labores que realiza.
1) Formular y elevar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre: *Organizacin, Implementacin y
Actualizacin de Legajos; *Evaluacin del Desempeo Laboral; *Rotacin y Desplazamiento de Personal;
*Felicitaciones, Estmulos y Condecoraciones; *Reglamento de Promocin y Ascensos; *Registro de Mritos y
Sanciones; *Declaraciones Juradas para Acreditar la Continuacin de Derechos Pensionarios o de otros Beneficios;
*Licencias y Permisos; y otras normativas; as como coordinar su debida aplicacin luego de su aprobacin
correspondiente; que permitan mejorar los procesos tcnicos en aspectos de su competencia;
2) Participar y promover proyectos de Ordenanzas para Reglamentar sobre Reconocimiento y Registro de las Juntas
Directivas de las Agrupaciones Sindicales, dentro de la normatividad legal y estatutarias vigentes;
3) Programar, coordinar, disear reportes y supervisar el ingreso de informacin de los Legajos al Sistema
Computarizado; as como prever su permanente actualizacin;
4) Participar y promover Normas para regular los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, evaluacin,
promocin, ascenso, reasignacin; va convocatoria de concursos y desplazamiento de personal, en estricta
observancia a directivas, normas tcnicas y dispositivos legales vigentes;
5) Organizar y aplicar los procesos de Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas
tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como proyectar las
Resoluciones que asigne los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes; y actualizar los
Cuadros Nominativos;
6) Organizar e implementar los Legajos de Autoridades Municipales, Personal designado y funcionarios en cargos
electos y de confianza, que acredite los procesos y requisitos, en estricta observancia a los dispositivos y normatividad
legal vigente;
7) Implementar y distribuir los formatos de Declaraciones Juradas Anuales de Bienes, Ingresos y Rentas de Autoridades
y Funcionarios-MPA; as como verificar el llenado por los propios interesados; luego preparar los documentos para su
publicacin y remisin hacia Contralora General de la Repblica; as como el archivo de las mismas en los
respectivos Legajos de los interesados;
8) Organizar, implementar y actualizar los Legajos del Personal-MPA, que permitan evacuar reportes automatizados e
inmediatos que el Jefe inmediato requiera como: Datos Bsicos de Identificacin, Estudios, Cargo, Remuneracin,
Ubicacin, Historial de su Desplazamiento; Reporte de Mritos y Sanciones; Beneficios, Asistencia, Experiencia y
datos referenciales de la Hoja de Vida de cada Trabajador;
9) Ejecutar y coordinar las actividades tcnicas de reconocimiento, seleccin, evaluacin, entrenamiento, desplazamiento
reasignacin, renuncias, ceses, destitucin, jubilacin; as como las actividades tcnicas de licencias, vacaciones,
registro estadstico, declaracin jurada, sanciones y, otras en asuntos administrativos de personal;
165-220
10) Informar y sustentar la atencin a Expedientes sobre derechos, beneficios o reclamos presentados por los trabajadores,
conforme a los dispositivos vigentes;
11) Se responsabiliza de organizar y elaborar los procesos tcnicos de Reconocimientos, Declaraciones, Calificaciones
para el pago de los derechos pensionarios del Rgimen D.L. 20530; as como promover la aprobacin de Resoluciones
con sujecin a las normas de Administracin y Fiscalizacin que emita el MEF;
12) Formular informes tcnicos y elaborar con criterio propio los proyectos de Resolucin, en asuntos del Sistema de
Personal; en base a los informes tcnicos visados por el Sub Gerente y/o cuenten con el respectivo Dictamen Legal,
que le sean delegados por el Sub Gerente de Recursos Humanos; sobre designaciones, encargaturas, destaques,
subsidios, tiempo de servicios, licencias por enfermedad, capacitacin, suspensin de pensiones, bonificacin
personal, bonificacin familiar, permisos por docencia, estudios, indemnizaciones excepcionales, compensaciones y
otros;
13) Apoyar y proveer de documentacin requerida a las comisiones de seleccin y evaluacin de personal, procesos
administrativos y otras comisiones que se relacionen con la Administracin de Personal;
14) Coordinar y orientar la elaboracin de cuadros estadsticos del Estado Situacional de Personal;
15) Asumir la responsabilidad de supervisin, y orientacin en el mantenimiento, archivo y custodia de los files de
trabajadores-MPA, debidamente clasificados y codificados;
16) Revisar y proponer cuando se considere necesario, la actualizacin y/o adecuacin de los documentos de Gestin
Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que
corresponde al rea; en coordinacin con el Jefe inmediato;
17) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan Operativo que corresponda al rea, para
el prximo siguiente periodo anual, sobre la base de las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin
con su Jefe inmediato;
18) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, la Memoria de Actividades del rea en el periodo
prximo pasado; ante su Jefe inmediato, conforme a disposiciones establecidas;
19) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente al rea bajo su cargo; en
coordinacin con su Jefe inmediato;
20) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre recursos impugnativos que encargue del Sub Gerente;
21) Reproducir y distribuir los formatos necesarios de Evaluacin del Desempeo Laboral para que califiquen los
responsables de las distintas unidades orgnicas; as como recopilar las mismas par el Informe consolidado;
22) Preparar el ante-proyecto de Informe final ante la Sub Gerencia de Recursos Humanos; con los resultados en detalle del proceso de
Evaluacin Semestral del Desempeo Laboral de Personal, proponiendo las recomendaciones necesarias;
23) Preparar los documentos fuente, extractos escalafonarios y el soporte tcnico necesario, en coordinacin con Control
de Asistencia; para el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la
Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el
semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones
por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso
Compensatorio;
24) Actualizar e implementar el Archivo de normas legales, reglamentos, directivas y dispositivos del Sistema de
Personal;
25) Formular certificados de prcticas pre-profesionales; previa verificacin de documentos, asistencia, evaluacin del
desempeo que emita el Jefe inmediato donde fue asignado el practicante;
27) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo; as como actualizar su contenido y
realizar el mantenimiento bsico respectivo;
28) Levantar en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Informe Anual y Estadstica hacia Secretara General; acerca del
no atendida en su Dependencia, respecto a la Ley de Transparencia y Acceso a l Informacin Pblica;
29) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su competencia.
166-220
MANUAL
-MOFSUB GERECIA DE RECURSOS HUMANOS

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
ESCALAFON DE PERSONAL
167
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:
COORDINADOR ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y

ESCALAFON


Realizar actividades tcnicas-administrativas de informacin, organizacin, implementacin y registro de documentos en los legajos
del Personal; el procesamiento de datos escalafonarios y los correspondientes procesos tcnicos del Sistema de Personal;

Ttulo Profesional de Administracin, Relaciones Industriales u
otro relacionado con la especialidad;
Experiencia laboral no menor de 5 aos
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. lectivas en temas

relacionados con las labores que realiza;
1) Organizar, aperturar, clasificar, registrar, codificar y foliar los documentos en los Legajos de Personal Empleado
Activo y Pensionista e identificacin individual de los mismos;
2) Clasificar, seleccionar y agrupar en 5 fascculos el contenido de cada uno de los Legajos, registrando bajo
responsabilidad en la portada de datos: -N CORRELATIVO; -CLASE Y N DEL DOCUMENTO; -FECHA; MOVIMIENTO (ENTRADA/SALIDA) DEL DOCUMENTO; -FOLIADO (DEL/AL); -FIRMA; cuyo contenido
aglutine 5 grupos: *DATOS-PERSONALES; *ESTUDIOS Y PERFECCIONAMIENTO; *DESPLAZAMIENTODATOS-LABORALES; *MERITOS-DEMERITOS-RENDIMIENTO-PRODUCCION LABORAL y; *OTROS;
3) En DATOS PERSONALES debe agrupar: -Ficha Resumen del Legajo de Personal; Hoja de datos sobre hijos y carga
familiar; -Curriculum Vitae; -Solicitud de Trabajo; -Certificado Domiciliario; -Documento de Presentacin; Autorizacin del Juez de Menores (de ser el caso); -Declaracin de Bienes y Rentas; -Certificado de Salud; Certificado negativo de Antecedentes Judiciales; -Certificado negativo de Antecedentes Policiales; -Partida de
Nacimiento o Bautizo Legalizada; -Declaracin de Nacionalidad; -Visa de Residencia en el Pas (cuando
corresponda); Copia del DNI, LM, Filiacin AFP (CUPS), -Seguro de Salud; -Licencia de Conducir;
4) En ESTUDIOS Y PERFECCIONAMIETO debe agrupar: -Ttulo Profesional; -Colegiatura; -Certificados de
Estudios; -Cursillos de Capacitacin; -Hoja de datos sobre Becas y Capacitacin;
5) En DESPLAZAMIENTO Y DATOS LABORALES debe agrupar: -Resolucin de Nombramiento y/o Contratos; Liquidacin y/o Renuncia; -Resoluciones del Desplazamiento (Funciones asignadas, Designacin, Transferencia,
Rotaciones, Destaques, Permutas, Comisiones de Servicio, etc, Hoja Resumen de Cargos Desempeados desde el
ingreso a la Administracin Pblica);
6) En MERITOS-DEMERITOS, RENDIMIENTO Y CALIFICACION LABORAL debe agrupar: -Ascensos,
Produccin Intelectual y Cultural; -Condecoraciones y Felicitaciones; -Hojas de Evaluacin y Calificacin, -Mritos, Demritos; -Hoja de datos sobre Idiomas y Mritos; -Hoja de datos sobre Evaluacin y Record Anual de Asistencia; Hoja de datos sobre Demritos y; Produccin Intelectual y Cultural;
7) En OTROS debe agrupar: documentos como: Permisos, Licencias, Vacaciones, Bonificacin Personal, Bonificacin
Familiar, Experiencia Laboral; -Hoja de datos sobre Vacaciones y Licencias; -Hoja de datos sobre Bonificacin
Personal y Experiencia Laboral; -Hoja de datos sobre Experiencia Docente, etc.
8) Actualizar los datos de Legajos de personal, a travs del Sistema Informtico, desde la Ficha Resumen, hasta los
documentos detallados en cada File;
9) Elaborar peridicamente cada dos aos acciones de expurgo (devoluciones y/o incineraciones) de documentos, para
liberar el espacio del Legajo; previa evaluacin cuidadosa y levantamiento del Acta correspondiente que suscriba el
167-220
Sub Gerente. El acto debe constar en el fascculo de Hoja Resumen del Legajo.
10) Elaborar cuadros estadsticos clasificacin de empleados, cargos, categoras remunerativas, tiempo de servicio,
rgimen pensionario, capacitacin, fecha de ingreso y ceses en la administracin pblica, mritos, demritos y otros
requeridos;
11) Formular Informes Escalafonarios que requiera el Sub Gerente de Recursos Humanos o el Coordinador
Administracin de Personal y Escalafn;
12) Coordinar y Emitir Informes Tcnicos de procedimientos administrativos diversos dentro de los plazos establecidos;
13) Realizar inventarios del contenido de los legajos a travs de los medios informticos;
14) Llevar un Registro diario consolidado manual o informatizado, de documentos que entran o salen de los Legajos; as
mismo debe registrar el movimiento, bajo responsabilidad, en los separadores de secciones cada vez que ingrese o
saque documentos;
15) Conservar y custodiar el contenido de los Legajos observando su naturaleza RESERVADO y/o clasificacin que
corresponda; as como se responsabiliza por la autenticidad de los documentos recepcionados en copias fotostticas; y
la veracidad de los mismos al momento de emitir informes correspondientes;
17) Las dems que le asigne el Coordinador y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su competencia;
168-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
CORRELATIVO N:
COORDINADOR REMUNERACIONES
Y PENSIONES
163
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

1 Tcnico Administrativo II (Planillero de Empleados), 1 Tcnico Administrativo II (Planillero de Obreros), 1 Tcnico Administrativo II (Planillero de
Pensiones y PDT), 1 Tcnico Administrativo II (Planillero Construccin Civil), 1 OFICINISTA III (Responsable Archivo Planillas)
TOTAL: 5 CARGOS

Programar, coordinar y supervisar el procesamiento de datos relacionados con la elaboracin y edicin de planillas de
remuneraciones, pensiones y beneficios;

Ttulo Profesional Ing. Industrial, Administracin, Relaciones
Industriales u otro que incluya estudios relacionados con las
funciones;
1)
2)
3)
4)

Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. lectivas en
temas relacionados con las labores que realiza;
Programar, ejecutar y conducir las actividades tcnicas y procesos relacionados con la elaboracin de planillas de
remuneraciones, pensiones, gratificaciones; as como liquidacin de beneficios, compensaciones por aos de servicios,
a travs del sistema computarizado;
Realizar estudios y proponer reformas en la elaboracin de planillas de remuneraciones y pensiones para su
procesamiento automtico mediante software apropiado a travs de los medios computarizados disponibles;
Formular y elevar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre Aguinaldos por Fiestas Patrias y Navidad;
Bonificacin por Escolaridad; Categoras Remunerativas de los Funcionaros y otros; as como coordinar su debida
aplicacin luego de su aprobacin correspondiente; que permitan mejorar los procesos tcnicos en aspectos de su
competencia;
Presentar a Noviembre de cada ao, bajo responsabilidad a su Jefe Inmediato; el proyecto del PAP que prevea para el
prximo siguiente Periodo Anual, los gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en
funcin a los cargos previstos del CAP vigente;
5) Editar y presentar al vigsimo tercer da de cada mes, las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de Empleados,
Obreros, Cesantes. En cuanto a Planillas para Obreros de Construccin Civil se programa semanalmente y se presenta
los Mircoles de cada semana o segn convenio establecido, as como de Proyectos y Programas Especiales;
6) Coordinar y preparar los reportes de carcter laboral, remunerativo y pensionario requerida por la ONP, AFP,
SUNAT, Contralora, INEI, Poder Judicial, o de beneficios, aportes, registros, Declaraciones Juradas, PDT y otros
afines, de acuerdo a la normatividad legal vigente y disposiciones del Sub Gerente de Recursos Humanos;
7) Revisar y coordinar el trmite de planillas de aportaciones a las Administradoras de Fondo de Pensiones;
8) Supervisar y conducir la elaboracin de planillas complementarias de reintegros, subsidios por fallecimiento,
Designaciones, Encargaturas y otros;
9) Emitir Informes Tcnicos y dar el trmite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la Procuradura le
remite, sobre reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del
Sistema General Presupuestario Pblico, as como Ley Anual del Presupuesto;
10) Incorporar a Planillas y/o ejecutar la reposicin de Personal de Hecho, cuando se trate de Sentencias Judiciales, que
disponga el Sub Gerente de Recursos Humanos, y siempre y cuando exista la Previsin y Disponibilidad
Presupuestaria de los Instrumentos de Gestin Institucional;
11) Coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos, emitiendo los informes tcnicos de su competencia; as como
otros procedimientos relacionados con las actividades propias del rea, dentro los plazos establecidos;
169-220
12) Editar bajo responsabilidad, las Boletas de Pago de Trabajadores y Pensionistas; as como coordinar con la Sub
Gerencia de Tesorera, a fin de que ello sea distribuido hacia los interesados;
13) Cumplir y hacer cumplir la aplicacin de las disposiciones legales vigentes y otras normativas que se relacionan con
remuneraciones, bonificaciones y beneficios;
14) Coordinar permanentemente con la Oficina de Informtica y Estadstica para el mantenimiento del Sistema Operativo
apropiado y archivo de informacin de Base de Datos;
15) Coordinar y asumir la responsabilidad del mantenimiento, archivo y custodia de las planillas de remuneraciones y
pensiones, asegurando y codificando adecuadamente;
16) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Depedencia a su cargo, participar en el presupuesto anual del
mismo, elaborar la Memoria Anual y resaltar los objetivos y metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero logros y problemas de sus actividades en coordinacin con el Sub Gerente;
17) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo laboral del
personal bajo su cargo; as como otorgar los permisos y comisiones de servicio, segn los respectivos Reglamentos;
18) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones del personal a su cargo; as como
aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento de su personal, segn el Reglamento; cautelando sean
efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
19) Revisar y proponer cuando se considere necesario, la actualizacin y/o adecuacin de los documentos de Gestin
corresponde; en coordinacin con el Jefe inmediato;
20) Participar en los procesos de Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de
los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como proyectar las Resoluciones que
asigne los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes; y actualizar los Cuadros Nominativos
y Centro de Costos Remunerativos;
21) Participar en la elaboracin y programacin del Rol Anual de Vacaciones en funcin a las Necesidades del Servicio
que califican los Gerentes y/o Sub Gerentes; Fecha de Ingreso y requerimientos del propio Trabajador;
22) Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras normativas que
se relacionan con el Sistema de Personal;
24) Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como del Cdigo
25) Informar la estadstica anual a Secretara General, acerca del nmero de solicitudes o pedidos del pblico usuario en
el ejercicio prximo pasado de la informacin atendida y no atendida de su dependencia, respecto de la Ley de
Transparencia e Informacin Pblica;
26) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y que sean de su competencia;
170-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
06
CORRELATIVO N:
(E) PLANILLAS DE EMPLEADOS
168
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:
COORDINADOR REMUNERACIONES Y PENSIONES


Realizar actividades tcnicas-administrativas, relacionadas con la elaboracin de planillas de remuneraciones y beneficios del
personal empleado activo de la MPA;

Ttulo Profesional Universitario relacionado con las funciones;

relacionados a la labor que realiza;
1) Elaborar y actualizar datos en el Maestro de Planillas de Remuneraciones del Personal Empleado Permanentes y
Contratados a travs del Sistema Computarizado, dando de altas y bajas de los conceptos remunerativos, descuentos y
otros procesos como: -Conceptos Fijos; -5ta Categora; -Descuentos de Asistencia; -Descuentos de Servicio Social; Disposiciones de Jefatura; -Descuentos y Retenciones del Poder Judicial; y otros conforme a disposiciones legales
vigentes;
2) Formulacin de Planilla de Pagos de Remuneraciones; Planilla de Retenciones Judiciales y Descuentos efectuados;
3) Elaborar Planillas de Reintegros Subsidio por Fallecimiento y Gastos de Sepelio; Compensacin por Tiempo de
Servicios;
4) Tramitar Planillas Anuales por Escolaridad; por Aguinaldos de Julio y Diciembre;
5) Elaborar el Ante-Proyecto, Proyecto y Definitivo del Presupuesto Analtico de Personal -PAP de Personal Empleado
de la Municipalidad, de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin;
6) Comunicarse permanentemente con el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones, para la correcta aplicacin de los
dispositivos legales vigentes. Resoluciones Municipales y/o Resoluciones de Alcalda y otras normativas que se
relacionan con remuneraciones y beneficios;
7) Dar curso a los trmites de procedimientos administrativos, emitiendo los informes correspondientes dentro los plazos
establecidos;
8) Realizar la verificacin de consistencia de datos generados por el sistema computarizado; previa la emisin de las
planillas de remuneraciones;
9) Emitir informes correspondientes, observando o sugiriendo segn sea el caso, cuando existan disposiciones de la
superioridad contraviniendo las disposiciones legales vigentes;
10) Ordenar la informacin fuente y el archivo de Planillas del pago de haberes; as como organizar las boletas
correspondientes para su distribucin a travs de Tesorera;
11) Emitir Informes relativos a Expedientes por 25 y 30 aos de Servicio de los Empleados-MPA;
12) Emitir Informes de atencin a Expedientes sobre Liquidaciones de Reintegros de Remuneraciones por Mandato
Judicial desde 1993 hasta la fecha de reposicin;
13) Emitir Informes de atencin a Expedientes de Liquidacin de Subsidios por Fallecimiento;
14) Emitir Informes de atencin a Expedientes por Ceses y otros varios del Personal Empleado;
15) Emitir Informes en atencin a Expedientes de la PNP (respecto al Personal de Apoyo); del Poder Judicial (respecto a
reposiciones laborales); otros internos de la OCI, de Contabilidad, de Tesorera, etc;
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16) Editar Certificados Anuales de Remuneraciones;

17) Actualizar el Programa Anual de Vacaciones;
18) Efectuar las liquidaciones de la Compensacin por Tiempo de Servicios;
19) Coordinar y asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de las planillas de Empleados;
21) Las dems que le asigne el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y,
que sean de su competencia.
172-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
07
CORRELATIVO N:
(E) PLANILLA DE OBREROS
169
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:


personal activo obrero de MPA;


1)
2)
3)
4)
5)
Elaborar y actualizar datos en el Maestro de Planillas de Remuneraciones del Personal Obrero Permanentes y
Contratados a travs del Sistema Computarizado, dando de altas y bajas de los conceptos remunerativos, descuentos
y otros procesos como: -Conceptos Fijos; -5ta Categora; -Descuentos de Asistencia; -Descuentos de Servicio
Social; -Disposiciones de Jefatura; -Descuentos y Retenciones del Poder Judicial; y otros conforme a disposiciones
legales vigentes;
Formulacin de Planilla de Pagos de Remuneraciones; Planilla de Retenciones Judiciales y Descuentos efectuados;
Elaborar Planillas de Reintegros Subsidios por Fallecimiento y Gastos de Sepelio; Compensacin por Tiempo de
Servicios;
Tramitar Planillas Anuales por Escolaridad; por Aguinaldos de Julio y Diciembre;
Elaborar el Ante-Proyecto, Proyecto y Definitivo del Presupuesto Analtico de Personal -PAP de Personal Obrero
de la Municipalidad, de acuerdo a los requerimientos de Gerencia de Planificacin-Presupuesto y Racionalizacin;
6)
Comunicarse permanentemente con el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones, para la correcta aplicacin de

los dispositivos legales vigentes. Resoluciones Municipales y/o Resoluciones de Alcalda y otras normativas que se
7)
Dar curso a los trmites de procedimientos administrativos, emitiendo los informes correspondientes dentro los
plazos establecidos;
8)
Realizar la verificacin de consistencia de datos generados por el Sistema Computarizado, previa a la emisin de las
Planillas de Remuneraciones;
9)
Emitir informes correspondientes, observando o sugiriendo segn sea el caso, cuando existan disposiciones de la
superioridad contraviniendo las disposiciones legales vigentes;
11) Emitir Informes relativos a Expedientes por 25 y 30 aos de Servicio de los Obreros-MPA
12) Emitir Informes de atencin a Expedientes sobre Liquidaciones de Reintegros de Remuneraciones por Mandato
Judicial desde 1993 hasta la fecha de reposicin;
13) Emitir Informes de atencin a Expedientes de Liquidacin de Subsidios por Fallecimiento;
14) Emitir Informes de atencin a Expedientes de CTS;
15) Emitir Informes de atencin a Expedientes por Ceses y otros varios del Personal Obrero;
173-220
16) Emitir Informes en atencin a Expedientes de la PNP (respecto al Personal de Apoyo); del Poder Judicial (respecto a
reposiciones laborales); otros internos de la OCI, de Contabilidad, de Tesorera, etc;
17) Editar Certificados Anuales de Remuneraciones;
18) Actualizar el Programa Anual de Vacaciones;
19)
Coordinar y asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de las Planillas de Obreros;
21) Las dems que le asigne el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y
174-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
08
CORRELATIVO N:
(E) PLANILLA DE PENSIONES,
RECONOCIMIENTOS Y PDT
170
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:
COORDINADOR DE REMUNERACIONES Y PENSIONES


Realizar procesos relacionados con Planilla de Cesantes y Jubilados; as como de reconocimientos, beneficios y del Programa de
Declaracin Telemtica PDT;


1) Elaborar, procesar y editar Planillas Mensuales de Pensiones de Cesantes y Jubilados a travs del Sistema
Computarizado, dando altas y bajas de conceptos pensionarios, descuentos, retenciones y otros segn corresponda
conforme a dispositivos legales vigentes;
2) Elaborar Informes en atencin a Expedientes de los trabajadores-MPA, referidos a Reconocimientos de Tiempo de
Servicios por 25 y 30 aos de Servicio; as como de Quinquenios; etc
3) Editar los Formularios Mensuales DJT para las AFPs de Planillas regulares (Personal de Planta);
4) Editar en Enero de cada ao los Certificados Anuales de Pensiones;
5) Editar en forma mensual el PDT SUNAT de Planillas regulares; adicionando el PDT de Planillas de otros Programas;
6) Editar Certificados en atencin a Expedientes referidos a Tiempo de Servicios y Constancias de Trabajo; as como de
remuneraciones y descuentos, para la firma y emisin a travs de la Sub Gerencia;
7) Editar Bonos de Reconocimiento para los Trabajadores-MPA, que previa firma por parte del Sub Gerente se entrega a
los interesados, para que stas sean presentadas ante las AFPs;
8) Editar Planillas Anuales por Escolaridad; por Aguinaldos de Julio y Diciembre;
9) Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto PAP Cesantes-MPA, dos veces al ao;
10) Elaborar y preparar informacin requerida por AFPs, para la firma y emisin a travs de la Sub Gerencia;
11) Elaborar liquidaciones de Pensiones devengadas
12) Elaborar liquidaciones de Subsidios y gastos de Sepelio;
13) Actualizar en Enero de cada ao el Programa de Vacaciones en Planilla de Pensiones;
14) Recibir los Formularios Mensuales DJT (PDT Sunat) de Planillas de Programas diferentes a Planillas Regulares;
15) Gestionar y procesar el Programa de Declaracin Telemtica PDT del Personal de la Municipalidad;
16) Comunicar permanentemente al Coordinador de Remuneraciones y Pensiones y/o Sub-Gerente de Recursos Humanos,
para la correcta aplicacin de los dispositivos legales vigentes, Ordenanzas, Resoluciones de Alcalda y otras
normativas que se relacionen a las pensiones;
17) Coordinar y asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de las planillas de pensiones, manteniendo las
mismas organizados en orden cronolgico;
18) Coordinar y asumir la responsabilidad de las liquidaciones y trmite oportuno de los mismos a la Oficina
correspondiente, para el pago de aportaciones a ESSALUD, AFP; as como a la SUNAT de las retenciones del
Impuesto de 5ta. Categora;
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19) Dar curso a los trmites de procedimientos administrativos, emitiendo los informes tcnicos, dentro los plazos
establecidos;
20) Puede corresponderle reemplazar al Coordinador de Remuneraciones y Pensiones, en caso de ausencia del titular; as
como apoyar y asistir a otras acciones administrativas de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
21) Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones legales, resoluciones, directivas, reglamentos y otras
normativas que se relacionan con la Administracin de Personal;
22) Ordenar la informacin fuente y el archivo de Planillas del pago de pensiones; as como organizar las boletas
24) Las que le asigne el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y que sean
de su competencia.
176-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
09
CORRELATIVO N:
PLANILLERO DE CONSTRUCCIN CIVIL
171
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:


personal activo de Construccin Civil de MPA;


1)
2)
3)
4)
5)
6)
Elaborar y actualizar datos en el Maestro de Planillas de Remuneraciones del Personal de Construccin Civil a
travs del Sistema Computarizado, dando altas y bajas de los conceptos remunerativos, descuentos y otros procesos
como: -Conceptos Fijos; -5ta Categora; -Descuentos de Asistencia; -Descuentos de Servicio Social; -Disposiciones
de Jefatura; -Descuentos y Retenciones del Poder Judicial; y otros conforme a disposiciones legales vigentes;
Formulacin de Planilla de Pagos de Remuneraciones; Planilla de Retenciones Judiciales y Descuentos efectuados;
Elaborar Planillas de Reintegros segn el Rgimen Laboral de los Trabajadores de Construccin Civil;
Tramitar Planillas mensuales de aportaciones a las Administradoras de Fondo de Pensiones;
Tramitar Planillas Anuales por Escolaridad; por Aguinaldos de Julio y Diciembre;
Elaborar el Presupuesto segn los Proyectos de Inversin del Personal de Construccin Civil, de acuerdo a los
requerimientos de la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin;
7)
Comunicarse permanentemente con el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones, para la correcta aplicacin de

los dispositivos legales vigentes. Resoluciones Municipales y/o Resoluciones de Alcalda y otras normativas que se
8)
Dar curso a los trmites de procedimientos administrativos, emitiendo los informes correspondientes dentro de los
plazos establecidos;
9)
Realizar la verificacin de consistencia de datos generados por el Sistema Computarizado, previa a la emisin de las
Planillas de Remuneraciones;
10) Emitir informes varios correspondientes, observando o sugiriendo segn sea el caso, cuando existan disposiciones de
la superioridad evitando contravenir las disposiciones legales vigentes;
12) Emitir Informes relativos a beneficios de los trabajadores de Construccin Civil; as como los que se generen por
EsSALUD en cuanto a la inscripcin de seguros de alto riesgo;
13) Emitir Informes de atencin a Expedientes sobre Liquidaciones de Reintegros de Remuneraciones dispuestos por el
rgano Jurisdiccional;
14) Emitir Informes de atencin a Expedientes de CTS;
15) Emitir Informes de atencin a Expedientes varios del Personal de Construccin Civil; as como coordinar con la
Direccin Regional de Trabajo y otras afines;
16) Editar Certificados Anuales de Remuneraciones; as como elaborar Certificados de Trabajo una vez culminado las
177-220
17)
Obras de Construccin Civil;

Coordinar y asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de las Planillas de Construccin Civil,
manteniendo las mismas organizados en orden cronolgico;
19) Las dems que le asigne el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y
178-220
MANUAL

10
OFICINISTA III
ARCHIVO DE PLANILLAS
175
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:


Realizar actividades de recepcin, registro de documentos y Archivo de Planillas;

Instruccin Superior relacionada con la funcin;
Experiencia en labores de Registro y Mesa de Partes;

temas relacionados a la labor que realiza.
2) Registrar la documentacin de expedientes recibidos y entregados, mediante el SMTD o a travs de registros manuales
y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente;
genera en el rea; as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma
diaria cuando corresponda
4) Atender y efectuar llamadas telefnicas (AFPs), comunicar a los trabajadores y registrarlas de ser el caso;
5) Llevar y consignar la Numeracin de Resoluciones Sub Gerenciales; as como notificarlas y archivarlas;
6) Buscar, extraer y registrar informacin requerida de Planillas para reconocimientos de 25 y 30 aos;
7) Buscar, extraer y registrar informacin requerida de Planillas para quinquenios;
8) Buscar, extraer y registrar informacin requerida de Planillas para certificados;
9) Asumir la responsabilidad del archivo, conservacin y custodia de Planillas de Funcionarios, Empleados, Obreros,
Cesantes-Jubilados, Obras y Proyectos de Inversin; as como de la documentacin pasiva de Remuneraciones-MPA;
10) Fotocopiar previa autorizacin y/o requerimiento, de Boletas de Pago para Procuradura; de Planillas para Servidores y
otros;
11) Atencin o entrega de planillas, previo documento y/o autorizacin para peritajes; extractos de ONP y otros;
12) Puede corresponderle reemplazar a Recepcionista de Sub Gerencia de Recursos Humanos, a la Telefonista de Cabina
Central por vacaciones, enfermedades y otros que disponga el Sub Gerente;
14) Las dems que le asigne el Coordinador de Remuneraciones y pensiones y/o Sub Gerente de Recursos Humanos y que
sean de su competencia.
179-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
11
CORRELATIVO N:
COORDINADOR CONTROL DE PERSONAL,
BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACIN
164
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

1 Asistente Social I, 1 Tcnico en Capacitacin y Difusin, 1 Tcnico Administrativo II (Cont. Asist. Personal Obrero), 1 Tcnico Administrativo II
(Promotor Social de Personal), 2 Oficinista III (Controlador de Tarjetas)
TOTAL: 6 CARGOS

Programar, Ejecutar, coordinar y supervisar las actividades tcnico-administrativas, tareo y procesamiento de datos relacionados con
el Registro y Control de Asistencia de Personal;

Ttulo Profesional Ing. Industrial, Administracin, Relaciones
Industriales u otro que incluya estudios relacionados con las
funciones;

temas relacionados con las labores que realiza;
1) Formular y elevar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre: Control de Asistencia, Capacitacin y
Bienestar; Horas Extras y Descansos Compensatorios; as como coordinar su debida aplicacin luego de su
aprobacin; que permitan mejorar los procesos tcnicos en Control de Asistencia;
2) Controlar el registro de ingreso y salida de tos trabajadores, mediante la utilizacin de tarjetas de asistencia; as cmo
manteniendo operativo el reloj marcador; as como de la custodia y archivo de las tarjetas de asistencia utilizados;
3) Controlar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados por los inmediatos
superiores a sus trabajadores subalternos, as como proponer y proyectar las medidas correctivas y sanciones a los
Jefes responsables; cuando el caso amerite, en estrecha coordinacin con el Sub Gerente I y viabilice a travs de la
Gerencia Municipal;
4) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo laboral del personal
bajo su cargo; as como otorgar los permisos y comisiones de servicio, segn los respectivos Reglamentos;
5) Formular, actualizar, controlar la elaboracin y aplicacin de la Ficha Social a cada Trabajador, que permita prever
las acciones de Salud, Bienestar y Recreacin de los Trabajadores;
6) Realizar estudios y proponer reformas para el procesamiento automtico de datos de Control de Asistencia de
Personal; as como el mantenimiento respectivo y emisin de listados de los trabajadores;
7) Ingresar informacin y mantenimiento de base de datos del Sistema Control de Asistencia;
8) Efectuar el control de asistencia, puntualidad, y permanencia, de los trabajadores, estableciendo los cuadros resumen
de los mismos en forma individual mensual, semestral y anual por cada Trabajador; a travs de los medios
computarizados; debiendo sus resmenes ser derivados a los respectivos legajos de escalafn;
9) Emitir Informes Tcnicos; as como dar el trmite en los Plazos Legales;
10) Aperturar la Tarjeta de Asistencia y/o ejecutar la reposicin de Personal cuando se trate de Sentencias Judiciales, que
disponga el Sub Gerente I;
11) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, el reconocimiento de mritos y distinciones del personal a su
cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento de su personal, segn el Reglamento
correspondiente; cautelando sean efectivas a travs de la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
12) Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico del Estamento a su cargo; as como actualizar el contenido y
realizar el mantenimiento bsico respectivo
180-220
13) Revisar y proponer en cuanto sea necesario, la actualizacin y/o adecuacin de los documentos de Gestin
corresponde; en coordinacin con el Jefe inmediato;
14) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo, participar en el presupuesto anual del
mismo, elaborar la Memoria Anual y resaltar los objetivos y metas programadas; as como evaluar trimestralmente el
avance fsico-financiero logros y problemas de sus actividades en coordinacin con el Sub Gerente de Recursos
Humanos;
15) Preparar los documentos fuente, extractos de asistencia y el soporte tcnico necesario, en coordinacin con Escalafn
de Personal; para el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad,
en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que
califiquen, sustenten y propongan los Gerentes y/o Sub Gerentes de las Unidades Orgnicas; as como de
felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de
su Descanso Compensatorio;
16) Informar la estadstica anual a Secretara General, acerca del nmero de solicitudes o pedidos del pblico usuario o de
trabajadores, en el ejercicio prximo pasado de la informacin atendida y no atendida de su dependencia, respecto de
la Ley de Transparencia e Informacin Pblica;
17) Programar, coordinar, consolidar y confeccionar el Rol Anual de Vacaciones en coordinacin con el responsable de
Remuneraciones y Pensiones, para su aprobacin por el Sub Gerente al 30 de Noviembre; posteriormente exhibir y
aplicar el cronograma con el Coordinador de Remuneraciones y Pensiones;
18) Registrar y controlar la ejecucin de vacaciones, permisos, licencias, horas extraordinarias; as como emitir informes
correspondientes en coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas;
19) Coordinar permanentemente con el Sub Gerente y hacer cumplir las disposiciones sobre desplazamientos de personal
y otros propios de Administracin de Personal;
20) Dar trmite a los procedimientos administrativos, emitiendo informes correspondientes, dentro de los plazos
establecidos;
22) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos y, que sean de su competencia.
181-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
12
CORRELATIVO N:
ASISTENTA SOCIAL I
ASISTENTA DE BIENESTAR SOCIAL
165
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:
COORDINADOR CONTROL DE PERSONAL, BIENESTAR SOCIAL

Y CAPACITACIN


Coordinar, promover y ejecutar actividades y programas de Bienestar Social, Anlisis, Motivacin y Recreacin de los Trabajadores
de la MPA.

Ttulo Profesional en Trabajo Social y/o Asistente Social;
Experiencia Laboral no menor de 5 aos;

temas relacionados a las labores que realiza.
1)
Investigacin y diagnstico de problemas y necesidades del Trabajador Municipal en su Grupo de Trabajo o Entorno Social, a fin
de orientar la solucin de los mismos;
2)
Coordinar y realizar estudios socioeconmicos a travs de entrevistas, anlisis y aplicacin de la Ficha Social a cada
Trabajador, que permita tener referentes o historias de los trabajadores para planificar acciones de prevencin en Salud, Bienestar y
Recreacin de los Trabajadores;
3) Intervenir, orientar y apoyar en los procedimientos administrativos de Atencin y Certificados Mdicos de los
Trabajadores; donde se requiere su opinin profesional de las Inasistencias por Salud; emitiendo los informes tcnicos
correspondientes; as como otros procedimientos propios de Bienestar Social;
4)
Realizar estudios de la realidad socio-econmica de los trabajadores de la Municipalidad, tendientes a formar grupos de trabajo que
mejoren las relaciones interpersonales y lograr mayor productividad en la prestacin de servicios;
5)
Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles;
6) Coordinar y ejecutar programas de servicio social, relacionados con actividades, condiciones de trabajo, seguridad,
salubridad, apoyo a CAFAE, servicio mdico, medicina preventiva, adquisicin de vivienda, y otras recreacionales u
otro de los trabajadores de la Municipalidad y su familia;
7) Cumplir y hacer cumplir la aplicacin de disposiciones legales vigentes y otras normativas de derechos y beneficios de
los trabajadores;
8) Coordinar, organizar y ejecutar campaas preventivas de salud, como son: despistaje de cncer, TBC, o deteccin de
infecciones graves como SIDA, u otras;
9) Coordinar permanentemente con EsSalud, para las atenciones mdicas de los trabajadores y sus familiares segn
corresponda; as como con otras instituciones que se relacionan con la gestin de beneficios sociales y asistenciales
diversos;
10) Organizar y mantener actualizado el legajo de disposiciones legales, procedimientos, directivas y otras normativas que
se relacionan con Bienestar Social de Personal;
11) Coordinar y participar en la formulacin y actualizacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas
que permitan cumplir las funciones con eficiencia y eficacia;
13) Las dems que le asigne el Coordinador de Control de Personal, Servicio Social y Capacitacin y que sean de su
competencia;
182-220
MANUAL

13
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL: TECNICO EN CAPACITACIN y DIFUSION I
CLASIFICADO:
NOMINATIVO: PROMOTOR DE CAPACITACION Y DIFUSIN
166
01
N CAP:
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

Y CAPACITACION


Coordinar y realizar actividades tcnicas administrativas relacionadas a la capacitacin y perfeccionamiento de los trabajadores-MPA
y apoyo en los procesos de Bienestar Social;

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Capacitacin en los ltimos 2 aos , de 40 hrs. lectivas en

Hacer investigaciones para determinar las necesidades de capacitacin del Personal-MPA; as como de prcticas preprofesionales y de SESIGRAS en coordinacin con la Asistenta Social; el Promotor Social-MPA y los responsables de
las diferentes Unidades Orgnicas; cuyo Programa Anual representa el perfil del Plan de Capacitacin EstratgicaMPA, que debe ser aprobado por la Sub Gerencia en Diciembre de cada ao y constituye parte del respectivo Plan
Operativo Institucional de aplicacin para el prximo siguiente perodo ao fiscal;
Coordinar, organizar y ejecutar programas de actividades recreativas, deportivas, culturales, y otras socioculturales a
favor de los trabajadores de la Municipalidad y su familia; as como programas de capacitacin y/o entrenamiento
obligatorio a los trabajadores nuevos que se incorporan por 1ra. vez en los Puestos de Trabajo;
Coordinar, organizar y ejecutar programas de capacitacin dirigidas a los trabajadores de la Municipalidad,
seleccionando y elaborando material didctico, en aspectos de Gestin y Administracin Municipal,
Coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos, emitiendo los informes tcnicos correspondientes a
Capacitacin;
Coordinar y participar en la preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin; as como participar en el
dictado de charlas;
Coordinar con los responsables de las Unidades Orgnicas, la programacin y ejecucin de cursos de especializacin;
Coordinar y motivar la conformacin de un equipo de expositores en diferentes especialidades, integrado por los
propios trabajadores (Directivos, Profesionales y Tcnicos);
Coordinar y gestionar ante las instituciones universitarias de la localidad, la celebracin de convenios de capacitacin;
as como cursos de especializacin para el personal Profesional y Directivo, dentro o fuera de la ciudad;
Llevar el registro clasificado y cronolgico de los servidores que han recibido cursos de capacitacin; as como asumir
la responsabilidad del control de asistencia real y efectiva de los trabajadores a estos eventos;
Difundir los programas de becas y eventos de capacitacin;
Cumplir las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns 27806,
12) Las dems que le asigne el Coordinador de Control de Personal, Bienestar y Capacitacin y/o Sub Gerente de
Recursos Humanos y que sean de su competencia.
183-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
14
CORRELATIVO N:
CONTROL DE ASISTENCIA PERSONAL
OBRERO
172
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
CONTROL DE PERSONAL, BIENESTAR Y CAPACITACIN
DEPENDE DE:

Y CAPACITACION


Coordinar y realizar actividades tcnicas administrativas relacionadas con el tareo, registro y control de asistencia del Personal
Obrero-MPA de Rgimen Especial;

Alguna Experiencia en labores de Administracin de Personal;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. en temas

relacionados a las labores que realiza;
1) Efectuar el control de asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores obreros, estableciendo los cuadros
resumen de los mismos en forma mensual e individual por cada Trabajador; a travs de los medios computarizados;
2) Elaborar el Cuadro de Ocurrencias o Record de Asistencia que peridicamente (cada 6 meses) debe ser remitido al
Legajo o File del Trabajador que obra en Escalafn de Personal; y que genere los resultados de felicitaciones por
puntualidad o sanciones por faltas y tardanzas excesivas, va Resolucin del Sub Gerente de Recursos Humanos;
3) Registrar y controlar la ejecucin de vacaciones, permisos, licencias, horas extraordinarias; as como emitir informes
correspondientes dando curso a las diferentes Unidades Orgnicas requerientes;
4) Preparar los documentos fuente, extractos de asistencia y el soporte tcnico necesario, en coordinacin con Escalafn
de Personal; para el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad,
en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que
califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad
de asistencia y por labores extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso Compensatorio;
5) Imprimir y aperturar las Tarjetas de Asistencia del Personal-MPA, en estricta coordinacin con el Sub Gerente de
Recursos Humanos;
6) Imprimir los Kardex o Record de Asistencia;
7) Ingresar datos del tareo de tarjetas y mantenimiento de Base de Datos al Sistema de Control de Asistencia;
8) Verificar la permanencia de los Trabajadores en sus Puestos de Trabajo en contraste con las Papeletas de Salida; as
como informar por escrito al Jefe inmediato, de las ocurrencias detectadas;
9) Revisar las Tarjetas de Asistencia;
10) Revisar las Horas Extraordinarias y los Descansos Compensatorios;
11) Remitir informacin sobre Descansos Mdicos;
12) Actualizar los datos de vacaciones;
13) Emitir Informes de los Descuentos Mensuales hacia Remuneraciones y Pensiones, previa calificacin del Sub Gerente;
14) Mantener ordenado el archivo de los documentos de Control de Asistencia;
15) Comunicar al Coordinador de Remuneraciones y Pensiones, el resumen de computo de faltas (inasistencias) y
tardanzas, en forma mensual para los descuentos correspondientes;
16) Verificar y controlar las papeletas de salida en comisin de servicios, motivos personales, salud y otros, mediante la
utilizacin de formatos pre-impresos y numerados; as como velar por el suministro y uso de tal Formato;
184-220
17) Dar trmite a Expedientes a su cargo, segn los procedimientos administrativos, emitiendo informes correspondientes,
dentro de los plazos establecidos;
19) Las dems que asigne el Coordinador de Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin y/o Sub Gerente de
Recursos Humanos y, que sean de su competencia;
185-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
15
CORRELATIVO N:
PROMOTOR SOCIAL DE PERSONAL
173
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

Y CAPACITACION


Realizar actividades tcnicas-administrativas en procesos y programas de Bienestar Social de los Trabajadores-MPA;

Alguna Experiencia en labores de Administracin de Personal;
Capacitacin en los 2 ltimos aos, de 40 hrs. lectivas en temas

1) Hacer investigaciones para determinar las necesidades de capacitacin del Personal-MPA; as como de prcticas preprofesionales y de SECIGRAS en coordinacin con la Asistenta Social de la MPA y los responsables de las diferentes
Unidades Orgnicas; cuyo Programa Anual representa el perfil del Plan de Capacitacin Estratgica-MPA, que debe
ser aprobado por la Sub Gerencia en Diciembre de cada ao y constituye parte del respectivo Plan Operativo
Institucional de aplicacin para el prximo siguiente perodo ao fiscal;
2) Asistir administrativamente en la recepcin, registro y archivo de documentacin que ingresa y sale de Bienestar
Social, la misma que ser tramitada dentro los plazos establecidos:
3) Coordinar y apoyar en la ejecucin de programas de servicio social en general, preferentemente en las gestiones y
trmites ante el EsSalud, en los asuntos de inscripcin de los servidores y sus familiares, para las atenciones mdicas y
subsidios en general;
4) Participar en la realizacin de estudios socio-econmico de los trabajadores, para brindarles ayuda de carcter
econmico de parte los trabajadores y/o a travs del CAFAE;
5) Participar en la ejecucin de campaas de medicina preventiva a favor de los trabajadores y sus familiares;
6) Orientar a los trabajadores y sus familiares, en sus requerimientos en asuntos propios de Administracin de Personal;
as como en la solucin de problemas familiares internos;
8) Las dems que le asigne el Coordinador de Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin y/o Sub Gerente de
Recursos Humanos y, que sean de su competencia.
186-220
MANUAL

16
OFICINISTA III
CONTROLADOR DE TARJETAS
176/177
02
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RECURSOS HUMANOS
DEPENDE DE:

Y CAPACITACIN


Realizar actividades de control de asistencia y permanencia de los Trabajadoresde la MPA;

Instruccin Tcnica Superior y/o secundaria completa;
Alguna experiencia en Administracin de Personal;

temas relacionados a las labores que realiza;
1) Identificar las tarjetas de control de asistencia de personal en forma mensual; as como colocar media hora antes y
retirar media hora despus las mismas, de los tarjeteros;
2) Constituirse treinta minutos antes de ingreso de trabajadores en los locales de Administracin Municipal, que le sean
encomendadas y controlar el marcado de tarjetas;
3) Verificar y comprobar las papeletas de salida autorizadas, registrando en forma diaria; as como establecer cuadros
resumen mensual, clasificando por motivos;
4) Elaborar el reporte diario de asistencia, faltas registradas y elevarlos al Coordinador de Control de Personal, Bienestar
Social y Capacitacin;
5) Recibir y tramitar los documentos de descansos mdicos, licencias, permisos, compensaciones y otros; conforme a la
normativa vigente;
6) Desplazarse permanentemente de un local a otro, a efecto de comprobar la permanencia de los servidores en sus
puestos de trabajo; as como verificar la operatividad de los relojes marcadores, y sincronizarlos con la hora oficial a
nivel nacional;
7) Asumir la responsabilidad de la custodia y archivo de la documentacin tramitada y recepcionada; as como de las
tarjetas y papeletas que hayan sido encomendadas;
9) Las dems que le asigne el Coordinador de Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin y, que sean de su
competencia.
187-220
7.5
SUB GERENCIA
INFORMTICA Y ESTADSTICA
188-220
7.5.1
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
DE
189-220
7.5.2

INFORMTICA Y ESTADSTICA:
a) Ley N 27269, Ley de firmas y certificaciones digitales;
b) Ley N 28493; Ley que regula el uso del Correo Electrnico Comercial no Solicitado (SPAM);
c) Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; su modificacin con Ley N
27927; su Texto nico Ordenado aprobado con D.S. N 043-2003-PCM (rango de Ley); su
Reglamento aprobado con D.S. N 072-2003-PCM;
d) D.Leg. N 604, aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Estadstica e Informtica;
e) D.Leg. N 681, Normas para regular el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de
documentos e informacin; ampliado por el D.Leg. N 827;
f) D.S. N 043-2001-PCM, aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del INEI;
g) D.S. N 060-2001-PCM del 23-05-2001, que crea el "Portal del Estado Peruano" como sistema
interactivo de informacin a los ciudadanos a travs de Internet;
h) D.S. N 013-2003-PCM, aprueba medidas para garantizar la legalidad en la adquisicin de
programas de software en entidades y dependencias del sector pblico; modificado con D.S. N 0372005-PCM publicado el 12-04-2005; respecto a plazo hasta Dic-2006 para que las entidades pblicas
cumplan con inventariar los software que utilizan;
i)
Resolucin Jefatural N 076-95-INEI, fija conceptos bsicos de programas de cmputo;
j)
Resolucin Jefatural N 304-2001-INEI; publicada el 07-10-2001; aprueba Normas Tcnicas sobre la

remisin a travs de vnculos informticos de resmenes del empadronamiento distrital de los
beneficiarios del PVL.
k) Resolucin Jefatural N 386-2002-INEI, aprueba Directiva N 016-2002-INEI/DTNP; sobre

Normas Tcnicas para el Almacenamiento y respaldo de la informacin procesada por la
l)
Resolucin Jefatural N 088-2003-INEI; aprueba la Directiva N 005-2003-INEI/DTNP; Normas

para el uso del Servicio de correo electrnico en las entidades de la Administracin Pblica;
m) Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la formulacin del Manual de

Organizacin y Funciones (MOF);
n) Resolucin Jefatural N 199-2003-INEI, aprueba la Directiva N 008-2003-INEI/DTNP; Normas
Tcnicas para la Administracin del Software Libre en los Servicios Informticos de la
190-220
7.5.3
N DE
ORDEN./
CAP
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENCIA DE INFORMTICA Y

ESTADSTICA
Sub Gerente
I
Analista Sistema PAD
III
Programador Sistema PAD
III
Operador PAD
III
26505502
26505504
26505505
26505505
EC
SP-EJ
SP-ES
SP-ES
01
02
01
01
183
Operador PAD
III
26505505
SP-ES
01
184
185
Operador PAD
Oficinista
III
I
26505505
26505506
Sub Gerente de Informtica

Asistente Tcnico
Desarrollo de Sistemas
Tcnico Mantenimiento de Redes
y Pginas WEB
Tcnico en Mantenimiento y
Ensamblaje PCs.
Tcnico en Ofimtica
Oficinista de Informtica
SP-ES
SP-AP
01
01
178
179/180
181
182
SUB TOTAL
08
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.5.4
191-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA DE INFORMTICA Y
ESTADSTICA

01
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE INFORMTICA
178
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
INFORMATICA Y ESTADSTICA
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

2 Analista de Sistema PAD III, 1 Programador de Sistema PAD III, 1 Operador PAD III (Tcnico en Mantenimiento e Instalacin Redes), 1 Operador
PAD III (Tcnico en Mantenimiento y Ensamblaje de PCs), 1 Operador PAD III (Tcnico en Ofimtica), 1 Oficinista I (Oficinista de Informtica)
TOTAL: 7 CARGOS
Normar, planear, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de informtica, comunicacin y estadstica oficial de la
Municipalidad; as como se encarga del soporte informtico;

Ttulo profesional universitario que incluya estudios Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin, y para
complementarios en Anlisis de Sistemas Mecanizados y
relacionarse.
Conocimiento de Ingls Tcnico;
Conducta responsable, honests y pro-activa;
Amplia experiencia en el reas;
1)
2)
Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de procesamiento automtico de datos en la administracin municipal;
Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Anlisis, Diseo, Programacin y Mantenimiento de aplicativos, Sistemas
de Informacin y Base de Datos;
3) Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal
Virtual y/o Portal de Transparencia o de Informacin Pblica;
4) Divulgar a travs de la Pgina Web, informacin referida a datos generales, disposiciones y comunicados de la Municipalidad; tales
como: *el ROF y Estructura Organizacional en forma completa; *los MOFs; *el TUPA; *el MAPRO; *el POI; *el Reglamento
Interno del Concejo; *el Presupuesto Municipal que incluya: -Presupuesto Ejecutado; -Programa de Inversin; -Partidas Salariales y
los Beneficios; *el Plan Director; *el PPDCA; *el PEAM; *el Catastro Urbano; *el Plan Maestro del Centro Histrico; *el Plan de
Asentamientos Humanos; *el Presupuesto Participativo Provincial; *la Relacin de Funcionarios, el Personal en General, as como
sus Remuneraciones; *la Adquisicin de Bienes y Servicios que incluya el detalle: -Montos comprometidos; -el Padrn de
Proveedores; -la Cantidad, Calidad y Lista de adquisiciones de bienes y servicios; *los Actos Oficiales que realizan los
Funcionarios (Indicadores de Gestin Institucional, Indicadores de Gestin por Convenio; Cantidad de Expedientes atendidos,
otros), *Resoluciones de Designacin de Funcionarios; *Indicar responsables de la informacin pblica; *Indicar responsable de la
administracin del Portal; etc as como informacin adicional pertinente segn Ley de Transparencia;
5) Formular Directivas que normen temas como: *El Mantenimiento y respaldo de informacin procesada-PAD; *Medidas para
garantizar la legalidad de la adquisicin de programas de software; *Uso del Correo Electrnico Institucional y Normas de
Procedimientos de Gestin de los Servicios de correo por las diferentes Unidades Orgnicas; *Gua para la Administracin eficiente
del Software Legal; *Plan Estratgico de Estadstica-MPA; otros procedimientos y normativas que permitan mejorar la prestacin
del servicio informtico y estadstico a las diferentes unidades orgnicas-MPA (concordante a lo establecido en el ltimo prrafo del
Art.39 LOM N 27972);
6) Dirigir el desarrollo de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de aplicativos, sistemas de informacin y base de datos;
7) Elaborar y dirigir la aplicacin de los manuales de programacin para automatizar los procesos de informacin de la Municipalidad;
as como otros relacionados con la seguridad y proteccin del Hardware y Software en el mbito de su competencia;
8) Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento de la Oficina de Informtica, la
adecuada implementacin del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; as como propiciar las
modificaciones de ser el caso;
9) Coordinar y elaborar el Plan de Contingencia en materia de Informtica de la Municipalidad; as como controlar la produccin y
seguridad de Sistema de informacin;
10) Controlar la entrega oportuna de la informacin a los diferentes rganos de la Municipalidad, cuando sean requeridos; as como
brindar el soporte tcnico a los mismos;
11) Llevar el Control Diario de Calidad y Productividad por cada trabajador a su cargo, en formatos cuyo diseo describa bsicamente
los resultados logrados por fecha y cada intervencin o servicio prestado;
192-220
12) Conocer expedientes de procedimientos administrativos y emitir informes correspondientes;

13) Organizar y realizar coordinaciones especficas externas (INEI, Contralora y otras) e internas (Recursos Humanos, OCI,
Contabilidad, Control Patrimonial, PVL, Trmite Documentario y otras); para establecer base de datos y vnculos informticos que
permitan levantar y remitir informacin adecuada de cuadros y grficos estadsticos con frecuencia de dos veces al ao (lmites al
15 de Julio y 15 de Enero de cada ao) y requisitos especficos, acerca del *PVL, *Cantidad y Potencial de Recursos Humanos;
*Informacin contable y financiera; *Bienes Patrimoniales; *Hechos Vitales; *Cantidad Contribuyentes; *Cantidad y costos de
Servicios Prestados a la Ciudadana; *Equipos y Maquinaria de la Municipalidad; etc.;
14) Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad; as como proteger y
depurar la informacin peridicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente;
15) Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
(Leyes Ns 27806, 27927, Ds.Ss. Ns 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns
27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al
16) Coordinar con Secretara General-MPA, para que el Trabajador encargado de la Informacin Pblica, sin perjuicio del Art.11 del
D.S.N 043-2003-PCM; brinde informacin o facilite por el Sistema Informtico la ubicacin de Expedientes y/o documentos que
requieran los Usuarios o contribuyentes; para el Acceso Directo y de manera Inmediata de Informacin Pblica, dentro las horas de
atencin al pblico y que cualquier denegatoria al respecto debe ser debidamente fundamentada por escrito; para no verse incurso
en las responsabilidades del Art.4 del mencionado dispositivo;
17) Disponer bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a Documentos o Expedientes Administrativos en Trmite a
travs de los medios informticos, por los solicitantes y/o contribuyentes, se ejerce de inmediato en cualquier momento dentro del
horario de trabajo y en forma directa y verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de
Acceso a la Informacin Pblica; conforme el Art.12 de la Ley de Transparencia y el Cdigo de tica de la Fundn Pblica;
18) Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de divulgacin y actualizacin obligatoria de
Informacin Pblica; as como conservar la informacin de acceso restringido; a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N
043-2003-PCM (Texto nico Ordenado de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica), que para su cumplimiento
debe convocar a los funcionarios responsables de Relaciones Pblicas-Prensa y de Informtica de la Municipalidad; concordante
con el Art. 8 de la Ley Ns 27806 y su modificatoria con Ley N 27927;
19) Exhortar y recomendar a las Gerencias, Sub Gerencias, Coordinadores y, al personal en general de la Municipalidad; acerca del
correcto uso de operar y forma de maximizar el rendimiento operativo de los aplicativos para el SMTD, SIGMA e INFOSAT; en
coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica;
20) Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan de Trabajo o Plan Operativo, para el prximo siguiente periodo anual,
sobre la base de las actividades desarrolladas del ao en curso; en coordinacin con la Sub Gerencia de Planificacin;
21) Levantar el Informe Anual o Estadstica de la Sub Gerencia a su cargo, dentro la 1ra. Quincena de enero de cada ao; acerca de las
solicitudes o pedidos del Pblico Usuario de informacin atendidos y No atendidos en el curso del ao prximo pasado, respecto a
la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
22) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, su Memoria de Gestin del periodo prximo pasado; ante la
Gerencia Municipal, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Sub Gerencia de Racionalizacin;
23) Evaluar trimestralmente, las acciones del Plan Operativo Institucional correspondiente a Secretara General a su cargo; en
coordinacin con la Sub Gerencia de Planificacin;
24) Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo, en coordinacin son la Sub Gerencia de Recursos Humanos;
25) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de
Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Sub Gerencia de Informtica; en coordinacin con la Sub Gerencia de
Racionalizacin y/o Sub Gerencia de Planificacin;
26) Controlar bajo responsabilidad, la Permanencia en los puestos de trabajo, el Desempeo Laboral, otorgar permisos y comisiones de
servicio al Personal bajo su cargo; proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos, distinciones, sanciones; as como el
desplazamiento y/o rotacin de su Personal cuando corresponda; y se haga efectiva a travs de la Sub Gerencia de Recursos
Humanos;
27) Participar en las reuniones de los Comits de Gerencia;
28) Apoyar en el procesamiento de la informacin estadstica mediante la aplicacin de procedimientos adecuados de recoleccin y
presentacin de los datos estadsticos;
29) Asesorar y/o asistir a los rganos de la Municipalidad en asuntos de su competencia y promover programas de capacitacin del
personal; as como participar en los procesos que involucren la adquisicin de equipos de cmputo;
30) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal
193-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA INFORMTICA Y
ESTADSTICA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
CORRELATIVO N:
ANALISTA SISTEMA PAD III
ASISTENTE TECNICO
02
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE INFORMTICA Y ESTADSTICA


Planear, ejecutar y supervisar estudios de investigacin, para la seleccin y aplicacin de software en aplicacin de Sistemas
Mecanizados de Procesamiento de Datos y es el encargado de dar soporte a los Sistemas;

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios de Anlisis
de Sistemas Mecanizados, Manejo de Paquetes Informticos de
Oficina;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 40 hrs. Lectivas en

temas relacionados a las labores que realiza;
Amplia experiencia en el rea
1) Planear la disponibilidad de recursos en la capacidad adecuada, a fin de cumplir con los requerimientos de proyecto de
desarrollo de Sistemas; as como velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo de la Red
informtica, para su permanente operatividad;
2) Elaborar Proyectos de Factibilidad; para la implementacin del Sistema PAD; as como formular mtodos y
condiciones de aplicabilidad de Sistemas PAD;
3) Elaborar, diagramar y codificar programas y manuales de operacin y programacin;
4) Administrar los Servidores disponibles de la Red informtica institucional; as como determinar y analizar las
necesidades y los requerimientos de informacin en materia del sistema informtico
5) Diseo del Sistema recomendado por los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas y; supervisar la ejecucin
de actividades de aplicacin;
6) Conducir estudios de investigacin y anlisis de los procedimientos administrativos, as como de recoleccin y
tabulacin de informacin estadstica para su aplicacin en los Sistemas Mecanizados de Datos;
7) Coordinar con el Sub Gerente, respecto a los equipos electrnicos, para la implementacin, instalacin y evaluacin
de Hardware y Software en los diversos equipos de cmputo;
8) Coordinar con el Sub Gerente y el Programador, para lograr la buena marcha de las actividades, relacionadas con
implementacin de equipos de cmputo y uso de los Sistemas y software aplicativo;
9) Investigar la utilizacin y el rendimiento potencial de computadoras y formular planes de trabajo, para el desarrollo de
sistemas; as como identificar los problemas, oportunidades y objetivos en Sistemas Informticos;
10) Evaluar permanentemente el Hardware y el Software y otros mecanismos similares; as como ensayar pruebas y
mantenimiento del Sistema, a fin de proyectar estimados de tiempos y costos, para el trabajo de desarrollo y
documentacin de los mismos;
11) Evaluar peridicamente los equipos de cmputo y sugerir la repotenciacin o cambio de componentes de los equipos
que necesiten;
12) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento de la red informtica;
13) Controlar los sistemas de respaldo de informacin;
14) Controlar el inventario de los equipos de cmputo e Informar permanentemente sobre el estado de operatividad de los
mismos;
15) Velar por la seguridad de acceso a la informacin contenida y procesada en los sistemas informticos;
16) Proporcionar asesoramiento sobre los mejores sistemas a usar; en los Procesos Automticos de Datos, orientados al
logro de resultados concretos;
17) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y que sean de su competencia.
194-220
MANUAL
-MOFSUB-GERENCIA INFORMATICA Y
ESTADSTICA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III
CORDINADOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS
181
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Coordinar, crear, aplicar, evaluar y mantener los programas informticos aplicados a la Administracin Municipal
Es responsable de los documentos a ser presentados ante los rganos jurisdiccionales y por el cumplimiento de objetivos y metas
establecidas en POI, que expresamente le son asignadas y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; as
como el uso y conservacin de los bienes a su cargo;

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, Capacitacin en los 2 ltimos aos, no menor de 40 hrs.
lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
1) Aplicar e investigar metodologas y tcnicas de programacin modernas, para hacer ms veloces y eficaces los
sistemas de informacin;
2) Programar nuevas aplicaciones e implementar sistemas informticos de acuerdo a los Proyectos aprobados;
3) Revisar los programas existentes que demanden mayores recursos; as como supervisar la correcta operacin de los
sistemas informticos, realizando las modificaciones y/o configuraciones que sean necesarias; para lograr las
optimizaciones que se requieran;
4) Coordinar con el Analista de Sistemas PAD, a fin de lograr la buena marcha de las actividades relacionadas con la
implementacin de los sistemas;
5) Coordinar, investigar y aplicar tcnicas modernas de programacin y hacer ms veloces y eficaces los Sistemas de
Procesamiento Automtico de Datos en la Administracin Municipal;
6) Coordinar y prever las necesidades de utilizacin de mquinas y recursos de otros equipos;
7) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal, actividades de programacin del
Procedimiento Automtico de Datos;
8) Coordinar con la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, el registro patrimonial de los Equipos de
Computacin; as como controlar el Hardware y Software, levantando un inventario fsico;
9) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo;
10) Realizar el mantenimiento de los programas existentes;
11) Formular los manuales de operacin de los usuarios que permita orientar el manejo de los Sistemas de Procesamiento
Automtico de Datos;
12) Participar en la formulacin de procedimientos, directivas, reglamentos y otras normativas, que permitan mejorar los
procedimientos empleados en el Procesamiento Automtico de Datos;
13) Realizar el mantenimiento de los programas existentes, adecuando a los requerimientos solicitados por las
dependencias administrativas de la Municipalidad;
14) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de Datos;
15) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y otros instrumentos normativos de Gestin Municipal;
16) Capacitar, apoyar y trasmitir las nuevas tcnicas informticas a los Operadores en el uso de los diversos Programas
Informticos creados en la Administracin Municipal;
17) Solucionar y orientar los posibles problemas de ejecucin de los Sistemas y el Procesamiento Automtico de Datos en
el momento que ocurran;
18) Mantener informada a la Jefatura de Sub Gerencia, sobre el avance del desarrollo de Sistemas;
19) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y que sean de su competencia;
195-220
MANUAL
ESTADSTICA

04
OPERADOR PAD III
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
TECNICO EN INSTALACION, MANTENIMIENTO DE

REDES y PAGINAS WEB
182
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE INFORMTICA Y ESTADSTCA


Supervisin, coordinacin y control de actividades administrativas y tcnicas, relacionadas con el Procesamiento Automtico de
Datos; as como tareas de diseo, instalacin y mantenimiento de redes de rea local;

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs lectivas
relacionado con el rea;
en temas relacionados a la labor que realiza;
Experiencia mnima de 3 aos, en puestos similares;
1) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios);
as como mantener y actualizar al Portal electrnico o Sitio Web de la Municipalidad;
2) Realizar el tendido e instalacin de redes;
3) Administrar los servidores Linux y Web;
4) Regular el Sistema interactivo de informacin interna y externa, de las diferentes Unidades Orgnicas-MPA,
mediante el uso de Internet;
5) Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrnicos Institucionales;
6) Disear, publicar, mantener y actualizar la Pgina Web; as como el Portal de Transparencia de la Municipalidad;
segn los Proyectos aprobados respectivos;
7) Disear y ejecutar proyectos grficos digitales;
8) Disear y ejecutar conceptos creativos para pginas electrnicas
9) Producir bosquejos, diseos, y las disposiciones grficas de la copia para el contenido en Lnea;
10) Elaborar los Back up de la informacin que se procesa en las distintas reas de la Municipalidad;
11) Brindar asistencia tcnica, asesorar, orientar, y capacitar al personal que har uso y aplicacin de los Sistemas
Informticos, Software operativos, Software aplicativos y otros instalados, para que la labor de los usuarios se
realicen eficientemente;
12) Velar por la conservacin y mantenimiento de los equipos de cmputo de la Red informtica, para su permanente
operatividad en aspectos relacionados a: *Diseo, instalacin y mantenimiento de redes de rea local; *Identificar
los componentes de redes LAN, MAN, WAN; *Instalar y configurar tarjetas de red; *Disear la Red con la
tecnologa adecuada; *Elegir el equipamiento necesario; *Configurar la arquitectura ms apropiada; *Configurar
redes en sistemas operativos de tipo cliente servidor Windows NT y Windows-2000; *Configurar redes en
Windows-95 y Windows-98; *Instalar redes inalmbricas;
13) Resolver casos prcticos como: *Distintos tipos de topologas de Red, *Distintos tipos de Cableado; *Segn el uso
de Internet; *Distintos tipos de Redes segn el acceso al medio; *Planificacin de una Red y Conectividad;
*Clasificacin de conectadores y herramientas; *Construccin de cables para interconectar dos equipos;
*Construccin de cables para hub, switch y router; *Distintos tipos de tarjetas; *Diseos de Red en pequeo porte,
mediano porte, etc.; *Modelo OSI; *Modelo TCP/IP; *Configuracin de Red en Windows-98; *Configuracin de
red en Windows NT; *Configuracin de Red en Windows-2000; *Comandos de Red; *Redes Inalmbricas;
196-220
14) Administrar la Red de Informtica Municipal, evaluando y priorizando permanentemente el requerimiento de los
usuarios, as como coordinar el mantenimiento y depuracin de los archivos;
15) Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo; as como elaborar el cronograma de produccin;
16) Controlar el Hardware y Software, levantando inventarios fsicos;
17) Supervisar el proceso operativo de los equipos de trabajo y conduccin de los mismos;
18) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin;
19) Mantener actualizadas las fichas de control de equipos (Hardware);
20) Puede corresponderle capacitar el personal tcnico, en el rea de su Especialidad;
21) Sugerir por iniciativa propia a la Jefatura, nuevos programas de manejo de Software y Hardware;
22) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnstico sobre los causas de posibles interrupciones;
23) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y que sean de su competencia.
197-220
MANUAL
ESTADSTICA
05
OPERADOR PAD III
TECNICO EN MANTENIMIENTO Y
ENSAMBLAJE DE COMPUTADORAS
183
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Supervisin, coordinacin y control de actividades administrativas y tcnicas, relacionadas con el Procesamiento Automtico de
Datos; as como tareas de diagnstico de fallas, reparacin y mantenimiento de ordenadores

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de operador de equipos de Procesamiento Automtica de Datos;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. Lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
1) Supervisar el proceso operativo de los equipos de trabajo y conduccin de los mismos;
3) Monitorear los procesos de cmputo que realizan los usuarios; impartiendo tcnicas y conocimientos suficientes para
dominar la parte interna de los equipos PC; Diagnosticar sus fallas; Realizar las reparaciones y ensamblajes
correspondientes en PCs Athlon, Pentium 4, etc.; conocer en detalle cada uno de los componentes y la forma de
configurarlos; Realizar un diagnstico de las posibles averas como: *Estructura fsica de la PC (desmontar y montar
equipos); *El Microprocesador, La RAM y la Placa Madre; *Recursos de la PC, IRQ, direcciones de Memoria, etc.;
*Instalacin de discos duros y CD-ROM; *Uso del Polmetro, Fuente de Alimentacin, medir tensiones; *Arranque
de la PC, Configuracin, BIOS, SETUP, CMOS, etc.; Evolucin tipos de placas madre, arquitectura, Slots;
*Montajes, particin de discos duros, sistemas de archivos, instalacin del S.O., diagnstico; *Memorias, tipos,
funcionamiento, instalacin; *Mtodos de diagnstico y resolucin de averas; *Unidades de Almacenamiento: HD,
CD-ROM, DVD, etc.; *Microprocesador, evolucin, montaje y configuracin; *Fundamentos y funcionamiento del
Monitor, clculo VRAM; *Instalacin de Sistemas Operativos como Windows y Llinux;
5) Puede corresponderle administrar la red de informtica municipal, en la Administracin Municipal;
6) Apoyar en la capacitacin a los usuarios del Sistema Informtico de la Municipalidad, en el uso y aplicacin de los
paquetes de Software;
8) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnostico sobre los causas de posibles interrupciones;
9) Las dems que le asigne el Sub Gerente Informtica de y que sean de su competencia
198-220
MANUAL
-MOFSUB-GERENCIA DE INFORMTICA Y
ESTADSTICA
06
OPERADOR PAD III
TECNICO EN OFFIMATICA
184
01
TOTAL CARGOS:
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:


Supervisin, coordinacin, ejecucin y control de actividades administrativas y tcnicas, relacionadas con el Procesamiento
Automtico de Datos; as como el manejo de las herramientas informticas ms utilizadas en el medio local como procesadores de
textos; hojas de clculo, presentaciones e imgenes, diseo y manejo de Sistemas Operativos;

Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea.
Amplia experiencia en labores de operador de equipos de Procesamiento Automtica de Datos;
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 40 hrs. Lectivas en temas relacionados a la labor que realiza;
1) Supervisar la preparacin del computador y su sistema operativo; as como elaborar el cronograma de produccin;
3) Monitorear los procesos de cmputo que realizan los usuarios; para que adquieran habilidades y dominio en el uso de
las herramientas: *Procesador de Textos Word-2000; *Hojas de Clculo Excel-2000; *Base de Datos Access-2000;
Presentaciones Grficas con Power Point-2000; *Tratamiento de imgenes Photodraw-2000; *Diseos Publicitarios
con Publisher-2000; *Sistema Operativo Windows Millenium; *Navegador Internet Explorer 5.0
4) Preparar los soportes informticos para impartir conocimientos del rea, a travs de: *Textos documentados con
numerosas imgenes y grficos; *CDs para el aprendizaje prctico con entornos virtuales de la aplicacin objeto de
estudio; *Videos, con ejemplos visuales que faciliten las prcticas con trucos y sugerencias Office;
5) Realizar coordinaciones especficas externas (INEI, Contralora y otras) e internas (Recursos Humanos, OCI,
Contabilidad, Control Patrimonial, PVL, Trmite Documentario y otras); para establecer base de datos y vnculos
informticos que permitan levantar y remitir informacin adecuada de cuadros y grficos estadsticos con frecuencia
de dos veces al ao (lmites al 15 de Julio y 15 de Enero de cada ao) y requisitos especficos, acerca del *PVL,
*Cantidad y Potencial de Recursos Humanos; *Informacin contable y financiera; *Bienes Patrimoniales; *Hechos
Vitales; *Equipos y Maquinaria de la Municipalidad; etc.; bajo indicaciones del Jefe inmediato;
6) Coordinar, recabar y/o vincular informacin que indique el Jefe inmediato, para ser divulgada en el Portal de
Transparencia-MPA, de acuerdo a lo establecido en el Art.5 y 25 de la Ley de Transparencia (D.S. N 043-2003PCM)
8) Puede corresponderle administrar la red de informtica municipal, en la Administracin Municipal;
9) Apoyar en la capacitacin a los usuarios del Sistema Informtico de la Municipalidad, en el uso y aplicacin de los
paquetes de Software;
11) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnstico sobre los causas de posibles interrupciones;
12) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y que sean de su competencia
199-220
MANUAL
ESTADSTICA
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
07
CORRELATIVO N:
OFICINISTA I
OFICINISTA DE INFORMTICA
185
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Informtica y
Estadstica;
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que expresamente le sean asignados; as como


Haber desempeado el cargo de Secretaria durante 03 aos.
la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de acuerdo a disposiciones generales, programando
y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
autorizadas por el Sub Gerente; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria
cuando corresponda;
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Informtica y Estadstica;
cargo;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y Estadstica y, que sean de su competencia.
200-220
7.6
SUB GERENCIA
DEFENSA CIVIL Y NACIONAL
201-220
7.6.1
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA
DE
202-220
7.6.2
DEFENSA CIVIL Y NACIONAL:
a) D. L. N 19338; Sistema Nacional de Defensa Civil;
b) Ley N 26830; Ley de Seguridad y Tranquilidad Pblica en Espectculos Deportivos;
c) Ley N 27153; Ley que regula la Explotacin de los Juegos de Casino y Mquinas Tragamonedas; su
modificatoria Ley 27796; su Reglamento aprobado con D.S. N 009-2002-MINCETUR;
d) Ley N 27276; Ley de Seguridad en Espectculos Pblicos No Deportivos con gran concentracin de
Personas;
e) Ley N 27867, Art. 61 (Comit Provincial de Defensa Civil); Ley Orgnica de Gobiernos
Regionales;
f) D.S. N 023-2001-MITINCI; Reglamento de Establecimientos de Hospedaje;
g) D.S. N 013-2000-PCM; Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil;
203-220
7.6.3
N DE
ORDEN./
CAP
CLASIF.
TOTAL
NECESARIO
EC
01
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
SP-AP
01
01
01
01

CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
186
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

Y NACIONAL
Sub Gerente
I
26505602
187
188
189
190
Ingeniero Civil
Tcnico en Ingeniera
Secretaria
Oficinista
26505604
26505605
26505605
26505605
Sub Gerente de Defensa Civil y

Nacional
Ingeniero Civil
Tcnico en Defensa Civil
Oficinista
II
I
III
I
SUB TOTAL
05
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.6.4
204-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL Y
NACIONAL
CORRELATIVO N:
N CAP:
01
SUB GERENTE I
SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL Y
NACIONAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
186
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

1 Ingeniero Civil II, 1 Tcnico en Ingeniera I, 1 Secretaria III; y 1 Oficinista.
TOTAL;
04 CARGOS

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de Defensa Civil de la Provincia;
plazos previstos los procesos que le sean encargados; as como el uso y conservacin de los bienes a su cargo

Ttulo Profesional de Ingeniero, Arquitecto o Administracin;
Contar con Certificado de Inspector expedido por INDECI
Haber desempeado el cargo durante 03 aos.
1) Planear, conducir y controlar las actividades del Sistema de Defensa Civil de la Provincia, de acuerdo a las normas y
directivas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI y del Reglamento Nacional de Construcciones;
2) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de prevencin y atencin de desastres;
3) Planear, ejecutar y supervisar la ejecucin de los operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones relacionadas
con Defensa Civil; as como elaborar y mantener actualizado el inventario de recursos humanos y materiales para la
atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos;
4) Formular Resoluciones y proyectar Directivas en asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a los
administrados, las facultades administrativas que conciernen a sus intereses de conformidad al Art.74.3 de la Ley N
27444;
5) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad, identificando los peligros, analizando las vulnerabilidades y estimar los
riesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio; as como coordinar las acciones de prevencin, reduccin y
rehabilitacin de daos ocasionados en la Provincia por accin de desastres naturales o provocados por personas en
perjuicio de la comunidad;
6) Convocar a los Organismos pblicos y privados y a la comunidad organizada para la promocin de campaas de
prevencin o de dacin de proyectos de normas y dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia de
Arequipa; as como organizar simulacros en el cercado y en la provincia de manera concertada con los Comits de
Defensa Civil de los Municipios Distritales;
7) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia, que facilite la toma de decisiones tanto en la
gestin de riesgo como en la administracin de desastres; debiendo organizar, capacitar y conducir las brigadas de
Defensa Civil; as como proponer la declaratoria de estado de emergencia por desastres, si la estimacin del riesgo o la
evaluacin de los daos lo ameritan;
8) Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en General sobre los aportes, sugerencias y
acciones originadas por stas a travs de los sistemas de comunicacin que se dispone;
9) Gestionar el apoyo a las instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de
responsabilidad de la Municipalidad Provincial;
10) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la
poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia; as como dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y
acceso a la informacin Pblica y del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
205-220
11) Apoyar oportunamente en la presentacin de la documentacin necesaria para las sesiones del Comit Provincial de
Defensa Civil; as como revisar permanentemente el correo Electrnico de la Sub Gerencia actualizando el mismo;
12) Gestionar en forma oportuna la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de
Defensa Civil; as como firmar los Certificados de Inspeccin Tcnica;
13) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional,
Plan de Contingencia de Prevencin y Atencin de Desastres y la Memoria Anual de la Sub Gerencia, resaltando los
objetivos y metas programadas;
15) Las dems que le asigne el Gerente Municipal y, que sean de su competencia.
206-220
MANUAL
NACIONAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
INGENIERO CIVIL II
INGENIERO DEFENSA CIVIL
187
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE DEFENSA CIVILY NACIONAL
SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL Y NACIONAL

TOTAL;Ningn
Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de Ingeniera en materia de Defensa Civil;

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil;
Capacitacin especializada en el Sistema de Defensa Civil.
Haber desempeado el cargo durante 03 aos consecutivos;

Contar con Certificado de Inspector expedido por INDECI.
1) Apoyar en la ejecucin de actividades de Defensa Civil de la Provincia;
2) Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil y del
Reglamento Nacional de Construcciones;
3) Intervenir en la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitacin en materia de Defensa Civil;
4) Realizar Inspecciones Tcnicas, complementarias y de oficio de Seguridad en Defensa Civil y evaluacin de daos
que permita obtener una apreciacin real de la magnitud de los desastres; as como emitir informes tcnicos de las
inspecciones realizadas;
5) Gestionar el apoyo de instituciones pblicas o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de
responsabilidad de la Municipalidad;
6) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la
poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia;
7) Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las sesiones del Comit Provincial
de Defensa Civil;
8) Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de Defensa
Civil;
10) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil y Nacional y, que sean de su competencia.
207-220
MANUAL
NACIONAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
TCNICO EN INGENIERA I
TCNICO EN DEFENSA CIVIL
188
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL.
Ningn Cargo

Realizar labores de apoyo y supervisin en materia de Defensa Civil;

Ttulo Oficial de Instituto Superior;
Capacitacin especializada en el Sistema de Defensa Civil;
3 aos de experiencia en el cargo.
1) Apoyar, en las actividades tcnicas de Defensa Civil de la Provincia;
2) Realizar notificaciones preventivas a establecimientos pblicos y privados orientados a exigir el cumplimiento de las
normas tcnicas de Defensa Civil y del Reglamento Nacional de Construcciones;
3) Apoyar en la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones en el Sistema de Defensa Civil;
4) Apoyar en las inspecciones tcnicas bsicas de seguridad en Defensa Civil;
5) Actualizacin de inventarios humanos y de materiales; as como proponer la apertura de refugios con su respectiva
implementacin;
6) Identificar zonas de peligro y vulnerabilidades; evaluando los daos originados, para establecer las necesidades; as
como proporcionar ayuda a damnificados para lograr su rehabilitacin;
7) Apoyar en la preparacin de las Brigadas; as como en la organizacin de simulacros en Centros Educativos, entidades
pblicas y privadas, as como de la poblacin en general;
8) Programar charlas de seguridad en Defensa Civil, en Centros Educativos, Instituciones y poblacin en general; as
como tramitar la informacin tcnica en el INDECI;
9) Llevar acabo la atencin de expedientes que recepciona y/o origine la Sub Gerencia, respecto a reclamaciones,
atencin de multas y recursos impugnativos;
208-220
MANUAL
NACIONAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
SECRETARIA III
SECRETARIA DEFENSA CIVIL
189
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL Ningn
Cargo

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Defensa Civil;

1)
Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub
Gerencia de Defensa Civil a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite;
2)
Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Defensa Civil y Nacional, de acuerdo a disposiciones
generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los
3)
Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas
por el Sub Gerente de Defensa Civil y Nacional; as como informar las ocurrencias que se presenten;
4)
Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos
de entrega de los mismos;
5)
Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y
elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente;
6)
Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Sub
Gerencia de Defensa Civil y Nacional; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando
corresponda;
7)
Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a
indicaciones del Sub Gerente de Defensa Civil y Nacional;
8)
Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos,
citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente
de Defensa Civil y Nacional;
9)
Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos,
Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia de Defensa Civil y Nacional; as como de los
10) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Defensa Civil y Nacional; as como
11) Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o
controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Defensa Civil y Nacional del cargo
correspondiente;
12) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la
Funcin Pblica que oriente el cumplimiento de sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Defensa Civil y Nacional y, que sean de su competencia
209-220
MANUAL
NACIONAL
CORRELATIVO N:
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
05
OFICINISTA I
OFICINISTA
190
TOTAL CARGOS:
01
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:

TOTAL Ningn
Cargo

Recepcin, foliacin, codificacin y clasificacin de expedientes administrativos.
Es responsable por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas en el POI, que expresamente le son asignadas y atender en los

Instruccin Secundaria completa;
Experiencia en Trmite de Procedimientos Administrativos;
Capacitacin en SMTD;
Capacitacin en temas relacionados a las labores que realiza.
1) Recepcionar los expedientes y/o documentos en trmite, verificando la foliacin y su registro en el Sistema Mecanizado de Trmite
Documentario, de los procedimientos administrativos remitidos por Trmite Documentario y dems dependencias de administracin
municipal;
2) Distribucin y elaboracin de cargos de expedientes admitidos al Ingeniero Civil y tcnico que resuelven los procedimientos
administrativos, registrando su ingreso y salida va sistema informtico;
3) Atender e informar a los administrados sobre la ubicacin y estado de sus expedientes;
4) Llevar, entregar los provedos con sus respectivos expedientes en forma directa a las oficinas de las diferentes Unidades Orgnicas;
5) Organizar y mantener el archivo de documentos evacuados y verificar las firmas de entrega recepcin que figuren en los mismos;
as como su custodia y conservacin;
6) Cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes Ns
27806, 27927, Ds.Ss. N 043 y 072-2003-PCM); as como del Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes Ns 27815, 27469,
28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos, que contribuyan al desempeo eficaz,
210-220
7.7
SUB GERENCIA
RELACIONES EXTERIORES
Y
COOPERACIN INTERNACIONAL
211-220
7.7.1
GERENCIA
MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
RR.EE. Y COOP.
INTERNACIONAL
212-220
7.7.2
RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACIN INTERNACIONAL:
a) D.Leg. N 719; Ley de Cooperacin Tcnica Internacional; su Reglamento aprobado con D.S. N
015-92-PCM;
b) D.L. N 25774, Dispone que los recursos provenientes de la venta de alimentos donados, seran
depositados en las cuentas especiales de los Fondos de Contravalor;
c) Res.Minist.N 054-2001-PCM; Aprueba Directiva "Requerimiento de Informacin para la
articulacin de la demanda necesaria, para la formulacin del Programa Nacional de Cooperacin
Tcnica Internacional;
213-220
7.7.3
CLASIFICACION GENERAL DE LOS CARGOS
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
NOMINATIVO INTERNO
191
SUB GERENCIA DE RR. EE. Y

COOPERACIN
INTERNACIONAL
Sub Gerente
I
26505702
192
193
194
Economista
Tcnico en Economa
Secretaria
26505704
26505705
26505706
Sub Gerente de Relaciones

Exteriores y Coop. Internacional
Economista
Tcnico en Economa
ORD./
CAP.
II
I
III
TOTAL
CLASIF. NECES
EC
SP-EJ
SP-ES
SP-AP
TOTAL NECESARIO
01
01
01
01
04
LEYENDA:
FP
EC
SP-DS
SP-EJ.
SP-ES
SP-AP
RE
= Rgimen Especial
7.7.4
214-220
MANUAL
EXTERIORES Y COOP. INTERNACIONAL

01
CORRELATIVO N:
SUB GERENTE I
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO: SUB GERENTE RR. EE. Y COOPERACIN
INTERNACIONAL
191
01
N CAP:
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
RELACIONES EXTERIORES Y COOPERACIN INTERNACIONAL
DEPENDE DE:
GERENTE MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL

1 Economista II, 1 Tcnico en Economa I y, 1 Secretaria III;
TOTAL: 03 CARGOS

Direccin, coordinacin y ejecucin de actividades de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional.

Ttulo Profesional Universitario con estudios de la especialidad
Capacitacin en proyectos de inversin local e internacional.
1)
Planificar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional, dando a
conocer los lineamientos y polticas de Gobierno Municipal en ambas materias para el desarrollo sostenido de la
ciudad;
2)
Preparar Polticas y Programas de Relaciones Exteriores, orientados a motivar la integracin y participacin de la

Municipalidad con los Municipios Hermanos del Mundo dando a conocer los aspectos culturales, sociales y
tursticos;
3)
Mantener coordinacin con las representaciones Diplomticas de los Pases del Mundo, Agencias de Cooperacin
y/o otras similares manteniendo el Directorio al da; as como coordinar con los Municipios a nivel Local, Nacional
e Internacional aspectos de inters Municipal buscando lazos de hermanamiento y cooperacin recproca en lo
econmico, cultural y social;
4)
Proponer y formular proyectos sostenidos que incidan en aspectos de desarrollo, cooperacin, fuentes de
financiamiento, formalizacin y creacin de las Micro y Pequeas Empresas, incentivando su financiamiento en el
mbito local, regional, Nacional e Internacional;
5)
Realizar eventos a nivel internacional buscando la participacin de los Municipios en aspectos de desarrollo
econmico sostenido, teniendo en consideracin su aplicacin y desarrollo a nuestra realidad local; as como
programar eventos de capacitacin de gestin Internacional;
6)
Promover y cautelar los derechos e intereses, econmicos, comerciales y otras afines de la Municipalidad en materia
de desarrollo econmico concertado;
7)
Promover la cooperacin en bases y/o Crdito Educativo para los diferentes niveles Educativas de la Provincia;
8)
Coordinar y ejecutar la Poltica Municipal de desarrollo sostenido en el mbito de las Relaciones Exteriores;
9)
Proponer la celebracin de convenios de Cooperacin Tcnica Internacional; as como la realizacin de ferias

internacionales;
10) Contribuir con el fortalecimiento de la imagen de la Municipalidad en el mbito local, nacional e internacional;
11) Coordinar y dirigir la realizacin de estudios integrales de Diagnstico y Evaluacin, relacionado con la marcha del
desarrollo econmico sostenido de la Municipalidad; as como coordinar y ejecutar vnculos de apoyo socioeconmico, cultural, recproco entre Municipalidades del interior y exterior del pas;
12) Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, Regidores y Empleados de Confianza cuando sean invitados a foros
en el mbito de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional;
215-220
encomendados por la Alta Direccin;
14) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional
y la Memoria Anual de la Sub Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas en coordinacin
con la Sub Gerencia de Planificacin;
15) Representar a la Municipalidad en los Actos y Eventos Oficiales inherentes a su cargo;
16) Mantener informada a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre los convenios de Cooperacin Internacional;
17) Proponer a la Alcalda a travs de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones
disciplinarias al personal a su cargo;
19) Revisar permanentemente el correo electrnico de la Sub Gerencia el mismo que deber ser actualizado en forma
oportuna en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica;
20)
Las dems que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda, y que sean de su competencia.
216-220
MANUAL

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
02
CORRELATIVO N:
ECONOMISTA II
ECONOMISTA
192
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:
SUB GERENTE DE RELACIONES EXTERIORES Y



TOTAL: Ningn CARGO

Formulacin y coordinacin de proyectos de inversin y programas socio econmicos de desarrollo local;


1)
Ttulo Profesional Universitario de Economista colegiado.

Experiencia en labores especializadas de Proyectos de Inversin.
Capacitacin Especializada en el rea.
Recopilar informacin necesaria en el campo estratificado para formular y mantener actualizado el diagnstico socio
econmico de la provincia;
2)
Participar en la formulacin y actualizacin de planes estratgicos de Relaciones Exteriores y Cooperacin

Internacional de largo, mediano y corto plazo que debe ejecutar la Municipalidad en el mbito de la Provincia;
3)
Realizar estudios de investigacin sobre los sistemas de recaudacin, captacin y obtencin de recursos financieros a
nivel local, nacional e internacional y proponer los mecanismos ms apropiados para mejorar la poltica de
Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional;
4)
Revisar y emitir opinin tcnica sobre proyectos de inversin socio econmico que sean remitidos en el medio
local, regional, nacional e internacional para buscar su financiamiento y obtener la dotacin presupuestal respectiva;
5)
Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo socio econmico a los Alcaldes de las Municipalidades
Distritales;
6)
Evaluar la ejecucin de programas de desarrollo econmico financiero y proponer recomendaciones necesarias

para corregir las deficiencias encontradas;
7)
Emitir informes tcnicos sobre los procedimientos administrativos que hayan sido derivados por corresponder su
atencin dentro de los plazos establecidos;
8)
Participar en la elaboracin de Reglamentos y Directivas orientados a mejorar la administracin municipal;
9)
Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional y que sean de su
competencia.
217-220
MANUAL
ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
03
CORRELATIVO N:
TCNICO EN ECONOMA I
ELABORACIN DE ESTUDIOS
ECONMICO FINANCIEROS
193
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:



TOTAL: Ningn CARGO

Ejecucin de Estudios Tcnicos de Apoyo;


.
Ttulo de Instituto Superior en materias de la especialidad.

Amplia experiencia en Proyectos de Inversin
1)
Recopilar informacin estadstica econmico financiera;
2)
Ejecutar anlisis preliminares de estadstica; as como preparar cuadros y otros documentos;
3)
Realizar encuestas econmico financieras;
4)
Analizar permanente las normas tcnicas internas y proponer modificaciones a las mismas;
5)
Recopilar informacin estadstica econmico financiero y mantener actualizada esta informacin;
6)
Realizar trabajos de clculo en apoyo de anlisis y estudios econmico - financieros;
7)
Recopilar informacin tcnica variada para el proceso presupuestario de la Institucin;
8)
Preparar cuadros, grficos estadsticos y otros, requeridos por la Sub Gerencia;
9)
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes inherentes al proceso presupuestario de Cooperacin
Internacional;
10) Participar en comisiones y/o reuniones relacionadas con su especialidad y cargo;

11) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional, y que sean de su
competencia.
218-220
MANUAL
-MOFSUB GERENCIA DE RR. EE Y

ESTRUCTURAL:
CLASIFICADO:
NOMINATIVO:
N CAP:
04
CORRELATIVO N:
SECRETARIA III
SECRETARIA
194
01
TOTAL CARGOS:
DESCRIPCIN:
UNIDAD ORGANICA:
GERENCIA:
SUB GERENCIA:
DPTO y/o AREA:
DEPENDE DE:



TOTAL: Ningn CARGO

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial y administrativo a la Sub Gerencia de Relaciones
Exteriores y Cooperacin Internacional;



aos.
la Sub Gerencia de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional a indagar sobre la situacin de sus expedientes
pendientes o en trmite;
2) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de acuerdo a disposiciones generales, programando
y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas
autorizadas por el Sub Gerente; as como informar las ocurrencias que se presenten;
genera en la Sub Gerencia; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria
cuando corresponda;
Gerencia de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Relaciones Exteriores y Cooperacin Internacional;
cargo;
13) Las dems que le asigne el Sub Gerente de RR. EE. y Cooperacin Internacional y que sean de su competencia.
219-220
ANEXO
PARTICIPANTES:
El Personal de la Sub Gerencia de Racionalizacin responsable de la elaboracin del presente
Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Arequipa esta
compuesto:
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO ESTRUCTURAL
ECON. CARLOS FUENTES RIVERA GUTIERREZ
LIC. JESS E. CABALLERO VILCA
SR. WALTHER ESPINOZA GALLEGOS
SR. CESR E. COLLADO VARGAS
TECNICO EN RACIONALIZACIN
SRTA.BETSHABE DELGADO RONDON
SECRETARIA
220-220

PLAN - 11859 - Manual de OrganizaciÃ N y Funciones 2009 TOMO I - 2009 PDF

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PLAN - 11859 - Manual de OrganizaciÃ N y Funciones 2009 TOMO I - 2009 PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Arequipa, Mayo - 2009

RGANO DE LA ALTA DIRECCIN

2.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDA

2.1.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

3.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GERENCIA

3.1.2- BASE LEGAL ESPECFICA

RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

4.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PROCURADURA

4.1.2- BASE LEGAL ESPECFICA

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE

5.1.2- BASE LEGAL ESPECFICA

6.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA

6.1.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

6.2.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN

7.1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA

7.1.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

01) Sub Gerente I

06) Tcnico Administrativo II

7.4.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

01) Sub Gerente I

04) Tcnico Administrativo II

7.5.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

01) Sub Gerente I

7.6.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

01) Sub Gerente I

7.6.2.- BASE LEGAL ESPECFICA

Sub Gerencia de Racionalizacin

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

COMIT DE GESTIN LOCAL Y ADM. VASO DE LECHE

SUB GER. DE RR.PP Y PRENSA

JUNTA DE LA SUPERINTENDENCIA DEL CENTRO HISTRICO

CONSEJO ASESOR TRAMIFCIL

COMIT PARTICIP. LOCAL DE EDUCACIN DE AREQ.

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA DE PLANIFIC ACION

SUB GERENCIA DE LOGSTICA

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN

SUB GERENCIA DE TESORERA

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS

SUB GERENCIA DE ASENTAMIENTOS

GERENCIA DE TRANSPORTE URBANO

SUB GERENCIA DE EDUCACIN

SUB GERENCIA DE TRANSPORTE

SUB GERENCIA DE REGISTRO

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

SUB GERENCIA DE PROMOCIN

SUB GERENCIA DE CIRCULACIN Y

SUB GERENCIA DE CONTROL Y

SUB GERENCIA DE PROMOCIN DEL

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS