Pautas para la construccin de

Presentaciones
ACELERAR PARA SER
MS LDERES

Las presentaciones deben permitir al responsable transmitir ideas

claras de forma amigable, para lograrlo es recomendable seguir
de forma secuencial las siguientes etapas:
Fijar
Objetivos

Definir
Conceptos

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

PreDisear
Diapositiv
as

Identificar
Datos
Crticos

Disear
Diapositiv
as

El punto de partida implica responder a dos interrogantes clave:

Ejemplo:

Qu?

A Quin?

Qu deseamos transmitir,
Cul es el tema central que
trataremos.

Modelo de
Formacin ELearning

Cul es el grupo objetivo,

A quin va dirigido
nuestro mensaje.

Al Comit de
Recursos
Humanos

A partir de estas respuestas, se puede fijar el

objetivo que se espera alcanzar con la
presentacin a elaborar.

Presentar un
nuevo modelo de
gestin.

Los primeros pasos exigen definiciones claras, pues

constituyen la base sobre la que se construir la
presentacin...
Fijar
Objetivos
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Definir
Conceptos

PreDisear
Diapositiv
as

Identificar
Datos
Crticos

Disear
Diapositiv
as

Identificar las caractersticas, etapas o elementos crticos, que

deben incluirse en la presentacin...
Ejemplo:

Listar a manera de enunciados las

ideas clave, que sern el punto de
partida de la presentacin.

Antecedentes
mbitos de
Responsabilidad
Niveles Operativos
Impacto
Plan de Accin

... conforman los conceptos principales sobre los que se

construir la presentacin.

La etapa de desarrollo, toma como punto de partida las

definiciones previas...

Fijar
Objetivos

Definir
Conceptos

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

PreDisear
Diapositiv
as

Identificar
Datos
Crticos

Disear
Diapositiv
as

Los encabezados de las diapositivas, deben seguir una secuencia

lgica, convirtindose en el hilo conductor de la presentacin:
Las presentaciones deben permitir al responsable transmitir idea s
claras de forma amigable, para lograrlo es recomendable seguir d e
forma secuencial las siguientes etapas:

El Pre-diseo implica
redactar en borrador
cada uno de los
encabezados,
procurando ampliar los
elementos crticos
definidos.

Las primeras etapas exigen definiciones claras, pues constituyen

la base sobre la que se construir la presentacin...

La etapa de desarrollo, toma como punto de partida las

definiciones previas...

El soporte de la presentacin debe ser visual,

desarrollando las ideas de manera grfica...

Fijar
Objetivos

Definir
Conceptos

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

PreDisear
Diapositiv
as

Identificar
Datos
Crticos

Disear
Diapositiv
as

Se debe buscar informacin relevante, que sirva de soporte a las

ideas y encabezados propuestos:
Ejemplo:

Estadsticas.
Datos histricos.
Procesos Reales.
Procesos de toma de decisin.

Xyz
150

Xxxx xx
120
50

2002

2003

2004

El contenido de la diapositiva debe ser grfico, evitando el lenguaje

descriptivo.

El diseo final de las diapositivas debe incluir la

informacin preparada en las etapas anteriores.

Fijar
Objetivos

Definir
Conceptos

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

PreDisear
Diapositiv
as

Identificar
Datos
Crticos

Disear
Diapositiv
as

La construccin de la presentacin debe seguir una secuencia

lgica y utilizar un formato uniforme.

Colores.
Tipos de Grfico.

Tipos de Letra.
Tamaos proporcionales.

Ttulo mximo
dos lneas
ACELERAR PARA SER
MS LDERES

Fecha

Telefnica del Per S.A.A.

Gerencia de Planificacin Estratgica

Ver elementos de
ayuda en Anexo 1

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Anexo 1

Colocar el ttulo en no ms de 2 lneas

(Tamao de Letra 28 )
ACELERAR PARA SER
MS LDERES

Septiembre, 2005

SAC Per S.A.A.

Gerencia ...

Indicar mes y ao.

Modificar la Gerencia en la primera

diapositiva.

Agenda

01

Ttulo de Captulo

Se utiliza Agenda nicamente

cuando la cantidad de temas a
tratar lo amerita (ms de 3).

- Subttulo

- Subttulo
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

02

Ttulo de Captulo
- Subttulo

- Subttulo

03

Ttulo de Captulo

Se resalta el ttulo con un

recuadro verde.

- Subttulo
- Subttulo

04

Ttulo de Captulo
- Subttulo
- Subttulo
9

Encabezado de la diapositiva

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Texto que expresa el concepto principal de la

diapositiva.
Debe estar redactado de forma secuencial.
El tamao de letra debe ser el mismo para todas las
diapositivas (24) y no exceder las 3 lneas.

Orden
Colores

Combinacin
R: 0 G:51 B:135

Combinacin
de Colores

Se utiliza para
todos los grficos y
textos que se
incluyen en la
presentacin.

R: 208 G:245 B:0

R: 178 G:178 B:178
R: 255 G:160 B:0

R: 85 G:152 B:201
R: 208 G:0 B:99

10

Biblioteca de Elementos
Vietas:

Se usan en azul y verde.

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Xxxxx

Xxx xxx xxx

Textos:

Pueden estar sobre fondo blando o de color

Xxx xxx xxx x x xxxx
xx

Xxx xxx xxx x x xxxx

xx

Xxx xxx xxx x x xxxx

xx

Flechas:
Deben ser proporcionales al texto que se desea relacionar.

Son preferiblemente grficas slidas.

11

Biblioteca de Elementos
Tipos de Grfico:
Cuantificar la Idea

Procesos / Secuencia

Yyyy yyy

Rr

SS

Tt

Rr

Ss

Tt

x3
150
120
50

2002

2003

2004

Planes de Accin
Plan de Accin

150

Xxxx xx
120

Meritocracia

50

Evaluacin

Diseo

Xyz

Setiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Diseo Pre Operativo

Presentacin y Aprobacin
Definicin de Niveles Salariales

Evaluacin de Puestos en Redes

Transferencia de Coop a Filiales

Presentacin del Proceso x Gcias.

Actualizacin de Datos
Evaluacin y Valoracin Analistas
Evaluacin y Valoracin Tcnicos
Comunicacin de Resultados

2002

2003

2004

Ejecucin

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Incorporaciones a Planilla
Ceses de Coop. en OTF
Incorporacin a Filial en Coop.

Plan de Vacaciones

12

La plantilla
Area de trabajo

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

REA DE TRABAJO
ningn elemento debe sobrepasar esta zona

13

Plantilla.Titular de la pgina no puede ocupar

ms de dos lneas
Si meloira dies, ut vina, poemata reddit, scire velim:

Chartis pretium quotus arroget annus, scriptor abhinc annos

centum qui decidit, inter perfectos veteresque referri debet
an inter vitis atque novos? Excludat iurgia

Si meloira dies, ut vina, poemata reddit, scire velim, chartis

pretium quotus arroget annus.

Si meloira dies, ut vina, poemata reddit, scire velim, chartis

pretium quotus arroget annus, scriptor abhinc annos centum
qui decidit, inter perfectos veteresque referri debet an inter
vitis atque novos? Excludat iurgia

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

14

Ejemplo de grficos
Barras / Resaltado
OPERATING LEVERAGE

CAGR
9%

(Fixed costs as % of total costs)

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

70.1

75.3

60.3
45.9
30.6
20.4

'99

'00

'01

'02

'03

'04

15

Ejemplo de grficos
Barras / Resaltado
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

CAGR 9%

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

70.1

Filete azul para barra

verde resaltada. 21/4pt.

75.3

60.3
45.9

30.6
20.4

'99

'00

'01

'02

'03

'04

16

Ejemplo de grficos
Barras / 2 categoras
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

CAGR 9%

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

89,3
70,1

90,1
75,3

60,3 58,5
45,9
30,6
20,4

35,16

18,24
11,3

'99

'00

'01

'02

'03

'04

17

Ejemplo de grficos
Barras horizontal / Resaltado

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

OPERATING LEVERAGE

CELULAR CLIENTS

(Fixed costs as % of total costs)

(Millions - dic. 2003)

'04

75.3

'03

70.1

'02

60.3

'01
'00
'99

45.9
30.6
20.4

'04

62.5

'03

40.7

'02
'01

25.9
10.1

'00

5.4

'99

3.2

18

Ejemplo de grficos
Tarta / Resaltado sobre grises
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

2%
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

8%

25%
10%

20%
25%

19

Ejemplo de grficos
Tarta / Dos colores resaltados
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

2%
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

8%

25%
10%

20%
25%

20

Ejemplo de grficos
Lneas. 1 punto destacado
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)
10
(Fixed costs as
% of total costs)

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

8.08

6
4
2

Diciembre

Noviembre

Octubre

Septiembre

Agosto

Julio

Junio

Mayo

Abril

Marzo

Febrero

Enero

21

Ejemplo de grficos
Lneas. 1 punto destacado
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)
500
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

400

300

200

100

TEF
TPI

0
97

98

99

00

01

02

03

04'

22

Ejemplo de grficos
Grfico con texto en dos columnas
OPERATING LEVERAGE

Integrated efficiency
programmes under way for
more than two years in TdE

Workforce reduction programs

underway at T-LatAm for last
two years

Operational efficiency gains in

TEM in Brazil and Mexico
from newly acquired scale

Operational efficiency gains in

TEM in Brazil and Mexico
from newly acquired scale

(Fixed costs as % of total costs)

CAGR 9%
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

60.3
45.9
30.6
20.4

01

02

03

04'

23

Ejemplo de grficos
Grfico integrado en texto
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

CAGR
9%

60.3
ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Ambitious
efforts to
improve
OpEx
efficiency
and
flexibility
across
business
lines

Integrated efficiency
programmes under
way for more than
two years in TdE

Workforce reduction
programs underway
at T-LatAm for last
two years

Operational efficiency
gains in TEM in Brazil
and Mexico from
newly acquired scale

45.9
30.6
20.4

01

02

03

04'

24

Ejemplo de grfico
Tablas
OPERATING LEVERAGE
(Fixed costs as % of total costs)

Texto

Texto

Texto

Texto

Texto

Valor

Valor

Valor

Valor

Texto

Texto

Texto

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

1
2
3

4
5

Texto

6
Texto

25

Ejemplo de grfico
Tablas

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

OPERATING LEVERAGE

Texto

Texto

Texto

Texto

Valor

Valor

Valor

Valor

Valor

1 Fixed costs

2 Fixed costs

3 Fixed costs

4 Fixed costs

5 Fixed costs

TOTAL COSTS

26

Ejemplos de cajas
Diagramas

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Operating
leverage

Operating
leverage

Integrated efficiency programmes under way for

more than two years in TdE

Workforce reduction programs underway at TLatAm for last two years

Operational efficiency gains in TEM in Brazil and

Mexico from newly acquired scale

Integrated efficiency programmes under way for

more than two years in TdE

Workforce reduction programs underway at TLatAm for last two years

Operational efficiency gains in TEM in Brazil and

Mexico from newly acquired scale

27

Ejemplos de cajas
Diagramas - Cadena de valor

Item 1

Item
2

Item
3

Item
4

Item 1

Item
2

Item
3

Item
4

Item 1

Item
2

Item
3

Item
4

Item 1

Item
2

Item
3

Item
4

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

28

Ejemplos de cajas
Flechas y otros elementos

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

Llamadas

ITEM
1

29

Recomendaciones
Texto

Se recomienda NO saturar de informacin cada

diapositiva y hoja, es decir procurar utilizar textos
breves y concisos a fin de que la presentacin quede
clara y atractiva para los asistentes, y sea ms fcil
captar y retener su atencin

Simplificar los contenidos con recursos grficos y

esquemas mejor que abusar de bloques de texto

Se recomienda un mismo estilo visual en toda la

presentacin

ACELERAR PARA
SER MS LDERES

30