PASIVO ACUMULADO

Una fuente de financiamiento espontnea a corto plazo para una empresa son
los pasivos acumulados, estos son obligaciones que se crean por servicios
recibidos que an no han sido pagados, los renglones ms importantes que
acumula una empresa son impuestos y salarios, como los impuestos son pagos al
gobierno la empresa no puede manipular su acumulacin, sin embargo puede
manipular de cierta forma la acumulacin de los salarios.
Las empresas liquidan los sueldos y salarios de los empleados de forma
semanal, quincenal o mensual, y de manera similar los impuestos sobre ingresos,
el pago por el seguro social y otros impuestos se pagan posterior a su
acumulacin en la contabilidad, y por consiguiente el balance general mostrar
tpicamente algunos gastos e impuestos acumulados por pagar. Estos pasivos
acumulados aumentan automticamente a medida que se expanden las
operaciones de una empresa.
Por otro lado este tipo de deuda es gratuita en el sentido de que no se paga
ningn inters explcito sobre los fondos que se obtienen a travs de los pasivos
acumulados. Sin embargo, por lo general, una empresa no puede controlar sus
pasivos acumulados ya que la oportunidad de los pagos de los sueldos queda
determinada por las fuerzas econmicas y por las normas y costumbres de la
industria correspondiente, mientras que las fechas para el pago de los impuestos
quedan establecidas por ley. Por lo tanto, las empresas utilizan los pasivos
acumulados hasta donde les es posible, pero tienen muy poco control sobre los
niveles de estas cuentas.
Son los generados ntegramente en la empresa. Como ejemplo tenemos los
impuestos que deben ser reconocidos mensualmente, independientemente de su
pago, las pensiones, las provisiones contingentes (accidentes, devaluaciones,
incendios), entre otras.
Los prestamos privados, los pasivos acumulados, las utilidades retenidas y los
anticipos de clientes tambin pueden considerarse como fuentes de
financiamiento.

Los pasivos acumulados, son pasivos por servicios recibidos y que no se han
pagado, entre ellos figuran: los impuestos y los salarios, los que aumentan como
resultado , generalmente de un aumento en ventas debido a mayores
requerimientos de mano de obra y, de los impuestos sobre las utilidades
CUENTAS POR PAGAR
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes
materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de
activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Si son pagaderas a menor
de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su
vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos
por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por
cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de
moras o indemnizaciones. Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada
perodo econmico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el ao
prximo).
Principios y Procedimientos de Control Interno

Deben separarse las funciones de recepcin en el almacn, de autorizacin

del pago y de firma del cheque para su liquidacin.

Es preciso conciliar peridicamente los importes recibidos y pendientes de

pago segn controles contables, con los de los suministradores.

Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de
cada Factura, su correspondiente Informe de Recepcin (cuando proceda) y
el cheque o referencia del pago, cancelndose las Facturas con el cuo de

Pagado.
Es preciso mantener al da los Submayores de Cuentas por Pagar, los de

Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.

Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse
por cada Factura recibida y cada pago efectuado; as como por edades y
analizarse por el Consejo de Direccin.

Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben

controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente

recibido.
Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los
Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de
control correspondientes.
Procedimientos de Comprobacin Interna

Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analtico por

deudores.
Verificacin de los documentos en los expedientes de pago por acreedores

(proveedores).
Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza

de estas cuentas).
Anlisis por edades determinando los adeudos vencidos (ms de 30 das).
Verificar los convenios de pagos suscritos.