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ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuacin.
La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos contables a travs de un
sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas.
Existen seis tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.
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Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crdito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados
hacen con la empresa por concepto de ventas a crditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le
descuenta despus de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un
ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daos o perdidas entre otros.
Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente despus
del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo ms pronto posible, excepto aquellas
cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la
mayora de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el rengln de activos no
corrientes, es decir en el de otros activos.
Endoso
El endoso es una declaracin, pura y simple, puesta en el ttulo-valor por la cual su tenedor (a estos
efectos llamado endosante) legitima a otra persona (denominada endosatario) en el ejercicio de los
derechos incorporados al ttulo. Es la forma normal y tradicional de transmisin de la letra de cambio
y de todos los ttulos "a la orden", que permite al titular movilizar el crdito reflejado en el documento.
Existiendo varias modalidades.
El portador al respaldo. Esa firma es lo que se entiende por endoso y el que estampa se denomina
endosante. Es una clusula accesoria e inseparable del ttulo de crdito, en virtud de la cual el
acreedor cambiario pone a otro en su lugar, transfirindole el ttulo con efectos.
La principal funcin del endoso es su funcin legitimadora: el endosatario se legtima por medio de
una cadena ininterrumpida de endosos.
Son elementos personales del endoso, el endosante y el endosatario; siendo el primero el que
transmite (ttulo) y el segundo, la persona a quien el ttulo se transfiere.
REGISTRO DE OPERACIONES
1. CONCEPTOS Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
La doble dimension de la representacion contable de la entidad es fundamental para una
adecuada comprension de su estructura y relacion con otras entidades. El hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmetica de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente economico, considerando su
conjunto.
2. REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTOS DE LIBRO DIARIO.
En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronolgica y
ordenada, informando una serie de datos como:
Folio (nmero de la pgina).
Fecha de la operacin
Nmero progresivo de las operaciones.
Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a travs de cargos y abonos.
Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones.
Breve explicacin de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y
nmero de documentos comprobatorios que ampara a las mismas.
Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales se anotarn en la columna
parcial.
A la anotacin de cada una de las operaciones contenidas en este libro se le conoce
tcnicamente como "asiento de diario".
Existen 2 tipos de asiento de diario:
Asientos simples (que son aquellos que se componen nicamente de un cargo y un abono).
Asientos compuestos (aquellos que se componen de uno o mas cargos, y uno o ms abonos).
Registro DE OPERACIONES EN ESQUEMAS DE LIBRO MAYOR.
Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catlogo de cuentas) que
necesita la cantidad econmica para registrar sus operaciones. Las operaciones se transfieren
del Libro Diario General al Libro Mayor, cuenta por cuenta, para clasificar y resumir las
operaciones por cada uno de los conceptos que integran la informacin financiera de la
entidad. Existen otros sistemas de registro en diarios especiales, los que sern tratados
posteriormente, que sumarian operaciones iguales, pero siempre se transfieren al mayor de
todas ellas, generalmente en periodos mensuales.
CONTRIBUCIONES EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.
En los sistemas de contabilidad, el proceso para el registro de las operaciones y la obtencin
de informacin financiera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables:
financieros, ya que estos deben contener la informacin financiera indispensable para que los
usuarios externos e internos de la misma puedan formarse un juicio exacto de la situacin de
la entidad.
Los libros contables
El cdigo de comercio espaol regula la contabilidad de los empresarios en la forma siguiente:
Todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada adecuada a la actividad de su
empresa que permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones y tambin la
elaboracin peridica de balances e inventarios. El empresario llevar necesariamente un
libro diario y un libro de inventarios y cuentas anuales. Las sociedades mercantiles llevarn
adems un libro de actas en el que constarn todos los acuerdos tomados por las juntas
generales y especiales y por los dems rganos colegiados de la sociedad.
La contabilidad ser llevada directamente por el empresario o por otras personas
debidamente autorizadas.
Los empresarios presentarn los libros obligatorios en el registro mercantil del lugar donde
tuvieran su domicilio para que antes de su utilizacin se ponga diligencia en el primer folio de
cada uno y sello del registro en todas las hojas. Ser vlida la realizacin de asientos y
anotaciones por cualquier procedimiento sobre hojas que despus habrn de ser
encuadernadas correlativamente para formar los libros obligatorios, los cuales debern ser
legalizados antes de que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
El libro de inventarios y cuentas anuales se abrir con el inventario inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn los balances de comprobacin de sumas
y saldos, y al final del ejercicio se transcribirn el inventario de cierre y las cuentas anuales.
En el libro diario se registrar cada da todas las operaciones relativas a la actividad de la
empresa, sin embargo, ser vlida la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o
registros concordantes.
Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el
procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, en el caso de errores y/o omisiones en las
anotaciones contables debern salvarse a continuacin, inmediatamente que se adviertan. No
podrn utilizarse abreviaturas o smbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la ley,
el reglamento o la prctica mercantil.
Las empresas conservarn los libros, correspondencia, documentacin y justificantes
concernientes a su negocio debidamente ordenados durante 6 aos a partir del ltimo asiento
realizado en los libros.
El valor probatorio de, los libros de los empresarios y dems documentos contables ser
apreciado por los tribunales.
Etapas del ciclo contable y su relacin con los libros contables.