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NDICE:
Pg.
Introduccin..3
Software administrativo..5
Tipos de software administrativo..7
Software contable9
Descripcin del software contable...12
Qu es un sistema de gestin financiero?...21
Funciones de los sistemas de gestin financiera..22
Concepto de ofimtica...24
Relacin entre la ofimtica y sistema administrativo25
Sistemas administrativos existentes en el mercado.26
Concepto de cuenta: cuenta de orden y cuenta de grupo..35
Conclusin..38
Bibliografa..40
Introduccin.
otros.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
Es seguro y auditable.
Se adapta al funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin
de la empresa.
Dado que toda oficina no cumple con las mismas tareas, todo el
software administrativo no es creado igual: algunos programas pueden
ser efectivos la organizacin de una oficina, otros, para el trato con el
cliente, y otros, efectivos a la hora de tratar todo lo relacionado con la
administracin del dinero. Veamos algunos ejemplos:
Administracin de clnicas
Administracin de entidades educativas
Administracin de propiedad horizontal
Administracin contable
Punto de venta, facturacin de servicios y mercanca
Gestin de pago y clculo de conceptos
La mayora de las empresas, especialmente las que se encuadran
SAID:
Tambin
llamado
Sistema
Administrativo
Integrado
Open Office
SAP
Galac
Google Docs
Profit
Windows 7
NCSS
A2
Microsoft Office
Lotus Web
S-PLUS
FEYXT
YAP
LULU
cool
Software contable
Son aquellos programas relacionados con la contabilidad que tienen
como objetivo sistematizar y hacer ms fciles las tareas diarias de
contabilidad. En otras palabras, se considera software de contabilidad a
cualquier programa que haga la vida ms fcil a un contable. Estos
2 Automatiza la Contabilidad:
La automatizacin del software permite que muchas tareas mecnicas
desaparezcan. Por ejemplo, hasta la llegada de estos programas haba
que emitir facturas una a una, enviarlas por correo e incluso imprimirlas
para entregarlas en mano.
Con la tecnologa de la que se dispone hoy en da, cualquier software
es capaz de guardar los datos de sus clientes y generar una factura a
partir de otra creada anteriormente. Por ejemplo, si tiene que cobrar 500
dlares todos los meses a la misma persona, ese cobro se puede
automatizar. Al igual que el pago de nminas, el clculo del pago de
impuestos y cientos de cosas ms.
Ya nada es manual. Simplemente se introducen datos y el programa los
interpreta para darnos soluciones rpidas.
3 Guarda toda la informacin en la nube:
Hasta hace unos aos los softwares contables deban ser instalados
en un ordenador para poder usarlos. Eso ya qued obsoleto y, aunque
muchos (sobre todo los ms avanzados) sigan requiriendo instalacin, la
mayora funcionan a travs de Internet.
Eso es una gran noticia porque guarda toda la informacin que
tenemos en el software en la nube. No tenemos que tener cajas apiladas
con cientos de facturas ni una carpeta en el ordenador con ellas (aunque
esto si es ms conveniente), ya que el propio programa las guarda y
clasifica.
4 Evita que cometamos errores:
Si hace los clculos de forma manual o a travs de una plantilla de
Excel, se est arriesgando a cometer errores. Ni usted es una mquina ni
Excel est configurado al 100%, salvo que sea muy bueno trabajando con
plantillas y macros, para gestionar su contabilidad.
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1 Adaptable
El software contable debe ser tan adaptable como la plastilina. Cada
empresa es un mundo y tiene necesidades distintas, por lo que no se
puede programar todo de la misma forma para cada cliente.
Es evidente que un freelance debe tener la posibilidad de configurar el
programa de una forma distinta a la que la hace una pequea empresa. El
software de contabilidad debe permitir que cada usuario se cree su
"propio" software personalizado dentro del mismo.
2 Con opcin a hacer backups
Aunque los datos se guarden en la nube, no podemos poner todas
nuestras esperanzas en ella. Hay que hacer backups de forma regular,
guardar todos los datos y asegurarnos ante cualquier fallo informtico.
Si el programa hace backups de forma automtica, mejor que mejor,
pero como mnimo debe dar la posibilidad al usuario de hacer sus propias
copias de seguridad.
3 Integrable con otros programas
Hay decenas de programas de contabilidad en el mercado, pero poco
a poco todos se van configurando de una forma en la que todos "se
entienden". Es decir, que si yo envo informacin desde el mo, aunque
est "codificada" en un software contable distinto, ambos saben extraer
los datos de forma similar.
De nada servira tener un programa contable con el que enviemos
documentos que nadie puede interpretar, verdad?
4 Personalizable en niveles de usuario
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9 Escalables
Aunque existan softwares especializados en diferentes sectores como
los freelances, grandes empresas o las asesoras, el que usted compre
debe ser escalable. Si usted hoy trabaja solo, pero maana tiene una
empresa de 20 empleados, debera de poder seguir usando el mismo.
Si piensa que va a crecer en un futuro y ve que su programa de
contabilidad no es escalable, es mejor que busque otro para no tener que
volver a aprender a usar uno nuevo en el futuro.
10 Compatibles
La ltima caracterstica es la ms evidente: si el software de
contabilidad no es compatible con su sistema operativo o navegador
preferido,
no
tiene
sentido
que
lo
compre.
Revise
bien
las
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Procesador: 1 GHz.
Monitor: 800x600.
Monitor: 1024x768.
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sencilla este sistema viene a ser un suplente del sistema habitual que
est preparado para activarse en caso de fallo del principal.
Este sistema lo nico que hace es trabajar cuando el principal deja de
hacerlo. Imagine que su disco duro se estropea o que se corta el
suministro elctrico. En ese caso, el sistema redundante seguira
trabajando y suplira al principal hasta que este volviera a funcionar,
evitando la prdida de datos y el trabajo realizado.
En resumen, antes de comprar un software debe tener en cuenta las
caractersticas de seguridad. En caso de que no le permita hacer simples
backups o no las haga automticamente, descrtelo sin pensrselo.
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operacionales
financieras
de
todo
ente
organizacional,
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Concepto de Ofimtica.
Se llama ofimtica el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
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efectuadas
por
una
organizacin
ayuda
los
falta
de
control,
prdida
de
clientes
por
carecer
de
uso
de
aplicaciones
de
software
la
utilidad
de
su
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para
obtener
mejores
resultados
se
necesita
adaptarse
vencimiento.
Cobros va tarjeta de crdito, depsitos, y cheques.
Estados de cuenta ON LINE para clientes.
Catlogos de Productos, existentes y precios.
Manejo de promociones especiales.
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otros.
Personalizacin de las etiquetas y textos de los correos.
Posibilidad de personalizar los estilos de las pginas.
Sincronizacin automtica de sus operaciones de
ventas,
central.
Mltiples reportes en lnea por usuario.
Flexible: el cliente puede configurar su perfil de gestin de negocio
de acuerdo a sus necesidades. Eprofit est diseado para cubrir
las modalidades de ventas a travs de Internet: b2c y b2b. Estas
modalidades son configurables a travs de una serie de
automticamente
en
el
sistema
Profit
Plus
Administrativo.
Completo: la informacin que se muestra en esta aplicacin cumple
con todos los requerimientos para gestionar las ventas a travs del
comercio electrnico.
Amigable: eprofit es de fcil acceso y navegacin, por lo cual est
dirigido a cualquier usuario.
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prestaciones,
consultas,
reportes,
formas
de
impresin
(minimo)
Monitor a color, blanco y negro o monocromtico.
Unidad de disco flexible de 3 o 1,44 Mb.
Disco duro (10 Mb disponible)
Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.
Impresora de 80 columnas.
SAP.
SAP Business One permite a directivos y empleados procesar informacin
con mayor efectividad, de forma que puedan tomar decisiones de negocio
bien fundamentadas. Esta solucin cubre todas las operaciones
esenciales necesarias para dirigir PYMES, incluyendo las siguientes:
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procesamiento de pagos.
Interlocutores comerciales -- Controla toda la informacin sobre
sus clientes, distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles,
resumen de contactos, saldos de cuentas y anlisis de las
oportunidades de ventas.
Transacciones bancarias -- Se ocupa de todas sus actividades
financieras, como recibos en efectivo, emisin de cheques,
depsitos, anticipos, pagos con tarjeta de crdito y conciliaciones
bancarias.
Gestin del almacn -- Se ocupa de sus niveles de estocaje, la
gestin de artculos, los listados de precios, los acuerdos de
precios especiales, las transferencias entre almacenes y las
transacciones de stocks.
Ensamblaje -- Ofrece herramientas de gestin de productos que
definen la lista de materiales a mltiples niveles y crean rdenes
de trabajo al tiempo que le permiten verificar e informar sobre la
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Siscom.
El sistema cuenta con una pantalla de consulta dirigida a los gerentes de
la empresa. En dicha pantalla se muestran de forma muy resumida los
datos e ndices ms relevantes. En los casos en que el cliente requiera
una modificacin de dicha pantalla se puede lograr va generador de
formatos.
Caractersticas
trmite.
Integrado: Por ejemplo, al emitir una factura se genera el
comprobante contable, se rebajan las existencias del inventario,
se generan las cuentas/efectos por cobrar y se actualizan los
existen en el inventario.
Entregas Parciales: Para los trmites de pedidos, rdenes de
compra y rdenes de produccin el sistema maneja el control de
Mantenimiento
SISCON cuenta con herramientas de diagnstico preventivo y
correctivo. Los casos en los cuales el sistema detecta problemas
autorreparables lo reparan en forma automtica. En los otros casos,
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JD Edwards
Horizontalidad/Verticalidad
Escalabilidad
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Est
Modularidad
completamente
estructurada
en
mdulos
independientes
Cuenta
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en
unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del
resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la
evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.
Cuentas de orden.
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la
empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro
representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo
tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por
control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan
los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas
(Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el
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Contingentes:
Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)
Litigios (Juicios pendientes de resolucin)
Fianzas
Derivados Financieros
Recordatorias y de controles administrativos
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Mercancas en consignacin
Emisin de Obligaciones burstiles
Fiscales
Depreciacin y amortizacin
Gastos no deducibles
Activos totalmente depreciados
Prdidas Fiscales
Conclusin.
Por lo general en la mayora de las empresas, el software se basaba
solo en el uso de la paquetera de escritorio, sin embargo actualmente se
necesita de software ms especializado que nos permita llevar a cabo
esas tareas fundamentales, para ello es importante que contemos con
un sistema que agilice nuestros procesos y reduzca los costos de forma
sustancial, ya que el tiempo es dinero y no podemos estar ocupando
tiempo realizando las cosas cmo se vena haciendo anteriormente.
Ahora necesitamos de programas que nos muestren la informacin al
instante y sobretodo que adems de mejorar nuestro ritmo de trabajo
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mquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy
importante la ofimtica hoy.
En la actualidad el desarrollo tecnolgico es constante, y por estas
variaciones dinmicas en el ambiente en el que se desarrollan las
organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse a
transformaciones de manera inmediata.
Para finalizar la importancia de los sistemas de informacin contable
radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de
los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la
informacin. Las nuevas demandas de informacin abren campo a la
introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la
empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo,
reconocimiento y medicin. No obstante, la gran mayora de las empresas
estn conscientes de que para obtener mejores resultados se necesita
adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un
entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento.
Bibliografa.
https://elenagarcia.wikispaces.com/Sofware+o+Programas+adminis
trativos+contables
http://sistemasadministrativosda.blogspot.com/2013/05/tipos-desistemas-administrativos.html
https://www.xuletas.es/ficha/sistemas-administrativos/
39
http://exa.unne.edu.ar/informatica/sistemas.adm1/material/tema9.pdf
http://sistinforcontyadmin2012.blogspot.com/2012/11/sistemascontables-en-venezuela.html
https://yulyandreaaldanarodriguez.wordpress.com/las-cuentas/
crodriguez2-office.blogspot.com/2009/09/cual-es-la-importancia-dela-ofimatica.html
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