Descripcin General del PSI

DISTRIBUCIONES PUCESI
Revisin [1.3]

Mayo del 2016

Ficha del documento

Fecha

11/05/2016

11/05/2016

Revisin

1.0.

1.1.

Autor

Descripcin

Versin original de
la plantilla de
documento

Aprobacin del
Inicio de PSI

mbito y objetivos
del PSI
Objetivos
estratgicos
relacionados con
el PSI
Factores crticos
de xito mbito y
objetivos del PSI

Comit de
Direccin

Comit de
Direccin

11/05/2016

1.2.

Comit de
Direccin

11/05/2016

1.3.

Comit de
Direccin

Verificado Comit
de Direccin

Responsables del
PSI

Documento validado por las partes en fecha: 11 de Mayo del 2016

Por la empresa

Fdo. Ing. Steven Tabango

Por el Comit de Direccin

Fdo. Ing. Johnny Aragn

DISTRIBUCIONES PUCESI
Descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin

Rev. 1.3
Pg. 3

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO

CONTENIDO

INTRODUCCIN

1.1

Propsito

1.2

Alcance

1.3

Personal involucrado

1.4

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

1.5

Referencias

1.6

Resumen

DESCRIPCIN GENERAL

2.1

Aprobacin del inicio del PSI

2.2

mbito y objetivos del PSI

2.3

Objetivos estratgicos relacionados con el PSI

2.4

Factores crticos de xito

2.5

Responsables del PSI

APNDICES

Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin

DISTRIBUCIONES PUCESI
Descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin

Rev. 1.3
Pg. 4

1 Introduccin
Este documento es una especificacin e introduccin de DGPSI DESCRIPCION GENERAL
DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION para los sistemas de informacin que
abarcara las reas de facturacin, bodega y reportes generales. De la empresa
distribuciones PUCESI, estas directrices se basan segn el reglamento de la empresa y en
de parte de las personas quienes conforman el comit administrativo. Para poder de manera
equitativa y conforme detallar los procesos de sistemas de informacin del desarrollo de
este proyecto.

1.1

Propsito

El presente documento tiene como propsito definir las especificaciones del plan del
trabajo para el desarrollo del plan estratgico, que permitir gestionar los distintos
procesos de distribuciones PUCESI, este ser utilizado por los directores de los
diferentes departamentos

1.2

Alcance

Estas especificaciones del plan de trabajo estn dirigido a los diferentes departamentos
para determinar los planes estratgicos de cada proceso en los departamentos la cual
tiene como objetivo realizar el un correcto proceso de cada departamento.

1.3

Personal involucrado

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Ing. Steven Tabango

Gerente General.
Titulado de Grado Superior
Dirigir la empresa Distribuciones PUCESI
setabango@pucesi.edu.ec

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Ing. John Aragon

Gerente del Comit
Titulado de Grado Superior
Dirigir al comit de direccin
jaaragon@pucesi.edu.ec

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Ing. Byron Chicaiza

Director TIC
Titulado de Grado Superior
Dirigir el departamento de TIC
bschicaiza@pucesi.edu.ec

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades

Ing. Cristian Proao

Gerente de Comercializacin
Titulado de Grado Superior
Dirigir el departamento de Comercializacin
Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin

DISTRIBUCIONES PUCESI
Descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin
Informacin de contacto
Aprobacin

caproano@pucesi.edu.ec

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Ing. Wilson Cacuango

Director de Bodega
Titulado de Grado Superior
Dirigir bodegas
wacacuango@pucesi.edu.ec

1.4

Rev. 1.3
Pg. 5

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

DEFINICIONES
PSI
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de
referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos
estratgicos de la organizacin.
Necesidad del PSI
Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a
cabo el Plan de Sistemas de Informacin, as como los productos finales esperados.
Alcance del PSI
Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la
organizacin afectados y, como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas.
Determinacin de Responsables
Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades
organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el
estudio que se va a iniciar
Abreviaturas
ING-> Ingeniero
TIC -> Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
PSI > Plan de Sistemas de Informacin
MGS -> Magister
DP -> Distribuciones PUCESI
DGPSI -> Descripcin General del Plan de Sistemas de Informacin

1.5

Referencias

Referencia
Documento
00
Documento
01

Titulo

Solicitud formal
del PSI
Acta de
conformacin de
comit 01
Documento Acta de
02
aprobacin del
PSI 02

Ruta

Fecha

Autor

http://planificacionsistemas7 11/05/2016 Comit de

.blogspot.com
direccin
http://planificacionsistemas7 11/05/2016 Comit de
.blogspot.com
direccin
http://planificacionsistemas7 11/05/2016 Comit de
.blogspot.com
direccin

Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin

DISTRIBUCIONES PUCESI
Descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin

1.6

Rev. 1.3
Pg. 6

Resumen

Como resultado de la elaboracin de este documento se obtiene una descripcin general

del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo,
identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la
organizacin al que afecta, lo que permite implicar a las direcciones de las reas
afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de
Sistemas de Informacin, nombrando a los mximos responsables.

2 Descripcin general
2.1

Aprobacin del inicio del PSI

Teniendo en cuenta la descripcin general del PSI, dada por el Comit de Direccin, y la
aprobacin descrita en el Acta de Aprobacin del PSI 02, ha decidido impulsar la
propuesta en marcha de este Plan de Sistemas de Informacin.
Esta decisin cuenta con el apoyo total de este comit, con la necesidad de modernizar
los procesos de comercializacin de la empresa Distribuciones PUCESI.

2.2

mbito y objetivos del PSI

El Plan Estratgico de la organizacin que impulsa este Plan de Sistemas de
Informacin ha sido definido en reunin del Comit de Direccin. El objetivo
estratgico derivado de dicha reunin es el siguiente:
1. Automatizar
competitiva

la

comercializacin

para

generar

una

ventaja

Descrito en el Acta de Aprobacin del PSI 02. As como en la Solicitud formal del
PSI.

2.3
O.E.1

2.4

Objetivos estratgicos relacionados con el PSI

Automatizar la comercializacin para generar una ventaja
competitiva

Factores crticos de xito

Elevados niveles del uso del sistema.

Satisfaccin del usuario con el sistema.
Actitud favorable del usuario hacia el personal de sistemas.
Objetivos del sistema alcanzado.
Utilidad financiera.

2.5

Responsables del PSI

Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades

organizativas afectadas, informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el
estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo con las distintas unidades se
determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a Ing.
Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin

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Descripcin general del Plan de Sistemas de
Informacin

Rev. 1.3
Pg. 7

John Aragn en calidad de Gerente, Ing. Byron Chicaiza en calidad Director TICs, Ing.
Cristian Proao Director de Comercializacin, Ing. Wilson Cacuango en calidad de
Director de Bodegas. Las personas seleccionadas sern los participantes en la Direccin
del Plan de Sistemas de Informacin. Tambin se determina la necesidad de apoyo en la
funcin de seguimiento que determine el Plan de Sistemas de Informacin. Dicha
necesidad depende de la amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin
prevista para el mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los
responsables de dicho seguimiento.

3 Apndices

Descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin