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Restaurantes
ndice
Introduccin ................................................................................................................
Buenas Prcticas .........................................................................................................
BP1. Personal del establecimiento .............................................................................
Requisitos generales .........................................................................................
Servicio en el saln ...........................................................................................
Servicio de bar ..................................................................................................
Servicio en cocina .............................................................................................
Gestin de reservas ...........................................................................................
Facturacin ........................................................................................................
Despedida ..........................................................................................................
BP2. Recursos materiales y proveedores ....................................................................
Recursos materiales ...........................................................................................
Proveedores .......................................................................................................
BP3. Organizacin ......................................................................................................
Consideraciones generales .................................................................................
Servicio en el saln ............................................................................................
Limpieza del saln .............................................................................................
Servicio de bar....................................................................................................
Limpieza de la barra .........................................................................................
Servicio en cocina .............................................................................................
Limpieza en cocina ...........................................................................................
Limpieza en zonas comunes .............................................................................
Almacenamiento ...............................................................................................
Limpieza del almacn .......................................................................................
BP4. Instalaciones y equipamientos ...........................................................................
En espacios comunes .........................................................................................
En el saln .........................................................................................................
En cocina ...........................................................................................................
En almacn ........................................................................................................
BP5. Comercializacin ...............................................................................................
BP6. Satisfaccin del cliente ......................................................................................
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Introduccin
El turismo es una actividad econmica transversal, capaz de generar, por su efecto
multiplicador, notables beneficios en los ingresos econmicos de las poblaciones receptoras,
tanto en los sectores tursticos (hoteles, agencias de viaje, etc.) como en aquellos otros que
no pueden considerarse estrictamente como tales aunque, prestan igualmente sus servicios
a los visitantes del lugar (comercio, la banca, etc.).
La transversalidad del sector turstico, en consecuencia, obliga y requiere de la motivacin
y colaboracin de todos los agentes del destino que de una u otra forma proveen servicios
utilizados por los y las turistas, ya sean de carcter pblico o privado, o ya sean tursticos
o no tursticos. En este sentido, se concreta un proceso de transferencia tecnolgica
entre Espaa y Bolivia para contar con soluciones metodolgicas y apoyar la eficiencia
empresarial; la diferenciacin de empresas tursticas y su proyeccin a los mercados que se
dirigen, de cara a mejorar la calidad global de los destinos.
En este contexto, se implement el Sistema de Calidad Turstica Espaola en su mdulo
Buenas Prcticas, en el Destino Potos Sucre, como parte del proceso de adaptacin
metodolgica.
La experiencia pretende acercar al mayor nmero de prestadores de servicios tursticos en
Bolivia, de una manera gradual y efectiva al mismo tiempo que se benefician de trabajar en
la gestin de calidad de sus rubros.
La sistematizacin de esta experiencia, nos permite contar con el presente Manual de
Buenas Prcticas, que rene estndares de gestin y estndares de servicio al cliente,
siguiendo una estructura de ocho captulos; permitiendo a los gestores y responsables de las
empresas y servicios tursticos introducirse progresivamente en la cultura de la calidad y
ofreciendo una gua de actuacin con perspectivas de acceder a un sistema de certificacin.
Las buenas prcticas descritas en el manual y comprendidas en los siete captulos inciales
tienen dos niveles de obligatoriedad respecto de su uso: de obligado cumplimiento y de
cumplimiento recomendado. Finalmente, el captulo ocho incluye aquellas prcticas que
van ms all de la satisfaccin del cliente.
Buenas Prcticas
BP1. Personal del establecimiento
Requisitos generales
1.1 Existe un organigrama funcional en el que se definen las responsabilidades para cada
puesto de trabajo
La direccin del establecimiento definir y divulgar un organigrama que establezca
claramente las funciones, dependencias y responsabilidades de cada puesto de trabajo. Este
organigrama indicar las sustituciones sobrevenidas en el transcurso del servicio y ser
divulgado entre todo el personal de la organizacin. Ser identificado un Responsable de
inventario y mantenimiento de stock, un Responsable de supervisar la recepcin de productos,
y servicios subcontratados, un Responsable de limpieza y un Responsable de conservacin y
mantenimiento.
1.2 Utilizar la planificacin como herramienta de organizacin de tareas y recursos
Se desarrolla y se expone por escrito la planificacin diaria, semanal, mensual del trabajo
en funcin de los das laborables, los turnos de trabajo y personal asignado a los mismos, y
la previsin de ocupacin. Se planifican las tareas por reas de responsabilidad especficas:
cocina, bar, zona de servicio, aprovisionamiento, limpieza, y otros.
1.3 Est definida la persona encargada de las relaciones de la entidad o empresa con el
organismo competente por velar por la mejora de la calidad de los establecimientos en el
destino
Se debe definir por escrito, dentro de las funciones y responsabilidades de los puestos de
trabajo la persona que tiene como funcin la relacin con el organismo responsable de velar
por la mejora de la calidad de los restaurantes del destino.
1.4 La direccin/propiedad se rene peridicamente con el personal para el tratamiento y
estudio de problemas
Se deben realizar reuniones peridicas, como mnimo una vez al ao, con el personal del
establecimiento donde se redactar un acta que incluya los aspectos tratados y el personal
asistente.
1.5 Se conoce y aplican por parte de todo el personal los procedimientos establecidos en el
Plan de seguridad interno
La direccin se asegurar de que todo el personal est capacitado en los procedimientos de
seguridad que afectan a su puesto de trabajo.
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Todos los empleados/as conocen y han recibido formacin sobre los productos y
servicios ofrecidos por el establecimiento
El personal posee un conocimiento exhaustivo de la oferta del restaurante: instalaciones y
servicios, cartas y mens, con sus precios y tarifas y sus horarios.
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Si el o la cliente dispone de reserva o hay mesas libres en el saln, la persona que lo recibe le
indica que su mesa est preparada o le indica que hay mesas disponibles.
1.18 Acompaar al o la cliente a la mesa
El o la mozo/a responsable del saln averigua las preferencias del o la cliente en cuanto a la
ubicacin de la mesa (fumador o no fumador, cerca de las ventanas, espacio ms o menos
ntimo) preferencias que son satisfechas siempre que la disponibilidad de las mismas lo
permita. Acompaa al o la cliente hasta la mesa, lo acomoda (facilitando el acceso, apartando
sillas, hacindose cargo de los problemas con enseres, vestuario o sillas especiales).
1.19 Realizar la entrega inmediata de las cartas del men y de vinos
Se aconseja que el restaurante disponga de una carta de comidas y una carta de vinos, cada una
de las cuales estarn diseadas de forma que se facilite la lectura de los textos, la comprensin
de los contenidos de los platos, los precios y ofertas, los tipos, origen, y categora de vinos.
El orden de entrega de las cartas es primero la carta de comidas y seguidamente la de vinos.
Una vez que el o la cliente se haya acomodado en la mesa se le entregan las cartas de manera
inmediata.
1.20 Agilizar la toma de comanda
Tras un tiempo prudencial, en la medida de lo posible no superior a cinco minutos, la persona
responsable del saln toma la comanda del o la cliente. Una vez anotada la comanda, da las
gracias y se retira de la mesa.
1.21 Asesorar al o la cliente, demostrando el conocimiento de los platos
La persona que toma la comanda conoce la carta a la perfeccin y orienta al o la cliente sobre
los contenidos de los platos, adaptndolos, en la medida de lo posible a sus preferencias y
ofreciendo alternativas en caso de pedidos que no se puedan satisfacer. Se indica al o la cliente
los platos que requieren un tiempo de preparacin ms prolongado, especificando el tiempo
real de preparacin.
Para este tiempo de espera se ofrecen alternativas como aperitivos o entradas. En el caso de
piezas de carne de gran tamao se indica el peso aproximado de la racin (si ste no viene
indicado en la carta).
Con el servicio de bodega se sigue el mismo procedimiento.
1.22 Marcar adecuadamente la comanda
La persona responsable de tomar la comanda indicar en la misma la distribucin y numeracin
de los comensales y los platos solicitados por cada comensal.
1.23 Asegurar que la duracin de las esperas sea la adecuada
Siempre que la actividad del establecimiento as lo permita, se procura cumplir unos tiempos
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enfra botellas, situado junto a la mesa o en una mesita de servicio. Se sirven siempre con el
apoyo de un pao, para evitar que gotee el agua de condensacin del refrigerante. Evitar el
traslado de cubiertos en el saln directamente con la mano, optando por el empleo de muletilla
(servilleta). Emplear mueble auxiliar como elemento de apoyo durante el servicio.
1.29 Asegurar que el cliente dispone de todos los complementos necesarios en la mesa
Se est atento a las necesidades del o la cliente en cuanto a nuevas servilletas, salsas o
complementos. Se reponen inmediatamente los cubiertos, servilletas o elementos de servicio
que puedan caer al suelo accidentalmente. En todo el servicio se procura no interferir en las
conversaciones de los o las clientes.
1.30 Prestar una continua atencin al o la cliente
El o la mozo/a responsable del saln, rango o mesa est, en todo momento, pendiente de las
necesidades (retira los platos acabados, realiza el cambio de los cubiertos para cada servicio)
y solicitudes de sus clientes, aunque est realizando servicios en otra mesa. Se da por enterado
discretamente mediante un gesto y acude a los pedidos del o la cliente en cuanto le es posible.
1.31 Garantizar la prestacin del servicio sin prisas
Durante el servicio, el o la mozo/a responsable del saln o mesa no hace ostentacin de
apresuramiento. Su trabajo debe ser constante, regular y continuo y se recomienda no correr
nunca en el saln.
1.32 Evitar realizar el armado del saln en presencia de clientes
El armado del saln para el turno siguiente se realiza preferentemente cuando no haya clientes
en el saln. Cuando se realiza el remonte de las mesas para un nuevo servicio en presencia de
clientes, se realizar con discrecin y evitando ruidos molestos para el o la cliente.
1.33 Realizar una efectiva entrega de mensajes y llamadas
Debe existir un formulario de mensajes, que recoja aquella informacin mnima necesaria para
poder tomar nota de mensajes a clientes que bien estn consumiendo en el establecimiento o estn
pendientes de llegar y entregarlos con la mxima celeridad y confidencialidad. Tambin se presta
especial cuidado y confidencialidad cuando se avisa al o la cliente de que tiene una llamada.
Servicio de bar
1.34 Asegurar inmediatez en el servicio
Cuando el cliente se acerca a la barra el personal deber atenderlo inmediatamente, empleando
una sonrisa, desendole los buenos das/tardes/noches y preguntndole qu desea.
Si en ese momento el personal del establecimiento no puede dejar de forma inmediata lo que
est haciendo o se encuentra atendiendo los pedidos de otro cliente, se dirige al o la cliente
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empleando una frase de cortesa... Disculpe, enseguida lo atiendo, o bien emplea la mirada
para que el nuevo cliente se percate de que se ha dado cuenta de su presencia procurando, en
cualquier caso no hacer esperar al o la cliente ms de un minuto.
1.35 Estar disponible en todo momento y lugar
Se est siempre pendiente de los pedidos y necesidades del o la cliente, retirndole las bebidas
ya terminadas y preguntando si desea algo ms.
1.36 Asumir un rol dinmico en la prestacin del servicio
Se mantiene una actitud positiva, entusiasta y buena predisposicin para ayudar y orientar al
o la cliente, realizando sugerencias sobre los productos, indicndole que tambin tiene a su
disposicin la carta del restaurante, que se le entregar siempre que el cliente lo solicite.
1.37 Personalizar el servicio siempre que el cliente lo permita
El personal del establecimiento procurar emplear el nombre del o la cliente al menos una
vez a lo largo del servicio siempre y cuando el cliente se lo proporcione. Cuando sean clientes
habituales dar seales de reconocimiento y utilizar su nombre siempre que sea posible para
personalizar la atencin ofrecida.
1.38 Mantener una compostura profesional durante el servicio
El personal en barra no fuma, ni masca chicle o consume productos a la vista de los y las
clientes. Si por necesidad tuviera que hacerlo, se retira fuera de la vista del cliente o a un
extremo del rea de trabajo.
1.39 Prestar un servicio atendiendo a determinadas pautas
El o la mozo/a no da conversacin si el o la cliente no la solicita. En ningn caso establece
conversaciones con sus compaeros de trabajo, ms que lo estrictamente necesario. El ritmo de
trabajo es adecuado, procurando que la entrega de las bebidas sea inmediata y la de alimentos
no se demore ms de 2 3 minutos tras la entrega de los aperitivos y/o bebidas, siempre que
su preparacin no conlleve ms tiempo, en cuyo caso se deber informar al cliente del tiempo
aproximado de entrega.
1.40 Gestionar el tiempo de la forma ms eficaz posible
El o la mozo/a optimiza sus tiempos muertos, destinndolos al lavado y reposicin de
recipientes de vajilla y cristalera, as como a todas aquellas tareas que le permitan agilizar el
servicio y minimizar los tiempos de espera del o la cliente en momentos de mayor actividad
y, en general, al orden y limpieza del lugar.
1.41 Adecuar el servicio a las caractersticas de los productos
El o la mozo/a sirve siempre los productos con pinzas o cucharas exclusivas para cada
producto. En el caso de los frutos secos la cantidad servida se mide con un recipiente. Las
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bebidas fras, y especialmente las cervezas, se sirven siempre con posavasos. Cuando se
sirven aperitivos fros o calientes, se colocan en recipientes adecuados.
1.42 Procurar el fcil acceso a los elementos auxiliares para el caf
El o la mozo/a comprueba regularmente que en algn punto de la barra, existen elementos
auxiliares para el caf dispuestos de forma ordenada en un recipiente adecuado (azcar,
edulcorante, cucharas para caf y servilletas plegadas) para que el o la cliente pueda servirse
de forma adicional y en funcin de sus gustos.
Servicio en cocina
1.43 Cuidar la uniformidad e higiene del personal de cocina
Se recomienda el empleo de un uniforme especfico para el desempeo de la actividad laboral
en cocina:
- gorro
- chaqueta
- zapatos con puntera resistente y suela antideslizante
A su vez, el personal mantendr una correcta higiene y presencia personal:
- uas cortas y limpias
- pelo recogido
- ausencia de reloj y joyas en las manos y las muecas
- los cortes y rasguos en la piel expuesta, cubiertos
- lavado de manos de forma continuada y siempre que exista una manipulacin de alimentos.
Adems, la ropa del personal de cocina se debe cambiar diariamente.
1.44 Cumplir la normativa legal relativa a seguridad e higiene alimentaria
El conjunto de empleados/as de cocina recibe formacin sobre manipulacin de alimentos
conforme a la legislacin vigente. Ej: El personal de cocina conoce las normas referentes
a la correcta manipulacin de los alimentos y adopta las medidas pertinentes en cuanto a
prevencin de riesgos. Es consciente, como manipulador de alimentos, de su responsabilidad
por proteger y respetar la salud de sus clientes.
Ej: El personal de cocina para elaborar sus platos y alimentos utiliza materias primas de buena
calidad, comprobando visualmente que las caractersticas del producto son las adecuadas as
como las fechas de caducidad y envasado de los productos. Limpia y desinfecta correctamente
las materias primas y los utensilios con los cuales se elaboran.
Ej: Evitar el acceso a cocina de embalajes de cartn y madera. Esta medida garantiza el no
acceso de microorganismos perjudiciales a la cocina procedentes de envases de cartn y
madera.
Ej: Tanto en la manipulacin como en la conservacin de alimentos, se evita el contacto entre
alimentos crudos y alimentos preparados.
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cliente sin antes averiguar quin es y qu desea, por si slo se trata de conocer la hora de inicio
de alguno de los servicios.
1.52 Proporcionar al o la cliente informacin completa sobre el establecimiento
En caso de pedido formal de reserva, se ofrece toda informacin disponible: horarios, precios,
ofertas, precio del men del da, men ejecutivo, tickets admitidos y formas de pago as como
las indicaciones pertinentes para dirigirse al establecimiento.
1.53 Realizar las reservas en base a un formulario de contenidos estndar
Las reservas se hacen siguiendo el orden de un formulario tipo que contiene unos campos
mnimos de obligado cumplimiento: tipo de cliente (particular o empresa), preferencia (zona
de fumadores, ventanas, precios, etc.), nmero de telfono y persona de contacto, si tiene
alguna dificultad o discapacidad y nmero de comensales.
1.54 Comprobar rigurosamente los datos de la reserva con el o la cliente
Antes de dar por concluida la llamada se confirman los datos anotados en la plantilla de
reservas, se comunica al o la cliente que su reserva queda efectuada y se averigua si el
cliente desea algo ms.
1.55 Mantener una actitud de cordialidad hasta el ltimo momento
Se produce una despedida amable y personalizada: Hasta pronto Sr. Gonzlez, lo esperamos
a las 10:00, y se esperar a que el o la cliente corte la llamada antes de colgar el telfono.
1.56 Mostrar la mayor predisposicin a ayudar
Se atiende amablemente cualquier consulta o solicitud de informacin, aunque no se refiera
directamente al restaurante. En caso de no disponer de la informacin requerida, se ofrece un
telfono alternativo, como el de la oficina de turismo, que siempre estar visible y localizable
para quien atienda las llamadas.
1.57 Aplicar la diligencia y educacin ante situaciones conflictivas
En caso de que se hayan producido dificultades previas en la relacin (impagos, lista negra,
problemas surgidos con clientes anteriores, etc.), se tiene preparada una respuesta amable,
para denegar el pedido realizado u ofrecer posibles vas de solucin al conflicto surgido.
1.58 Comprobar que en el caso de las reservas de grupos la confirmacin se tiene por escrito
Se ratifican por un fax, mail, u otro medio considerado, la confirmacin de la reserva, para lo
cual el restaurante emplea una hoja tipo que, en la medida de lo posible, contendr: el nombre
del establecimiento, la fecha, el nombre de la persona que confirma la reserva y texto de
confirmacin (hora, fecha, n de pax, men, etc.)
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Al pie de la misma se aconseja incluir publicidades del establecimiento o del destino: ofertas,
fiestas, eventos, etc.
Facturacin
1.59 Presentar la factura cuando el o la cliente as lo indique
Se procura no presionar al o la cliente a abandonar la mesa, aunque afecte al cambio de turno
previsto. La factura se presenta en los 5 minutos posteriores a la solicitud por el cliente.
1.60 Acompaar la factura de soporte decorativo
En la entrega de la factura se emplea algn soporte decorativo (pequea bandeja,
caja,
etc.). Adems, la factura, que se presentar siempre con el precio oculto, es acompaada con
la tarjeta de presentacin del establecimiento y algn obsequio (bombn, caramelo, cajita
de fsforos, etc.). En aquellos casos en los que el o la cliente pague con tarjeta de crdito,
se coteja con la C.I. que es devuelto inmediatamente- y se procura no mantener la tarjeta
de crdito fuera del alcance visual del cliente. Se facilitar un bolgrafo para la firma del
correspondiente cupn. Se dan las gracias al cliente y se retira el cupn firmado por el
cliente.
1.61 Utilizar facturas que respondan a un formato determinado
El formato de la factura emitida por el albergue habr de incluir los siguientes elementos
informativos: identificacin completa del establecimiento, desglose de conceptos, totales
y forma de pago. La factura est diseada en funcin de las normas establecidas por el
Servicio de Impuestos Nacionales. El o la cliente debe comprender fcilmente las cantidades
correspondientes a los diferentes consumos y gastos adicionales en que haya incurrido.
Adems, se detallar la cantidad correspondiente a cualquier descuento que se haya realizado
sobre la cantidad total.
Despedida
1.62 Mostrar inters por la satisfaccin del o la cliente
Se despide al o la cliente con una sonrisa, interesndose en su satisfaccin por el servicio, y
agradecindole su visita. Siempre que la situacin d pie a ello, se invita al cliente a completar
las encuesta de satisfaccin.
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BP3. Organizacin
Consideraciones generales
3.1 Asegurar una comunicacin y cooperacin permanente entre el personal de saln y el
de cocina
La comunicacin y cooperacin entre el personal de saln y el de cocina deber ser permanente.
Esta comunicacin estar liderada por losy las responsables de cada departamento. De este
modo, el personal de saln podr presentar los platos en las condiciones idneas que le
indiquen desde la cocina y en cocina podrn tener en cuenta las consideraciones o preferencias
del o la cliente que le hayan sido comunicadas por el personal de saln. La coordinacin y
cooperacin entre el personal de cocina y el personal de saln es de vital importancia si se
desea ofrecer un servicio adecuado a las necesidades y expectativas del cliente.
3.2 Efectuar las tareas de desinfeccin, desinsectacin y desratizacin marcadas por la
normativa
Se deben realizar aquellas desinfecciones, desinsectaciones y desratizaciones que marca la
normativa legal vigente.
3.3 Envasar convenientemente los productos de limpieza
Los productos de limpieza se deben encontrar en sus envases originales. Si se han reenvasado,
el nuevo envase se debe encontrar etiquetado indicando su contenido. Nunca se utilizan
botellas de bebidas o refrescos que puedan inducir a confusin.
3.4 Disponer de un servicio de reparaciones
Se debe disponer de un servicio tcnico (interno o externo) que permita la reparacin a
cualquier hora del da de aquellas averas que no precisen de un servicio tcnico oficial.
3.5 Mantener un registro de las averas que se producen en el restaurante
Se debe disponer de un libro o similar, donde se recojan todas y cada una de las averas
que se producen en el establecimiento. La informacin mnima requerida debe ser: equipo o
maquinaria averiada, tipo de avera, fecha de la avera y fecha de reparacin.
3.6 Realizar las revisiones que la normativa vigente exige
Se deben realizar todas las revisiones de instalaciones que la reglamentacin exija. El
establecimiento debe demostrar a travs de registros o facturas, que ha realizado todas las
revisiones obligatorias.
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3.14 Se realiza una evaluacin anual para la comprobacin del cumplimiento del manual de
buenas prcticas
Como mnimo una vez al ao se realiza una autoevaluacin del Manual de Buenas prcticas
en la que se comprueba el cumplimiento del mismo, as como el correcto llenado de los
registros.
Servicio en el saln
3.15 Asegurar un adecuado volumen de los equipos musicales
Si el restaurante dispone de msica ambiental, el volumen de la misma no impide en ningn
momento mantener una conversacin en tono normal entre los o las clientes de cualquier mesa
del saln.
3.16 Asegurar un espacio mnimo entre las mesas
La direccin/gerencia del establecimiento debe definir el espacio mnimo entre mesas en
funcin de la capacidad mxima y de los metros cuadrados del local.
Limpieza del saln
3.17 Considerar que la limpieza del saln es adecuada, slo cuando se cumplen determinados
requisitos
El saln del restaurante y las zonas comunes se consideran limpias y ordenadas cuando:
- Han sido convenientemente ventiladas y se percibe un olor agradable
- Los cestos de basura estn vacos y limpios
- No existen restos de polvo o suciedad en suelos, paredes, cuadros, mobiliario y cristales.
- La disposicin de elementos del mobiliario y accesorios responde a su
funcionalidad.
- Los cestos de los baos estn vacos y limpios
- No existen restos de suciedad ni humedad en suelos, paredes y baos.
- Los inodoros estn convenientemente desinfectados. Los artculos consumibles
de higiene (jabn, papel higinico,...) estn disponibles en cantidad suficiente para
asegurar un uso normal del sanitario hasta el siguiente servicio de limpieza.
- Los elementos como luces, grifera, secamanos, etc., funcionan correctamente y
ofrecen un aspecto brillante.
- Los baos tienen un olor agradable.
3.18 Garantizar que el espacio del saln est en permanente estado de limpieza
Los salones y comedores se limpian tantas veces como turnos de servicio principales se
ofrecen en esas instalaciones, incluyendo aquellos otros que generen un uso intenso de las
mismas.
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3.19 Asegurar que todo est perfectamente limpio y ordenado a la llegada del o la cliente
(mise en place/puesto en el lugar)
Las zonas comunes interiores, tales como pasillos, zonas de espera, etc., se limpian y ordenan
como mnimo dos veces al da. La limpieza se realiza preferentemente antes del servicio,
para que estos espacios no estn ocupados por los o las clientes. Es aconsejable que los baos
situados en las zonas comunes, se limpien a fondo y se ordenen por lo menos dos veces al
da. Se propone que estos momentos sean antes de cada servicio principal (almuerzo y cena).
3.20 Asegurar que las cartas y soportes de venta se encuentran en perfectas condiciones
Las cartas y soportes de venta se encuentran perfectamente limpias y no presentan signos de
deterioro, siendo sustituidas inmediatamente en caso de que as ocurra.
3.21 Considerar el bao como un lugar que habla por s solo del establecimiento
Los baos se limpian a fondo y ordenan por lo menos dos veces al da, comprobando que los
inodoros y mingitorios quedan limpios, que los cestos de basura y contenedores higinicos
han sido vaciados y que no existen restos de suciedad o humedad en el suelo. Regularmente,
al menos una vez por semana, se proceder a hacer una limpieza en profundidad (azulejos,
rejillas de ventilacin, secamanos, dispensadores, etc.)
Servicio de bar
3.22 Emplear vitrinas refrigeradas
Los productos que requieren refrigeracin estn en vitrinas refrigeradas a una temperatura
menor a 8C. nicamente los productos que se van a consumir inmediatamente y cuyas
caractersticas organolpticas van a ser afectadas por la refrigeracin pueden ser guardados en
vitrinas a temperatura ambiente. Pero en cualquier caso todos los productos que se exponen
en la barra, tambin la pastelera estn protegidos por vitrinas.
3.23 Evitar el contacto de los cubitos de hielo con las manos
Los cubitos de hielo que van a estar en contacto con bebidas o alimentos no se deben manipular
con las manos. Tampoco se deben emplear utensilios de cristal u otro material que pueda
romperse o ceder partculas no alimenticias al hielo.
Limpieza de la barra
3.24 Enfatizar la limpieza de aquellas partes ms visibles de la barra
Se limpia con un trapo y se desinfecta la superficie de servicio de la barra, las molduras
y apoyos de manos y pies. Asmismo, los estantes, botellas y elementos de cristalera o
decoracin y superficies metlicas adjuntas al rea de trabajo. Se presta especial cuidado en
que los trapos que se utilizan estn limpios y desinfectados.
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Ej: La limpieza de la campana extractora se realiza con una periodicidad semanal como
mnimo, asimismo se establece la periodicidad de la limpieza de los conductos.
Ej: Los cubos de basura se limpian diariamente con detergentes, desinfectantes y con agua
caliente.
Ej: Los tiles y electrodomsticos que no se usen frecuentemente son lavados y desinfectados
antes de ser utilizados nuevamente.
3.48 Realizar una descongelacin peridica de los equipos
Se realiza una descongelacin y limpieza de los equipos regularmente para evitar fallos.
3.49 Considerar que la limpieza de cocina es adecuada cuando:
- Se ha realizado una adecuada limpieza de campana de extraccin
- Los cestos y cubos de basura no presentan restos de suciedad
- Los suelos y paredes se encuentran sin restos de grasa y/o suciedad
- La maquinaria empleada en el proceso productivo no presenta restos de suciedad.
- Los elementos de iluminacin no contienen grasa ni restos de suciedad
- El fregadero (espacio especfico destinado a limpieza de utensilios y vajilla) se encuentra
limpia y en perfecto estado de orden.
3.50 Realizar la limpieza peridica de los instrumentos empleados en la manipulacin de los
alimentos
Todos los equipos y herramientas de corte, picadoras, batidoras y otras herramientas de uso
comn son limpiadas despus de cada uso y al cambiar de alimento.
3.51 Existe una planificacin de la limpieza de los elementos e instalaciones
Se debe disponer de una planificacin por escrito, donde se definan los distintos elementos y/o
instalaciones del establecimiento y la periodicidad de limpieza. Asimismo, se debe definir el
procedimiento que incluya, para cada tipo de elemento y/o instalacin, los pasos a seguir para
la correcta realizacin de la limpieza y los productos a utilizar.
Las zonas comunes interiores, tales como rea de recepcin, pasillos, salones (de banquetes,
reuniones, o convenciones), escaleras y ascensores, se limpian y ordenan un mnimo de dos
veces al da. Las reas de comida se limpian despus de cada servicio. En esta limpieza
se asegura que las zonas comunes han sido convenientemente ventiladas y se percibe un
olor agradable. Los papeleros se encuentran limpios y vacos y no existen restos de polvo o
suciedad en suelos, paredes, mobiliario y cristales. Regularmente, y al menos una vez al mes,
se realiza una limpieza profunda en la que se retiran los cuadros y elementos decorativos,
se repasan lmparas y apliques, se desmontan cortinas y se limpian a fondo tapiceras y
radiadores. Las reas de comida se limpiarn despus de cada servicio.
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depositar servicios ya usados que sern retirados directamente a la zona sucia de office
o cocina.
4.21 Contar con sillitas para nios
Se sugiere disponer de, al menos, una silla para nios (tipo trona o acoplable al borde de la
mesa) por cada 25 plazas de comedor. Estas sillas debern estar debidamente homologadas.
4.22 Cuidar especialmente el diseo y presentacin de la carta o men
La carta acta como la tarjeta de presentacin del establecimiento ante el o la cliente, quien
obtiene una impresin inmediata de numerosos atributos del restaurante cuando la observa.
Es por ello que se aconseja un especial cuidado en el diseo, redaccin y presentacin
seleccionada para la misma.
En cualquier caso la carta tendr que indicar los precios. Deber estar redactada en el
idioma oficial, y si el nmero de turistas extranjeros as lo exige, en algn idioma extranjero,
preferentemente ingls. Se debern indicar aquellos platos cuyo tiempo de elaboracin
sea superior a 20 minutos. Tambin se indicar en la carta el peso aproximado de aquellas
porciones de considerable tamao, as como cualquier otra observacin que el establecimiento
considere oportuno realizar al o la cliente.
En el diseo de la carta debe primar la facilidad para la lectura y la manipulacin sobre
la mesa, evitando diseos aparatosos de complejo manejo para el cliente o de complicada
distribucin tipogrfica de los contenidos.
Los productos se presentan por grupos: entradas, especialidades de la casa, bodega, bebidas
alcohlicas y bebidas sin alcohol, cafetera y otros. con los precios claramente indicados y,
si es posible, con algn elemento grfico que apoye la calidad de los productos. Adems del
nombre del producto, se incorpora una pequea descripcin de su composicin.
Los mens especiales y las ofertas del da o platos que interesa promocionar, se deben adosar
a la carta en sintona con la misma. Es fundamental tratar de evitar las fotocopias en blanco y
negro de baja calidad.
4.23 Garantizar que la vajilla para el servicio se encuentra siempre en ptimas condiciones
Se recomienda que la vajilla est siempre limpia y seca, tanto la de saln como la de cocina,
sin manchas de detergente, cal o rozaduras del lavavajillas. Se procura que no est cascada
ni deteriorada, y que sea armoniosa en su conjunto, aunque se puedan mezclar elementos
distintos para lograr efectos decorativos. Se aconseja que las superficies se mantengan
brillantes..
4.24 Asegurar que la vajilla para el servicio cumple con ciertos mnimos en cuanto a
elementos y calidad
Se aconseja que sea de porcelana y, en la medida de lo posible, se personalice ya sea con
elementos decorativos o con el anagrama del establecimiento. Se recomienda que la vajilla
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se componga de, al menos, las siguientes piezas: platos trincheros, platos soperos, platos de
postre, mantequeras y platos de pan, siendo recomendables los platos de sitio metlicos o
de cermica artesanal. Los elementos de la vajilla de servicio intentarn hacer juego con el
conjunto: fuentes, soperas, flaneras, etc.
4.25 Emplear vajilla tpica para el servicio de ciertos platos
En aquellos platos que as lo requieran, se recomienda emplear recipientes rsticos o
tradicionales. No se recomienda emplear, por el contrario, recipientes de barro con esmalte al
plomo, ni los que por su uso prolongado presenten ennegrecimientos.
4.26 Garantizar que la cristalera est siempre limpia y en buen estado
Las piezas de la cristalera estn siempre limpias y brillantes y carecen de cualquier desperfecto
provocado por el uso y el paso del tiempo.
4.27 Asegurar que la cristalera cuenta con componentes para cualquier tipo de bebida
La cristalera est realizada en cristal fino o cristal templado y en la medida de lo posible
su diseo est personalizado. Se procura que las piezas que compongan la vajilla sean, al
menos: copas de agua, copas de vino, copas de borgoa (para reservas y grandes reservas),
copas de champagne, copas de licor y vino generoso, catavinos, copas baln (para licores de
ms de 22), copas de aperitivo y vasos largos. La cristalera se completa con mantequeras,
servilleteros, lavamanos, etc., que intentarn mantener una unidad de estilo.
4.28 Asegurar que la mantelera se presenta en las mejores condiciones
La mantelera se encuentra en perfecto estado de limpieza y repaso sin roturas ni partes
descosidas, y que tenga el tamao adecuado a las mesas, debiendo sobrepasar los manteles,
al menos 15 cms. a los bordes de la misma. Se cambian los manteles en cada servicio de
comedor.
4.29 La mantelera debe estar confeccionada cumpliendo determinados requisitos
Es preferentemente de tela con las caractersticas correspondientes a cada uso. Las servilletas
estn ligeramente almidonadas y tienen un tamao con un mnimo de 40 X 40 cms. Se
recomienda no realizar plegados aparatosos de las servilletas.
4.30 Garantizar que los cubiertos y los elementos auxiliares presentan un buen estado de
conservacin y limpieza
Los cubiertos estn siempre perfectamente limpios y brillantes, sin restos ni rayas. Se procurar
que sean homogneos en su diseo y aleacin y no se usarn piezas dobladas o melladas.
32
4.31 Asegurar que los cubiertos y los elementos auxiliares emplean los materiales adecuados
a su funcin
Todas sus piezas son, como mnimo, de acero inoxidable con peso y rigidez suficiente para
su uso. No se admiten cubiertos con mangos de madera siendo preferible, si se requieren,
cuchillos trinchadores de filo especial, el uso de mangos metlicos o de pasta plstica, de
adecuadas caractersticas y diseo y resistente al lavavajillas. Los elementos auxiliares como
cucharones, pinzas, palas de servir, etc. se sugiere tengan caractersticas similares al resto de
los cubiertos de mesa.
En cocina
4.32 Contar en cocina con una maquinaria adecuada para el desarrollo de la actividad
El restaurante dispone de la maquinaria necesaria y en perfecto estado de conservacin para
garantizar la preparacin de la oferta gastronmica del restaurante, como por ejemplo horno,
salamandra, abatidor de temperatura, mquina de envasado al vaco, etc.
4.33 Definir un Plan de mantenimiento especfico para las instalaciones y equipamiento de
cocina
En el marco del Sistema HACCP, el restaurante tiene definido un Plan de mantenimiento de
equipos e instalaciones de cocina (hornos, campana extractora, cocina central).
4.34 Las instalaciones de cocina se cien a la normativa legal vigente
Las instalaciones de cocina se cien a la normativa legal vigente en materia constructiva,
cuentan con la aprobacin de la autoridad sanitaria (justificante de inspeccin), se corrigen
aquellas desviaciones detectadas.
4.35 La ventilacin de la zona de coccin o cocina caliente es adecuada
En la zona caliente se dispone de medios apropiados de ventilacin y extraccin de humos.
4.36 Garantizar un correcto flujo de alimentos desde la cocina al saln
Para evitar la contaminacin cruzada, las instalaciones de cocina separan claramente la zona
sucia (fregadero), de la zona de acceso/salida de mozos con los productos elaborados.
4.37 Contar con un rea de lavado convenientemente estructurada
El rea de lavado dispone de una zona sucia, una limpia y una de almacenaje, separadas
entre s.
4.38 Disponer de cubos de basura apropiados
Los desperdicios y restos de comida son recogidos en cubos de basura con tapa de apertura
indirecta (pedal o similar) y bolsas impermeables de un solo uso.
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En almacn
4.39 Disponer de una zona de recepcin de mercaderas que cuenta con un equipo de peso
Existe una zona de recepcin de mercaderas que dispone de un equipo de peso. En el caso de
que la zona de recepcin de mercaderas coincida con la entrada de clientes, la recepcin de
las mismas se realizar fuera del horario de atencin al pblico.
4.40 Existen espacios de almacenaje diferenciados segn productos
Los espacios de almacenaje de carnes, pescados y frutas y verduras estn separados entre s.
4.41 Disponer de un termmetro en los equipos de productos refrigerados y/o congelados
Los equipos de conservacin de productos refrigerados y/o congelados estn dotados de
termmetro.
4.42 Los espacios de almacenamiento contarn con determinadas condiciones
Los almacenes y despensas estn preservados de la luz solar y se ventilan diariamente.
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BP5. Comercializacin
5.1 La informacin que se proporciona sobre el establecimiento es veraz
Se proporciona informacin veraz y adecuada a los clientes sobre los servicios prestados y los
productos vendidos, sin intentar crear falsas expectativas de servicio y/o producto.
5.2 Participar en las acciones de promocin del destino
Se debe participar individualmente o a travs de la asociacin u otros, en actividades
(ferias, presentaciones, workshops, acciones comerciales, etc.) de promocin del destino. El
establecimiento debe demostrar su participacin de alguna manera.
5.3 Emplear soportes de venta corporativos de diseo atractivo
El restaurante emplea soportes corporativos de diseo atractivo y funcional (cartas, tarjetas,
dpticos, trpticos, etc.).
5.4
35
6.6 Emplear la informacin obtenida de los mtodos de encuestas para mejorar el servicio
Se deben utilizar los resultados de las encuestas, entrevistas, quejas, sugerencias, etc.,
realizadas por los o las clientes, para mejorar el servicio ofrecido. El establecimiento debe
demostrar alguna mejora implantada gracias a la informacin obtenida de la opinin de sus
clientes.
6.7 Comunicar a todo el personal los resultados obtenidos de los sistemas de encuestas
empleados/as
Se debe comunicar a los empleados/as los resultados obtenidos a travs del sistema o sistemas
de obtencin de informacin de la opinin de los o las clientes.
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38
8.5 Est definida la plantilla mnima para cubrir las necesidades de servicio al cliente
La direccin establecer el nmero de empleados/as necesario para cada puesto de trabajo
de forma que se garantice el cumplimiento de los procedimientos y horarios de servicio
establecidos, incluidos los perodos de temporada alta.
8.6 El personal que mantiene relacin con los clientes debe estar identificado
La direccin establecer la forma en la que los empleados/as que tienen relacin con los o las
clientes, sea sta continuada o espordica, estn debidamente identificados al menos con su
nombre (empleando una placa o similar).
39
8.8
8.9 Estn definidos los requerimientos de los materiales y suministros y los requisitos que
deben cumplir los proveedores
Para cada uno de los materiales y suministros, se definirn las caractersticas y requerimientos
en los que el establecimiento quiere recibirlos as como los requisitos que deben cumplir los
proveedores para contratacin, formalizacin de pedidos y entrega.
8.10 Estn documentados los suministros que ofrece cada proveedor
El establecimiento dispondr de un sistema informtico para la gestin de proveedores,
pedidos y materiales.
8.11 Est definido como actuar en caso de incumplimiento de los proveedores
Existen unos criterios definidos por escrito para la toma de decisiones en caso de incumplimiento
por parte de los proveedores.
8.12 Todos los contratos con proveedores estn formalizados por escrito
Las relaciones con los proveedores estarn reguladas por contratos formalizados por escrito.
Cada uno de los pedidos individuales de materiales debe estar sustentado en un formulario
escrito en el que se definan claramente, el proveedor, las unidades de materiales a suministrar,
sus caractersticas y las condiciones de compra, entrega y formas de pago. Estos formularios
se conservarn hasta la recepcin de los materiales solicitados para su comprobacin como
parte del proceso de recepcin de pedidos.
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Se dispone de los servicios de una empresa de control de plagas o se tiene personal preparado
para las inspecciones y el tratamiento del local.
Organizacin
8.14 Gestionar la estacionalidad
Estn definidos los perodos de estacionalidad de modo que se lleva un control de los niveles
de facturacin y nmero de clientes que permite tomar decisiones para la desestacionalizacin
del negocio y de organizacin para poder establecer la plantilla adecuada a cada momento del
ao sin que disminuya el nivel de calidad ofrecido.
8.15 Repartir las rdenes de servicio de los eventos programados
Antes de la realizacin de cualquier evento, se debe repartir a todas las reas afectadas, una
orden de servicio donde queden documentadas todas las caractersticas del evento y se detallen
las tareas que debe realizar cada departamento afectado.
Servicio en cocina
8.16 Organizar adecuadamente el rea de lavadero
El rea de limpieza de vajillas y elementos de batera de cocina, contar al menos con tres
bachas diferentes: la primera con agua caliente a 60 con detergente, la segunda con agua
fra para el enjuague y la tercera con agua caliente a 45 con desinfectante adecuado a esta
temperatura.
8.17 La cocina no debe ser zona de paso a otros lugares del establecimiento
La cocina no debe ser una zona de paso a otros espacios del establecimiento. Pero en caso de
que por las dimensiones o estructura del establecimiento no puede evitarse que por la cocina
se realice el paso de residuos, desperdicios, se recepcionen mercaderas, etc, dichas tareas
debern realizarse cuando no se estn elaborando alimentos.
Instalaciones y equipamientos
En espacios comunes
8.18 Contar con la presencia de una barra y un espacio de recepcin y reservas
Se dispone de una pequea barra dentro o en las inmediaciones del comedor para el servicio
de caf y licores, donde, adems, el o la cliente podr tomar alguna bebida mientras espera
a ser acomodado en el restaurante, en caso de espera. Este espacio dispone de mobiliario
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confortable y una iluminacin agradable. En ningn caso, este espacio se utiliza para la
entrada de mercaderas, personal de servicio o salida de desperdicios o basuras. Se procurar
que este se espacio se encuentre en todo momento ordenado y despejado.
8.19 Disponer de un mueble principal
El mueble destinado al servicio de reservas puede estar situado en el rea de recepcin
y/o espera. Se aconseja que su superficie est siempre despejada y ordenada, conteniendo
nicamente los libros de reservas, y en su caso, la caja o computadora si el servicio est
informatizado. En este mueble se pueden ubicar las cartas de servicio y los terminales de
conexin para tarjetas de crdito.
8.20 Se dispone de un grado mnimo de informatizacin
Se debe disponer de un grado mnimo de informatizacin en el front-office, que incluya al
menos la realizacin de reservas, facturacin y planificacin de ocupacin.
8.21 Existen espacios de fumadores y no fumadores
Deben existir espacios claramente sealizados destinados a fumadores/as y no fumadores/as.
Es necesario conocer en cada momento la normativa vigente.
8.22 Existencia de un telfono pblico
Se dispone de un telfono pblico provisto de la gua de telfonos y las pginas amarillas del
departamento.
8.23 Contar con adecuados sistemas de calefaccin y refrigeracin en el rea de servicio al
cliente
Se debe disponer de aire acondicionado para la calefaccin y refrigeracin para la zona de
servicio al o la cliente. El dispositivo empleado ser silencioso (menos de 25 DB) y estar
debidamente regulado para mantener una temperatura agradable que permita estar en mangas
de camisa (entre 18 y 22 C).
8.24 Emplear materiales ignfugos
Se aconseja el empleo, en la medida de lo posible, de elementos ignfugos en las instalaciones.
8.25 Ubicar correctamente los contenedores de basura
Los contenedores de basura del servicio municipal no se sitan cerca de la entrada del
establecimiento por donde se introducen las materias primas.
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En cocina
8.26 Disponer de un lavamanos de cocina
Se dispone en la cocina de un lavamanos de uso exclusivo para el personal que elabora
alimentos con accionamiento no manual, dotado de jabn y papel de secado.
8.27 Empleo de bachas de acero inoxidable
Los bachas son preferentemente de acero inoxidable, y disponen de suministro de agua
potable fra y caliente.
8.28 Disponer de cubos de basura de apertura no manual
Los cubos de basura estn dotados de tapa con apertura no manual y una bolsa en su interior.
En barra
8.29 Disponer de un lavamanos en la barra
En la zona interior de la barra debe existir un lavamanos de accionamiento no manual, dotado
de jabn lquido y toallas de un solo uso.
8.30 Empleo de lavaplatos de acero inoxidable
Los lavaplatos son preferentemente de acero inoxidable, y disponen de suministro de agua
potable fra y caliente.
8.31 Disponer de cubos de basura de apertura no manual
Los cubos de basura estn dotados de tapa con apertura no manual y una bolsa en su interior.
Comercializacin
8.32 Existe informacin comercial del establecimiento en idiomas
Toda la informacin comercial (folletos, paneles informativos,) se dar al o la cliente en el
idioma oficial y en al menos un idioma extranjero.
8.33 El establecimiento dispone de sitio web
Existe informacin de la actividad que el establecimiento desarrolla en Internet, bien a travs
de una pgina propia o bien a travs de alguna asociacin o colectivo.
8.34 Realizar actividades conjuntas de promocin y comercializacin
Se realizan actividades de promocin y comercializacin conjunta con otras empresas del
destino.
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