A

continuacin, debers realizar las siguientes lecturas; las cuales

fueron seleccionadas para reforzar lo que has aprendido en el
Mdulo.
Las lecturas que te proponemos, tienen la finalidad de otorgarte
informacin que te sirva de apoyo en la creacin y/o mejora de tu
negocio.
Posteriormente contestars un cuestionario con base en los
contenidos del mdulo y las lecturas.

Para la gran mayora de los emprendedores, el mayor reto no
consiste en recaudar dinero sino en tener el ingenio y el empuje
para arreglrselas sin l.
-Amar Bhide.

Los Nmeros

Cuando inician un negocio, los emprendedores generalmente se entusiasman con el desarrollo de
su producto o servicio, o la estrategia de ventas. Y dejan de lado una parte fundamental para el
xito a largo plazo: el dominio de los fundamentos contables y financieros. Esto es algo muy
comn, incluso entre los dueos de pequeas y medianas empresas (PyMEs), que pueden operar
durante aos sin una administracin ordenada.
Los empresarios ms exitosos tienen claro que los nmeros de una compaa van ms all del
pago mensual de impuestos. Tambin hay que pensar en hacer un mejor uso de la informacin
contable para tomar decisiones sobre la operacin y la estrategia a largo plazo de la compaa. La
contabilidad y las finanzas son dos herramientas diferentes, pero complementarias, explica
Rodolfo Martnez Gamboa, socio fundador de RSM Bogarn, un despacho de contadores pblicos
de Mrida, Yucatn.
La contabilidad es una tcnica que registra la informacin generada por el negocio, agrupndola
por fechas y por acciones. Por ejemplo, las ventas del negocio en un mes o pago a proveedores.
Con estos datos se generan los estados financieros todos los meses.
Las finanzas permiten analizar toda esa informacin generada en el pasado, verificar qu tan
eficiente es la operacin de la empresa y tomar mejores decisiones hacia el futuro. Como explican
los especialistas, piensa en la informacin financiera como en una radiografa del negocio, que te
dice qu le duele y cul es la medicina para curarla.
La buena noticia es que no hace
falta que seas un experto en
contabilidad o estudiar una
maestra en finanzas, sino
entender los fundamentos.
Despus de todo, siempre
tendrs que contratar a un
contador que te asesore, dice
Fernando
Mata
Camacho,
director de Marketing de FG
Electrical, una empresa de la
Ciudad de Mxico que se dedica a
la fabricacin y venta de equipos
de media tensin a travs de
distribuidores.
Fue precisamente gracias a una mejor lectura de sus estados financieros y contables como este
negocio familiar super la crisis econmica de 2008. Y sus directivos no slo evitaron bajar la
cortina, sino que a partir de ah implementaron nuevas estrategias y lograron un crecimiento
acelerado, que incluy la apertura de tres nuevas divisiones de negocio.





Segn Fernando, tambin es importante contar con las herramientas, procesos y Sistemas
tecnolgicos necesarios para registrar esos datos, tenerlos a la mano en el momento preciso y
elaborar estadsticas.
LO QUE DEBES SABER
Como mencionamos, los datos contables registran las operaciones del negocio despus de los
hechos, con reportes mensuales, trimestrales o anuales. Las empresas que le sacan el mximo
provecho a esa informacin son aquellas que la utilizan para hacer anlisis financieros y tomar
decisiones sobre temas como la eliminacin de una lnea de produccin, el manejo de inventario o
la poltica de cobranza.
Considera que existen cuatro estados financieros bsicos que debes aprender a interpretar, para
llegar realmente al fondo de los problemas de tu negocio o identificar nuevas reas de
oportunidad.
1
Balance general. Es una fotografa de la empresa en un momento determinado: por ejemplo,
cmo est al 31 de diciembre de 2011. Bsicamente, te dice con cuntos recursos cuentas
(activos), cunto debes (pasivo), y cunto gener la empresa y aportaron los socios (capital
contable). Por eso, los activos son iguales a la suma del pasivo y el capital contable.
2
Estado de resultados. Es un estado financiero dinmico, una especie de pelcula que siempre est
referida a un periodo, seala Martnez Gamboa. Te muestra cmo se dio la operacin de la
empresa durante un periodo a nivel de ventas, flujo de efectivo, gastos, endeudamiento, etc. Por
ejemplo, de enero a marzo de 2012. El resultado final es una utilidad o una prdida. Ten cuidado
cuando lo analices advierten los dueos de FG Electrical, porque este reporte indica cunto
ganas, no cunto tienes en el banco, ni cundo cobras. Te puede decir hiciste mucho dinero, pero
tal vez todo lo tengas en inventario o en cuentas por cobrar.
3
Estado de flujo de efectivo. Te permite saber cunto dinero realmente le est entrando a tu
negocio (cash flow).
4
Estado de cambios en el capital contable. Presenta informacin relevante sobre los resultados de
la compaa y los movimientos en la inversin de los accionistas durante un periodo determinado.
En otras palabras, muestra el incremento o decremento en el patrimonio de las empresas,
derivado de dos tipos de movimientos: los inherentes a las decisiones de los accionistas y a las
utilidades o prdidas.


La informacin es poder. Y en el caso de los nmeros de tu negocio, si sabes interpretarlos podrs
tener un dilogo ms productivo con tu contador. Por ejemplo, podrs decidir cul es el plazo para
pagar un crdito que ms te conviene, dependiendo de tu flujo de efectivo. O determinar el
momento indicado para colocar un nuevo pedido de mercadera, de acuerdo al tiempo que tarda
en desplazarse tu inventario.
La obligacin del contador es generar la informacin y entregarla de forma ordenada, y la tuya es
interpretarla y tomar mejores decisiones. Por ello, es recomendable que por lo menos te renas
con tu contador una vez al mes. Y atencin: esta junta debe ser dentro de los 10 primeros das del
mes siguiente al periodo a analizar.
CUENTAS EN ORDEN
Gonzalo y Fernando Mata Camacho, director de Operaciones y de Marketing de FG Electrical,
respectivamente, pueden dar testimonio de la ventaja que significa para un empresario
comprender la dinmica contable y financiera de su negocio. La compaa, que hoy tiene 25 aos
en el mercado, utiliza insumos importados en su proceso de fabricacin y, por ello, maneja precios
de venta en dlares. Hace cuatro aos, en plena crisis financiera mundial, la moneda mexicana se
devalu y las constructoras (principal consumidor final de sus productos), disminuyeron
significativamente sus rdenes de compra.
Las crisis te ponen a reflexionar, pues bsicamente las ventas caen, te dejan de pagar los clientes
y puedes llegar a tener problemas con el flujo de efectivo, comenta Gonzalo. La solucin fue
contratar un gerente comercial que estableci polticas de ventas, de crdito y descuento, muy
claras y estrictas. Nos organizamos mejor y profesionalizamos la empresa, agrega Fernando.
Con el estado de resultados bajo la lupa, los directivos pudieron cortar gastos innecesarios y darse
cuenta de que, por ejemplo, no tenan un buen control de los presupuestos. El estado de
resultados era positivo y creamos que todo iba bien, recuerda Fernando. Pero una cosa es
cunto ests ganando, cunto ests efectivamente cobrando y cunto tienes en el banco para
cubrir tus diferentes gastos en determinado plazo.
Como la mayora de las empresas, FG Electrical debe tener liquidez a fin de mes. Es cuando nos
llegan las buenas oportunidades y, si tenemos el dinero disponible en ese momento, podemos
hacer buenos negocios, dice Gonzalo.
Al manejar mejor su flujo de efectivo, la empresa fue capaz de aprovechar mejor los descuentos
por pronto pago y pudo incursionar en nuevas reas del negocio, como las conexiones de fibra
ptica.
Los hermanos sostienen que estar en constante contacto con tu contador te permite medir bien
los riesgos. El emprendedor siempre tiene ganas de seguir empujando y el contador es como el
freno de mano, que te alerta y te pone a reflexionar que pueden venir tiempos de vacas flacas,
aseguran.
Por ello, recomiendan tener un amplio conocimiento del mercado en el que te mueves y de su
dinmica (por ejemplo, si tienes un restaurante, Cmo se mueven los precios de los alimentos


segn las estaciones del ao?). Adems sugieren hacer tres pronsticos de resultados: el regular,
otro por si las cosas salen muy bien, y otro pesimista.
Para llevar una administracin contable y financiera inteligente, otra sugerencia es adquirir un
software de administracin contable. Busca un sistema que te ayude a registrar y controlar la
operacin y que a su vez sea flexible. La idea es contar con una herramienta amigable que
entiendas, cubra tus necesidades y no se limite a generar reportes, sino que te ofrezca
informacin valiosa como estadsticas para realizar proyecciones financieras.
En el mercado existen soluciones integrales como Aspel-COI, un sistema de contabilidad que
procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de una empresa. Por su
parte, CONTPAQi ofrece distintos productos para llevar la nmina, la contabilidad y la factura
electrnica.
Una alternativa para un negocio que va comenzando y cuenta con menores recursos es Pixative
(www.pixative.com), empresa fundada por los hermanos Carlos y Rubn Cessa, ganadores de la
primera edicin de Wayra Mxico. Por un pago mensual, este sistema ofrece a las empresas no
slo el servicio de facturacin electrnica, sino tambin tener acceso en tiempo real sobre ventas,
generacin de estadsticas de ingresos y gastos, validacin de facturas de proveedores y ubicacin
geogrfica de los clientes.
Gonzalo y Fernando han aprendido que la interpretacin de los nmeros es clave para llevar un
negocio a la meta del crecimiento. Gracias al trabajo en conjunto con sus contadores y asesores,
desde hace cuatro aos FG Electrical sabe bien en qu invierte, por qu y cul ser el retorno de
esa inversin. Por eso, ahora tiene entre sus planes incursionar en Estados Unidos y Amrica
Latina.

Autor: Marisol Garca Fuentes



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La importancia del presupuesto

El presupuesto consiste en el proceso de planificacin de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa
durante un determinado perodo de tiempo.
Uno de los errores ms comunes es no elaborar presupuestos. La razn est en el desconocimiento, la falta de
atencin o la sencilla creencia de que ser suficiente con vender mucho. Pero lo cierto es que los pronsticos
financieros son una herramienta clave para una administracin sana y sostenible. Un presupuesto obliga a elaborar
un panorama de la empresa en los prximos meses, a entender mejor qu resultados est dando y a tomar las
mejores decisiones. Y la habilidad de establecer metas de ingresos, costos y ganancias es una de las principales
virtudes de un emprendedor exitoso.
Un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la empresa, te
dice cmo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que cuentas o
el que ests levantando ser suficiente.
La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo como t lo
decidas, de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores en
una hoja de papel o emplees algn formato como Excel, lo importante es que
incluya:

-Proyeccin de ventas o ingresos.
-Proyeccin de los costos totales necesarios para alcanzar ese nivel de ventas o
ingresos.
-Proyeccin de ganancias o prdidas (como resultado de las dos cifras anteriores).
-Total acumulado de ganancias o prdidas proyectadas a travs del tiempo
(durante un periodo determinado).


Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes calcular son las ventas estimadas;
para determinar este nmero, se recomienda hacer una investigacin y as obtener datos como:

Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio.

Mercado meta.
Competencia directa e indirecta.
Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.

As podrs calcular cunto podras vender con base en la demanda de tu producto y/o servicio, su disponibilidad en
el mercado y cunto est dispuesto a pagar el consumidor por l. Asegrate de tener en cuenta tres escenarios:
ventas altas, moderadas y bajas.


En cuanto a la proyeccin de costos, es importante saber cuntos recursos necesitars invertir para sostener las
ventas o ingresos del mes.




Los costos (fijos y variables) que debers incluir en este apartado son:
-De compra o produccin del producto y/o servicio.
-De comercializacin.
-De entrega.
-De ventas y mercadotecnia.
-De administracin y operacin.

El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o prdida. Sin importar el giro o el tiempo
que tenga operando, un negocio siempre presentar pocas de bonanza y de prdidas. Y en el caso de un
emprendimiento que recin inicia, generalmente los primeros meses hay prdidas. Por eso, es tan importante contar
con un presupuesto, pues as estars listo para enfrentar cualquier escenario.
Resulta vital calcular cunta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cunto cobrars efectivamente del
total de ventas para cubrir sin problemas los gastos y pasivos en el corto, mediano y largo plazo.
Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama general de cmo se podra comportar tu negocio
en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo, podrs determinar cundo se podra alcanzar el punto de
equilibrio y cundo se empezaran a generar ganancias. Esto te permitir ajustar tus estimados de ingresos o costos
en caso de ser necesario, o determinar si har falta hacer una nueva inversin.
Consejo: Elabora un presupuesto de gastos mensuales y apgate disciplinadamente a l pues sta ser tu gua para
una inversin inteligente.

Evala tus recursos

Seguramente tienes ms de lo que crees.
Bill Gates inici su empresa (Microsoft) cuando era un alumno, que por cierto, se dio de baja para
trabajar en su sistema operativo. Los fundadores de Hewlett Packard iniciaron sus operaciones
desde el garaje de su casa. Jeff Bezos, fundador de Amazon, inici la empresa con tan solo
US$10,000.
Segn un estudio publicado (Origen y Evolucin de Nuevas Empresas, Ed. Oxford), ms del 70% de
las nuevas empresas exitosas en Estados Unidos inician operaciones con financiamiento propio,
siendo este muy bajo. Los recursos que son altos son aquellos relacionados no al dinero, sino a los
contactos y el conocimiento.
Otra estadstica en ese mismo libro seala que el 50% de los emprendedores en Estados Unidos
inician su empresa en menos de dos meses desde el da que se les ocurri su idea.
Al iniciar una empresa, no necesariamente se inicia con la idea original. Por ejemplo, si tu idea es
convertirte en un productor y distribuidor de pelculas, probablemente no puedas iniciar siendo
eso, pero quiz empieces siendo un distribuidor de pelculas en una regin poco competida, para
en un ao ser distribuidor en una zona ms amplia, en dos aos iniciar esfuerzos de produccin,
en tres aos tener la empresa que te imaginaste desde el principio. Iniciar un negocio requiere
activos iniciales, pero no son tan caros o tan inaccesibles como se cree. A continuacin, una lista
parcial que te puede ayudar a evaluar tus recursos:
Transformando la idea en un negocio:

Ya tienes un estudio de mercado? En Internet hay muchas herramientas que te ayudarn

a concretarlo.

Ya tienes un prototipo de tu producto o servicio? Si no, eso es lo primero. Debes de

trabajar todos los das en obtenerlo. Por ejemplo, si quieres producir un sistema de lentes
para sol que incluye un radio con MP3, difcilmente tendrs un prototipo atractivo, pero
por lo menos puedes combinar tu dispositivo de MP3 con tus lentes actuales, mediante
cables y audfonos y tendrs un prototipo inicial, no tan atractivo, pero por lo menos
podrs encontrar un mercado alternativo que lo quiera adquirir.

Otro ejemplo, si quieres ofrecer un servicio de consultora en logstica, desarrolla tu modelo en

documentos que puedas imprimir como un folleto en una papelera. Prueba tus servicios en una
empresa pequea a quien no le cobres para ver si da resultados.

Ya tienes un prototipo, pero Ya tienes modelo de negocios? Esto es clave. El producto o

servicio prototipo no te sirve de nada si no puedes demostrar que tienes la capacidad de
ganar dinero con l. Ya sabes quin puede manufacturar tu producto en forma masiva?
Ya sabes quin lo puede distribuir? Ya sabes quin lo puede vender? Por qu no inicias
vendindolo a unos cuantos, durante unos meses, para ver cmo responde la gente?

Activos tangibles:

Tienes ahorros? salos.

Tienes coche? Ya no, desde ahora se llama Equipo de Transporte y Distribucin.

Tienes casa? Ya no, ahora se llama Corporativo.

Tienes amigos que le quieren entrar a tu negocio? Ya no, ahora se llaman socios.

Tienes tarjeta de crdito? sala, pero con cuidado, es muy cara.

Tienes trabajo actual? Podras seguir trabajando mientras que le dedicas tiempo
completo a tu empresa nueva. Ten cuidado de quedar mal en ambos lados.

Vives con tus padres? Aprovecha, porque eso significa que no te tienes que preocupar
por mantener los gastos de una casa.

Activos intangibles:

Tienes profesores que te pueden ayudar? Ya no, ahora se llaman asesores profesionales.

Tienes hermanos, familiares o amigos especialistas en contabilidad, leyes, industria? Ya

no, ahora son proveedores de servicios (outsourcing).

Conoces a los proveedores? Pdeles que te dejen pagarles en 60 o 90 das. Eso es

financiamiento.

Conoces a los distribuidores de tu producto o servicio? Haz una alianza estratgica con
ellos, de manera que se conviertan en socios de tu empresa y no te cobren al inicio.

Conoces clientes potenciales importantes? Pdeles una entrevista y consigue cartas de

intencin de compra. Eso vale mucho.

Eres alumno de una universidad con incubadora? Acude con ellos, que te pueden aportar
recursos importantes.

Esta lista no es exhaustiva, pero puede ayudarte a identificar algunas de las acciones que
puedes tomar para iniciar tu empresa.

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Cmo elegir el tipo de sociedad de mi negocio

Qu es una sociedad? Me conviene ms una sociedad mercantil que una sociedad civil? Qu
tipos existen? Aqu algunas respuestas para saber qu sociedad elegir.
Para la Ley Mexicana, existen dos tipos de
personas:
a) La Fsica y
b) La Moral.

La primera es cualquier persona mayor de 18
aos que puede disponer libremente de su
persona y de sus bienes; la segunda, es una
entidad formada por dos o ms personas fsicas,
que persigue fines comunes y a la que la Ley le reconoce capacidad para tener derechos y
obligaciones. Ejemplos de estas ltimas lo son las Sociedades, los Sindicatos y las Asociaciones,
entre otras.
As, un empresario puede elegir operar su negocio siendo una persona fsica, caso en el cual
responde directamente de la empresa con todo su patrimonio. O bien, puede elegir crear una


persona moral, mediante la constitucin de una Sociedad Mercantil o Civil, en donde su
responsabilidad puede ser limitada dependiendo del tipo de sociedad que sea creada.
Esta eleccin es crucial para el xito del negocio, ya que tiene implicaciones fiscales y legales de
gran trascendencia. La experiencia nos ha demostrado que aquellos que eligen mal al inicio, con
frecuencia deben enfrentar problemas operativos o incurrir en gastos adicionales en alguna etapa
de desarrollo de su negocio, todos los cuales eran totalmente evitables.
Pero qu pasa cuando ya sabemos que queremos abrir una Sociedad, pero no sabemos cul? Hay
tantas y de tan diversos tipos que cul elegir?
En Mxico existen muchos tipos de sociedades, y por desgracia no se encuentran compiladas en
una sola Ley, sino que podemos hallarlas en diversos ordenamientos jurdicos dependiendo del
tipo de sociedad de que se trate. Sin embargo, podemos dividirlas en tres grandes grupos:
a) Sociedades Mercantiles, dentro de las que se encuentran la Sociedad Annima, la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad en Nombre Colectivo, entre otras.
b) Sociedades Civiles como, la Sociedad Civil y la Asociacin Civil.
c) Sociedades Especiales como la Sociedad Cooperativa y la Sociedad de Produccin Rural, por
mencionar algunas.

Pero no se preocupe, a pesar de las mltiples tipos de sociedades que las leyes nos ofrecen, las
tres formas ms comunes que son utilizadas por las PYMES para su operacin son:
La Sociedad Annima (S.A.)
Su objetivo es realizar cualquier actividad lcita que constituya especulacin comercial (es decir
actividades que sean actos de comercio) con fines de lucro,
es decir, de generar utilidades. Existe bajo una
denominacin social, y se compone de por lo menos dos
socios que solamente son responsables hasta por el valor
de sus acciones en la sociedad. Requiere de un capital
mnimo inicial de $50,000.00 pesos que estar
representado por acciones.
El rgano ms importante de esta Sociedad es la Asamblea
de Accionistas, que se integra por todos aquellos que tienen
participacin en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos
de Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y
es administrada por una sola persona (Administrador
nico) o por varias (Consejo de Administracin). Y, a su
rgano de vigilancia se le llama Comisario.
Su constitucin se lleva a cabo ante Fedatario Pblico (sea un Corredor Pblico o un Notario
Pblico) y debe inscribirse en el Registro Pblico de Comercio que corresponda al domicilio de la
sociedad.


La mayora de los negocios que eligen este tipo de sociedad son aquellos que fabrican, distribuyen
y comercializan bienes y productos, y que tienen la intencin de vender acciones a futuros
inversionistas.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. DE R.L.)
Es la que se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones sin
que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables o acciones, a la orden o
al portador, pues dichas partes sociales slo podrn ser transmitidas a otros en los casos y con los
requisitos que establece la ley. Tambin existe bajo una denominacin social, y se compone de por
lo menos dos socios (hasta un mximo de cincuenta) que son responsables de forma limitada
hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. Requiere de un capital
mnimo inicial de $3,000.00 pesos.
El rgano ms importante de esta Sociedad es la Asamblea o Junta de Socios, que se integra por
todos aquellos que tienen participacin en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos de
Asambleas dependiendo de los temas que van a tratar, y es administrada por una sola persona
(Gerente nico) o por varias (Consejo de Gerentes). Y, no tiene obligacin de nombrar a un
Consejo de Vigilancia.
Su constitucin se lleva a cabo ante Fedatario Pblico (sea un Corredor Pblico o un Notario
Pblico) y debe inscribirse en el Registro Pblico de Comercio que corresponda al domicilio de la
sociedad.

La mayora de los negocios que eligen este tipo de sociedad son los negocios familiares o aquellos
en los que varios integrantes de una familia participan en ellos. Aquellos que fabrican, distribuyen
y comercializan bienes y productos, y que tienen la intencin de vender acciones a futuros
inversionistas.
Finalmente, tanto la Sociedad Annima como la Sociedad de Responsabilidad pueden adems ser
de Capital Variable, lo que significa que su capital puede ser aumentado por aportaciones
posteriores de los accionistas o socios o por la admisin de nuevos integrantes. De igual forma, su
capital entonces podr ser disminuido, por el retiro parcial o total de las aportaciones de los
integrantes de dichas Sociedades.
La Sociedad Civil
Bajo esta sociedad, los socios se obligan
mutuamente a combinar sus recursos o sus
esfuerzos para la realizacin de un fin comn de
carcter econmico, pero que no constituya una
especulacin comercial (es decir, que no realicen
actividades que sean actos de comercio para la ley).


Tambin existe bajo una denominacin social, y se compone de por lo menos dos socios que son
responsables hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad. No
requiere de un capital mnimo para iniciar.
El rgano ms importante de esta Sociedad es la Asamblea de Socios, que se integra por todos
aquellos que tienen participacin en la Sociedad. Pueden celebrar diversos tipos de Asambleas
dependiendo de los temas que van a tratar, y es administrada por una sola persona (Socio
Administrador) o por varias (Consejo de Socios Administradores). Y, no tiene obligacin de
nombrar a un Consejo de Vigilancia.
Su constitucin slo puede llevarse a cabo ante Notario Pblico y debe inscribirse en el Registro
Pblico de Personas Morales que corresponda al domicilio de la sociedad.
Los negocios que principalmente eligen este tipo de sociedad son aquellos que prestan servicios,
como por ejemplo los despachos de contadores o abogados, las agencias de publicidad, los
mdicos, incluso aquellos negocios que ofrecen servicios educativos.
Ya eleg mi sociedad y ahora?
Por desgracia, en la prctica nos encontramos constantemente con negocios muy exitosos que
tienen que modificar su estructura o incluso dividirse, ya que sus socios se pelearon o ya no tienen
intereses comunes. Esto se convierte en un problema cuando las reglas entre los socios no estaban
claras, y el proceso de separacin se convierte en una autntica batalla. Por ello, es recomendable
que las reglas entre los socios (ms an si son familiares) estn claras desde el principio de la
sociedad.
Entonces, una vez que ha elegido el tipo de sociedad que ms le conviene, tendr que ir con un
Notario o con un Corredor Pblico para constituir su sociedad. Por ello, le recomendamos que
cuando el consultor o el Fedatario Pblico elaboren sus estatutos sociales, usted se asegure de
que los mismos aborden de forma clara y detallada los puntos siguientes:

Tipo de sociedad o asociacin.

Denominacin social. Tendr que proporcionar por lo menos tres nombres distintos como
posibilidades
Objeto de la sociedad, es decir, las actividades que va a realizar la sociedad.
Cul ser la inversin de los socios? Quin pone qu? De qu tipo de aportacin se
trata? Reglas para el retiro de aportaciones.
Cmo se regularn las aportaciones futuras?
Monto e integracin del capital social (los mnimos varan segn el tipo de sociedad de que
se trate).
Tipos de acciones que se emitirn y formas de transmisin de las mismas. Derechos y
obligaciones de los socios.
Reglas sobre aumentos y disminuciones de capital.
Cul ser la regulacin de la empresa? Cmo se tomarn las decisiones administrativas,
operativas y de desarrollo del negocio?
Decisiones cotidianas
Decisiones significativas

Cmo podr disponerse de los activos de la empresa?

Presupuestos / Planes de negocios, Aprobacin y Desviaciones permitidas
Seleccin de funcionarios, outsourcing y plantilla laboral
Facultades y poderes que sern otorgados.
Polticas y Procedimientos de la empresa.
Proteccin de los activos de la empresa.
Cmo sern distribuidos los beneficios y las utilidades?
Terminacin y desacuerdos: Cmo disolver la sociedad? Es necesario definir el
mecanismo para salir de la Sociedad.
Unos estatutos sociales que indiquen claramente estos aspectos le evitar muchos dolores
de cabeza si el idilio con sus socios termina.

No tema preguntar a sus asesores todas las dudas que le surjan
en el proceso de creacin de su sociedad. Cada tipo de sociedad
puede ofrecerle a usted y a su negocio ventajas y desventajas
distintas, por lo que para elegir correctamente, le sugerimos
informarse y buscar una buena asesora legal y contable, que le
asegure que ha elegido la mejor opcin para usted y su negocio.