UNIVERSIDAD ALAS PER

UANAS
Direccin Universitaria de Educacin a Distancia

0302-03305 | DESARROLLO DEEscuela

SISTEMAS
CONTABLES
I
Acadmico
Profesional
de Ciencias

Contables y Financieras

Docente:

2013-II

Ciclo:

Datos del alumno:

Apellidos y nombres:
OVIEDO GARCIA BERTHING DAVID
Cdigo de matricula:2012102064

Uded de matricula:CUSCO

Mg. Jorge Luis Aguilar Acalde

IV

Mdulo
II

Nota:

FECHA DE
ENVIO:

Hasta el DOMINGO 06 OCTUBRE

2013 Hasta las 23.59 PM

FORMA DE
ENVIO:

Comprimir el archivo original de su trabajo

acadmico en WINZIP y publicarlo en el
CAMPUS VIRTUAL, mediante la opcin:

TAMAO DEL
ARCHIVO:

Capacidad Mxima del archivo

comprimido: 4 MB

Recomendaciones:

Gua del
Trabajo Acadmico

1.

Recuerde verificar la correcta publicacin de su Trabajo Acadmico en

el Campus Virtual.
Revisar la opcin:

2.

No se aceptar el Trabajo Acadmico despus del 06 DE OCTUBRE

2013

3.

Las actividades que se encuentran en el libro servirn para su

autoaprendizaje mas no para la calificacin, por lo que no debern ser
remitidas. Usted slo deber realizar y remitir obligatoriamente el
Trabajo Acadmico que adjuntamos aqu.

4.

Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es

nicamente una fuente de consulta. Los trabajos copias de internet
sern calificados con 00 (cero).

5. Estimado alumno:
El presente trabajo acadmico tiene por finalidad medir los logros
alcanzados en el desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la
pregunta N 03y para el examen final debe haber desarrollado el
trabajo completo.

Criterios de evaluacin del trabajo acadmico:

1

Presentacin adecuada del

trabajo

Considera la evaluacin de la redaccin, ortografa, y presentacin del

trabajo en este formato.Valor: 2 ptos

Investigacin bibliogrfica:

Considera la consulta de libros virtuales, a travs de la Biblioteca virtual

DUED UAP, entre otras fuentes.Valor: 3 ptos

Situacin problemtica o caso

prctico:

Considera el anlisis de casos o la solucin

problematizadoras por parte del alumno.Valor: 5 ptos

Otros contenidos
considerando los niveles
cognitivos de orden superior:

de

situaciones

Valor: 10 ptos

1TA20132DUED

Redaccin, ortografa, y presentacin del trabajo en este formato. 2 ptos

Haciendo uso del diagrama Entidad Relacin, elabore diagramas para:

-

Venta

Proveedor

Empleado

Indique cules son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean (3
PTOS)

2TA20132DUED

A travs de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para poder

adquirir e implementar un sistema contable. Seale los pasos que realizo as como
la importancia que esta herramienta tiene en la planificacin y gestin de proyectos.
(3 PTOS)

Tengo que destacar que el diagrama de Gantt, es un diagrama de barras que muestra el origen y
el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas as como las
dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin,
comienzo-comienzo). La herramienta consta de un eje horizontal temporal en el que se van
poniendo debajo las actividades en forma de cuadros, enlazadas segn su tipo de enlace. De esta
forma, usando esta metodologa se puede determinar el camino crtico del proyecto, el cual
determina el tiempo mnimo de realizacin del mismo. De forma adicional, se puede aadir a cada
actividad una serie de recursos (personal / mano de obra) para controlar los costes y la carga de
trabajo de las personas. Adems, si se le aaden los progresos de cada actividad durante su
seguimiento, se pueden calcular los retrasos y sobrecostes del mismo, y re planificar las
actividades para acabar lo antes posible.
Actualmente existen en el mercado herramientas informticas capaces de producir una
representacin de tareas en el tiempo en un formato de grfico de Gantt:
3TA20132DUED

Qu aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software

contable? Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un software
contable o realizar uno a medida de la empresa?. Indique a travs de un cuadro las
ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

Principalmente primero saber las necesidades de la empresa, para optar por algn software
contable, que pueda brindar informacin clara, precisa y en el momento que se requiera.
Entre los ms principales tenemos:
LA FLEXIBILIDAD
Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
La posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de informes.
LA COMPATIBILIDAD
Que pueda ser compatible con otros programas de oficina mas utilizados como el office.
Con otros programas contables y financieros.
Que permita importar y exportar informacin con otros programas.
Manejo de centros de costos
Opcin de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de informacin local y externa
DE FACIL MANEJO
No requiere personal especializado en computacin para el manejo de software.
Consulta inmediata de informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
Actualizacin de automtica de saldos.
Informacin por niveles.
Manipulacin de documentos en forma de objetos.
Capacidad de bsqueda por cualquier campo, fecha, cdigo de cuenta
LA SEGURIDAD
Claves de acceso
Definicin de usuarios con diferentes atributos
Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD
Plan nico de cuentas bsico incluido
Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.
Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin, consultas y
reportes.

4TA20132DUED

Graficas estadsticas.

Haciendo uso de la Planeacin Estratgica, elabore una Matriz FODA del rea
Contable Informtico de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3 PTOS)
Empresa: RADIO Y TELEVICION GRUPO CMP E.I.R.L.
Giro de la En presentar: PUBLICIDAD COMERCIAL EN MEDIOS DE TV. Y RADIO

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Contamos con personas altamente entrenadas

para manejar los programas.
Contamos con equipos de ltima tecnologa.
Contamos con software hechos a la medida para el
desempeo de la buena publicidad.
Personal idneo y con constante capacitacin.
Envo oportuno de informacin cuando el tiempo
de
publicidad se vence.
Personal de trabajo y administrativo que trabajo en
equipo.

No existe una adecuada informacin de los precios

de la publicidad, de asistente comercial a operador.
Prdida de ingresos y control de datos de los
gastos que se da en la empresa( GRUPO CMP)
No contar con la economa suficiente para poder
emitir o realizar programas locales. Ejm. Sacar
noticiero local, programacin propia en radio etc.
Por que se tendra que pagar a mucho mas
personal para realizar los trabajos.
No contar con plan de contingencia para cualquier
suceso.
Personal inadecuado, desactualizado o no
capacitado.
Que se pierda y filtre informacin por no contar con
la seguridad adecuada

OPORTUNIDADES
Que exista capacitaciones a los trabajadores y a
todos en general.
Nuevas tecnologas para elaborar spot
publicitarios.
Implementacin de sistemas estndares ms
ajustados a las necesidades.
Internet libre
Alianza con empresas de gran envergadura.
El cliente siempre tiene la razn.

AMENAZAS
Competencia desleal de otros canales televisivos
por cobrar tarifas muy bajas.
Virus que malogran el software aplicados a la
publicidad.
Cuando se corta el fluido elctrico, porque
malograramos equipos y perdidas de informacin.
Vientos fuertes, porque la torre del canal se caera
al suelo.
5TA20132DUED

Realice una entrevista al rea de Contabilidad, en la que se utilice un sistema

Contable Computarizado,

aplicando una de las dos formas de entrevista

estructurada. (4 PTOS)
Entrevista dirigida al personal Tcnico o de mayor conocimiento de la Empresa
Tema: Desarrollo de un Sistema de Informacin para apoyar al Tema seleccionado
ENTREVISTA ESTRUCTURADA
Fecha :02/10/2013
Nombre del Entrevistado: HUGO FLOREZ ARZAPANA
Empresa o Comunidad: PORGRAMA DE DESARROLLO AGRARIO
OBJETIVO:
Conocer los requerimientos de salida de informacin y entrada de datos con elpropsito de
desarrollar un sistema de Informacin que le brinde el apoyo y dar una solucin al tema
seleccionado
PREGUNTAS:
1. Cmo considera usted la forma en que actualmente se maneja la informacion?
Actualmente la informacion que manejamos no es tiempo real los equipos no tiene la
capacidad necesariapara la gran cantidad de informacion que manejamos, no cuentan con
servidores de gran capacidad lo cual hace que el sistema sea lento.
2. Segn usted, cuales son las deficiencias que existen en la forma de como se
manipula actualmente la informacion?
Solo tienen acceso algunas personas que no tine la suficiente capacidad y adiestramiento
para satisfacer los requerimientos de las areas con que contamos en la empresa
3. Cules son los diferentes procesos que se llevan a cabo actualmente para el
control (del tema en especifico)
En realidad no contamos con programas que permitan un enlace entre las diferentes
areas, solo se maneja sistemas de cuadros excel en base a formulas y macrosa nivel
intermedio.
4. Le gustara que el manejo de la informacin fuera automatizada, explique?
Creo que si porque permitiria una mayor velocidad en la transferencia de informacion
entre las agencias zonales con las que contamos y asi llegar a las comunidades con la
ayuda oportuna.

6TA20132DUED

5. Que informacin relacionado con el tema en especifico le gustara que

automatizara?
Me gutaria que se instale el Sistema Integrado de Informacion Financiera SIAF, para el
manejo de la parte Contable Financiera esto permite una rapide sen los desembolsos
para la ejecucionde los proyectos.
6. Que datos considera necesarios que se incluyan en los reportes?
Reporte a nivel de comunidades, cantidad de familias, organizaciones, desembolsos por
cada Agencia Zonal
7. Con que perodo de tiempo le gustara que los reportes fueran
generados,diariamente, semanalmente o anualmente?
Diariamente para tener la informacionactualizada al momento de la direccion nos solicite
informes y estados situacionales financieros en tiempo real.
Entrevistador:

David Oviedo Garcia

7TA20132DUED

Estructure diagramas de flujo de datos, del rea de:

-

Ventas
Credito

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efecta, as como los agentes
externos que intervienen. (3 PTOS)

Ventas

8TA20132DUED

Crdito

NOTA:
LEA ATENTAMENTE Y REVISE SU GUIA Y LAS AYUDAS A FIN DE EFECTUAR UN
BUEN TRABAJO.
TOME EN CUENTA LA REDACCIN, ORTOGRAFA, Y PRESENTACIN DEL
TRABAJO ALMOMENTO DE ELABORAR EL TRABAJO
9TA20132DUED

IMPORTANTE:ASISTIR A LAS CLASES VIRTUALES

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11TA20132DUED