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ASESORA DE
CALIDAD
Presidente de la Repblica
Rafael Correa Delgado
Versin: 1.1
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Autores
Javier Simn
Yesenia Rodrguez Barreno
Patricio Freire Hidalgo
Ministro de Educacin
Augusto Espinosa Andrade
Viceministro de Gestin Educativa
Jaime Roca Gutirrez
Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y
Regulacin de la Educacin
Wilson Ortega Mafla
Director Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa
Galo Luna Mendieta
Flujodiagramacin:
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Intervino en la produccin de
algunas partes de este manual
Jorge Andrade Villacrs
Beatriz Cndor Quimbita
Santiago Lpez Proao
Carlos Villavicencio Durn
Galo Tobar Faras
Cristian Romero
Apoyo Tcnico
Ins Aguerrondo
Paulina Fabara Padilla
Carolina Decombel-VVOB
(Asociacin Flamenca de
Cooperacin al Desarrollo y
Asistencia Tcnica)
Revisin editorial general
Norma Guamanquispe Garcs
Correccin de estilo:
Direccin Nacional de Comunicacin Social
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Firma
Fecha
Elaboracin:
Yesenia Rodrguez
Asesora Educativa
Patricio Freire
Asesor Educativo
08/03/14
Participacin:
Jorge Andrade
Asesor Educativo
Santiago Lpez
Asesor Educativo
Carlos Villavicencio
Asesor Educativo
Beatriz Cndor
Asesora Educativa
Galo Tobar Faras
Analista de Asesora a la Gestin Educativa
08/03/14
Revisin editorial
general:
Norma Guamanquispe
Analista de Asesora a la Gestin Educativa
01/06/14
Revisin de
anexos
Asesores Educativos
Zonas 6, 7, 8 y 9
04/07/14
Correccin de
estilo:
Cristina Heredia
Direccin Nacional de Comunicacin Social
19/05/14
Flujodiagramacin:
Aprobacin:
Jessica Torres
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Gabriel Villacs
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Galo Luna Mendieta
Director Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa
Wilson Ortega
Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y
Regulacin de la Educacin
Daniel Vasco
Director Nacional de Administracin de
Procesos
25/04/14
Versin: 1.1
Pgina 4 de 118
Versin
0.0
1.0
1.1.
Fecha
14/12/12
25/04/14
08/07/2014
18/07/2014
Versin: 1.1
Pgina 5 de 118
CONTENIDO
1.
2.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.2.
7.3.
8.
ANEXOS .................................................................................................................................. 72
Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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ADVERTENCIA
Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educacin es combatir el sexismo y discriminacin
de gnero en la sociedad ecuatoriana y promover, a travs del sistema educativo la equidad
entre hombres y mujeres. Para alcanzar este objetivo, promovemos el uso de un lenguaje
que no reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta prctica preferimos
emplear en nuestros documentos oficiales palabras neutras como los docentes (en lugar
de los profesores, las profesoras), etc. Solo en casos en que tales expresiones no existan
se usar la forma masculina como genrica para hacer referencia tanto a personas del sexo
femenino como del masculino. Esta prctica comunicativa que es recomendada por la Real
Academia Espaola en su Diccionario Panhispnico de Dudas, obedece a dos razones: (a)
en espaol es posible referirse a colectivos mixtos a travs del gnero gramatical
masculino, y (b) es preferible aplicar la ley lingstica de la economa expresiva, para as
evitar el abultamiento grfico y la consiguiente ilegibilidad que ocurrira en el caso de utilizar
expresiones tales como las y los, os/as, y otras frmulas que buscan visibilizar la
presencia de ambos sexos.
Versin: 1.1
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INFORMACIN BSICA
Proceso:
Cdigo del
proceso:
Descripcin:
Servicios del
proceso:
Tipo de proceso:
Proceso sustantivo
Responsable del
proceso:
Tipo de cliente:
Cliente interno
Marco legal:
Versin: 1.1
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2.1. ANTECEDENTES
Versin: 1.1
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2.3. INTRODUCCIN
PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE
ASESORA
PREPARACIN
ASESORAMIENTO DE
LA GESTIN ESCOLAR
EVALUACIN DE LA
GESTIN DE
ASESORA
DIAGNSTICO
SITUACIONAL
VALORACIN
PLANIFICACIN DE
ASESORA
ANLISIS DE
RESULTADOS
ACOMPAAMIENTO Y
MONITOREO A LA
IMPLEMENTACIN
DESARROLLO
PROFESIONAL
IDENTIFICACIN
ELABORACIN Y
ACEPTACIN DE LA
SOLICITUD
ORGANIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES DE
ASESORA
PLANIFICACIN DE LA
AGENDA
EVALUACIN DE
RESULTADOS
Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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4.
Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Productos/servicios
del subproceso:
Listados actualizados
Matriz de deteccin de necesidades
Aceptacin o rechazo de la solicitud de asesora
Responsable del
subproceso:
Tipo de cliente:
Cliente interno
Versin: 1.1
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Diagnstico situacional
Acompaamiento y monitoreo de la
implementacin de la asesora
Productos/servicios
del subproceso:
Matriz de adaptabilidad
Matriz causa-efecto
Plan de Asesora
Buenas prcticas de Asesora
Proyectos de innovacin pedaggica
institucionales o comunitarios
Informe mensual de avance de las redes
circuitales.
Responsable del
subproceso:
Tipo de cliente:
Cliente interno
Versin: 1.1
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Subproceso:
Cdigo del
subproceso:
INS.2.07.01. 03
Descripcin:
PROPSITO:
Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin
de asesora
DISPARADOR:
Sistema Nacional de Evaluacin y Rendicin de Cuentas
ENTRADAS:
Informe mensual de avance de las redes circuitales
Informe de cierre de asesora
Informes de acciones y acuerdos
ACTIVIDADES:
Valoracin
Anlisis de resultados
Desarrollo profesional
Productos/servicios
del subproceso:
Responsable del
subproceso:
Tipo de cliente:
Cliente interno
5.2.
Versin: 1.1
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CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS
Manual de Asesora de
Calidad.
Instructivo de control de
documentos y registros
Estndares de Calidad
Educativa
FORMATOS
Listado actualizado
en base al mapeo de
instituciones
educativas del
circuito.
Matrices de
deteccin de
necesidades
Solicitud y oficio de
respuesta de
asesora educativa
Hoja de ruta
Agenda del asesor
educativo
REVISIN
Anual
Peridico,
segn
requerimiento
Mensual
Semanal
Quincenal
REGISTROS
Compilado de
matrices de
deteccin de
necesidades
educativas
Entrega y recepcin
de documentos
internos y externos
Versin: 1.1
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FORMATOS
Instructivo de aplicacin de la
autoevaluacin Institucional
Instructivo de identificacin,
implementacin y difusin de
Proyectos de Innovacin
Pedaggicas y de Asesora
Exitosa.
REVISIN
Matrices de
adaptabilidad
Mensual
Hoja de ruta
Semanal
Agenda
semanal del
asesor
Informe de
acciones y
acuerdos
Mensual
Semanal
Informe de
cierre
Mensual
Informe de
redes circuitales
Mensual
Plan de
Asesora
Mensual
Proyecto de
Innovacin
Pedaggica
Mensual
REGISTROS
Compilado de
matrices de
adaptabilidad
Entrega y
recepcin de
documentos
internos y externos
Compilado de
proyectos de
innovacin
Compilado de
avance de redes
circuitales
PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS
Manual de Asesora de
Calidad
CONTROLES
FORMATOS
REVISIN
Ficha de
autoevaluacin
Ficha de
evaluacin del
proceso de
asesora de las
instituciones
educativas
REGISTROS
Compilado de
fichas de
autoevaluacin
Compilado de
fichas de
evaluacin
institucional del
Acuerdo 450-13
Reglamento General a la
LOEI.- Art. 309
Ficha de
seguimiento del
coordinador de
asesores
Educativos
Ficha de
seguimiento del
asesor zonal
Informe del
coordinador de
asesores
educativos
Evaluacin de
Desempeo
Profesional Anual
Informe final de
avance de redes
circuitales
Informe
quimestral de
logros del
proceso de
asesora a nivel
zonal
Peridico, segn
requerimiento
Peridico, segn
requerimiento
Anual
Anual
Anual
Versin: 1.1
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proceso de
asesora.
Compilado de
fichas de
seguimiento del
coordinador de
asesores
educativos del
circuito
Compilado de
fichas de
seguimiento del
asesor zonal
Compilado del
EDPA
Compilado de
informes de
avance de redes
circuitales
Quimestral
Compilado de
informes de
logros del
proceso de
asesora
5.3.
DIAGRAMA DE FLUJO:
Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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Versin: 1.1
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6.
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Indicador
01
Necesidades
de asesora
detectadas
02
Solicitudes de
asesora
03
Asesoras
aceptadas
04
Comunicacin
con el cliente
Frmula de
clculo
(Nmero de
matrices aplicadas
/ Nmero de
matrices
esperadas)*100
(Nmero de
solicitudes
enviadas/ Nmero
de matrices de
deteccin de
necesidades
aplicadas)*100
(Nmero de
solicitudes de
asesora
tramitadas/ Nmero
de solicitudes de
asesora
recibidas)*100
(Nmero de
comunicaciones
contestadas/
Nmero de
comunicaciones
recibidas)*100
Unidad
de
medida
Responsable
de medicin
Fuente de
la
medicin
Frecuencia
de
medicin
AEC
Matriz
deteccin de
necesidades
institucionales
Mensual
Porcentual
CoAEC
Solicitudes
ingresadas
en la
plataforma
Mensual
Porcentual
CoAEC
Porcentual
AEC
Porcentual
Solicitudes
aceptadas
Portafolio
personal
Mensual
Semanal
02
03
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01
Versin: 1.1
Indicador
Frmula de clculo
Objetivos
alcanzados
(Nmero de objetivos
alcanzados/ Nmero de
objetivos
propuestos)*100
Planificaciones
de asesora
Informes de
asesora
(Nmero de
planificaciones
realizadas / Nmero de
solicitudes
aceptadas)*100
(Nmero de procesos
de asesora
desarrollados/ Nmero
de solicitudes
aceptadas)*100
Unidad de
Medida
Porcentual
Porcentual
Porcentual
Responsable
de medicin
Fuente de
la
medicin
Frecuencia
de
medicin
AEC
Informe de
Acuerdos y
Compromiso
s
Informe de
Cierre
Peridico
CoAEC
Portafolio
personal/Plat
aformaPlanes de
Asesora
Quincenal
CoAEC
Portafolio
personal/Plat
aformaInformes de
cierre
Peridico
Indicador
Frmula de clculo
Unidad de
medida
Responsable de
Medicin
CoAEC
asesor zonal
Nivel de
desempeo
( Autoevaluacin*0,4 +
heteroevaluacin*0,6)
Porcentual
Participantes por
curso
Nmero de
participantes
ndice
asesor zonal
Asesores que
aprueban el
curso
(Nmero de asesores
aprobados / Nmero
de participantes por
curso)*100
Porcentual
asesor zonal
01
02
03
Fuente de
la
medicin
Fichas de
seguimient
o
informes de
desempeo
Capacitacio
nes del
Plan de
Desarrollo
Profesional
Frecuencia
de
medicin
Quimestral
Capacitaci
ones
realizadas
Anual
Anual
Anual
Versin: 1.1
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7.1.2. ALCANCE
Este subproceso abarca todas las acciones relacionadas a la preparacin, organizacin
y temporalizacin de la agenda que realizar el asesor para:
a.
Versin: 1.1
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d.
e.
RESPONSABILIDAD
ASESOR ZONAL
EQUIPO
TCNICO DE
ASESORA A LA
GESTIN
EDUCATIVA
Planifica y controla
avance de procesos.
TAREAS
COORDINADOR
DE ASESORES
DE CIRCUITO
(CoAEC)
Elabora el distributivo de
instituciones educativas
a fin de realizar el primer
acercamiento de
asesora a la vida
institucional
Revisa y retroalimenta la
agenda del AEC.
Orienta y motiva la
vinculacin de las
instituciones educativas
con el proceso de
asesora
ASESOR
EDUCATIVO DE
CIRCUITO AEC.
Elabora la agenda de
asesoramiento educativo
considerando solicitudes
aceptadas, desarrollo
profesional y
organizacin del equipo
de asesora.
DIRECTIVO
INSTITUCIN
EDUCATIVA
SUBDIRECTOR O
VICERRECTOR
DE INSTITUCIN
EDUCATIVA
Versin: 1.1
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COORDINADOR
DE REA (o
MIEMBRO DE
LA JUNTA
ACADMICA) 1
Coordina y lidera un
equipo de trabajo a
cargo de un rea
curricular especfica.
DOCENTE
Identifica e informa
problemas de gestin
curricular a nivel del
aula.
Versin: 1.1
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Actividad: Preparacin
En reunin de equipo de asesora circuital, el CoAEC revisar el listado de las
instituciones del circuito con base en la informacin y mapeo proporcionado
por el director distrital.
Si bien en la normativa vigente no se menciona el rol del Coordinador de rea curricular, cabe aclarar que en este
manual se refiere a un miembro integrante de la Junta Acadmica del establecimiento responsable del apoyo y
seguimiento pedaggico interno.
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La
base
de
una
seleccin
de
criterios
factores
La
base
de
criterios
de
polticas
educativas
del
Ecuador.
7.1.4.2.
Versin: 1.1
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El AEC previa cita, se reunir con el directivo y/o Consejo Ejecutivo del
establecimiento para analizar el informe y priorizar las necesidades
considerando las expectativas institucionales y orientar la emisin de la
solicitud de asesora.
Registro de la plataforma para definir fase, caracterstica o condicin dentro del proceso de
asesora.
Versin: 1.1
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7.1.4.3.
Pgina 48 de 118
CONDICIN
RESOLUCIN
REGISTRO Y
PUBLICACIN
EN LA
PLATAFORMA
Aceptado
En Curso
Si no est alineada
con el campo de
accin del asesor
y/o a los estndares
de calidad
educativa.
No aceptado
Estado
rechazado
ACCIN
POSTERIOR DEL
AEC
Informa va
correo
electrnico la
aceptacin de la
solicitud.
Agenda visita de
coordinacin de
actividades de
asesora con las
autoridades de la
institucin.
Informa va
correo
electrnico el
comunicado de
rechazo
argumentando
las razones.
TIEMPO PARA
PUBLICACIN EN
PLATAFORMA A PARTIR
DEL ENVO DEL
CORREO ELECTRNICO
Hasta 72 horas
7 das
7.1.4.4.
Versin: 1.1
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El CoAEC elabora un Plan Operativo Anual que oriente la gestin del equipo
de asesores educativos del distrito, en lo referente a: seguimiento y avance del
proceso de asesora educativa por institucin, redes circuitales y cronograma
de capacitacin interna.
El CoAEC luego de integrar los cronogramas organiza las tareas del equipo de
asesora distrital y capacitacin e informa a los asesores de su distrito.
7.1.4.5.
7.1.4.5.1. Organizacin
Versin: 1.1
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TAREA
De planificacin de asesora
De ejecucin de asesora
TEMAS
Autoevaluacin institucional
Plan de mejora
Innovacin pedaggica
Cdigo de convivencia
Anlisis del informe de auditora
Estrategias didcticas
Adaptaciones curriculares y planes de tutora
Evaluacin de desempeos
Orientacin de mentora
Desarrollo profesional directivo y docente
Relacin con la comunidad
Otros temas
Reuniones con Consejo Acadmico
Desarrollo profesional directivo y docente
Gestin de conocimiento
Relacin con la comunidad
Otros temas
Gestin del circuito (tareas
administrativopedaggicas)
EDPA
Desarrollo profesional del AEC
Gestin de conocimiento
Comunidades de aprendizaje/redes
Planificacin con CoAEC y el asesor zonal
Crculos colaborativos
Elaboracin de informes
Otros temas
Versin: 1.1
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TIPO DE TAREAS
MENSUALES
PORCENTAJE
CANTIDAD DE HORAS
(160 horas)
Tareas de planificacin
15%
24
Tareas de asesora
65%
104
5%
15%
24
PORCENTAJE
CANTIDAD DE HORAS
(160 horas)
Tareas de planificacin
25%
40
35%
56
15%
24
25%
40
Versin: 1.1
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de trabajo y presentarla
El CoAEC recopila las agendas de los asesores educativos y entrega una copia
quincenalmente al Distrito a fin de mantener comunicacin.
DOCUMENTO
Hoja de ruta
Solicitudes de asesora
Agenda de trabajo del
asesor
Matriz de deteccin de
necesidades
7.2.
TIEMPO
LUGAR DE ARCHIVO
Versin: 1.1
Pgina 53 de 118
RESPONSABLE
DE ARCHIVO
Direccin Nacional de
Analista de asesora
Asesora a la Gestin
a la gestin
Educativa
educativa
5 aos
Plataforma de gestin
CoAEC
5 aos
Plataforma de gestin
AEC
2 aos
AEC
5 aos
7.2.1. PROPSITO
7.2.2. ALCANCE
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor educativo para
orientar y apoyar a la autoridad y/o Consejo Ejecutivo en la toma de decisiones
relacionadas a la elaboracin, implementacin y evaluacin de procesos y documentos
de gestin escolar en sus diferentes niveles de concrecin (meso y micro) como: PEI,
Cdigo de Convivencia, proyectos de innovacin pedaggica, anlisis cuantitativo y
cualitativo de los desempeos escolares, planes de acompaamiento y tutora,
adaptaciones curriculares, recuperacin pedaggica, estrategias metodolgicas para
elevar niveles de comprensin de aprendizaje en el marco de los Estndares de Calidad
Educativa.
Este subproceso est formado por cuatro actividades:
Versin: 1.1
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Pgina 55 de 118
RESPONSABILIDAD
TAREAS
Seguimiento de los
ASESOR ZONAL
el AEC y CoAEC
Nacional de Asesora.
COORDINADOR
DE ASESORES
EDUCATIVOS
DEL CIRCUITO
Coordinacin con el
AEC de la ejecucin de
la planificacin de
asesora
Revisa
los
informes
de
acciones
de
redes
de
aprendizaje
circuitales.
ASESOR DEL
CIRCUITO
Planificacin, ejecucin
y evaluacin del
asesoramiento
educativo en el circuito.
Implementa
las
Pgina 56 de 118
recomendaciones
en
Recopila
innovaciones
pedaggicas
en
instituciones
con
necesidades comunes.
Facilita
las
condiciones
logsticas,
acciones de asesora
Delega institucionalmente
responsabilidades para la organizacin,
diferentes organismos
institucionales.
Coordinacin de los
VICERRECTOR
realiza
permanentes
de
su
valoraciones
desempeo,
equipos de trabajo
designados en las
ejecutadas
diferentes etapas de
Asesora.
en
cada
etapa
de
asesoramiento.
de logro de
Versin: 1.1
Pgina 57 de 118
procesos de gestin
educativa.
7.2.4.
7.2.4.1.
Versin: 1.1
Pgina 58 de 118
7.2.4.2.
Versin: 1.1
Pgina 59 de 118
Versin: 1.1
Pgina 60 de 118
Organizacin
7.2.4.3.
Luego de cada reunin de monitoreo, el AEC debe llenar la hoja de ruta y elaborar
un informe de acciones y acuerdos, el mismo ser publicado por el AEC en la
plataforma, en un plazo de 48 horas. A dicho documento tiene acceso el directivo
de la institucin.
Versin: 1.1
Pgina 61 de 118
proceso
En caso de incumplimiento de los acuerdos por parte del directivo, el AEC aplicar
diferentes alternativas de empoderamiento e informar al CoAEC. De mantenerse
la situacin se notificar al asesor zonal, quien a su vez intervendr e informar al
Director Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.
Versin: 1.1
Pgina 62 de 118
Si se determina que los objetivos planteados fueron alcanzados, el AEC junto con
el directivo firmarn el Acuerdo de Cierre de Asesora.
En caso contrario, identificarn las causas que afectaron el logro de los objetivos
y elaborarn una nueva planificacin.
SITUACIN
Cumplimiento de
objetivos
ESTADO
Completo
DOCUMENTOS ADJUNTOS
Informe y acuerdo de cierre de asesora
En curso
Postergado
Versin: 1.1
Pgina 63 de 118
Postergado
escolar
CUADRO 3.3. ESTADOS DE LA SOLICITUD
El AEC identificar de entre las buenas prcticas aquellas que puedan ser
consideradas innovaciones pedaggicas y las remitir peridicamente al CoAEC,
quien luego de su anlisis las ingresar al repositorio de PIP/ PAE con el
propsito de convertirse en lineamientos que orienten el cambio.
El CoAEC organizar reuniones de trabajo con los AECs para planificar, ejecutar,
evaluar, retroalimentar y potenciar las actividades de redes de aprendizaje, en
Versin: 1.1
Pgina 64 de 118
DOCUMENTO
Matrices de
adaptabilidad
TIEMPO
LUGAR DE ARCHIVO
2 aos
Hoja de ruta
5 aos
Asesora a la Gestin
Educativa
RESPONSABLE DE
ARCHIVO
AEC
Analista a la Asesora a
la Gestin Educativa
2 aos
Plataforma de gestin
AEC
5 aos
Plataforma de gestin
AEC
5 aos
Plataforma de gestin
AEC
5 aos
Plataforma de gestin
CoAEC
Plan de asesora
Proyecto de innovacin
pedaggica
7.3.
Versin: 1.1
Pgina 65 de 118
5 aos
Plataforma de gestin
AEC
7 aos
Plataforma de gestin
CoAEC
7.3.1 PROPSITO
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor para la evaluacin
al proceso de asesora desde su propia perspectiva, desde la perspectiva de otros niveles
de Asesora y desde las instituciones educativas en base al alcance de los objetivos del
proceso de asesora.
El anlisis de resultados de la evaluacin permitir evidenciar necesidades de formacin
y capacitacin cuyas alternativas de satisfaccin se vern plasmadas en un Plan de
Desarrollo Profesional.
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Crculos colaborativos:
entre asesores de un mismo distrito.
entre asesores de diferentes distritos
entre asesores de diferentes zonas.
Capacitaciones
desarrolladas
por
aliados
estratgicos
nacionales
internacionales.
7.3.3
ROL
RESPONSABILIDAD
TAREAS
Elabora el EDPA a
partir de la
ASESOR ZONAL
coordinacin de las
de autoevaluacin y
diferentes etapas de
heteroevaluacin
valoracin de los
procesos de Asesora.
Versin: 1.1
Pgina 67 de 118
COORDINADOR
DE ASESORES
DE CIRCUITO
CoAEC
permanentemente la
circuito.
Participa activamente
ASESOR DE
en el proceso de
CIRCUITO
valoracin de su
AEC
desempeo
asesora.
Mantiene comunicacin y
coordinacin permanente con el
CoAEC.
DIRECTOR O
RECTOR DE
INSTITUCIN
EDUCATIVA
7.3.4
Evala
institucionalmente el
proceso de Asesora.
relacionados.
Versin: 1.1
Pgina 68 de 118
El CoAEC, durante la ltima semana del ltimo mes del ao lectivo, rene las
fichas de autoevaluacin, y las enva al asesor zonal, luego de haberlas
contrastado con su registro de seguimiento (de ser necesario informa al asesor
zonal, cualquier discrepancia).
Pgina 69 de 118
ello
utilizar
la
informacin
recopilada
en
forma
muestral
del
El asesor zonal, al menos una vez al ao, realizar observaciones al AEC, a travs
de visitas a las instituciones, acompaamientos a talleres, reuniones de trabajo u
otras actividades.
7.3.4.2.
Una vez emitido la EDPA, el asesor zonal deber concertar una entrevista con
cada asesor para dar retroalimentacin constructiva.
Versin: 1.1
Pgina 70 de 118
7.3.4.3.
Pgina 71 de 118
DOCUMENTO
Ficha de
autoevaluacin
Ficha de seguimiento
del CoAEc
Ficha de seguimiento
del Asesor Zonal
Carpeta compilacin
informes CoAEC
Carpeta compilacin
Informes EDPA
TIEMPO
5 aos
2 aos
2 aos
2 aos
7 aos
LUGAR DE
RESPONSABLE DE
ARCHIVO
ARCHIVO
PLATAFORMA DE
Coordinador de asesores
GESTIN
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ARCHIVO
Coordinador de asesores
PERSONAL AEC
PLATAFORMA DE
GESTIN
8. ANEXOS
(Formatos, instructivo)
Formatos ingresados a la plataforma de gestin con un usuario y clave confidencial para los actores involucrados en los
diferentes subprocesos.
PROCESO: PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE ASESORA
Nro. SOLICITUD
VERSIN 0.0
PL-DA-SAE-001-2014
001
Marcar con una X el tipo de solicitud que corresponde a su pedido
Solicitud de Asesora Educativa sin informe de auditora
Solicitud de Asesora Educativa con informe de auditora
Solicitud de Asesora Educativa de un proceso en curso
CIRCUITO:
________________
Firma del Directivo
Fecha:..
Recibido por:..
Firma y sello:..
CDIGO
PL-DA-RSAE-001-2014
FECHA DE INGRESO DE LA
SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
VERSIN 0.0
FECHA DE RESPUESTA DE LA
SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
001
Tipo de solicitud que corresponde al pedido
ACEPTADA
OBSERVACIONES:
NO ACEPTADA
________________________
Firma del Asesor Educativo
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS:
ZONA:
CDIGO
DISTRITO:
CIRCUITO:
INSTITUCIN EDUCATIVA:
DIMENSIN
SECTOR:
FECHA DE APLICACIN:
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
GESTIN
ADMINISTRATIVA
PL-DA-FDN-001-2014
ASESOR EDUCATIVO:
DIRECCIN:
Si
No
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES:
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________________
ASESOR EDUCATIVO DIRECTIVO INSTITUCIONAL
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS:
CDIGO: PL-DA-AAE-001-2014
ASESOR:
COORDINADOR DE ASESORES:
FECHA DE ENTREGA:
MES:
NMERO DE DOCUMENTO:
SEMANA:
DEL
HORA
LUGAR
ETAPA
LUNES
DA
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
PRODUCTO
ESPERADO
AL
TIPO DE
TAREA
CDIGOS DE AGENDAMIENTO
PRODUCTO DEL TRABAJO
cdigo
significado
AI
Autoevaluacin Institucional
PEI
CC
Cdigo de Convivencia
PM
Plan de Mejora
DSI
ED
Estrategias didcticas
AC
Adaptaciones curriculares
PT
Planes de tutora
EC
Estndares de calidad
IP
Innovaciones pedaggicas
DP
Desarrollo profesional
PC
Proyectos comunitarios
OO
Otras
TIPO DE TAREA
cdigo
significado
Planificacin (15 %)
Asesora (65 %)
RAC
EA
cdigo
significado
E1
Preparacin
E2
Planificacin
E3
Ejecucin
E4
Evaluacin
FECHA
INSTITUCIN VISITADA
OBSERVACIONES
FIRMA:
_________________
ASESOR EDUCATIVO
DISTRITO:
CIRCUITO:
CDIGO: PL-DA-HR-001-2014
TEMA ASESORADO
HORA
DE ENTRADA
HORA
DE SALIDA
NOMBRE/FIRMA
/SELLO
AUTORIDAD
PROCESO: ASESORAMIENTO DE
LA GESTIN ESCOLAR
CDIGO : AS-DA-MANA-001-2014
FECHA DE ENTREGA:
CUMPLIMIENTO
SI
NO
VERSIN 0.0
OBSERVACIONES
A.5. Se ha completado el
Instrumento 3 Resultados de
aprendizaje de los estudiantes
B.1. ndice.
B.2. Introduccin.
B.2.1. Se identifica el perodo en el
cual se aplic el proceso de
autoevaluacin en el
establecimiento educativo.
B.2.2. Se identifica la duracin del
proceso de implementacin.
B.2.3. Se identifica el nmero de
participantes, debidamente
desglosado (directivos, docentes,
padres de familia, etc.).
B.2.4. Se detalla los nombres del
equipo responsable de la
sistematizacin.
B.2.5. Se detalla el tiempo y la
modalidad de su realizacin.
B.2.6. Se indica los captulos del
informe y sus principales
contenidos.
B.6. Anexos
C. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
0,00
100,00 Ha cumplido con el
Por lo que se puede afirmar que
existe
Mucha desviacin
0,00
D. CONCLUSIONES
.............
E. RECOMENDACIONES
.............
Asesor educativo:
DOCUMENTOS/CONTENIDOS
A.1. LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS
A.2. LAS METAS
A.3. LAS ACCIONES CONCRETAS
A.3.1 LOS RECURSOS
A.4. LOS RESPONSABLES
A.5. EL SEGUIMIENTO PERMANENTE
A.6. LOS RESULTADOS
B.1. Paso 1: Priorizar los problemas
B.1.1. Identificar los problemas
VERSIN 0.0
AS-DA-MANP-001-2014
FECHA DE ENTREGA:
CUMPLIMIENTO
SI
NO
A. COMPONENTES
FUNDAMENTACIN
B. PROCEDIMIENTO
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "El objetivo principal del Plan de
Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las
instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los
aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu consiste
el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y datos.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Por ello, se deben cruzar y contrastar
distintas fuentes de informacin. Las principales fuentes disponibles a ser utilizadas
sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de
autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los resultados
de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en las pruebas
SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del instrumento 1).
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Al cruzar y comparar la informacin
de estos instrumentos ser posible observar con ms objetividad el estado en que se
encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar a todo el equipo
OBSERVACIONES
docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se evidencian son los
ms crticos y urgentes."
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "A partir de esta reflexin ser
necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es posible
solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo recomendable es
priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan de mejora"
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Una vez que se han identificado y
priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la institucin
educativa a hacer realidad los cambios esperados.
Para determinar las metas transformamos los problemas priorizados en metas haciendo
las preguntas A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu aspectos?... De esta
forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada uno de ellos ya que
expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos conseguir.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Para eso cruzamos y comparamos
las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir con ms objetividad
los procesos dbiles correspondientes que nos permitirn formular las acciones
prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2.El equipo promotor y el directivo
preparan las matrices 2.1 cuadro sntesis de debilidades y 2.2 anlisis comparativo de
las debilidades y opcin de prioridades.
- De la matriz 2.1 cuadro sntesis de debilidades llenan las columnas B y C en base a
las puntuaciones consensuadas de todos los tems del instrumento 4.
- En la columna B se consignarn los promedios de valoraciones de los tems
- Se escoge las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)
- De cada una de estas dimensiones dbiles se transcribe en la columna C los tems
correspondientes que obtuvieron una puntacin de 0 a 2.
Documento de apoyo para Plan de Mejora 2012
- De la matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades llenan
las columnas A y B.
- En la columna A se anotan las reas y aos en los que los estudiantes han obtenido
ms bajos resultados, con la informacin del instrumento 3 con su anexo y las pruebas
SER.
- De los tems del instrumento 1 indicados en cada celda de la columna B se transcribe
aquellos que obtuvieron una baja valoracin.
- En plenaria el equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.1 cuadro sntesis de
debilidades. Para llenar la columna D pueden usar el mismo procedimiento que utiliz
para priorizar los problemas.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 7: Las metas deben tener una serie de
rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo (1), con resultados que
puedan ser evaluados (2), identificados los actores y/o beneficiarios (3), describir lo que
queremos cambiar (4) y cmo lo queremos hacer (5).
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Las siguientes preguntas nos guiarn
para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y
responsables.Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y
cules nos hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y
recursos?En relacin al tiempo nos debemos preguntar: En cunto tiempo se realizarn
las acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se utilizarn en aula y
fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?Recomendaciones:
las actividades que se planteen para superar los problemas priorizados, podrn
contemplar como horizonte temporal un ao lectivo, aunque en algn caso podrn
justificarse tiempos menores de realizacin. Para el caso de tiempos mayores al ao
ser conveniente pensar en la formulacin de submetas anuales y las reformulaciones
o actualizaciones anuales del Plan. Puede plantearse varias acciones en funcin de una
meta que se ha formulado. Pero tambin puede ser que varias metas detectadas se
puedan agrupar con una misma lnea de accin para superarlas.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "... definir claramente el responsable
principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para ese efecto
respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y rinde cuentas?
RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus responsabilidades?
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qu se compromete a hacer qu resultados obtendr en el plazo establecido cmo se
observarn externamente estos resultados
C. ANEXOS
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "Cada miembro del grupo hace un
compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: qu se compromete a hacer, qu
resultados obtendr en el plazo establecido cmo se observarn externamente estos
resultados
D. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Por lo que se puede afirmar que existe
0,00
100,00
Ha cumplido con el
0,00
0,00
E. CONCLUSIONES
.............
.............
.............
F. RECOMENDACIONES
.............
.............
.............
.............
Asesor educativo:
Mucha desviacin
VERSIN 0.0
DISTRITO:
CIRCUITO:
Fortalezas y debilidades relevantes redactadas en forma concreta y expresada en un lenguaje tcnico. Puede incluirse grficos u
otros medios que permitan visualizar la informacin con mayor facilidad.
Puntos relevantes redactados en forma concreta y expresada en un lenguaje tcnico. Puede incluirse grficos u otros medios que
permitan visualizar la informacin con mayor facilidad.
5.-CONCLUSIONES:
...
...
...
...
6.-RECOMENDACIONES:
...
..
...
...
7.-ANEXOS:
8.-DOCUMENTOS REFERENCIALES:
9.-FIRMA DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________
ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO
NMERO DE SOLICITUD
VERSIN 0.0
AS-DA-PAG-001-2014
DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
NOMBRE DEL DIRECTIVO:
ZONA:
DISTRITO:
CIRCUITO:
CDIGO AMIE
INDICADORES DE LOGRO
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
ETAPAS
S1
S2
S3
S4
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
___________________
ASESOR EDUCATIVO
_________________________________
DIRECTIVO INSTITUCIONAL
S5
S6
S7
CDIGO
ZONA:
DISTRITO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE CULMINACIN:
PRIORIDAD
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
(OEI)
INDICAR DE
GESTIN DEL
OBJETIVO
AS-DA-POA-001-2014
ASESORES EDUCATIVOS
META DE
GESTIN
DEL
OBJETIVO
TIEMPO
PREVISTO
PARA
ALCANZAR
LA META (EN
MESES)
PROGRAMACIN
TRIMESTRAL EN % DE
LA META
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
II
III
IV
PRESUPUESTO DEL
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
RESPONSABLE DEL
OBJETIVO
ESTRATGICO
INSTITUCIONAL
PROGRAMAS, PROYECTOS,
ACCIONES Y ACTIVIDADES
CLAVES
NMERO DE DOCUMENTO
AS-DA-FAC-001-2014
DATOS INFORMATIVOS
001
FECHA DE VISITA:
VERSIN 0.0
SOLICITUD DE ASESORA:
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN:
CIRCUITO:
DISTRITO:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
CAUSA
EFECTO
Nro. INFORME
VERSIN 0.0
AS-DA-IAA-001-2014
DATOS INFORMATIVOS:
NOMBRE DEL
ASESOR
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
TELFONO:
ZONA
DISTRITO
CORREO
ELECTRNICO:
PARTICIPANTES DE LA REUNIN:
NOMBRE
CDIGO
AMIE
DIRECCIN
CARGO
NOMBRE
CARGO
ACUERDOS ESTABLECIDOS
FECHA DE INICIO
(dd-mmm-aaaa)
FECHA FINALIZACIN
(dd-mmm-aaaa)
AVANCE
ESPERADO
CDIGO DE SOLICITUD
AS-DA-ICA-001-2014
001
FECHA DE INGRESO DE
LA SOLICITUD (dd-mmaaaa)
VERSIN 0.0
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
CUMPLIMIENTO
SI
NO
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
ZONA:
FECHA:
EVALUADOR:
DISTRITO:
CDIGO:
EV-DA-FCO-001-2014
OBJETIVO: Evaluar el desempeo del asesor educativo para mejorar sus competencias.
INSTRUCCIONES:
Indique con una X a la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados. Guese
en la siguiente escala: 4.- Muy desarrollada, 3.- En proceso de desarrollo, 2.- Necesita apoyo en su desarrollo, 1.- No desarrollada
Competencias como comunicador (Capacidad de emitir, receptar y procesar informacin promoviendo interaccin social)
Expone los objetivos de trabajo con claridad.
Presenta el tema utilizando ejemplos motivadores o experiencias que generan el inters de los participantes.
Facilita espacios de participacin.
Usa un vocabulario tcnico y maneja los conceptos acordes a la audiencia y temtica.
Refleja seguridad y coherencia en su lenguaje verbal.
Utiliza un lenguaje no verbal acorde a los mensajes emitidos.
Emplea las TIC's como canal de comunicacin.
Competencias de planificacin (Capacidad de prever estrategias y recursos para la consecucin de los objetivos)
Organiza secuencialmente actividades a travs de una agenda de trabajo.
Asigna el tiempo adecuado para cada actividad.
Retroalimenta o hace referencia a procesos y acciones anteriores.
Anima la conformacin de equipos de trabajo para cumplir acciones acordes al Plan de Asesora.
Identifica los puntos crticos de los temas tratados.
Determina estrategias de accin participativas.
Muestra seguridad en el planteamiento terico con el que sustenta sus intervenciones.
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
Sistematiza la informacin en ideas principales.
Utiliza normas tcnicas del lenguaje en los informes: sintaxis, semntica, ortografa y puntuacin.
Demuestra en los textos de los informes: cohesin, coherencia, secuencia lgica y tipologa textual acorde a
los requerimientos.
Sustenta informes con objetividad.
OBSERVACIONES:
RETROALIMENTACIN:
____________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
FICHA DE AUTOEVALUACIN
ASESOR
EVALUADO:
FECHA:
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ZONA:
DISTRITO:
CDIGO:
EV-DA-FAC-001-2014
OBJETIVO: Analizar introspectivamente el nivel de desempeo en el proceso de asesora para fortalecer mis
competencias y superar dificultades que permitan mi crecimiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
Competencias como comunicador (Capacidad de emitir, receptar y procesar informacin promoviendo interaccin social)
Presento el tema utilizando ejemplos motivadores o experiencias que generan el inters de los participantes.
Facilito que los participantes expongan sus ideas en forma ordenada, fluida y espontnea.
Preveo para mis exposiciones el uso de un vocabulario tcnico y cientfico acorde a la audiencia y temtica.
Evito usar comentarios laterales.
Mantengo una postura y tono de voz acorde a los mensajes emitidos.
Empleo las TIC's como apoyo al proceso de comunicacin.
Evidencio en las instituciones educativa apertura para acoger las sugerencias propuestas en el plan de
asesora.
Logro generar procesos de reflexin en los diferentes eventos que lidero.
Utilizo la retroalimentacin en los procesos de asesora que desarrollo.
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
Sistematizo la informacin.
Estructuro, con facilidad, mis informes empleando normas tcnicas del lenguaje: sintaxis, semntica,
ortografa y puntuacin.
Demuestro en los textos de mis informes: cohesin, coherencia, secuencia lgica y tipologa textual acorde a
los requerimientos.
Logro mantener objetividad en la estructuracin de mis informes.
Empleo grficos y otros mecanismos tecnolgicos para representar informacin y facilitar la comprensin al
lector.
Presento con puntualidad los documentos requeridos por las instancias respectivas.
Participo activamente en eventos organizados por el equipo de asesores.
Asisto puntualmente a las reuniones de equipo.
Utilizo y potencio la aplicacin de redes de aprendizaje.
Aplico diferentes estrategias en las reuniones para identificar las caractersticas y necesidades del circuito.
Identifico y socializo las buenas prcticas institucionales como alternativa de vinculacin con la comunidad.
OBSERVACIONES:
RETROALIMENTACIN:
_________________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
VERSIN 0.0
SOLICITUD A LA CUAL
CORRESPONDE
EV-DN-001-2014
001
FECHA DE INICIO
DE LA ASESORA (dd-mm-aaaa)
ZONA
DISTRITO
FECHA DE FINALIZACIN
DE LA ASESORA (dd-mm-aaaa)
PRODUCTO ESPERADO
INSTRUCCIONES:
VALORACIN
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
EJECUCIN DE LA ASESORA
Competencias de planificacin (Capacidad de prever acciones y recursos para la consecucin de los objetivos)
Se inici con puntualidad las reuniones.
Se cumpli en el tiempo establecido las actividades propuestas en el plan de asesora.
Se utiliz la retroalimentacin en diferentes etapas del proceso de asesora.
Orient la elaboracin del diagnstico institucional.
Se estimul la conformacin de equipos de trabajo.
Se identificaron las causas de los problemas institucionales.
Las actividades se desarrollaron en forma ordenada.
Se mantuvo un dilogo flexible mediante la reflexin de opiniones y criterios.
PROCESO DE EVALUACIN
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
En los informes se sistematiz con claridad las ideas principales, conclusiones y recomendaciones.
Se present con puntualidad los informes solicitados.
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
__________________________
DIRECTIVO INSTITUCIONAL
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
DISTRITO:
PARTICIPANTE:
NMERO DE PARTICIPANTES:
OBJETIVO: Evaluar las competencias del asesor educativo en el desarrollo de talleres para apoyar su perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados. Guese en
la siguiente escala: 4.- Muy satisfactorio, 3.- Satisfactorio, 2.- Medianamente satisfactorio, 1.- Poco satisfactorio
Desarrollo del taller (Evala las estrategias utilizadas para la comprensin de los temas tratados)
Presenta los objetivos y temas del taller de acuerdo a lo planificado.
Las actividades se desarrollaron en base a la agenda presentada.
La metodologa aplicada en el taller sirvi para comprender la fundamentacin terica.
Las actividades desarrolladas motivaron la participacin de los asistentes.
Los contenidos desarrollados son significativos.
Se promueve la reflexin durante el desarrollo del taller.
Se favorece el planteamiento de inquietudes y aclaraciones sobre los temas del taller.
Trabajo en equipo realizado en el taller.
Se cumpli el objetivo planteado en el taller.
Nivel de desempeo (Evala el dominio de los contenidos y el desenvolvimiento del asesor en el taller)
Las expectativas del taller se cumplieron en forma.
Dominio de la fundamentacin terica.
Las instrucciones emitidas fueron claras.
El nivel de interaccin con los participantes
Establecimiento de una relacin de respeto y confianza.
OBSERVACIONES:
_______________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
VERSIN 0.0
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
EVALUADOR:
DISTRITO:
NMERO DE PARTICIPANTES
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del Asesor Educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
Desarrollo del taller (Evala las estrategias utilizadas para la comprensin de los conocimientos tratados)
Toma en cuenta los problemas concretos existentes en las instituciones educativas para la planificacin del
taller.
Cumple con las actividades inciales propuestas: saludo, registro de asistencia y estrategia de socializacin o
integracin.
Presenta los objetivos y la agenda de trabajo de acuerdo a lo planificado.
Rescata los saberes previos de los participantes aplicando estrategias o tcnicas significativas.
Promueve la reflexin colectiva sobre las prcticas y saberes previos.
La metodologa aplicada permite la construccin de nuevos conocimientos.
Los conocimientos desarrollados en el taller son tiles.
Las actividades desarrolladas guardan coherencia y son sistemticas.
Se favorece el planteamiento de inquietudes y aclaraciones sobre los temas del taller.
Genera el aprendizaje mutuo entre los participantes.
Se evidencia la aplicacin prctica de los nuevos saberes.
Se cumple los objetivos propuestos.
Retroalimenta permanentemente los temas tratados en el taller.
Evala el taller con los participantes.
Realiza procesos de reflexin.
Nivel de desempeo (Evala el conocimiento, el dominio de los contenidos y el nivel de desempeo de los asesores en el desarrollo del taller)
Existe dominio de la fundamentacin terica.
Utiliza diferentes estrategias que permiten el logro de objetivos.
Se evidencia buen manejo de grupos.
Existe un clima de respeto y confianza.
Promueve que los participantes asuman progresivamente la iniciativa para proponer temas que desean tratar
en un taller o reunin.
FORTALEZAS DETECTADAS:
TEMAS QUE LE GUSTARA CAPACITARSE PARA FORTALECER SU FORMACIN COMO ASESOR EDUCATIVO:
OBSERVACIONES:
_______________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO:
FECHA:
ZONA:
EVALUADOR:
DISTRITO:
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del asesor educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
Existe una evaluacin diagnstica o inicial como punto de partida para planificar el taller.
Elabora el plan del taller con el propsito de atender las necesidades reales de las instituciones educativas.
La planificacin del taller presenta la estructura propuesta por la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa.
Los objetivos son claros y alcanzables.
El tiempo destinado para la ejecucin del taller es suficiente para cumplir con las actividades programadas.
Existen actividades de sistematizacin de los saberes previos.
Programa sistemticamente cada momento de las actividades iniciales, valoracin de los saberes previos,
reflexin sobre las prcticas y saberes, construccin cognitiva, aplicacin prctica y evaluacin.
Cada momento del taller guarda relacin y coherencia.
Las actividades y estrategias propuestas promueven la reflexin permanente.
Promueve durante la ejecucin del taller la aplicacin de estrategias que orienten el trabajo cooperativo
como: grupos de amigos crticos, amigos reflexivos, grupos de indagacin, entre otros.
Presenta actividades que permiten la generacin de los nuevos conocimientos.
Existen procesos de retroalimentacin y reflexin permanente.
OBSERVACIONES:
_______________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
ASESOR EVALUADO:
ZONA:
NOMBRE DEL
EVALUADOR:
FECHA DE EMISIN
DEL INFORME:
INTRODUCCIN:
OBJETIVO:
ASPECTOS POSITIVOS:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
ANEXOS:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
DISTRITO:
VERSIN 0.0
NMERO DE ACTA
MOTIVO DE LA SESIN:
REGISTRODE ASISTENCIA
NMINA
CARGO
NMINA
CARGO
DESARROLLO DE LA SESIN:
RESOLUCIONES:
ANEXOS:
FIRMAS DE APROBACIN:
RESPONSABILIDAD
ASIGNADA
REGISTRO DE INASISTENCIA
FIRMA DE ASISTENCIA
RESPONSABILIDAD ASIGNADA
RESPONSABLE
DISTRITO
HORA
OBJETIVOS ESPECFICOS
MOMENTOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES INICIALES
VALORACIN DE
SABERES PREVIOS
Saludo de Bienvenida
Presentacin del objetivo y la agenda del taller
Participacin en la estrategia de socializacin o
.integracin.
LOS Aplicar estrategias o tcnicas que permitan el rescate de
saberes previos.
REFLEXIN
SOBRE
PRCTICAS Y SABERES
Reflexionar en funcin de las respuestas de los participantes.
PREVIOS.
CONCEPTUALIZACIN
Aplicar tcnicas o estrategias que permitan la construccin
significativa de conocimientos.
APLICACIN
Contrastar los saberes iniciales con los nuevos conocimientos.
Verificar el cumplimiento de los objetivos.
Realizar procesos metacognitivos
Evaluar el taller con los participantes.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
ESTRATEGIAS
METODOLGICAS
TIEMPO
RECURSOS
GENERALIDADES
SENCILLEZ Y BREVEDAD
PRESENTACIN
2.5.
Oficio
Memorndum
Acta
Solicitud de Asesora Educativa
Respuesta a la solicitud de Asesora Educativa
Matriz de deteccin de necesidades de Asesora
Agenda del asesor educativo
Matriz de adaptabilidad a la norma
Informe de acciones y acuerdos institucionales
ABREVIATURA
OFI
MEM
ACT
SAE
RSA
FDN
AAE
MAN
IAC
SUBPROCESO
TIPO DE
SUBPROCESO
ICA
FEA
FAC
FCO
FAZ
EDPA
GESTIN
ABREVIATURA
PLANIFICACIN DE LA
AGENDA DEL ASESOR
PL
ASESORAMIENTO DE LA
GESTIN DE ASESORA
AS
EVALUACIN DE LA
GESTIN DE ASESORA
EV
NIVEL DE GESTIN
ABREVIATURA
NIVEL CENTRAL:
Direccin Nacional de
Asesora a la Gestin
Educativa
NIVEL ZONAL: Asesor
Zonal
NIVEL CIRCUITAL:
Asesor Educativo Circuital
Coordinador de Asesores
DA
AZ
AEC
CO
Ejemplo 2: EV-AZ-01-2014
Tipo de subproceso: EV
Nivel de gestin: AZ
Nmero de documento: 01
Ao administrativo: 2014
CDIGO
Persona
que llena el
documento
Solicitud de Asesora
Educativa
PL-DA-SAE-001-2014
Respuesta a la
solicitud de Asesora
Educativa
PL-DA-RSAE-001-2014
AEC o
CoAEC
PL-DA-FDN-001-2014
AEC o
CoAEC
Matriz de Deteccin
de Necesidades de
Asesora
Hoja de Ruta
Agenda
Directivo
Soporte del
documento
Fsico
Magntico
PL-DA-HR-001-2014
AEC
PL-DA-AAE-001-2014
AEC o
CoAEC
Lugar de archivo
Portafolio AEC o
CoAEC
Plataforma
Magntico
Portafolio AEC o
CoAEC
Plataforma
Fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
Fsico
Fsico
Portafolio AEC
Fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
magntico
Acceso al
documento
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo
AEC
CoAEC
AEZ
Direccin
Nacional
AEC
CoAEC
AEZ
Plataforma
LISTADO DE
DOCUMENTOS
Matriz de
Adaptabilidad a la
Norma
Actas de Reunin de
Equipos de Asesora
Plan de Asesora
CDIGO
AS-DA-MANS-01-2014
AS-DA-ACT-001-2014
AS-DA-PAGA-001-2014
Persona
que llena el
documento
AEC o
CoAEC
Secretario
de la
reunin
AEC
Tipo de
documento
Lugar de archivo
magntico
Plataforma
fsico
Portafolio CoAEC
fsico
Portafolio AEC o
CoAEC
magntico
Ficha de Anlisis de
Causas
Informe de Acciones Y
Acuerdos
Institucionales
Informe de Cierre de la
Asesora Educativa
AS-DA-FAC-001-2014
AEC
magntico
AS-DA-IAA-001-2014
AS-DA-ICA-001-2014
AEC o
CoAEC
Directivo
fsico
fsico
Portafolio
Portafolio AEC o CoAEC
Plataforma
Acceso al
documento
AEC
CoAEC
AEZ
AEC
CoAEC
AEZ
AEC
CoAEC
AEZ
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo
Tipo de
documento
Lugar de archivo
Acceso al
documento
fsico o
magntico
Plataforma
AEC
CoAEC
AEZ
Directivo
magntico
Plataforma
EV-DA-FCO-001-2014
AEC o
CoAEC
CoAEC
magntico
Plataforma
EV-DA-FAZ-001-2014
AEZ
magntico
Plataforma
EV-DA-EDPA-001-2014
EV-DA-PDPI-001-2014
AEZ
CoAEC
magntico
magntico
Plataforma
Portafolio CoAEC
LISTADO DE
DOCUMENTOS
CDIGO
Ficha de observacin de
la Gestin del Asesor
Educativo
EV-DA-FEA-001-2014
Ficha de autoevaluacin
de los asesores
Ficha de evaluacin al
AEC por los CoAEC
Ficha de seguimiento al
AEC por el Asesor Zonal
EDPA
Plan de Desarrollo
Profesional Interno
EV-DA-FAC-001-2014
AEC
CoAEC
AEZ