Vicerrectorado Acadmico. Proyecto de Carrera: Ingeniera Industrial. Asignatura: Seminario de Productividad Seccin: 01. 18 de Noviembre de 2013.
La Planificacin Estratgica ms que un Enfoque para el Futuro.
Por: Ramn Bolvar - rbolivar0@e.uneg.edu.ve
La planificacin estratgica permite alinear los fundamentos de una
organizacin, es decir, tiene la capacidad de orientar su misin, visin y objetivos estratgicos en funcin de manejar los recursos disponibles que posee la empresa. Se requiere la aplicacin de la eficacia y eficiencia para poder llevarla a cabo de manera exitosa y dar cumplimiento a sus metas que se haya fijado. Aunado a lo anterior, a travs de la visin se puede ubicar donde la organizacin se quiere proyectar a futuro, para ejecutar este fundamento se hace necesario guiarse con la misin, que se puede ubicar ms hacia lo actual para dar cumplimiento a las metas establecidas a largo plazo. Asimismo, con eficiencia se puede lo lograr un buen aprovechamiento de los recursos disponibles con que cuenta la organizacin, cumpliendo de esta manera la planificacin estratgica. Concerniente a la planificacin estratgica, se hace necesario la realizacin de un anlisis situacional para la elaboracin un plan estratgico, mediante el cual si tiene una buena precisin, se tendr una alineacin de acuerdo con lo planificado y se obtendrn buenos resultados. Cabe recordar que este proceso debe realizarse de manera continua, siguiendo los objetivos trazados por la empresa. Sin embargo, la planificacin estratgica no es un resultado final, sino que constituye un medio por el cual con la ayuda de varias herramientas de planificacin, donde es necesario el trabajo de todos los miembros de la empresa ver sus resultados en conjunto. El plan estratgico debe estar con las necesidades o requerimientos de la organizacin.
En lo tocante a la planificacin estratgica, esta no se presenta como
una forma de pronosticar las ventas o productos que posea una organizacin, sino como a lo propio que constituye esa empresa como son sus fundamentos, mediante los objetivos, donde quieren estar en un determinado tiempo. En fin, no se trata de tener un plan y seguir sus actividades sino a lo propio de cumplir metas planteadas. Adems los planes estratgicos, deben ser evaluados peridicamente cuando menos una vez al ao, para verificar si existe algn cambio y hacerlo acorde con el ambiente cambiante de la organizacin. Los directores de la empresa son los responsables de aplicar qu medidas se deben tomar en base a sus criterios. En cuanto a la participacin en equipo, la creacin de la planificacin estratgica hace que se mantenga unido los directivos de la organizacin para un trabajo en conjunto, para que estn enfocados en llevar la misin, visin y planes en forma traducida a la realidad y reducir los conflictos que se puedan presentar entre los miembros de los diferentes niveles jerrquicos de la organizacin. Respecto a la planificacin estratgica, se hace necesario conocer el entorno donde debe aplicarse el anlisis situacional, es decir, todos aquellos elementos que forman ese entorno como son en entorno externo, entorno especfico y el entorno interno. El aspecto externo est formado por el medio ambiente que conforma la organizacin, y el interno est ms hacia lo propio del trabajo dentro de la empresa. Siguiendo este orden de ideas, la parte inicial de este anlisis situacional debe partir de las fuerzas internas que estn propiciando o impidiendo el crecimiento o el bienestar de la organizacin, el anlisis situacional constituye un primer paso para la elaboracin del plan estratgico. Las decisiones que se tomen deben ser las ms acordes, porque de ello depender la calidad de la informacin obtenida. De otra manera, para el anlisis del entorno se presenta en forma ms detallada, que aspectos pueden afectar de manera positiva o negativa en el crecimiento de la organizacin. La ventaja que tiene la aplicacin de este anlisis es que permite conocer el pronstico de aquellas decisiones que pueda tomar la organizacin, este anlisis permite conocer a partir de las condiciones presentes, como ser la organizacin en un determinado lapso de tiempo mediante el enfoque de la situacin actual. En la misma forma, para la evaluacin del entorno del medio ambiente que rodea la organizacin, es necesario considerar muchos factores que
actan sobre ella como son polticos, aspectos jurdicos, comportamiento
demogrfico, proveedores, la competencia. Estos aspectos de una u otra forma se van a reflejar en la organizacin, donde cada una de estas fuerzas debe ser analizada y as establecer en qu medida puede afectar a la organizacin. Es necesario estudiar cada una de estas fuerzas en forma detallada, para conocer su comportamiento y saber cul es su funcionamiento. Es decir deben ser medidas para saber cmo estas fuerzas impactan en la organizacin en forma positiva o negativa y buscar cmo se puede aprovechar en beneficio para la organizacin en el caso de que sea factible, en el caso de ser amenazas tienen que reducirse o eliminarse del entorno. Finalmente, en el entorno especfico permite estudiar o examinar aquellas organizaciones que tienen igual funcionamiento o se comportan de manera similar, para saber cmo esos factores pueden afectar a la empresa. Puede ser por medio de las competidores, los proveedores, la forma de negociar con los clientes, posibles competidores que quieran ingresar, esto se conoce como las Cinco fuerzas de Porter.