FLEXIWORKING

DE LA AUTOGESTIN DE LOS EMPLEADOS

A LA CONCILIACIN
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ndice
Introduccin............................................................................................... 3
Qu es el flexiworking?............................................................................. 4
Las medidas ms comunes....................................................................... 5
1. Horario............................................................................................... 5
2. Teletrabajo......................................................................................... 5
3. Espacio flexible.................................................................................. 5
4. Reuniones controladas....................................................................... 6
5. Luces apagadas................................................................................. 6
6. Procesos simples............................................................................... 6
7. Valoracin por objetivos...................................................................... 6
Quin puede aplicar el flexiworking?......................................................... 7
1.El tamao de la empresa........................................................................ 7
2.El perfil profesional................................................................................ 7
3.Los riesgos........................................................................................... 7
Los beneficios del flexiworking................................................................... 8
1. Conciliacin.......................................................................................... 8
2. Meritocracia y reconocimiento.............................................................. 8
3. Motivacin........................................................................................... 8
4. Compromiso......................................................................................... 8
5. Salario emocional................................................................................. 9
6. Atraer y retener talento......................................................................... 9
El flexiworking en Espaa y en Europa......................................................... 10
Una apuesta de gobiernos y empresas...................................................... 10
Kiply y el flexiworking................................................................................ 12

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Introduccin
La cultura laboral ha experimentado cambios muy importantes en los ltimos tiempos. La forma en que
empleados y organizaciones conciben el trabajo refleja las diversas transformaciones tanto a nivel tcnico
como social:

El factor decisivo ha sido la revolucin tecnolgica. Las nuevas herramientas de las que disponemos
(variedad de dispositivos, almacenamiento en la nube, conexin permanente a Internet) nos
permiten trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Estar presentes en la oficina ya no es
imprescindible para ejercer nuestro trabajo.

Con estos avances surgen tambin nuevos perfiles profesionales. Los freelancers, con formas de
trabajo ms flexibles e independencia de los espacios y rutinas tradicionales, son un claro ejemplo.

Las formas de trabajar se han adaptado a las

nuevas formas de vida. Los cambios sociales
y demogrficos, como la incorporacin de la
mujer al mercado laboral, han trado consigo
nuevas necesidades de entre las cuales la
conciliacin es el mximo exponente.

Todas estas transformaciones tambin han

tenido su reflejo en las polticas de Recursos

Las rutinas del pasado se han

quedado obsoletas en una
cultura laboral que se transforma
a pasos agigantados

Humanos. El bienestar de los empleados se

convierte en el eje central en torno al que giran
sus actuaciones porque entienden que un
empleado feliz es un empleado productivo.
Las rutinas del pasado se han quedado obsoletas en una cultura laboral que se transforma a pasos
agigantados. Las nuevas generaciones demandan mayor independencia y libertad para gestionar su propio
trabajo. Por su parte, las organizaciones buscan garantizar el bienestar de los empleados para mejorar la
productividad. Por eso, cada vez son ms las que apuestan por el flexiworking o, lo que es lo mismo, el
trabajo flexible.

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Qu es el flexiworking?

Imagina que puedes entrar y salir del trabajo

Al contrario de lo que ocurra tradicionalmente, los

cuando ms te convenga para recoger a tus hijos

empleados ya no son los que deben adaptarse al

del colegio; que puedes organizar tu da porque

trabajo. Con el flexiworking, cada persona gestiona

sabes que no se convocar una reunin imprevista

su tiempo como mejor le conviene para cumplir con

a ltima hora; o que puedes trabajar desde casa si

los objetivos que le han sido asignados. Quedan

no te apetece ir a la oficina. Y, lo ms importante,

atrs las interminables jornadas en la oficina que

imagina que eres valorado por los objetivos que

eran sinnimo de productividad y, con ellas, los

cumples y no por las horas que pasas frente al

malabarismos para conciliar vida profesional y

ordenador. A que suena bien? Es el flexiworking y

personal.

ha llegado para hacernos el trabajo (y la vida) ms

fciles.
El flexiworking es una nueva forma de trabajar

El flexiworking es una nueva forma

en la que cada empleado puede gestionar su

de trabajar en la que cada

trabajo segn sus necesidades. Es, en definitiva,

empleado gestiona su

una apuesta por formas de trabajar ms sencillas,

eficientes y flexibles.

trabajo segn sus necesidades

Sabas que?

Segn un informe de IBM, la flexibilidad aumenta un 20% la productividad de las

empresas.

El 83% de los espaoles cree que sera ms productivo si su empresa implantase

polticas de trabajo flexible, de acuerdo con una encuesta de Citrix.

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Las medidas ms comunes

El flexiworking abarca distintas medidas que contribuyen a la autogestin de los empleados para maximizar
su productividad personal y, a su vez, la de la organizacin en la que se integran.

1. Horario

2. Teletrabajo

Los horarios son el principal obstculo para la

Gracias a las nuevas tecnologas podemos

conciliacin. La jornada laboral flexible implica que

trabajar desde cualquier lugar. Los sistemas de

los empleados elijan qu horarios y lugares de

almacenamiento en la nube, junto con dispositivos

trabajo se adaptan mejor a sus necesidades. En

conectados a Internet, permiten a los empleados

este aspecto hay dos tendencias distintas:

desarrollar sus funciones desde casa de la misma

forma que lo haran en la oficina. Lo ms frecuente

En

muchas

empresas

se

establece

flexibilidad en los horarios de entrada y salida, pero

es que el teletrabajo se combine con el trabajo

presencial.

hay unas horas fijas en las que todos los empleados

coinciden en la oficina. Dentro de estos parmetros

3. Espacio flexible

dictados por la empresa, los empleados deciden

cmo quieren gestionar esas horas.

El teletrabajo hace que muchos de los puestos

o espacios queden vacos y, por lo tanto,

En otras organizaciones, en cambio, la

desaprovechados. Con esta medida los empleados

libertad es prcticamente absoluta y los empleados

dejan de tener un sitio definido en el que sentarse

pueden ir a la oficina o trabajar desde casa cuando

cuando estn en la oficina. Cada da escogen

ellos decidan. Incluso las ms permisivas suelen

dnde quieren hacerlo en funcin de las reuniones

exigir que el empleado est presente en el lugar de

que tengan pendientes o de las tareas que vayan

trabajo al menos un da a la semana.

a realizar. Ahorran tiempo y sinergias, a la vez

que fomentan la comunicacin con los dems

compaeros y generan dinamismo.

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4. Reuniones controladas

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7. Valoracin por objetivos

Es muy comn que las reuniones se extiendan

En este nuevo contexto ya no se valora a los

ms de lo previsto o que se programen a ltima

empleados por el tiempo que estn en la oficina

hora, cuando la jornada laboral ya debera haber

calentando la silla sino por lo que realmente hacen.

terminado. Por eso, las empresas que aplican el

La productividad se mide por los objetivos cumplidos

flexiworking regulan la duracin mxima de las

y por la realizacin de las tareas que les han sido

reuniones. Adems, establecen

que

asignadas. De esta forma, se reconoce a cada uno

prohben convocarlas a partir de determinadas

por su rendimiento real, independientemente de las

horas para ayudar a que los empleados puedan salir

horas que pasen en el lugar de trabajo.

polticas

antes del trabajo.

5. Luces apagadas
Esta prctica, muy extendida en el norte de Europa,
consiste en apagar las luces de la oficina a una hora
determinada (normalmente entre las 18:00 y las
19:00) para obligar a que los empleados se vayan
a casa y nadie se quede hasta tarde en la oficina.
As se fomenta que gestionen bien su tiempo y

Sabas que?

Los datos de Citrix revelan que poder

trabajar desde casa cuando lo necesite
es importante para el 68% de los
empleados.

puedan conciliar.

6. Procesos simples
La

relacin

de

los

empleados

con

las

organizaciones suele verse obstaculizada por

procesos demasiado complejos. La comunicacin
es mucho ms fcil y se ahorra mucho tiempo si se
digitalizan y se reduce la burocracia. La tecnologa
hace posible que todo sea ms sencillo, directo e
instantneo.

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Quin puede aplicar el flexiworking?

El flexiworking no es apto para todas las empresas ni para todo tipo de profesionales. Su aplicacin depende
de distintos factores que van desde el tamao de la organizacin, a la actividad que realiza y el perfil de los
profesionales que la integran.

1. El tamao de la empresa
El tamao de la empresa hace que sea ms o menos proclive a aplicar este tipo de polticas. Eso es lo
que dice un estudio de Margarita Mayo, profesora del IE Business School, segn el cual las empresas ms
pequeas y las ms grandes son las que suelen implantar el flexiworking:

Las empresas con menos de 50 trabajadores tienen una dimensin ms manejable que facilita el cambio
hacia una mayor flexibilidad.

Las organizaciones de ms de 150 empleados tienen mayor capacidad organizativa que les permite
hacer frente a los cambios que implica la adaptacin a este tipo de polticas.

Las empresas de entre 50 y 150 empleados, en cambio, suelen estar en fase de crecimiento y tienen
ms problemas burocrticos y de estructura, lo que dificulta implantar estas medidas.

2. El perfil profesional

Las empresas deben confiar en las capacidades y

el talento de sus equipos; pero tambin deben ser

El tipo de empresa y el trabajo que sta realiza

condicionan los perfiles profesionales de sus

capaces de motivar a los trabajadores para que

estn comprometidos con la organizacin.

empleados. Mientras algunas actividades requieren

la adaptacin a un horario estricto para dar servicio

3. Los riesgos

a los clientes, otras tienen caractersticas que les

permiten acomodarse mejor al flexiworking. Un

El flexiworking tampoco est exento de riesgos.

diseador grfico, un programador o un redactor

Segn Randstad, uno de los ms frecuentes es la

son solo algunos de los perfiles con mayor facilidad

posibilidad de que el empleado pierda el contacto

para autogestionar su trabajo y su tiempo.

con el resto de sus compaeros de equipo. Adems,

se reduce la comunicacin en persona, por lo

Una de las principales dudas que surgen a la

que los trabajadores estn ms pendientes del

hora de aplicar el flexiworking es la capacidad de

correo electrnico y del telfono, lo que podra

autogestin de los empleados. La responsabilidad,

generarles mayor estrs. Por este motivo, fortalecer

la capacidad de organizacin y la gestin de tiempo

la comunicacin entre equipos es imprescindible

son fundamentales. Pero tambin deben contar con

para que el trabajo flexible funcione.

tecnologas, herramientas y formacin para adquirir

hbitos que les permitan dar lo mejor de s mismos.

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Los beneficios del flexiworking

El flexiworking es una inversin en el bienestar de los empleados que, ms all de la productividad individual,
se refleja en el rendimiento y la eficiencia de la organizacin.

1. Conciliacin

3. Motivacin

La conciliacin no es solo cosa de madres y

Al contrario de lo que solemos pensar, el dinero no

padres. Es un derecho de todos tener un equilibrio

es el nico factor que influye en nuestra motivacin

entre vida profesional y personal. Pero es tambin

en el trabajo. La flexibilidad y las posibilidades de

un deber de las empresas garantizar los medios

conciliacin son solo algunos de ellos. Si, adems,

adecuados para que esto sea posible, no solo por la

cada empleado sabe que ser valorado de forma

satisfaccin de los empleados, sino porque influye

objetiva y recompensado por su verdadero esfuerzo

de forma decisiva en su rendimiento. Gracias a

estar mucho ms motivado a la hora de realizar su

medidas como el flexiworking, compaginar vida

trabajo.

profesional y personal deja de ser una cuestin de

renunciar para ser una cuestin de elegir.

2. Meritocracia y reconocimiento

4. Compromiso
Segn el informe State of the Global Workplace,
slo el 13% de los empleados en todo el mundo

Si cada profesional es valorado por los objetivos

estn comprometidos con su trabajo. Esto cambia

que cumple es posible establecer una verdadera

si las empresas consiguen que los empleados se

meritocracia. Reconocer el trabajo de cada miembro

sientan parte de algo mayor y les ayudan a ver que

del equipo y valorar su aportacin a la organizacin

su trabajo contribuye a su xito personal y al de la

fomenta la superacin y la mejora de los empleados

organizacin. El dilogo es fundamental para que

y de la organizacin.

sepan qu es exactamente lo que se espera de

ellos.

Sabas que?

Segn un estudio de Edenred-IESE, los entornos laborales que favorecen la

conciliacin, multiplican por cuatro el compromiso de los empleados.

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5. Salario emocional
Ms all de lo puramente econmico, los empleados buscan sentirse cmodos en su lugar de trabajo
y valorados no solo como profesionales, sino tambin como personas. Las posibilidades de desarrollo
profesional, el ambiente de trabajo o las facilidades para conciliar son algunos de los factores que, segn
un estudio de Edenred-IESE, pueden aumentar la productividad hasta un 19%.

6. Atraer y retener talento

Atraer y retener talento es uno de los mayores retos a los que se enfrenta cualquier organizacin,
independientemente de su tamao o volumen de negocio. Los nuevos profesionales buscan empresas
flexibles que les permitan desarrollar todo su talento.

Sabas que?

Segn un informe de Randstad, el 37% de las personas sita la flexibilidad entre los
criterios ms importantes para decidirse por una empresa.

El 88% de los espaoles se siente atrado por empresas con programas de

flexibilidad, de acuerdo con una encuesta de Citrix.

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El flexiworking en Espaa y en Europa

El caso de Espaa es una rareza en el contexto europeo. Mientras que en los pases vecinos el trabajo
flexible es ya una realidad, aqu queda reducido a un espejismo en la inmensa mayora de las empresas.
Segn Citrix, un 62% de los empleados en Espaa cree que para las empresas estar en la oficina equivale
a productividad. Y si las empresas valoran estar presentes, los empleados lo estn. Por este motivo, alargan
su jornada laboral y, segn un estudio de Randstad, el 76% de ellos reconoce que no lo hace debido a una
mayor carga de trabajo, sino por puro presentismo.
Est demostrado que este hbito tan arraigado en la cultura laboral espaola perjudica la conciliacin,
el compromiso y la motivacin de los empleados, a la vez que reduce la productividad de la organizacin.
No hay que olvidar que del presentismo se derivan tambin las altas tasas de absentismo laboral y las
consiguientes prdidas que stas generan.
Nuestra forma de trabajar no es buena para nuestra salud ni para nuestra productividad. Porque en Espaa
se trabajan ms horas, pero no se produce ms. Si las organizaciones valoran ms estar presente que ser
realmente productivo, por qu iba a plantearse un empleado cumplir realmente sus objetivos?

Una apuesta de gobiernos y empresas

La implantacin del flexiworking necesita apoyo
gubernamental, pero tambin iniciativa por parte de
las organizaciones y responsabilidad por parte de los

Sabas que?

integren la flexibilidad en su da a da.

A pesar de que la ausencia de polticas de

13,2%

de

las

empresas

de trabajo flexible o desde casa, de

las empresas aplican el flexiworking. Estas medidas

incluyen guas para que negocios y profesionales

el

espaolas han implementado polticas

empleados. En Reino Unido, por ejemplo, el 95% de

se apoyan en polticas gubernamentales, que

Solo

acuerdo con un estudio de IDC Espaa.

De acuerdo con la Encuesta Europea

de condiciones de trabajo de 2010, las
empresas espaolas son las que fijan
los horarios en el 73% de los casos.

flexibilidad afecta de lleno a la productividad del

pas y al bienestar de los ciudadanos, en Espaa
ni la administracin ni el sector empresarial han
apostado de lleno todava por un cambio radical de
nuestros hbitos productivos.

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Grandes compaas como Banco Santander o Iberdrola han implementado el flexiworking con sorprendentes
resultados. Desde que Iberdrola estableciese la jornada continua en 2007, la productividad ha aumentado en
medio milln de horas anuales. Adems, han reducido el absentismo en un 20% y los accidentes laborales
en un 15%.
Ejemplos como este demuestran que aplicar el flexiworking tambin es posible en un pas como Espaa.
Las grandes compaas estn abriendo camino para las empresas ms pequeas, que buscan adaptarse
a la realidad de las personas con las que trabajan. Todas ellas demuestran que otra forma de entender el
trabajo es posible. Solo es cuestin de voluntad y de compromiso.

Sabas que?

El barmetro del CIS de marzo de 2014 reflejaba que para el 45% de los espaoles
haba sido difcil realizar sus tareas familiares debido al tiempo dedicado al trabajo
varias veces al mes o a la semana.

El 36,6% de los espaoles dijo disponer de menos de tres horas libres al da.

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Kiply y el flexiworking
En Kiply creemos que ser un buen empleado no debe ser sinnimo de estar siempre presente. Por eso,
hemos creado todos nuestros productos con el objetivo de implantar el flexiworking sea ms fcil para
empresas y empleados. Sin duda, un factor clave a la hora de aplicarlo es la gestin de tiempo o, para ser
ms exactos, la autogestin. Si los empleados tienen libertad para organizar el trabajo en funcin de sus
necesidades, es fundamental que cuenten con herramientas que les ayuden a ver en qu invierten su
tiempo tanto a nivel individual como de equipo.
Para dar respuesta a estas necesidades hemos
creado Kiply, un software de productividad personal
que te ayuda a saber en qu inviertes realmente
tu tiempo mientras trabajas con dispositivos
informticos. Puedes crear proyectos, establecer

Ser un buen profesional no

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plazos y objetivos y ver cmo evolucionas con

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Sobre Kiply
Kiply es una start-up dedicada a la creacin de software de productividad personal para profesionales
y empresas. Kiply conjuga de forma nica tcnicas de Gamificacin, Quantified-self, Big Data y Business
Intelligence en una misma herramienta con el fin de ensear a los usuarios a mejorar su vida profesional y
personal. Con especial atencin en el usuario y en el respeto a su privacidad, Kiply cuenta ya con ms de
700 usuarios y presta sus servicios a varias empresas de distintos sectores.

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