DIRECTIVA N 010-2016-OSCE/CD

DISPOSICIONES SOBRE EL CONTENIDO DEL RESUMEN EJECUTIVO DE ACTUACIONES

PREPARATORIAS

I.

FINALIDAD
Orientar a las Entidades en la elaboracin del resumen ejecutivo de las actuaciones
preparatorias de sus contrataciones.

II.

OBJETO
Establecer el contenido del Resumen Ejecutivo de actuaciones preparatorias y la
obligatoriedad de la utilizacin de los formatos Resumen Ejecutivo de actuaciones
preparatorias para bienes y Resumen Ejecutivo de actuaciones preparatorias para
servicios.

III.

ALCANCE
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Entidades que se
encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme al artculo 3 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada
mediante Ley N 30225.

IV.

BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Ley N 30225.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 350-2015-EF.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones

modificatorias y conexas, de ser el caso.
V.

ampliatorias,

REFERENCIAS
En la presente directiva se utilizarn las siguientes referencias:

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Directiva: La presente directiva.

Entidades: Entidades bajo el alcance del mbito de aplicacin del numeral 3.1.
del artculo 3 de la Ley.
Ley: Ley de Contrataciones del Estado.

VI.

OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Resumen Ejecutivo: Resumen ejecutivo de actuaciones preparatorias.
SNIP: Sistema Nacional de Inversin Pblica.

DISPOSICIONES GENERALES
6.1. El Resumen Ejecutivo es una sntesis estructurada de las actuaciones
preparatorias del procedimiento de seleccin, el cual debe ser publicado
conjuntamente con la convocatoria del procedimiento de seleccin.
6.2. Los formatos que forman parte de la Directiva son de uso obligatorio por parte
de las Entidades, durante la realizacin de la fase de actuaciones preparatorias
de los procedimientos de seleccin que utilicen.
6.3. El rgano encargado de las contrataciones es el responsable de elaborar, en
forma previa a la aprobacin del expediente de contratacin, el Resumen
Ejecutivo, el que debe contener la totalidad de la informacin que contempla la
Directiva y los formatos que forman parte de ella.
6.4. El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado la facultad de
aprobacin del expediente de contratacin, deber verificar en forma previa, que
el Resumen Ejecutivo haya sido elaborado conforme a lo dispuesto en la presente
Directiva y los formatos que forman parte de ella.
6.5. El OSCE supervisar de manera selectiva y/o aleatoria el cumplimiento de lo
sealado en la Directiva. Para tal efecto, se considera que la informacin
contenida en el Resumen Ejecutivo tiene carcter de declaracin jurada y
corresponde estrictamente al contenido del expediente de contratacin, en
observancia del principio de veracidad, bajo responsabilidad del rgano
encargado de las contrataciones de la Entidad.

VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

El Resumen Ejecutivo debe contener informacin referida a los siguientes aspectos,
segn se trate de bienes, servicios:
7.1. DATOS GENERALES
7.1.1. Bienes
a)
b)
c)
d)

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Fecha de emisin del formato.

Dependencia usuaria.
Denominacin de la contratacin.
Nmero de referencia del PAC y objetivo/meta del POI vinculado.

e) Cdigo SNIP, en caso de que los bienes requeridos provengan de un

proyecto de inversin pblica.
f) Informacin del documento que declar la viabilidad, conforme al SNIP, en
caso de que los bienes requeridos provengan de un proyecto de inversin
pblica.
7.1.2. Servicios
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Fecha de emisin del formato.

Dependencia usuaria.
Objeto del procedimiento.
Denominacin de la contratacin.
Nmero de referencia del PAC y objetivo/meta del POI vinculado.
Cdigo SNIP, en caso de que los servicios requeridos provengan de un
proyecto de inversin pblica.
g) Informacin del documento que declar la viabilidad, conforme al SNIP, en
caso de que los servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin
pblica.
7.2. INFORMACIN SOBRE EL REQUERIMIENTO
7.2.1. Bienes
a) Documento del requerimiento y su fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.
b) Nmero de modificaciones efectuadas a las especificaciones tcnicas de
oficio o como producto de las observaciones formuladas a las
especificaciones tcnicas, precisando las fechas de cada versin.
c) Indicar si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la dependencia
usuaria o el rgano encargado de las contrataciones deber sustentar,
segn el caso, el agrupamiento de los bienes requeridos.
d) Indicar si la contratacin se efectuar por tems.
e) Indicar si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De ser as,
sealar el documento a travs del cual se aprob la estandarizacin y su
respectiva fecha de aprobacin.
f) Las especificaciones tcnicas que se indican en el Captulo III de la Seccin
Especfica de las Bases.
g) Indicar si se presentaron observaciones a las especificaciones tcnicas,
sealando, de ser el caso, los tems que presentaron observaciones, la
cantidad total de observaciones por cada tem, la cantidad de
observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones
por cada tem, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia
usuaria las observaciones formuladas por el rgano encargado de las
contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
observaciones formuladas por los proveedores por cada tem si se solicit

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cotizaciones, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia

usuaria las observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva
fecha de remisin, as como la sntesis de las observaciones por cada tem.
h) Slo en caso de que se hubieran presentado observaciones a las
especificaciones tcnicas, indicar la respuesta brindada por la dependencia
usuaria acerca de las observaciones sealadas en el literal precedente,
indicando la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las
contrataciones por cada tem, la comunicacin de respuesta de la
dependencia usuaria a las observaciones formuladas por el rgano
encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la
cantidad de respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores
por cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a
las observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva fecha
de remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem.
i) Ajustes o modificaciones que se realizaron a las especificaciones tcnicas
por cada tem, como producto de las respuestas de la dependencia usuaria
a que se refiere el literal precedente.
7.2.2. Servicios
a) Documento del requerimiento y su fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.
b) Nmero de modificaciones efectuadas a los trminos de referencia de
oficio o como producto de las observaciones formuladas a los trminos de
referencia, precisando las fechas de cada versin.
c) Indicar si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, la dependencia
usuaria o el rgano encargado de las contrataciones deber sustentar,
segn el caso, el agrupamiento de los servicios requeridos.
d) Indicar si la contratacin se efectuar por tems.
e) Indicar si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De ser as,
sealar el documento a travs del cual se aprob la estandarizacin y su
respectiva fecha de aprobacin.
f) Los trminos de referencia que se indican en el Captulo III de la Seccin
Especfica de las Bases.
g) Indicar si se presentaron observaciones a los trminos de referencia,
sealando, de ser el caso, los tems que presentaron observaciones, la
cantidad total de observaciones por cada tem, la cantidad de
observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones
por cada tem, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia
usuaria las observaciones formuladas por el rgano encargado de las
contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
observaciones formuladas por los proveedores por cada tem si se solicit
cotizaciones, la comunicacin con la cual se remiti a la dependencia

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usuaria las observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva

fecha de remisin, as como la sntesis de las observaciones por cada tem.
h) Slo en caso de que se hubieran presentado observaciones a los trminos
de referencia, indicar la respuesta brindada por la dependencia usuaria
acerca de las observaciones sealadas en el literal precedente, indicando la
cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad de respuestas a las
observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones
por cada tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a
las observaciones formuladas por el rgano encargado de las
contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de
respuestas a las observaciones formuladas por los proveedores por cada
tem, la comunicacin de respuesta de la dependencia usuaria a las
observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de
remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem.
i) Ajustes o modificaciones que se realizaron a los trminos de referencia por
cada tem, como producto de las respuestas de la dependencia usuaria a
que se refiere el literal precedente.

7.3. INFORMACIN SOBRE LA DETERMINACIN DEL VALOR ESTIMADO O VALOR

REFERENCIAL
7.3.1. Bienes, servicios en general y consultora en general
a) El rgano encargado de las contrataciones, sobre la base de las
especificaciones tcnicas de bienes o los trminos de referencia de
servicios en general y de consultora en general, tiene la obligacin de
realizar indagaciones en el mercado para determinar el valor estimado de
la contratacin que se requiere para la aprobacin del Plan Anual de
Contrataciones.
Antes de la convocatoria, el valor estimado puede ser actualizado, de
acuerdo a lo previsto en el artculo 12 del Reglamento. Indicar en el
formato del resumen ejecutivo respectivo si se realiz indagacin para
actualizar el valor estimado.
Para su aprobacin, el expediente de contratacin debe contener el valor
estimado de la contratacin.
7.3.2. Consultora de obra
a) El rea usuaria debe proporcionar los componentes o rubros, a travs de
una estructura que permita al rgano encargado de las contrataciones
determinar, de manera previa a la convocatoria, el presupuesto de la
consultora luego de la interaccin con el mercado.

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b) El presupuesto de consultora de obra debe detallar los costos directos, los

gastos generales, fijos y variables, incluyendo el detalle de los honorarios
del personal propuesto, as como la utilidad, de acuerdo a las
caractersticas, plazos y dems condiciones definidas en los trminos de
referencia.
El detalle de los honorarios debe ser de cada profesional que integra el
personal propuesto.
El presupuesto de consultora de obra debe ser anexado al formato del
resumen ejecutivo respectivo.
c) Monto del valor referencial, con su respectiva moneda.
7.4. INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL COMO RESULTADO DE LA INDAGACIN
DE MERCADO
7.4.1. Bienes
a) Indicar si existe pluralidad de proveedores (mnimo 2) que cumplen a
cabalidad con el requerimiento formulado por el rea usuaria. De ser as,
indicar el nombre o razn social de los proveedores. De no existir
pluralidad, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este
aspecto.
b) Indicar si existe pluralidad de productos (marcas) que cumplen a cabalidad
con el requerimiento formulado por la dependencia usuaria. De ser as,
indicar las marcas. De no existir pluralidad, indicar la evaluacin practicada
por la Entidad sobre este aspecto.
c) Indicar si existe o no la posibilidad de distribuir la Buena Pro. En caso de ser
afirmativa la respuesta, sustentar.
7.4.2. Servicios
a) Indicar si existe pluralidad de proveedores (mnimo 2) que cumplen a
cabalidad con el requerimiento formulado por la dependencia usuaria. De
ser as, indicar el nombre o razn social de los proveedores. De no existir
pluralidad, indicar la evaluacin practicada por la Entidad sobre este
aspecto.
b) Indicar si existe o no la posibilidad de distribuir la Buena Pro. En caso de ser
afirmativa la respuesta, sustentar.
VIII. FORMATOS
La Directiva contiene los siguientes formatos:
1.
2.

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Resumen Ejecutivo de actuaciones preparatorias para bienes.

Resumen Ejecutivo de actuaciones preparatorias para servicios.

IX.

DISPOSICIN FINAL
9.1. La presente directiva y los formatos que forman parte de ella, regirn a partir del
da siguiente de la publicacin de la Resolucin que la aprueba en el Diario Oficial
El Peruano.
9.2. A partir de la vigencia de la presente directiva derguese la Directiva
N 004-2013-OSCE/CD.

Jess Mara, enero de 2016

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