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EMPRESA Y
CONTABILIDAD
II.-Listado de Contenidos
la unidad
de
-.
Conceptos
de
contabilidad
-. Objetivos, importancia y funciones de la
contabilidad
-.
Usos
de
la
contabilidad
-. Tipos de contabilidades: financiera y
de costos
-.
Limitaciones
de
la
contabilidad
-. Conceptos contables: costos, gastos,
desembolso, ingresos.
-. Principios contables bsicos y
generales
prdidas,
III.-Desarrollo
1.
Contabilidad,
importancia y usuarios.
Conceptos
bsicos
contabilidad.
objetivo,
de
Dentro de la
sociedad
existen
diferentes grupos
de
individuos,
que
conforman
organizaciones,
que
unen sus esfuerzos para
obtener
o
realizar
un
objetivo
comn.
cual se manifiesta
parte de la
administracin
empresa.
Si
necesitamos
establecer
la funcin y
objetivo de la
contabilidad
se establece que esta
disciplina
mide, registra
e
informa
de
los
hechos econmicos
ocurridos en la empresa, con
esta
informacin
cumplimos
bsicamente con determinar
el pago de impuestos y ser
una
herramienta
de apoyo en la
gestin de la empresa, la
en ser el sustento de la toma de decisiones, por
de
la
Usos
de
contabilidad
la
informacin contable
que
los
Por su parte
de
la
diferencias en
el criterio de contabilizacin, que genera un tipo de
limitacin para la contabilidad.
Instituto
Conceptos
contables.
A continuacin revisaremos conceptos bsicos de la
contabilidad, su marco terico y
normas generales.
toma
de
a trabajar
Como ya se ha
determinado la contabilidad
es una
tcnica auxiliar de la
administracin, que registra,
sintetiza y analiza toda la
informacin
que
un
ente econmico
pueda
l evar
a trminos
monetarios
de
forma rpida,
fidedigna
y
contina, durante
un
periodo
de
tiempo
determinado,
con
el
objetivo
de
entregar
informacin
clara
y
con los registros contables
Costo
s:
Es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de
materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para
la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe
realizar para lograr un objetivo operativo. El costo
significa un
desembolso del cual se espera una retribucin.
Gasto
s:
Es la
proyectado.
Perdid
a:
La prdida representa la disminucin de una parte de los bienes y
derechos
de la empresa, tales como activos, es decir es el reflejo de
resultados negativos entre los ingresos y desembolsos asociados.
Para determinar el resultado de perdida
desembolsos asociados,
que
los
obtenidos.
ingresos
Principios
Contables
y Generales
Bsicos
Instituto
entidades econmicas
en
que no existe un lmite de tiempo en la continuidad
la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras
estn reflejadas a sus valores estimados de
los casos en que existan evidencias fundadas
de este hecho y su
4.-
Bienes
econmicos
Los estados financieros se refieren a
obligaciones econmicas
susceptibles de ser valorizados en trminos
monetarios.
hechos, recursos y
5.-
Moneda
La contabilidad se mide en trminos monetarios, lo que permite
reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn
denominador.
Instituto
6.- Perodo de
tiempo
Los estados financieros resumen la
informacin relativa
a
perodos determinados de tiempo,
los que son conformados
por el ciclo normal de operaciones de la
entidad, por
requerimientos legales u otros.
7.-
Devengad
o
La
determinacin
de
los
resultados
de
operacin
y
la
posicin
financiera
deben
tomar
en
consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo,
aunque
stos
hayan
sido
o
no
percibidos
o
pagados,
con el objeto que de esta manera los costos y gastos
puedan
ser
debidamente
relacionados
con
los
respectivos
ingresos que generan.
8.-
Realizaci
n
Los
resultados
econmicos
slo
deben
computarse
cuando
sean
realizados,
o
sea, cuando
la
operacin que las origina
queda
perfeccionada
desde el
punto de vista
de la
legislacin
o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los
riesgos
inherentes
a tal
operacin.
Debe
establecerse
con
carcter
general
que
el concepto "realizado" participa
del concepto de devengado.
9.-
Costo
histrico
El registro de las operaciones se basa
en costos
histricos (produccin, adquisicin o canje),
salvo
que
para
concordar
con
otros
principios
se
justifique
la
aplicacin
de
un criterio diferente (valor de realizacin).
Las
correcciones
de
las
fluctuaciones
del
valor
de
la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino
meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos
costos.
10.-
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea
posible medir
esos
cambios
objetivamente.
11.-
Criterio
prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere
que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente
cortos y entre diversas actividades.
La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un
criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para
lograr una decisin prudente.
Esto involucra que ante dos o ms
alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe
ser afectado por la presuncin que los estados financieros
podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En
todo caso los criterios adoptados deben
ser
suficientemente
comprobables
para
permitir
un
entendimiento
del razonamiento
que se aplic.
Instituto
12.- Significacin o
importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y
normas, debe necesariamente actuarse
con
sentido
prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con
los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no
presentan problemas debido a que el efecto que producen no
distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones
del ejercicio contable.
13.-
Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este
hecho y su efecto.
14.- Contenido de fondo sobre
la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los
eventos, aun cuando la
legislacin puede requerir un tratamiento
diferente.
15.-Dualidad
econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las
cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16.- Relacin fundamental
estados financieros
de
los
financiera
est
de
destinada
la
bsicamente
para
servir
las
comunes de
usuarios.
todos
los
Instituto
del Boletn
Tcnico
NIC
y
Las Normas Internacionales
de Informacin Financiera (NIIF),
tambin conocidas por sus siglas en
ingls como IFRS (International
Financial Reporting
Standard), son normas contables
adoptadas por el IASB, institucin
privada con sede en Londres.
Constituyen
los
Estndares Internacionales
o
normas
internacionales en el
desarrollo de la actividad contable
y
que define la forma en que la
Marco
conceptual
El marco conceptual para la preparacin de los estados
financieros establece los principios bsicos para las NIIF. El marco
conceptual establece los objetivos de los estados financieros y proporciona
informacin acerca de la posicin financiera, rendimiento y cambios en
la posicin financiera de la entidad que es til para que un
amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones
Implementacin
empresa:
en
la
de
las
Normas
Actividad 1
Para reforzar los contenidos vistos hasta ahora, les invitamos a
realizar la siguiente
actividad:
Relaciona los siguientes conceptos con la definicin que corresponda.
Concep
to
1) NIC
2) NIIF
3) PCGA
4) Activo
5)
Patrimonio
neto
Definici
n
Los
cambios
en
activos,
pasivos
y
patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.
Decrementos en los bienes econmicos.
La determinacin de los resultados de operacin
y la
posicin financiera
deben
tomar
en
consideracin todos los recursos y obligaciones
del perodo de beneficios econmicos mediante el
Incrementos
recibimiento
o incremento
de activos
decremento
Obligacin
actual
de la o empresa,
surgidadea losraz de
sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cual
6)
Dualidad
econmica
7) Pasivos
8) Gastos
9) Ingresos
10)
Devengado
11)
Entidad
contable
12)
Objetividad
5)
Patrimonio
neto
6)
Dualidad
econmica
7)
Pasivos
8) Gastos
9) Ingresos
el ejercicio:
Definici
n
Normas Internacionales de Contabilidad
Normas Internaciones de Informacin Financiera
Principios contables generalmente aceptados
Recurso controlado por la empresa como resultado de
sucesos pasados
del
que
se
espera
obtener
beneficios econmicos futuros.
Es la parte residual de los activos de la
empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
La estructura de la contabilidad descansa en esta
premisa (partida
doble)
Obligacin
actual de la empresa, surgida a raz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para
cual la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporanen
beneficios
Decrementos
los bieneseconmicos.
econmicos.
Incrementos de beneficios econmicos mediante
el recibimiento
o incremento de activos o decremento de los pasivos.
10)
Devengado
Ecuacin
de
Patrimonio, concepto
clasificacin y tipo de cuentas.
desarrollo,
Registros de asientos
contables
La Cuenta: la cuenta contable es el instrumento que permite
identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho econmico realizado por
una empresa.
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad
y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de
todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio.
El Registro
Contable
asiento contable:
Fecha de la anotacin;
Haber
Cargo
Abono
Activos Circulantes
Activos Fijos
otros Activos
Pasivos
Prdidas Operaciones
Prdidas No Operacionales
Ganancias Operaciones
Ganancias No Operacionales
Prdidas
Pasivos
Ganancias
Instituto
el
libro
Estimados
estudiantes, a continuacin
desarrollaremos
el registro
de transacciones comerciales ms comunes en el libro
diario, la idea es notar cmo se presenta cada transaccin y su
correcta contabilizacin usando
los contenidos
vistos anteriormente.
I.- Registro
Actividades
de
Inicio
de
los
siguientes
activos
Caja
120.000
Banco
100.000
Clientes
70.000
Documentos por cobrar
10.000 Letras por Pagar
10.000
Doc. Por Pagar
20.000 Proveedores
Instituto Profesional AIEP.
Educacin Online 2015
pasivos
para
su
2
0
.000 Mercedaria
10.000 Capital ??
Depsitos Bancarios:
II.-Una empresa deposita 400.000 en efectivo
Giro Bancarios:
Debe
120.000
100.000
70.000
10.000
10.000
cobrar
Haber
10.000
20.000
20.000
260.000
Letras
por Pagar
Doc. Por
Pagar
Glosa Inicio de Actividades
Depsitos Bancarios:
II.-Una empresa deposita 400.000 en efectivo
Detalle
Debe
Banco
400.000
Caja
Haber
400.000
Debe
300.000
Banco
Haber
300.000
Compra de Mercadera:
IV.-Se compran 100 unidades de mercedaria cada una en 1.000 ms IVA,
pago al contado
Detalle
Debe
Haber
Mercedaria
100.000
IVA Crdito Fiscal
19.000
119.000
Caja
Glosa: Se compran 100
unidades de
mercedaria segn factura XX.
Venta de mercadera falta el registro de la salida de mercadera y la
utilidad.
V.- Se vende 100 unidades de mercadera cada una en 10.000 ms IVA,
pago al Contado. El
costo de venta es de $400.000
Detalle
Caja
Debe
1.190.000
Venta
Haber
1.000.000
190.000
IVA
debito Fiscal
Glosa:
Se
Venden
100
unidades
de
mercedaria segn factura XX.
Costo de Venta
400.000
400.000
Mercadera
Glosa: se contabiliza Costo de
Venta
EJEMPLIFICACIN DE LOS
CONTENIDOS
Desarrollo
Detall
e
Caja
Banco
Cliente
s
Letras por Cobrar
Documentos
por cobrar
Mercadera
Proveedores
IVA Crdito fiscal letras por
pagar
Documentos
por pagar
IVA Debito
Fiscal Capital
Glosa: Inicio de Actividades
Banco
Caja
Glosa:
Deposito
Bancario
Caja
Glosa: Giro
Bancario
Mercadera
IVA Crdito Fiscal
Banc
o
Caja
Glosa: Compra de Mercadera
Mercadera
IVA Crdito Fiscal
Caja
Proveedores
Letras Por
Pagar
Documentos
por Pagar
Glosa: Compra de Mercadera
Mercadera
Debe
Haber
60.000.00
0
50.000.00
0
4.000.00
0
7.000.00
0
7.000.00
900.00
0
0
5.899.00
970.00
0
0
500.00
600.00
0
0
500.00
0
60.00
0
250.00
0
47.50
0
300.00
0
57.00
0
450.00
0
500.00
0
60.00
0
297.50
0
178.50
0
71.40
0
35.70
0
85.50
0
238.00
0
50.00
0
178.50
0
178.50
0
75.00
0
238.00
0
47.60
0
190.40
0
100.00
0
267.75
0
107.10
0
53.55
0
53.55
200.00
0
38.00
50.00
0
300.00
0
57.00
75.00
0
400.00
0
76.00
100.00
0
126.416.0 126.416.0
00
00
Libro Mayor
Caja
IVA CF
60.000.000
500.000
500.000
60.000
297.500
Banco
50.000.000
60.000
500.000
53.550
50.500.000
113.550
47.500
178.500
57.000
267.750
85.500
238.000
238.000
178.500
60.714.500
1.243.750
690.000
SD
59.470.750 SD
50.386.450 SD
Mercadera
Venta
970.00
50.00
0
0
250.00
75.00
0
0
300.00
100.00
0
0
450.00
0
1.970.00 225.00
0
0 1.745.000
SD
900.000 SA
Clientes
Por pagar
4.000.00
0 190.40
0
4.190.40
0
Proveedores
7.000.0
0071.40
0
107.10
0
7.178.5
00
7.178.500
SA
Capital
690.00
0
200.00
0
300.00
0
400.00
0
900.00
0
Letras
109.171.0
00
5.899.00
0 35.70
0
53.55
0
0 109.171.0
00
0 5.988.25
0
SD
4.
190.40
109.171.0 SA
00
5.988.25 SA
0
Doc.
600.00
071.40
0
53.55
0
7.226.10
0
900.000
0
SD
7.226.100 SD
IVA DF
0
900.000
0
724.95
724.95 SA0
0
Costo
de Venta
700.000
38.000
57.000
76.000
0
871.000
871.000 SA
225.000
50.000
75.000
100.000
225.000
SD
Balance de
Comprobacin y
Saldos
Cuentas
Caja
Banco
IVA
CF
Mercadera
Proveedore
s Venta
Clientes
Capital
Letras Por
pagar
Letras por
Cobrar Doc.
Por Cobrar
Totales
Saldos
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
60.714.50 1.243.750 59.470.75
0
0
113.550
50.500.00
0 50.386.45
0
0
225.000
690.000 7.178.500
690.00 7.178.50
0
1.970.000
0
900.000
1.745.00
0
900.00
0
0
0 109.171.0
0
4.190.400
00
109.171.0
5.988.250
4.190.40 00
0
0
5.988.25
7.226.100
0
0
900.000
724.950
0
871.000
7.226.10
0
126.416.0 126.416.0 124.833.7 124.833.7
00
00
00
00
V.-Resumen de la unidad.
La contabilidad es una herramienta que sirve de base, para la
toma de decisiones internas de la empresa, y su relacin con el entorno
para el cumplimiento de las normas tributarias y comerciales. Cada
usuario utiliza la informacin contable para los objetivos establecidos de
cada departamento u organizacin, ya que constituye un lenguaje
comn para distintos objetivos. Para el correcto uso de la informacin
debemos establecer el reconocimiento de los tipos de cuentas (Activos,
pasivos, prdidas y ganancias)
VI.- Bibliografa de la unidad.
Bosch y Vargas. Contabilidad I. Santiago, Editorial Multiactiva 2000
Gabriel Torres Salazar. Contabilidad Informacin y Control de
las Empresas, Editorial Lexis Nexis, 5 Edicin 2002.