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Unidad

EMPRESA Y
CONTABILIDAD

II.-Listado de Contenidos
la unidad

de

-.
Conceptos
de
contabilidad
-. Objetivos, importancia y funciones de la
contabilidad
-.
Usos
de
la
contabilidad
-. Tipos de contabilidades: financiera y
de costos
-.
Limitaciones
de
la
contabilidad
-. Conceptos contables: costos, gastos,
desembolso, ingresos.
-. Principios contables bsicos y
generales

prdidas,

-. Ecuacin de patrimonio: concepto y desarrollo, clasificacin y


tipo de cuentas.

III.-Desarrollo
1.
Contabilidad,
importancia y usuarios.
Conceptos
bsicos
contabilidad.

objetivo,

de

el trabajo, la tierra y el capital.

Dentro de la
sociedad
existen
diferentes grupos
de
individuos,
que
conforman
organizaciones,
que
unen sus esfuerzos para
obtener
o
realizar
un
objetivo
comn.

Las empresas constituyen un tipo de


organizacin
integrada
por
elementos humanos, materiales y
tcnicos, que tienen el objetivo
de obtener utilidades a travs de
su participacin en el mercado de
bienes
y
servicios,
para
lo
cual
hacen uso de factores productivos
como lo son

Dentro del desarrollo de las actividades de la empresa,


encontramos que la contabilidad ha tenido una evolucin, ya que
hasta
algunos aos se realizaban registros contables con un
objetivo
bsico
de
servir
de
base
para
la
determinacin del pago de impuestos,
en cambio hoy se
le considera
un sistema
de informacin
al servicio
de la administracin
de
la
empresa,
como
una
herramienta
de
uso
y
consulta
diaria
para constituir
un
apoyo
en
el
proceso
de
toma
de
decisiones,
orientadas a mejorar la gestin de la empresa, que por
consecuencia deber consolidar la obtencin de utilidades.
La contabilidad, puede ser considerada como una ciencia o una
tcnica que tiene el objetivo de brindar informacin de utilidad para la
de decisiones
vinculadas
a el patrimonio y traduce sus
latoma
econom
. Se dedica
a analizar
a
resultadoso financieros,
en los llamados
estados
contables
que resumen
situaciones
Objetivos, importancia y funciones de
la contabilidad
Para el Colegio de Contadores en su Boletn Tcnico N-.
1 establece:
El objetivo de la contabilidad es proveer informacin
cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica
sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
econmicos que la afectan, para permitir a sta y a terceros la toma de
decisiones sociales, econmicas y polticas. Para el ente en s
esto involucra un elemento importante de control, eficiencia
operativa y planificacin.

cual se manifiesta
parte de la
administracin
empresa.

Si
necesitamos
establecer
la funcin y
objetivo de la
contabilidad
se establece que esta
disciplina
mide, registra
e
informa
de
los
hechos econmicos
ocurridos en la empresa, con
esta
informacin
cumplimos
bsicamente con determinar
el pago de impuestos y ser
una
herramienta
de apoyo en la
gestin de la empresa, la
en ser el sustento de la toma de decisiones, por
de

la

Usos
de
contabilidad

la

Para poder establecer el uso de la


podemos establecer una
diferencia entre los usuarios de los datos
generados:

informacin contable

Usuarios Internos: Son el conjunto de personas que


trabajan en la empresa tales como
administradores,
ejecutivos,
gerentes,
directores,
personal
operativo, organizaciones
sindicales, propietarios y todos aquellos que actan directamente en
la gestin de la empresa.
Si analizamos la posicin de estos usuarios podemos
establecer, que las opciones de toma
de decisiones son muy
variadas, solo por mencionar ejemplos podemos referirnos a:
-. Decisiones de contratacin, reestructuracin de departamentos o
desvinculacin de
trabajadore
s.
-. Reorganizacin de organigrama y
funciones.
-. Anlisis de uso y obsolescencia de la
maquinaria.
-. Creacin y anlisis de objetivos de
produccin.
-. Utilizacin y creacin de estrategias de
marketing.
-. Potenciar o disminuir la produccin de un tipo de
producto o servicio.
Usuarios Externos: Son el grupo de personas o instituciones que
tienen algn tipo de vinculacin de carcter comercial o de fiscalizacin
sobre la empresa, por ejemplo: las entidades financieras, el fisco, los
clientes, proveedores,
los bancos, Superintendencia de Valores y
Seguros, Etc.
Los usuarios externos podrn utilizar la informacin contable
por ejemplo para:
-. Establecer el tipo y cantidad de impuestos que debe
cancelar la empresa.
-. Decidir si entregar o no un prstamo de consumo o
hipotecario.
-. Establecer facilidades de pago de
mercaderas.
Basado en lo anterior podemos establecer
registros contables tienen
distintos usuarios, que usan la informacin para
diferentes objetivos.

que

los

Tipos de contabilidad Financiera


y de Costos:
Esto determina la base de dos tipos de contabilidades
que nacen de los mismos hechos econmicos, pero que tienen
diferencias al momento de determinar su objetivo final.
La contabilidad financiera registra los hechos histricos, que
sirven para establecer
la situacin de la empresa, especialmente para los usuarios externos,
como los bancos.

Por su parte

la contabilidad de costos fundamenta su objetivo en


satisfacer las
necesidades de los usuarios internos, que toman decisiones para
fortalecer la gestin
futura de la empresa.
Como podemos observar, el
uso actual de
la
contabilidad es
fundamental para
el desarrollo de la
gestin de la empresa, que se focaliza
en la
obtencin de objetivos
generales que
tiene
la
organizacin,
los
cuales
bsicamente se
fundamentan
en
obtener rentabilidad
sobre
lo
invertido
y
utilidades acordes al
tamao y giro de la empresa.
Es una responsabilidad de todos los departamentos de la
empresa, el poder reconocer
el uso de los informes contables,
los cuales no solo son emitidos por el departamento de
contabilidad para el pago de impuestos, ya que recursos humanos,
finanzas, operaciones, etc.,
deben entender su lenguaje y
aplicacin tanto dentro como fuera de la empresa.
Hoy en da adems de lo mencionado, por causa del
proceso de globalizacin, el manejo de la informacin contable
toma
mayor importancia
debido al gran intercambio comercial
mundial, que debe fundamentarse en una contabilidad que maneje un
lenguaje comn para todos los pases. Por lo cual considerando la amplia
cantidad de tratados internacionales que tiene nuestro pas, hemos
incorporado
Normas
Internacionales
de Contabilidad
que
estandarizan
la
informacin,
lo
cual
entrega
seguridad
para
los
inversionistas y empresas que amplan sus horizontes de desarrollo
comercial; motivo por el cual debemos entender el enfoque interno y
externo que le entregamos a los informes contables.
Limitaciones
contabilidad

de

la

Los informes financieros, pueden presentar la incorporacin


de un margen de criterios personales, sobre la forma de aplicacin de
las normativas de registros contables, lo cual puede generar un
margen
de
error
por
sobre
la
interpretacin
final
de
la
informacin entregada.
No significa que se est en contra de norma, si
no que dependiendo del tipo de empresa, podemos tener

diferencias en
el criterio de contabilizacin, que genera un tipo de
limitacin para la contabilidad.

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Conceptos
contables.
A continuacin revisaremos conceptos bsicos de la
contabilidad, su marco terico y
normas generales.

confiable para la correcta


decisiones.

toma

Para poder comenzar


es necesario implementar
el uso de
conceptos
contables.

de
a trabajar

Como ya se ha
determinado la contabilidad
es una
tcnica auxiliar de la
administracin, que registra,
sintetiza y analiza toda la
informacin
que
un
ente econmico
pueda
l evar
a trminos
monetarios
de
forma rpida,
fidedigna
y
contina, durante
un
periodo
de
tiempo
determinado,
con
el
objetivo
de
entregar
informacin
clara
y
con los registros contables

Costo
s:
Es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de
materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para
la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe
realizar para lograr un objetivo operativo. El costo
significa un
desembolso del cual se espera una retribucin.
Gasto
s:
Es la
proyectado.

partida contable que de forma directa disminuye el beneficio


Constituye un decremento econmico para la empresa.

Perdid
a:
La prdida representa la disminucin de una parte de los bienes y
derechos
de la empresa, tales como activos, es decir es el reflejo de
resultados negativos entre los ingresos y desembolsos asociados.
Para determinar el resultado de perdida
desembolsos asociados,

debern ser mayores

que
los
obtenidos.

ingresos

Principios
Contables
y Generales

Bsicos

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Para poder establecer


un criterio nico, sobre el uso de los registros
contables,
conoceremos a continuacin las bases
sobre las cuales debemos
fundamentar los informes
contable
s.
Son un conjunto de reglas generales que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio
y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos
de
un
ente.
Los
PCGA
(principios
de
contabilidad
generalmente aceptados) constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.
La contabilidad, como ciencia que interpreta los
hechos econmicos de los negocios y los ordena en forma de
cuentas para su control y presentacin, descansa en principios
que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares
que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la
experiencia de nuestra profesin contable y el afn constante de
superacin y bsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos
econmicos en el mundo de los negocios.
1.-
Equidad
La
equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad
dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto.
2.-
Entidad
contable
Los estados financieros se refieren a
especficas, que son
distintas al dueo o dueos de la
misma.
3.- Empresa
marcha
Se presume
operacional de
presentadas no
realizacin. En

entidades econmicas

en
que no existe un lmite de tiempo en la continuidad
la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras
estn reflejadas a sus valores estimados de
los casos en que existan evidencias fundadas

que prueben lo contrario, deber dejarse constancia


efecto sobre la situacin financiera.

de este hecho y su

4.-
Bienes
econmicos
Los estados financieros se refieren a
obligaciones econmicas
susceptibles de ser valorizados en trminos
monetarios.

hechos, recursos y

5.-
Moneda
La contabilidad se mide en trminos monetarios, lo que permite
reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn
denominador.

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6.- Perodo de
tiempo
Los estados financieros resumen la
informacin relativa
a
perodos determinados de tiempo,
los que son conformados
por el ciclo normal de operaciones de la
entidad, por
requerimientos legales u otros.
7.-
Devengad
o
La
determinacin
de
los
resultados
de
operacin
y
la
posicin
financiera
deben
tomar
en
consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo,
aunque
stos
hayan
sido
o
no
percibidos
o
pagados,
con el objeto que de esta manera los costos y gastos
puedan
ser
debidamente
relacionados
con
los
respectivos
ingresos que generan.
8.-
Realizaci
n
Los
resultados
econmicos
slo
deben
computarse
cuando
sean
realizados,
o
sea, cuando
la
operacin que las origina
queda
perfeccionada
desde el
punto de vista
de la
legislacin
o prcticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos
los
riesgos
inherentes
a tal
operacin.
Debe
establecerse
con
carcter
general
que
el concepto "realizado" participa
del concepto de devengado.
9.-
Costo
histrico
El registro de las operaciones se basa
en costos
histricos (produccin, adquisicin o canje),
salvo
que
para
concordar
con
otros
principios
se
justifique
la
aplicacin
de
un criterio diferente (valor de realizacin).
Las
correcciones
de
las
fluctuaciones
del
valor
de
la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino
meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos
costos.
10.-
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea
posible medir
esos
cambios
objetivamente.

11.-
Criterio
prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere
que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente
cortos y entre diversas actividades.
La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un
criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para
lograr una decisin prudente.
Esto involucra que ante dos o ms
alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe
ser afectado por la presuncin que los estados financieros
podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En
todo caso los criterios adoptados deben
ser
suficientemente
comprobables
para
permitir
un
entendimiento
del razonamiento
que se aplic.

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12.- Significacin o
importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y
normas, debe necesariamente actuarse
con
sentido
prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con
los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no
presentan problemas debido a que el efecto que producen no
distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones
del ejercicio contable.
13.-
Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este
hecho y su efecto.
14.- Contenido de fondo sobre
la forma
La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los
eventos, aun cuando la
legislacin puede requerir un tratamiento
diferente.
15.-Dualidad
econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las
cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16.- Relacin fundamental
estados financieros

de

los

Los resultados del proceso contable son informados en


forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un
estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre s.
17-
Objetivos
generales
informacin financiera
La informacin
necesidades

financiera

est

de
destinada

la
bsicamente

para

servir

las

comunes de
usuarios.

todos

los

Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados


con las prcticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la
informacin presentada.
18.-
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos
del ente a que se refieren.

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(Texto extrado del documento - Definiciones


del Colegio de
contadores
de
Chile)

del Boletn

Tcnico

Luego de lo establecido anteriormente, el Colegio de Contadores, emite en


el ao
2011, el Boletn Tcnico N-.79, reconociendo los efectos de la globalizacin
en nuestro pas, y establece
la implementacin de las normas
internacionales de contabilidad, para poder establecer
un lenguaje y
bases comunes, para los pases interesados en procesos de comercio
internacional.
Que son las
LA NIFF?

NIC

y
Las Normas Internacionales
de Informacin Financiera (NIIF),
tambin conocidas por sus siglas en
ingls como IFRS (International
Financial Reporting
Standard), son normas contables
adoptadas por el IASB, institucin
privada con sede en Londres.

suponen un manual contable,


contabilidad es aceptable en
el
mundo.

Constituyen
los
Estndares Internacionales
o
normas
internacionales en el
desarrollo de la actividad contable
y
que define la forma en que la

Marco
conceptual
El marco conceptual para la preparacin de los estados
financieros establece los principios bsicos para las NIIF. El marco
conceptual establece los objetivos de los estados financieros y proporciona
informacin acerca de la posicin financiera, rendimiento y cambios en
la posicin financiera de la entidad que es til para que un
amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones
Implementacin
empresa:

en

la

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Actualmente las grandes empresas, ya estn aplicando la


normativa, y estn siendo
controladas por la
Superintendencia
de
Valores y Seguros.
Por su parte el gran desafo actual, es la
implementacin de las IFRS en las PYME, que aplica a aquellas
empresas no obligadas a emitir informacin pblica a la SVS, como lo
son las pequeas empresas del pas, para los cuales aplica una
versin ms sencilla de la normativa que se aplica a las grandes
empresas.
Calendario de Dictamen
Internacionales.

de

las

Normas

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Elementos de los Estados Financieros


El marco que establece los estados de posicin financiera
(balance), comprende:
Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de
sucesos pasados del
que se espera obtener beneficios econmicos futuros.
Pasivos: obligacin actual de la empresa, surgida a raz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para lo cual la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
econmicos.
Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de
la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
Ingresos: incrementos de beneficios econmicos mediante el
recibimiento o
incremento de activos o decremento de los pasivos.
Gastos: decrementos en los bienes econmicos.

Actividad 1
Para reforzar los contenidos vistos hasta ahora, les invitamos a
realizar la siguiente
actividad:
Relaciona los siguientes conceptos con la definicin que corresponda.
Concep
to
1) NIC

2) NIIF
3) PCGA

4) Activo
5)
Patrimonio
neto

Definici
n
Los
cambios
en
activos,
pasivos
y
patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.
Decrementos en los bienes econmicos.
La determinacin de los resultados de operacin
y la
posicin financiera
deben
tomar
en
consideracin todos los recursos y obligaciones
del perodo de beneficios econmicos mediante el
Incrementos
recibimiento
o incremento
de activos
decremento
Obligacin
actual
de la o empresa,
surgidadea losraz de
sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cual

6)
Dualidad
econmica
7) Pasivos
8) Gastos
9) Ingresos

10)
Devengado
11)
Entidad
contable
12)
Objetividad

espera desprenderse de recursos que


incorporan beneficios
econmicos.
La
estructura de la contabilidad descansa en esta premisa
(partida doble)
Es la parte residual de los activos de la
empresa, una vez
deducidos
todos sus pasivos.
Normas
Internaciones
de Informacin Financiera
Recurso controlado por la empresa como
resultado de sucesos
pasados del que se espera obtener beneficios
econmicoscontables generalmente aceptados
Principios
Los estados financieros se refieren a entidades
econmicas
especficas,
que son distintas
al dueo o dueos de
Normas
Internacionales
de Contabilidad

Revisa la tabla de resultados


Concep
to
1) NIC
2) NIIF
3) PCGA
4) Activo

5)
Patrimonio
neto
6)
Dualidad
econmica
7)
Pasivos

8) Gastos
9) Ingresos

para ver como realizaste

el ejercicio:

Definici
n
Normas Internacionales de Contabilidad
Normas Internaciones de Informacin Financiera
Principios contables generalmente aceptados
Recurso controlado por la empresa como resultado de
sucesos pasados
del
que
se
espera
obtener
beneficios econmicos futuros.
Es la parte residual de los activos de la
empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
La estructura de la contabilidad descansa en esta
premisa (partida
doble)
Obligacin
actual de la empresa, surgida a raz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para
cual la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporanen
beneficios
Decrementos
los bieneseconmicos.
econmicos.
Incrementos de beneficios econmicos mediante
el recibimiento
o incremento de activos o decremento de los pasivos.

10)
Devengado

La determinacin de los resultados de operacin


y la
posicin financiera
deben
tomar
en
consideracin todos los recursos y obligaciones del
perodo
11)
Los
estados financieros se refieren a entidades
Entidad
econmicas
contable
especficas, que son distintas al dueo o dueos de la
misma. cambios
12)
Los
en
activos,
pasivos
y
Objetividad patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.

Ecuacin
de
Patrimonio, concepto
clasificacin y tipo de cuentas.

desarrollo,

Registros de asientos
contables
La Cuenta: la cuenta contable es el instrumento que permite
identificar, clasificar y
registrar un elemento o hecho econmico realizado por
una empresa.
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad
y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de
todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio.
El Registro
Contable
asiento contable:

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada


una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro diario
de contabilidad, se realizan con la finalidad de registrar un
hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o
cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de sta.
En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el
debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y
afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de
que todo afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una
contrapartida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, cada
asiento debe reunir
al menos
la
siguiente
informacin:

Fecha de la anotacin;

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio;

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin);

Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o


abonos;

Breve descripcin de la operacin.

Existen 2 tipos de asientos:


Asientos Simples: Son aquellos en los que se afecta una sola
cuenta del debe y una sola cuenta del haber, compuesto por una
cuenta acreedora y una cuenta deudora.
Asientos Compuestos: Son aquellos en los que la columna
del debe y el haber son
afectadas por ms de un registro monetario.

a).- Partes de una cuenta:


Debe

Haber

Cargo

Abono

Debe: Lado Izquierdo de la


cuenta. Haber: Lado
derecho de la cuenta.
Cargo: Anotar en el debe, anotar en el lado
izquierdo. Abono: Anotar en el haber,
anotar en el lado derecho.

b).- Clasificacin de la Cuentas:


Activos
Balance

Activos Circulantes
Activos Fijos
otros Activos

Pasivos

Pasivos Corto Plazo

Pasivos Largo Plazo Cuentas


Patrimonio
Prdidas
Resultado
Ganancias

Prdidas Operaciones
Prdidas No Operacionales
Ganancias Operaciones
Ganancias No Operacionales

A continuacin revisemos que significa cada clasificacin


mostrada:
Activo: lo que la empresa tiene.
Activos circulantes o Corrientes: son aquellos activos que
estn en constante
movimiento.
Activos Fijos: son aquellos activos que se compran sin el nimo de
venderse.
Otros activos: son aquellos que no son ni circulantes ni fijos.
Pasivo: lo que la empresa debe.
Pasivos corto plazo: son deudas a menos de un ao
Pasivos largo plazo: son deudas a ms de un ao
Patrimonio: es el capital y todos sus derivados
El Capital
Deuda de la empresa para con los dueos (por eso es
un pasivo, porque es una
deuda)
Activo pasivos= capital
El capital en el valor resultante o la diferencia positiva
que existe entre los activos (lo que se tiene) y los pasivos (lo
que se debe).

c)- Tratamiento de Cuentas.

Considerando las definiciones vistas, podemos decir que


las cuentas contables se
tratan de la siguiente forma.
Activos

Prdidas

Pasivos

Ganancias

a.-Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de


Activo, el tratamiento contable es el
siguiente:
Si se carga una cuenta de activo sta aumenta.
Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta un activo sta
aumenta.
Si se anota en el debe una cuenta de activo aumenta.
Si se abona una cuenta de activo sta disminuye.
Si se anota en el lado derecho de una cuenta un activo sta
disminuye.
Si se anota en el haber una cuenta de activo disminuye.
b.-Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de
Pasivo, el tratamiento contable es el
siguiente:
Si se carga una cuenta de pasivo sta disminuye.
Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta un pasivo sta
disminuye.
Si se anota en el debe una cuenta de pasivo disminuye.
Si se abona una cuenta de pasivo sta aumenta.
Si se anota en el lado derecho de una cuenta un pasivo sta
aumenta.

i se anota en el haber una cuenta de pasivo aumenta.

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c.- Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Prdida, el


tratamiento contable es el
siguiente:
Si se carga una cuenta de prdida sta aumenta
Si se anota en el lado izquierdo de una cuenta una prdida sta
aumenta
Si se anota en el debe una cuenta de prdida aumenta.
d.- Esto quiere decir en el caso de las Cuentas de Ganancia, el
tratamiento contable es el
siguiente:
Si se abona una cuenta de ganancia sta aumenta.
Si se anota en el lado derecho de una cuenta una ganancia sta
aumenta.
Si se anota en el haber una cuenta de Ganancia aumenta.
d).- Registros en
diario y mayor

el

libro

Estimados
estudiantes, a continuacin
desarrollaremos
el registro
de transacciones comerciales ms comunes en el libro
diario, la idea es notar cmo se presenta cada transaccin y su
correcta contabilizacin usando
los contenidos
vistos anteriormente.
I.- Registro
Actividades

de

Inicio

1.-Una empresa registra


inicio de actividades:

de
los

siguientes

activos

Caja
120.000
Banco
100.000
Clientes
70.000
Documentos por cobrar
10.000 Letras por Pagar
10.000
Doc. Por Pagar
20.000 Proveedores
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pasivos

para

su

2
0

.000 Mercedaria
10.000 Capital ??
Depsitos Bancarios:
II.-Una empresa deposita 400.000 en efectivo
Giro Bancarios:

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III.-Una empresa gira 300.000 en efectivo


Compra de Mercadera:
IV.-Se compran 100 unidades de mercedaria cada una en 1.000 ms IVA,
pago al contado
Venta de mercadera
V.- se vende 100 unidades de mercadera cada una en 10.000 ms IVA,
pago al Contado. El
costo de venta es de $400.000
II.- Desarrollo.
Detalle
Caja
Banco
Cliente
s
Documentos por
Mercadera

Debe
120.000
100.000
70.000
10.000
10.000

cobrar

Haber

10.000
20.000
20.000
260.000

Letras
por Pagar
Doc. Por
Pagar
Glosa Inicio de Actividades
Depsitos Bancarios:
II.-Una empresa deposita 400.000 en efectivo
Detalle
Debe
Banco
400.000
Caja

Haber
400.000

Glosa: Se Depositan 400.000 en


efectivo.
Giro Bancarios:
III.-Una empresa Gira 300.000 en efectivo
Detalle
Caja

Debe
300.000
Banco

Glosa: Se Depositan 300.000 en


efectivo.

Haber
300.000

Compra de Mercadera:
IV.-Se compran 100 unidades de mercedaria cada una en 1.000 ms IVA,
pago al contado
Detalle
Debe
Haber
Mercedaria
100.000
IVA Crdito Fiscal
19.000
119.000
Caja
Glosa: Se compran 100
unidades de
mercedaria segn factura XX.
Venta de mercadera falta el registro de la salida de mercadera y la
utilidad.
V.- Se vende 100 unidades de mercadera cada una en 10.000 ms IVA,
pago al Contado. El
costo de venta es de $400.000
Detalle
Caja

Debe
1.190.000
Venta

Haber
1.000.000
190.000

IVA
debito Fiscal
Glosa:
Se
Venden
100
unidades
de
mercedaria segn factura XX.
Costo de Venta

400.000
400.000

Mercadera
Glosa: se contabiliza Costo de
Venta
EJEMPLIFICACIN DE LOS

CONTENIDOS

Estimados estudiantes una vez revisados los contenidos, les


entrego un ejemplo

Instituto Profesional AIEP.


Educacin Online 2015

para graficar la contabilizacin de las transacciones comerciales ms


comunes.
Ejemplo: Transacciones comerciales
La empresa XXX presenta los siguientes movimientos:

Instituto Profesional AIEP.


Educacin Online 2015

1.- inicio de actividades con la siguiente


situacin: Caja 60.000.000
Banco 50.000.000
Clientes 4.000.000
Proveedores
7.000.000 Letras por
pagar 5.899.000
Letras por cobrar
7.000.000
Documentos por cobrar 900.000
Documentos por pagar 600.000
Mercadera 970.000 (costo $500
cada Una) IVA crdito fiscal
500.000
IVA Debito Fiscal 700.000
Capital ?
1-03-09 se realiza depsito en la cuenta bancaria por $500.000 en
efectivo.
1-03-09 se realiza giro por $60.000.
1-03-09 se compran 500 unidades de mercaderas cada una en $500, ms
IVA, pago
contado
10-03-09 se compran 600 unidades de mercaderas cada una en $500,
ms IVA, pago 50%
contado, 20% al crdito simple, 10% con letra y el resto con un cheque a
30 das.
15-03-09 se compran 900 unidades de mercaderas cada una en $500,
ms IVA, pago 50% contado, 20% al crdito simple, 10% con cheque al
da, 10% con letra y el resto con un cheque a 30 das.
20-03-09 se venden 100 unidades de mercadera cada una en $2000 ms
IVA, pago al
contado.
22-03-09 se venden 150 unidades de mercadera cada una en $2000 ms
IVA, pago 50% al
contado y 50% con letra.
25-03-09 se venden 200 unidades de mercadera cada una en $2000 ms
IVA, pago 50% al
contado 10% con letras y el resto al crdito simple.
En este caso se
pide: Libro
diario
Libro Mayor
Balance de comprobacin y saldos.

Desarrollo
Detall
e

Caja
Banco
Cliente
s
Letras por Cobrar

Documentos
por cobrar
Mercadera
Proveedores
IVA Crdito fiscal letras por
pagar
Documentos
por pagar
IVA Debito
Fiscal Capital
Glosa: Inicio de Actividades
Banco
Caja
Glosa:
Deposito
Bancario
Caja
Glosa: Giro
Bancario
Mercadera
IVA Crdito Fiscal

Banc
o

Caja
Glosa: Compra de Mercadera
Mercadera
IVA Crdito Fiscal
Caja
Proveedores
Letras Por
Pagar
Documentos
por Pagar
Glosa: Compra de Mercadera
Mercadera

Debe
Haber
60.000.00
0
50.000.00
0
4.000.00
0
7.000.00
0
7.000.00
900.00
0
0
5.899.00
970.00
0
0
500.00
600.00
0
0
500.00
0

60.00
0
250.00
0
47.50
0
300.00
0
57.00
0

450.00
0

Instituto Profesional AIEP.


Educacin Online 2015

500.00
0

60.00
0

297.50
0

178.50
0
71.40
0
35.70
0

IVA Crdito Fiscal


Caja
Proveedor
es Banco
Letras
Por
Pagar
Documentos
por Pagar
Glosa: Compra de Mercadera
Caja
Venta
IVA Debito Fiscal
Glosa: Venta de Mercadera
Costo de venta
Mercadera
Glosa: Costo de
Venta Por
Letras
Cobrar Caja
Venta
IVA Debito Fiscal
Glosa: Venta de Mercadera
Costo de venta
Mercadera
Glosa: Costo de
Venta
Caja
Letras Por
Cobrar
Clientes
Venta
IVA Debito Fiscal
Glosa: Venta de Mercadera
Costo de venta
Mercadera
Glosa: Costo de
Venta
Totales

85.50
0

238.00
0

50.00
0
178.50
0
178.50
0
75.00
0
238.00
0
47.60
0
190.40
0
100.00
0

267.75
0
107.10
0
53.55
0
53.55
200.00
0
38.00
50.00
0

300.00
0
57.00
75.00
0

400.00
0
76.00
100.00
0

126.416.0 126.416.0
00
00

Libro Mayor
Caja
IVA CF
60.000.000
500.000
500.000
60.000
297.500

Banco
50.000.000

60.000

500.000

53.550

50.500.000

113.550

47.500
178.500
57.000
267.750
85.500

238.000
238.000
178.500

60.714.500
1.243.750
690.000
SD
59.470.750 SD

50.386.450 SD

Mercadera
Venta
970.00
50.00
0
0
250.00
75.00
0
0
300.00
100.00
0
0
450.00
0
1.970.00 225.00
0
0 1.745.000
SD
900.000 SA
Clientes
Por pagar
4.000.00
0 190.40
0

4.190.40
0

Proveedores
7.000.0
0071.40
0
107.10
0

7.178.5
00
7.178.500
SA
Capital

690.00
0

200.00
0
300.00
0
400.00
0

900.00
0
Letras

109.171.0
00

5.899.00
0 35.70
0
53.55
0

0 109.171.0
00

0 5.988.25
0

SD

4.
190.40

Letras por Cobrar


Por Pagar
7.000.00
0 178.50
047.60
0

109.171.0 SA
00

5.988.25 SA
0

Doc. Por Cobrar


900.00
0

Doc.
600.00
071.40
0
53.55
0

7.226.10
0
900.000
0
SD
7.226.100 SD
IVA DF

0
900.000

0
724.95
724.95 SA0
0

Costo
de Venta
700.000
38.000
57.000
76.000

0
871.000
871.000 SA
225.000

50.000
75.000
100.000
225.000
SD

Total saldos Deudor


124.833.700 Total Saldo Acreedor
124.833.700

Balance de
Comprobacin y
Saldos
Cuentas
Caja
Banco
IVA
CF
Mercadera
Proveedore
s Venta
Clientes
Capital
Letras Por
pagar
Letras por
Cobrar Doc.
Por Cobrar
Totales

Saldos
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
60.714.50 1.243.750 59.470.75
0
0
113.550
50.500.00
0 50.386.45
0
0
225.000
690.000 7.178.500
690.00 7.178.50
0
1.970.000
0
900.000
1.745.00
0
900.00
0
0
0 109.171.0
0
4.190.400
00
109.171.0
5.988.250
4.190.40 00
0
0
5.988.25
7.226.100
0
0
900.000
724.950
0
871.000
7.226.10
0
126.416.0 126.416.0 124.833.7 124.833.7
00
00
00
00

V.-Resumen de la unidad.
La contabilidad es una herramienta que sirve de base, para la
toma de decisiones internas de la empresa, y su relacin con el entorno
para el cumplimiento de las normas tributarias y comerciales. Cada
usuario utiliza la informacin contable para los objetivos establecidos de
cada departamento u organizacin, ya que constituye un lenguaje
comn para distintos objetivos. Para el correcto uso de la informacin
debemos establecer el reconocimiento de los tipos de cuentas (Activos,
pasivos, prdidas y ganancias)
VI.- Bibliografa de la unidad.
Bosch y Vargas. Contabilidad I. Santiago, Editorial Multiactiva 2000
Gabriel Torres Salazar. Contabilidad Informacin y Control de
las Empresas, Editorial Lexis Nexis, 5 Edicin 2002.

Habiendo revisado los contenidos de la Unidad 1 del mdulo


de Contabilidad
empresarial, damos por finalizado los contenidos de esta unidad.
Felicitaciones!

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