Informe de Actividades Huanuco 2016

Informe de Evaluacin del Plan de Accin de la ODPE Segunda Eleccin Presidencial 2016
SEGUNDA ELECCION
PRESIDENCIAL 2016
INFORME
DE GESTION
ODPEFINAL
HUANUCO
INFORME FINAL
1.
ODPE
HUANUCO
CENTRO POBLADO : PUENTE

DURAND
JUNIO 2016
INDICE
Captulo I: Informacin general del Centro Poblado
1.1 Datos generales del Centro Poblado.-
Pg. 3
Captulo II: Sntesis de la coyuntura socio poltica del Centro

Poblado.
2.1 Reporte de incidencias y actos de violencia antes, durante y despus
del proceso.
a.) Antes
Pg. 5
b.) Durante
Pg. 5
c.) Despus
Pg. 5
Captulo III: Informe de evaluacin del cronograma de actividades

electorales en el Centro Poblado.
3.1 Descripcin de tareas (I.E.)
3.2 Cumplimiento de indicadores.
Pg. 6
Pg. 31
3.3 Balance general:

3.3.1 Logros obtenidos:
Pg. 32
3.3.2 Problemas identificados y medidas de solucin adoptadas:
Pg. 32
3.3.3 Recomendaciones:
Pg. 32
Captulo IV: Anexos.

4.1
Informe del Capacitador.
4.2
Informe de actividades del Coordinador de local de votacin.
(FM10-GOECOR/CIO).
4.3
Informe de actividades del Coordinador de mesa.
(FM11-GOECOR/CIO).
4.4
Fotos relevantes (02 como mnimo y 08 como mximo)
Informe del Coordinador de Centro Poblado
Puente Durand - Distrito de Chinchao

Captulo I: Informacin general del Centro Poblado.
1.1 Datos Generales

El Centro Poblado de Puente Durand fue creado con ORDENANZA MUNICIPAL N 028-2009MPHCO.
Limita:
Por el Oeste. - Limita con los Caseros Mirador y San Pedro de Carpish
Por el Este. - Limita con el Rio Derrepente, colindantes con los distritos de Churubamba, Monzn,
Dmaso Beraun y el Rio Huallaga.
Por el Norte. - Limita con el Distrito de Churubamba
Por el Sur. - Limita con el Distrito de con los Caseros de Jaupar, Santa Ana y las montaas de
Pillao.
Altitud
Altitudes
Longitud
Latitud
: 1545msnm
: -76.0333
: -9.51667
Poblacin
En la actualidad cuenta con 680 electores entre varones y mujeres. (Segn el Padrn Electoral).
Resea Histrica Del Centro Poblado
El Centro Poblado fue Creado con ORDENANZA MUNICIPAL N 028-2009 - MPHCO, en el
gobierno del Presidente Alan Garca Prez
Se encuentra en plena selva, por lo tanto, es un pueblito tpicamente selvtico, con sus
propias costumbres y creencias, localizado en la parte este de la capital provincial.
FECHAS FESTIVOS
En el Centro Poblado de Puente Durand
15 de febrero Carnavales en el Centro Poblado

24 de junio La Fiesta de San Juan Posiblemente la fiesta tradicional ms importante de la
regin es la Fiesta de San Juan que se celebra en toda la selva peruana cada 24 de junio.
Desde el 19 de junio se inician las celebraciones con diversas actividades que incluyen un
concurso de comidas tpicas, bailes, danzas regionales, conciertos, concursos de belleza
y bailes populares.
28 al 29 Fiestas Patrias celebradas con desfiles de grupos folklricos, etc.
24 al 25 Celebraciones por la Navidad del Nio Jess
ATRACTIVOS TURSTICOS
Incarragra, Capillayog, Pishgo Rumi, Tajta, Micho, Cochas, Tungra, Puente Ortega, Rurinpillao,
Mirador, Mayobamba, Parque de la Reflexin, centro arqueolgico de Huallintusha, el admirable
resto arqueolgico de Gargantay-Nueva Esperanza, el portentoso vestigio arqueolgico de
Capillayoj (en Micho)
Captulo II: Sntesis de la coyuntura socio poltica del Centro
Poblado.
2.1 Reporte de incidencias y actos de violencia antes, durante y
despus del proceso.
ANTES
El comportamiento de los moradores del Centro Poblado de Puente Durand
se mostraban amables, bondadosos, muy respetuosos en todo momento
no haba mucha informacin sobre el proceso hasta das antes con la
presencia de porttiles de los virtuales congresistas.
En cuanto al personal de la ONPE al principio haba un poco de
incertidumbre por los plazos y actividades a realizar pero despus no tuvo
ningn inconveniente en realizar las actividades programadas en el centro
poblado, puesto que se pudo visitar todos sus anexos, difundiendo sobre las
elecciones y capacitando a un buen nmero de moradores.
Se hizo la difusin radial con la Emisora del lugar, desde la Instalacin de la
Oficina de Puente Durand, dando a conocer a los MM, que viven en otras
zonas ms alejadas del Centro Poblado, a participar en la capacitacin
personalizada y a la jornada de capacitacin del da 29 de Mayo, recalcando
que para esta Segunda Eleccin presidencial, los MM son los mismos que los
que participaron en las Elecciones Generales del 10 de Abril, tambin que

las ubicaciones de las mesas de sufragio es en forma del ordenamiento
alfabtico igual, asimismo se difundi la normatividad respecto a las multas,
por no cumplir el cargo de MM y por no acudir a sufragar.
Se hizo las coordinaciones correspondientes con la PNP, para la seguridad

al inicio, durante y al final de proceso electoral.
DURANTE
El Da 05 de Junio, se abrieron las puertas del local de votacin a las 7:00 am
para el ingreso de los miembros de mesa. Hubo algunos inconvenientes con la
asistencia de los Miembros de Mesa con lo que se tuvo que completar con
electores, se tuvo el apoyo de la PNP para ubicar las mesas de sufragio de los
electores por la ubicacin de las mesas sufragio segn ordenamiento alfabtico
que un poco confunda a los electores al momento de buscar en el croquis de
los locales de votacin; dentro de los locales el apoyo fue por parte de las
Fuerzas Armadas al momento orientar a los electores y de ayudarlos a ubicar
su nombre y el nmero de orden que les corresponden en la Relacin de
Electores, con el fin de que se lo digan al Miembro de Mesa al momento de
presentar su DNI, facilitando as su ubicacin en la Relacin y Lista de
Electores.
La jornada electoral se llev a cabo sin inconvenientes ya que el personal se
encontraba preparado para dar soluciones inmediatas y brindar la asistencia
tcnica a los miembros de mesa durante las elecciones, se tuvo mucho nfasis
en el uso de la hoja borrador y en el llenado de actas de escrutinio ya que los
electores no queran cumplir con el procedimiento de este momento.
B.3 DESPUES.
Una vez terminado con el llenado de actas de escrutinio y publicado los
resultados de la segunda Eleccin Presidencial 2016, los Miembros de Mesa se
retiraron entregando el cargo de entrega de materiales electorales.
Finalizado la entrega del material electoral por parte de los miembros de mesa
se procedi al ordenamiento de Documentos Electorales, Material electoral,
desechos cabinas y nforas para realizar el Repliegue integral, llegando a la
sede de la ODPE Hunuco a las 20:00 horas entregando los documentos

formalmente y dejando en custodia otros documentos electorales para su
posterior entrega formal
Captulo III: Informe de evaluacin del cronograma de actividades

electorales en el CCPP.
3.1 Descripcin de tareas
I. EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS
PROCESO 2.2
: CONFORMACIN DE MESAS DE SUFRAGIO
Actividad 2.2.1
: Conformacin de Mesas de Sufragio
Tarea 2.2.1.1
Medio de
Verificacin
: Actualizar, validar y/o rectificar informacin de los Locales de

Votacin a nivel nacional y remitir a la ODPE.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
19/04/2016 al 29/04/2016
19/04/2016 al 29/04/2016
Desarrollo de la tarea:
Esta tarea estuvo a cargo del Coordinador de Centro Poblado (CCP).
El da 19.ABRIL.16 se hizo la rectificacin de la informacin mediante va telefnica en
mi condicin de personal con vnculo laboral hasta 30.Abril.16.
Cuadro N 1: Verificar locales de votacin
Cantidad de locales de votacin
verificados
Observaciones
N Centro Poblado
Nuevo
y/o incidentes
Aptos
No Aptos
Aptos
(A)
(B)
(C)
01 PUENTE DURAND
1
0
0
Ninguno
Total
1
0
0
Fuente: FM06-GOECOR/CMS: Ficha de Re verificacin de local de votacin
PROCESO 2.3
Actividad 2.3.3
: DESIGNACIN DE MIEMBROS DE MESA

: Excusa y Justificacin al cargo de miembros de mesa
Tarea 2.3.3.1
Medio de
Verificacin
: Orientar a los ciudadanos respecto a la presentacin de las

solicitudes de excusa de inasistencia al cargo de miembro de
mesa.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
11/05/2016 al 17/05/2016
11/05/2016 al 17/05/2016
Esta tarea no se ejecut.
Tarea 2.3.3.2
Medio de
Verificacin
: Orientar a los ciudadanos respecto a la presentacin de las

solicitudes de Justificacin de inasistencia al cargo de miembro de
mesa.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
11/05/2016 al 30/05/2016
26/05/2016 al 31/05/2016
Esta tarea se ejecut el 26.MAYO.16 desde la llegada del personal al distrito designado
hasta el 31.MAYO.16 cinco das antes de la Jornada Electoral
PROCESO 2.5
Actividad 2.5.1
Tarea 2.5.1.3
Medio de
Verificacin
: DESPLIEGUE
: Actividades Preparatorias al Despliegue del Material Electoral
y Equipos informticos
: Apoyar en la coordinacin la custodia policial durante el traslado de
material electoral a los locales de votacin.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
30/05/2016 al 04/06/2016
30/05/2016 al 04/06/2016
Esta tarea se dio inicio 01.JUNIO.16. Este procedimiento establece las actividades para
realizar la secuencia de medidas preventivas en materia de seguridad con el propsito
de garantizar el normal desarrollo de los procesos electorales.
Esta coordinacin de seguridad se desarroll antes, durante y despus del proceso
electoral garantizando la libertad de los ciudadanos para ejercer su derecho al voto, as
como a los miembros de mesa, personeros y observadores para ejercer su funcin sin
coaccin alguna.
El Jefe de la ODPE realiz oportunamente las coordinaciones con los efectivos de las
FF.AA y la PNP. Se les proporcion una lista de locales de votacin con sus respectivas
ubicaciones, la cantidad de electores y mesas de sufragio por cada local, adems las
rutas establecidas para el despliegue y repliegue de los materiales electorales

considerando las rutas de contingencia o alterna.
Actividad 2.5.3
Tarea 2.5.3.4
Medio de
Verificacin
: Despliegue del material electoral a los Locales de Votacin.

: Recibir en los LV el material de sufragio, equipos informticos SEA,
Material de Reserva y paquete del CLV, nforas, cabinas, cajas
de restos electorales y refrigerios para los Miembros de Mesa.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
03/06/2016 al 04/06/2016
03/06/2016 al 04/06/2016
Esta actividad se encuentra bajo la responsabilidad del CCP.
De acuerdo al cronograma elaborado por el CO para el despliegue de los materiales de
sufragio, material de reserva, del paquete de CLV, etc. El despliegue para el Centro
Poblado de Puente Durand estaba programado para el da viernes 03.JUNIO.16 a las
06:00 horas, la hora establecida se retras un poco, saliendo finalmente a las 06:30 am.
El recorrido se realiz sin ninguna novedad, llegando al distrito a las 08:30 horas del
mismo da. Previamente en la sede de la ODPE se realiz actividades previas, se
prepar los documentos necesarios para distribuirlos a los CD. Con el formato FM05GGE/DMS Constancia del despliegue del material de sufragio, material de reserva y
paquete del CLV desde la sede de ODPE Provincia al Local de Votacin se realiza la
verificacin de los materiales electorales, as como los refrigerios, cajas de restos
electorales, etc.
Se registra los datos en el documento y firman el JODPE, el efectivo encomendado para
la custodia de los materiales y el conductor del vehculo, el CO y el CCP. Se firm por
cuadruplicado, estos documentos y una copia se le entrego al Jefe de ODPE. Se carga
el material electoral al vehculo de transporte. Acompao en el despliegue de los
materiales dos fiscalizadores del JNE y custodiado por dos efectivos de la PNP.
Ya en los locales de votacin se hizo la entrega del material electoral a la CLV. Pasando
luego a la verificacin de las mismas, a constatar que las cajas con los nmeros de las
mesas de sufragio pertenezca al local de votacin, adems se constata que haya la
cantidad de nforas y cabinas que dice el formato y que cada una de ellas pertenezca al
distrito. Se procedi luego a firmar por duplicado el formato FM06-GGE/DMS
Constancia de recepcin del material de sufragio, material de reserva, paquete del CLV
en el local de votacin.
Esta actividad se report al JODPE va telefnica
PROCESO 2.6
Actividad 2.6.1
Tarea 2.6.1.1
Medio de
Verificacin
: REPLIEGUE
: Repliegue por entrega de sobres plomos
: Replegar de corresponder, los sobres plomos del LV a la sede
ODPE por entrega.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
Esta tarea No se ejecut esta actividad, pues el repliegue fue integral
Actividad 2.6.2
: Repliegue de Documentos Electorales, equipos informticos

y materiales electorales desde los Locales de Votacin a la
sede de la ODPE en Provincia.
Tarea 2.6.2.1
: Ordenar sobres, EIE, material electoral en los centros de acopio y

efectuar el repliegue integral desde el local de votacin a la
sede de la ODPE.
Medio de
Verificacin
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
Esta tarea se realiz el 05.JUNIO.16, estuvo con responsabilidad el CCP una vez
culminada las tareas de los MM en las mesas de sufragio. Los MM entregaron todos los
documentos, materiales electorales, caja de restos electorales, cabinas, nforas, etc.
Luego procedieron al ordenamiento de los mismos en el centros de acopio del Centro
Poblado de Puente Durand tal y como lo establece el PRO1-GOECOR/JEL. Se
ordenaron los sobres de colores por nmero de mesa en forma ascendente, Haciendo
el registro respectivo en el formato FM02-GOECOR/RME Hoja de Ruta para el
repliegue de Documentos Electorales a la sede de la ODPE y colocando cada sobre de
color en nfora con su respectivo rotulado de identificacin. Los documentos y
materiales electorales se embalaron, rotularon y trasladaron desde el local de votacin
hasta la sede de la ODPE Hunuco.
En la sede de la ODPE, se procedi a entregar los sobres celestes y Plomos, tambin
las cabinasm nforas, material de reserva y material de capacitacin; los otros
documentos se dej en calidad de custodia.
No se presentaron dificultades a la hora de ejecutar la tarea
Al trmino de la tarea se inform va telefnica al JODPE para su conocimiento.
Cuadro N 3: Cuadro resumen del repliegue del material electoral

Llegada a la
Partida del distrito
ODPE
Observaci
Centro
N
ones
y/o
Nombre
del
Poblado
Local
de Fecha
Hora Fecha
Hora incidentes
Votacin
01
PUENTE
DURAND
I.E. 32055
05/06/2016
6:30
p.m.
05/06/2016
8:00
a.m.
NINGUNA
PROCESO 2.7
: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION PARA
ACTORES ELECTORALES
Actividad 2.7.6
Tarea 2.7.6.4
Medio de
Verificacin
: Ensamblaje y Distribucin del Material Electoral para

capacitacin (taller jornada y simulacro)
: Recibir de la ODPE el material de capacitacin SEA (en el distrito
que corresponde) para taller, capacitacin y simulacro
(Provincias)
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
21/05/2016 al 26/05/2016
21/05/2016 al 26/05/2016
Esta tarea no ejecuto
PROCESO 2.12
Actividad 2.12.10
Tarea 2.12.10.2
Medio de
Verificacin
: IMPLEMENTACIN DE LAS ODPE

: Habilitacin e inicio de Actividades de la Oficina Distrital
y/o Centro Poblado
: Habilitar e Implementar las oficinas distritales y/o Centro Poblado
cuando corresponda.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
09/05/2016 al 25/05/2016
09/05/2016 al 25/05/2016
Esta tarea se realiz el 26.MAYO.16, estuvo a cargo del CCP. Una vez elegido y
contratado el local distrital bajo los montos establecidos por el analtico segn IN02
GAD/LOG. Informe a la jefatura de la ODPE la habilitacin de la oficina distrital. Para ello
verifique con el responsable del local el estado del inmueble alquilado, tanto en
ambientes alquilados como restringidos. Se revis el estado de las puertas, ventanas,
paredes, cerraduras, pisos, baos, techos, Tambin se revis los servicios elctricos
(estados de las luminarias, tomacorrientes, cableados), servicio de agua y desage
(instalaciones de agua).
Posteriormente firmamos con el responsable del local el formato FM10-GAD/FIN Acta de
Recepcin/ Entrega de bienes e Inmueble con la finalidad de registrar y dejar constancia
del estado y condiciones en las que se hizo la recepcin de la propiedad o inmueble.
Proced a efectuar los registros fotogrficos de la fachada y cada una de las instalaciones
internas del bien o inmueble con la finalidad de evidenciar las caractersticas de las
mismas y adjuntarlas posteriormente para las rendiciones debidas.
Posteriormente implement la oficina contratando muebles y enseres teniendo en cuenta
el precio contemplado en el analtico. Para ello firm con el proveedor el formato FM11GAD/FIN Acta de Recepcin/ Entrega de bienes muebles y/o equipos diversos donde
qued registrado el estado y las condiciones en que se recibe dicho muebles (mesas,
sillas, etc.).
Coloqu en la fachada de la oficina rtulos de identificacin institucional tal y como lo
contempla la Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas.
Luego proced a sealizar y rotular cada una de las reas a emplear (almacn, rea de
capacitacin y rea de administracin).
Una vez implementada la oficina, nuevamente realic registros fotogrficos para
evidenciar las condiciones y situaciones actuales de la oficina y de esta manera cumplir
con los requerimientos administrativos.
Cuadro N 4: Resumen de la contratacin de las sedes distritales
Monto
Monto
Inicio de Fin
de rea
Observaciones
Sede CP
Direccin mensual Total
Contrato Contrato total
y/o incidentes
S/.
S/.
PUENTE
DURAND
26/05/2016 04/06/2016 22m
Carretera
Central S/N
s/ 100.00
s/ 34.00
ninguna
Fuente: Contrato de Local para sede de Centro Poblado.
PROCESO 2.13
: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES
Actividad 2.13.1
: Capacitacin a actores electorales
Tarea 2.13.1.2
Medio de
Verificacin
: Capacitar a actores electorales: electores, personeros, FFAA y

PNP.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
27/05/2016 al 04/06/2016
27/05/2016 al 04/06/2016
Esta tarea estuvo a cargo del CCP. La meta programada por la GIEE para la capacitacin
a los electores fue del 40%, se capacito al 52% del total, pasando la meta establecida, no
se pudiendo llegar a mas electores por el poco tiempo de trabajo en el Centro Poblado.
Para la realizacin de estas actividades el CCP proporcion la gua de capacitacin
donde se encontraba el diseo metodolgico a seguir, segn la estrategia a emplear,
permitindoles dar un orden a los contenidos y orientarlos hacia los objetivos
establecidos.
Tambin facilit el formato FM01-GIEE/CAE Registro diario de capacitacin a miembros
de mesa y electores donde se registraba las fechas y las cantidades de electores
capacitados.
Con el registro de estos formatos nos permita procesar la informacin y medir el avance
de la capacitacin, as como tambin, identificar las debilidades y dificultades para tomar
las medidas correctivas.
En cuanto a la capacitacin a personeros se program una reunin con los personeros de
las organizaciones polticas, no asistiendo personeros de ninguna organizacin poltica.
Se logr cumplir con las estrategias solicitadas y concluir de acuerdo al tiempo y diseo
propuesto.
Por otro lado la capacitacin a la PNP y a las FF.AA se realiz el 04.JUN.16 apenas
hicieron su arribo al local de votacin.
Entre ambas instituciones se logr capacitar a 10 efectivos. Estas reuniones de
capacitacin queda registrado en el formato FM03-GIEE/CAE Registro de capacitacin a
personeros y efectivos de las FFAA y PNP
Cuadro N 5: Capacitar a electores
Capacitacin a Electores
N
01
Centro Poblado
Total
electores
Porcentaje
300
300
52%
300
300
52%
Semana
1
PUENTE
DURAND
Total
Semana 2 Semana 3
Semana 4
Semana 5
Cuadro N 6: Capacitar a personeros

Capacitacin a Personeros
N
02
Centro Poblado
Total
personeros
Semana
1
Semana
2
Semana
3
02
00
00
00
00
02
02
00
00
00
02
02
PUENTE
DURAND
Total
Semana Semana
4
5
Cuadro N 7: Capacitar a Miembros de las FFAA

Capacitacin a Miembros de las FFAA
N
03
Centro Poblado
Semana
1
PUENTE
DURAND
Total
Semana Semana Semana

2
3
4
Semana
5
Total
Miembros
de las
FFAA
08
08
09
09
Cuadro N 8: Capacitar a Miembros de la PNP

N
04
Centro
Poblado
PUENTE
DURAND
Total
Tarea 2.13.1.4
Capacitacin a Miembros de las FFAA

Semana Semana
Semana 3 Semana 4 Semana 5
1
2
Total
Miembros
de la PNP
02
02
: Capacitar a miembros de mesa.
Medio de
Verificacin
: Reporte
Programado del
27/05/2016 al 04/06/2016
Ejecutado del
27/05/2016 al 04/06/2016
La capacitacin a los MM estuvo a cargo el CCP del distrito, posteriormente al arribo, se
entreg las cartillas MM, se les dio una capacitacin personalizada y se les invito a la
Jornada de Capacitacin para el domingo 29.MAYO. 16.
Se ejecut la capacitacin a MM mediante las siguientes estrategias de capacitacin:
Personalizada, Reunin, Talleres y Jornada de Capacitacin para MM.
Para lograr una efectiva capacitacin se tuvo que adecuar a sus horarios ya que muchos
se ausentaban por razones laborales o llegaban a sus domicilios a altas horas de la
noche, otros no residan en el distrito por lo que haba que contactarlos telefnicamente.
Una de las dificultades que encontramos para realizar la labor era la falta de movilidad a
los diversos anexos y caseros.
Los coordinadores encargados de ejecutar esta tarea, en cualquiera de sus estrategias,
registraron los datos en los formatos FM01-GIEE/CAE Registro diario de capacitacin a
miembros de mesa y electores, FM02-GIEE/CAE Registro diario de capacitacin a
miembros de mesa en instituciones o reas de capacitacin de sede distrital, FM05GIEE/CAE Registro de capacitacin de Miembros de Mesa en Jornada de Capacitacin
por Aula, que luego permitieron ir midiendo el avance de la tarea.
Pese a las dificultades, se logr pasar la meta programada de capacitacin a MM
Los responsables del cumplimiento de la capacitacin a MM fue a cargo de Coordinador
distrital:
Cuadro N 9 : Capacitar a Miembros de Mesa en los distritos
N
Centro Poblado
PUENTE DURAND
Capacitacin a Miembros de Mesa

Semana Semana Semana Semana Semana
1
2
3
4
5
03
Total
03
Total de
Miembros de
Mesa
Porcentaje
03
25%
03
25%
Fuente: Cuadro de control y seguimiento de entrega de credenciales y capacitacin a MM
Actividad 2.13.2
: Jornadas de Reforzamiento a Miembros de Mesa

(Convencional,
SEA y VEP)
Tarea 2.13.2.1
Medio de
Verificacin
: Organizar las jornadas de capacitacin a los miembros de mesa.

: Reporte
Programado del
Ejecutado del
26/05/2016 al 28/05/2016
26/05/2016 al 28/05/2016
Esta actividad empez el da 26.MAY.16 y culmino el 28.MAY.16. Esta tarea estuvo a

cargo del CCP pero conto con la participacin del equipo asignado.
Para llevar a cabo tan importante evento se organiz desde la preparacin de los
materiales requeridos y especificados segn la gua de organizacin y ejecucin
elaborada por la GIEE, luego nos distribuimos las funciones que asumiran el da de la
Jornada. Tambin se procedi a practicar el llenado de los formatos FM05-GIEE/CAE
Registro de capacitacin de Miembros de Mesa en Jornada de Capacitacin por Aula,
FM06-GIEE/CAE Consolidado de asistencia de la Jornada de Capacitacin por Local.
Un da antes de la Jornada de Capacitacin, el equipo se traslad hacia el local, donde
se realizara la Jornada, para hacer el acondicionamiento del lugar, segn el modelo
establecido en la Gua Metodolgica.
Tarea 2.13.2.2
Medio de
Verificacin
: Ejecutar y registrar asistencia la jornada de capacitacin a los

miembros de mesa y remitir la informacin a la ODPE.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
29/05/2016 al 29/05/2016
29/05/2016 al 29/05/2016
El da de la Jornada de Capacitacin 29.MAY.16 esta tarea estuvo a cargo CCP el
acondicionamiento se hizo un da antes el local para la jornada.
La Jornada de Capacitacin empez a las 09:00 AM. Por la poca participacin de los MM
se inici con el registro de la asistencia en el FM05-GIEE/CAE Registro de miembros de
mesa en Jornada de Capacitacin por Aula. A las 09:00 am horas se dio inicio a la
actividad siguiendo el diseo metodolgico elaborado y proporcionado por la GIEE. A las
09:30 horas se hizo el reporte de los asistentes a la Jornada de Capacitacin a la sede de
la ODPE.
Durante el desarrollo de las dos Jornadas de Capacitacin a MM no se present ningn
inconveniente; los MM en todo momento mostraron disposicin y colaboracin.
Al finalizar procedimos a retirar todas las sealticas, y dejar el local conforme se recibi.
Cuadro N 10: Miembros de mesa capacitados en la jornada de capacitacin

N
01
Centro
Poblado
PUENTE
DURAND
Total
PROCESO 2.14
Presidente
Miembros de mesa capacitados

Tercer
Primer
Segundo
Secretario
miembro suplente
suplente
Tercer
suplente
Total
03
01
00
01
00
01
00
03
: JORNADA ELECTORAL
Actividad 2.14.2
: Habilitacin y Acondicionamiento General de los locales de

votacin (convencional, SEA y VEP).
Tarea 2.14.2.1
: Recibir por parte de la ODPE las gigantografias de la ubicacin de

mesas de sufragio.
Medio de
Verificacin
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
26/05/2016 al 30/05/2016
26/05/2016 al 30/05/2016
Esta tarea no se ejecut, se utiliz de la EG 2016
Tarea 2.14.2.2
Medio de
Verificacin
: Recibir y acondiciona los locales de votacin.

: Reporte
Programado del
Ejecutado del
03/06/2016 al 04/06/2016
03/06/2016 al 04/06/2016
Esta tarea se inici el 03.JUNIO.16, estuvo a cargo por el CCP, quien con la debida
anticipacin, coordino con el Director de la Institucin Educativa sobre los ambientes que
utilizara el da de la Jornada Electoral. Se verific el estado de la luz, el agua, los
servicios higinicos, lavaderos.
Se pusieron de acuerdo acerca de la fecha y la hora de la entrega del local con sus
respectivas llaves.
El local de votacin fue recepcionado el da viernes 03.JUN.16. Por el CLV, quien al
recibir el local firmo el Acta de Recepcin con el Director anotando la hora y la fecha de
entrega.
Con ello dejaba constancia la recepcin y entrega de las llaves de la institucin. Con
estas tareas se dio cumplimiento al OD-GOECOR/JEL Recepcin y devolucin del local
de votacin
El acondicionamiento del local de votacin estuvo a cargo del CLV, y conto con el apoyo
del personal de apoyo encomendado de parte de la oficina, para que el da de la jornada
este en las mejores condiciones. Es monitoreada y supervisada por el CD.
Se acondicion, segn el modelo que enmarca el IN01- GORCOR/JEL
Acondicionamiento del local de votacin. Aqu se sealiz, segn el diseo
metodolgico, las aulas de votacin, el centro de acopio, armera FF.AA, mdulo
temporal, FF.AA.
Este instructivo establece las tareas que permitan una correcta y oportuna sealizacin y
acondicionamiento del local de tal manera que facilite a los actores electorales el acceso
al local y a las aulas de votacin, pues propicia el orden y la seguridad.
En cada aula de votacin se acondicion para que funcionen 2 mesas de sufragio y cada
una de ellas tuvo su respectiva sealtica como prohibido el uso de celulares, prohibido
fumar. Adems dentro de ellas se coloc la cabina de votacin con sus respectivos
carteles de candidatos, la bolsa de basura. En la parte externa del aula se coloc los
nmeros de mesa y la relacin de electores correspondiente. Tambin se colocaron los
carteles de atencin preferencial y de zona segura y flechas orientadoras del ingreso y

salida al local de votacin.
En este local funcionaron 02 mesas de sufragio y para lo cual se acondicion 03 aulas.
Tambin se coloc el croquis, la relacin de mesas por pabelln, los carteles
motivadores, el cartel de bienvenida, el nmero de pabelln, SS.HH, centro de acopio,
etc. Respetando el instructivo y procedimiento.
Siguiendo el instructivo IN01- GORCOR/JEL Acondicionamiento del local de votacin,
se acondicion un aula para las personas que sufran de alguna discapacidad (temporal o
permanente). Esta aula estuvo ubicada en entrada del local de votacin. Se le coloc sus
respectivas sealticas.
Posteriormente el da 04.JUN.16, concluido el acondicionamiento y sealizacin, el CCP
conjuntamente con el personal de apoyo procedi a realizar la supervisin y chequeo al
acondicionamiento y sealizacin del LV. Realizando el registro correspondiente en el
formato FM02-GOECOR/JEL Lista de Chequeo de acondicionamiento y sealizacin del
local de votacin
La ubicacin de los nmeros de las mesas de sufragio por el orden alfabtico de los
apellidos paternos de los electores, coincidi con la relacin de mesas correspondiente al
local de votacin.
El centro de acopio se encontr perfectamente acondicionado y preparado para la
distribucin del material de sufragio.
Las gigantografas haban sido colocadas adecuadamente y seguras de tal forma que se
poda registrar perfectamente la informacin, permitiendo una fcil lectura para que los
electores ubiquen con rapidez su mesa de sufragio. Adicionalmente se haban colocado
frente al LV dos gigantografias hechas con papelotes por el equipo distrital, de la relacin
de mesas por orden alfabtico de los apellidos paternos de los electores.
No se registr ninguna observacin todo se realiz bajo las disposiciones vigentes
establecidas en el IN01- GORCOR/JEL Acondicionamiento del local de votacin
Actividad 2.14.3
: Desarrollo de la Jornada Electoral
Tarea 2.14.3.1
Medio de
Verificacin
: Ejecutar actividades preparatorias y apertura del local de votacin.

: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
La jornada electoral se inici muy temprano, el CCP verifico la presencia del personal de
apoyo a partir de las 06:30 horas en el local de votacin, debidamente presentado y con
la respectiva indumentaria proporcionada por la ODPE, contndose a la vez la
presencia de la seguridad interna y externa del local de votacin, coordinando con el
responsable de la PNP y de las FFAA el ingreso de los MM y personeros en primer
lugar, y posteriormente a las 08:00 horas la apertura del LV para el ingreso de los
electores en forma ordenada. Tambin se coordin con la fiscalizadora del JEE las
actividades a desarrollar durante la instalacin, sufragio y escrutinio.
Tarea 2.14.3.4
Medio de
Verificacin
: Realizar la asistencia tcnica a los miembros de mesa durante la

instalacin, sufragio y escrutinio de mesas.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
Esta importante tarea estuvo a cargo de todo el equipo distrital ya que al no tener un
registro real de personal capacitado, nos vimos en la necesidad de multiplicarnos para
poder cumplir con nuestros MM en sus requerimientos de asistencia tcnica en el da de
la Jornada Electoral, durante la instalacin, el sufragio y el escrutinio.
Los MM comenzaron a llegar a partir de las 07:00 am horas tal como se les indico en las
Jornadas de Capacitacin a MM. La mesa 018186 fue la primera que se instal a las
07:50 am.
La asistencia tcnica fue brindada por el equipo distrital que anteriormente fueron
designados a las aulas con sus respectivas mesas.
Durante la instalacin:
Se brind asistencia tcnica al MM siguiendo los pasos de su Cartilla de
Instrucciones para MM.
Se les indico revisar el material electoral y firmar la hoja de Control de Asistencia
de MM y poner la palabra FALTO al MM que no estaba presente al momento de la
instalacin.
Se prest especial atencin en la verificacin y recepcin de la cantidad de
hologramas que venan en la cartilla de hologramas, recomendando al Presidente
de Mesa el manejo responsable de ella.
Se les record que todas las cedulas deban estar firmadas por el Presidente de
Mesa para que sean vlidamente contabilizadas al momento del escrutinio.
Se prest mayor atencin al llenado de las Actas de Instalacin que deban estar
debidamente firmadas, antes de dar inicio al sufragio.
Durante el sufragio:
Se les indico que verificaran la identidad del elector antes de darle la cedula de
sufragio.
Se les indico orientar a los electores para que depositen la cedula en el nfora
correspondiente y que firmen y pongan su huella digital en el lugar correcto y que
no olviden de colocar el holograma en el DNI del elector.
Se supervis que las filas de los electores estuviesen debidamente ordenadas y
se verifico que sea el nmero de mesa que le corresponde segn la letra de su
apellido paterno. Adems se reiteraba las restricciones del uso de celulares,
cmaras fotogrficas y videos, as como la atencin preferencial a las personas
ancianas etc. Se distribuy los respectivos refrigerios a los MM.
Se orient que coloquen la palabra NO VOTO al lado de los nombres de los
electores que no sufragaron.
Se indic que la cartilla de hologramas antes de guardarla en el sobre naranja,

deba de contarse previamente los hologramas sobrantes, haciendo la verificacin
y devolucin junto con el personal de ONPE.
Posteriormente se prest mucha atencin al traslado del sobre anaranjado
conteniendo los documentos correctos.
Se verifico el correcto llenado de las actas de sufragio antes de empezar el
escrutinio.
Durante el escrutinio:
Siguiendo las indicaciones de la cartilla del MM, se les orient para que siguieran
paso a paso cada una de las tareas.
Se les indico que contaran bien el nmero de cedulas y que tenan que ser igual a
la cantidad de ciudadanos que votaron registrada en el Acta de Sufragio.
Que verificaran la firma del Presidente de Mesa en cada una de las cedulas de
votacin, caso contrario se consideraba el voto nulo.
Se orient y verifico que utilizaran la hoja borrador y que esperaran a tener el visto
bueno del personal de ONPE, antes de que pasen los datos de la hoja borrador a
las Actas Electorales y que no olvidaran de lacrar correctamente los resultados y
la parte de observaciones.
Se orient y verifico que coloquen las actas correctamente llenadas en sus
respectivos sobres de colores, colocando la mejor acta en el sobre de color
plomo.
Se indic que no se olvidaran de Publicar el Cartel de Resultados en la parte
exterior del aula de votacin al finalizar el escrutinio de cada eleccin. Y por ltimo
entregar todos los documentos y materiales electorales al personal de ONPE al
finalizar.
Posteriormente se traslad los documentos y materiales electorales al centro de acopio,
anotndose antes los datos en el FM06-GOECOR/JEL Control de recepcin de
documentos y materiales electorales en la mesa de sufragio en el centro de acopio el CD
reviso minuciosamente las actas y seguidamente hizo la recepcin anotndolo en FM07GOECOR/JEL Control de recepcin de documentos y materiales electorales en el
centro de acopio.
MESAS INSTALADAS Y NO INSTALADAS
No.
CENTRO
POBLADO
PUENTE
DURAND
TOTAL
NUMERO DE MESAS
NUMERO DE
INSTALADAS PARA
NUMERO MESAS
MESAS NO
PERSONAS CON
INSTALADAS
INSTALADAS
DISCAPACIDAD
02
02
1
1
MOTIVO (*)
0
0
Fuente: FM05-GOECOR/JEL
Tarea 2.14.3.5
Medio de
Verificacin
: Efectuar el monitoreo y reporte de la instalacin de mesas y

sufragio.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
Esta tarea estuvo a cargo del CCP, el da de la Jornada Electoral se efectu el monitoreo
de las instalaciones de las mesas de sufragio. Se recibi indicaciones de reportar apenas
se instalara la 1era mesa de sufragio siendo est a las 7:50 am. Inmediatamente el CD
llen el FM05-GOECOR/JEL Reporte de la Jornada Electoral y procedi a reportar a la
sede de la ODPE. En el formato se registr la hora y el nmero de la primera mesa
instalada la mesa N 018186 con titulares
El segundo reporte lo hizo a las 09:15 am. El CCP llamo a soporte de la sede de la ODPE
para proceder al reporte de la misma, hacindolo con mucha seguridad y precisin.
Se instalaron la totalidad de las 02 mesas con: 3 titulares, 02 suplentes y 01 de la cola.
Actividad 2.14.4
Tarea 2.14.4.1
Medio de
Verificacin
: Deshabilitacin y Devolucin del Local de Votacin.

: Realizar la deshabilitacin del local de votacin.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
Esta tarea estuvo a cargo del CCP; pero contando con el personal de apoyo de todo el
equipo distrital una vez terminada la Jornada Electoral. Se procedi a desplegar y
embalar las nforas, las cabinas de votacin, las cajas de restos electorales, y dems
materiales.
Posteriormente se retir las sealticas de las aulas y de los ambientes del local de
votacin, se acomod el mobiliario de las aulas, tal y como lo recibieron, el centro de
acopio llevando todos los materiales al vehculo del repliegue. Posteriormente el CD con
el responsable del LV revis que dichas tareas hayan sido cumplidas correctamente.
Tarea 2.14.4.2
Medio de
Verificacin
: Devolver el local de votacin y recibir la conformidad por la

entrega del local de votacin.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/06/2016 al 05/06/2016
05/06/2016 al 05/06/2016
La devolucin del LV se realiz el 05.JUNIO.16 bajo la responsabilidad del CCP. Luego
de la deshabilitacin de la institucin, el CD verific con el responsable del LV, que el
local se encuentre en las mismas condiciones en que fue recibido. (Revisaron las aulas
que sirvieron de mesas de sufragio, la del centro de acopio, mdulo temporal, armera,
FF.AA y SS.HH) verificaron las condiciones en las que se encontraban las instalaciones
elctricas de cada una de las reas mencionadas. Tambin hicieron lo mismo con las
zonas en comn y las reas restringidas. Luego, ambos procedieron a suscribir el FM11GOECOR/JEL Acta de devolucin del local de votacin tal y como lo establece el OD01GOECOR/JEL Recepcin y devolucin del local de votacin dando conformidad al
cumplimiento de la tarea. Por ltimo se entreg las llaves del local a la persona
responsable.
PROCESO 2.15
: CIERRE DE LA ODPE
Actividad 2.15.1
: Acciones administrativas para el cierre de la ODPE
Tarea 2.15.1.1
Medio de
Verificacin
: Deshabilitar la sede distrital y retorno a la ODPE

: Reporte
Programado del
Ejecutado del
04/06/2016 al 07/06/2016
04/06/2016 al 07/06/2016
Cancelacin de deudas en el Centro Poblado:
El CCP procedi el 04.JUN.16 a verificar que el personal del distrito no dejara deuda
pendiente alguna por ningn concepto, procediendo luego a solicitar al Gobernador del
distrito, la constancia de no adeudo correspondiente para cada uno de su personal a
cargo.
Deshabilitar la sede del Centro Poblado
Esta tarea la realiz el CCP el 04.JUN.16, y es el momento en que se tiene que
deshabilitar los diferentes ambientes de la sede distrital, para la posteriormente entregar
el inmueble a su propietario o encargado.
Se procedi a retirar todo el material del acondicionamiento de la oficina distrital, tanto
externo como son el banner de identificacin, los diferentes afiches, e interiormente como
del rea administrativa y del rea de capacitacin material de difusin y capacitacin.
Luego se procedi a fotografiar para dejar constancia del estado en que se devuelve el
inmueble.
Despus se hizo la verificacin del inmueble conjuntamente con el propietario. Se verific
los ambientes, los servicios higinicos, luminarias, paredes, etc.
Posteriormente se
registr los datos en el formato FM10-GAD/FIN Acta de recepcin/entrega de bien
inmueble y se procedi a firmar el formato dando la conformidad; y por ltimo se entreg
las llaves al encargado.
Tambin se procedi a entregar los muebles, sillas, mesas y dems mobiliarios
alquilados, firmando con el proveedor el formato FM11-GAD/FIN Acta de
recepcin/entrega de bienes muebles y/o equipos diversos
Posteriormente estos formatos se entregaron a la Oficina de Administracin de la ODPE.
Entregar materiales y documentos electorales, acervo, rendicin de cuentas e
informes de las oficinas distritales.
La ejecucin de la tarea estuvo bajo la responsabilidad del CCP, se empez el 06.JUN16,
con la entrega en el rea de operaciones de los sobres de color naranja, conjuntamente
con el personal de apoyo, as como las credenciales no entregadas y los cargos de las
credenciales entregadas, se entreg tambin todos los materiales que la ODPE facilito a
los CD para el desarrollo adecuado de su gestin.
Informacin general del distrito
Sntesis de la Coyuntura Sociopoltica del Distrito.
Reporte de Incidencias.
Informe de evaluacin del cronograma de actividades electorales en el distrito
Fotos relevantes del Proceso Electoral.
La tarea culmin sin dificultades el 07-06-16 con la entrega del Informe final de Gestin
del distrito de CANCHABAMBA a la JODPE para ser parte del acervo documentario de
la ODPE HUAMALIES.
PROCESO 2.22
: MONITOREO Y CONTROL
Actividad 2.22.2
: Monitoreo y control descentralizado
Tarea 2.23.2.7
Medio de
Verificacin
: Remitir el reporte e informe consolidado a la ODPE, sobre las

actividades del cronograma del distrito.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
02/05/2016 al 07/05/2016
02/05/2016 al 07/05/2016
Durante el periodo de ejecucin de esta tarea el CCP, fue recopilando informacin
conforme se ejecutaban las actividades del cronograma del distrito. Al finalizar las tareas
establecidas en el cronograma del distrito, se elabor y remiti un informe final sobre las
actividades realizadas a la JODPE, en ella se confirm el cumplimiento de la mismas.
Este informe se elabor en base a la estructura que establece PR01-GOECOR/CIO.
Estructura del informe final de gestin del distrito.
III.- PROCESOS DE SOPORTE

PROCESO 3.2
: ADMINISTRACION LOGISTICA Y FINANZAS
Actividad 3.2.3
: Rendicin de Cuentas.
Tarea 3.2.3.4
Medio de
Verificacin
: Presentar a la ODPE las rendiciones de cuentas parciales de las

habilitaciones transferidas.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
01/06/2016 al 02/06/2016
01/06/2016 al 02/06/2016
Esta tarea se realiz CCP luego de haber efectuado las actividades encomendadas,
presentamos la rendicin de cuentas de manera documentada y bajo el plazo que
determina la administracin.
Se registr los datos requeridos en cada uno de los formatos siguientes FM03-GAD/FIN,
Declaracin Jurada de Gastos, FM05-GAD/FIN Recibo de Transporte/Movilidad y se
elabor el Cronograma de Actividades correspondientes.
El CD aparte de presentar los formatos anteriormente mencionados, presento segn sea
el caso, declaraciones juradas de proveedores del inmueble para la sede distrital, como
para el alquiler de muebles, contratos, recibos de pago a los proveedores, los formatos
FM10-GAD/FIN Acta de Recepcin/Entrega de Bien Inmueble, FM11-GAD/FIN Acta de
Recepcin/Entrega de Bienes Muebles.
En lugares donde no se emita boletas de ventas, rendimos con declaracin jurada de
gastos como documento valedero, adjuntando una Constancia de No Emisin de
Comprobantes de Pago, firmada por el Gobernador o Juez de Paz del distrito.
TABLA Presentacin de rendicin de cuentas AA
RENDICIONES
FECHA DE
RENDICION
1ra. Rendicin
01/06/2016
TOTALES
IMPORTE
RENDIDO
SALDO
340.00
00.00
S/340.00
00.00
FECHA DE
LIQUIDACION A LA
AA
01/06/2016
FUENTE: FM02-GAD/FIN Recibo Provisional y Documentos de Rendicin a AA
PROCESO 3.5
: COMUNICACIONES Y RELACIONES COPORTATIVAS
Actividad 3.5.8
: Difusin de las ODPE
Tarea 3.5.8.2
Medio de
Verificacin
: Apoyar la difusin del proceso electoral desde los distritos.

: Reporte
Programado del
Ejecutado del
05/05/2016 al 04/06/2016
05/05/2016 al 04/06/2016
Esta tarea inici el 26.MAYO.16 debido a que las notas de prensa fueron emitidas
directamente de parte de la jefatura ODPE.
La ejecucin de la tarea estuvo a cargo del CD.
Una de las actividades que apoy la difusin del proceso en el Centro Poblado de
Puente Durand, fue la difusin de la SEP 2016 a travs de afiches, cartilla de electores;
recordndoles a los MM su deber cvico de ejercer el cargo de MM y recoger sus
cartillas, e invitando a los electores a cumplir con sus deberes y obligaciones. Este fue
tambin un medio para invitar a los MM a participar de la Jornada de Capacitacin a MM
y la jornada Electoral. As mismo se trasmitieron sobre las SEP 2016 en castellano y
quechua.
Tarea 3.5.8.3: Publicar carteles de candidatos y relacin de locales de votacin y mesas
de sufragio
Medio de
Verificacin
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
21/05/2016 al 26/05/2016
21/05/2016 al 26/05/2016
Otra de las actividades a cumplir bajo la normatividad de los plazos que enmarca la ley es
La Publicacin de los Carteles de Candidatos y Publicacin de Relacin de Locales de
Votacin y Mesas de Sufragio.
La publicacin de los Carteles de Candidatos, se realiz el 26.MAY.16 pegando los
carteles de candidatos en las diversas instituciones del distrito, as como en los lugares
de mayores concurrencias y en el frontis de la sede distrital.
Como veedores del cumplimiento de la actividad firmaron en seal de conformidad las
autoridades presentes el ACTA DE PUBLICACIN DEL CARTEL DE CANDIDATOS.
Cuadro PUBLICACIN DE CARTEL DE CANDIDATOS
INSTITUCIONES Y LUGARES DONDE SE

PUBLICARON LA LISTA PROVICIONAL DE MM.
DIRECCION
I.E. 32055 PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUENTE

DURAND
CARRETERA CENTRAL
CENTRO DE SALUD PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
GOBERNACIN PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
IGLESIA CATOLICA DE PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
FUENTE: Actas de Publicacin del Cartel de Candidatos
Publicacin de Relacin de Locales de Votacin y Mesas de Sufragio

Esta tarea se ejecut el 26.MAY.16 la tarea inici a las 08:30 horas, con la publicacin
de la relacin de locales de votacin y mesas de sufragio del distrito en presencia de las
autoridades locales ms representativas y en los lugares de mayor afluencia de electores.
Es importante mencionar que luego de las publicaciones antes mencionadas se firmaron
las Actas respectivas en seal de conformidad al Artculo N 66 de la LOE.
La tarea culmin sin dificultades y fue reportada por el CD a la JODPE.
Cuadro PUBLICACIN DE RELACION DE LOCALES DE VOTACION Y

MESAS DE SUFRAGIO
INSTITUCIONES Y LUGARES DONDE SE

PUBLICARON LA LISTA PROVICIONAL DE MM.
DIRECCION
I.E. 32055 PUENTE DURAND

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUENTE
DURAND
CARRETERA CENTRAL
CENTRO DE SALUD PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
GOBERNACIN PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
IGLESIA CATOLICA DE PUENTE DURAND
CARRETERA CENTRAL
CARRETERA CENTRAL
FUENTE: Actas de Publicacin de Relacin de Locales de Votacin y Mesas de Sufragio
PROCESO 3.6
Actividad 3.6.1
Tarea 3.6.1.7
Medio de
Verificacin
: SEGURIDAD DEL PROCESO ELECTORAL

: Coordinacin Permanente
: Apoyar en las acciones necesarias para garantizar la seguridad
del proceso electoral en el distrito.
: Reporte
Programado del
Ejecutado del
02/05/2016 al 04/06/2016
02/05/2016 al 04/06/2016
Esta tarea se inici 26.MAY.16 de acuerdo a lo programado en el cronograma de
actividades del distrito.
El cumplimiento de esta tarea estuvo bajo responsabilidad del CCP.
En el distrito de Chinchao se coordin con el Gobernador, para que brinde la seguridad
correspondiente para que el proceso se lleve a cabo con total normalidad, esto se
realiz ante la falta de una Comisaria de la PNP en el distrito.
El procedimiento utilizado para el desarrollo de la tarea fue:
Informar a la JODPE sobre la coyuntura socio poltica del momento.
Informar a la JODPE la falta de Comisara de la PNP en el distrito.
Coordinacin con el gobernador del distrito.
Coordinacin permanente con los representantes de Seguridad Ciudadana.
Las coordinaciones de seguridad fueron realizadas directamente por el JODPE con los
mandos de la PNP y FFAA con el que se garantiz la seguridad del local de votacin,
personal ODPE y material electoral.
La tarea culmin el 04.JUNIO.16 sin dificultades y fue reportado por el CD a la JODPE.
3.2. CUMPLIMIENTO DE INDICADORES:
ADJUNTAR: Control de metas del distrito

N
Indicadores
01
Credenciales entregadas a MM
a)
Meta Programada
Meta Ejecutada
Total
Total
00
00
00
00
Logros obtenidos:
No se entreg credenciales en la Segunda Eleccin Presidencial
b)
Identificacin de problemas:
c)
Oportunidades de mejora:
-
Indicadores
02
Miembros de mesa capacitados
a)
Logros obtenidos:
-
b)
-
c)
Indicadores
03
Electores capacitados
a)
b)
c)
Meta Programada
Meta Ejecutada
Total
Total
70
60
Meta Programada
Meta Ejecutada
Total
Total
200
45
200
45
Logros obtenidos:
.
3.3. BALANCE GENERAL:

Se incluir una seccin de Balance General, la cual contendr las siguientes
secciones:
3.3.1. Logros obtenidos:
Se logr ubicar y contactar a la mayora de los MM, motivndolos a

participar en la Jornada Electoral, lo cual se vio reflejado el da de la
jornada, con la asistencia de la mayora de ellos para instalar las mesas
de sufragio.
Se super la meta de 40% de electores capacitados
.Las actividades electorales programadas en el distrito se cumplieron y
desarrollaron a pesar de las dificultades, en las fechas establecidas.
El equipo del Centro Poblado logro desarrollar un trabajo efectivo de
servicio a la poblacin, que dio como resultado que la poblacin de
Pachas y de sus CCPP se identificaran y colaboraran con la labor
desarrollada.
Se coordin la seguridad con el comisario del distrito ms cercano.
Se realiz la jornada de capacitacin para MM y el entrenamiento del
Personal de la ODPE en sus tareas durante la Jornada Electoral
siguiendo el instructivo de los talleres y la gua metodolgica para la
secuencia de temas propuestos a desarrollar.
Se realiz la Publicacin de cartel de candidatos.
Se realiz la Publicacin de Miembros de mesa con locales de votacin y
mesas.
Se ha difundido el proceso por medio de la radio local escuchan en sus
hogares.
Para la ejecucin de la jornada electoral se ha sealizado y adecuado el
local de votacin por el personal responsable de esta actividad en el
Centro Poblado, se ha seguido el instructivo de acondicionamiento y se
ha previsto de los materiales necesarios para su sealizacin. Se han
elaborado los correspondientes carteles de sealizacin para la parte
interna y externa del local de votacin.
Se ha brindado asistencia tcnica electoral a los miembros de mesa el
da de la jornada electoral en el momento de la instalacin, sufragio y
escrutinio, para ello el personal del distrito ha estado pendiente de
cualquier duda o inseguridad de los miembros de mesa sobre todo en
aquellas mesas crticas.
Se ha realizado el repliegue de actas y material electoral desde los
locales de votacin a la sede de la ODPE, siguiendo el procedimiento del
repliegue. Todo el material replegado en especial las actas electorales
fueron entregadas conforme donde los responsables fueron los
coordinadores de CLV y CPP.
3.3.2. Problemas identificados y medidas de solucin adoptadas:
Desinters de los MM en participar por la mala experiencia del proceso
anterior
No hubo credenciales para entregar a los MM
El tiempo de permanencia del personal no fue suficiente para la
capacitacin a MM y electores.
MEDIDAS DE SOLUCION ADOPTADAS:
Se aclaraba que los MM capacitados garantizan un trabajo eficaz, y que

esta Segunda Eleccin hay dos candidatos y un escrutinio que se puede
realizar en poco tiempo a diferencia del proceso anterior.
Realizamos Difusin en varias estrategias como: Perifoneo, comunicados
en la radio local, carteles elaborados por el equipo local. Etc
3.3.3. Recomendaciones:
El tema de Gestin de Calidad aplicado por ONPE para este y futuros
procesos debe ser reevaluado segn la realidad de jurisdiccin de las
ODPE, las realidades de las que operan en las ciudades de la costa son
muy distintas, a la realidad de una ODPE que opera en la sierra y la
selva, ms aun si las decisiones de gestin se toman centralizadamente,
atando de manos a la jefatura de las ODPE.
Esta experiencia nos deja ver que en estos lugares existen an muchas
carencias, de formacin en la poblacin, de comunicacin, de
transportes, de vas de comunicacin y de un recurso humano que no
cumple con los trminos de referencia establecidos por la ONPE central,
haciendo difcil el reclutamiento de personal calificado, ms aun si las
remuneraciones no son atractivas para profesionales de otros lugares,
afectando la gestin de la ODPE.
La gestin de calidad si bien es cierto involucra procedimientos, formatos,
tambin involucra el RRHH, sobre todo el de la parte operativa y que es
el primer contacto con nuestros clientes que es la poblacin.
Se recomienda que los personeros sean ms capacitados por las
organizaciones polticas o que en todo caso estas organizaciones velen
por que sus personeros asistan a las capacitaciones programadas por
ONPE para los personeros de las organizaciones polticas en las sedes
distritales. Para evitar situaciones que alteren el orden del desarrollo del
proceso electoral.
Proporcionar a todo el personal de ONPE las habilitaciones
oportunamente, para que se desplace oportunamente a realizar las
actividades programadas en sus distritos asignados desde el inicio de su
periodo de contrato y as cumplir oportunamente con las metas
programadas.

Informe de Actividades Huanuco 2016

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Informe de Evaluacin del Plan de Accin de la ODPE Segunda Eleccin Presidencial 2016

CENTRO POBLADO : PUENTE

Captulo II: Sntesis de la coyuntura socio poltica del Centro

Captulo III: Informe de evaluacin del cronograma de actividades

3.3 Balance general:

3.3.2 Problemas identificados y medidas de solucin adoptadas:

Captulo IV: Anexos.

Informe del Capacitador.

Informe de actividades del Coordinador de local de votacin.

Informe de actividades del Coordinador de mesa.

Fotos relevantes (02 como mnimo y 08 como mximo)

Informe del Coordinador de Centro Poblado

Puente Durand - Distrito de Chinchao

1.1 Datos Generales

15 de febrero Carnavales en el Centro Poblado

que participaron en las Elecciones Generales del 10 de Abril, tambin que

Se hizo las coordinaciones correspondientes con la PNP, para la seguridad

sede de la ODPE Hunuco a las 20:00 horas entregando los documentos

Captulo III: Informe de evaluacin del cronograma de actividades

: CONFORMACIN DE MESAS DE SUFRAGIO

: Conformacin de Mesas de Sufragio

: Actualizar, validar y/o rectificar informacin de los Locales de

: DESIGNACIN DE MIEMBROS DE MESA

: Orientar a los ciudadanos respecto a la presentacin de las

: Orientar a los ciudadanos respecto a la presentacin de las

rutas establecidas para el despliegue y repliegue de los materiales electorales

: Despliegue del material electoral a los Locales de Votacin.

: Repliegue de Documentos Electorales, equipos informticos

: Ordenar sobres, EIE, material electoral en los centros de acopio y

Cuadro N 3: Cuadro resumen del repliegue del material electoral

: Ensamblaje y Distribucin del Material Electoral para

: IMPLEMENTACIN DE LAS ODPE

26/05/2016 04/06/2016 22m

Fuente: Contrato de Local para sede de Centro Poblado.

: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES

: Capacitacin a actores electorales

: Capacitar a actores electorales: electores, personeros, FFAA y

Cuadro N 6: Capacitar a personeros

Cuadro N 7: Capacitar a Miembros de las FFAA

Semana Semana Semana

Cuadro N 8: Capacitar a Miembros de la PNP

Capacitacin a Miembros de las FFAA

: Capacitar a miembros de mesa.

Capacitacin a Miembros de Mesa

Fuente: Cuadro de control y seguimiento de entrega de credenciales y capacitacin a MM

: Jornadas de Reforzamiento a Miembros de Mesa

: Organizar las jornadas de capacitacin a los miembros de mesa.

Esta actividad empez el da 26.MAY.16 y culmino el 28.MAY.16. Esta tarea estuvo a

: Ejecutar y registrar asistencia la jornada de capacitacin a los

Cuadro N 10: Miembros de mesa capacitados en la jornada de capacitacin

Miembros de mesa capacitados

: Habilitacin y Acondicionamiento General de los locales de

: Recibir por parte de la ODPE las gigantografias de la ubicacin de

: Recibir y acondiciona los locales de votacin.

carteles de atencin preferencial y de zona segura y flechas orientadoras del ingreso y

: Desarrollo de la Jornada Electoral

: Ejecutar actividades preparatorias y apertura del local de votacin.

: Realizar la asistencia tcnica a los miembros de mesa durante la

Se indic que la cartilla de hologramas antes de guardarla en el sobre naranja,

MESAS INSTALADAS Y NO INSTALADAS

: Efectuar el monitoreo y reporte de la instalacin de mesas y

: Deshabilitacin y Devolucin del Local de Votacin.

: Devolver el local de votacin y recibir la conformidad por la

: Acciones administrativas para el cierre de la ODPE