RESTRICCIONES DEL MODELO (INTEGRIDAD)

El modelo relacional tiene una serie de restricciones, es decir, estructura u ocurrencias no permitidas. Las
restricciones pueden ser inherentes al modelo (restricciones de integridad) y restricciones de usuario, que son unos
predicados definidos sobre columnas o filas que deben ser verificados por el sistema para determinan si son vlidos
en el sistema de informacin.
Restricciones inherentes al modelo: Son:
- Regla de integridad, de identidad o existencial, que dice que ninguna columna de las que forman parte de la PK
puede tener un valor nulo. Un nulo no es ningn valor, sino que es una marca que se aplica a una columna para
indicar que no tiene asignado ningn valor.
- Regla de integridad referencial, que dice que una FK debe tener un valor de la clave primaria de la tabla con la que
se relaciona, o bien tener valor nulo.
Reglas para FK: Cualquier estado de la BD que no satisfaga la integridad referencial es incorrecto por
definicin. Hay una serie de reglas para evitar estos estados incorrectos, que se indican en el momento de la
definicin de la BD, especificando qu debe hacer el sistema en caso de borrado o modificacin que atente
contra la integridad referencial. Hay las siguientes posibilidades:
Operacin restringida: (Restrict) No se permite borrar filas ni modificar el valor de su clave primaria si existen
FKs que contengan su valor.
Operacin con propagacin en cascada: (Cascade) El borrado o la modificacin de la PK lleva consigo el
borrado o modificacin de las filas con los mismos valores en la FK.
Operacin con puesta a nulos: (Set Null) El borrado o modificacin de las filas de la tabla que contiene la PK
provoca la asignacin de un valor nulo en las FKs con el mismo valor.
Operacin con puesta a valor por defecto: (Set Default) El borrado o modificacin de las filas de la tabla que
contiene la PK provoca la asignacin de un valor por defecto en las FKs con el mismo valor.
wRestricciones de usuario: es un predicado definido sobre columnas o filas que han de ser verificadas por el
sistema para determinar si la informacin es vlida. Estas restricciones de usuario pueden estar relacionadas
en el diccionario de la BD o bien estar soportadas como procedimientos o disparadores. Una restriccin de
usuario ha de tener un nombre, el predicado que ha de ser satisfecho y una respuesta a la operacin que
intenta violar la restriccin.
MANIPULACIN DE LOS DATOS.
Codd defini 3 sistemas matemticos pertenecientes al lgebra de conjuntos, para manipular los datos estructurados
segn el modelo relacional. Estos lenguajes son equivalentes entre s, y tienen en comn que no son lenguajes
navegaciones, es decir, que no actan sobre filas individuales, sino que son lenguajes de especificacin que actan
sobre conjuntos de filas.
Estos lenguajes son: lgebra relacional orientada a tuplas, Clculo relacional orientado a Tuplas y Clculo
relacional orientado a dominios.
Case
Los lenguajes DML de los SGBD comerciales se basan en uno o varios de estos lenguajes matemticos. Por ejemplo,
el SQL est basado en el lgebra relacional y en el clculo relacional orientado a tuplas. El SQL es un lenguaje que
permite expresar operaciones de definicin de estructura de datos, de autorizaciones de acceso a los datos y de
consulta y actualizacin de datos almacenados en la BD relacionales. La palabra SQL est formada por las iniciales
inglesas Structured Query Languaje.
La 1 versin SQL la desarroll IBM en la dcada de los 70. Ante el xito de esta primera versin, otras empresas
como ORACLE, DIGITAL o UNISYS desarrollaron sus propios lenguajes SQL, tanto para microoordenadores,
miniordenadores y mainframes, lo que ha llevado a que sea una herramienta ampliamente utilizada en el mundo de
las BDs relacionales. Esta tendencia se vio consolidada debido a que ANSI (American National Standard Institute)
desarroll sus propias especificaciones para el lenguaje SQL, que posteriormente fueron aceptadas por la
organizacin ISO (International Standard Organization).
Las caractersticas principales del SQL frente a los sistemas tradicionales son:
Permite manejar conjunto de registros en lugar de registro a registro.
Tiene una fuerte base terica matemtica, lo que le da una gran capacidad expresiva con una estructura muy
simple. Ello permite mediante una sola sentencia expresar consultas complejas que tradicionalmente requeran
de uno o varios programas.
Se puede utilizar de forma interactiva, lo que permite realizar consultas no planificadas, es decir, que no estn
incluidas en programas, por lo que los mismos usuarios finales pueden acceder directamente a los datos.
2. CMO SE USA SQL.
Las sentencias se pueden dirigir al sistema de 2 formas:
Modo interactivo: la sentencia se escribe directamente en la pantalla del ordenador, se ejecuta y sobre la misma
pantalla aparecen los resultados de la consulta.

SQL embebido en un lenguaje de programacin: en un lenguaje de 3 o 4 generacin se insertan sentencias

SQL para acceder a los datos de una BD relacional, y los resultados del acceso son recogidos por el programa
que los tratar, por ejemplo, para listarlos. Al lenguaje donde se insertan sentencias SQL se le llama lenguaje
anfitrin y puede ser C, JAVA, PL/SQL... Hay dos tcnicas para utilizar SQL embebido en programas:
Case
- SQL esttico, donde las sentencias SQL incluidas en el programa no pueden cambiar durante la ejecucin.
- SQL dinmico, donde una sentencia SQL puede ser modificada total o parcialmente por el propio programa durante
su ejecucin.
PARA QUE SIRVE SQL.
El SQL se compone de 3 sublenguajes:
Lenguaje de definicin de datos (DDL), que permite crear, alterar y eliminar objetos de la BD, como tablas, vistas,
ndices, restricciones, usuarios, disparadores, etc. Estas tareas son propias del DBA. Las sentencias son:
- Create: para crear objetos.
- Alter: para alterar objetos ya creados de la BD.
- Drop: para eliminar objetos de la BD.
Lenguajes de manipulacin de datos (DML), que permite aadir, modificar, borrar y consultar datos de la BD. Las
sentencias son:
- Select: para consultar datos de una o varias tablas.
- Insert: para aadir una o varias filas en una tabla.
- Update: para modificar el valor de columnas de una o varias filas de una tabla.
- Delete: para borrar filas de una tabla.
Lenguaje de control de datos (DCL), que permite asignar y retirar autorizaciones de acceso a los datos y controlar
transacciones. Estas sentencias son:
- Grant: para otorgar autorizaciones de acceso.
- Revoke: para retirar autorizaciones de acceso.
- Commit: para confirmar transacciones.
- Rollback: para anular transacciones.
ELEMENTOS DE UNA SENTENCIA SQL
Las sentencias SQL tienen los siguientes componentes:
Palabras reservadas, que tienen un significado predefinido en el lenguaje. Puede ser una sentencia, una clusula o
una funcin.
Nombres de tablas, vistas o columnas, inventadas por los creadores de la BD que se asignan en el momento de la
creacin.
Nombres de variables huspedes, que son nombres de variables de programa que se insertan dentro de una
sentencia.
Constantes, que pueden ser numricos o alfanumricos entre comillas simples.
Signos delimitadores, Como parntesis, operadores relacionales, operaciones aritmticas, espacios en blanco.
Qu es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases de datos, se puede
almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan
siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista,
empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado comprender los
datos presentados en la lista y existen pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada
mediante un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener ms de una
tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una
base de datos que contiene tres tablas. Salvo que se haya diseado especficamente para usar datos o cdigos de
otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como
formularios, informes, macros y mdulos. Las bases de datos creadas en formato de Access 2007 tienen la extensin
de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensin de archivo
.mdb. Puede usar Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y
Access 2002-2003).
Con Access, puede:
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artculo en un inventario.

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin actual de un artculo.
Eliminar informacin, por ejemplo, si un artculo se vende o se descarta.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrnico, intranet o Internet.
Principio de pgina
Partes de una base de datos de Access
En las secciones siguientes se describen brevemente las partes de una base de datos de Access tpica. Para ms
informacin sobre cada parte, siga los vnculos de la seccin Vea tambin en este artculo.
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Macros
Mdulos
Tablas
Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de clculo en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fcil importar una hoja de clculo en una tabla de base de datos. La principal
diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la
que estn organizados los datos.
Para aprovechar al mximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no
se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar informacin sobre los empleados, cada empleado debe
especificarse solo una vez en la tabla que est configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los
productos se almacenarn en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarn en otra tabla. Este
proceso se denomina normalizacin.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena informacin. Cada registro est formado
por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla
llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene informacin sobre un empleado distinto y cada campo
(columna) contiene otro tipo de informacin como nombre, apellido, direccin, etc. Los campos deben designarse
como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, nmero o algn otro tipo.
Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catlogo de tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada
tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta individual (autor, ttulo,
etc.) equivale a un campo de la base de datos.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para
trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear
una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los
usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos. Adems, se les puede agregar
elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qu datos

aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo, podra
crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El formulario de cliente
podra tener un botn para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un pedido nuevo del cliente.
Los formularios tambin le permiten controlar de qu manera otros usuarios interactan con los datos de la base de
datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre solo determinados campos y permita que se realicen
nicamente ciertas operaciones. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se especifican
correctamente.
Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una
pregunta especfica, como "Cunto dinero se ha facturado por cliente este ao?" o "En qu ciudades estn
nuestros clientes?" Cada informe se puede disear para presentar la informacin de la mejor manera posible.
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la base de datos.
Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los datos que desea ver
suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Adems,
puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para
"filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros
para formularios e informes.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja
de datos de la consulta. Si est trabajando en una consulta actualizable, recuerde que los cambios se realizan en
realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades bsicas de consultas: consultas de seleccin y consultas de acciones. Una consulta de seleccin
simplemente recupera los datos y los pone a disposicin para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la
pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de
registro para un formulario o un informe.
Una consulta de accin, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de accin se
pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Macros
Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programacin simplificado que puede usar para agregar
funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botn de comando en un formulario para
que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botn. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas,
como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayora de las operaciones de la base de
datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en
dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.
Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras
que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los mdulos se escriben en el lenguaje de
programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los
mdulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos especficos del
formulario o el informe al que se adjunta. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales que no estn
asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los
mdulos de clase no.
Crear una nueva base de datos

Se aplica a: Access 2007

Microsoft Office Access dispone de una serie de caractersticas mejoradas que simplifican el proceso de creacin de
nuevas bases de datos. Aunque haya creado bases de datos con anterioridad, probablemente apreciar estas
caractersticas por su capacidad de agilizar el proceso de creacin.
Este artculo aborda el proceso bsico de iniciar Office Access 2007 y crear una base de datos mediante una plantilla
o creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. Incluye asimismo una
descripcin detallada de algunas tcnicas que puede utilizar para incluir informacin en la nueva base de datos.
SUGERENCIA: Access 2010 incluye eficaces herramientas que hacen ms sencillo realizar el seguimiento, crear
informes y compartir los datos. .
Qu desea hacer?
Conocer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access
Crear una base de datos mediante una plantilla
Crear una base de datos sin plantilla
Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access
Importar, anexar o vincular a datos de otro origen
Abrir una base de datos existente de Access
Crear una plantilla personalizada en blanco
Conocer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access
Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierre Access, aparece la pgina
Introduccin a Microsoft Office Access.
Pgina Introduccin a Microsoft Office Access
Esta pgina es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datos existentes o consultar el
contenido destacado de Microsoft Office Online.
Crear una base de datos mediante una plantilla
Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creacin de bases
de datos. Una plantilla es una base de datos lista para utilizar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e
informes necesarios para realizar una tarea especfica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un
seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas
contienen un pequeo nmero de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Las plantillas de
base de datos se pueden usar tal cual estn, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.
Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma ms rpida de empezar a crear una base de datos
suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez
considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y
puede resultar muy laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.
Si tiene una base de datos abierta, haga clic en el botn Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office y
despus en Cerrar base de datos Imagen del botn para mostrar la pgina Introduccin a Microsoft Office Access.
En el centro de la pgina Introduccin a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y, cuando haga
clic en los vnculos del panel Categoras de plantillas, aparecern otras nuevas. Puede descargar tambin ms
plantillas del sitio Web de Office Online. Vea la siguiente seccin de este artculo para obtener informacin detallada.
Haga clic en la plantilla que desee utilizar.

Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar
ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del
cuadro de nombre de archivo, haga clic en Imagen del botn , busque la carpeta en la que desea guardar la base de
datos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Tambin puede crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows
SharePoint Services 3.0.
Haga clic en Crear (o en Descargar para una plantilla de Office Online).
Access crea o descarga la base de datos y, a continuacin, la abre. Aparece un formulario en el que puede empezar a
escribir datos. Si la plantilla contiene datos de ejemplo, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el
selector de registro (el cuadro atenuado o la barra que aparece a la izquierda del registro) y luego siguiendo este
procedimiento:
En el grupo Registros de la pestaa Inicio, haga clic en Eliminar. Imagen del botn
Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vaca del formulario y empiece a escribir. Utilice el panel
de exploracin para buscar otros formularios o informes que tal vez desee utilizar.
Descargar una plantilla de Office Online
Si no encuentra ninguna plantilla que se ajuste a sus necesidades en la pgina Introduccin a Microsoft Office
Access, y est conectado a Internet, puede visitar el sitio Web de Office Online, donde encontrar una gran variedad
de plantillas.
En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, en Ms en Office Online, haga clic en Plantillas.
La pgina principal de plantillas de Office Online aparecer en la ventana del explorador.
Utilice las herramientas de exploracin y bsqueda de Office Online para buscar la plantilla que desea utilizar y siga
las instrucciones para descargarla. Al descargar una plantilla, se descarga un archivo de base de datos en el equipo y
se abre en una nueva instancia de Access. Generalmente, la plantilla est diseada para que abra un formulario de
entrada de datos, por lo que se puede empezar a escribir datos inmediatamente.
Para ms informacin sobre cmo trabajar con plantillas, consulte el artculo Gua de las plantillas de Access 2007.
Principio de pgina
Crear una base de datos sin plantilla
Si no le interesa utilizar una plantilla, puede crear una base de datos creando sus propias tablas, formularios,
informes y otros objetos de base de datos. En la mayora de los casos, este proceso implica alguna o ambas de estas
operaciones:
Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuacin, repetir el
proceso con las nuevas tablas que cree mediante el comando Tabla en la ficha Crear.
Importar datos de otros orgenes y crear tablas en el proceso.
Para obtener ms informacin sobre cmo planear y disear una base de datos, o sobre cmo crear relaciones,
formularios, informes o consultas, visite los vnculos de la seccin Vea tambin de este artculo.
Crear una base de datos en blanco
En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos
en blanco.
Botn Base de datos en blanco
En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no
proporciona una extensin de nombre de archivo, Access la agrega automticamente. Para cambiar la ubicacin

predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicacin donde colocar la base de datos Imagen del botn
(junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicacin y despus haga clic en Aceptar.
Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vaca denominada Tabla1 y, a continuacin, abre Tabla1 en la vista Hoja
de datos. El cursor se sita en la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo.
Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se describe en la seccin
Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.
Escribir informacin en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de clculo de Microsoft Office
Excel. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la
tabla, se define un nuevo campo. Access define automticamente el tipo de datos de cada campo en funcin de los
datos que escribe.
Si no desea escribir informacin en Tabla1 en este momento, haga clic en Cerrar Imagen del botn . Si ha realizado
cambios en la tabla, Access le pide que guarde los cambios a la tabla. Haga clic en S para guardar los cambios, en
No para descartarlos o en Cancelar para dejar la tabla abierta.
IMPORTANTE: Si cierra Tabla1 sin guardar los cambios al menos una vez, Access elimina toda la tabla, aunque haya
escrito datos en ella.
Agregar una tabla
Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo Tablas en la pestaa
Crear.
Imagen de la cinta de opciones de Access
Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos
En la vista Hoja de datos, puede escribir datos
inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de la tabla en segundo plano. Los nombres de los campos se
asignan mediante nmeros (Campo1, Campo2, etc.) y Access define automticamente el tipo de datos de cada
campo en funcin de los datos que escribe.
En la pestaa Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. Imagen del botn
Access crea la tabla y selecciona la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo.
NOTA: Si no ve una columna Agregar nuevo campo, puede que se encuentre en la vista Diseo en lugar de en la
vista Hoja de datos. Para cambiar a la vista Hoja de datos, haga doble clic en la tabla del panel de exploracin.
Access pide un nombre para guardar la nueva tabla y, a continuacin, cambia a la vista Hoja de datos.
En la pestaa Hoja de datos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Nuevo campo. Imagen del botn
Access muestra el panel Plantillas de campos, que contiene una lista de los tipos de campos utilizados habitualmente.
Si hace doble clic en alguno de estos campos o lo arrastra a la hoja de datos, Access agregar un campo por ese
nombre y establecer sus propiedades en los valores correspondientes a ese tipo de campo. Puede cambiar las
propiedades ms adelante si lo desea. Si arrastra el campo, deber arrastrarlo hasta un rea de la hoja de datos que
contenga datos. Aparece una barra de insercin vertical, que le indica dnde se colocar el campo.
Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vaca o pegue datos de otro origen, tal y como se
describe en la seccin Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.
Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo
nombre.
Es recomendable asignar un nombre significativo a cada campo que le permita saber qu contiene cuando lo
examine en el panel Lista de campos.

Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionar la columna y, a continuacin, arrastre la
columna a la ubicacin que desee.
Puede seleccionar tambin varias columnas contiguas y arrastrarlas todas de una vez a una nueva ubicacin. Para
seleccionar varias columnas contiguas, haga clic en el ttulo de la primera columna y, a continuacin, con la tecla
MAYS presionada, haga clic en el ttulo de la ltima columna.
Crear una tabla empezando en la vista Diseo
En la vista Diseo, cree primero la estructura de la nueva tabla. A
continuacin, cambie a la vista Hoja de datos para escribir datos o introduzca datos mediante otro mtodo, como
pegar o importar.
En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseo de tabla. Imagen del botn
Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de campo y, a continuacin, seleccione un
tipo de datos en la lista Tipo de datos.
NOTA: Si no ve las columnas Nombre de campo y Tipo de datos, puede que se encuentre en la vista Hoja de datos
en lugar de la vista Diseo. Para cambiar a la vista Diseo, haga clic con el botn secundario en el panel de
exploracin y luego haga clic en la Vista Diseo Imagen del botn . Access pide un nombre para la nueva tabla y, a
continuacin, cambia a la vista Diseo.
Si lo desea, puede escribir una descripcin para cada campo en la columna Descripcin. La descripcin se muestra
en la barra de estado cuando el cursor se sita en ese campo en la vista Hoja de datos. La descripcin se usa
tambin como texto de la barra de estado para los controles de un formulario o informe que se crean arrastrando el
campo desde el panel Lista de campos, y para los controles que se crean para ese campo mediante el Asistente para
formularios o el Asistente para informes.
Despus de agregar todos los campos, guarde la tabla:
Haga clic en el botn Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office y luego en Guardar o presione CTRL+S
Imagen del botn .
Para empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento, cambie a la vista Hoja de datos y haga clic en la
primera celda vaca. Puede pegar tambin datos de otro origen, tal como se describe en la seccin Copiar los datos
de otro origen en una tabla de Access.
Crear una tabla mediante una plantilla Access proporciona plantillas para los tipos de tablas ms comunes. Con un
simple clic de mouse, puede crear una estructura de tabla completa con campos ya configurados y listos para usar. Si
es necesario, puede agregar o eliminar campos para que la tabla se ajuste a sus necesidades.
En la pestaa Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Plantillas de tabla y luego seleccione una de las plantillas
disponibles en la lista.
Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vaca o pegue datos de otro origen, como se describe en
la seccin Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.
Para eliminar una columna
Haga clic con el botn derecho en el encabezado de la columna y despus haga clic en Eliminar columna Imagen de
botn .
Para agregar una nueva columna
En la pestaa Hoja de datos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Nuevo campo. Imagen del botn
Access muestra el panel Plantillas de campos, que contiene una lista de los tipos de campos utilizados habitualmente.
Si hace doble clic en alguno de estos campos o lo arrastra a la hoja de datos, Access agregar un campo por ese
nombre y establecer sus propiedades en los valores correspondientes a ese tipo de campo. Puede cambiar las
propiedades ms adelante si lo desea. Si arrastra el campo, deber arrastrarlo hasta un rea de la hoja de datos que
contenga datos. Aparece una barra de insercin vertical, que le indica dnde se colocar el campo.

Guarde la tabla:
Haga clic en el botn Microsoft Office Imagen del botn de Microsoft Office y luego en Guardar o presione CTRL+S
Imagen del botn .
Definir propiedades de campo en la Vista Diseo
Independientemente de cmo haya creado la tabla, es
conveniente examinar y definir las propiedades de los campos. Esto slo se puede hacer en la vista Diseo. Para
cambiar a la vista Diseo, haga clic con el botn secundario del mouse en la tabla en el panel de exploracin y, a
continuacin, haga clic en la Vista Diseo. Para ver las propiedades de un campo, haga clic en el campo en la
cuadrcula de diseo. Las propiedades aparecen debajo de la cuadrcula de diseo, bajo Propiedades del campo.
Para ver una descripcin de cada propiedad del campo, haga clic en la propiedad y lea la descripcin en el cuadro
situado junto a la lista de propiedades bajo Propiedades del campo. Puede obtener informacin ms detallada
presionando F1.
En la tabla siguiente se describen algunas de las propiedades de campo que suelen ajustarse.
Propiedad
Descripcin
Tamao del campo
Para los campos de texto, esta propiedad define el nmero mximo de caracteres que se puede almacenar en el
campo. El valor mximo es 255. Para los campos numricos, esta propiedad define el tipo de nmero que se va a
almacenar (Entero largo, Doble, etc.). Para permitir un almacenamiento de los datos ms eficaz, es aconsejable
asignar la menor cantidad de espacio prevista para los datos. Puede aumentar ese valor posteriormente si cambian
sus necesidades.
Formato
Esta propiedad define el modo en que se muestran los datos. No afecta a los datos reales cuando se almacenan en el
campo. Puede seleccionar un formato predefinido o especificar un formato personalizado.
Mscara de entrada
Utilice esta propiedad para especificar un modelo para todos los datos que se incluyan en este campo. De este modo,
se asegurar de que todos los datos se escriben correctamente y contienen el nmero de caracteres necesario. Para
obtener ayuda en la creacin de una mscara de entrada, haga clic en Botn Generador situado en el margen
derecho del cuadro de propiedades.
Valor predeterminado
Utilice esta propiedad para especificar el valor predeterminado que aparecer en este campo cada vez que se
agregue un nuevo registro. Por ejemplo, si hay un campo de fecha/hora en el que siempre desea registrar la fecha en
la que se agreg el registro, puede escribir "Fecha()" (sin las comillas dobles) como valor predeterminado.
Requerido
Esta propiedad indica si un valor es necesario en este campo. Si establece esta propiedad en S, Access no permite
que se agregue un nuevo registro a menos que se especifique un valor para este campo.

Diseo de bases de datos en Microsoft Access

Comenc a disear bases de datos con el programa CDS Isis, programa diseado en pascal y que funciona muy bien, pero su
plataforma es en formato plano, bajo DOS. Con el tiempo comenc a usar la otra versin que existe bajo windows y es Win Isis.
Ambos programas lo distribuye Bireme y la UNESCO de manera gratuita y han sido una solucin para todas
aquellas bibliotecas que no han tenido acceso a laautomatizacin. En mi institucin usaron por mucho tiempo la versin bajo DOS,
la 3.08 y le aseguro que Isis y Win Isis funcionan a la perfeccin. Contienen todos los mdulos y funciones necesarias para

automatizar cualquier servicio. Estos programas estn orientados especialmente para bibliotecas. Usan el formato de la UNESCO
y su ltima versin el Isis Marc, utiliza ya el formato Marc 21.
Despus de muchos aos usando estos tremendos y muy buenos programas, conoc el entorno visual de Access y en un periodo
de unos tres meses, aprend a manipularlo de manera ms sencilla. Comencemos:
Vaya a INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT ACCESS.

Esta es la pantalla inicial de Access:

A la derecha sale un panel de opciones y abajo la opcin "Crear un archivo nuevo". Escjala y saldar la pantalla siguiente:

Seleccione la primera que dice "Base de datos en blanco"Al darle clic se abrir una nueva ventana para colocarle un nombre a
nuestra base de datos - por defecto pone db1 - y para guardarla en un lugar determinado. Le ponemos un nombre y damos a
guardar (escoja el lugar donde desea guardar su base. Por defecto el sistema escoge la carpeta Mis documentos). Vea la
siguiente imagen.

A mano izquierda estn los distintos objetos: tablas, consultas, formularios, informes, pginas, macros y mdulos. En este tutorial
conoceremos los cuatros primeros objetos. En el objeto "Tablas" se disean todas las tablas que tendr nuestra base de datos. El
objeto "Consultas" es muy interesante y con el se disean las consultas atendiendo a determinados criterios, que le haremos a la
base de datos. Los "Formularios" son la forma visual de entrada de datos en la base. Los "Informes" es lo que resulta de hacer una
consulta y que nos sirve para visualizar o imprimir un resultado de una bsqueda.

DISEANDO UNA TABLA

Luego de escoger el objeto "Tablas" a la derecha estn tres opciones:
1.
Crear una tabla en vista diseo
2.

Crear una tabla utilizando el asistente

3.

Crear una tabla introduciendo datos.

Si escoge la opcin nmero dos me sale lo siguiente:

A la izquierda sale un conjunto de diversos temas y en el centro los campos de cada tema y a la derecha dos botones para agregar
los campos en el cuadro en blanco. Escoge el tipo de base que desees, los campos que quiera y luego dle a siguiente. Sigue el
asistente y en cuestin de minutos habrs diseado una base completa. Escojamos estudiante de las opciones de la izquierda y
veamos las distintas pantallas:

Seleccion los campos principales: nombre, apellidos direccin, ciudad, codpostal, nm telfono, especialidadetc.
Despus de seleccionar el tipo de base de datos y los campos, se activan todos los botones del centro y se usan para poner un
campo (el primer botn), ponerlo todos (el segundo), quitar uno (el tercero) o quitarlos todos (el cuarto botn). Dle a siguiente y
veremos:

Me pide el nombre que deseo ponerle a la tabla. Por defecto el sistema le pone el que escogimos de la primera opcin de la
izquierda. En este caso "Estudiante". Abajo me pregunta si deseo que el sistema le asigne una clave principal o si no. Esto es un
campo numrico como clave principal. La clave principal se usa cuando quiero relacionar varias tablas, entonces usamos ese
campo como enlace. Pero eso lo veremos ms adelante. Dmosle al botn

Con esto termina la creacin de la tabla, pero tengo ahora tres opciones: modificar el diseo, introducir datos o introducir datos
usando un formulario creado por el asistente. Dle a finalizar con la segunda opcin para entrar algunos datos.

He ah la tabla creada con el asistente y vaca. Entre algunos datos.

CREANDO UNA TABLA EN MODO DE DISEO.

Esta opcin de las tres que nos presenta el sistema al principio es ms compleja, pero nos permite aprender bien la estructura de
la tabla. Cierre Access y abra la base recien creada de nuevo. Veremos algo as:

Los distintos objetos a la derecha y nuestra tabla hacia el centro. Ahora vamos a hacer otra tabla con los datos de los padres de
los estudiantes (de la tabla "Estudiantes" que hemos creado con el asistente) y vamos luego a relacionar ambas tablas por la clave
principal. Escojamos ahora la primera opcin, "Crear una tabla en vista diseo". Dle clic y sale lo siguiente:

Esta es la plantilla para disear tablas en Access. Esta lleva: 1) Nombre del campo. Aqu ponemos las diversas parte de la tabla
(Nombres, apellidos, direccin, etc.) 2) Tipos de datos. Aqu seleccionamos del botn emergente que aparecer que tipo de
campos vamos a usar, ejemplo: numrico, texto, memo, etc. y 3) Descripcin. En esta parte ponemos una breve descripcin del
campo opcional.
Comencemos, vamos a crear la tabla con los datos de los padres:

IdPadre (Clave principal y auto numrico)

Nombres (Nombre del padre tipo texto)

Apellidos (Apellido padre y texto?

Edad (Edad del padre y numrico)

Telefono (Telfono padre y texto)

Direccin (Direccin padre y texto)

Notas ( Observaciones y tipo memo)

Si se dio cuenta en la parte de debajo de la tabla aparecen otras informaciones importantes. La primera de todas es la que nos
interesa. Se trata del tamao del campo. Por defecto access le pone 50 de longitud, pero nosotros debemos manipularlo a nuestra
voluntad dependiendo del tipo de campo, por ejemplo, el campo "Direccin", deberamos ponerle una longitud mayor de 50. Para
los campos nombres y apellidos est bien 50, pero para telfono con 20 o 15 es suficiente. El campo de Edad lo hemos puesto
numrico, pues se usar nmero en ese campo.
Terminado el proceso de poner los campos que necesitamos, grabamos y access nos preguntar si deseamos ponerle una clave
principal a la tabla. Dgale que no ya que lo haremos manualmente. Grave la nueva tabla con el nombre de "Padres". Valla
a ARCHIVO / GUARDAR. Access preguntar lo de la clave.

Responda que NO ya que lo haremos de otra forma ms didctica. Cierre y vuelve a aparecer la estructura de la base con sus dos
tablas: Estudiantes y padres.

CLAVE PRINCIPAL Y RELACIONES ENTRE TABLAS

Si se fijan bien arriba de los objeto hay un men que dice "Abrir", "Diseo" y "Nuevo". Cuando seleccionan una tabla
automticamente se activa este men.

Marque con un clic la tabla "padres" y luego presione "Diseo" y se volver a abrir la tabla. Marque el campo "IdPadre", dle un clic
derecho y aparecer la opcin para poner la clave principal.

Le da clic y ya est. IdPadre es la clave principal de la tabla "padres", as como "IdEstudiantes" es la clave principal de la tabla
"Estudiantes". Ahora ya podemos relacionarla. Pero qu es relacin entre tablas? Se relacionan tablas por que tienen datos
comunes. Hay relacin de uno a varios. Un campo de una tabla se relaciona con varios de otra. Y hay relaciones de varios a
varios, como de uno a uno. En nuestro caso haremos una relacin de uno a uno. Esto quiere decir que un estudiante tiene o
guarda relacin con uno o dos de los padres que se colocarn en la tabla "padres". En vez de hacer una sola tabla con todos los
datos, hicimos dos con los datos por separados de esa manera se manejan mejor los datos. Busque en
la Internet ms informacin sobre tablas relacionales. Vamos a hacer la relacin.

Como ilustra la figura, nos vamos a HERRAMIENTAS / RELACIONESLe damos clic y veremos la pantalla siguiente:

Ah vemos nuestras dos tablas (Estudiantes y padres). Hay dos botones a la derecha superior. Seleccionamos las tablas y le
damos al botn "Agregar". Nos saldr otra ventana en la cual se nos permite escoger los campos que vamos a relacionar. Esta vez
seleccionaremos los dos campos claves, pues para eso lo pusimos como campos claves.

He aadido las dos tablas. Fjese que en ambas tablas los campos claves estn en negrita. Cierro la ventana anterior y dando un
clic sobre "IdEstudiantes" lo arrastro sobre "IdPadres" y lo suelto, pero me aparece otra ventana en donde se me permite ver los
campos a relacionarse y la opcin a cambiar a otros campos. En el botoncito emergente de cada campo relacionado, si le das ah,
saldrn todos los campos de la tabla y si quieres cambiar la relacin
Vea la figura siguiente:

En el botn "Crear" se crea la relacin, en "Cancelar" echamos todo para atrs. En "Tipo de combinacin", veremos las formas
posibles de las combinaciones. Dle a crear y listo. Me aparecer la ltima pantalla con las dos tablas unidas por un hilito negro.
Vea la siguiente imagen:

Esta es una relacin de uno a uno. Quiere decir que por cada estudiante debe existir al menos un padre. Cierra esta tabla y guarde
los cambios.
Pasemos ahora a disear los formularios de entrada de datos. En esta ocasin haremos dos formularios, uno para los estudiantes
y otro para los padres de los estudiantes.

FORMULARIOS EN ACCESS USANDO EL ASISTENTE

Nos vamos ahora al panel donde aparecen las tablas y los objetos.

Escojamos el objeto de la derecha "Formularios".Hay dos opciones: En vista diseo o usando el asistente. En vista diseo me
presenta un formulario en blanco en donde vamos agregando todos los controles: botones, colores, caja de texto, etc. Esta opcin
es para expertos. Por lo cual seleccionamos la otra alternativa usando el asistente.
Le damos doble clic y nos sale la siguiente pantalla:

En el botn emergente estn las tablas o consultas hechas. A la izquierda los campos de la tabla seleccionada. En este caso la
tabla "Estudiantes". En el centro los botones para seleccionar uno o todos los campos. A la derecha la caja vaca en donde se
colocarn los campos seleccionados. Dle al segundo botn del centro para seleccionar todos los campos. Veamos las
siguientes imgenes:

Dle al botn "Siguiente".

Aqu aparecen seis botones de opciones para la distribucin de la forma del formulario. Yo siempre uso la primera En columnas y
la cuarta Justificado. Experimente con varias para que vea distintas presentaciones de su formulario. Dle a siguiente.

Aqu escoja el estilo de visualizacin que desee. Dle un clic a cada uno para que escoja el de su gusto.

Aqu me pide el nombre a ponerle a formulario. Por defecto el sistema escoge el mismo nombre de la tabla. Hay dos botones de
opciones en el centro: Abrir para ver e introducir datos y la opcin de modificar el formulario. Pngale el nombre que desee y dle
al botn finalizar. Y aparecer el formulario creado con los datos que le entramos a la tabla al principio.

A continuacin las pantallas consecutivas de la creacin del formulario de los padres usando el asistente:

Presiono el segundo botn con la doble flechita y paso todos los campos.

Le doy a siguiente despus de elegir una opcin de las seis que me presenta. Dle a siguiente hasta que termine. Finalmente
aparecen creados ambos formularios en la interfaz de la base de datos.

CREANDO UN MEN SELECTIVO PARA LOS FORMULARIOS

Ahora vamos a hacer un men para seleccionar cada formulario que creamos. Pueden ser varios formularios y mltiples tablas,
todo segn la estructura de la base de datos que hayamos creado.
Para hacer el men haremos otro formulario, pero esta vez en vista diseo. Haremos uso de algunas herramientas de diseo del
access. Vallamos al principio y escoja el objeto formulario y en vista diseo:

Dle clic y saldr un formulario gris vaco y en cuadrculas.

Coloque el Mouse en la esquinita inferior, de un clic y arrastre hacia abajo para hacerlo ms grande. Pngalo del tamao que
desees.
Valla ahora al men de archivo "VER" y selecciones la opcin "Cuadro de Herramientas".

Aparece un men de herramientas flotante donde estn todos los controles que se necesitan para disear formularios en modo de
diseo. Vamos a usar el cuadrado, para hacer un marco; el botn para accionar los formularios y la paleta de colores para poner
colores ms atractivos.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESS

En el formulario en vista diseo anterior colocamos un texto hacia arriba y el centro con el ttulo de la aplicacin, por
ejemplo CONTROL DE ESTUDAINTES. Le doy forma, cambio de color, lo centralizo:

Coloquemos un cuadro para poner dentro los botones que abrirn los formularios.

COLOCANDO BOTONES AL FORMULARIO

Observe la siguiente imagen.

En el cuadro de opciones escoja "Operaciones con formulario" y a la derecha "Abrir formulario".Luego dle al botn "Siguiente".

Aparecen ambos formularios o todos los que hayamos creados y escogemos a cual formulario queremos asociar el botn de
comando. Seleccione primero el formulario "Estudiantes" y luego, arrastrando otro segundo botn seleccionamos el formulario
"padres". Dle a siguiente hasta completar el asistente. Puede determinar poner al botn una imagen o un texto. Veamos:

Colocados los textos explicativos al lado de cada botn, luce algo as:

Solo nos falta colocar un botn para salir de la aplicacin. Pero recuerde algo, en una base de datos compleja con muchos
formularios y tablas, los mens se mueven de uno a otros segn las necesidades. O sea, que se puede construir un botn que
aceda no a un formulario, sino a otro submen y que este tenga un botn que se devuelva hacia atrs y no necesariamente que
salga de la aplicacin. Ese botn sera el ltimo.
A este panel de control que acabamos de construir podemos, por ejemplo, poner otro delante de ste como bienvenida y que ste
contenga una imagen central y solo dos botones: uno para acceder a este que hemos hecho y otro para salir. Observe este
ejemplo.

Cmo lo hicimos? Al panel anterior lo nombr MENU y este lo nombr INICIO, luego en el primer botn lo pongo que abra el panel
de control anterior (INICIO) y el botn de salida, seleccion Aplicacin y Salir de la Aplicacin.

Observe todas las opciones que tiene un botn de comando cuando se coloca en un formulario en diseo. La primera opcin se
usa para colocar los distintos botones de movimientos de los registros: mover hacia delante, hacia atrs, al final, etc.

OPCIONES DE VISTAS DE LOS FORMULARIOS

En el men de Archivo "VER" hay dos opciones para la manipulacin de los formularios y son las opciones "Vista Diseo" y "Vista
Formulario".

La vista Diseo es la que me permite alterar la forma de el formulario y en vista Formulario esta listo para ejecucin.

VISTA DISEO

En esta vista se activa la barra de Herramientas y el formulario esta listo para aceptar cambios. Puede colocar botones, quitar o
poner lo que desee.
VISTA NORMAL PARA EJECUCIN.

En esta vista se ejecutan los formularios. Si se le da clic a un botn este se ejecuta y abre lo que est asociado a este.

BOTONES DE MOVIMIENTO EN UN FORMULARIO

Vamos ahora a poner botones que me permitan moverme entre los registros, aadir eliminar, etc. Para eso abrimos uno de los
formularios, el de estudiante por ejemplo, lo ponemos en vista de diseo y le agregamos los botones. Veamos:

He movido manualmente los controles y los he arrastrado y le he dado una mejor distribucin. Le coloqu tambin un cuadro
alrededor y le di el color azul.

Coloquemos los botones. Recuerde que inmediatamente colocamos un botn me sale un asistente. Esta vez escogeremos
"Operaciones con Registros".

He colocado cinco botones, pero me faltan los de movimientos.

Debemos seleccionar la primera operacin que es "Exploracin de Registros.
Siga colocando botones y observe todas las operaciones de la primera opcin.

Seleccione todas las opciones menos la segunda. Solo seleccinelo y dle a finalizar.

Para organizarlo solo dle un clic y arrstrelo a la posicin que desee. Grave todos los cambios y vuelva a la vista de formulario:

Bueno, ya hemos hecho una base de datos con dos formularios relacionados, un panel de control para los dos formularios, una
pgina de inicio y hemos colocados los botones necesarios en cada formulario. Nos falta solo dos cosas para terminar:
los informes y como hacer que la base de datos arranque en la pgina de bienvenida. Comencemos por la segunda opcin: hacer
que Access arranque en una pgina determinada, que en este caso ser la de bienvenida.
Esto es fcil, solo nos vamos al men de archivo HERRAMEINTAS / INCIO:

A la izquierda en "Ttulo de la aplicacin" le he puesto ESTUDIANTES. A la derecha donde dice "Mostrar formulario/pgina",
selecciono aquel formulario que es el de bienvenida, yo lo nombr INICIO. Y eso es todo. Al iniciar su base de datos, arrancar con
este. Grave todo de nuevo. Cierre y busque donde guard su base de datos e inciela otra vez. Saldr as:

CREANDO INFORMES EN ACCESS

Esta parte es muy interesante cuando queremos presentar resultados del contenido de nuestra base de datos.
Hay un botn en la barra de herramienta que debe conocer y el de "Ventana base de datos". Vea la figura:

Siga el asistente dndole al botn "Siguiente".

Escoja el campo clave como NIVEL DE AGRUPAMEINTO. Dle al Botn "Siguiente".

Parte final: pngale un nombre a su informe y dle al botn "Finalizar".

Y este es mi informe. A medida que agregamos datos a la base de datos, el informe va creciendo.
Solo me falta ya como elaborar las consultas. El informe lo podemos crear a partir de una consulta o de una tabla.

CREANDO CONSULTAS EN ACCESS

Nos vamos a la interfaz de la base de datos en donde se ven los objetos y selecciono "Consultas".

La cosa aqu es diferente, pues me salen dos ventanas: una para seleccionar la tabla que vamos a usar y la otra es una tabla de
cuadrculas en donde debemos arrastrar los campos que queremos tenga nuestra consulta. Seleccionamos la tabla de las dos que
hay en nuestra base de datos. Seleccione la de estudiante, ya que esa contiene dos registros.

Cierre luego la venta de tablas y se queda solo la que seleccionamos con todos sus campos:

Desde la tabla "Estudiante" que hemos dejado, arrastre hasta las cuadrculas de abajo, la primera donde dice Campos, aquellos
campos que desee salgan en su consulta.

Lo bueno de la consulta es lo siguiente: En el ltimo rengln donde dice "Criterios", ah debemos poner entre comillas un criterio
para la consulta. Se pueden usar en una consulta los operadores matemticos <, >, =, etc. Si es u nmero la consulta, no se pone
comillas. Si es una cadena de caracteres (una palabra o frase) s se pone entre comillas.
Ejemplo de consultas: En la casilla del campo "Apellidos" pongo por ejemplo entre comillas "Pea" y si ejecuto o guardo esa
consulta, me traer todos los registros cuyos campo apellidos sean Pea.

Otro ejemplo con nmero: Si quiero saber cuantos estudiantes hay mayores de una edad determinada, arrastro el campo edad
para incluirlo en la consulta y pongo: >18 y al ejecutar o guardar mi consulta generar todos los registros cuyo campo de edad
sean mayores de 18 aos. O puede ser < 18 o < = 18 o >= 18.
Hay arriba en el men de archivo un Signo de Admiracin en rojo, ese es el comando ejecutar. Puede tambin guardar su consulta
para ejecutarla luego:

Guarde todo y haga sus consultas, formularios, mens, bases de datos, etc. como se le antoje. Gracias por aguantarme hasta
aqu. Para cualquier ayuda adicional, escrbame a la direccin que le he proporcionado arriba.