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DE LA COSTA GRANDE DE
GUERRERO
EL ARTE DE LA COMUNICACIN
Cmo lograr un impacto interpersonal
de
Bert Decker
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
Mejorar su comunicacin
visual
la
con
otra
persona.
No
piense
es
suficiente.
Una
mayor
parte
de
sus
buena
de
comunicaciones
sienta incmodo.
nuestras
material.
Por
otra
parte
es
igual
de
segundos
para
mayor
efectividad
contar
el
telfono).
encuentre
en
Cuando
sus
se
negocios
(colegas,
videograbacin
Es
directamente
teleauditorio
casera).
a
en
la
cmara.
realidad
lo
El
est
clientes,
jefes,
etc.
),
ejercicios
continuacin
se
para
dan
algunos
desarrollar
sus
individuo
una
(5
es
comunicacin
reducida,
visual
extensa
comportamiento
prctica
comunicacin visual .
constante
aprendido,
aumentar
la
su
Hacia
siguientes
dnde
mirar?
sus
diez
conversaciones,
En
reunin
general
otras
individuos.
persona,
cuando
pero
habla
es
con
imposible
mirar
hablando
Est
frente
consciente
un
de
usted
continuacin
escuchando.
importancia
trate de
estar ms consciente y
contina
hablando.
haga
Cmo
de
la
que
se
A
su
siente?
comunicacin
4. Lbrese de la intimidacin. Si se
comunicacin
contacto
el presidente de una
ayudar
compaa),
visual
en
lo
con
absoluto.
reducir
y
l.
la
parecer
Sin
Esto
conexin
emocional
persona. Para
poder experimentar
pueda
fenmeno.
experimentar
que
el
est
mismo
cada
sus
visual.
individuo
patrones
de
travs
comunicacin
de
situaciones de comunicacin.
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
edad adulta.
postura.
del
cuerpo. Su
forma
de
debido
traten.
un
lenguaje
corporal
estar
como
opinin.
pasos.
para
Muchos
cambiar
de
hombres
encorvados
porque
crecieron
rpido
sobresalir.
Otros
aqu,
esto
ocasiona
un
caminan
de
no
nios
queran
simplemente
usted
no
puede
asumir
posicin
preparada.
importante
la
permitieron
que
Esto
la
significa,
10
estar
hablando
confianza
mensaje)
(cuando
quiere
lanza
tiene
transmitir
su
energa
su
toque
hacia
hablar,
inclnese
hacia
movimiento
aumenta
ventaja,
conscientemente
personal.
las
su
energa,
que
lo
usan
que
poseen
Su propio estilo
de
formales
estar
comunicacin
como
informales,
tanto
y
as
pararse
moverse.
Pero
hay
natural
posicin
de
una
manera
positiva.
mantngase
en
sus
situaciones
manos
en
que
brazos).
debo
preparada
En
estar
11
luego
Obsrvese.
el
de
con
las
se
confianza.
cuerpo.
movimiento
La
son
facilidad.
un
Los
Est
encorvado?
postura
conjunto
espejos
erguido?
Est
Entre
siente
alto
Si
proyecta
usted
mayor
practica
esto
erguido y encorvado?
Si
usted
cruza
sus
piernas o se recarga
contra
pared
descuidado ms que
casual.
Pruebe
variaciones
posicin
la
diferentes
de
la
porque
cmo se ve.
nos
queremos
2. Camine
desde
La
superior
del
participantes
del
pared
postura
de
la
cuerpo
de
las
una
parte
creado
por
pared.
la
Seorita
12
con
movimiento.
En
la
su
postura
prxima
el
junta,
mejorar
su
impacto.
13
2.
3.
Luego, escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
14
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
Mueve mucho los dedos cuando trata de mantener sus brazos a los
costados, cuando est hablando frente a un grupo?
15
La
comunicacin
Aquellos
que
energa
tienen
embargo,
refleja
nacen
una
todos
energa.
con
mucha
ventaja.
podemos
Sin
estar
un
lugar
donde
acostumbramos
colocar
energa
(y
aumentarlos).
stos
se
nuestras
manos
cuando
qu
sujetar.
cualquier
Averige
cosa
que
cul
no
es
sea
su
ese
en
la
cara
mejores
gestos
de
la
siguiente manera:
no
usar
ademanes
nerviosos.
cuando
Sea
est
bajo
presin.
exageran
sus
hbitos
con
un
nivel
de
16
sus
ademanes
las
esfuerzo.
sus
trabajar
Trate
de
exagerar
en
esta
rea
de
sus
puede
melancola
para
estar
serios.
Los
reflejar
pesadumbre
por
fuera.
Eso
es
estudios
cerrado
personas
comunicando.
tener
amigable.
24.)Recuerde
Las
personas
alguien
lo
abierto
percibirn
amigable,
distante
con
amigos,
las
frente
que
Aqul
que
se
que
se
est
quiera
muestre
(Proverbios
que
las
las
18:
personas
acadmicos,
pertenece
La
al
como
tercio
neutral,
17
etc.,
comunicacin
pueden
ser
interpersonal
nivel intelectual.
sonrisa,
necesita
excepto
el
efecto
que
ejercitar
esa
habilidad,
sus
msculos
practicando
labios,
sino
alzar
los
pmulos.
con
usarse
mejillas
como
manzanas
sonrisas
falsas
no
funcionan.
Resaltamos
la
importancia
de
el
situacin real.
Cuidado:
en
la
18
momento
oportuno,
cuando
persona
que
lo
son
est
naturales,
haciendo
Luego
incluso
gestos
comportamiento
ademanes
al
exagere
sus
sean
decir
esto.
gestos,
exagerados,
con
para
evitar
ese
ademn.
3. Interprete un papel.
al
saber
no
le
que
pareci
su
presentacin
tan
por
televisin
por
19
Haga
una
verdadera
presentacin, preferiblemente de
habilidades
que
hara
Este
hace en grupo.
personaje modelo .
persona,
normalmente.
transmitiendo
su
del
nada
comportamiento
para
los
gestos
dos
actuaciones,
antes
de
varias
veces,
usted
habr
segunda
presentacin
tuvo
ms
Un
telenovela,
su propio estilo.
da
vea
la
un
televisin
(una
programa
de
una
tienda
aquellos
de
departamento.
los
comunicacin
que
observa.
interpersonal,
La
la
20
cara.
sonren,
usted
realidad se ve serio.
21
cree
probablemente
que
sonre,
pero
se
en
2.
3.
Luego, escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
22
INTERMEDIO
HBITOS
Aunque todo comportamiento nace de nuestros hbitos, es preciso en esta etapa
hablar de la formacin de hbitos. Cmo se forman los hbitos y cmo cambiarlos.
Maxwell Maltz, en su libro Psico - Ciberntica, afirm que se necesitan veintin das
para cambiar un hbito. Otros estudios han comprobado esta teora. Existen cientos
de hbitos para la comunicacin interpersonal de todos nosotros, tanto positivos
como negativos. La mayora se incluyen dentro de las nueve reas de habilidades
para la comunicacin, incluidas en este libro. Para cambiar cualquier hbito se
requiere prctica; esto es, formar y moldear nuestras mentes para ciertos
comportamientos fsicos que se repiten una y otra vez.
1. INCOMPETENCIA INCONSCIENTE
No sabemos que no sabemos
Un inquieto nio de dos aos quiere andar en bicicleta como lo hace su hermano
mayor. Pero l no sabe que no sabe andar en bicicleta. Lo nico que dice es,
Mam quiero andar en bicicleta . La mayora de los que hacemos negocios y que
no hemos recibido una informacin extensa acerca de nuestras habilidades
interpersonales, estamos en esta fase de incompetencia inconsciente. Simplemente
no somos conscientes de nuestros hbitos de comunicacin interpersonal.
2. INCOMPETENCIA CONSCIENTE
Sabemos que no sabemos
Aqu es donde reconocemos que no somos competentes en algo. Esto suele ser
brusco. El nio de dos aos se sube a la bicicleta y luego se cae. l ha pasado
directamente de la primera fase a la segunda y ya sabe que no sabe andar en
23
bicicleta. Al igual que un comunicador al que una persona le dice que tiene un
patrn o gesto que distrae, tal como el parpadeo lento o la hoja de parra .
3. COMPETENCIA CONSCIENTE
Trabajamos en lo que no sabemos
Aqu hacemos un esfuerzo consciente para aprender esa nueva habilidad. La
prctica, los ejercicios y la constancia van en primer lugar. Aqu es donde se da el
mayor aprendizaje. Requiere de esfuerzo y de trabajo. El nio pequeo toma los
manubrios con cuidado, se equilibra, pedalea y piensa en lo que est haciendo
paso a paso. La persona con parpadeo lento (hoja de parra, que usa muletillas o
que es montona, etc. ) trabaja conscientemente para cambiar ese hbito que
distrae a los dems.
4. COMPETENCIA INCONSCIENTE
No tenemos qu pensar en lo que ya sabemos
Aqu la habilidad estudiada sucede automticamente y en un nivel inconsciente. El
nio pequeo anda en su bicicleta, sin siquiera pensar en cmo lo hace. l puede
silbar, hablar, cantar o hacer otras cosas con su mente, al mismo tiempo. Un orador
con un hbito que causa distraccin, una vez que ha aprendido a sobreponerse a
ste, gracias a la prctica, no tiene que concentrarse en no hacerlo.
24
FASE 4. EL LDER
El hablar es un estmulo para estas personas. Ellos se sienten impulsados a presentarse
y a exponer sus ideas (saben que cosecharn xitos). Los lderes literalmente
hablan para vivir , al motivar a su pblico, y hablar fuerte y claro en cualquier
ocasin. Ellos pueden inspirar a otras personas y sus papeles en los negocios son,
como regla, ser lderes.
25
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
26
SEA PROPIO
Las dos palabras ms importantes que se refieren a vestirse bien son sea propio .
No existe una forma correcta o incorrecta para vestirse y asearse, tanto como una
forma apropiada. Esto significa, en primer lugar, apropiado, pero de acuerdo con su
comodidad. Esto es ms importante de lo que otros piensan. Si usted se siente
incmodo, su comunicacin no ser muy efectiva. Su apariencia debe ser
apropiada a la compaa donde trabaja (lo que los dems esperan, su situacin
geogrfica, evento social, circunstancias, etctera).
27
28
1.
2.
3.
Nadie le dir
Ahora que ha analizado a otras cinco personas, haga lo mismo con usted.
Analice con detalle lo que usted hace y lo que debera cambiar. Debe darse
cuenta que casi nadie se va a ofrecer a decirle. Qu necesita cambiar? El
vestido y la apariencia es uno de los asuntos ms delicados y que causa ms
timidez para las personas en las comunicaciones interpersonales, por eso muy
pocas personas nos dirn realmente lo que piensan y sienten. Usted puede
ayudarlos a que den su opinin simplemente preguntndoles. Puede ayudar a
comprobar su propio anlisis.
29
4.
5.
Acuda a un consejero
Ya que el vestido y la apariencia tienen un gran impacto en la forma en que los
dems nos perciben, bien vale la pena gastar tiempo y dinero para consultar
un especialista. ste puede ser uno o una en vestido, maquillaje o colores.
Asegrese de tener buenas referencias ya que esta es una rea de imgenes
intangibles y usted tiene que estar seguro de recibir buenos consejos. Puede
consultar con compradores especializados en tiendas departamentales
para que lo ayuden a escoger su ropa.
6.
30
7.
31
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
32
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
Alguna vez alguien le ha dicho que tiene una bonita voz? ( Si es as,
por qu? y si no por qu?
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
33
del
profesor
Mehrabian
34
Ejercicios
para
la
conciencia
el
desarrollode
las
habilidades
1.
2.
La voz de la compaa
Llame por telfono a cinco compaas escogindolas al azar en el directorio,
y califquelas por la calidad y el tono de la voz de la persona que conteste.
Qu tal califica su propia organizacin en imagen inicial? Y cul es su
calificacin personal cuando contesta el telfono?
3.
4.
35
36
37
suavemente
baje
ms y ms hasta el
registro
ms
grave,
esto
con
38
Practique su ritmo
Practique con diferentes frases variando la velocidad entre y dentro
de ellas. Utilice pausas para agregar variedad. Grabe su voz
para escuchar la diferencia. Lea artculos interesantes en el
peridico en voz alta y exagere el ritmo.
Todos los ejercicios anteriores se deben practicar con regularidad.
Igual que andar en bicicleta, repita cada ejercicio hasta que
se vuelva un hbito. Cuando sea posible, practique con un
amigo.
39
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
40
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
Puede recordar cundo fue la ltima vez que busc una nueva
palabra en el diccionario?
___
___
___
___
___
___
___
___
41
42
muletillas
son
barreras
innecesarias,
indeseables
(y
superfluas),
de
la
con
diseminar,
palabras
jocoso,
como:
lisonjero,
tienen
que
ser
largas
ni
2.
Use un diccionario
43
3.
4.
4.
Pida a un asociado o a un amigo que diga el nombre de usted cada vez que
usa una muletilla. Por ejemplo, si usted acostumbra decir mucho eh , cada
vez que diga eh en una conversacin pdale a su compaero que lo llame
por su nombre. Solamente deben decir esto y no ms. Su nombre es
44
45
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
46
Cuestionario:
Busque una respuesta para cada una de las siguientes preguntas. Repita de nuevo
este ejercicio despus de leer este captulo. Quiz necesite an ms tiempo
experimentando sus relaciones a travs de la comunicacin para contestar todas
las preguntas, pero repase este libro constantemente hasta que lo pueda lograr
S
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
47
cuando
usted
est
hablando, est
inmerso
en
las comunicaciones
48
Drama
Inicie con una buena presentacin al mencionar un problema serio, narrar una
historia conmovedora o hacer una pregunta retrica para poner a todos a
pensar. Tambin puede hacer una afirmacin sorprendente.
Termine su comunicacin con una cita dramtica e inspiradora, o con una firme
invitacin a la accin.
49
2.
Comunicacin visual
Observe a todo su pblico cuando comience a hablar, antes de empezar una
extensa comunicacin visual con un individuo en particular.
3.
Movimiento
Cambie la dinmica de su presentacin con movimientos predeterminados. Si
es posible, muvase de un mismo sitio.
4.
Visuales
Agregue variedad usando visuales. Permita que su pblico vea otras cosas
adems de a usted.
Haga que el pblico participe experimentando con tcnicas tales como escribir
sus preguntas en el papelgrafo, o dibujar nuevas grficas.
50
B. INTERACCIN
5. Preguntas
Hay tres tipos de preguntas que usted puede formular en el marco de una reunin.
Cada una le permite despertar un inters ms profundo:
cuando
todos
estn
considerando
ser
voluntarios.
6.
Demostraciones
Prepare con anticipacin cada paso o procedimiento, y asegrese de tomar el
tiempo de la demostracin antes de hacer.
7.
Tenga un voluntario junto con usted para que lo ayude con su demostracin.
Muestras y artimaas
Divirtase con su pblico. Haga que se involucren, pero siempre mantenga el
control de la sesin. Que todo sea apropiado para su profesin y para alas
personas que lo escuchan.
51
C. CONTENIDO
8.
Inters
Antes de hablar, repase lo que piensa decir hacindose la siguiente pregunta:
En qu voy a beneficiar a mi pblico?
Recuerde que la atencin aumenta. Use buen contacto visual para medir el
inters. Use ejemplos, drama, humor y material visual para cautivar a su pblico.
9.
Humor
Inicie con un comentario clido y amigable. Un comentario casual har que
todo inicie de una manera suave y relajada.
Haga que su humor sea apropiado para su pblico y relevante de acuerdo con
su punto de vista. Sea profesional, pero tambin sea humano .
Desarrolle su sentido del humor y selo. Puede narrar alguna historia, referirse a
eventos actuales, decir chistes cortos, rerse de usted mismo o incluso con el
comentario de alguna persona.
52
Aprender
de
los
profesionales de la televisin
muchas veces
preguntas,
usan
trucos
artimaas, material
mientras
lo
contesta,
lleva
piense
en
una
su
con otra
Un
ejercicio
de
espontaneidad
comidas
en
otras
situaciones
es un ejercicio de espontaneidad, y
obtener
mismo
l mismo.
informacin
el
53
para
Aplique una
positivo.
54
que
cada
da
est
ms
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
55
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
56
57
58
59
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
60
NO
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
___
61
62
63
se
encuentre
en
el
camino
para
INTERPERSONAL.
64
dominar
el
LA COMUNCACIN
Impresin global
Aspecto
Entusiasmo
Postura
Expresin
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
__________
__________
__________
__________
Contenido
Inicio
Atraer la atencin
Relatos hablados
Ejemplos/citas
No usar jerga
Conclusin
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
Estilo y habilidades
Contacto visual extenso
Gestos naturales
Uso de muletillas
Pausas
Voz
Movimientos naturales
Humor
Material visual
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
65
2.
3.
Luego escriba lo que practicar para modificar, fortalecer, o cambiar cada hbito:
1.
2.
3.
66
RESUMEN Y REPASO
HABILIDAD
1. Firme comunicacin visual saber mirar con sinceridad y sin titubeos a otra
persona.
2. Buena postura saber estar erguido y moverse suavemente y con naturalidad.
3. Ademanes naturales saber estar relajado y actuar cuando hable.
4. Ropa apropiada y aspecto saberse vestir, asear y aparecer apropiadamente
para el medio al que pertenece
5. Voz y variedad vocal saber usar su voz como un instrumento sonoro y
resonante.
6. Uso efectivo del lenguaje y de las pausas saber usar el lenguaje de una
manera clara y apropiada, planeando las pausas y sin muletillas.
7. Atraer la atencin del que lo escucha saber mantener un activo inters y la
atencin de cada persona con la que usted se comunica.
8. Uso efectivo del humor saber usar el humor para crear un lazo entre usted y la
persona que lo escucha.
1. Ser uno mismo saber ser autntico.
67