PROCESSO DE REGISTO

PROCESSO DE REGISTO

Os factos patrimoniais das empresas devem ser registados

em suportes adequados;

O registo dos factos patrimoniais das empresas designam-

se por Escriturao Comercial.

PROCESSO DE REGISTO

As peas mais importantes de tal escriturao so:

Documentos Suporte representativo das variaes

patrimoniais;

Registos Escriturao dos factos patrimoniais;

Local onde se registam as variaes.

DOCUMENTOS

Os factos patrimoniais resultantes das relaes estabelecidas

entre a empresa e os outros agentes econmicos devem ser
contabilizados com base em documentos.

Os documentos so elementos fundamentais da contabilidade,

devido ao facto de serem representativos e comprovativos de
uma determinada operao (fatura, recibo, )

DOCUMENTOS

Os documentos podem ser:

Externos Os que provm ou se destinam ao exterior (guias

de depsito, faturas, recibos, notas de crdito, ).

Internos No se destinam ao exterior (notas de

lanamento, )

CONTA

Os subconjuntos referidos no Ativo, Passivo e Capital

prprio podem ser, por sua vez, subdivididos.

Temos deste modo a noo de conta.

CONTA
Conta Conjunto de elementos patrimoniais com

determinadas caratersticas comuns e especficas.

As contas do plano de contas esto divididas em 8 classes,

numeradas de 1 a 8.

CONTA

A conta constitui a base de toda a escriturao, visto que

a partir dela que se desenvolve o trabalho contabilstico.

Permite registar todas as variaes sofridas pelos
elementos patrimoniais que nela se englobam.

Representao Grfica da Conta

Nome da conta
Registos a dbito
debitar uma conta
efetuar registos do lado
do dbito

Registos a crdito
creditar uma conta
efetuar registos do lado do
crdito

Saldo da Conta: a diferena entre o valor total dos

registos efetuados dbito e o valor total dos registos
efetuados a crdito.
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Representao Grfica da Conta

Dbitos > Crditos Saldo Devedor
Dbitos < Crditos Saldo Credor

Dbitos = Crditos Saldo Nulo

Saldar uma conta fazer um registo de forma a tornar o

saldo nulo.

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Representao Grfica da Conta

As contas so apresentadas em cdigo e em trs graus:
Contas do 1 grau Por ex. 22 fornecedores;
Contas do 2 grau So divisionrias das contas do 1 grau.
Por ex. 221 Fornecedores c/c;
Contas do 3 grau So divisionrias das contas do 2 grau.
Por ex.2211 fornecedores gerais.

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PARTIDAS DOBRADAS E AS CONTAS

Mtodo das partidas dobradas ou mtodo digrfico Mtodo

segundo todo o dbito numa conta origina um crdito noutra ou
noutras contas e vice-versa. De modo a que o montante dos
saldos dos dbitos devem ser iguais aos dos crditos.

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MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Pode movimentar-se:

Uma conta devedora e uma conta credora;

Uma conta devedora e 2 ou mais contas credoras;

2 ou mais contas devedoras e uma conta credora;

2 ou mais contas devedoras e 2 ou mais contas credoras.

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LANAMENTOS

O registo dos factos patrimoniais, a dbito ou a crdito de

uma ou mais contas, denominam-se de Lanamentos.

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LANAMENTOS

Os lanamentos tm 4 partes fundamentais:

Data;

Ttulo da Conta ou Contas a Debitar e a sua importncia;

Ttulo da Conta ou Contas a Creditar e a sua importncia;

Histrico ou Descritivo Breve descrio do facto

patrimonial que originou o lanamento.

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ESPCIE DE LANAMENTOS

Os lanamentos podem classificar-se atendendo ao:

Nmero de contas movimentadas;

Natureza dos movimentos escriturados.

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ESPCIE DE LANAMENTOS

Nmero de contas movimentadas;

Lanamento simples Uma conta devedora e uma conta

credora;

Lanamento complexo Uma ou mais conta devedora e

uma ou mais conta credora.

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ESPCIE DE LANAMENTOS

Natureza dos movimentos:

Lanamentos de abertura Respeitam aos valores iniciais com

que a empresa inicia a atividade ou o exerccio econmico.

Lanamentos correntes Uma ou mais conta devedora e uma ou

mais conta credora.

Lanamentos de regularizao Lanamentos a efetuar no final

do exerccio e que respeitam s retificaes das contas antes de
efetuar o apuramento de resultados.

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ESPCIE DE LANAMENTOS

Lanamentos de apuramento de resultados tm por

finalidade transferir os saldos das contas de gastos (classe

6) e rendimentos (classe 7) para as contas de resultados
(classe 8), de modo a apurar o resultado lquido do
perodo;
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ESPCIE DE LANAMENTOS

Lanamentos de encerramento Lanamentos e efectuar aps

o apuramento de resultados e do Balano final. As contas do

activo que apresentam saldo devedor creditam-se e as contas do
passivo e capital prprio que apresentam saldo credor debitamse;

Lanamentos de estorno Registos a efectuar nas contas e que

tm por finalidade rectificar as omisses, duplicaes e erros
cometidos nos lanamentos efectuados.
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MOVIMENTAO DAS CONTAS

Qualquer conta tem uma extenso inicial que figura

no balano inicial, que pode aumentar ou diminuir.

Como se regista as extenso inicial, as variaes

positivas ou negativas?

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MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Contas do Ativo

Valor inicial
Aumentos (+)

Contas do Capital Prprio

Diminuies (-)

Diminuies (-)

Contas do Passivo
Diminuies (-)

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Valor inicial
Aumentos (+)

Valor inicial
Aumentos (+)

MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Contas Gastos

Valor inicial
Aumentos (+)

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Diminuies (-)

Contas Rendimentos

Diminuies (-)

Valor inicial
Aumentos (+)

MOVIMENTAO DAS CONTAS

Na movimentao das contas deve-se ter presente o princpio

da dualidade patrimonial:

Um facto patrimonial origina um dbito e um crdito de

igual valor noutra conta.

Se uma facto patrimonial originar variaes em mais de duas

contas, a soma dos dbitos tem de ser igual soma dos
crditos.

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DIRIO

O dirio respeita anotao cronolgica pois serve para:

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Registar diariamente;

Por ordem de datas;

Em lanamento separado;

Numerado.

Cada facto patrimonial

DIRIO

Os lanamentos contabilsticos no dirio so constitudos pelos

seguintes elementos:

Data: Ano, ms e dia;

Contas movimentadas: Ttulos das contas debitadas e

creditadas;

Importncia da operao: Valor das variaes patrimoniais;

Histrico: Descrio da operao com indicao documental.

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RAZO

Regista os factos patrimoniais registados por conta;

Apresenta os movimentos e o saldo de cada conta

separadamente;

uma representao de contas.

NOTA: O que foi contabilizado no dirio ser transferido

para o razo.
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BALANCETE

O balancete um mapa recapitulativo de todas as contas

do razo onde consta a soma do dbito e do crdito de

cada conta os respetivos saldos (devedor e credor). A soma

dos totais dos dbitos e dos crditos tem de ser igual,

coincidindo com o total do Dirio.

Os balancetes so documentos que servem para verificar e

conferir o trabalho contabilstico feito no Dirio e no
Razo.

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BALANCETE

O Balancete um mapa em que se faz um resumo das

contas do Razo, e, por norma, elaborado:

Mensalmente: Balancete de verificao;

No final do exerccio econmico: Balancete Final.

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BALANCETE

A produo do balancete tem dois grandes objetivos:

Conferir o trabalho contabilstico;

Possibilitar a anlise da situao econmica financeira

da empresa, ao longo do exerccio econmico.

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BALANCETE
O dispositivo mais habitual deste quadro o seguinte:
Conta

Total

Dbito

Crdito

Saldos
Devedores

Credores

Sd

Sc

D=C

Sd = Sc

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BALANCETE

O total dos dbitos igual ao total dos crditos. Acresce

que este total o mesmo montante que o total do Dirio.

Verifica-se aqui uma TRIPLA IGUALDADE.

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BALANCETE

Soma total
a Dbito

Soma total
a Crdito

Soma do
Dirio

A existncia desta igualdade serve para verificar se h,

ou no, erro de escriturao. Contudo, mesmo que os

erros sejam iguais, no quer dizer que no exista erro.
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CAMINHO CONTABILSTICO

Caminho contabilstico o seguinte:

FACTOS
PATRIMONIAIS

REGISTOS

DIRIO

RAZO

BALANCETE

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