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MISION:
Somos una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de tableros de
melamina que busca brindar la mejor calidad en sus productos, contando con
un personal calificado, comprometida con el desarrollo social del pas.
VISION:
Ser una empresa competitiva, slida en el mercado, con innovaciones
tecnolgicas y con sucursales a nivel nacional al 2018.
PRICIPIOS CORPORATIVOS
CREENCIA A VALOR
MATRIZ AXIOLOGICA: ESCALA DE VALORES
GRUPO
DE
SOCIE
DAD
EMPR
ESA
REFERENCI
A
VALOR
COMUNICA
CIN
RECONOCI
MIENTO
LIDER
PROACTIVI
DAD
EFICACIA
CALIDAD
CAPI
TAL
HUM
ANO
FAMI
LIA
ESTA
DO
CLIE
NTE
PROVEE
DOR
X
X
X
X
X
X
X
X
FILOSOFIA DE LA EMPRESA
X
X
X
X
ACCIONI
STAS
META GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Innovar constantemente
la
maquinaria de corte y enchape.
METAS ESPECIFICAS
CREENCIA
VALOR
COMUNICACIN
GRUPO
REFERENCIA
INTERES
Empresa.
RECONOCIMIENTO
LIDER
PROACTIVIDAD
EFICACIA
DE
O
RESPONSABILIDAD
INNOVACION
Empresa
SERIEDAD
CALIDAD
PLANIFICACION
ANALISIS SITUACIONAL
ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO
FACTOR
ELEMENTOS
ANLISIS
Tamao de pblico
objetivo
Gnero de clientes
Mayor
cantidad
varones(carpinteros)
de
DEMOGRFICO
El distrito de El Tambo, Huancayo y
Distribucin
parte de chilca(lugares con mayor
geogrfica del pblico concentracin de personas)
objetivo
FACTOR
ELEMENTOS
Marco
general
ANLISIS
ECONMICO Instituciones
financieras
FACTOR
ELEMENTOS
ANLISIS
En
la empresa distribuidora
Apoyo del gobierno al NOVOCENTRO SAC el apoyo solo fue
sector
de capacitacin y orientacin con
respecto al sistema de ventilacin en
el rea de produccion.
La ley de licencia de funcionamiento,
Normas contables y ayuda a que la empresa pueda contar
especificas
con el apoyo de la municipalidad como
tambin para que los trabajadores,
estos estn en planilla.
FACTOR
ELEMENTOS
ANLISIS
Valores
Responsabilidad por parte de los clientes
preponderantes en el a la hora de los pagos. (cuando se le da
sector
al crdito)
La cordialidad se desde el gerente a todo
los trabajadores tambin de las
vendedoras hacia los clientes.
Normas implcitas de la La honestidad se puede ver en las
medidas exactas en que se vende el
SOCIOCULTURAL sociedad
producto y se le da el modelo que pide
sin engao.
Como cada cliente tiene su gusto por
algn tipo de melamina en especial la
Comportamiento
del empresa dispone de diversos tipos de
consumido
melamina y de colores muy variados al
gusto del cliente y si hay algn nuevo
modelo hacen lo posible por obtenerlo.
ELEMENTOS
ANLISIS
Adelantos
tecnolgicos
relevantes
Avance fsico
TECNOLGICO
FACTOR
ELEMENTOS
ANLISIS
AMBIENTAL
Disponibilidad
recursos
OPORTUNIDADES
1. Acceso a prstamos en los bancos:
BCP,
SCOTIABANK,
CAJA
HUANCAYO, etc.
2. Obtener adelantos tecnolgicos
para el cortado y enchapado de la
melanina.
3. Acceso a proveedores de la capital
(LIMA).
AMENAZAS
1. Subida del tipo de cambio.
2. Entrada de un nuevo competidor cerca a la
empresa.
3. Existencia
de
competidores
con
economas de escala decreciente.
3.-poder de negociacin de
los proveedores
Como la mejor marca es
NOVOPAN el proveedor es
MADERVA por lo que pone un
precio ms alto.
Grado de concentracin de
los proveedores.- tres de los
Importancia estratgica de
los productos del proveedor
en relacin al producto final
1.-la intensidad
competitiva
Nmero
de
de
la
competidores:
rivalidad
4.-Poder de negociacin de
los clientes compradores
los
ms
PLACACENTRO
MAX
MACISA
MADERVA
TECHOS Y PLACAS
:
de sustitutos
La5.-amenaza
marca es reconocida
pero de la que
ms
se habla es
placacentro
Propensin
deldecomprador
a sustituir
20
que se le obsequia al
carpintero para soportes de
muebles.
Volumen
de
compradores.-
los
GRAFICO
CADENA DE VALOR DE PORTER
PROCESO DE ANALISIS
CUADRO
Identificacion de Procesos Clave de Actividades
ACTIVIDADES
PROCESOS CLAVE
PRIMARIAS
Logstica interna
Operaciones
Logstica externa
Ventas(servicios)
SECUNDARIAS
Compras
Desarrollo de tecnologa
Recursos Humanos
Infraestructura de la empresa
FORTALEZAS
1. Cuenta con el menor tiempo
posible en el proceso de corte
y enchapado de la melanina.
2. El capital humano cuenta con
conocimientos del trabajo que
se realiza en todo las reas.
3. Se
brinda
servicios
personalizados a los clientes.
DEBILIDADES
1. No cuenta con una innovacin
adecuada de maquinarias.
2. Hay una inestabilidad de los
trabajadores de la empresa.
3. Tiene un lugar reducido en el rea
de produccin.
ESTRATEGIA GENERAL
TAREA
ACCIONES
Capacitar
al capital
humano
para
generar
productos
de calidad.
Adquirir
maquinas
nuevas.
Tener en
stock
todos los
insumos.
TIEMPO
I
METAS
RESPONSABLES RECURSOS
LIMITACIONES
NECESARIOS:
ECONMICOS,
HUMANOS,
TECNOLGICOS.
Generar
productos
de calidad
para
la
satisfaccin
de
los
gustos de
los clientes
ya sean en
colores,
marcas y
diseos,
Jefe de rea de
produccin.
Jefe de logstica
Optimizar
la
plancha
de
melanina segn el
cliente lo requiera
aproximadamente
en un tiempo de
10 a 20 minutos.
Cortar
la
melanina en el
menor
tiempo
posible
aproximadamente
una plancha en
una hora.
Enchapar
la
melanina para ser
eficiente es de
aproximadamente
de 30 minutos.
La
empresa
cuenta con un
capital humano
que tiene los
conocimientos
del trabajo que
se realiza en
todas las reas.
La
empresa
cuenta con dos
mquinas
cortadoras y dos
enchapadoras.
ESTRATEGIA ESPECFICA
Estrategia especfica:
Responsable:
Contrarrestar
la
entrada
de
nuevos gerente administrativo
competidores al mercado con el servicio
Unidad estratgica: gerencia
personalizado que brinda la empresa.
Estrategia:
Indicador:
Tarea
acciones
Tiempo
I
Actualizar al
capital
humano, a la
maquinaria,
sujeto a los
gustos
y
modas que
se puedan
tener,
en
cada punto
de venta del
pas.
Primero
la
empresa
comprara
maquinas
modernas.
Desde luego
tendr
que
capacitar a su
capital
humano para
manejar las
nuevas
mquinas. Y
con ello podr
contrarrestar
a
su
competencia
brindando un
servicio
de
calidad.
METAS
RESPONSABLES Recursos
necesarios:
econmicos,
humanos,
tecnolgicos.
Seguir siendo
lder en el
mercado local
y llegando a
ms mercados
con
nuevas
sucursales,
brindando el
mejor servicio
personalizado.
Gerente
administrativo.
Jefe de recursos
humanos.
Jefe
de
produccin
Acceso
al
Financiamiento
por parte de los
bancos
de
BCP,
SCOTIABANK,
CAJA
HUANCAYO;
para
la
actualizacin
de
las
mquinas.
Limites
ORGANIZACIN
ORGANIGRAMA
Acadmica:
Administracin
de
Empresas
- Para el desempeo del puesto se requiere capacidad
analtica, creatividad, dinamismo, discrecin, relaciones
humanas, iniciativa, redaccin y ortografa, manejo de
equipo de cmputo y de oficina.
AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
CONTADOR
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
- Planificar y organizar el desarrollo del sistema de Contabilidad
General.
- Asegurar con precisin y confiabilidad la informacin contable,
financiera, tributaria y operacional, as como el estricto
cumplimiento de las polticas de la empresa.
en
forma
oportuna
y confiable
las
elaboracin
de
comprobantes
diarios,
ejecucin de conciliaciones.
- Controlar: exhaustivamente las cuentas de orden.
- Analizar y conciliar las cuentas de gestin, control
presupuestal en forma mensual; realizar informes
contables, presupuestos, ajustes contables y dems que
jefatura lo requiera.
o estudios superiores en
Contabilidad.
- Experiencia y capacitacin en el rea.
- Experiencia mnima de 6 meses
AREA DE COMERCIALIZACION
JEFE DE COMERCIALIZACION
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
- Planificar y organizar el desarrollo del sistema de ventas y
Marketing.
- Asegura el crecimiento porcentual de las ventas en el proceso de
impulsacin de la marca y estrategias de ventas.
- Conocimiento y dominio del software de aplicacin a la
especialidad.
VENDEDOR
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
- Ejecutar los planes que la jefatura decida en cuestiones
de mercado, ventas, publicidad y distribucin con pro
actividad y tica en el desempeo de sus labores.
mxima
de
su
capacidad,
evitando,
movimientos
manejo
de
montacargas.
Poseer
certificacin de montacarguista.
- Experiencia mnima de 1 ao.
AREA DE PRODUCCION
JEFE DE PRODUCCION
CARACTERISTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
- Dirige, Controla, organiza y verifica el buen desempeo de los
recursos humanos y materiales, adems de mantener un nivel
ptimo de la produccin en crecimiento constante a favor de los
objetivos de la empresa.
mdf,
nordex,
graniline
mdf,
nordex,
graniline
especficos
en
mquinas
cortadoras.
- Conocimientos bsicos sobre diferentes tipos
de Melamine, mdf, nordex, graniline y
aglomerados.
- Deseable conocimiento en mantenimiento de
mquinas corte.
- Conocimientos en produccin, verificacin y
monitoreo de procesos.
especficos
en
mquinas
cortadoras.
- Conocimientos bsicos sobre diferentes tipos
de mdf, mdp, nordex y aglomerados.
- Deseable conocimiento en mantenimiento de
mquinas corte.
- Conocimientos en produccin, verificacin y
monitoreo de procesos.
DEFINICIN ..........................................................................................
2.2.
ALCANCE ..............................................................................................
2.3.
ORGANIGRAMA....................................................................................
GERENCIA ............................................................................................
3.2.1. ADMINISTRADOR............................................................................
3.4.
3.5.
CAPITULO I: PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de Novocentro Universal SAC
resulta del estudio realizado, tanto en las reas administrativas como en las reas
operativas. La descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos
se ha realizado a travs del anlisis de puestos. Tratando que la identificacin en la
organizacin, las funciones y responsabilidades, las coordinaciones funcionales y el perfil
bsico de competencias de cada uno de los puestos estn establecidos y registrados en
forma clara y precisa.
Cargo
b. Unidad orgnica
c.
Dependencia lineal
Funciones especificas
f. Lnea de autoridad
g. Perfil
h. Responsabilidades
i. Requisitos mnimos del cargo
j. Experiencia laboral.
Las funciones y responsabilidades determinadas en este manual, son aquellas que le dan un
valor agregado a la ejecucin de los procesos de la organizacin y estn relacionadas y
orientadas al cumplimiento de la misin de Novocentro Universal SAC. As mismo, es
necesario tener presente que las funciones especificadas en este manual son enunciativas
ms no limitativas.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin de suma importancia
para la empresa, toda vez que en l se exponen en detalle la estructura organizacional
especificando las reas y puestos y la relacin que existe entre ellos, la jerarqua y los niveles
de autoridad y responsabilidad, las funciones de las unidades orgnicas y cargos, as como
el organigrama de la empresa.
Finalmente, este documento deber ser revisado por el rea Administrativa
correspondiente, como mnimo una vez al ao a efectos de alinearlo a los nuevos planes de
estructura, incorporacin de nuevos productos o cualquier otra razn que motive su
actualizacin. La mencionada revisin deber ser realizada, de preferencia, en los primeros
meses de cada ao.
GERENTE
ADMINISTRADOR
-rea de produccin
- Jefe de produccin
-Sub rea de corte
-Sub rea de enchape
-rea de comercializacin
- Jefe de comercializacin
-Vendedor 1
-Vendedor 2
-Vendedor 3
-rea de logstica
-Jefe de Logstica
-Almacenamiento y transporte
- rea de recursos humanos
-Jefe de recursos humanos
-Asistente de recursos humanos
GERENCIA GENERAL
JEFE DE
PRODUCCION
JEFE DE
COMERCIALIZ
ACION
JEFE DE
LOGISTICA
JEFE
DE
RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION
LIDERAZGO
La empresa NOVOCENTRO UNIVERSAL S.A.C. a travs de su
gerencia debe brindar incentivos mayores a sus trabajadores al
momento de comprometer producir una cantidad mayor a lo
convencional.
El gerente debera supervisar ms das en la empresa (actualmente
supervisa dos das a la semana) ya que, en ese intervalo de tiempo se
interrelacionara ms con los trabajadores de la empresa.
El gerente debe tener:
CONTROL
Nuevos trabajadores
para corte (7)
Parmetro
Estndar
14
100 = 50%
28
6
100 = 10.70%
56
El estndar que se propuso la empresa es de 4%, para lo cual con una mejor
capacitacin se podr lograr.
Consecuencia:
-inician haciendo perder planchas de melanina.
CORRECCIONES DE DESVIACION